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采購管理思路樣例十一篇

時間:2023-08-06 09:02:49

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采購管理思路

篇1

隨著鐵路改革的不斷深入,鐵路物資管理樹立起“大物資”理念,全面推進物資公開采購,加大物資集中采購力度,努力提高整體效益。2015年鐵路總公司物資工作會議提出以機制建設和制度建設為抓手,以管理全面覆蓋、行為全面規范為目標,推進鐵路物資工作創新發展的要求。根據鐵路總公司物資管理新要求,結合鐵路局物資采購實際,對鐵路局物資采購管理進行分析。

1路局物資采購管理基本情況

1.1物資采購現狀

上海鐵路局按照鐵路總公司“大物資”的理念,堅持物資“歸口管理、分類指導、分級負責、采供分離”的原則,結合實際,在物資采購管理方面堅持加大“集采集供、直采直供”力度,著力圍繞“管理全面覆蓋、行為全面規范、作風全面轉變、效率效益全面提升”的工作目標,全力推進物資管理的規范完善。完成建設物資由物資部門管理的職能調整工作,實現全局物資的歸口管理。成立了路局物資采購所,承擔全局物資集中采購職責,實現了物資管、采、供的合理分離,進一步優化完善了權力制衡、協調高效的物資管理機制。

1.2采購量大采購方式多樣化

2015年上半年,全局物資采購55億元。其中:①運營物資采購總額378238萬元,總公司組織采購142000萬元,路局自主采購236238萬元,公開招標51426萬元,占21.77%。②建設甲供物資采購總額139214萬元,達到國家規定依法必須招標規模標準的均采用公開招標方式,鐵路總公司組織招標采購94638萬元,路局組織招標采購37049萬元,其他甲供物資7527萬元則由建設單位組織自行采購。③局屬非運輸企業采購物資總額35041萬元,公開招標采購11321萬元,占32.31%。

2物資采購管理工作存在的問題和不足

隨著鐵路總公司企業化改革的深入推進,鐵路局面臨的經營壓力越來越大,物資采購管理還存在一些不足,制約采購成本的進一步降低。

2.1物資歸口管理有待進一步加強

2.1.1非運輸企業物資未完全歸口。目前全局物資歸口管理尚未完全到位。2015年路局雖已實現運營、建設物資管理職能歸口,但對非運輸企業物資管理尚未全面到位,還是以非運輸企業自我管理為主。2.1.2站段物資管理職能分散。機務、車輛、工務等運輸站段雖然設立了物資管理部門,但其物資管理范圍沒有實現全覆蓋,個別單位部分物資采購管理職能由非物資部門承擔,如:一些工裝設備、勞保用品等。一些車務、客運站段以及非運輸企業基本沒有設置獨立的物資管理部門,物資管理職能較為分散,如:客運段臥具備品一般由后勤車間管理,部分勞保用品由安全路風科管理,對講機、錄音錄像、站車交互系統終端等由乘務科管理,辦公設備、汽車由辦公室管理,列車移動補票機由收入科管理等。

2.2物資采購有待進一步集中

從鐵路物資采購執行主體情況看(含建設、非運輸企業),2015年上半年全局采購物資55億元,其中鐵路總公司組織采購24億元,占43%,路局采購24億元,占43%,路局所屬單位(含建設指揮部、非運輸企業)采購7.6億元,占13%。不難看出采購集中度尚有待提高。2.2.1多頭采購。目前仍有一些站段采購業務分散多頭采購。如:設備采購由技術部門組織采購,辦公用品由辦公室組織采購,部分勞保用品由安全科組織采購。2.2.2多級采購。同一類物資路局本級、所屬建設指揮部、站段、非運輸企業各自采購。如:信號用安全型繼電器采購,鐵路局本級根據運營需要組織采購;局屬各建設指揮部根據建設需要進行采購;非運輸企業所屬子公司或分公司自行采購,一些非運輸企業承擔鐵路工程,相應各分公司也組織采購。2.2.3多批次采購。因物資需求計劃掌握不準確或受更改、大修計劃下達時間不同,存在同一采購主體在一年內多次采購同一類物資,如各類電纜采購。全局物資采購批量優勢沒有得到充分發揮,制約了物資采購價格的進一步降低。

2.3采購行為有待進一步規范

2.3.1采購主體的行為有待規范。路局層面雖然都實行了公開采購,但還存在計劃準確性不高,技術指標、經濟條件等要求不合理的現象;路局所屬單位還存在采購信息不公開、越級采購、規避招標采購等不規范問題,如站段擅自采購局管物資或路局招標范圍內物資。個別采購存在隨意性,采購物資技術標準和辦法不夠明確,有些通過會議記錄等簡單形式確定采購結果,采購價格沒有經過供應商充分競爭形成,缺乏優勢。個別非運輸企業采購生產原材料,采購環節多,采購價格偏高,給企業造成經濟損失。2.3.2采購方式的選擇有待規范。從各種采購方式的節支率來看,招標采購和網上競價采購是最高的兩種。但受各種因素影響,目前全局以公開招標方式確定采購結果和網上競價采購總額約為2億元,僅占全局自主采購總額315855萬元的37.38%。總體來看,公開招標和網上競價采購比重偏低,競爭不夠充分。2.3.3采購環節的控制有待規范。從實際看,還存在重采購比價環節、輕采購全過程控制,造成不必要的損失。目前鐵路物資招標采購堅持低價中標原則,談判采購、網上競價采購按照報價最低原則,單一來源采購按照價格合理原則確定供應商。日常采購過程中,重視比價原則的執行,輕視其他環節的控制,突出表現在對采購物資技術指標、驗收、售后服務、備品備件供應等沒有約定或約定不完整,供應商采取低價中標,然后通過降低產品質量或增加后期服務價格來彌補損失,最終增加了路局綜合成本;采購合同中對物資質量、售后服務等沒有約定或約定不明確,出現問題難以向供應商進行索賠。如在2014年貨車軸承檢測設備采購中,在合同執行階段,使用單位擅自通知中標企業更改相關技術標準,導致中標企業延遲交付和設備質量達不到招標要求,影響軸承檢測,需外委軸承生產企業進行檢測,增加了企業生產成本。這些情況盡管都得到處理,對相關供應商也進行了嚴厲處罰和追償索賠,但需要我們進一步進行規范,加強采購供應和使用的全過程把關。

3對加強物資采購管理的思考

3.1加強物資采購管理,向管理要效益

3.1.1完善歸口管理。路局層面要修改和完善物資管理部門職責,明確將所有物資管理職能歸口,重點是要把建設物資管理職能和非運輸企業物資管理職能進一步明確并統一劃歸物資管理部門,實現全局物資統一歸口管理。同時要求非運輸企業及時補強物資管理,明確物資管理部門的權限,落實公開采購要求,完善內部控制機制,實施公開采購、集體決策,強化所屬分公司、子公司物資采購管理。3.1.2加強控制和考核。建立物資采購各環節控制和考核體系,建立需求計劃、技術質量標準及采購、驗收、使用后質量反饋等環節相互制約機制,落實各環節責任及考核內容,確保采購活動有序推進。重點推進基于物資管理信息系統和物資質量跟蹤反饋信息系統的二維碼技術和大數據分析處理技術的有效應用,實現重要物資全生命周期、全過程追蹤和全成本核算管理。

3.2實施物資集中采購,向規模要效益

按照“大物資”管理理念,貫徹鐵路總公司、路局兩級集中采購要求,重點做好路局集中采購相關工作,在現有運營物資集中采購的基礎上,發揮好路局物資采購所的作用,配齊配強采購人員,更好地承擔全局物資集中采購職能。通過整合全局物資需求,實施集中采購,實現規模采購,最大限度地降低物資采購成本。3.2.1進一步壓縮站段自行采購范圍和規模。對站段自行采購物資進行專題分析,對于具備一定批量且適合進行集中采購的,應納入路局集中采購目錄。對不適應全局集中采購,具有一定區域特點的物資,如鋼材、水泥等,探索建立區域集中采購模式。繼續優化完善路局網上物資需求計劃自動匯總分析功能,利用科技手段,實現站段物資由路局集采集供。3.2.2建設物資全面公開集中采購。凡符合招標采購條件的建設物資均交由地方招標交易中心進行公開招標采購;不符合招標采購條件的建設物資,與運營物資一起納入路局物資集中公開采購。3.2.3逐步提高非運輸企業物資集中采購比例。按照有利于非運輸企業經營、有利于規范采購、有利于提高全局效益的原則,對符合條件的物資均納入路局集中采購范圍,提高采購效益,進一步發揮規模采購優勢。3.2.4將低值易耗品納入集中采購。針對原有低值易耗品分散采購的情況,結合2016年鐵路運輸企業實施《企業會計準則》,相關低值易耗單價上限擴大到5000元,低值易耗品采購規模將明顯加大,出臺《低值易耗品采購管理辦法》,把適合集中采購的低值易耗品納入全局集中采購目錄。

3.3推進物資公開采購,向規范要效益

3.3.1嚴格限制非公開采購。凡采購品種、批量、金額或供貨廠商數量達到國家和鐵路總公司、路局規定的招標范圍和條件的,均應實行公開招標采購,嚴禁以各種形式規避招標采購。采用非公開招標采購方式的,應嚴格條件審核,經集體決策后再進行采購。3.3.2嚴格采購資格限制。在物資采購過程中嚴禁設置不合理的資質和業績門檻,排斥供應商參與鐵路物資市場競爭,取消對供應商不合理的限制,只要提供的物資滿足相應技術標準和質量要求,均可參加鐵路物資市場競爭。3.3.3嚴格信息公開制度。物資需求和采購信息公開,所有物資需求和采購信息都要在上海局物資采購商務平臺進行公告,實施公開采購。同時所有物資招標采購信息都必須在中國采購與招標網公布,實施公開招標采購。3.3.4拓展招標采購范圍。要緊盯鐵路總公司動車組零部件開放市場、道岔簡統化等開放物資市場工作進展情況,第一時間把具備條件的動車組零部件、道岔配件等物資納入招標范圍。

3.4推進網上競價采購,向“互聯網+”要效益

3.4.1要拓展網上競價物資采購范圍和數量。加強對物資消耗規律的研究,掌握常用物資消耗規律,發揮互聯網優勢,把技術規格簡單明確,消耗量相對穩定的物資納入網上競價采購范圍,不斷增加網上競價物資的范圍和頻次。對符合網上競價采購條件的物資設備積極實施網上公開競價采購,充分利用上海局物資采購商務平臺的各項功能,擴大合格供應商的數量與規模,積極引導供應商參與網上競價采購,不斷擴大網上競價采購比例。3.4.2要穩定網上三定采購規模。針對部分運輸設備實施狀態修和故障修,相應物資需求量不易確定,供應時限要求相對較高,不宜進行招標采購和網上競價采購的實際,根據這類物資消耗規律和設備配備情況,通過網上三定采購確定物資名稱(規格型號)、采購單價、成交供應商,根據實際需求組織供應,不僅可滿足需求,降低價格,而且可以有效減少庫存資金占用。

篇2

中圖分類號:F49文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2013)07-0168-02

0引言

供應鏈管理是一種適應市場全球化和客戶需求多樣化而產生的一種管理技術,它強調供應鏈上各企業及其活動的整體集成,從而可更好地協調供應鏈上各企業之間的關系,有效地協調和控制供應鏈上物料流、信息流、價值流,保持靈活和穩定的供需關系,使整個供應鏈上企業效益最大化。

1供應鏈管理的發展過程

進入二十世紀九十年代以來,供應鏈管理(Supply Chain Management,簡稱SCM)成了學術界研究的熱點領域。《國際生產規劃與控制》(International Journal of Production Platmingand Control)雜志于1995推出了一朝供應鏈管理專刊;基于WINO模型的供應鏈分析技術,已經非常廣泛的運用在材料采購工作方面,后來SpaM小組組織了專業的編程人員根據模型的思想將它編輯成專門軟件,取名為供應鏈分析工(Supply—Chain-Analysis Tool,簡稱SCAT)。它連接著供應鏈中的生產設備和在制品,早期的研究成果主要集中于對總成本最小的優化,如在假設需求恒定的情況下,Crowston(1973)等人用動態規劃的方法對裝配型生產/庫存問題進行了研究Schwartz&Schrage(1975);則采用了一種邊界條件法。供應鏈管理能有效改善施工企業與供應商之間的交流、實現共同的期望和目標、共擔風險和共享利益、減少外在因素的影響及其造成的風險、降低機會主義影響和投機幾率、增強解決矛盾和沖突的能力、訂單、生產、運輸上實現規模效益以降低成本、減少管理成本、提高資產利用率。

2公路采購流程與研究的必要性

公路施工物流屬于項目物流,工程物資采購流程為:施工企業接收到設計單位的詳細的施工圖后,根據公路工程項目的實際情況,把項目整體進行橫向、縱向分解。制定出年度、季度、月度施工計劃。根據相關的計劃、施工圖紙、工料機消耗定額計算公路施工過程中項目的材料、機械設備等的消耗量。經過管理人員核實庫存與采購計劃,經詢價、議價處理后,確定供應商和采購價格,組織采購人員實施公路地材采購,最后材料入庫后經檢驗合格,向供應商付款。這種公路采購模式有一定的劣勢,具有相當明顯的計劃經濟的烙印,公路采購部門管理效率比較低,建設過程中物資的采購、材料入庫檢驗及倉儲管理都歸屬到公路工程機料科。由于集料管理人員對整個項目的把握比較差,容易造成不必要的庫存積壓,減少了企業的流動資金。因此對公路施工過程中的供應鏈采購最優研究具有很大的意義,應當致力于實現實現整個供應鏈價值,優化整體庫存。

3公路工程建設項目材料的分類及其特點

公路工程建設項目因其本身固有特點:線長、體積龐大易損壞、固定性、分散性、項目施工點多,大部分遠離城市、交通不便等,決定其建設材料采購具有:采購總量大、料采購量不均、料質量要求比較高、不允許斷貨造成停工待料。公路采購的常見材料有:工程主體結構的永久性材料,如鋼筋、水泥、鋼絞線、瀝青、錨具、橋梁用板、隧道用的型鋼、格柵等;最終不構成永久性工程的一部分,但在施工過程發揮重要作用、影響工程質量、安全的材料,如各種模板、支架、扣件、管材、焊條、鐵絲等;項目附近通過開采或購買而獲取的材料,砂、石料、粉煤灰、石灰等;支座、伸縮縫、防水板、排水板、外加劑、炸藥等。

4基于供應鏈管理思想優化公路建設材料采購

供應鏈管理模式下的庫存管理的最高理想是實現供應鏈上企業的無縫連接,清除供應鏈之間的高庫存現象,甚至實現零庫存。但是由于供應鏈的不確定性有其存在的客觀性,導致供應鏈環境下的庫存管理難度增加,因此我們應致力于實現集成供應鏈的整體庫存最優,實現供應鏈整體價值的最大化。客戶需求過程的不確定性主要是指客戶對訂單的頻繁修改和不規則購買造成的需求不穩定。而這些不確定性又會引發生產計劃、調度、控制方面的問題,最終影響到供應鏈的性能。

為了有利于組織公路工程施工,保證施工整體進度,我們需加強采購管理,優化供應鏈同時降低庫存的占用資金額,盤活公路的建設資金。根據研究,采用有效供應鏈優化采購措施,對公路建設材料采購進行有效管理,能很好的達到預期效果。由于公路施工過程中的材料需求不均衡且變動大,因此公路材料的需求是一個變量。這樣我們引入數理統計中一個概念(中心極限定理),公路建設過程中的材料供應量在一定程度上成正態分布,模型分析見圖;。圖中,Q表示采購量,S為安全庫存量,Tf為采購提前時間,C表示建設材料最大庫存量,t為采購時間間隔,L為進貨提前期。

本模型中當第一批訂貨到達時,庫存量由S上升到C,然后庫存量隨時間按需求速度下降,當庫存量下降到訂貨點R時,應立即訂貨,使庫存量下降到S時,第二批訂貨能到達,庫存量得到補充,又回到S,如此反復進行。

5基于供應鏈管理公路建設材料采購的優點

5.1提高物流的速度和庫存周轉率

在傳統的公路建設采購模式中,采購的目的是為了補充庫存,確保建設的持續與連續性。采購部門并不關心企業的施工過程中,隨著施工進度物質物價的變化。因此,采購過程缺乏主動性。傳統的采購模式,容易造成庫存積壓,造成很多資金浪費其經濟效益。在供應鏈管理模式下,采購活動是以施工進度計劃進行的,制造訂單是在施工過程中的需求的驅動下產生的。制造訂單驅動采購訂單,采購訂單再驅動采購人員。這種準時化的訂單驅動模式,使供應鏈系統得以準時響應用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉率。

5.2降低風險提高競爭力、經濟效益

供應鏈管理環境下的采購是供應鏈內部企業之間的采購,它涵蓋了從供應商到需求方之間的貨物、技術、信息和服務流動的全過程。隨著科學技術的進步,出現很多新的采購模式。集中采購、全球采購、電子采購、聯合采購、采購外包等現代科學采購方式為主,對供應商進行優化組合。這種采購模式能從很多建設材料商之間進行對比與選擇,能提高采購的效率,降低采購過程中的風險,減少庫存的積壓,確保材料的質量。同時也順應市場的變化要求,使供應鏈各節點企業合作共贏,給企業帶來新的活力。

5.3減少人員主觀參與使得決策更加客觀合理

采購成本是一個綜合指標,如果一味追求價格最低,而不去顧及質量、服務、地域、物流條件等,結果使最后的采購成本并沒有降低。所以許多制造企業從單純的價格戰略巳上升到成本戰略。建立材料采購信息系統,材料采購信息系統應包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統、質量跟蹤系統等幾個子系統模塊。材料采購信息系統的建立,既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應工作處于最佳狀態。材料部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀。因此,公路工程建設項目應加強施工進度計劃控制,及時調整階段性進度計劃,編制詳細的施工進度計劃,為采購提供有力依據,確保材料供應滿足施工進度要求,又能有效控制庫存量。

6結語

現階段對于供應鏈管理的具體策略和具體方法的處于起步階段,很多方法和想法仍停留在理論階段。探討了這種管理思想和理論對當今企業非常重要,合理運用這種方法在公路建設中,將帶來巨大的經濟效益。

參考文獻

[1]Lee H L.Billington C.The evolution of supply-chain-management models and practice at Hewlett-Packard[J].Interfaces,1995.25(5):41-62.

[2]Harland C M.Supply chain management:relationship,chains and networks[J].British Journal ofManagement,1996,23(1):75-98.

篇3

(Henan Energy Coking Coal Group Jiulishan Mining Second District,Jiaozuo 454150,China)

摘要: 筆者結合多年工作經驗,從采煤機軸承故障分析及其改進措施著手,對采煤機現場管理思路構架做了簡單介紹。

Abstract: Combined with many years of work experience, starting from shearer bearing failure analysis and improvement measures, the author introduces the site management thinking frame of shearer briefly.

關鍵詞 : 采煤機;軸承故障;現場管理;BP神經網絡;思路構架

Key words: shearer;bearing failure;site management;BP neural network;thinking frame

中圖分類號:TD421;F270 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)34-0193-02

作者簡介:周磊(1982-),男,河南焦作人,中級工程師,研究方向為礦山機械及制造裝備設計理論與方法。

0 引言

伴隨著經濟的發展,社會對煤礦企業的要求越來越高,采煤機軸承故障的處理辦法與現場管理工作受到了行業建設者的廣泛關注。采煤機是現代煤礦企業發展建設過程中必不可少的基礎設備之一,伴隨著采煤機械化、自動化以及系統化的發展,采煤機的養護工作成煤礦企業發展的重點工作。采煤機具有規模大、結構復雜的特點,這給采煤機養護工作帶來了極大的挑戰。另外,煤礦企業屬于勞動密集型產業,工作環境尤為復雜,采煤機長期在惡劣的環境下高負荷工作,各零部件很容易受到嚴重的損壞,影響采煤機正常運行。在現代采煤過程中,由軸承故障引發的煤礦事故率最高,軸承故障的原因有很多,如何解決采煤機軸承故障是煤礦企業發展的當務之急。

1 采煤機軸承故障分析及其改進措施

1.1 采煤機軸承產生的原因和存在的問題

1.1.1 采煤機驅動機構軸承工作條件 采煤機驅動機構軸承在320#齒輪油條件下運行,運行速度受電動機A、B傳動齒輪齒數的影響,軸承外部有大量煤粉塵。

1.1.2 密封結構 本文中研究的采煤機軸承以O型結構為主,采煤機長期在井下工作,O型密封結構很容易受到嚴重損壞,拆卸過程中可以發現該結構已完全變形,密封效果較差。技術人員結合以上情況對其進行了改造,改造后結構以Y形孔用密封,提高密封性能的同時,還具有防塵作用。

1.1.3 存在的問題 Y形密封結構與傳統O型密封結構最大的區別在于其具有無骨架支撐,這種結構通常在脂、活塞桿往復運動時發揮吸塵作用,或者對低速運行的采煤機進行密封。本文中研究的傳動機構軸承型號以320#齒輪油為主,因此,Y形密封結構很難滿足驅動機構的工作條件及相關零件運行的實際需求。存在的問題主要有以下幾點:第一,Y形密封結構的密封膠以橡膠硫化為主,外緣穩定性較差、強度較低,運作過程中密封在軸承內劇烈晃動,情況嚴重的時候還會導致密封滑移;第二,裝配工藝性能有待提高。采煤機軸承使用的密封以孔用為主,在裝配過程中,必須保證唇口的朝向,通常應該與油處保持一致,唇口的大小也有嚴格控制,通常大于后端位置,而該位置密封唇口非常容易產生裂縫、扭曲甚至外翻,拆卸后唇口通常處于殘缺不全的狀態。實際安裝過程中,由于反向安裝比較容易操作,不僅可以保證唇口的完整性,還能提高該位置的防塵作用,但是,這個過程中采煤機內的油液非常容易滲出;采煤機在運行過程中溫度升高,橡膠密封材料受高溫影響容易發生變形、收縮等問題,導致機械漏油,效果仍然有待提高;第三,密封唇口尺寸和基本結構明顯存在問題,不僅會產生漏油、吸入灰塵等問題,今后的維修工藝也會因此較難開展。

1.2 改進措施 利用有骨架支撐的L形軸承代替上文中提到的Y形軸承密封,在軸承壓盤和軸承杯下位置各加上兩條凹形槽,改造示意圖如圖1所示。集合密封齒輪運行的實際狀況,在該位置添加密封用金屬環過盈裝配,采用電焊的方式進行點焊,增強該裝置的穩固性。安裝過程中,齒輪在裝入軸承杯內時必須保持垂直狀態,保證密封環與密封之間處于無空隙狀態。密封唇口與軸承方向保持一致,大口出朝向齒輪方向,安裝工藝比較簡單,也不會損壞密封唇口。L形有骨架支撐軸徑大于內徑,密封效果非常明顯。最后,該結構還具有安裝位置小、軸向尺寸小、結構緊湊以及使用周期長等特點,是我國采煤機軸承的最佳選擇。

2 采煤機現場管理思路構架

軸承為采煤機的正常使用提供動力保障的同時,還能增強采煤機的可靠性、提高采煤機軸承的使用質量,是煤礦企業必須關注的重點。因此,煤炭企業必須高度重視采煤機現場管理工作,減少采煤機軸承故障導致的煤炭開采問題。

2.1 采煤機的健康管理系統 采煤機健康管理系統比較復雜,主要分為煤礦設備層、傳感器層、數據層以及決策層四類,筆者對以上四層管理系統做了以下介紹。

2.1.1 煤礦設備層 煤礦設備層是設備健康運行的基礎保障,作為基礎層,工作人員必須高度重視該層結構健康管理系統的形成,這一層主要是礦山機械中的采煤機所在位置,也是合理控制采煤機故障的重要手段。

2.1.2 傳感器層 傳感器層最能體現各設備的實際性能,保證傳感器層的健康運行,才能在實際使用中更加準確地反映出設備的實際運行狀態和當前的數據信息,例如動力來源、傳動部件狀況以及執行部件的精確度等。以采煤機為采集對象,傳感數據名稱主要有牽引速度、搖臂振動狀況、左右截割電機電流、變壓器溫度以及水流量等。

2.1.3 數據層 數據預處理是數據層必須完成的任務之一,數據預處理的主要目的是將傳感器上的數據進行解析,并對解析后的數據進行相關處理,判斷出設備本身的性質。另外,還應該根據數據層的實際需求建立相關數據庫,數據庫中包含著采煤機的歷史資料以及健康指數,為采煤機軸承的安全運行提供保障。

2.1.4 分析決策層 結合數據路中存儲的信息,可以建立一個健全的訓練神經網絡,將現有的數據輸入神經網絡,通過得到的分析數據可以判斷采煤機的健康狀況,通過健康指數對采煤機的運行狀態進行評估;了解采煤機的實際運行狀態后,對采煤機將抗狀態的發展趨勢進行預測,對可能發生故障的位置進行確定。

2.2 基于BP神經網絡的采煤機傳感數據與健康指數關系模型 以數據庫內存儲的數據為依據,建立采煤機健康系統的BP神經網絡模型,建立該模型的主要目的是對采煤機的健康狀態進行預測,減少運行過程中軸承故障對煤炭開采工作的影響。該模型以采煤機傳感器數據和采煤機健康指數之間的關系為依據,對采煤機全過程運行狀態進行準確判定。采煤機BP神經網絡模型結構圖如圖2所示。該模型的建立可以有效地判定出各階段采煤機中軸承實際運行狀況,這種模型的測定結果不僅可靠、真實,對采煤機的實際運行又很好的預測作用,是我國現在以致今后很長一段時間煤礦企業采煤機運行模型的主要選擇。

3 結束語

綜上所述,采煤機在煤炭行業的發展建設中發揮著不可代替的作用,軸承是采煤機是否健康運行的基礎保障,因此,行業建設者必須明確實際運行過程中采煤機軸承存在的問題,在提高檢測結果準確性、保障采煤機健康運行的同時,針對問題對采煤機軸承進行改造。另外,現代化煤礦必須高度重視煤礦設備的運行管理,通過建立采煤機的健康管理系統,基于BP神經網絡的采煤機傳感數據與健康指數關系模型為我國煤炭行業采煤機的正常運行提供技術保障。

參考文獻:

篇4

摘 要:本文對企業財務內控管理創新模式進行深入分析。

關鍵詞 :企業;財務內控管理;創新模式;思路

中圖分類號:F235文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0143-01

收稿日期:2015-06-12

作者簡介:熊林祥(1988-),男,漢族,河南信陽人,本科,初級會計師,科員 ,研究方向:財務會計核算。

1.財務內控管理模式對企業的價值以及必然性

信息時代的來臨,使得各企業在引進科學技術設備和管理經驗的同時進行企業內部的管理模式改革,尤其是一些至關重要的能源企業,它們不僅是經濟發展的前提保障,也是國民經濟中的重要組成部分。

現今企業發展秉承可持續發展的原則,貫徹落實政府的經濟發展方針政策,企業中充斥著滿滿的競爭意識,企業管理層不斷提升自己的管理意識。但是企業中成本及資金管理部分仍然存在不完善的地方,然而財務管理是企業運作的關鍵點。這是需要企業有一個寬廣的胸懷,積極的面對市場給予的機遇與挑戰,創新企業財務內控管理模式,改革創新管理手段。接下來從以下幾個方面來闡述財務內控管理對企業的價值。

1.1財務管理制度的完善

完善合理的財務管理制度是財務管理得以有效進行的保障,財務管理的效果是建立在合理的制度上的。有了規范化的制度作為指導,才能保障企業的資金安全,促進企業正常的運作。

1.2財務信息的準確有效

因為企業內部的信息數據類別多、總量多,而財務信息的準確有效一定程度上保障了財務內控管理的順利進行。為財務管理提供有效的資料,維護了企業財務管理的秩序。

1.3完善了財務管理的機制

因為企業的日常經營是眾多部門同時運作的結果,各部門需要協調與財務管理部門的工作,但是在這協調合作過程中仍然存在不完善的地方,如果財務內控管理的完善定會促進企業各部門的協調合作,最終促進企業的發展,為企業帶來巨大的經濟效益。

1.4控制財務風險

從相關數據可以分析出,企業在日常運作中會面臨一定的財務風險,并且財務風險的級別很高,這都會給企業的正常運營帶來巨大的壓力,所以為了改善企業當前的財務風險狀況,必須進行財務內控管理改革[1]。

2.當前企業內控管理的情況以及漏洞

2.1理論概念不明了,重視程度不夠

企業管理層的關注點一般在產品的生產經營環節,對財務內控管理的重視程度不夠。企業管理層作為企業的決策者,他們的重視程度決定了財務內控管理的實際執行程度。所以在企業的實際財務內控管理過程中,存在辦事不力、管理不到位的情況。財務內控管理的理論概念仍在摸索階段,于是企業在進行財務內控管理時就缺乏理論的指導。

2.2控制財務風險的力度不夠

企業為了提升自身的競爭力都轉變自身的發展方式,企業的規模在不斷擴大,并引進大量的投資,但在這方面也體現了當前企業中存在的資金周轉不靈的現象,有些企業的相關項目的盈利不明顯,獲得較少甚至沒有利潤,這也在一定程度上造成企業的損失。所以企業意圖擴大規模,也必須考慮眾多因素,經過科學的分析和勘察后,考慮財務風險的控制再來進行規模的擴大。

2.3財務內控管理的成效低

企業進行財務內控管理時,沒有相關的財務管理理論知識予以指導,這會使得企業進行財務內控管理喪失遵循的標桿,企業內部往往沒有健全的財務內控管理的機制,造成企業進行內控管理時缺乏目標并且成效低。并且各個部門沒有進行良好的配合,使得財務內控管理的工作開展難度加大。

2.4信息化配合度不高

由于現今信息化時代的到來,科學技術取得快速的發展,經濟全球化的進程加快,計算機信息技術引用到企業的日常工作中。財務內控管理可以利用計算機信息技術進行財務資料的收集、整理、使用,這可以提高財務內控管理的管理效率,強化財務風險的防控。但是大多數企業沒有引進計算機信息技術,還在傳統技術上繼續掙扎[2]。

3.企業財務內控管理創新模式的改革思路

3.1提高財務內控管理工作的順暢度,創新改革管理模式

企業只有深入對財務內控管理模式機制的改革,才能提高管理工作的順暢度,提升管理工作的工作效率;加強對內控管理工作的監督,制定完善財務內控管理的制度規范;完善財務內控管理的工作程序,加強財務內控管理部門的協調能力,促進各部門的協調合作能力。

3.2提升財務內控管理的財務風險控制能力

財務風險是企業日常經營面臨最大的威脅,甚至財務風險會直接決定企業的命運,所以必須提升企業在財務風險上的控制力,這樣才能完成財務內控管理的目標,企業進行大規模的投資與改革也可以及時進行預警。

3.3信息化技術的利用

信息化計算機技術應用到日常生活與工作的趨勢已勢不可擋,企業為了在市場中占據主導地位,就必須利用這些信息化計算機技術為企業的發展作為支撐。計算機技術可以促進企業與市場的聯系,便于財務內控管理部門及時進行數據的收集與處理[3]。

4.結語

綜上所述,財務內控管理對這些企業而言是生存的命脈,一旦企業的財務內控管理出現問題就會影響企業的正常運轉甚至給社會的穩定帶來危害,所以必須采取相關措施促進企業財務內控管理模式的改革。

參考文獻:

[1] 劉建平.企業財務內控管理創新途徑探析[J].經濟師,2014,02:94-95.

[2] 劉大為,盧寶田,左常昊.構建企業財務內控管理創新模式的

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關鍵詞: 建筑安裝企業;項目財務管理;財務核算;方法

Key words: construction and installation enterprises;financial management of project;financial accounting;method

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)19-0187-02

0 引言

受我國房地產市場現狀的影響,我國建筑開發項目越來越少,國內施工單位數量卻在不斷增加。這種現象對建筑安裝企業的經濟效益產生了很大的負面影響,很多安裝企業在項目投標的過程中,不斷壓低投標價格,不僅擴大了企業的投入成本,還降低了企業的盈利能力。企業財務管理核算可以有效地保證企業資金使用情況。為了保證經濟可持續發展,建筑安裝企業需要加大財務管理核算的投入力度。

1 建筑安裝企業項目財務管理核算的現狀

1.1 建筑安裝企業項目財務管理工作缺乏有效性 按照我國企業經濟管理的水平,很多企業忽視了建設項目財務核算工作的重要性,多數企業的財務管理工作只是依據簡單的財務支出預算,而沒有根據企業項目的實際情況作出判定。伴隨著市場經濟的快速發展,企業項目財務核算管理工作的依據也開始靈活多變,因此企業傳統預測財務的方法已經落后于時展的步伐。還有一些建筑安裝企業,重視有些項目的收入預算,但是他們又忽略了財務編制與財務評價對預算的重要性,最終導致建筑安裝企業的流動資金很難發揮應有的作用,從而使建筑安裝企業項目財務管理工作缺乏有效性。

1.2 建筑安裝企業財務投入風險過高 建筑安裝企業建設需要企業管理者投入大量的周轉資金,導致企業獲得效益的周期特別長、資金周轉困難。建筑安裝企業的決策一旦出現什么問題就會損失大量的投資資金,對企業的正常運轉帶來極大的困擾。

1.3 建筑安裝企業的成本管理意識薄弱 建筑安裝企業的管理者非常重視建筑安裝的技術問題,從而忽視了企業成本管理。事實上,建筑企業成本管理是企業建設的重要保障,需要企業全體職工的參與,有效地控制企業建設成本是保障建設項目獲得最大效益的保障。

2 建筑安裝企業項目財務管理核算的意義

2.1 財務管理核算可以控制企業建設成本,增加企業的經濟效益。任何企業建設的最終目標都是獲得最大的經濟效益,建筑安裝企業想要增強自身的競爭力,就必須對企業經濟支出的相關費用包括建筑材料成本、施工人員成本等進行嚴格的控制。這就要求企業財務管理核算部門參與到企業建設的經營決策中,充分了解項目建設的財務支出情況,并且針對具體問題采取行之有效的應對措施,指導項目管理者制定最佳的成本控制方案,從而增加企業的經濟效益。

2.2 建筑安裝企業管理者應該把建設成本支出的大小數據進行收集和整理,成本數據可以有效地使企業管理者發現企業經營中存在的問題,還可以使企業了解整個市場運作的規律,及時采取應對措施,增強企業的競爭力。另外,根據企業已經完成的項目財務數據,還可以指導企業有效地規劃下一個投標項目的使用資金,控制成本投入的同時,實現企業的經營效益。

2.3 先進的技術設備、高科技的建設人才、科學合理的建設方案以及充分的建設資金是建筑企業迅速發展不可或缺的關鍵因素。建筑企業管理者通過財務管理核算不僅可以進行市場分析和項目投資資金評估,還可以穩定企業在市場競爭中的地位,從而促使企業獲得最大的經濟效益。

3 完善建筑安裝企業項目財務管理核算的方法

3.1 提高財務預算管理水平 完善資金管理工作的前提是做好企業建設投入資金的預算工作,想要完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作就必須提高企業財務預算管理水平。因此,建筑安裝企業管理者首先要根據企業建設的實際情況加強建設項目資金的預算能力,重視建設項目的整體資金規劃,從而減少工作紕漏對建設項目的安全與質量產生的問題。另外,建筑安裝企業管理者還應該對各個項目的投入資金進行合理的預算,減少投入成本從而完善企業財務管理核算工作。

3.2 掌握建材市場經濟發展規律 掌握建材市場經濟發展規律是完善建筑安裝企業項目財務管理核算的有效辦法之一。建設用材是建筑安裝企業建設的關鍵所在,需要企業投入大量的建設資金。建筑安裝企業的建設用材使用量大、品種繁多、價格不同,在企業建材經費的投入使用中占很大的份額。建材的價格直接受建材市場經濟規律的影響,因此,為了完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作,企業建設者還應該掌握建材市場經濟發展規律,充分了解安裝用材的市場價格、品種、性能比等,并預測長時期內建材價格的波動,確保企業招標報價符合市場經濟規律,減少報價過高或者是因為報價太低而失去投標機會等問題。另外,建筑安裝企業管理者還應該高度重視建材市場的經濟動態,建材使用價格的簽證工作也是管理者需要關注的重點,只有充分了解了建市場經濟發展規律,才能使企業的投資成本見到最少,從而保證企業經濟效益的最大化。

3.3 完善決算編制的基礎資料 完善企業建設投入成本的決算編制工作是企業獲得經濟效益的有效保障。決算編制工作需要大量的數據資料,包括企業建設從建設初期的建材經費到企業建設順利完工職工工資的結算等。也就是說決算編制工作需要整個工程建設所有的經濟適用數據,因此,企業管理者在督促職工安全建設的同時,還應該做好基礎資料的準備工作,了解建設安裝項目資金使用的具體情況,做好與建設職工的溝通工作,及時收集整理與之相關的各種施工數據,從而完善建設項目的決算編制工作,保障企業項目財務管理核算工作的順利實施。

3.4 優化建設成本管理 成本管理是企業財務管理的關鍵手段之一,為了完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作,企業管理者應該從優化建設成本管理工作著手,加大成本控制力度,減少企業的財務支出。因此,建筑安裝企業在項目投標之前,應該根據投標項目的建設規范來預算企業的投入成本,再根據企業自身的經濟條件制定項目目標。另外,建筑安裝企業管理者還可以通過分析建材價格的波動規律以及集中采購、加強施工力度,保障工程順利完成的同時減少施工時間等方法減少企業的成本投入。最后,為了優化建設成本管理工作,企業管理者還可以將成本管理工作細分到每個部門、每位職工手上,達到全職工、全方位管理的效果,從而最大程度地優化建設成本管理工作。

3.5 加強財務監管工作 完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作,還需要企業管理者加強財務監管工作。企業管理者應該高度重視財務管理核算的檢查和監督工作,可以安排專業的財務管理人員不定時對項目財務進行檢查,制定出相關的財務檢查報告,對企業建設的財務支出情況進行分析核算,發現問題及時采取應對措施。另外,企業管理者還應該建立科學合理的獎懲機制,對財務管理工作中表現優異的職工予以獎勵,對違反規章制度的職工進行相關懲處,堅持“公平公正”的管理原則,從而促進企業建設目標的實現。

4 結束語

財務管理核算的結果不僅是企業可持續發展的前提,還是實現企業經濟效益的有效保障。建筑安裝企業管理者應該在了解建筑安裝企業項目財務管理核算的現狀和現實意義的同時,及時采取有效的應對措施完善建筑安裝企業項目財務管理核算工作,使建筑安裝企業健康快速發展。

參考文獻:

[1]牟俊生.淺談建筑安裝企業項目財務管理核算[J].黑龍江科學,2013(9).

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隨著社會經濟的不斷發展與醫療模式的轉變,人們對醫院財務管理工作提出了更高要求。大環境的變化要求醫院管理會計與財務會計積極轉變工作方式。另外,會計作為一種有效的管理活動,其在發展過程中職能也在不斷地發生著變化。傳統的財務會計管理模式已經不能滿足現代化管理的需求,這就要求我們對醫院管理科會計與財務會計的活動重新定位,將一些新觀念、新方式有效地融入會計管理活動中去,發揮這兩種會計系統的作用,確保醫院相關工作的正常運轉與進行。

一、醫院財務會計與管理會計的概念

伴隨著經濟的發展,醫院管理會計被賦予了新的內涵。進入21世紀以來,醫院醫療結構管理成為醫院發展建設過程中的重點內容,現代化的醫院財務會計工作內容非常復雜,主要包括對財務資料進行收集、整理、計算和分析等。醫院財務會計以企業會計準則為主要依據,在始終堅持會計確認、計量等原則的同時,對醫院財務相關的經營活動等內容進行監督和控制,并向醫院提交財務報告和經營成果等信息。醫院財務會計對各種信息的安全性、真實性以及可驗證性要求較高。因此,醫院財務會計必須始終堅持與會計原則、準則以及制度等相關的各種規范。

管理會計是醫院會計工作中的重要內容之一,其主要組成部分包括成本會計和管理控制系統。管理會計涉及領域非常廣泛,集統計學、運籌學以及計算機學等于一身,其主要目的是為醫院經營活動的預測、控制和考核等項目提供有效的信息。管理會計也是醫院實現社會價值和服務價值的重要方法與途徑。

二、醫院財務會計與管理會計之間的聯系和區別

(一)醫院財務會計與管理會計之間的聯系

醫院財務會計與管理會計之間的聯系主要表現在:第一,會計對象相同,醫院財務會計和管理會計的關注重點千差萬別,但是二者所服務的對象均是醫院,均以醫院的經營活動為主要研究對象。第二,信息資源的同源性,醫院管理會計和財務會計是醫院會計系統中的分支,二者的信息數據等均來源于醫院的經營活動。

(二)醫院財務會計與管理會計之間的區別

雖然醫院財務會計和管理會計之間存在較大的區別,但是二者在醫院的發展建設過程中均發揮著至關重要的作用。其區別主要表現在:第一,使用目的不同。醫院管理會計的主要目的是進行內部控制,財務管理的目的則是為了滿足外部控制需求。第二,時間焦點。管理會計的時間焦點在將來和現在,財務會計的時間焦點在過去。第三,管制法規。管理會計的管制法規以現代管理理論為指導,財務會計的管制法規以會計法規規范為依據。第四,核算對象。管理會計的核算對象是醫院發展中部分或者全部會計信息,財務會計的管理對象是會計主體的全部內容。醫院財務會計與管理會計在報告形式、報告頻率以及數據特征上也存在較大差別,只有明確二者之間的差別才能采取有效的融合措施。

三、醫院管理會計與財務會計融合的方法

(一)樹立正確的會計管理觀念

(1)正確認識會計活動。大多數醫院會計的工作僅僅停留在對一些經濟業務的核對、計算、報告方面。事實上,醫院會計的管理職能在傳統會計管理中并不能夠體現出來。醫院管理層在實施管理的過程中,要積極轉變對會計人員的認識,將會計人員作為醫院經營管理的重要組成部分。

(2)強化會計人員素質。在醫院經營過程中,會計人員長期的工作內容就是記賬,醫院對會計人員的要求僅僅是熟悉財務規章制度,促使會計工作人員對各項業務的處理方式較為熟悉。想要建立現代醫院管理會計體系就需要不斷提升會計人員的專業素質,不僅要從醫院外部引進專業高素質人才,還必須在醫院內部積極開展職員培訓,有效提升員工整體素質。

(二)建立健全醫院會計制度

在建立醫院財務會計制度的時候,首先需要相應的會計準則進行約束。現階段我國大多數醫院的發展過程中都已建立了相應會計制度,便于日常核算與管理,使工作做到有章可循。但現階段仍有部分醫院在管理會計制度方面出現漏洞或問題。針對這樣的情況,醫院一定要不斷完善相應的會計制度管理規則,充分明確會計人員所必須具備的職業道德與專業素質,并選擇適應醫院經營活動的方案,從而對醫院經營活動進行有效管理。

(三)利用高新技術實現數據共享

首先,依照需求建立財務會計與管理會計的數據信息目錄,并結合財務會計科目與管理會計數據,分析內容之后對信息目錄實現分類,使整個財務會計與管理會計的數據核算能夠在信息目錄中得到反映。

其次,需要根據信息建立相應的數據管理系統,這一管理舉措目前大多數會計信息系統都已經實現。信息化環境下將會更方便會計系統的結算,為相關會計人員的工作提供極大便利,減輕工作負擔。管理會計在工作過程中不需要像財務會計一樣按照相應的會計科目實施工作,但仍可依照自身工作的不同需求,在會計信息數據庫中建立相應的模塊,從而有效實現對成本、預算、績效等方面的計算審核。以便醫院高層領導者更清楚地了解各個部門的工作現狀。

四、結束語

醫院管理會計與財務會計具有較為明顯的差異,但他們之間也存在緊密的聯系,將二者牢牢結合在一起,在醫院環境中能夠發揮不同的管理職能,是改善醫院經營管理方式、提升醫院經濟效益與社會效益的一種有效辦法。管理會計與財務會計的有機融合是醫院進行會計工作的重要方向,只有這樣才能夠推動醫院朝著更好的方向發展。

參考文獻:

[1] 錢娟.淺析管理會計與財務會計的主要區別與聯系[J].現代婦女(理論版),2014(4):284-285.

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二、《采購管理》課程項目式教學目標

(一)課程定位

根據行業對物流管理專業人員的職業要求,確定物流管理專業學生職業領域為物流企業管理、采購管理、倉儲管理、配送管理、運輸管理等主要工作領域,根據工作領域我們可以得出,在采購管理領域,學生初始崗位為采購員,發展或晉升崗位為采購經理人,根據對企業采購員招聘的崗位職責調查得知,大專生在基本的采購員崗位上需要具備的職業核心能力為:供應商管理、采購管理、資料管理。在專業課程體系中,《物流基礎》、《MRP管理》是采購管理這門課程的前導課程,通過這些前導課程的學習,學生對采購工作有了初步的認識,掌握了最基本的計劃管理方法與手段。《采購管理》這門課程在學生掌握了基本的采購知識之上讓學生對采購管理的基本原理及技術策略進行了系統的學習,讓學生從對資源市場的分析到最后采購工作的具體實施、后續相關資料的管理、采購績效評估都有了深刻的認識。在此基礎上,《供應鏈管理》、《商務談判》課程的開設讓學生對各類物資的采購控制方法與手段有了新的認識,鍛煉學生發現、分析和解決企業采購業務問題的能力,加強自主、創新能力的培養,為日后就業奠定基礎。

(二)課程目標

1.課程總體目標提煉《采購管理》課程是物流管理專業的核心課程,根據企業對采購員招聘的相關崗位職責要求,我們可以提煉出本門課程總體目標為:通過本門課程的學習及相關項目的實施,學生能利用采購管理基本原理及策略、技巧進行商品采購工作的實際操作及進行基本的采購管理工作。可以看出,作為高職起點的畢業生,課程學習結束后最低應達到的能力要求既是能夠完成采購員的崗位職責。

三、具體一次課的實施

具體一次課程的教學實施該如何進行?我們以采購實施基本流程為例。總體實施思路為:布置任務———學生操作———學生代表匯報———教師歸納(將規范的實施流程擴展開來)。具體如下:首先,介紹課程在課程體系中的作用,課程性質,課程授課的要求;第二,介紹本單元學習的目標:1、掌握采購作業的基本流程;2、會對采購實施過程中突發問題進行處理,能對采購流程進行優化。第三,引入任務:根據自身采購過程的實際實施,總結采購實施的流程。第四,在老師的引導下進行任務分析。即對學生代表的任務完成情況進行總結,對不合理的工作步驟進行糾正,并引導學生進行工作流程的優化。第五,布置課后作業任務。(根據給出的案例進行分析:在采購活動實施的過程中,各部門人員的職責權限都有哪些?采購流程的合理是否會影響到企業其他部門和企業的整體運營?)

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二.存貨管理的地位與作用

(1)存貨管理與資產經營管理。資產經營管理包括流動資產管理和非流動資產管理,存貨管理是流動資產管理的一部分,但在流動資產管理和全部資產管理中都具有重要地位。在企業流動資產中,存貨資產是直接用于企業自身創造價值的資產,除存貨之外的其他流動資產,從一定意義上講是為了保證存貨庫存與作業需要服務的。從流動資產與固定資產的關系或結構優化角度看,實質上是指存貨資產與固定資產的關系或結構優化,存貨的規模和結構影響著固定資產與存貨的結構優化和產出效率。從企業全部資產運營效率看,關鍵取決于存貨的周轉速度,如果存貨的周轉效率低就會嚴重影響全部資產的周轉效率。(2)存貨管理與企業營銷管理。存貨管理與營銷管理緊密相關。營銷管理包括采購管理和銷售管理兩個環節,一方面,采購管理影響存貨取得成本和資金占用,即影響存貨管理;同時存貨管理也影響或制約采購的數量和價格,即影響采購管理水平。另一方面,存貨管理特別是庫存商品管理對銷售管理有著直接的影響,庫存商品的數量、品種、質量等決定著銷售規模和價格;同時銷售管理水平如客戶管理、市場預測等又決定著企業產品銷售狀況,影響著庫存商品的狀況與水平。因此,應明確存貨管理所處的地位和應起的作用,正確處理存貨管理與營銷管理的關系,相互促進,共同提高。(3)存貨管理與企業生產管理。生產中的材料和在產品都屬于企業的存貨,他們與生產有著天然的聯系。因此,從這個角度看存貨管理與生產管理是密不可分的。存貨管理水平某種程度上決定著生產的規模、產品質量、生產成本、生產持續性等。當然,生產管理水平對存貨管理水平也有反作用,如生產計劃的準確性、生產作業的科學性等都影響著存貨管理的水平或效果。明確了存貨管理與生產管理的關系,對提高存貨管理水平,發揮存貨管理對生產管理的積極作用指明了方向。

三.存貨管理的思路與內容

1.存貨管理的思路分析

(1)按存貨種類進行管理。按存貨種類進行管理涉及庫存材料管理、在產品管理和庫存商品管理。這種管理思路的優點是管理對象十分明確,存貨管理特點體現充分,可針對不同種類存貨的不同功能與作用進行管理,存在的問題是沒有突出存貨管理在企業生產經營中的地位,與銷管理容易脫節。另外,庫存材料管理和庫存商品管理從庫存管理角度看基本一致,同時在產品管理的界限與職責難以劃分。(2)按存貨與供應、生產及銷售關系進行管理。按存貨與銷的關系進行管理可直接分為存貨與采購管理、存貨與生產管理、存貨與銷售管理三部分。這種思路的優點是將存貨管理與企業的生產經營管理緊密相連,突出了存貨管理的地位與作用,存在的問題是容易將存貨管理溶入生產經營管理之中,無法突出存貨管理本身的特點與目標。(3)按存貨管理職能進行管理。按存貨管理職能進行管理可分為:存貨預測、決策與預算,存貨報告與分析,存貨評價與審計。這種思路的優點是突出了存貨管理控制的全過程,存在的問題是將存貨管理目標、存貨與企業生產經營的關系等融入在整個企業管理控制之中,很難體現存貨管理的目標、特點和重點。另外,如果各項資產管理都按此思路,勢必有所重復。

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關鍵詞:石油化工;施工企業;EPC;采購管理

Key words: petroleum and chemical engineering;construction enterprise;EPC;procurement management

中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)32-0102-03

0 引言

EPC就是將設計、采購、施工三者結合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項目的成本以及項目建設的周期,適用于大型承包工程項目。采購管理在EPC項目的核心部分,是項目實施過程中最關鍵的一環,對于項目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項目中,項目總成本中的50%都用于物資采購,因此,采購工作的管理質量直接影響著項目整體的施工質量與完成進度,是項目能夠成功實現的關鍵因素,因此應該對其進行重點控制。

目前,我國大多數石油化工施工項目都是動輒千萬甚至是上億元的大型工程,并且都有一定建設規模,其中許多項目也都是通過EPC模式建成。單就項目采購管理來說,或多或少的都有一些問題。比如采購管理體系不健全,部門溝通存在問題、采購部門組織結構分散,重復采購浪費資金和人力成本、供應商選擇機制不嚴謹等等。本文將基于對現狀、問題的分析,結合石油化工施工項目物資采購管理要求,提出一套有效的解決對策――EPC項目采購管理方法,以理順大型采購管理思路,為企業更好的開展項目管理活動,降低采購成本建言獻策。

1 采購管理在石油化工工程項目施工管理中的重要作用

石油化工作為我國重要的支柱型產業,在國民經濟發展中具有重要作用,其工程項目管理具有工程投資規模大、涉及專業多、施工現場管理難度較大、工程管理水平要求高等特點。

項目采購管理對于整個項目施工管理來說非常關鍵。采購管理是項目施工成本控制的重要內容。隨著我國經濟的快速發展,石油化工工程項目的規模不斷擴大,通過實施合理的項目采購成本管理,可以極大地保障項目的正常運行,有效提升企業的競爭能力,實現可持續發展戰略。但是就目前來看,一些施工企業在項目采購管理上普遍存在一些問題。

2 石油化工工程EPC項目采購管理現狀

近年來,EPC總承包模式開始被應用在大部分的項目管理中,項目管理模式在逐步完善。在大多數的傳統工程項目中,EPC總承包模式具有一定的優勢。但是,目前我國石油化工施工企業在EPC項目的采購管理上有還有許多不足之處。

2.1 采購管理體系不健全,部門溝通存在問題

在目前的EPC工程項目中,采購管理主要存在以下不足:首先,采購管理在項目中的應用效果以及位置無法確定,項目的完成質量以及完成時間無法在項目進行中得到有效的控制。其次,項目施工中其他部門沒有為采購管理提供必要的協助工作,無法建立健全的分析與評價系統。再次,在項目實施階段經常會出現溝通不順暢的情況,不同部門之間的關系會導致互相之間信息溝通的不順暢,減緩了溝通的反映速度。

2.2 采購部門組織結構分散,重復采購浪費資金和人力成本

在EPC項目中,采購的組織工作相對比較分散,因此經常會出現不同部門的工作重復的問題,造成人力資源的浪費,同時也增加了不少額外成本,使規模采購的價格優勢明顯下降。與此同時,項目中組織的集中采購方式會產生工作頻率低、變更難度大等問題,而且EPC項目采購工作組織中各部門責任與權力無法統一,無法輕易的實現采購的核算工作。

2.3 供應商選擇機制不嚴謹

在為項目選擇供應商時,EPC項目中供應商的相關信息的獲取具有一定的隨意性與片面性,導致取得的信息無法全面的反映供應商的實際情況。與此同時,供應商的確定沒有形成標準的步驟,確定下來的供應商一般是由一些人主觀的意識決定,并沒有經過真正意義上的招標評選。

3 石油化工施工企業EPC項目采購管理改進策略

在工程項目完成的過程中,采購工作能夠確保項目的完成質量,是實現項目最終目標的關鍵因素。為了實現采購在項目中的連接作用,相關部門就要協調彼此之間的關系,通力合作,做好采購管理工作。具體的改進思路如下。

3.1 進一步明確EPC采購模式的內容和工作流程

EPC是一個源于美國工程界的固定短語,它是規劃設計(Engineering)、采購(Procurement)、施工(Construction)的英文縮寫,是總承包商按照合同約定,完成工程設計、材料設備的采購、施工、試運行(試車)服務等工作,實現設計、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密融合,并對工程的進度、質量、造價和安全全面負責的項目管理模式。

石油化工項目物資采購管理的基本原則是“少投入、多產出、適時投入、快速產出”。對此,在EPC采購管理模式下,為了在限定的時間內以合理的成本完成物資采購計劃,在采購前必須進一步梳理采購工作流程,明確工作要求。具體來說,EPC采購工作流程如圖1所示。

3.2 組建專業的采購團隊

采購團隊的組建是確保采購管理質量的重要工作,高質量的采購管理需要由專業能力強的采購團隊來實現。因此,為項目組建一個綜合素質與專業能力都相對較高的團隊是加快項目完成進度的關鍵環節之一。為了滿足EPC總承包方的采購需求,我們應根據具體的采購計劃選擇合適的人員來組建采購團隊。采購團隊負責設備、材料的采購計劃、采買、催交、檢驗、運輸等采購全過程工作內容。每一組采購組設采購組長一位,協助采購經歷組織化工工程施工所用材料、設備等物資的采購工作。所以,要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質以及過硬的專業能力,能夠在自己的崗位上為項目的實施做出自己的貢獻。

3.3 完善采購招標管理流程

EPC采購模式的重要特點是充分發揮市場機制的作用,而招標采購就是體現“市場選擇”的主要形式。石化工程項目EPC招標流程一般為:業主確定項目委托設計組織招標機構招標通告投標人資格預審通知合格投標人出售標書組織標前考察召開標前會議標前會議紀要和補遺書投標與開標評標、決標、授標。

招標文件中附帶條理分明的采購清單。首輪招標,由項目經理主管協同招標采購部門從眾多投標人中選定三家投標供應商,再對三家供應商的行業資信、投標報價、物資質量進行集中對比,最終在確保物資質量的前提下選定報價最合理的一家供應商進行集中采購。

3.4 供應商的確定與管理

在確定物資的供應商的過程中,不僅要考察每個供應商的技術能力、生產能力以及管理制度等方面的因素,還要保證其具有良好的物流能力。這是因為物資采購周期中運輸過程要占據一定的時間比例,如果供應商具有良好的物流能力,可以保證物資的及時供應,不僅避免了到貨延遲的情況發生,還能夠在一定程度上較少運輸成本投入。對供應商進行管理需要做到對他們的供貨資格進行認證、評價以及選定,與優質供應商建立長期的戰略合作,能夠在一定程度上控制采購成本,同時保證采購工作的完成質量。

3.5 重要設備的采購管理

重要設備的集中采購,在項目的前期,應根據項目的目標要求,應對為實現項目目標所需求的設備類型和設備需求量進行分析,同時對自有設備的數量進行詳細全面的調查,編制項目的設備需求計劃。設備計劃應服務于工程進度計劃,什么時候需要哪種設備是圍繞工程進度計劃的需要而確定的。因此在制定設備計劃之前,必須要對整個工程的施工進度進行科學的規劃,盡量將各工序的工作劃分得更為具體,以確保設備種類和數量的配置計劃更加精確。

確定采購意向后,雙方簽訂技術協議,基本內容如下:

①草簽技術協議:供應商項目負責人根據企業要求,與企業進行技術業務洽談,確定配套意向,與企業進行總體布置,確定技術狀態,草簽技術協議。②對草簽的技術協議審查和確認:總設計師對草簽的技術協議進行審查并確認。③對草簽的技術協議評審:供應商項目負責人填寫《配套技術協議評審表》,隨同技術協議交合同管理員按評審表要求進行傳遞評審,其中:技術中心:就性能參數及方案的可行性提出意見;供應商對專用件的采購質量、采購能力、采購周期提出意見,就配套開發方案的可行性提出意見,負責把評審過程中與企業要求不一致的評審意見與企業進行協商,取得一致意見并確認后改進,供應商負責人對技術協議進行審核。總工程師:明確經評審后項目是否同意開發。技術協議評審完后交供應商市場開發辦。④正式簽訂技術協議:供應商市場開發辦主任或授權人根據評審情況,與企業正式簽訂技術協議。⑤蓋章:合同管理員將經市場開發辦主任或授權人簽字的技術協議送公司辦蓋章后,技術協議隨即生效。⑥設備運至化工工程企業后,供應商派技術員全程督辦設備的安裝和調試工作,并在后續設備服役期間,定期排技術員負責檢修。

3.6 做好采購與其它方面工作間的協作

項目實現方案的設計在EPC模式中占據著重要的地位,而做好各方面工作之間的協作與控制是實現采購有序管理的關鍵,采購工作的功能就是將項目設計方案與實現過程緊密的結合在一起。采購在項目中的影響范圍較大,想要做好采購工作則離不開各個部門的支持與配合。尤其是在EPC項目中,采購部門更應該增強與各部門間的溝通與協作,形成一個完整的體系,提高采購管理質量,促進項目建設的早日完成。

4 結論

在我國的石油化工行業中,越來越多的企業開始實現了EPC模式管理。這些企業需要提高對采購工作的重視程度,運用合理的采購策略,提升EPC項目的整體管理水平,增強企業在行業中的競爭力。

參考文獻:

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[2]汪志兵,何有世,孫竹梅.項目采購管理領域本體的構建研究[J].現代情報,2011(03).

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當前市場經濟趨向國際化,地域經濟趨向全球化,供需環境更加復雜多變,消費者的需求瞬息萬變,多樣化趨勢更加強烈,企業只有把各種能力綜合起來,將企業、供應商和客戶之間的合作所形成的供應鏈不斷優化,才能在競爭中立于不敗之地,不斷提高自身的競爭力。企業為了適應這種需求,紛紛求助ERP系統管理,通過ERP系統的實施,為自己的企業謀求更大的競爭力和生命力。

一、ERP與供應鏈管理

1.ERP系統

ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)系統是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業資源優化調配,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。ERP系統是緊緊圍繞物流這條線索,控制物流信息。而采購則是物流的源頭,它完成的好壞,直接關系到企業生產和經營,并結合了供應鏈的思想。

2.供應鏈管理

供應鏈管理通過分享信息和共同計劃使整體物流效率得到提高,它使物流渠道安排從一個松散的聯結著的、獨立企業的群體,變為一種致力于提高效率和增加競爭力的合作力量。在本質上,它將每一個獨立參與者進行存貨控制,變為一種物流渠道整合和管理,增加了物流渠道群體的競爭力。

二、基于ERP的供應鏈采購管理

有效的供應鏈管理可以使管理者充分了解整條供應鏈的信息;從原材料的獲得開始,到產品的生產,一直延伸到把產成品送到客戶手中。管理者獲得了這些信息后,可以做出更加科學、全面的決策。

1.基本思路

傳統的ERP,側重于企業內部資源的整合,貫穿起各個業務環節來提高效率。但是,企業相關的供應商和客戶也是ERP的重要組成部分。因此,在提高企業內部效率的同時,注重對企業外部資源,如供應商、客戶、外協企業的協調管理也顯得格外重要。企業分別把客戶、銷售商、供應商、協作單位納入生產體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關系,進而組成一個企業的供應鏈;實現某種程度的敏捷制造(Agile Manufacturing),即在基本合作伙伴不能滿足企業生產需求時,企業可以由特定供應商或銷售客戶組成短期或一次性供應鏈,以適應商場的需求。因此,對采購的要求不僅僅是完成一定的采購本身的這些具體事務,還要求采購管理者提供對供應鏈管理的有效支持,同時還需要拓寬ERP系統的功能、服務對象,使ERP系統正真成為供應鏈管理的工具,實現現代采購管理。

2.基于ERP的供應鏈采購管理方案

在ERP系統的支持下,實現供應鏈采購管理模式不僅要有傳統的采購事務處理,而且要沿著供應鏈將供應商納入ERP系統中來,以信息形成對供應管理過程中形成的信息流加以控制。采購管理作為整個ERP系統的一個子系統,如圖所示。

在ERP環境下,實現供應鏈管理的采購除了基本的采購業務,還提供了對供應鏈管理的相關支持。主要功能模塊如下:

(1)供應商計劃

它記錄供應商的各種信息,包括供應商的供貨范圍、供貨能力、供貨質量,以及本企業合作關系的歷史記錄。幫助企業根據供應商本身條件和本企業的合作記錄,確立合作伙伴,整合企業供應鏈。

供應商計劃根據采購計劃要求,產生相關供應商的近期采購請求。供應商通過供應鏈上的ERP系統獲取這些需求信息,一方面便于其自身的經營活動安排,以保證對企業的供貨能力;另一方面通過這種雙向的交流,幫助雙方建立、保持、發展合作伙伴關系。

最后,供應商計劃在基本合作伙伴不能滿足采購要求時,能夠幫助企業找到特定的供應商組成臨時性的供應鏈,適應這種變化。

基于ERP的供應鏈采購管理總體結構示意圖

(2)基于ERP系統的供應鏈采購計劃

供應鏈采購計劃處理企業ERP計劃模塊提出的采購要求。根據采購要求并立足于實際情況制定本部門的短期工作計劃。通過這種采購計劃也可以處理非生產性采購要求。實現這種部門性質的小計劃提高系統的獨立性,增加其適用范圍。

(3)基于ERP系統的供應鏈采購業務

基于ERP系統的供應鏈采購業務類同于傳統的采購業務,因此對采購業務人員而言,僅僅是采購管理工作方式改變,由傳統的人工記錄,改成電子數據的登記,在數據登錄過程中提示的操作界面與人工方式類同。基于ERP系統的供應鏈采購的所有功能被集成在系統軟件中,由擴展ERP系統實現供應鏈管理的功能,通過Internet實現物料需求企業的計劃部門與供應商之間實時互動。

(4)電子銀行應付款管理

采購應付款通過電子銀行實現網絡收付,并同時提供于財務系統,在本系統中建立對應的數據接口。其中的核算工作由財務系統完成。

三、基于ERP的供應鏈采購管理方案的實現

雖然采購管理、供應鏈管理的理論和ERP系統的功能都相當成熟與穩定,但是運用供應鏈管理理論提高采購管理水平的實現效果不佳,其原因是沒有實現供應鏈管理的直接工具,傳統的ERP系統是從企業內部角度集成企業資源,進行統一計劃與控制。為此,實現基于ERP系統的供應鏈采購管理方案應當著重做好如下幾方面的工作。

1.ERP系統擴展功能設計

采購管理、供應鏈管理的理論相對穩定,各ERP系統軟件產品功能類同,但是,企業規模不同、所屬行業不同、生產過程不同、形成的供應鏈不同,企業實際選用的ERP系統不同、應用程度不同,直接影響供應鏈采購管理方式和所構建的ERP系統功能。因此,實現ERP系統的供應鏈采購管理首先要分析企業采購管理、ERP系統、信息化進程現狀,特別要分析ERP系統功能及其應用現狀,尋找最佳的ERP系統的供應鏈采購管理方式、數據庫結構、操作功能的切入點,最后設計出實用、有效的ERP系統功能。

2.供應鏈采購功能實現

用戶通過ERP系統實現供應鏈采購管理。錄入原始數據、處理各種相關單據,完成各項事務。不同用戶賦予不同的操作權限,輸入的原始數據直接更新對應的數據庫。采購的各種信息一部分由用戶設置,一部分根據采購業務進行情況更新。設置供應商信息接口獲取這些信息并根據要求反饋相應的數據給供應鏈組合和供應商選擇。供應商信息接口是提供對供應商信息訪問的統一接口。一方面定制了一些常用條件下的檢索,例如所在地區、供貨范圍等;另一方面提供用戶自定義檢索條件的功能。

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Key words: higher vocational colleges; curriculum reform; safeguard measures

1 《采購管理實務》課程地位和目標

1.1 課程地位

隨著采購對企業貢獻的不斷增加,企業對采購管理越來越重視。所以在采購人才培養和需求方面,加大了對采購人員現代采購管理理念和現代化實用技能的要求。高職院校是企業補充現代采購人員的主要途徑之一,理所當然對《采購管理實務》這門課程的開設和學習顯得非常重要。

《采購管理實務》課程是高職院校物流管理專業學生必修的專業核心課。這門課程是一門實踐性很強的課程,主要培養學生解決實際問題的能力,尤其要培養學生具備較強的采購與供應實踐能力。通過本課程的學習,學生應從整體上具備對采購與供應工作所需要的知識與技能的初步掌握,熟悉企業采購的流程,具備從事采購員崗位所必需的知識及相關的職業技能。

1.2 課程目標

(1)能力目標包括:會準確地填寫采購申請單;能科學、合理地編制采購計劃;能正確選擇預算方法編制采購預算;能分析采購環境的各種因素;能夠對采購市場進行劃分;能運用供應商開發與調查的基本方法;能運用評估指標對供應商進行評估;能夠做好采購談判準備并進行談判;能夠正確評估采購合同的風險;能夠進行采購合同審核;能夠正確分類不同的采購績效評估方法;能夠設計采購績效評估的相關指標。

(2)知識目標包括:掌握經濟訂貨批量計算公式;掌握價格分析相關原理;理解影響采購價格的因素,了解采購價格確定的方式;掌握采購申請單編制的流程;掌握MRP原理;掌握物料計劃編制的流程;熟悉采購預算編制的方法和流程;掌握市場結構的構成;掌握供應商考評的基本方法;了解采購談判收集資料的范圍及內容;了解談判步驟及談判的技巧;掌握合同簽訂的相關法律知識;掌握采購合同管理流程和采購合同審核措施;掌握采購評估的各項指標;掌握采購績效評估的方法和手段。

(3)素質目標包括:通過實戰演練、現場體驗、案例分析等課程安排培養學生自信心;通過按時按量完成工作任務培養學生自我管理意識;通過實訓項目組共同完成工作任務培養學生較強的責任感、團隊精神和合作意識;通過角色扮演、項目組分工合作等活動訓練學生的人際交往能力和商務溝通能力;通過模擬訓練,使學生具備合同管理的法律意識;通過設置項目中的出錯、意外、突境的處理培養學生良好的變通力和靈活性。

2 《采購管理實務》課程教學設計和實施思路

本門課程設計思路應打破原有的以理論為主的學科體系,根據企業采購管理和工作任務需求進行課程設計,凸現實踐教學,實現“做中學、學中做、做中教”的教學特色。其教學過程設計可以采用:“任務/案例引入――學生團隊成員分配工作/討論任務――學生分頭準備、老師指導監督――小組匯報――教師歸納總結――學生課后反思深化”的方式進行。

在內容設計上主要分理論和實踐教學兩部分進行。在內容選取上要以培養高素質應用型采購管理人才為目標,強調教學內容對學生的適用性;結合工學交替的課程開發思路,針對采購管理工作崗位要求選取教學內容,強調教學內容對工作崗位的針對性;兼顧現代管理思想,引入供應鏈管理思想和現代采購管理理念,強調教學內容對社會發展的先進性。

2.1 理論教學內容的設計和改革思路

《采購管理實務》課程采用單元模塊化教學,將采購管理工作劃分為采購認知、采購計劃與采購預算編制、交易條件控制、供應商管理、采購談判與合同管理、招標采購、其他采購操作、采購風險控制和采購成本與績效管理九個單元任務。在每個單元之后都配套有相應的實訓任務,教師可以靈活的根據教學計劃合理安排學生分階段或集中完成。

本課程在改革過程中應結合地區產業特點,依托物流師、采購師國家職業資格標準,以采購員職業崗位技能要求為標準構建課程內容,進行基于工作過程的課程開發與教學內容設計。精心選取在工作中遇到的典型任務,形成教學模塊和經典案例,充分體現本門課的職業性與實踐性。在注重培養學生職業技能的同時,重視對學生“誠實守信、敬業精神、責任意識、遵紀守法”職業素質的培養,培養學生的社會適應能力、自主學習能力、交流溝通和團隊協作能力。

2.2 在實踐教學中實施的困難與改進建議

(1)在小班教學條件達不到的情況下,可以只對采購方向的學生就本門課開設小班教學,其他物流方向的學生可以合班上課。這樣既重點保證了采購方向學生學習的質量,又拓展了其他方向學生的知識面,也緩解了師資教學條件的壓力。

(2)針對企業采購崗位人員有限,實踐課實施難度大的問題,可以實行輪崗制,再通過“傳、幫、帶”的方式讓有采購現場經驗的學生以現身說法,來幫助其他學生獲得現場體驗和模擬技能的提升。

(3)針對在實踐環節難以展開集中教學和考核問題,可以靈活設置考核模塊,將考核分為現場操作和模擬描述兩種大的方式進行。力求做到公平、公正、合理,體現學生的能力水平。

3 對《采購管理實務》課程改革進行的嘗試和探索

3.1 教材的選用和編寫要符合現代社會對高職院校學生理論和實踐操作的要求

當前,高職院校已經發現其本身存在的問題,采用工學結合、任務驅動、單元模塊化教學,而很多教材已經陳舊過時,教師面臨沒有合適的可選用教材的壓力,促使很多有一定教學經驗的教師自發編寫教材。但是,編寫的結果并不理想。原因是他們缺少企業現場的實際操作經驗和技能。所以,筆者認為要選好教材,前提是要有好的教材可選,就要必須從教材的編寫抓起,其中的關鍵是要深度推進校企合作。就是學校要和企業緊密合作開發編寫教材,尤其在教材的案例教學中,可以由企業的資深人員參與進來,編寫最新的實用案例。同時,對整個教材的結構、邏輯、內容和簡明實用性做好把關和審核。

3.2 在教學方式上科學采用理論與實踐相結合的方法進行

在理論課教學當中,要求老師以“必須夠用”為原則組織課堂內容,以情景教學、視頻教學、分組討論、角色扮演等靈活多樣的方式,完成任務驅動、單元模塊化教學內容的組織,要求培養學生的團隊協作精神和強烈的工作責任感,把企業的利益和自己的能力提升放在同等重要的位置上來。

在實踐技能教學中,要選在實訓室或就在企業現場進行,這就要事先取得合作單位的高度支持和配合。由于采購要涉及到和供應商的溝通交流、協商談判、簽訂合同,不可能做到現場有較多學生的參與。所以可以請采購部門的負責人或主管把一些典型的采購事例編寫成經典的采購案例,供老師和學生在理論教學中通過模擬情景、角色扮演等方式,最終獲得采購崗位上的相關技能,以達到實踐教學目的。或者通過錄像的方式,錄取采購談判現場、招標采購過程相關視頻,供師生觀摩學習,同樣可以獲取現場經歷和相關能力水平的提升。當然,這其中會涉及采購方和供應商的一些機密,實施起來難度較大,但也不失是一種方法。

3.3 建立完善的科學管理制度,保證工學結合教學模式的開展和落到實處

一般按照人才培養方案,學生在大一第二學期就會開設這門課的學習,在每年暑假會有為期2周的社會實踐活動,或在正常學期內被派出去進行工學交替式學習,在企業內進行現場學習1~3個月。校方要根據情況及時采取應對方案,并同步派老師跟蹤做好相應的指導方案。另外,指導老師要和企業的相關負責人做好溝通和協商,安排好學生在此期間的調查任務和學習任務。在不影響企業正常運作的前提下,教會學生實際工作能力,學會靈活運用所學理論知識,為企業創造價值,同時提升自己的人生價值。

4 高職《采購管理實務》課程改革成功的保障措施

眾所周知,高職院校培養的是服務企業一線的技能型實用人才,和企業對基層人員的需求緊密聯系。所以,其課程改革的成功很大程度上依賴于和企業合作的程度。在這方面,上海商學院校企合作的成功,很值得借鑒。

例如上海商學院采用五定模式――定目標、定模式、定規章、定學生數量、定學生去向,與“好又多”的合作,為其培養門店店長。雙方約定以工學交替為課程計劃,以過程性、多元評價為評估標準,以企業承擔全部學費和獎學金為管理和激勵措施,以擇優錄用為崗位就業原則,來達到合作目的。其中“五定”模式的制定和實施發揮了重要作用,提高了學校專業定位的準確性,實質性地促進了專業教學內容的改革,密切了學生學習與就業的聯系,實現了學校育人和為社會服務的宗旨。這樣的校企合作才是有效的、成功的。

因此,《采購管理實務》課程改革的成功,也應在校企合作有效性的前提下進行才行。筆者以為可以采取以下有效措施:

第一,必須或盡可能的實施小班教學,尤其在實訓環節。這個措施看起來很容易做到,但是不少院校經常以節約教學成本或師資不足為借口而安排合班教學,所以實施起來并不是那么順利。從長遠的教學質量和學校發展來看,這個措施遲早會得到校企雙方的支持和保障的。

第二、高職院校要與合作企業密切聯系,高度配合。企業畢竟是以盈利為目的,對人才的需求也是以市場需求的變化為依據的。所以帶有很大的隨機性,需求旺季大量需要和接受實習學生,淡季可能一個實習生都不要。所以學校理應要先滿足企業的用人要求,理解企業的做法,在此基礎上再提出合理的要求,同時靈活安排和調整課程的教學計劃。

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