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二、進一步加強企業文化建設的幾點思考
1、提煉富有特色的企業文化企業文化的建設，要將社會主義中核心的價值體系作為導向，以及企業的精神作為靈魂，總結并提煉出不但能全面反映在國有民營合企發展的歷程中形成的精彩傳統文化，而且能彰顯富有時代特色，飽含創新理念的企業發展價值觀和愿景的先進國有民營合企文化體系，它對指引和領導國有民營合企發展、保持員工意志統一以及明確自身方向具有非常重要的意義。2、推進企業文化建設領導干部在企業文化中起著倡導、推進和實踐的作用，因而需要站在提升國有民營合企綜合的競爭力以及可持續的發展能力高度來把握建設企業文化的重要性，將提升國有民營合企的文化實力納入到國有民營合企發展及日常的管理工作重要議程中去，把建設先進企業文化當作統一員工的思想、推進國有民營合企深化改革和加快發展的關鍵工作來抓，讓它成為每個職工的堅定信念和長期行為準則。3、讓企業文化落地生根通過編寫和修訂統一的一套《企業文化學習手冊》、制作同企業文化密切聯系的專題片和強化企業文化培訓的系統性，使員工由認知認同到自覺地執行。圍繞在員工中不斷深入地開展職業操守和行為養成為主要內容的教育活動，強化先進人物的評選力度。豐富多樣地開展貼合企業文化的實際活動，從而用健康且富有底蘊的文化生活來陶冶員工的情操，加強國有民營合企的向心力與凝聚力。4、推進國有民營合資企業的文化創建文化建設需要依托有形載體，去粗取精，薪火相傳，陶冶情操。當今，員工的文化需求是不斷增長且日益個性化的，將文化建設的載體豐富起來，同時拓寬參與者的渠道，顯得相當重要。一定的意識形態是構建文化系統的基礎。國有民營合企始終要將思想政治方面的工作擺在首位。以定期地組織報告、系統地開展培訓、積極地召開座談會等形式，向員工開展國有民營合企道德教育，讓員工進一步充分認識到國有民營合企道德對于建設現代國有民營合企制度，加強國有民營合企的核心競爭力都有著至關重要的作用。考察提升干部員工思想政治素養，努力科學地構筑一個推進國有民營合企和諧發展統一的思想基礎。
中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）26-0183-02
高職院校專業文化建設是專業建設的主要內容之一。高職院校電氣自動化技術專業專業文化建設還需要進一步探索和改革。在電氣自動化技術專業的專業文化建設中，將電氣自動化技術專業的專業文化與電氣自動化企業的企業文化進行融合，是指在電氣自動化技術專業的專業文化建設中， 圍繞此專業的培養目標，將電氣自動化企業的企業文化融入電氣自動化技術專業的專業文化建設之中，將企業文化的價值觀念、管理制度和方式方法與專業文化建設相融合，營造職場化的教學氛圍，從而建設有特色的專業文化體系，形成此專業所特有的精神風貌和行為規范。
1 電氣自動化技術專業專業文化與企業文化的異同
高職院校校園文化與企業文化之間有很大差異，而電氣自動化技術專業的專業文化與企業文化的差異尤為突出。
高職院校重在教育，企業重在管理，在精神文化、管理文化、物資條件建設等方面，校園文化與企業文化存在各自的特點和規律。校園文化重在培養人格中的主體意識，多以終極價值關懷為核心的人文精神文化。企業文化更多的是對員工群體的規范、整合、凝聚和激勵，通過文化的力量形成一種行為準則、價值觀念、道德規范。企業的盈利性和社會責任，要求其在追求利潤的同時，必須加強可持續發展的企業文化建設。兩種文化的相對獨立、缺少交流形成專業文化與企業文化的顯著差異。
高職院校校園環境主要從教書育人的需要出發，環境優美、整潔、舒適。校園文化崇尚個性發展，不同同學行為差異大。校園管理制度重在引導、教育，在校學習行為往往是老師安排好的，老師講授、示范，指導如何做。在校學習，允許錯誤，再糾正錯誤，60分過關。
而企業園區為了生產需要，更注重高效、安全。企業文化強調合作、團隊精神和行為規范，企業管理制度重在嚴格、規范、標準、可執行，常常使用獎金、福利、處罰等等手段。比如行為時間統一、動作劃一，走路靠右行，物品擺放整齊，甚至宿舍鞋子等等都要放在規定的圈圈里，否則會被罰款。對于工作任務，大多是給出要求或目標，員工自己或協作，想方設法去完成。對于產品質量，要求六西格瑪，最好100%無差錯。
電氣自動化技術專業文化與企業文化之間具有較大的差異。
電氣自動化企業擁有眾多的電氣自動化先進設施，其工作流程特殊，高技術、高危險。對勞動者的要求不同于其他專業。電氣自動化企業要求員工具有過硬的人文素質與職業素質，敬業精神、愛崗敬業、團隊合作、基本功扎實，有突出的專業特長。電氣自動化企業要求員工了解企業生產流程，具備實戰能力。有較強的合作精神。企業非常強調員工的團隊合作能力和溝通能力。
不僅電氣自動化技術專業的專業能力要求特殊，更強調敬業精神、嚴格執行規章制度、注重安全規程、團隊協作能力以及創造力。要求有強烈的敬業精神、團隊合作、學習能力、解決實際問題的能力更為重視。同時必須掌握新知識、新技術、新工藝，具有一定的拓展能力。
高職學生就業前接觸企業文化的途徑還不充分。媒體、短工、傳聞、參觀實習、課堂、父母兄長等是他們的主要了解途徑。進入企業工作之后，對企業文化需要一定時間的不適應。這不利于專業教學質量的提高。由于在校的寬松環境、所學知識與企業實際脫節等，學生就業后感覺工作壓力大、工作枯燥乏味、企業人際關系難處、工作時間太長等。對工作的心理期望值過高、工作缺乏主動性、缺少敬業精神。
因此，在電氣自動化技術專業教學中，要實現專業文化與企業文化融合，實現兩種文化對接，增強高職畢業生崗位適應能力。
2 電氣自動化技術專業專業文化與企業文化融合的意義
將電氣自動化技術專業的專業文化與電氣自動化企業的企業文化進行融合，從而建設有特色的專業文化體系，對于本專業建設有十分重要的意義。
（1）將電氣自動化企業的企業文化與本專業文化相融合，可以凸顯本專業的專業特色，建設有特色的專業文化體系，提高專業競爭力，有助于實現本專業可持續發展；
（2）有利于本專業學生專業知識和技能的學習，有利于學生個性發展；
（3）有利于本專業學生的專業價值觀、專業意識、專業氣質的形成；
（4）有利于本專業學生盡快熟悉、適應企業文化，學生學會處理企業人際關系，使畢業生工作后能迅速融入企業文化環境中，盡快在工作崗位上發揮作用；
（5）有利于本專業學生熟悉企業工作制度、工作流程、工作環境、規章制度，適應企業工作節奏，引導和規范學生的思想行為，使學生養成自覺遵守企業規章制度的習慣；
（6）有利于提高本專業學生工作主動性和敬業精神，培養學生良好的職業素養，促進學生綜合素質的全面提升，增強學生崗位適應能力，利于他們未來的職業發展；
（7）使本專業學生未來具備參與企業文化建設的素質與能力，成為未來推動企業建設和發展的中堅力量；
（8）有利于推進“雙師”型的教學隊伍的建設，引導教師樹立服務地方經濟的理念，提高教師的教科研能力；
總之，將電氣自動化企業的企業文化與專業文化相融合，有利于學生成人成才，培養高職學生良好職業素養，提升學生職業綜合能力；
3 電氣自動化技術專業的專業文化建設的校企文化融合的方法和措施
在校園整體文化建設的框架下，重視各個方面之間的有機聯系，構建電氣自動化技術專業的有特色的專業文化體系，在人才培養的各個環節中深化本專業校企文化融合。廣泛的專業文化校企融合，要從培養目標、課程體系到學生的專業素質、行為習慣等都要滿足企業的要求。我們采用多種方式方法進行研究。在研究傳統校園文化的同時，將電氣自動化企業的企業文化與傳統校園文化比對研究。比如，通過網上查找、到電氣自動化企業拜訪、調研、鼓勵教師到電氣自動化企業頂崗學習來研究電氣自動化企業文化；與友好電氣自動化企業建立合作關系，開展友好交流合作；吸納企業中一些具有豐富實踐經驗的技術人員參與專業文化建設；請企業專家參與教學改革，優化課程設置，更新教學內容；研究兄弟院校電氣自動化技術專業專業文化建設成就等等；深入研究電氣自動化技術專業校企文化融合方式方法和內容。
（1）建立健全電氣自動化技術專業教學管理制度，為電氣自動化技術專業校企文化融合提供保證。研究電氣自動化企業的各項規章制度，融入到本專業教學管理制度之中。在培養學生的職業道德、職業責任、職業紀律、職業技能等方面形成運作、發展機制。培養與企業員工相同的行為規范，督促學生遵規守紀、遵守按章操作，養成良好的職業意識和職業行為習慣；
（2）為了有效提高電氣自動化技術專業教學效果，保證專業可持續發展，使學生能夠更好地適應未來工作崗位，采用工學結合、“做、學、教”一體化的教學模式。模仿企業工作過程和環境，營造電氣自動化企業仿真教學氛圍，開展“做、學、教”一體化的教學。將學習過程與生產運作過程結合起來，使學生工學結合，在體驗企業工作過程、學習專業知識和技能的同時，提高學生的學習興趣，培養優秀的職業素質。
（3）注重用電氣自動化企業的企業文化熏陶學生，給學生營造一種職場的環境，使學生處處感受到企業文化的熏陶。從新生入學起，循序漸進安排，積極宣傳企業文化；從教室、實訓場、課程內容等等各個方面展現電氣自動化企業文化；加強專業網站校園網建設，通過網上咨詢、微博、組建聊天群等形式讓學生熟悉企業文化；布置專業發展歷史展、專業技術能手展、專業新技術展、專業新工藝展等，宣傳專業文化歷史，建設專業特色的文化環境；根據本專業對應的職業崗位特點，在實訓場所懸掛生產流程、安全規程、操作流程、電氣自動化行業企業精神等，營造企業氛圍；根據專業理念，發掘師生創意潛力，設計勵志格言、專業格言。使學生在潛移默化中體會和感悟專業精神，充分得到專業文化熏陶。
（4）走出去，請進來。不定期組織學生走進企業去感受企業文化，假期、期中短期組織學生到電氣自動化企業參觀、實習、實訓；定期邀請電氣自動化企業專家對學生進行企業文化教育，指導學生學習電氣自動化企業操作技能和規范；加強教師的培訓學習，選派教師到企業工作學習企業文化和專業技能，定期組織教師和學生到企業中頂崗實習，使教師具備雙師素質，在教學中能夠靈活的用企業文化熏陶學生；
（5）模仿電氣自動化企業操作工作流程，在培養學生崗位技能的同時，使學生感受企業文化、適應企業文化，提高自身文化素養。重過程控制，形成良性循環。比如，掛工作流程、掛工藝卡、打卡制度、唱票制度、入實訓室登記制度、過程記錄制度、穿工裝、戴安全帽。
（6）引入國際質量認證體系，進行規范的專業教學管理。日常工作必須依文件要求執行，并留下可追溯性記錄，強調過程管理及過程控制。
（7）由于電氣自動化技術專業的特點，單靠學校自身建設一時難以滿足教學需求，為此，采取走出去、請進來的方式，在校外與企業聯合，建立校外實訓基地；在校內，除了院校自我建設之外，引進企業資金和設備建設實訓場地。建設“廠中校”、“校中廠”實踐模式。在加強校內實訓場地和實訓課程建設的同時，加強校外實訓基地的建設。也可以采用訂單培養、定點培養、定點就業方式探索人才培養新形式，深化校企文化融合，實現雙贏。
（8）開展廣泛的課外活動。高職學生學習基礎較差，缺乏良好的學習習慣和學習自覺性，按部就班的課堂教學顯得枯燥乏味，會大大地降低教學質量。廣泛開展課外活動可以充分調動學生學習的積極性和主動性。這就需要建立學校、班級、社團活動等多層次、全方位、立體化的校園文化體系，比如組建專業協會、舉辦各類技能大賽，促進學生提高專業技能的同時，接受企業文化熏陶。
電氣自動化技術專業的校企文化建設，要物質、職業、精神等多層面進行建設。要吸取優秀企業的核心價值觀，例如，團隊合作精神、客戶至上理念、激勵與創新理念、“零”缺陷理念等，與專業文化深度融合。
4 結束語
電氣自動化技術專業文化校企融合，是專業建設的重要部分。要以社會主義核心價值觀為指導進行專業文化建設。通過合理的取舍、提煉和升華，形成有特色的電氣自動化技術專業文化，促進高職學生專業知識和技能的學習，產生積極的情感和職業意識，成長為社會主義的創新型技能型人才。
參考文獻：
2工業電氣自動化數字技術的應用情況
2.1數字技術在航空工業中的應用
航空市場發展問題對于我國的經濟發展都是極為重要的，就我國當前的航空市場現狀而言，已經存在許多的航空巨頭，但是我國實際的航空技術水平與國外航空技術水平相比還是存在一定差距的，盡管隨著我國航空技術也在迅速發展，差距正在不斷縮小，但是對于一些高科技技術缺乏相應的自主創新產權，多數需要依靠國外技術。對于大多數的航空機械加工都是需要高精度的工業技術來實現，但是我國明顯還是無法實現的，如果通過人工也是無法實現的，實際航空機械器件所使用的合金就是我國當前工業技術無法實現的，所以加強我國工業電氣自動化中數字技術的發展對于我國航空技術的發展十分重要。
2.2數字技術在汽車工業中的應用
隨著經濟的發展，人們生活水平的不斷提高，汽車的使用量不斷提高，這對于汽車工業的發展無疑是一個巨大的發展機會。我國當前工業電氣自動化的生產水平要想滿足當前汽車工業的發展，應加強數字技術在汽車工業中的應用，提高汽車工業生產力的發展，提高我國汽車工業加工效率，通過應用數字技術發展汽車工業的柔性生產線，此外，還需要結合虛擬工業技術、集成控制技術等。
2.3數字技術的高性價比
把數字技術大量地運用到實際的工業電氣中去，從而實現工業電氣自動化，這樣就能夠讓設備實現最大化地高效運行等智能化工作狀態。運用數字技術能夠實現設備數據資料收集一體化等功能，實現設備智能化控制和工作。數字技術能夠為企業節約大量的時間和成本。例如，用儀器設備進行數據收集分析時，可以利用數字技術中的測試、樣品分析定位，在線數據分析和結果評估來進行數據的收集和分析，這樣就能夠在設備收集的數據和分析出的數據之間進行很好的比較和分析，并且還可以運用多項數字技術來進行多設備之間的數據收集和相互比較，這可以大大節約因為多設備數據量大而造成的工作量大容易失誤等問題。在工業電氣自動化中運用數字技術可以大大提升設備的精確度，實現最大化的設備性價比的提升。
3數字技術在工業電氣自動化的發展趨勢
數字技術對于工業發展有著重要作用，所以在工業電氣自動化中加強應用數字技術對于工業電氣自動化的發展是極為重要的。在未來數字技術的發展中，數字技術主要用于智能化系統的發展，通過數字技術控制各個模塊進行工業生產，對于工業效率的發展需要重視應該數字技術。在未來數字技術主要是用于智能化控制，例如電機參數的自適應控制、自動識別負載控制、自動選型控制等智能化控制，所以數字技術的發展主要是向智能化控制方向發展。只有不斷加深數字技術在工業自動化方面的影響，才能夠推進我國工業電氣自動化的發展和創新。
關鍵詞 ：高職院校；電氣自動化技術；專業文化
作者簡介：黃信兵，男，廣東交通職業技術學院工程師，碩士研究生，主要研究方向為電氣自動化教學。
中圖分類號：G717文獻標識碼：A文章編號：1674-7747（2015）20-0027-02
通過對高職電氣自動化技術專業畢業生就業情況的跟蹤調查發現：雖然近幾年高職電氣自動化專業在學生技能培養與企業崗位的無縫對接方面做了很多工作，且在實現學生零距離就業方面取得了顯著的效果，但仍有相當數量的畢業生進入工作崗位后需要一段較長的崗位適應期；企業管理者反映畢業生難以融合到企業氛圍中來，職業發展后勁不足。究其原因，在很大程度上是由于學生在校時的文化環境與進入企業后的文化環境存在巨大差異造成的。因此，高職院校除了對學生進行專業技能的培養之外，還要進行專業文化的熏陶，使學生逐步了解、習慣和自覺遵照相關職業要求，在進入工作崗位后能較快地順利實現從“學生”到“員工”的角色轉變，從而提高其就業的適應力和競爭力。［1］
一、專業文化的內涵
高職院校的專業設置依據主要是職業崗位對人才的需求，學生在學校期間所進行的專業技能培養和所受到的文化熏陶是其進入工作崗位后的重要基礎，因此，需要各專業要形成有特色的專業文化，縮短校園文化與企業文化的差距。［2］目前，學術界還沒有對專業文化做出明確定義，參照學科文化的定義，我們可以把專業文化界定為：在根據社會經濟發展，專業本身所具有的價值觀、知識與能力體系及從事專業教學與研究的全體成員特有的精神風貌和行為規范的總和。［3］可以看出，專業文化是專業建設的核心與靈魂，是專業培養目標的具體體現，是一種為專業師生所認同的職業價值觀、行為準則。
二、專業文化建設的意義
（一）提升專業建設內涵，提高人才培養質量
《教育部關于推進高等職業教育改革創新引領職業教育科學發展的若干意見》（教職成［2011］12號）明確指出，高職教育必須為服務經濟，高職教育的發展方向為區域經濟社會發展需要培養數量充足、結構合理的高端技能型專門人才。高職院校的專業文化具有職業性的特征，專業文化的重要功能之一就是圍繞具體的職業崗位，提升學生的專業職業素質，滿足區域經濟發展對具有創新精神的技術技能型人才的需要。
（二）鍛煉和培養學生多種能力，實現“零距離”就業
通過專業文化建設，讓學生感受到有企業特征的文化的熏陶，有助于增強學生職業自信心、自豪感等，使學生具有勤奮、創新、合作、誠信、守紀等方面的優良品質；讓學生了解專業崗位的職業要求，認同專業職業崗位的價值，明確職業目標，培養良好的職業素養，就業后能快速地成為一個合格的職業“人”；學生主動參與專業文化建設，加深對專業職業的認識，提升職業素養，同時，鍛煉和培養了活動組織能力、合作能力、語言表達能力、溝通能力等多方面的能力，提升學生的綜合職業能力。
（三）推動電氣自動化技術專業的可持續發展
專業文化作為電氣自動化技術專業師生共同遵守的行為規范，能夠形成師生良好的職業素養，展現良好的精神風貌，獲得行業企業的認可，有利于推動校企合作，深化校企融合，校企共同建設專業，實現文化育人，從而實現專業的良性發展。［3］
三、高職電氣自動化技術專業文化建設的內容
高職專業的建設要為區域經濟社會發展服務，專業文化的建設需要以專業特色為核心，立足區域經濟發展，深化校企合作，培養高質量人才，服務地方經濟發展。作為電氣自動化技術專業，應從專業精神文化、專業職業文化、專業物質文化等三個方面進行專業文化建設。
（一）高職電氣自動化技術專業文化精神層面建設
專業文化精神層面建設包括專業辦學理念、人才培養規格及目標等內容，并通過具體的載體予以呈現，是引導師生思維和行為的源泉，是專業文化的核心。［4］廣東交通職業技術學院組織電氣自動化技術專業教師到廣東省電氣行業協會、擎天實業有限公司、普華靈動機器人技術有限公司進行調研，明確了電氣自動化專業定位是培養創新性技術技能型人才，在了解自動化設備安裝與調試、電氣控制系統開發等專業職業崗位（群）職業理念、工作過程基礎上，通過“頭腦風暴法”凝練專業理念。同時，通過舉辦科技文化節、生活節等活動加深精神文化的普及；開設電氣自動化專業文化選修課程將精神文化貫穿于日常教學中；開設電氣自動化技術發展歷程、本專業中外著名企業家、本地區相關企業等專欄；搭建高職電氣自動化專業文化網站。
（二）高職電氣自動化技術專業文化職業層面建設
加強專業職業文化建設使學生具備相應的崗位職業素養，縮短企業適應期。通過創設黑板報等職業文化專欄，圖文并茂地介紹電氣自動化行業發展現狀、崗位工作職責等；邀請優秀校友開設職業生涯發展經歷講座，分享個人職業發展的得與失，培養學生職業生涯規劃意識，引起學生對職業生涯規劃的重視；舉辦職業生涯設計大賽，提升學生職業生涯設計水平；開展以職業道德為主題的主題班會，加強學生的職業道德教育；邀請企業精英人士根據工作經驗開展專題講座，培養職業情感和職業道德；舉辦企業冠名的校內技能競賽，如“擎天杯”電氣故障排除技能競賽等，提升學生的專業實踐能力，培養學生的分工協作能力和創新能力，提升學生的職業技能。［5］在培養學生的職業道德、職業責任、職業紀律、職業技能等方面形成運作機制、發展機制。
（三）高職電氣自動化技術專業文化物質層面建設
通過專業發展歷史和主要成果展、優秀校友事跡展、專業技術能手展、專業新技術及新工藝發展趨勢展、專業名人格言警句等布置，體現電氣自動化技術專業特色的職業環境；根據專業對應的職業崗位群特點，在實訓場所懸掛生產流程、安全規程、操作流程、電氣自動化行業企業精神等營造企業氛圍；根據專業理念，發掘師生創意潛力，設計勵志格言、專業格言。使學生在潛移默化中體會和感悟專業精神，充分得到專業文化熏陶。
總之，優秀的專業文化能讓學生對所學專業以及將來從事的職業增加認同感，學校應通過多途徑、多渠道、多形式的專業文化建設，使學生熱愛自己的專業，憧憬自己的職業，有助于高職院校培養創新性技術技能型人才。
參考文獻：
［1］楊柳,肖傳統.企業文化融入高職學生思想政治教育的研究與實踐［J］.企業家天地(理論版),2010(8):174-175.
［2］李建榮,姚婷.校企文化融合視角下高職院校專業文化建設研究［J］.高等職業教育(天津職業大學學報)，2012(21):33-35.
［3］刁愛華.基于校企合作的高職院校管理類專業的專業文化建設探索［J］.現代物業（中旬刊），2014(13):81-82.
石油企業檔案是各單位在生產建設、科學研究、經營管理等各項工作活動中形成的，具有查考利用價值的，并且經過專門保管機構整理后集中保管的各種載體的原始記錄。石油企業檔案是企業各項工作發展強有力的信息支持。而這些檔案仍以紙質載體為主，因受著自然環境、保管條件、人為等因素的影響，保管存在缺陷，同時也限制了對檔案的利用。隨著全球信息化的發展，數字化技術、網絡技術的迅速發展和成熟應用，檔案數字化已經是石油企業信息化建設的重要組成部分，是企業檔案管理走向信息化的必由之路。
1、企業檔案數字化意義
在信息化推動下，企業在生產、經營、管理、科研等活動中形成的電子文件以其快捷的辦公進度和傳遞速度逐步取代了紙質文件，檔案電子目錄、電子文件形式查閱利用優勢越來越明顯，企業將檔案館（室）藏中傳統介質檔案數字化勢在必行。檔案工作與時俱進，正確認識并積極開展檔案數字化工作必將提高檔案信息資源的效力，從而提高企業的競爭力和經濟效益。
2、檔案數字化進程的現狀分析
檔案數字化是利用計算機技術、掃描技術、數字影音技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把傳統檔案的各種載體的資源轉化為數字化檔案信息的處理過程。因此檔案數字化進程中對于數字化人員素質、操作水平、設備投入、信息安全等諸多條件有著極高的要求，各級單位檔案工作中仍存在理念不一、實施進度不均衡等系列問題：
——檔案數字化硬件設備投入不足
對于檔案數字化技術而言，主要采用鍵盤輸入、掃描和數碼拍攝等，因此在數字化過程中需要計算機、掃描儀、數碼相機等相關設備，很多基層單位存在著很大的資金困難，高性能計算機匱乏、數字化設備不足等問題，嚴重影響檔案數字化進程。
——檔案人員工作意識、操作水平不高
檔案工作專兼人員信息化水平不高，直接影響數字化文件質量，如紙質文件掃描后，存在缺頁、圖像傾斜、不整潔，音頻視頻清晰度不足等。企業中檔案工作狀態仍停滯在簡單的由管理紙質文件掃描后輸入系統，而沒有對數字化文件進行有效監督、管理和加工。
——檔案數字化信息資源安全問題
數字化過程中檔案信息資源由于其特殊性質造成檔案信息資源存在可能被篡改、偽造、竊取等安全隱患，造成信息的丟失、泄密，甚至造成病毒的傳播，從而導致檔案信息系統的不安全，給檔案管理工作帶來不利影響。
——數字化外包服務過程中安全問題
一些企業為了擺脫目前人力有限、技術落后的困難，通過將數字化委托給外部優秀的專業化企業或團隊進行外包服務來彌補，與此同時也產生了外包企業以利益最大化為目的，為獲得相應的利潤，有可能會造成外包質量下降的風險，甚至導致檔案外包的違約，給檔案館（室）造成損失。
3、檔案數字化基本原則
合理制定檔案數字化的總體方案和實施計劃，優先處理重要的、利用頻率高的、需要搶救的檔案；應避免或減少對檔案實體的破壞，最大程度地維持檔案的原貌；在數字化工作完成的同時建立起完整、規范的記錄；檔案人員全程參與數字化加工的流程管理和現場業務指導；遵循歸檔電子文件長期保存格式的要求。
4、加快檔案數字化進程的幾點措施
4.1建立和完善檔案數字化管理制度
要充分發揮檔案館（室）的管理、指導、監督職能，宣講檔案法律法規，規范檔案工作流程，下發修訂各項與檔案人員、設備、保密相關的制度、管理辦法和規范，使基層單位檔案工作有章可循、有法可依。
4.2加快數字化人員素質培養和引進
對檔案數字化專兼人員除要有檔案拆卷、重新整理排列和裝訂的檔案基本業務能力，還要進行電子掃描、計算機應用、檔案管理系統的基本操作知識和技能培訓，能熟練地應用計算機、掃描儀，并很好地掌握影像的清晰度、分辨率的控制技能，使用掃描電子影像各項指標達到最佳效果。對相關人員及時進行保密知識培訓，提高其素質和意識。各級單位應重視引進或從其他科室借調
相關的專業人才，從而強化數字化建設、升級、改進，以適應檔案數字化進程的需要。
4.3制定科學合理的外包對策
實施外包中，館（室）藏檔案安全問題不容忽視，檔案與圖書、資料的最大區別在于它的唯一性，遺失或損壞將無法彌補。因此要選擇合適的外包共建企業，對其資質、成立年限都要考慮，可采取招標的方式選擇。其次要確定外包的范圍，只有非涉密的信息才能外包出去，分批次外包，把重要的信息先進行外包，再逐步實現館（室）藏檔案的全部數字化。檔案館（室）必須采取簽訂安全保密協議、工作場所安裝監控設備、派人全程監管等措施，指導檢查外包企業的工作質量。任務完成時，使用過的存儲器全部退回檔案館（室）。
4.4做好數字化進程中質量控制和檢查工作
電子數據和索引信息的質量，關系到數字化的成敗。掃描操作適時調整分辨率、亮度，對掃描后圖像進行糾斜、去污、去裝訂孔，對紙張大于a3的檔案，如基建圖紙，分塊掃描后拼接加工要認真仔細。質量驗收時要用多種檢索方式對電子檔案搜索、打開進行抽檢，保證網上檢索、調卷、閱卷的成功率和準確率。
4.5強化電子檔案的保管和使用管理
出于安全因素考慮，經過數字化后驗收合格的電子文件、影像應采取脫機方式備份保存。并實行三套制，一份用于異地保管，一份封存，一份用于利用。備份后要進行數據能否打開、數據信息是否完整、文件數量是否準確等內容檢驗，發現問題及時更正和補救。
企業檔案數字化除珍存記憶外，最終目的是利用，開展好數字化工作，使企業數字化檔案信息通過網絡等現代技術實現異地利用，可以快速查閱利用，從而為需求者提供方便快捷的檔案信息服務。
參考文獻
前 言
隨著企業油氣勘探、開發工作量的日漸增加，相關的數據、檔案、文檔資料也正在迅猛增長。這些資料對油田來說是非常珍貴的，一旦流失將給企業造成巨大的損失。因此有必要建設一個高效的軟件平臺，將存放在檔案館/辦公室/個人手里的歸檔范圍內的文檔資料（圖件、報告、報表、資料）和歸檔范圍外的中間成果文檔在統一的管理平臺上進行科學的組織、分類和管理，并通過有效的手段分享，使之成為群體知識和共享成果
1 系統概述
系統以確保文檔與檔案信息的安全、共享為原則，以文檔與檔案信息資源建設為核心，以擴大文檔與檔案信息開發利用為目標，在建立科學、統一的文檔與檔案管理模式、制度和標準的基礎上，盡量采用先進、適用的計算機網絡技術，研制文檔與檔案信息化管理系統，以加強對本企業各類文檔與檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、編研，提高企業文檔與檔案的現代化管理水平。
1.1系統邏輯結構
系統分為文檔收集模塊、文檔業務管理模塊、檔案業務管理模塊、文檔利用模塊、文檔與檔案利用模塊、外部接口模塊、安全控制模塊。
文檔收集模塊是用戶填寫文檔信息，上傳文件，導入導出數據的工具。為了方便批輸入，以FTP為底層，對通過審核的資料進行夜間批量倒入。
文檔業務管理模塊是部門及管理員對文檔收集整理分類等文檔業務的平臺。
檔案業務管理模塊是文檔與檔案管理員對文檔歸檔為檔案、檔案的整理、鑒定等業務的平臺。
文檔利用模塊是文檔利用人檢索查詢文檔、借閱文檔、文檔審批等業務平臺。
檔案利用模塊是檔案利用人查詢借閱檔案，檔案的審批等業務操作的平臺。
外部接口模塊是提供于其他系統的數據共享，包括數據的導入、導出、查詢等接口。
安全控制模塊是對系統內的文檔、文檔與檔案數據的安全保密的控制，包括訪問權限的設置，數據的加密、打印權限的設置、水印技術的使用等。
1.2系統接口
DDCS系統接口包括有：OA辦公系統數據導入接口、SAP數據檢索接口、藍臺檔案數據導出接口、開發生產信息系統數據檢索接口、文檔數字化加工導入接口。
DDCS數字文檔中心系統接口采用中間數據庫與Web Service兩種方式。
1.3操作環境
客戶端：
Internet Explorer6.0及以上版本。
服務器：
應用服務器：IBM Was 6.1
文件服務器：Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition SP2
數據庫：Oracle 11g
內容服務器：FileNet4.5
開發工具：Eclipse
1.4部署模式
集中式部署，服務器、數據庫、文件存儲、WEB服務、接口服務都集中在企業內部，采用B/S模式。
服務器端：
服務器：分公司與各部門共用一臺或多臺服務器，集數據存儲、備份、管理、查詢等職能于一體。
數據庫：各部門數據放在同一數據庫中，在數據庫中根據部門獨立建表，區分各部門數據。
應用軟件：采用一套數字文檔中心軟件版本，使用通過在軟件中添加組織機構,根據部門及個人授權訪問。
客戶端：各部門管理數據庫中本部門下的數據，并做賦權處理。
默認情況下查詢本部門下的文檔信息。
2 系統構架設計
2.1技術架構
DDCS構建于J2EE平臺基礎之上，采用分層提供服務支持的設計思想，將系統劃分為表現層、業務層、服務層、持久層及數據層五層架構設計，層次化、模塊組件化的實現，使系統具備了最大程度的靈活度，從而能對業務需求的變化作出快速的反應，使系統具有很好的擴展性。
> 表現層
表現層即DDCS最終展示給用戶的界面，DDCS以網頁的方式提供各種業務供用戶使用。相當于Model-View-Controller架構中的View。
DDCS表現層整合Workplace已有的功能，另外，一些Workplace沒有的功能乙方根據WAT架構重新給予了開發。
> 業務層
業務層提供了各種文檔、檔案業務實體的操作，包括個人資料、部門文檔、文檔利用、待辦事宜、文檔中心、檔案中心及系統管理七大業務應用。
> 持久層
采用iBATIS作為DDCS持久層框架，它是一種“半自動化”的ORM實現。iBATIS以SQL開發的工作量和數據庫移植性上的讓步，為DDCS設計提供了更大的自由空間。
> 數據層
數據層也即EIS層，包含了Oracle數據庫、Shared File Storage、Fixed Content Device。
2.2 組織機構體系
數字文檔中心采用windows active directory管理用戶角色與用戶，可以通過角色定義實現用戶組織機構的定義，配置用戶隸屬于角色，實行多種管理體系與自定義權限的管理體系，以適應多變的企業文檔與檔案管理業務與文檔與檔案管理制度的更新。
3 安全架構設計
安全無價，但同時作為一個信息系統，絕對的安全又是不存在的。因此怎樣在共享和安全兩個方面取得一個平衡，是一個系統在設計之初就應該重點考慮的。如果在設計之初就遵從一些合理的原則，那么信息系統的安全和保密就更加有保障。如果設計時不全面考慮，消極地將安全和保密措施寄托在事后“打補丁”的思路是相當危險的！
3.1 權限體系
信息系統的安全性都遵循所謂的“木桶原理”，木桶原理指的是：一個木桶由許多塊木板組成，如果組成木桶的這些木板長短不一，那么這個木桶的最大容量不取決于長的木板，而取決于最短的那塊木板。應用到安全方面也就是說系統的安全性取決于系統中最脆弱的地方，這些地方是系統的設計的重點所在。
對于在企業環境中電子文件和電子文檔與檔案的訪問控制方法，一般有三種：
> 全部禁用訪問控制，通過電子借閱流程。屬于“最小的服務+最小的權限來實現最大安全”
> 定制型訪問控制方法。使用角色、群組、用戶，針對特定操作或特定功能或特定文檔與檔案類型進行權限的固化。
> 基于角色的訪問控制方法（RBAC）。
RBAC在數字文檔中心系統為主流的設計思路，使用它來解決大型企業的統一資源訪問控制。其顯著的兩大特征是：
減小授權管理的復雜性，降低管理開銷。
靈活地支持企業的安全策略，并對企業的變化有很大的伸縮性。
3.2 安全技術
3.2.1 文檔格式轉換技術：
通過專業的文件轉換模塊將用戶上傳的各種類型的文檔自動轉換成 PDF（雙層）格式文件，減少了用戶的工作量，統一了系統的閱讀格式，也為系統后期的權限控制等做好了數據基礎準備。
將系統文檔的閱讀格式統一為PDF以后，可以靈活運用PDF的加密技術和水印技術。使文檔的權限控制更加方便、精細。
3.2.2 基于Windows Active Directory身份認證。
讓數字文檔系統的詳細的角色設計對應AD域里的組，既獲得了AD域的較為完備的安全措施，又方便管理員對權限進行添加、刪除、變更等管理。
3.2.3 基于Windows Active Directory身份認證的單點登陸。
為了用戶的方便以及在其他系統的掛接、嵌套，比如郵件系統中的代辦事宜提示鏈接信息，可以直接打開，實現了系統與windows系統的集中認證、單點登陸。
3.2.4 數據加密技術
除了FileNet軟件本身具有的數據加、解密等安全服務功能，可以對文檔的閱讀權限進行精細化設置以外，對打印、下載、復制的權限另外進行了嚴格的控制。
根據權限最小化原則，打印、下載、復制三種權限默認都是不具備的，需要用戶在使用過程中根據需要啟動電子借閱申請流程，各類數據責任人審批以后，才可以打印、下載、復制，并且可以對時間進行控制。
3.2.5 放擴散技術
* 數字證書
為了使不通過正當途徑得到的文件無法打開，以減少電子文檔的擴散機會，從而盡量保證數據的安全性。我們采用了數字證書這種手段。
數字證書的格式普遍采用的是X.509 V3國際標準，內容包括證書序列號、證書持有者名稱、證書頒發者名稱、證書有效期、公鑰、證書頒發者的數字簽名等.
X.509證書標準支持三種不對稱加密算法：RSA, DSA, Diffie-Hellman algorithms。我們采用的是RSA算法。RSA算法：RSA是被研究得最廣泛的公鑰算法，從提出到現在已近二十年，經歷了各種攻擊的考驗，逐漸為人們接受，普遍認為是目前最優秀的公鑰方案之一。
不對稱加密算法使用兩把完全不同但又是完全匹配的一對鑰匙——公鑰和私鑰。在使用不對稱加密算法加密文件時，只有使用匹配的一對公鑰和私鑰，才能完成對明文的加密和解密過程。加密明文時采用公鑰加密，解密密文時使用私鑰才能完成.
本系統采用了證書的這種機制，用公鑰對pdf文件加密，只有與之匹配的私鑰才能對其進行解密，相對于用戶口令加密，這種方式安全性更高。
* 水印
系統中水印的靈活應用。為了保證文檔的合法性，在打印資料時，系統會自動在每頁資料上嵌入登陸用戶的log標識；而為了不影響在線閱讀，因此閱讀時是看不到水印的。
一、引言
在經濟全球化和信息技術飛速發展的今天，企業信息化是帶動企業各項工作創新和升級、提升管理水平和競爭實力的有力武器。我國企業的信息化是以ERP實施為主展開的，利用ERP系統，能把先進的管理思想落實到具體的生產過程中，能帶來一個企業的組織創新、流程優化和管理變革。發達國家的企業大量采用ERP系統進行日常管理，取得了不俗的業績，走在了信息化大潮的前列。我國企業特別是制造業企業實施ERP也正逐漸展開。據杭州市生產力促進中心統計，杭州地區80%的企業在作企業信息化規劃時都把實施ERP作為企業信息化的目標，足見ERP的思想在我國正深入人心，正成為企業提高競爭實力的有效手段。
我國是世界第一蔬菜生產大國，而蔬菜總產值約占種植業總產值的17.5%，約占經濟作物總產值的50%，在農業中占有重要地位；蔬菜又是我國具有比較優勢的農產品，加入WTO以后，我國的蔬菜生產面臨著一次前所未有的機會。蔬菜加工企業是蔬菜實現產業化的關鍵一環，是連接農戶和市場的紐帶。它的興衰不僅影響著整個蔬菜產業鏈的完整和高效運轉，同時也是提高蔬菜附加值，進而促進農村農業發展，提高農民收入的有效手段。但目前我國蔬菜的加工比例還不高，加工的技術還很落后，加工企業的管理還很原始，這些不僅影響我國蔬菜資源優勢的發揮，而且更加難以適應加入WTO以后參與國際競爭的要求。黨的十六大提出“以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化”的戰略舉措，給蔬菜加工企業提高競爭實力指明了方向。用現代信息技術來改造蔬菜的生產、加工、交易，是蔬菜加工企業做大做強的必由之路，其中實施ERP是一個現實的選擇。
二、HD公司簡介及ERP實施背景
（一）HD公司簡介
HD公司是一家上市公司，它的前身是1984年與日本東京丸一株式會社以補償貿易形式成立的一家農產品出口加工企業。1986年獲得國家進出口商品檢驗局食品衛生標準企業注冊，1987年首批出口美國馬蹄片通過FDA檢驗，1989年獲自營業進出口權，1998年通過ISO9002質量體系認證。2000年通過HACCP認證。現已成為一家擁有9家控股公司和多家松散型企業的國家中二型企業。占地20萬平方米，建筑面積39800平方米,固定資產9967.44萬元，共有員工800多名，其中大中專生和工程技術人員150多名。
HD公司主要生產速凍、脫水、罐頭、果汁、調理、保鮮、鹽漬果菜等七大類百余個品種的系列食品，產品遠銷日本、韓國、歐美、東南亞等國家和地區，出口量占總銷售量的90%以上。10幾年來，公司一直保持穩定發展的勢頭，各項經濟指標均有大幅提升。
（二）ERP實施背景
1.為進一步發揮農業龍頭作用，公司以發行股票上市為契機，制定了“延伸產業鏈”的發展方向，并提出了“以信息化帶動工業化，以信息化促進現代化”的發展思路。
2.HD公司的產品是直接面對消費者的消費產品,它的市場特點是生產廠家多，消費面廣，并且直接面對消費者。季節的更替，口感的變化，時時刻刻在影響產品的銷售。尤其是隨著人民生活水平的提高，對食品的個性化和多樣化提出更高的要求。這樣，對企業管理的水平提出的要求也越來越高。
3.在WTO的框架下，國外產品的大量進入，競爭對手水平不斷提高，給HD公司的經營無時無刻不帶來威脅。
在這種背景下，HD公司為提高公司管理水平，加強企業內部管理，加快內部信息處理及決策，決定構建一個集電子商務（EB）、企業資源計劃管理（ERP）、客戶管理（CRM）、供應鏈管理（SCM）、企業戰略管理（SEM）等管理功能軟件為一體的公司計算機信息管理系統。
三、HD公司在供、產、銷等方面的特點
同其他類型的工業企業相比，蔬菜加工企業在供、產、銷等方面具有自己的特點，這些特點是我們在實施ERP過程中必須要考慮的，也是其個性化的體現。
（一）在供銷管理方面
1.原料在流轉過程中，存在一定程度的溢損。
2.原料供應質量要求嚴格，且具有一定的季節性。
3.一般年度或定期與客戶舉行專題會議，確定意向性銷售計劃，實際生產與銷售以客戶正式訂單為依據。
4.訂單完成周期長，訂貨批量大。
5.一般來說，企業與客戶、供應商形成非常緊密的合作關系。
6.產品銷售有別于一般工業企業，它根據現有的原料及半成品來制定銷售計劃。
（二）在生產管理方面
1.生產計劃主要根據客戶訂單，具有季節性和不穩定性。
2.當天進入車間的鮮活原料要求當天加工完成入冷庫。
3.一般先加工生產半成品，送入冷庫，待收到客戶的發貨通知才包裝成成品。
4.生產現場每日的生產量、生產時間由當天的生產任務確定，具有不穩定性。
5.HD公司具有幾乎所有的農產品加工手段，生產能力遠遠大于實際需求，安排計劃時，生產能力可以基本忽略。
6.生產用工具有不穩定性，有些時段用工量較大，有些時段用工需求量較小.（三）在庫存管理方面
1.庫存物品要考慮產品的生命周期和保質期。
2.各工場和冷庫都獨立核算，冷庫儲放的物品從核算上來說屬于工場，工場要向冷庫交費。
（四）在財務管理方面
各單位獨立核算，內部各部門、工場、冷庫均為成本中心；外部各子公司均是利潤中心。
四、HD公司ERP實施及結果
（一）軟件功能的缺陷
由于目前市場上主流的ERP產品都是通用產品，所以在功能上與蔬菜加工企業的實際需求有差距，主要體現在：（1）代管倉管理功能不全，無法對代管物料進行管理。（2）無來料加工管理功能，來料加工的原輔材料無法在系統內處理。（3）自定義報表的取數函數功能不足，如不能對多個產品數量的取數和區分某個產品使用某種原料的準確數量。（4）財務可以并賬并表，但物流不能合并，進銷存的數據無法合并，不能自動生成整個集團的進銷存報表。（5）缺乏適合農副產品加工行業和企業個性化的表單與功能，如復合加工出入庫、農副產品收購發票、內部調撥單（核算單位之間買賣關系）等。
（二）HD公司ERP個性化實施
相比其他制造企業，蔬菜加工企業所具有的特點，決定了其ERP的實施在有些方面有別于一般制造企業，分述如下：
1.首先引入了財務管理模塊和物流管理模塊，其理由是蔬菜產品的成本中物流成本占有很大的比重（其中尤以原材料、半成品的貯存成本為最），所以，規劃好企業的物流就抓住了企業管理的重點，不僅有利于降低庫存，降低成本，而且能夠很快產生實實在在的效益，增強實施ERP其他模塊的信心，盡快地打開局面。而財務模塊往往有很大的通用性，受行業影響較小，因此實施風險相對較小，可以很快地上線運行。
2.實現ERP系統與CRM系統的無縫集成。蔬菜加工業中原材料供應的特殊性決定了要控制原材料或半成品的庫存,著眼點應放在營銷上,通過對市場正確的把握,充分了解市場的真實需求,以減少不必要的原材料或半成品的庫存水平，而在這方面，CRM有用武之地。
3.開展業務流程的再梳理。業務流程重組（BPR）是ERP能否成功的關鍵一環。在HD公司ERP實施中，根據ERP系統的要求，結合蔬菜加工企業的現實情況，對原有業務流程進行了重新梳理。如由于蔬菜加工企業的供與銷有著非常直接和緊密的關系，因此把HD公司的采購和銷售統一由貿易部來管理，貿易部下轄3個部門：業務部、單證部、采購部。業務部主要負責聯系業務，向客戶介紹生產信息和報價，推銷產品，簽訂合同，向生產部提交信息傳遞單，安排生產。單證部負責訂船、報關、辦理單證等與發貨相關的業務。采購部負責原料供應、材料采購；在生產管理中，生產本部根據業務部的信息傳遞單，安排生產和采購計劃，進行生產調度，同時對生產計劃的執行情況進行統計。生產工場管理主要包括按生產本部的調度組織生產，并統計上報生產情況；在庫存管理中，對公司原有的領料流程進行了重組，原有流程存在著領料比較隨意、無序的情況，經過梳理以后，各工場或生產車間嚴格按照ERP所建議的規格、數量來進行領料，否則一律不發料……通過對公司業務流程全方位的重新梳理，不僅為ERP的順利實施奠定了良好的基礎，而且也使公司的管理水平上了一個檔次。
4.注重開展多層次、多形式的培訓，重點是管理層應用和銷售人員。同時招聘適量的專業技術人員，加強信息部人員的技術培訓，以加強二次開發能力，解決部分系統功能性缺陷。其次建立系統管理制度，把ERP應用納入考核范圍。
5.注重基礎數據的準備和完善，保證系統正常運轉的需要。由于HD公司原有的管理中，管理的規范化做得不夠，出現了較多基礎資料的空白項，這雖然沒影響核算的要求，但影響了數據的后期分析處理及系統作用的發揮。為此，HD公司專門組織力量對基礎資料進行了補充完善，以信息部為主，要求各部門緊密配合。
6.在ERP的整體設計架構上，采用功能結構方式，使系統之功能與組織結構分開，以減小組織結構變動對系統功能發揮的影響；采用分工合作﹑民主集中功能分配原則，以減少個人因素影響系統功能的發揮；各功能模塊皆采用預期警示﹑主管監督﹑過期鎖定等系統校驗方式，以避免實務作業者失誤而造成對工作目標實現的影響。對于各部門的專門工作，著重按照基本控制原則處理實務作業中的各種情況；在跨部門的運作中，則著重在內部的監控和自動審核的管理功能；在對整個集團的管理中，則著重于實時匯集各種管理信息，及時準確地為高層領導者提供管理、決策的重要情報。
（三）HD公司ERP實施效果分析
經過了一年多的實施，HD公司ERP項目第一期的實施任務基本完成，ERP系統也開始在應用中日益顯現它的優勢：
1.將企業業務和財務有機地結合在一起；
2.規范了總部物流管理；
3.形成、規范了具有蔬菜加工業特色的業務運作；
4.集團信息化的整體框架規劃形成，企業的業務流程優化；
2數字化企業經營管理平臺業務管理層內容
數字化企業經營管理平臺中最主要部分是業務管理應用層。數據庫層、網絡層及數據采集層一般可與礦井自動化系統共用，不作為本文重點討論，主要討論業務管理應用層內容。業務管理層作為企業經營管理層的核心主要包括生產調度管理系統、運銷管理系統、物資供應管理系統、生產成本管理系統、生產銜接管理系統、機電設備管理系統等。
2.1生產調度管理系統
生產調度管理系統負責對生產過程進行實時監視，及時收集生產過程中出現的各種問題并進行調度指揮；收集采煤、掘進、洗選等生產進度信息并形成調度報表，供各級管理者隨時掌握安全生產執行情況。
2.2運銷管理系統
運銷管理系統將各煤種的發運計劃和實際外運量按日進行實時采集和監測，制定原煤生產計劃、洗選加工計劃、原煤庫存等方案，對實際出煤量、銷售情況、回款率等指標的均衡性進行分析匯總，也為公司制定營銷戰略提供可靠的信息依據。
2.3物資供應管理系統
物資供應管理系統內容涵蓋物資需求計劃制定、采購計劃制作、物資出入庫管理、項目管理、物資核算等物資管理的全過程，將物資應用架構在整個企業網絡上，改變了以往物資系統只是為實現電子化庫存的準確而管理的局限性，達到真正的電子化全面物資管理。以充足的貨源、快捷的配送、合理的庫存來保證安全生產作業的正常開展。
2.4生產成本管理系統
生產成本管理系統是煤炭企業以作業工程為主線的生產組織方式，引入作業成本法，結合各礦井的地質賦存條件、生產方式及歷史成本核算結果，幫助企業制定生產成本定額，作為成本預算的基礎。依據成本定額和生產銜接計劃，自動測算生產作業成本形成與經營目標相一致、與作業性質相匹配的生產成本計劃，作為生產成本控制與考核的依據。
2.5生產銜接管理系統
生產銜接管理是以工程項目管理理論為支撐，以礦井長期均衡生產為目標，根據煤炭企業安全生產組織方式以及管理特點，以信息技術為手段，實現抽放、開拓、準備、回采相關工程的有序銜接，合理配置生產區隊、綜采設備等生產資源，實現煤礦生產各作業的高效組織和有序銜接，有效保障礦井生產的均衡與穩定。
2.6機電設備管理系統
機電設備管理系統主要實現設備采購計劃管理，設備檔案管理，設備的調撥、轉移、報廢、變動管理，運行及維修管理，統計報表，備品備件管理等一系列管理事務；提供設備臺賬查詢、設備卡片查詢，設備管理員可以隨時了解各種設備的調撥、轉移、報廢、變動、事故、維修、檢驗、技術資料、現在所處地點、運行狀況、設備狀態等信息；實現設備運行狀態的在線檢測。
3經營管理系統在數字化企業的應用分析
3.1有利于優化管理流程，提高企業管理水平
數字化企業經營管理系統的建設，有效提高了企業生產及運行效率，促進了現代化企業規章制度的進一步完善，使企業管理流程更加標準化與規范化。有效提高了企業管理水平，提高了企業的經濟效益和核心競爭力，成為企業持續運營與創新的源動力。
3.2更好地控制生產及運營成本
生產及運營成本是影響煤炭企業市場競爭力的關鍵因素。根據集團公司下達的各項生產成本指標，通過數字化企業經營管理系統，細化各項成本指標，確立以作業成本為核心的成本管理模式，建立生產成本數據庫，計算投入產出比，實現生產資源的優化配置，達到了更好地控制煤炭企業生產運營成本的目的。
3.3提高生產物資的調配水平
通過數字化經營管理平臺對生產物資進行規范化管理，統一調配，使每類物資既能滿足生產，又能保證設備配品備件的要求，使庫存降至最低，改變了以往籠統的物資管理方式，使得煤炭企業生產物資調配更加合理。
3.4正確的輔助決策
正確的決策依托于準確的數據來源，通過數字化企業經營管理系統可以得出準確量化的分析結果，有助于企業領導者制定正確的管理決策，降低決策風險。
3.5有利于信息化人才隊伍的持續培養
有效的企業經營管理需要過硬的人才資源作為保障，隨著信息技術的迅速發展，數字化企業管理更需要管理人才的不斷培養和磨練，通過建設數字化管理系統，可以培養一支適應未來需求的合格人才隊伍。
可事實上，在小微文化企業快速發展下，小微文化企業融資渠道正在不斷拓展和更新。其中不少融資渠道比傳統的借貸有著更多的優惠、更全面的信息和更有力的支持。
一、油田企業數字化的基本概念
何為數字化？數字化就是將很多多變、冗雜復雜、難以分析的數據轉變為可度量、方便理解分析的數據、數字，再運用這些數字、數據來建立適當的數字化模型，然后引入計算機當中，形成一定的管理系統，這便是數字化的基本形式。那么，石油企業的數字化當然就是把油田企業中很多復雜難以分析的數據轉變為可度量的數字、數據，把這些數據輸入電腦中形成油田企業數字化有關的專門系統，進一步促進油田的開發、石油的開采與油田企業數字化的管理，從而，使油田企業跟上科技發展的潮流進行良好有序的發展。
二、油田數字化管理建設的基本內容
1.油田數字化管理的基本概念與內容
數字化的管理主要是運用于計算機網絡，電子通信技術以及人工智能等方面的管理技術，油田信息化管理實質上也就是一個連接油田井下和地面信息，雙向傳輸信息和處理各種信息的一套比較完善的管理系統。讓在地面上的人員了解井下石油項目的情況，從而更好的實施計劃管理，勘探石油情況，評估石油質量，與井下人員更好的協調工作，完善配合，從而研究怎樣開發油田，開采石油，對整個油氣資源數據的了解和數字化的管理都有一定的積極作用。加上數字化管理有遙測、虛擬現實、智能完井和數據集成的關鍵技術，從而，大幅度的降低了油田開發石油生產的成本，提高了是由工作人員的工作效率。并且，石油企業數字化的管理其實也是分成了三個層次的，第一個層次主要是針對單個油井項目的開發，單獨的采集信息以及進行簡單的數字化管理。第二個層次是中段石油開采與油田開發的數字化管理，其中數字化管理是雙向的，讓地面人員和井底工作人員互通信息，比上各層次更有深度一些。第三個層次針對的是后續石油的儲存管理以及如何營銷等決策管理。
2.推進油田企業數字化管理所要具備的基本條件
要想切實推進油田企業的數字化管理應該具備以下三個基本條件。首先，油田企業應該具備了解油田數字化管理的人才，組成一個優秀并且專業的團隊。其團隊必須要有一定的理論性、實踐性和創造性，他們可以利用頭腦風暴的方式選擇出來合理的檢測點，從而也可以確定出監測點的數據。檢測點數據對于油田的開采來說是比較重要的資料，在油田數字化建設中需要將檢測點進行統一優化分析。其次，其數字化管理的平臺要不斷升級優化。數字化管理平臺如果一直停留在最初的階段，一定是跟不上時代的潮流與科學的進步，然而管理平臺的建設與油田的開發、管理、儲存環保工作息息相關，根據油田開發的工藝路線、安全環保要求上來看，管理平臺的升級優化是必然的行為。然而油田應該采用效率更高、反應更快、成本更低的實用性數字化管理平臺，不要盲目追求高端的數字化產品，此種行為無異于舍本逐末。數據采集工作需要實施二十四個小時的儲存、探究、分析，及時完成數據分析的結果對數字化管理的效率提高有著重要的作用。如果石油企業數字化管理平臺一直停留在最初的科技水平，那么此家石油企業發展定會停駐不前，甚至倒閉。因此，石油企業數字化管理平臺的逐步優化是很重要的數據管理平臺升級的正常化，其應用系統的使用就會更加的正常化。數據化管理系統的優化逐步統一了各大系統的部署情況，提升了系統的優越性，同時也縮小了儲存空間，使應用系統的穩定性得到了很大的提高。這也是推進油田企業數據化管理的必要條件之一。最后，油田企業數字化管理流程要時常創新。創新是發展的必要前提，沒有創新就沒有出路，創新可以實現更高的工作效率，創造更方便的工作流程，也可以打造更舒適、更活躍的工作氛圍。創新對于企業發展的好處不言而喻，只有時常創新數據化管理，才能保證石油項目有效率的開采，提高油田企業的管理水平與水準，保障項目的協調性，以便于用較低的成本實現更大的經濟效益。
三、油田數字化管理技術的基本內容
1.油田數字化管理的數據收集技術
不同于早期的人工收集信息有很多缺點與弊端，現在的數據處理主要是有專業的電腦的系統，具有專業性、準確性、時效性的特點。油田生產時的關鍵數據主要利用溫度變送器傳達，可以通過傳感器與測量儀器等設備進行收集數據，如此便可以更準確的了解油井和油田項目的情況，不像人工采集時那么費時費力，油田數據化管理更加方便、快捷。所以油田數字化管理的數據采集技術更好的進行了油田數字化的管理。
2.油田數字化管理的數據識別技術
此類技術就像是數學學科的驗算，因為，石油產業就必須像數學一樣，其數據必須要精準無誤，否則就會失之毫厘謬以千里。我們將數據采集完成后必須要進行數據的識別，在數據化管理中也有一套識別數據的第三方軟件系統，通過此系統來驗證之前采集的數據是否精準無誤，然后進行加工處理，控制生產項目，采集項目的安全。其中一項數據識別技術可以讓人們更加直觀的看到數據的狀態，在計算機數據對應上可以把采集到的數據用直方圖或者餅狀圖的形態展現給相關的工作人員，把作業做到穩定安全與無誤，這也就是數據識別的示功圖智能識別的特別設計。然后，還可以更深度的把示功圖與標準圖對比來深入分析，最終得出比較準確的工程情況，這樣可以提高相關工作者的注意程度，讓他們認真負責的進行施工，保證油田項目的順利開展。
3.油田數據管理遠程控制技術
為了提升勞動生產效率，降低勞動者的工作強度，油田數據化管理就采用了遠程控制技術。遠程技術的基本作用體現在遠程控制抽油機的啟動和停止，可以遠程調配輸油作業，通過遠程視頻技術也可以看到沒員工工作時的畫面。管理者可以通過視頻畫面監督工人們的工作情況，在工作現場實施開展或停止，進一步提高了油田項目的安全性，從而加強了管理者的管理力度，以及提高了勞動者的工作效率。另外，遠程控制技術還可以及時了解工作環境的異常情況，從而作出較快、較合理的解決方案，或者是對工作者進行語音提示或者警告。如今社會，數字化管理技術在不斷并廣泛運用于各個行業管理之中，石油企業當然也不能落后。數字化管理也是各個行業發展的重要途徑和管理模式，油田企業作為資源的主要來源，也是中國經濟的資源基礎，更要抓住此次契機，轉變好自身的管理方式向數字化管理進軍，以促進管理技術的發展。要積極搞好石油企業數字化管理的建設，切實發展好石油資源企業，提高其管理水平，促進我國石油業正常、順利、有效率的發展與進步進而加強我國國民經濟的提高。
作者:陳靜 單位:大慶油田有限責任公司政策研究室
參考文獻:
人力資源在進行全新的更改設置活動中，融合先進招聘模式的吸引技巧，促進新進員工對企業文化的標榜維護。延伸到企業核心價值觀的貫徹模式，需要針對專業主管人員和用人部門的嚴格技能培訓，搭建契合標準較高的人才基礎結構，配合必要專業人員的發展宏觀控制策略，滿足該企業中心意志和綜合管理績效的高度開發要求。企業培訓活動的深入開發，在適當引導企業核心文化價值觀的同時，配合高端響應結構的積極推進能效，滿足層級設計部門，和細致看管人才的穩固傳導，滿足潛移默化影響效率和職工行為的高度匹配標準。
(二)做到員工績效貢獻同企業文化的高度融合
在進行員工績效考察的過程中，配合必備激勵措施的展現水準。進行整體綜合管理體系規模的構建，增強相關考評、激勵細節規劃活動的積極拓展，促進一定程度的價值體系和職業規范標準活動的整改，布置。企業文化內部的人才基準選拔，到其相關潛能擴展，維持的系統環節效應等，要做到的人力培訓已經不僅僅是單純的知識傳播，技巧的訓練，更需要極力引導整理態度的修正。這種高級的人力資源整合配備模式，在廣泛吸納先進國家資源配置理念的同時，注重自身特有傳統的維持模式，將足夠深入的資源配合機制，和先進的專有企業文化做到全面創新式搭配構建，滿足綜合多元考核指標的中心意志訴求，以彌補現實空缺崗位的適當寬松環境規模，保證后續結構的積極競爭活動的推廣，實現一定情感環境和人性管理作用下的統一制備效用。這是聯系人力先進資源優化水準，與企業中心文化灌輸活動的必要手段。
