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企業的固定資產管理樣例十一篇

時間:2024-02-22 16:13:45

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企業的固定資產管理

篇1

我國企業會計制度規定,固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。固定資產是一個企業生產經營的基礎,固定資產的管理是否合理關系到企業的發展前途。目前,我國企業對于固定資產的管理不是十分重視,忽視了固定資產在企業中的基礎性地位,總體來說,科學合理的管理固定資產對于提高本企業經濟效益還是具有十分重要的作用。

一、固定資產的固有特征

1.同定資產是一種有形資產。同定資產是以一種實體物質姿態存在的。同定資產的這一特征決定了其在企業生產經營活動中的重要地位。

2.同定資產的作用主要是生產商品、提供勞務服務、出租或經營管理。企業使用同定資產去生產經營并且取得了經濟效益。

3.同定資產的使用年限較長。一般來說固定資產在企業的牛產經營活動中至少存在一年以上時間。

4.同定資產的單位價值較高。任何一件固定資產都可以影響到企業的生產成本、經濟效益、經營規模,所以同定資產在企業生產經營活動中占有舉足輕重的作用。

二、提高固定資產管理水平的意義

加強企業的同定資產管理,確保同定資產的完整,提高固定資產的管理水平,有利丁企業增加產品產量,擴大產品品種,提高產品質量,降低生產成本,最終日的是提高了企業的經濟效益,在市場競爭中發展壯大。

具體來講,提高同定資產管理水平有以下幾點好處:一是通過加強對同定資產的管理,企業可以隨時快速并且全面的了解從組建以來每年購置的全部資產狀況,這樣就避免了重復購置和浪費。二是對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置(如調配、變賣、出租、出借等),提高資產的利用效率。三是員工離職或者工作變動時可以快速、完整的進行資產交接,避免不必要的固定資產流失。對于同定資產的清查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確,這就大大節約了企業的生產成本。四是為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業在資產管理環節上造成遺漏和隱患。

三、當前企業固定資產管理使用的現狀

1.同定資產的購置不科學

企業對于同定資產的購置缺乏科學的調查研究論證。企業由于對自身同定資產現有情況并不是很清楚,造成的盲日的購置,致使同定資產存在重復、閑置、浪費現象;購置同定資產前沒有進行深入仔細的市場調查研究,造成了購置固定資產的成本大丁產生的經濟效益,使得企業出現虧損;購置一項同定資產時不能貨比三家,用高丁市場價格的支...購置了同定資產,造成了企業的損失;更有甚者,部分企業采購部門利用采購同定資產的機會,與生產同定資產廠家串通一氣、虛報價格、吃拿回扣。

2.企業固定資產資源浪費嚴重

企業在發展過程中,隨著企業規模的擴大,帶來了企業每年對資產的資金投入量的不斷增加。但是日積月累下,企業難以及時地了解自身的資產擁有量及資產的使用現狀。而且,在企業管理中,固定資產分屬管理部門,各部門間在購置及使用資產中缺乏溝通,從而造成固定資產的使用率低下,資源嚴重浪費。在對固定資產設備的保養中,企業常以修理為主,對設備的損耗極大也造成了企業資源的浪費。企業中相關職位的員工在離職時也可能交接工作不完整,使得資產數量不清晰,而造成資產流失,資源浪費。

3.企業固定資產管理制度不完善

當前我國企業中“重采購,輕管理”現象嚴重,企業在發展中,往往容易出現“重人力、財力管理,輕物力管理”,而造成固定資產管理人員缺乏這些都是企業固定資產管理制度不完善的表現。企業中也經常出現各部門為方便己用直接代替管理部門的現象,使得資產管理部門的職能弱化,而企業管理者更多的是重視固定資產所帶來的利潤,忽視管理中出現的弊端。

4.固定資產管理中賬實不符突出

固定資產管理作為企業中尤其復雜的一項組織工作,需要眾多部門共同參與到管理活動中去,但同時巨大的管理量往往很容易造成資產管理中的賬實不符。很多時候,一項資產的賬面價值在登記時,由于涉及部門較多,而造成登記價值時間與申報時間相隔較遠,資產在此期間已被使用或已收到磨損,從而造成了資產的賬面價值與實物價值不符。

四、加強企業固定資產管理的對策

1.加強資同定資產購置的控制

同定資產的購置具有前期投入資金多、影響持續時間長、資金回籠慢、市場風險多的特點,同定資產的這些特點決定了同定資產在一個企業中的極其重要的地位,因此,企業在進行同定資產購置決策前,應該積極開展市場調查、資產購置項目的可行性研究等前期準備。市場調查就是充分了解這種同定資產取得的成本、產生的經濟效益。可行性研究就是根據自身企業的實際情況分析將要取得的同定資產是不是符合企業的承受能力,以及企業能否妥善的使用管理這些固定資產,從而讓這些同定資產為企業帶來一定的經濟效益。

2.加強對企業固定資產資源的管理

企業在投入資金購買資產或投資資產后,應安排員工及時登記資產數量并同時安排評估人員評估當前企業所用的資產的實際價值和使用情況。企業要安排相關人員定期檢查資產的使用現狀,周期應根據資產的規模大小和使用率而定,規模小且使用率低下的,周期可長至一個季度或半年;而規模大使用率高的,周期可短至半個月或一個月。各部門在購置和使用資產時應加強交流聯系,明確各部門職責,分工到各部門,達到各部門之間既相互配合又相互制約,以減少資產的重復購置現象的出現。在對資產的保養中,應遵循“保養為主,修理為輔”原則,降低設備的損耗率。企業應成立離職審核部門,嚴格審核交接工作,保證員工在離職時,辦理好資產的交接工作,資產數量等清晰明確。

3.完善企業固定資產管理制度

企業在發展中,應健全完善企業固定資產管理制度,嚴格杜絕“重采購,輕管理”現象。在購置固定資產后,要及時對資產設備進行相關測試和盤點,企業不得在資產設備檢驗不合格后仍選擇繼續使用,以造成自身損失和企業資金的浪費。企業在重人力、財力管理的同時要重物力管理,要定期清點資產設備,檢驗核對資產的賬實相符,保證物力管理工作落實到日常管理活動中。企業各部門在任何情況下都不得直接代替管理部門進行固定資產的管理而為方便自己的工作。企業管理者應強化資產管理部門的職能,保證其職能的正常運用,企業也要重視管理活動中出現的弊端,及時提出解決方案,保證活動更好的進行,因而更有利于企業的發展和壯大。

4.簡化固定資產的管理工作

企業在固定資產管理工作中,應將各部門與固定資產管理部門的工作和職能相分離,減少管理部門的管理量,防止固定資產管理中出現賬實不符現象。企業應制定相關政策,簡化固定資產管理的記錄工作,在登記新入資產的賬面價值時,要將登記記錄工作劃分到管理部門中去,其他部門可相互監督,防止出現錯誤。企業應建立固定資產管理系統,各部門的職員在進行相關工作時,都要用自己的工號錄入系統,方便企業工作的檢查。例如,采購部在購置信資產設備后,直接進入系統將資產設備錄入系統,管理部門在后期直接進入系統檢查驗證即可,資產出現損耗時及時錄入系統,這些都有利于簡化固定資產的管理工作。

5.提高同定資產實時信息的溝通

信息的順暢、及時溝通是同定資產發揮最大經濟效益的有力助于。一個好的信息系統有助丁提高同定資產的效率和效果。對于同定資產信息的順暢溝通應當做好以下幾點,一是從固定資產管理流程、程序上注重溝通,如同定資產管理的程序、方法等符合各項法規政策制度的要求。二是同定資產具體業務流程上注重溝通,如即時溝通,定期召集企業各部門的專題會議溝通,利用局部網路實現同定資產管理中各個部門信息的及時溝通,并適時調整,這樣有利丁監督部門和個人職責的履行情況。建立同定資產內部控制信息平臺,將內部控制嵌入企業管理流程使內部控制、風險管理與企業日常管理真正融合起來。

篇2

一、前言

企業的固定資產是衡量企業經營水平高低、經營規模大小和經濟實力強弱的重要指標,也是企業開展各項工作的物質基礎。加強企業固定資產管理,對于提高企業的社會效益和經濟效益極為重要。本文就優化企業固定資產管理的措施進行探討。

二、企業固定資產管理概述

企業固定資產管理的主要目的在于對各類固定資產進行正確使用、合理購置,將固定資產的使用效益充分提高,務必要按照“效益優先”、“責任明確”、“管理規范”的原則來管理固定資產的維修、驗收、計劃、發放、入賬、訂貨、建卡、采購、報廢處理、登記等工作,并且還要負責固定資產的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實起到使用維護管理的責任。

三、企業固定資產管理中存在的問題

1.固定資產管理人員素質不高,管理手段落后

企業資產的更新換代速度隨著時代的發展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優、技術更強、生產效率更高的固定資產不斷涌現,這樣就大幅度削弱了企業固定資產的原有價值;另外一方面,企業有相當一部分固定資產管理人員的業務水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。

2.固定資產使用效率低下

從目前來看,很多企業的固定資產使用效率普遍低下,有些固定資產的性能和技術性都較高,但是卻沒有良好的技術維護、專業的人員配備,這樣就造成很多企業在購入了先進的固定資產之后,就陷入到了閑置使用、低效運行的狀態,嚴重影響到了固定資產使用效率,對企業的經濟效益無疑會起到削弱作用。

3.缺乏科學的固定資產投資管理制度

從目前來看,很多企業還嚴重缺乏合理、科學的投資管理制度,甚至還沒有一個專業的固定資產投資機構,在固定資產投資管理時,容易無據可依、無章可循,出現嚴重的紊亂現象。

四、優化企業固定資產管理的對策

1.提高固定資產管理人員的業務素質

眾所周知,企業的固定資產數量繁多,由很多科室和部門負責管理,有的固定資產管理人員的業務素質較差,不能對低值易耗品和固定資產進行區分,也對資本性支出和收益性支出不能準確劃分;另外,固定資產使用部門在調換或搬遷時,資產交接手續辦理不及時,這樣就造成了較為嚴重的資產流失現象。針對這種情況,企業應該指派專人來對企業固定資產賬目予以負責,定期盤點,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符,進而提高企業固定資產管理水平。

2.實現固定資產信息化管理

信息化技術具有倍增性、滲透性、創新性的特點,它能夠減少企業固定資產管理的層次,大大提高企業固定資產管理的效率。固定資產信息化管理,是目前各大企業固定資產管理的發展方向。從目前來看,很多企業在固定資產采購、調撥、報廢等環節還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監控方式,效果較差。而通過信息技術能夠將這些都統統實現,能夠進一步增加企業固定資產管理的透明度,深化固定資產管理工作。企業應該投入資金和技術力量來建立起一套固定資產信息化管理系統,每出現一筆固定資產的變化,都要及時將其輸入到固定資產信息化管理系統中,可以電子數據形式向企業管理層展現。企業管理層隨時登錄固定資產信息化管理系統就可以看見固定資產的流向情況,這樣一來,既可對固定資產管理漏洞予以堵塞,又能夠對固定資產的實際情況予以掌握。此外,企業還可用計算機程序固化的方式來執行固定資產管理的規章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業固定資產監督滯后、監督乏力、信息不對稱、信息不及時的問題。

3.建立健全固定資產管理制度

企業應建立健全三賬一卡制度,一級固定資產明細賬及固定資產總賬應該由企業財務部門專人負責,二級固定資產明細分類賬應該由企業固定資產管理部門負責,而各科室建立臺賬。同時,還要嚴格管理大型設備,制定詳細、規范的操作規程及使用情況報告制度及固定資產投資管理制度,推行“誰使用、誰負責”。

4.對企業固定資產管理人員進行全方位、多層次地激勵。

企業固定資產管理人員是公路施工機械設備管理能否得到順利執行的關鍵。施工企業應該為企業固定資產管理人員搭建事業成功的平臺,讓企業發展和企業固定資產管理人員實現自我價值有機融合,倡導公正公平、團隊精神,建立一個理解人才、愛護人才、尊重人才、關心人才、尊重創造、尊重科學的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進的單位文化。同時,企業固定資產管理人員除了要具備本專業知識外,還要掌握計算機應用、經濟法規法律、施工技術、設計技術、項目管理等知識,融經濟知識與技術于一體,這就離不開高素質造價審核師隊伍的培養,因此,要基于企業固定資產管理人員的不同特點和能力來定制和實施培訓計劃,提高企業固定資產管理人員的專業技術水平、團隊精神、職業操守、道德水平和適應工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發向上的創造精神和努力工作的敬業精神。

參考文獻:

[1]吳琳.對于企業固定資產管理的調研與分析[J].現代經濟信息,2011,22(01):111-114.

篇3

目前很多企業都未將資產管理納入經營考核范圍,企業資產管理尤其是固定資產管理無法與企業生產經營、利益分配直接掛鉤,資產管理效率低下。造成這一問題的主要原因是許多企業側重于利潤指標的管理,強化變動成本的控制,輕視企業固定資產的管理,資產管理意識淡薄,缺乏資產投資風險防范意識,缺乏資產管理和控制經驗,致使企業資產管理機制不健全,企業資產預算、采購、核算、調撥、清查無章可循。

(二)產能過剩,資產使用率低下

目前很多企業產能過剩,資產閑置,造成這一現狀的原因一是這幾年經濟高速發展,企業資產規模不斷擴張造成各行業普遍產能過剩,二是許多企業不能有效充分利用原有資產,經常是盲目購置固定資產,不顧實際地進行超額度投資,從而造成了無效資產或產能過剩,資產閑置和浪費嚴重。

(三)資產管理核算不規范,資產賬實不符

企業資產管理機制不完善,也給企業的資產賬務核算工作帶來了不良影響,如按照規定,企業在固定資產管理上必須建立實物臺賬,并在實物卡片上明確記載固定資產的名稱、購進實踐、型號、數量和規格等。但是,許多企業在固定資產臺賬、流動賬記錄上都不夠嚴謹,固定資產盤盈未按規定入賬,資產賬實不符,資產分類賬內容混亂。

二、加強企業的資產管理的建議

(一)提高資產管理責任意識,健全資產管理制度

在市場環境日趨嚴峻的情況下,企業要將資產管理納入企業生產經營考核體制中去,并將其與企業經濟效益、利益分配直接掛鉤,同時健全企業資產管理機制,以提高企業資產管理水平,減少企業資產流失,增強企業市場競爭力。再次,企業要以固定資產管理為重點,認真研究企業固定資產管理狀況,結合企業實際情況和先進的固定資產管理理論,建立科學的固定資產管理制度。在此基礎上,企業財政部門和資產部門要充分發揮自身功能,嚴格遵守國家財政規定和企業資產管理制度,補充資產管理人員,并通過生活技術教育和財會知識教育提高資產管理人員的素質,以實現企業固定資產折舊、維修和保管的制度化、規范化。

(二)提高資產利用率,盤活閑置資產

提高資產利用率、盤活閑置資產是減少企業經營風險、增強企業籌資能力的有效途徑。因此,企業應以市場為導向,以資產效益最大化為目標,加快企業產權制度改革和產業結構調整,一是將閑置資產進行外包或置換,提高資產使用效率,加速企業資產周轉,或減少資金占用,提高企業經濟效益。如企業可通過租賃、置換等形式,將閑置生產線或辦公場地等租賃給其他企業,或與其他企業進行閑置資產置換,以節約生產成本,增加企業收入。二是利用閑置通用設備的生產能力,拓展企業非主營業務,提高閑置資產的使用效率,降低企業的固定成本。三是集團企業要加強內部管理,提高企業內部閑置資產的調劑使用,避免重復購置,提高集團整體資產管理水平。

篇4

一、固定資產的定義和特點

(一)固定資產的定義

固定資產是指企業為了生產商品、提供勞務、出租或者為了行政管理等目的持有的,使用年限預計超過一年的具有實物形態的資產。固定資產的“固定”并不是說這種資產必須固定在某一位置,不能變動,而是說這種資產在較長時期內,雖然反復多次參加企業的生產經營活動,但是其實物形態不變。這就是說固定資產包括廠房、建筑物、也包括車輛、船舶等。

(二)固定資產的特點

1.使用周期較長。資產的循環周期是指資產從投入使用到停止使用的周期,對于固定資產來說,固定資產的循環周期是指固定資產從投入使用到最終報廢為止的整個過程,由定義我們知道固定資產的使用年限超過一年,而且固定資產能在許多生產周期中發揮作用,實物形態保持不變,固定資產的價值是隨著固定資產的使用逐漸損耗的,逐漸的轉移和補償,固定資產在經歷了許多生產周期后,才把其價值全部轉移,也就是說完成一次資金循環。對于固定資產來說,其循環周期的長短,受固定資產的使用年限的影響,使用年限長的固定資產,其循環周期也就相應比較長。由于固定資產的損耗是逐漸的,部分的,相對于我們構建固定資產來說,固定資產具有集中投資和分散收回的特性。

2.固定資產的價值一般比較大,變現能力比較差。對于企業來說,固定資產主要是廠房建筑物和機器設備等,這部分資產價格一般比較大,需要投入的資金也比較大,同時這些資產由于是為了特定目的,像為了出租、為了生產某種產品等,用途特定,不易改變,有些固定資產甚至轉讓也比較困難,所以固定資產的變現能力也比較差。在目前科學技術不斷發展,新設備、新工藝不斷出現,產品質量和性能隨之不斷提高的情況下,我們對于不易變現的固定資產進行投資決策的時候,要謹慎地進行決策。

3.固定自產的價值具有雙重性,補償和更新分別進行。我們知道,固定資產是指長期參與企業的生產經營活動,而保持其實物形態不變的這部分資產,其價值損耗是逐漸進行的,我們通過對其計提折舊來描述固定資產的價值損耗。因此,對于固定資產來說,其價值有兩種存在形式,一部分價值存在于企業的實物上,隨著我們的使用,價值呈現遞減的狀態;一部分價值則是以計提折舊的形式轉化為企業的貨幣資金,呈現逐年遞增的狀態存在于企業。當固定資產完全報廢的時候,固定資產的價值完全轉化為貨幣資金,這部分貨幣資金是企業更新改造資金的一部分。對于固定資產的更新改造,一般是企業根據自身的生產經營的需要,在原固定資產報廢或者喪失使用價值的情況下進行的;對于固定資產的價值補償,是通過我們日常使用,計提折舊的形式來補償固定自產的價值損耗。更新和補償兩者在經濟上具有重要的聯系,企業固定自產的價值補償是固定資產更新的必要條件,而我們從上面的分析看出,兩者的時間是不同的。

二、固定資產管理管理存在的問題

(一)固定資產管理的觀念不強。一些單位不重視固定資產管理,使得固定資產的制度和賬務設置不健全,對于固定資產的采購、驗收、登記、檢查、維修和報廢的各項制度及相關記錄不完善,導致賬實不符。一些單位由于不重視固定資產管理,存在著管理不善、閑置浪費的現象,對于更新換代的機器設備隨便處置,不能充分利用,造成固定資產浪費現象嚴重。這些現象的存在,與我國長期存在的重視購置輕視管理、輕視現有資產管理使用有關。近些年來,我國企業嚴格把關資金的使用支持,但是對于買來的資產管理仍然薄弱,對于這些資產誰來管理、怎么管理的概念模糊。由于固定資產管理觀念不強,不能嚴格執行企業的財務制度,缺乏嚴格的管理,時間久了,就造成固定資產流失。

(二)不提折舊或者少提折舊。一些單位對于折舊費計提無明確的規定,對于上級撥入的固定資產不進行賬務處理,不計提折舊,有些單位則是為了特殊目的,對于固定資產有意不提折舊或者少提折舊,導致固定資產的賬實不符,造成固定資產的流失。由于固定資產賬實不符,造成會計信息不能及時、真實地反映企業的財務信息,不能對固定資產進行有效的控制。

(三)固定資產所有權、使用權混亂。改革開放以來,我國一些國營企事業單位為了盈利,也將精力投放到發展企事業單位的經濟上來,這些單位涉足于各類產業,。對于這些企業,我國的一些機構及部門在廠房、設備、技術、政策等方面都給予了支持和優惠,但這從側面上導致了固定資產管理上的產權不清、核算不清,導致固定資產管理不善及信息失真,最終造成資產流失。

(四)沒有利用有效的手段對固定資產進行事前、事中控制。由于對于固定資產的投資涉及的資金比較大,我們要充分利用預算、計劃等手段,對固定資產進行有效的控制。目前,我們一些單位的財務部門在進行年度預算的時候,形式主義至上。對于固定資產的預算編制,隨意性比較大,沒有對本單位的固定資產進行充分的了解,做出的預算也不符合節約、整合資源的要求,對于各個部門提出的固定資產購置要求,只要財務上允許,就應允,造成資源的重復購置。

三、固定資產管理的應對措施

增強對固定資產管理的重視度。對于固定資產管理,我們要從思想上重視起來。通過各種制度,加強對固定資產的管理。對于企業來說,我們必須清楚地認識到固定資產是企業資產的重要組成部分,是管理層形式管理職能的物質基礎。在日常經營活動中,我們要大力宣傳固定資產管理的重要性,使管理者認識到固定資產管理的重要性、必要性,使其充分了解違法違規的固定資產管理的危害性,使其自覺的遵守法律法規。加強對固定資產的管理,對于我們規范會計制度、提高會計信息的質量具重要的作用。

規范固定資產的內部控制。內部控制包括內部管理和控制制度。企業的固定資產由于種類繁多、金額大,我們更應該加強對其的內部控制。我們要根據國家的有關法律法規的要求,像對崗位分工的要求、對固定資產取得和使用的要求、對固定資產計提折舊的要求、對固定資產處置等的要求,制定適合本單位的固定資產內部控制制度,以防止固定資產管理中的差錯,保護固定資產的安全、完整,提高固定資產的使用效率。

加強對固定資產的財務管理。我們首先需要完善的是固定資產的核算制度,可以在賬外單獨設置固定資產管理賬簿,選擇適合本企業的固定資產折舊方法,以反映固定資產的損耗情況,年度終了,采用會計調整的方法,對賬上的固定資產進行調整,反映固定資產的凈值。其次,由于財務部門對固定資產管理負總責任,財務部門要加強對企業的財務管理。財務部門要與資產管理部門進行協調,對于企業的固定資產管理制度進行完善,健全企業的固定資產管理方法,對于使用固定資產的部門,幫助和指導其建立固定資產賬、卡,并定期對于其進行核對,對于其使用情況,要經常進行檢查,按照計劃計提折舊,對各類財產的增減變動、內部轉移和維護管理等規定統一而嚴密的管理手續,監督有關單位認真執行等。

對于固定資產科學進行投資決策。企業應該對固定資產進行全面的了解,整體把握企業的固定資產狀況,按照企業的需要,進行科學的固定資產投資,避免盲目投資,造成固定資產的浪費。當企業的生產經營比較穩定,外部宏觀環境比較穩定的情況,企業的未來現金流量也比較穩定,我們可以在考慮貨幣資金的時間價值的情況下,運用凈現值法、獲利指數、內含報酬率等進行投資決策;當企業面臨的宏觀環境多變,生產經營不是很穩定的情況下,企業可以采用期望值法、風險調整折現率法、風險調整現金流法等進行固定資產的投資決策。當企業的現金流量不能夠根據歷史經驗進行可靠預計時,我們在進行固定資產投資的時候,可以采用德爾菲法、專家會議進行投資決策。

參考文獻:

篇5

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]B [文章編號]2095-3283(2012)07-0131-03

運輸業是國民經濟中的先行部門,而水運業是交通運輸業的重要組成部分。水運業是利用船舶等浮運工具在水上從事旅客和貨物運輸,以及利用碼頭泊位為水上客、貨運輸而進行旅客接送與貨物裝卸等營運生產活動的行業。由于水運行業的特殊性,導致水運企業的固定資產往往較大,水運企業對其固定資產的有效管理在企業的經營發展中尤為重要。

一、水運企業固定資產的組成及主要特點

水運企業為完成運輸功能,必然要擁有大量的運輸設施(航道、港口等)、運輸工具或裝卸機械(車輛、船舶、吊車等);另外,企業的日常管理也需要一些辦公設施,如辦公樓、電腦等,這些都形成水運企業的固定資產。因此,水運企業的固定資產包括直接參加營運生產過程的運輸船舶、輔助船舶、港務設施、庫場設施、運輸車輛、輔助車輛、集裝箱及其他設備,在營運生產過程中起輔助作用的通訊設備和維修用的機械設備,作為營運生產過程的必要條件而存在的房屋及其他建筑物,以及作為企業管理職能部門使用的辦公設備。

固定資產是水運企業進行水運生產經營活動的物質技術基礎,具有如下特征:

(一)具有較長的使用周期

固定資產能多次參加生產經營過程但不改變其實物形態,其價值隨著磨損以折舊方式逐步計入成本,轉移到水運產品的價值中去,并通過水運收入實現回收,直到固定資產報廢時,用回收的資金再進行購置,在實物形態上進行更新。

(二)具有一定的物理形態

只有那些具有實物形態的長期資產才能作為固定資產。

(三)作為勞動資料的固定資產,具有勞動手段的職能

作為勞動資料的固定資產,必須服務于企業的生產經營活動。例如,裝卸機械,只有在港口企業安裝完畢投入生產使用時,才屬于港口企業的勞動資料而列作固定資產。

二、水運企業加強固定資產管理的必要性

對于水運企業而言,固定資產管理的整體質量,直接影響著企業資產的營運狀況,有效地加強固定資產的管理,可以增強企業固定資產的周轉,加速資金的流動,對于企業的營運能力有重要意義。有效提高固定資產的管理能力,是確保固定資產保值增值,收回投資,避免潛虧掛賬、虛盈實虧,提高企業獲利能力的有效途徑。

具體體現為四點:

(一)水運企業成本費用構成的特殊性需要加強固定資產管理

從資金分布及構成方面來看,水運企業固定資金所占比重較大,并且相當數量的固定資產具有移動性。從成本費用的構成來看,固定性費用較大。水運企業生產經營的特殊性,決定了其必須保持必要的港口通過能力與船舶運載能力,使貨物和旅客在方向上和時間上得到運輸保證。為此,固定資產折舊費、修理費以及其他為保持船舶與裝卸機械正常營運狀態而發生的費用等設備性費用相當多。因此加強固定資產管理,充分利用現有水運設備、設施,增加水運產量,控制燃材料消耗和各項費用支出,是水運企業降低成本、提高效益的主要途徑,水運企業的固定資產管理,比一般企業尤為重要。

(二)加強固定資產管理是改善財務狀況的需要

水運企業加強固定資產管理的工作,不僅能夠加強企業的運營能力,而且能夠在財務工作中體現其意義。財務工作體現了整個企業的財務狀況,有效地對固定資產進行管理,能夠改善企業財務狀況,為此水運企業要不斷總結經驗,用科學的態度、改革的方法,做好固定資產管理工作。

(三)加強固定資產的管理是全面提高企業管理水平的需要

通過完善制度、規范操作、強化監督、科學管理的方式提高固定資產的管理水平,有效地意識到固定資產管理在水運企業整體管理中的重要意義。通過提高固定資產的管理能力,從而提高整個企業的管理水平。

三、水運企業固定資產管理中存在的主要問題

(一)固定資產管理意識弱

一般企業更多地將其關注重點放在固定資產投資方面,一旦投資購置設備后就忽視了對其后續的管理,造成企業固定資產使用效率不高,產出效率比較低。

(二)固定資產計量不規范

第一,企業財務工作者只登記固定資產總分類賬,不及時登記明細分類賬,導致賬賬無法核實;或者疏于盤點工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產不及時入賬,造成固定資產賬物不符的現象。第二,不能充分考慮固定資產的耗損情況,或者折舊方法不合適,資產的現實狀態無法體現。

(三)公允價值不當運用

公允價值的適用條件是否滿足以及公允價值確定方法等問題都需要財務人員做出專業的判斷。在公允價值的確定上,我國目前缺乏統一的認識,對于許多資產的交易尚未形成活躍公開的市場,因而企業可能針對不同資產的折舊率和折舊年限,通過控制公允價值的確定方法來調節各項資產入賬價值。在水運企業中,固定資產比重較大,公允價值的不準確,將會造成企業不恰當的計量。

(四)固定資產管理制度不完善

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固定資產是企業經營的基本保障,為了發揮其最大效應,增強企業的競爭力,應重視對固定資產的管理。勘察企業固定資產占企業總資產的比重較大,機器設備在野外露天下作業,震動大,流動性強,在使用環境惡劣的情況下,更應加強對勘察單位固定資產的監管。在新的經濟體制下,要轉變管理理念,但許多勘察企業仍沿用舊的管理模式,尤其是企業固定資產管理制度相對滯后,嚴重削弱了企業的競爭力,阻礙了企業經濟效益的提高。

一、勘察企業固定資產管理的現狀

在勘察企業固定資產的管理中,由于企業未引起足夠的重視,對固定資產管理機構設置不合理,將其管理由其他部門兼管,造成責任不清、程序不明、管理不嚴的現狀。企業內部控制制度不完善,購買隨意性大,空置率高;對固定資產認定不明確,出現漏記、漏報現象,對有限的資源造成嚴重的浪費。

(一)實際的固定資產和賬面不符合

勘察企業固定資產在管理的過程中,固定資產的管理、使用和財務各部門銜接不力,未及時向財務部門進行信息反饋,造成固定資產的賬面價值和實際情況不符,比如新購買的固定資產未進行登記入賬和驗收;報損、報廢的固定資產沒有及時的進行沖減;更新改造的機器設備未按重新確認的價值入賬,還有的固定資產沒有建立資產的分類明細賬。絕大多數的企業只是使用流水賬的方式進行記錄,沒有對明細賬、總賬和實物建立緊密的核查對比關系。在進行賬面登記的過程中,等級類型和等級明細沒有按照資產的類別和性質進行登記。只注重了有形損耗,而忽視了無形損耗。由于長期未對實物數和賬面數進行核對,出現了賬實不符和賬賬不符的情況。

(二)缺乏固定資產管理意識

在勘察企業中普遍存在著重購置,輕管理的現象。由于固定資產管理意識薄弱, 內控制度不完善,沒有一套健全、完善的資產管理考核體系,從上到下,從下到上,沒有形成資產管理責任制。沒有嚴格的固定資產審批制度,缺乏固定資產預算和合理配置,購買隨意性大,甚至對購置后不適用的設備棄之不用,造成了嚴重的資源浪費現象。

(三)對使用中的固定資產缺乏監管

由于勘察企業缺乏行之有效的固定資產管理辦法,管理責任不明確,部分資產使用部門不明確,沒有明確具體的保管責任人;沒有收、發、領用制度;沒有形成定期清查盤點制度,甚至有些部門和個人為了追求利益自作主張的對固定資產進行低價出售和強行報廢、擅自挪用國有資產,造成有賬無實,導致了國有資產的流失。

(四)固定資產的利用率不高

在對固定資產使用的過程中,由于責任不明確,不實行責任成本核算,出現野蠻使用設備,對固定資產不注重平時的保養和維護,維修率高,利用率降低;由于資源配置不合理,工程項目部之間設備配置不平衡,加之沒有加強固定資產的流轉,資源獨享,出現了嚴重的資源浪費現象;固定資產的盲目購置等,也導致很多的固定資產閑置或者未使用,這些因素都造成資產的利用率不高。

二、加強勘察企業固定資產管理的建議

(一)建立完善的固定資產管理制度

建立健全內部控制制度,勘察企業在進行固定資產的管理中,要根據相關的資產管理法律法規進行管理,并根據企業自身的業務特點和實際情況,構建出完善和長效的固定資產管理制度和管理機制,完善固定資產管理考核獎懲制度,把相關管理責任落實到人,進而實現固定資產管理的規范化和制度化。

(二)強化固定資產管理管理意識

要加強依法管理國有資產的管理意識,嚴格執行企業固定資產會計準則,要認真的遵守國家的相關的財經法律規定,規范固定資產的預算管理,節約資金,合理配置資源。當固定資產出現毀損、報廢、變賣等情況時,要根據相關的制度進行審批和申報,加強管理人員的法律意識。從上到下,層層落實資產的管理責任,從下到上,及時反饋信息,樹立全員及全過程的固定資產的管理思想。

(三)提高固定資產的日常監管力度

固定資產的管理、使用和財務各部門要互相配合,落實管理責任制,加強對固定資產從預算,計劃采購、驗收入庫、登記入賬、領用發出到維修保養、處置等各個環節的實物管理和財務核算。為了避免固定資產的流失,要對資產資產定期盤點,做到賬卡、賬賬、賬實相符。對更新改造的固定資產應按重新確認的價值入賬。將固定資產實行歸口管理,建立固定資產分級管理明細賬,落實具體的使用管理責任制,做到及時保養和維護,提高固定資產的使用壽命。

(四)提高管理人員的自身素質

加強企業管理人員的素質教育,是提高企業固定資產管理水平的有效途徑,要對固定資產管理人員進行定期培訓。學習和探討固定資產管理辦法,提高固定資產周轉和使用效率。財務人員必須持證上崗,嚴格執行會計準則,利用計算機網絡會計電算化核算技術對賬務進行規范化處理,嚴格計提各類固定資產折舊,做好設備更新的資金管理,把固定資產的基礎管理工作認真做好,確保固定資產賬面價值和實際資產的一致性。

三、結語

總而言之,勘察企業的固定資產如果管理不當,就會導致固定資產出現損毀和減值的情況出現,會給企業造成非常大的損失,所以勘察企業要盡其所能的使用先進的管理技術、管理手段、管理理念來進行管理,建立出完善的管理體制和管理制度。更加科學、精細、規范的對固定資產進行管理,保證企業持續健康發展。

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關鍵詞 固定資產 企業管理 管理不當 弊端

隨著我國經濟的騰飛,我國現代企業的發展在逐步壯大,而企業固定資產的規模也在迅速擴大。固定資產是企業重要的勞動資料,其特點是使用期限長并且單位價值高。企業對于固定資產的安全管理必然變得越來重要。因此要加強企業固定資產的管理,由于管理不當則會產生嚴重的弊端。

一、企業的固定資產的內涵及管理范圍

(一)企業的固定資產的內涵

固定資產是企業進行再生產和擴大生產的物質基礎,一個企業的生產能力和發展水平可以體現在固定資產的技術水平和數量上。現行財務制度指出,固定資產能夠在生產經濟周期中發揮作用,其單位價值較高,在使用過程中保持原有實物形態的資產。固定資產的價值隨著使用過程中的磨損程度,逐漸地、部分地轉移到所生產的產品中去,構成產品價值的組成部分。

《企業會計制度》固定資產提出了如下的定義:固定資產包括企業使用一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具。此外企業中存在的價值在兩千元以上的非生產物品,如果使用年限超過兩年,則也應當屬于企業的固定資產部分。固定資產的價值并非一成不變,應用固定資產的過程會使其產生磨損,固定資產折舊,最終會報廢。

(二)企業固定資產管理的范圍

固定資產的管理是一項非常復雜的組織工作, 管理的過程涉及到基本建設、財務、使用等企業的多個部門。企業固定資產的管理包括固定資產盤點管理、固定資產購置管理、固定資產核算管理、固定資產維修管理等幾個方面。

二、企業固定資產管理不當而導致的弊端

固定資產不像銷售、存貨或成本等因素對企業效益的影響直接可見,它們擁有的價值在短時間內部容易被看見,因此企業對固定資產的管理上就容易忽視。對于固定資產的管理不當,會對企業的生產經營產生重要的影響。

(一)盲目購建固定資產,造成浪費

有些企業在制定固定資產管理制度時,并沒有從企業本身的條件出發,沒有制定預算,盲目的擴大生產規模,購建過多的固定資產。還有些企業雖然對固定資產的購建進行了預算,結果由于企業本身的規模有限,預算脫離了實際,使用不了那么多的固定資產,也造成了浪費,預算失控,為企業造成直接的經濟損失。

(二)賬實不符,導致財產損失

有些企業的財會賬目不清晰,有其對于固定資產的記錄模糊。固定資產變價收入或殘值收入不入賬等現象普遍存在。這主要也是由于監管固定資產的力度不夠,或者沒有專人負責清理和處理固定資產的賬目,導致賬情不清。有些部門的設備早已經淘汰報廢,但是卻沒有履行報廢手續,導致財務和管理部門不能及時銷帳。

(三)管理不力,固定資產流失嚴重

搞好固定資產的管理是企業管理的非常重要一環。企業對于固定資產的管理制度不夠嚴格或者執行監督不力,因此就會導致某些部門或者個人為了自己的利益而占有固定資產,導致固定資產的流失嚴重。此外,固定資產的處置環節如果管理不到位,則分成容易產生私自建立“小金庫”的腐敗現象。

三、固定資產管理的中弊端的產生原因及避免措施

根據企業生產經營、業務管理的特點,建立獨立于企業其他部門的內部審計制度。內部審計工作要求細致并具有可靠性。

(一)內部控制制度不健全,執行不得力

我國的企業離現代企業管理的標準還存在著一定的差距,企業內部的控制管理制度不夠健全,執行起來也不夠得力。在管理固定資產中存在著管理不到位的現象,以及固定資產使用效益不高等問題。

(二)固定資產管理責任不明確,考核不到位

并不是所有的企業都設立了專門的資產管理人員;有些企業雖然設定管理人員,但是缺乏嚴格的制度和準則來約束管理員的行為。有些管理人員的責任心不強,工作熱情不高,企業領導不能及時發現,缺少對管理員的考核措施。

(三)固定資產的維護保管不當,缺乏合理應用

首先要發揮企業管理層的領導作用,制定出適合企業運行的管理機制。要做到實事求是,切不可脫離實際,過高要求內部資產的管理制度,更不應該松懈管理,不能真正的制約到固定資產的利用。隨著社會技術的進步,企業的規模也在不斷的強大,固定資本管理占企業總的管理比重也就必然會增加,所以要健全資產保管部門,督促企業的領導者管理好固定資產。

其次要妥善安排固定資產的處置與轉移。無論哪個部門對固定資產都不得擅自處理,固定資產需更換或變更的,使用部門必須提交書面處理意見,并經過領導研究批準后,才能按照企業規定的程序報批處理。企業要正確的處置固定資產,嚴格審核并派人監督處理的方式,并要求提供出適當的書面證明手續。財會部門及時對固定資產處置產生的相關費用及時入賬,并保持完整的信息記錄。

此外要實行職責和權力分離的制度。作為一個企業要建立和健全固定資產業務的崗位責任制,明確規定不同部門和不同崗位的權責,要確保辦理固定資產業務時部門不相容,而且不同的部門之間要做到相互制約,彼此之間相互監督。絕不允許同一部門或同一個人負責辦理固定資產業務的全過程,以防止腐敗現象的出現。

結束語:

總之,固定資產是企業重要的生產力要素之一,是企業賴以生存的物質基礎及效益的源泉,要提高對固定資產的管理水平,這些直接影響著企業的競爭力,關系到企業的發展。

參考文獻:

[1]楊曉艷.固定資產減值有關問題淺談.中國高新技術企業.2010.04.

[2]秦寶坤,許旭.淺析企業固定資產管理.商業文化(學術版).2010.01.

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固定資產在改制企業中占較大比重,特別是以土地出讓金形式取得所有權的不動產,更有著一定的特殊性。但是沿用國有企業集團的固定資產管理模式,從購置到處置環節都會不同程度地存在問題。為此,企業要通過引進切實的固定資產管理機制,了解新增及現有全部資產狀況,避免重復購買和浪費;對閑置資產和使用效率低的資產進行處置,整合內部資源,提高資金利用效率,增強企業競爭力。同時保證企業財產的完整、安全,防止管理漏洞造成的固定資產流失。

一、改制企業固定資產管理存在的不足

國有企業的改制是企業的陣痛,也是職工的陣痛。在資產上交接不清,甚至沒有交接都直接影響著改制后的管理,造成目前在管理過程中出現的一系列問題。

(一)制度不完整、不細化

改制企業的固定資產管理制度多年未變,實際工作中照搬照套改制前制度,不與時俱進。

1.固定資產標準不統一。按照準則規定,固定資產是單位價值2000元以上、使用期限一年以上的有形資產。在實際工作中,會計人員將一些價值較低的資產,如打印機、活動硬盤及辦公桌椅等的購置金額直接從當期費用列支,這樣的確帶來核算上的便利,也可一次性稅前列支,但在資產的管理上會出現問題。首先,對這類資產是否盤點存在兩難。若進行盤點會導致賬實不符;若不盤點,長期數量的累積會在總金額上構成資產流失。其次,這些賬外資產顯然處于失控狀態。因為責任人或管理部門的缺失,極易造成公物私存、重復購買,甚至據為己有也無人過問。后果自然是企業資產流失,支出增加。雖不是大額支出,但螻蟻雖小可決堤。

2.盤點制度執行有瑕疵。固定資產管理制度上對盤點有明確要求,但實際工作中往往無法保證對固定資產的定期核查,企業資產的管理檔案過于依賴財務部門。集團公司擁有大量資產分布在分公司、子公司,盤點時間的不統一也會造成企業資產不實。改制前是國有企業,母公司實為管理單位,雖各為法人,但實行的是統一管理。主管單位將資產在各公司、各部門之間調撥較隨意,特別是汽車、電腦這些移動性強的資產,有時領導一句話就變了主人,沒有使用“固定資產調撥單”的正規手續。比如母公司搬家時,拆下的空調、舊的電腦甚至辦公桌椅在沒有辦理任何手續的情況下直接拿去下屬公司使用,母公司方提足折舊不清理,下屬公司方嗟來之物不入賬;改制后的員工雖改變了身份,但作事的風格延續了下來,加上離開的員工根本不進行交接,如果母、子公司的盤點時間上也不統一,必然造成一方盤盈、一方盤虧。那么出現有賬無物、有物無賬的現象也就不足為奇了。

3.責任、分工不明確。改制前使用的是手工記賬,財務部門根據領導簽批的報銷單內容建立固定資產明細賬及留存卡片(單張),這些資料自始至終在財務部門保管。財務部門既是資產的核算部門,也是資產的管理部門。資產的使用部門或使用人對資產的情況及責任一無所知。改制后集團公司上了NC系統,錄入原始數據建賬的工作量相當大。加之財務人員對系統的不熟悉,所以在建立固定資產電子卡片時,已經提足折舊的固定資產就沒有再建立卡片。系統按錄入卡片進行折舊計提雖沒有問題,但到年終結賬時,固定資產模塊總賬、明細賬不符不能過賬,而已經提足折舊的固定資產大部分在改制時由使用部門或行政管理部門做了處理,只是財務上沒有消賬。因為資產的管理部門、核算部門、使用部門分工不明,處理資產問題時銜接就不到位,時隔數年后信息不全根本無法做NC初期的卡片錄入工作。為了賬賬相符,會計人員只能做打包處理,將提足折舊的固定資產按總金額錄入一張卡片。一卡多物,帶來處置時不能對號入座消賬,還要進行資產拆分的二次工作。

4.預算制度缺乏剛性,考核不嚴,導致流于形式。重要購買只要有簽批立即辦理、重大購買沒有董事會授權或集體決策,不考慮預算有無或金額大小。小到一臺電腦大到不動產,往往因為是總經理的需要或董事長的意見而進行預算外購買,以年底作特別事項說明或調整年度預算來動搖預算的剛性。企業不是用預算來控制成本,而是用調整預算來向成本妥協,導致員工對預算的執行力產生懷疑,做預算時馬虎應付,執行進程中不以為然。年終對部門和個人的績效考核也僅限于是否完成收益指標和有無工作差錯,預算內執行不列入考核范疇,考核缺乏全面性。另外,預算外購買特別是領導層的預算外購買,影響到公平、公正原則,動搖員工對企業制度嚴肅性的信心。

(二)固定資產核算對新準則采取回避態度

改制企業凈資產中有實際意義的就是固定資產,因為投資類基本上是損失無收益,否則也不會進行改制。固定資產中不動產又占相當大比例,基本是體制內劃撥性資產,改制后以土地出讓金形式取得。隨著近年房地產業的高速發展,歷史成本計價原則已經大大低估了企業的資產價值,甚至有二十多年前的房產已提足折舊只剩殘值,事實是身處鬧市區而不斷升值,賬面價值不能反映資產的實際價值,這應該也是“賬實不符”。還會將資產報酬率虛高或資產負債率虛低的錯誤信號傳遞給投資者,誤導投資者做出錯誤決策。對于閑置房產用來出租的部分,集團公司有的企業轉入了投資性房地產,以公允價值計價,但仍提折舊;有的企業仍然沿續固定資產核算,沒有轉入投資性房地產。且不討論由此帶來集團公司報表的統一性問題,這樣的處理也不符合準則要求。

(三)資產報酬率過低,不利于企業的長遠發展

國有企業因為發展遇到障礙才會改制,但優勢是擁有大量的優良資產。企業改制后如果不能善用資產,又沒有先進的技術,那么改掉的只是職工。相對于龐大的資產,租金這單一來源顯然不能滿足企業對發展的要求。用租金收入來養活為數不多的職工暫時來看是可行的,但沒有盈利能力對企業則是致命的,資產利用率低下是其中主要因素。沒有發揮財務杠桿效應,導致企業資本結構不合理,資產報酬率過低,阻礙企業的進一步發展。

(四)內部審計程序過于簡單

企業內審部門每年會選擇幾個不同的專題進行審計,對固定資產的審計是其中之一,且在時間上是不確定的,內審部門的專項審計不能保證定期進行;內審過程與盤點類似,受人手限制,對添置較大規模的固定資產,忽略檢查可行性研究報告及是否經過適當授權審批,沒有突出內部審計的再控制作用;對管理漏洞的整改措施忽略跟蹤,提出問題而不解決問題,某種意義上是審計程序的不完整。

二、加強改制企業固定資產管理的對策

(一)細化固定資產管理制度

企業應參考準則,以本企業固定資產構成來具體制定入賬標準。企業規模小,固定資產不多,標準可以制定地寬泛一些;大型企業、集團公司的固定資產價值高、類目多,可從標準上加以制約。隨著科技的發展,電子辦公類產品價格趨低,但從使用價值上做為固定資產管理更為合適。特別是數量大的批類購買,總價較高,更應慎重對待。對價值低但數量較多的辦公設備、設施,雖未納入固定資產管理,也應設置低值易耗品備查薄進行賬外管理。

(二)集團公司建立統一的定期盤點制度

集團公司提倡母子公司調劑使用資產,合理配置節約成本,這使定期盤點工作顯得尤其重要。在盤點上不僅要橫向定期,還要縱向定期,時點的統一是保證賬實相符的基礎。母、子公司及各部門之間調劑使用固定資產,必須填寫“固定資產調撥單”,調入、調出單位均經簽字確認、主管領導簽字批準,并交由財務部門調整有關固定資產明細賬,固定資產管理部門同時更換粘貼卡片,卡片上明確使用人、責任人,做到賬、卡、物一致。對盤盈、盤虧及損壞的資產應填報《固定資產盤盈盤虧表》、《固定資產報損表》,詳細注明原因。母、子公司財務人員會同有關人員查明原因,排除非責任因素后對有關當事人進行處罰。對盤盈要及時登記固定資產管理檔案,同時由申請人填制《固定資產盤盈盤虧表》經部門領導、財務部門、主管領導簽批后執行賬務處理。

(三)明確責任、分工

固定資產的購置、使用、變動、處置或報廢,涉及到核算部門、管理部門、使用部門及每一個職工。資產使用部門要完整、規范地建立固定資產管理檔案,保證檔案與實物之間完全相符,如不相符要及時查明原因,分清責任,提請處理。財務部門作為核算部門建立固定資產明細賬同時與管理部門檔案相符,并共同對卡片的制定和準確性負責。嚴格來說卡片應一式四份,管理部門、核算部門、使用部門各執一份,另一份隨資產粘貼,并保證在固定資產要素變更時隨時更換。固定資產發生毀損或需要報廢時,使用部門要立即向資產的管理部門報告,管理部門會同有關責任人查明原因,追究責任。經鑒定后報財務部門,同時辦理報批手續,經批準后及時消賬,保證賬、卡、物相符。閑置資產進行封存管理,仍列為盤點對象,避免資產流失。

(四)建立嚴格的預算管理制度,堅持公平、公正、公開原則

將固定資產管理與預算管理相結合。固定資產的使用部門在每年年末編制固定資產預算方案,由部門領導審核后報固定資產管理部門,統一編制固定資產預算。在編制預算時與人事部門溝通,考慮新進人員、升職人員的固定資產配置。大型購置須經可行性研究分析并形成書面報告,經集體決策后方可編入下一年預算。各相關部門應嚴格執行經董事會批準的年度預算,沒有特別情況,一律不得超預算執行。如確因生產經營所需進行預算外固定資產支出應另做預算外申請,經部門領導、財務部門及總經理簽批后方可執行。數額大的還需經可行性論證、集體決策,領導層不設例外。固定資產購入后應對其使用情況及產生效益進行跟蹤,評價是否存在使用效能低下、資源浪費現象,并以此作為考評內容之一,結合預算的剛性執行情況和差異執行情況對部門和個人進行考核,增強預算執行效果,同時及時發現和解決預算執行過程中的潛在問題。

(五)會計核算應以新準則為準繩,同時兼顧本企業實際狀況

對于出租性房產,根據謹慎性原則,應按準則要求轉入投資性房地產核算,采用歷史成本計價為宜,但要在會計報表附注中披露擁有資產的公允價值。這樣既能堅持一貫性原則和可比性原則,還保留了一塊稅前抵扣,有利于保護投資者利益;如果沒有特殊需要,不贊成轉入投資性房地產后采用公允價值計價,首先因為公允價值是動態的,我國目前房地產市場還缺乏必要的技術手段來獲得準確的公允價值,會計報表的波動性也是影響投資者信心的不利因素;其次公允價值的取得需要付出相應的成本增加財務壓力;再有失去了合理避稅的機會。

(六)盤活資產存量,提高資產利用率

通過投資增量,有效地盤活和利用現有資產,提高資產使用效率與效益,使現有資產發揮它的戰略價值。1、盤活資產存量,使閑置資產充分發揮作用;2、提高資產使用效率,使效率低的資產提高利用率;3、重組或重配存量資產,使低增值率向高增值率轉移。具體上企業可以利用對不斷升值的不動產再評估,獲得銀行支持合理負債,保持良好的財務結構,提高負債所增資產的效益;也可以利用多種折舊方法提高資金運營效果,對更新換代快的電子產品或生產設備采用加速折舊方式,提前資產費用化,達到抵稅效應,提高利潤。

(七)完善內審程序,拓寬內審范圍

固定資產內部專項審計的安排應按時間、有計劃地進行,以保證監督的有效性。對增加的重大購買,應當檢查是否有完善的審批程序和相應手續及是否有完整的可行性研究報告。對整改措施要求到位,跟蹤處理結果,整改不合格追究責任,與績效掛鉤,必要時寫進內審報告。領導層應重視內審隊伍建設,保證足夠、專業、有序。當然,從節約成本的角度考慮,在人手不夠的情況下可以安排財務人員或其他管理人員協助,而不是簡化程序、漏項少項。相反,隨著管理的深化,內審人員應提高專業素養,拓寬范圍,由單純的管理審計進步到經營審計,提供“增值”服務,幫助公司改善管理方法,優化資源配置,提高資產利用率。

綜上所述,固定資產是企業利潤的主要來源之一,管好、用好方能給企業一個發展的未來。

參考文獻:

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關鍵詞印刷業固定資產管理建議

固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,并在使用過程中保持原有實物形態的資產。印刷企業中固定資產占資產總額比例較大,對其進行優化配置顯得尤為重要。

一、印刷業企業固定資產管理存在的主要問題

1、(一)固定資產日常管理不到位

部分印刷企業固定資產在初始購置時,不能把管理責任落實到部門與相關責任人,致使使用部門對固定資產管理不善,造成資產流失或是固定資產維修費用升高。

2、(二)固定資產超期服役現象嚴重

印刷業企業固定資產價值較高,所占資產總額比重較大,部分企業資金緊張,沒有財力進行固定資產更新改造,導致有的固定資產已經提完折舊,到了報廢期卻仍在使用。

3、(三)竣工的固定資產不入賬

印刷業企業固定資產投入大、回收慢,為了降低當期成本,部分企業將已竣工投入使用的固定資產仍然放在“在建工程”或“其他應收款”賬中,不作核銷處理,使固定資產賬面價值出現偏差。

4、(四)固定資產投資缺乏科學性、合理性

部分印刷企業在進行初始投資時沒有經過充分的市場調查和論證,盲目從國外進口設備,致使設備在遇到故障時不能在國內得到及時維修,而聘請國外專家維修且費用高昂,給企業增加負擔。

二、印刷企業固定資產管理存在問題的解決辦法

(一)建立有效監督機制

1、.固定資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調撥、處置、清查等核算管理制度要健全,管理流程要規范。如建立組織責任制度,對購置、驗收、接收、環節指定專門部門或專人,明確其責任、具體要求,并互相稽核,職權分離等等。

2、.建立內部審計監督機制。通過有效的監督檢查,可以幫助有關部門采取適當的糾正措施,完善內部政策或執行政策的程序,促進企業內部各項政策、程序更得到有效遵循,從而促進單位經營管理目標的實現。

(二)印刷業固定資產具體管理方法

印刷業工業企業的主要生產線基本都是進口設備,價格高,維修費用大。公司財務部應負責固定資產統一管理,并設置固定資產專管員一名。同時,各使用部門也必須指定專人管理固定資產,對所管轄的固定資產管理負責,并保證賬實相符,并于每月月底向公司財務部上報固定資產月報表,以便公司財務部了解資產動向及狀態。對印刷業固定資產具體管理主要包括固定資產實物管理和固定資產憑證管理及賬務核算。

1、.固定資產實物管理

(1)固定資產購建

固定資產購建應實行預算管理制,由使用部門提出預算申請,預算管理部門批復預算。明確實物資產管理部門為固定資產采購部門,各使用部門不得自行采購。固定資產采購應通過招標或比價。對范圍內采購數量較大的固定資產,可由公司通過招標確定定點采購單位,也可由公司統一采購。對于公司主要生產線設備,由公司通過招投標統一采購。

(2)固定資產驗收

印刷業工業企業購入固定資產,必須辦理驗收手續。驗收人員可由企業的監察部門、使用部門及相關技術部門的有關專責組成。固定資產驗收,一要核對固定資產實物與憑證所列數量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產驗收完畢移交使用之前,固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號,且該編號應與會計核算系統固定賬卡反映的固定資產編號一致。

(3)固定資產日常管理

固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管。固定資產日常管理應實行歸口分級管理,明確資產實物管理部門和使用部門各自的權限和職責。實物資產管理部門對企業固定資產的日常管理負責,各資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管。固定資產實物管理部門和使用部門,均應建立部門固定資產實物臺賬。

(4)固定資產盤點

印刷業企業定期對固定資產進行盤點,定期盤點次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因特殊情況不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應予以標示。

(5)固定資產退出

固定資產退出包括固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出,固定資產實物鑒定部門進行技術鑒定,再由實物資產管理部門、財務部門按相關程序辦理報廢手續。

2、.固定資產憑證管理及賬務核算

(1)固定資產憑證管理

固定資產憑證是固定資產內控執行是否到位,相關部門、人員職責是否履行的鑒證,也是登記固定資產實物臺賬和進行固定資產賬務核算的原始依據。固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期。關鍵環節的重要憑證處理具體如下:

預算環節的關鍵憑證,主要為固定資產使用部門編制的預算申請和預算管理部門下達的預算批復。購建環節的關鍵憑證,主要為實施購建時使用部門的購建申請,購建申請應詳細列明使用部門、名稱、數量、規格型號、用途,再由固定資產實物管理部門的審核意見及領導的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關部門的立項批復等。驗收環節的關鍵憑證主要為固定資產驗收單。驗收單應詳細列明固定資產生產單位、名稱、單價、數量、規格型號、存放地點、使用部門等,并由驗收人簽署驗收意見。固定資產修理環節的關鍵憑證主要為固定資產修理記錄。

(2)固定資產賬務核算

固定資產賬務核算就是企業按照《企業會計制度》規定對企業固定資產進行核算,企業的核算不能脫離《企業會計制度》的規定,但是,這種規定又不是絕對的,它在一定的范圍內給予企業一定的自,在某些方面又受主觀判斷的影響,主要表現在以下幾個方面:

①固定資產標準問題

《企業會計制度》規定,固定資產是指使用期限超過1 年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在1000元以上,并且使用期限超過2 年的,也應作為固定資產。但對作為固定資產管理的與生產、經營有關的設備、器具、工具等,《企業會計制度》未規定明確的單位價值標準。

②固定資產折舊年限和折舊方法問題

《企業會計制度》規定:印刷業企業根據固定資產定義,結合本企業的具體情況,制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產核算的依據。因此,企業對固定資產的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權。

③固定資產減值準備的計提問題

《企業會計制度》規定,企業應當在期末或者至少每年年度終了,對固定資產逐項進行檢查,如果由于市價持續下跌,或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導至其可回收金額低于賬面價值的,應當將可收回金額低于其賬面價值的差額作為固定資產減值準備。但減值準備的計提在一定程度上受到主觀判斷的影響。

對于以上問題,財會人員應結合自身經驗對相關問題進行合理判斷,確保固定資產的財務核算依法依規。這也是考核財會人員職業操守、業務水平的重要標準。財務人員應做到在《準則》范圍內行使企業自,避免濫用選擇權的問題出現。

三、結束語

固定資產管理是印刷業工業企業經營管理的重要組成部分,對確保企業資產的安全、完整意義重大。本文對印刷業企業固定資產管理中的問題進行探討,并提出解決辦法。對固定資產進行合理管理是企業生產經營的重要手段,也是提高企業經濟效益的重要途徑之一。因此,印刷業企業應采取合理措施,制定相關制度加強固定資產管理,以保證企業的健康發展。

參考文獻:

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[2.]董定芳.淺議如何加強行政事業單位固定資產管理[J].經濟師,.2006(6).

[3.]裘小芳.淺析報業集團固定資產管理[J]..中國市場,.2011(5).

郵寄地址:北京市海淀區知春路1號學院國際大廈1806

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前言

隨著現代企業制度的建立,電力工業體制改革不斷深入和完善,電力企業的經營方式已從單純的生產經營轉向資產經營與生產經營相結合,企業的資產管理工作重心已從實物形態轉向價值形態。縣級供電企業作為獨立的企業法人,既擁有法人財產權,又承擔資產的保值增值的法律責任,近年來縣級供電企業的電網建設投資力度與投資規模逐年加大,在這樣的形勢下,加強固定資產管理、提高固定資產管理內部控制水平就顯得十分的重要且刻不容緩。

1 縣級供電企業固定資產管理的作用和現狀

企業的生產經營活動離不開勞動者、勞動資料和勞動對象這三個要素的緊密結合。固定資產在經濟意義上是企業擁有的具備一定條件的各種重要勞動資料,是企業進行生產經營的重要保證,是企業規模和實力的象征,是企業資產中的重要組成部分。

電力企業作為典型的資金資產密集型企業,固定資產比重非常大,直接關系到企業的盈利能力和持續發展能力,是進行生產經營的物質基礎,具有數量多、分布廣、更新淘汰快,科技含量高的特點。固定資產對基層供電企業而言,無論從實物形態發揮的重要作用看還是從其價值上體現的資金密集來看,其管理工作都是企業資產經營中不可忽視的重要環節,對電力企業生產經營起著至關重要的作用。

近年來,縣級供電企業在固定資產管理方面取得了明顯的進步和成績,如加強資產資源管理平臺建設,利用清產核資的機會理順資產產權關系、規范資產管理基礎工作等,資產管理正不斷走向制度化、規范化。許多企業的固定資產所占資產的比重高達60%以上,有的甚至達到85%以上。

2 縣級供電企業固定資產管理存在的問題

固定資產的壽命周期一般分為三個階段:形成階段,運營階段和處置階段。下面就存在的主要問題進行分析。

2.1 資產形成階段

對于縣級供電企業來說,資產增加主要表現為固定資產的購建中。固定資產購建依照預算管理制度的規定納入財務預算管理。在此過程中,由于工程管理的不斷加強,縣級供電企業基本做到了按標準進行投資估算、工程概算和竣工決算。竣工決算是在竣工驗收后,由建設單位編制的技術經濟文件,是投資管理的重要環節,是交付使用資產、工程竣工驗收的重要組成部分。因為有嚴格的審計程序,固定資產計價基本反映實際情況。但是在實際操作中卻存在著竣工決算遠遠滯后于竣工驗收,直接造成財務部門不能及時入帳,長期掛在在建工程或暫估,無法準確計提折舊,從而不能正確反映資產的賬面價值。

2.2 資產運營階段

縣級供電企業雖然都制定了固定資產管理制度,但缺少固定資產從工程立項、領料、完工結轉、資產報廢到變價收入的全壽命周期管理實施細則,制度流程不健全,缺少可操作性,工作職責不清,部門之間工作銜接不上,資產發生了變動,各部門沒有形成一條完整的工作鏈,導致賬、卡、物不一致,致使資產實物形態不清,賬務反映不實,造成了財務報表不能真實反映企業的財務狀況及經營成果,在一定程度上給財務工作帶來了風險。

2.3 資產處置階段

固定資產的處置主要包括:固定資產的轉讓、調撥、報損、報廢等。縣級供電企業的資產處置主要是報損和報廢。縣級供電企業報損和報廢的固定資產主要涉及變壓器、輸配電線路等。在資產處置過程中由于缺少可操作的資產處置流程制度,上下之間缺少互動,尤其是一線生產班組“重生產、輕管理”的思想,往往疏于對報損和報廢固定資產的及時回收與處理,固定資產的處置仍是縣級供電企業資產管理的簿弱環節。

3 利用固定資產全壽命周期和內控理念全面加強固定資產管理

為了解決縣級供電企業固定資產存在的問題,要將全壽命周期和內部控制制度理念應用到固定資產管理中來。“全壽命周期管理”是資產管理從孕育到滅亡的全過程,它從資產的規劃開始,歷經投資、立項、建設、運行、維護、退役直到報廢,完成資產壽命的全過程監控,實現固定資產由靜態管理向動態管理的演變;“內部控制理念”是旨在為財務報告的可靠性、經營的效果和效率、符合適用的法律和法規的實現提供合理的保證,不僅要有章可循,而且應在資產管理全過程中體現出來。

根據這兩個理念,縣級供電企業固定資產的管理應本著確保資產保值增值的原則,以實現”資產優良”為戰略目標,從組織機構、管理理念、管理手段等方面加強固定資產管理。

(1)理順資產管理體制,明確企業內部固定資產管理的職責權限。完善資產管理制度,明確企業內各部門之間的資產管理職責權限。供電企業應制定適合自身實際情況的固定資產管理目標和制度;加強固定資產購建的資本性收支預算管理;規范固定資產管理的流程;對各部門固定資產管理的績效進行考評。明確單位內部相關職能部門的資產管理職責權限,落實固定資產價值管理部門、實物管理部門和使用保管部門的管理的統一,解決固定資產職能部門實物管理職能缺位的問題。

(2)增強戰略管理意識,實施固定資產的全壽命周期管理。加強固定資產管理,不能僅僅停留在”帳、卡、物一致”的層面上,要培養和強化各個層面的固定資產管理意識,引入固定資產全壽命周期管理,實現固定資產靜態管理向動態管理的演變。首先要做好歷史性固定資產清理工作,理清家底,為固定資產系統的運行提供準確依據;其次要加強資產購建成本的控制,從管好在建工程入手。有效控制工程成本。要從工程立項、資本性支出預算、資金的申請和撥付、成本核算及控制、編制工程竣工決算、轉增資產等多個環節對在建工程進行全過程的財務監控,規范工程管理、控制工程造價;并且在固定資產投運之后,加強固定資產的動態監控,實現資產變動過程與流程控制,降低資產運行期成本。最后要抓好資產處置階段的管理,主要是對大修理、日常維護、技術改造或因自然災害拆除的設施進行處置,需要嚴格按照規定的業務流程辦理報損、報廢手續。

篇11

隨著改革的不斷發展和社會的不斷進步,企業經濟發展逐漸融入到市場經濟體系之中,因此,作為企業管理重要內容的企業固定資產的管理也應該不斷地取得新的發展。從總體上來看,企業固定資產管理關系到企業的長期效益,是企業經營管理的重要組成部分,應將固定資產管理列為企業管理工作的重要內容之一,以促進企業經濟效益的提高。

一、企業固定資產管理概述

企業的固定資產是指企業用于生產商品或提供勞務、出租給他人,或因行政管理的原因擁有的,預計將使用1年以上的具有實物形態的資產。固定資產是企業在日常經營管理過程中使用期限比較長的勞動資料,是企業賴以生存和發展的重要物質基礎,其價值會隨著時間因發生磨損或損壞而發生減少。

而企業固定資產管理是針對企業的固定資產而形成的一套行之有效的理論體系和實踐指南,主要包括企業固定資產的購置、驗收、核算、盤點、固定資產處置和轉移管理等內容,在具體內容中具有復雜性、技術性、分散性和集中性等特征。企業的固定資產管理應做好投資規劃從而避免資源的浪費、提高資源使用率,同時,應該將固定資產管理同企業管理的其他方面統籌布局,使得企業能夠實現資源的最優化配置、節約企業經營的成本,進而提高企業經濟效益。因此,企業應該站在成本的角度來考慮固定資產管理的具體實施,充分認識到固定資產管理對于企業長久可持續發展的重要意義,將固定資產管理作為企業管理工作的重點以避免資產不必要的浪費、優化配置企業資源,進而促使企業長期快速地不斷向前發展。

二、我國現有的企業固定資產管理存在的問題

一直以來,很多企業在自身發展的過程中,會逐漸意識到固定資產的重要性,并在固定資產有效利用、優化配置管理等方面取得了一定的成果。但是,從總體上而言,目前,我國企業的固定資產管理仍舊存在著許多的不足之處,這些問題主要體現在以下幾個方面。

(一)固定資產管理的觀念滯后

一直以來,有些企業對于固定資產管理不夠重視,將企業管理工作的重心放在企業的銷售管理和企業利潤的高低上,而對固定資產的實際管理中出現重購置、輕管理的現象,忽視對現有固定資產的管理,很多企業在購置固定資產時具有很大的隨機性和偶然性,而在購置固定資產之后,相關所有人疏忽其使用和管理情況,而同時,相關使用人缺少管理意識,造成使用不合理、隨意丟棄和報廢等現象的頻繁發生,嚴重危害了企業的資產管理和收益管理,不利于企業的可持續發展。另外,在規劃上,相關負責人隨意的對資源進行分配和使用,經常會出現固定資產的使用空白期、閑置期,這些在很大程度上,影響了企業的效益,

(二)缺乏固定資產投資管理,資源優化配置不足

對于固定資產配置的優化,雖然部分企業已逐漸認識到其重要性,但是,還有不少企業仍對固定資產投資管理持有淡薄、麻痹意識,沒有清醒地認識到固定資產投資管理對于企業健康發展的重要意義,在資源的分配和管理上具有很大的隨意性。固定資產一般在企業的資產中占很大的比重,對于資產的資源優化配置來說,如果不能完美的進行分配使用,往往會造成巨大的浪費,從而增加企業的運營成本,降低企業效益。相關決策者和負責人在對企業戰略目標和發展前景進行規劃時,往往忽略對固定資產投資管理的規劃,使得企業在以后進行固定資產管理時只關注眼前利益,而忽視了長期效益,對企業的可持續發展造成損害。此外,固定資源購置后,企業對固定資產的配置不合理,各個部門之間缺乏有效的溝通,不能實現固定資產的充分利用和資源的優化配置,無形中造成了資源的浪費,影響了資產、效益的有效轉化。

(三)固定資產管理賬實不符,信息化程度較低

長期以來,由于企業對固定資產管理的疏忽,導致財務相關負責人和固定資產使用人對于其負責或使用的固定資產的重視程度不夠,使得固定資產的管理沒有形成一套行之有效的流程和制度,以致于固定資產的管理比較混亂,固定資產記賬不清楚,固定資產的賬務信息不真實、不及時,賬面情況和實際的固定資產情況不符,存在著一定的出入,無法最終確定固定資產的數量和增減變化情況。除此之外,目前,固定資產的記賬通常采用手工記賬,少數企業采用電子表格記賬,記賬方式落后,容易出現錯誤,人為干擾因素比較大,容易導致為逃避監管而不將固定資產入賬或者只入賬一部分情況的發生,大大降低了固定資產記賬的準確性,影響固定資產管理的效率,造成固定資產的嚴重流失。

(四)固定資產管理權責不清晰,監督力度不夠

由于企業決策者和高層對企業固定資產管理的認識不充分,導致企業內部沒有成立專門的部門或者沒有專門的人員對固定資產進行管理,對固定資產管理的職能部門分工不明確,具體管理過程中相關的負責人出現空白或存在權力重疊的現象,以致問題發生時無人處理或各個部門之間互相推諉,且管理過程中發生問題時解決問題的效率低下,不利于企業的長期穩定發展。另外,部分企業內部監督固定資產管理過程的人員缺乏、素質不高,且沒有一套完善的監督機制,導致對企業固定資產管理的監督力度不夠,不能及時發現固定資產管理存在的問題,也不能快速地采取有效的措施以改善進而解決相應的問題。

三、新形勢下加強企業固定資產管理的措施

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