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會計核算的目的樣例十一篇

時間:2024-01-09 09:49:16

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篇1

    如何使物流成本上升的幅度低于經濟效益增長的幅度,有效分析和控制物流成本項目,讓物流真正成為企業經濟效益提高的第三利潤源泉,已成為擺在企業家面前迫切需要解決的現實問題之一。

    1 企業物流成本項目會計核算中存在的主要問題

    (1)物流成本會計核算的范圍和內容不全面。現行企業日常成本會計核算的范圍著重于采購物流、銷售環節物流,而忽視了其它物流環節的會計核算。按照現代物流的內涵,物流應包括:供應物流、生產物流、企業內部物流、銷售物流、逆向物流等。與此相應的物流費用也應包括:供應物流費、生產物流費、企業內部物流費、銷售物流費、逆向物流費等項目。從會計核算內容看,相當一部分企業只把支付給外部運輸、倉儲企業的費用列入專項成本,而企業內部發生的物流費用,由于和企業的生產費用、銷售費用、管理費用等混在一起,因而經常被忽視或分攤到其它成本項目之中,甚至有些沒有被列入成本核算。其結果必然是導致物流成本低估或模糊不清。影響了會計核算信息的真實性,不利于物流成本項目的管理,也不利于相關利益者以及企業內部管理者的經營決策。

    (2)物流成本會計信息與其它成本費用信息混雜。由于物流活動存在于企業經營活動之中,并且貫穿于企業經營活動的始終,因此,對于相關物流費用的會計核算也基本上并入產品成本核算之中,與企業其它成本費用混合計入相關科目和賬戶。例如:對于因取得存貨而發生的運輸費、裝卸費、包裝費、倉儲費,以及運輸途中的合理損耗、入庫前的檢驗整理費等,只作為存貨的實際成本核算,成為銷售成本的一部分從總銷售收入中扣除,以得到總利潤。物流成本會計信息與其它信息的混雜,導致有關物流的數據信息必須從相關會計核算中分揀歸納出來,過程復雜且數據的時效性差,不利于企業物流管理和績效的評價,無法及時進行對比分析和有效控制物流成本項目。

    (3)部分物流費用是企業間接費用的一部分,其分配方法依然沿用現行企業會計核算方法,掩蓋了企業物流成本項目。隨著物流費用對企業利潤貢獻的不斷增大,現行會計核算方法中,間接費用是依據企業生產過程中的直接人工工時或機器工時來分配的,這不僅扭曲了產品和服務的成本,也不利于企業生產業績的考核與評價,從而導致企業高級管理人員基于這些數據做出一些錯誤的決策。企業運輸成本增加,應該是企業物流成本增加,而在現行會計核算體系中表現為企業材料成本增加;企業倉庫貨品損失,也應該是企業物流成本增加,而在現行會計核算中卻表現為企業營業外支出等等。

    2 企業物流成本項目的基本分類與計算

    物流成本項目從核算對象上來劃分,可以分為宏觀物流成本和微觀物流成本。微觀物流成本根據發生物流費用企業的性質,可以分為貨主企業發生的物流費用和第三方物流費用。宏觀物流成本是核算一個國家在一定時期內發生的物流總成本,是不同性質企業微觀物流成本的總和。國家物流成本總額占GDP的比例,已經成為各國物流服務水平高低的標志。按照世界銀行統計給出的數據,我國物流成本占GDP的比例是16.7%,由于我國現行會計核算體系無法直接核算企業的物流成本。所以,我國業內不同研究人員采用不同的比例估計物流總成本和需求,從10%幾到30%幾不等,其間的差額較大,這也給我們理論研究和分析帶來了混亂,往往使實際工作無所適從。根據物流管理的基本功能和活動來分類,物流成本包括:運輸成本、倉儲成本和物流管理成本三大類。目前世界各國在進行物流成本內部結構比例分析的時候,均采用這一基本方法。它可以及時顯示不同物流功能結構所耗費的成本比例,也能夠更進一步準確找出物流成本項目中存在的問題,從而找出降低物流成本的有效途徑。

    企業物流總成本(Total Logistics Costs)=運輸成本+倉儲成本+物流管理成本

    美國權威物流成本核算機構在計算物流成本時也采用上述公式,該公式是在多年實踐中不斷改進和發展的結果,具有普遍性,也應該成為我們重要的參考公式之一。

    3 企業物流成本費用項目的構成及影響因素

    從企業內部來看,貨物購買或銷售時產生的運輸成本往往包含在貨物的購入成本或產品銷售成本之中;廠內運輸成本常常是計入生產成本的;訂單處理成本一般包含在銷售費用之中;部分存貨持有成本也可能包含在財務費用之中等等。從供應鏈角度來看,則會發現一系列相互關聯的物流活動產生的物流總成本,既分布在企業內部的不同職能部門中,又分布在企業供應鏈上下游的不同合作伙伴之中。所以,按照企業進行會計核算的費用項目,企業物流成本費用項目的構成一般應包括:

    (1)企業供應、銷售各環節人員的工資及福利費;

    (2)企業生產要素的采購費,包括運輸費、郵電費、采購人員的差旅費;

    (3)企業產品的推銷費,廣告宣傳費;

    (4)企業內部倉庫保管費,維護費、搬運費;

    (5)企業物流設備、倉庫的折舊費,租用費;

    (6)企業物流信息費;

    (7)企業與物流相關的貸款利息;

    (8)企業回收廢棄物發生的物流費,逆向物流費。

    按照“物流費用冰山”說的觀點,企業物流成本的計算范圍大,運輸、保管、包裝、裝卸、以及信息等環節多。現行的會計核算制度和會計核算方法都不可能掌握物流成本費用的實際情況,大家只能看到物流費用露出海水上面的冰山的一角,而潛藏在海水下邊的整個冰山卻看不見,海水中的冰山才是物流成本費的主體部分。一般來說,企業向外部支付的物流費用只是很小的一部分,真正的大頭是企業內部發生的物流費用,按照企業對外支付和內部發生物流成本費用的實際,一般情況下,影響企業物流成本費用的主要因素應包括:

    (1)企業進貨區域的選擇。進貨區域方向決定了企業貨物運輸距離的遠近,同時也影響著運輸工具的選擇、進貨批量等多個方面。因此,進貨區域方向是決定企業物流成本費用水平的一個重要因素。

    (2)運輸工具的選擇。不同的運輸工具,費用高低不同,運輸能力有大有小。運輸工具的選擇,一方面取決于所運貨物的體積、重量及價值大小,另一方面又取決于企業對某種貨物的需求及時程度及工藝要求。所以,選擇運輸工具要同時兼顧既保證生產與銷售的需要,又堅持物流成本費用最低的原則。

    (3)企業存貨的控制。無論是生產企業還是流通企業,對存貨進行控制,嚴格控制進貨數量、進貨次數和品種,都可以減少庫存資金占用和貸款利息支出,從而降低庫存、保管、維護等費用。

    (4)貨物的保管制度。良好的貨物保管、維護、發放制度,可以減少貨物的損耗、霉爛、丟失等事故,從而降低物流成本費用。相反,若在保管過程中,物品損耗、霉爛、丟失等情況時有發生,物流成本費用必然增加。

    (5)企業產品廢品率。影響物流成本費用的一個重要方面還在于產品的質量和產品廢品率的高低。生產高質量的產品可杜絕因次品、廢品等回收、退貨而發生的各種物流費用,從而降低物流成本費用。

    (6)企業物流管理費用開支大小。物流管理費用與生產和流通沒有直接的數量依存關系。但管理費用的大小直接影響著物流費用的大小,節約辦公費、水電費、差旅費等管理費用相應可以降低物流費用的總水平。

    (7)企業物流資金利用率。企業利用貸款進行生產或流通,必然要支付一定的利息,如果是自有資金,也存在著機會成本問題,資金利用率的高低,影響著利息支出的大小,從而也影響著物流成本費用的高低。

    總之,影響物流成本費用的因素很多,針對每一影響物流成本費用的因素,根據其特性加強管理,可以有效的控制企業物流成本項目,達到降低物流成本費用的目的。

    4 降低企業物流成本是一個系統工程,物流系統成本之間存在著效益背反規律

    降低企業物流成本是一個系統工程,在物流各項功能之間,某一種功能成本的降低,會使另一種功能成本增加。由于構成物流成本的元素很多,各種費用互相關聯,工作頭緒多。因此,要想切實進行企業的物流成本項目分析,控制和降低物流成本費用,就必須設立物流成本管理工作目標,明確物流管理任務,確定物流管理工作的優先級別,以項目責任管理的方法,有序受控的開展工作,為企業整個系統的利潤最大化做出貢獻。要明確物流成本項目的構成,從現行財務成本費用中剝離出屬于物流成本范疇的內容,分析和比較物流成本與制造成本,物流費用與其他費用之間的關系,掌握企業物流系統的成本項目。分領域全面清理物流系統的資源配置。根據建立的企業物流成本項目數據庫,從而建立起企業物流成本項目科學的比較分析基礎。

篇2

由于bt項目施工收入與工程進度確認存在加成計息關系,施工進度的確認早晚直接影響合同總收入,其既不屬于固定造價合同,也不屬于成本加成合同,按照普通的建造合同模式很難準確計量收入,必須按照項目達到竣工驗收造價結論匯總后,才可準確計算總收入。另一方面,如果按照建造期進度確認施工收入,因為進度加成利息并未到期,則對應加成利息部分收入無法確認,使得當期收入確認不準確。三是如果在建設期確認收入,必須計提營業稅及城建教育附加,同時根據利潤情況繳納企業所得稅,結果是不僅不能準確核算稅負,而且會有大量資金流出,進一步加劇項目風險。

二、成本控制風險

在完成bt項目交付之前,存在諸多成本控制風險,一方面,與其他建設項目一樣,受原材料價格變化、勞動力成本增加、工期遲延、通貨膨脹、匯率波動等方面的影響而增加投資風險。另一方面,bt項目完全為施工方墊資,施工方一般會通過貸款提供資金保障,貸款利息符合借款費用資本化三個條件,應予以資本化處理,在達到預計可使用狀態前都應確認成本,而預計可使用狀態只能通過項目竣工驗收加以確認,所以墊資支付貸款利息資本化也需要竣工驗收來終止,建設期成本計量存在難度。

三、顯著地融資性質

bt施工項目建造期與回收期嚴格區分,建設期融資風險完全由施工方承擔,項目一般為基礎設施建設,投入巨大,施工企業往往通過負債融資,一旦資金成本控制不力可能因項目效益低下,或者缺乏完善的財務管理體制和資金籌劃能力,負債率超過警戒線,回購資金催收乏力,到期無法還本付息,最終導致企業財務狀況惡化,甚至面臨破產,這種較大的融資風險充分說明建設期項目所有權有關的風險報酬并未轉移。

四、會計核算建議

根據上述問題分析,假設項目公司提供建造服務,建議項目公司按如下要求進行會計處理:

1、項目建設期

鑒于以下原因,項目公司建造期應通過工程施工科目歸集各類成本費用,包括工程直接費用、間接費用及需要資本化的借款費用,在竣工驗收前只做存貨科目列示,整個期間不確認合同收入及成本費用。一是建造期無經濟利益流入,又無經營期(bot)作為保障,經濟利益流入的可能性、及時性存在較大風險,需要通過竣工驗收加以確認,結合會計謹慎性原則,應在回購期開始確認收入較穩妥。二是大部分項目公司因為資金問題會將部分支出的融資費用延伸至產品下游,包括材料供應商、勞務分包商等,從而在一定程度上降低融資風險,這樣的結果是項目的生產成本建造期難以準確計量。三是項目公司在建造期存在大量建造支出,但對項目沒有所有權,不能計入在建工程或固定資產,只能通過待售存貨的科目進行歸集。四是工程造價由于存在加權計息(確認的施工進度至竣工決算期間的利息),導致建設期經濟利益流入數量無法準確計量。

2、竣工驗收

之所以將竣工驗收作為單獨的期間列示,是因為驗收的成功與否,直接關系到bt項目工程造價(決算),也關系到是否能將建造風險、融資風險、回購風險、政策風險轉移,該期間并不進行會計處理,而是為回購期確認收入成本提供證據。

篇3

由于施工企業產品具有單一性、生產周期長、生產地點的不確定性及造價高等特點,收入、成本核算工作與工業企業相比有很大差異,特別是在執行建造合同準則以后,施工企業的收入、成本核算工作較以前又有了較大幅度地調整。在此,針對目前實際工作中存在的問題,談一談施工企業工程項目的收入、成本、稅金的核算問題。

一、工程收入的核算

施工企業工程項目收入核算,就是,就是將工程施工過程中發生的各項工程收入,通過“應收賬款”、“預收賬款”、“主營業務收入”等科目進行歸集匯總,然后再直接計入各收入核算對象,計算出工程項目的實際收入。

施工企業的收入會計核算科目主要涉及以下幾種:1、先撥款后開票方式,通過“預收賬款”核算,反映為未開票結算但已收到的工程款;2、先開票后撥款,通過“應收賬款”核算,反映為已開票結算但尚未收到的工程款;3、“工程結算預收入”則反映已確認為收入但尚未開票或已開票但尚未確認為收入的工程款,期末“資產負債表”中以“應收賬款”或“預收賬款”反映工程結算預收入”的借方或貸方余額。

核算中需要掌握的原則:1、應當采取收入和成本相對應的原則,保證收入、成本二級核算成本項目的一致性。2、收款必須先通過往來科目,如“應收賬款”、“預收賬款”等科目,再結轉收入,這樣對工程總體撥款情況有一個全面的概況。

二、工程成本核算

施工企業工程項目成本核算,就是將工程施工過程中發生的各項生產費用,通過“工程施工”、“制造費用”等科目進行歸集匯總,然后再直接或分配計入各成本核算對象,計算出工程項目的實際成本。目前,施工企業工程項目成本核算存在的主要問題就是:

1 成本核算對象過于粗放,會計原始記錄不夠細致,致使成本分析難以深入開展,最常見的毛病就是不夠深入細致,或者不愿深入細致,只講粗線條。僅就工程項目匯總核算,但是,成本核算對象如果劃分的過細,會出現許多間接費用需要分攤,徒然增加核算工作量,缺乏現實意義。

可采用如下成本核算對象的劃分方法:

(1)建筑安裝工程一般應以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程應盡可能以分部工程作為成本核算對象。

(2)規模大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部工程作為成本核算對象。

(3)同一工程項目,由同一單位施工,提供同一施工地點、同一結構類型、開工竣工時間相近、工程量較小的若干個單位工程,可以合并作為一個成本核算對象。

2 成本項目的確定。成本核算對象確定后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制。為準確反映各個成本核算對象應負擔的生產費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細帳,并按成本項目分設專欄。建筑安裝工程成本項目一般包括直接人工費、直接材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,間接成本下分設現場管理費、措施項目費、其它項目費、規費等。實際成本與預算成本作對比分析時,應注意費用項目口徑與內容的一致性。每項費用都有其特定內容,也都有與其他費用相關之處,熟悉這些,對成本核算非常重要。

3 以“工程施工”等成本賬戶,只登記實際發生的工程成本,結轉完工工程成本時應當轉出;期末借方余額只表示尚未辦理結算的工程成本,

“在資產負債表”中列示為“存貨”,可以對其計提“預計合同損失準備”。

4 按期確認合同。只要施工企業與業主簽訂了雙方問的工程承發包合同,企業都應當于合同規定的結算日(而不僅限于年末)按“完工百分比法”確認合同的收入與費用。

5 會計成本核算應及時,否則會計信息不能及時反映。由于施工企業的項目部大部分都在外地,數據的收集及傳遞較慢。目前市場競爭日益激烈,施工企業的應收款、墊支款高居不下,核算不及時影響了管理者對情況的正確及時的判斷,有時甚至導致管理者做出錯誤的決定。只有不斷加強內部管理,增加資本積累,才能適應市場的需要。

三、工程稅金的核算

施工企業工程項目稅金核算,通過“主營業務稅金及附加”、“應交稅金”、“其他應交款”等科目進行歸集匯總,計算出工程項目的稅金及附加。

納稅人從事安裝工程作業,凡所安裝的設備的價值作為安裝工程產值的,其營業額應包括設備的價款在內。施工企業普遍存在由甲方業主供應材料、設備后轉賬抵做工程款的情況,甲方供應材料必須計入營業額交納營業稅。甲方供應設備如果沒有計入施工產值,可以不計入營業額交納營業稅。

施工企業在投標報價和結算時,應掌握這些規定,以免給企業增加稅負根據《營業稅暫行條例》規定:建筑業的總承包人將工程分包或轉包給他人的,以工程的全部承包額減去付給分包人或者轉包人的價款后的余額為營業額。工程承包公司承包建筑安裝工程業務,如果工程承包公司與建設單位簽訂建筑安裝工程承包合同的,無論其是否參與施工,均應按“建筑業”稅目征收營業稅;如果工程承包公司不與建設單位簽訂承包建筑安裝工程合同,只是負責工程的協調業務,對工程承包公司的此項業務則按“服務業”稅目征,收營業稅。

篇4

一、工程項目會計的特征分析 

因為公路產品本身的特殊性,如施工工期長、易受自然氣候條件影響等,這使得施工生產各部門必須保持綜合協作。與一般的工業性企業不同,公路部門開展生產任務也有其自身的特殊性。這一系列的特殊性,決定了施工項目會計也有其特征。 

關鍵詞:公路工程論文,施工項目論文,會計核算論文

(一)施工項目部屬于獨立的會計主體 

在企業的會計工作組織形式中,常見的主要包括這兩種:集中核算及非集中核算[1]。所謂“集中核算”,指的是將會計核算工作都集中于公司財務部門,或是不對企業內部各部門發生的經濟業務進行全面核算,只是取得原始憑證,然后再對原始憑證匯總、送交企業財務部門審核,并進行登記[2]。所謂“非集中核算”,也稱分散核算,指的是對于企業內部的各個部門及生產單位產生的經濟業務,由各級部門完成賬簿登記及全面核算工作[3]。各個部門可單獨計算盈虧,并進行財務報表的編制,然后送交財務部門匯總,并編制出整個企業的財務報表。考慮到施工生產具有分散性的特點,往往會采用非集中核算方式。 

施工項目作為一個重要的生產活動經營機構,是一個獨立的會計主體,可單獨完成會計核算。因此,施工項目可在遵守內部會計制度要求的前提下,進行會計科目的設置,組織會計核算,實現對項目資產、收入、負債及費用等變化情況的全面、連續記錄,并定期計算項目損益及進行財務報表的編制。總部也可統一核算項目的部分資產、負債等業務,這樣可以加強對施工項目的控制。 

(二)成本核算是會計的中心任務 

雖然施工項目部的工作還包括對存貨、貨幣資金、負債、固定資產等業務的核算,但主要以成本核算為中心任務。施工生產具有單件性特征,這就決定了它的單位成本是無法根據一定時期產生的總施工費用及工程數量而進行計算的,而是應根據訂單對施工生產費用進行分別計算,再將各項成本單獨計算出來。因為建筑產品間差異大、可比性差,故其實際成本無法比較,這就決定了要以預算成本為依據,也就是說工程項目只能比較工程實際成本與預算成本之間的升降變化。 

(三)項目及總部往來事項具有頻繁性 

一般來說,建設單位總部和施工項目部間會有頻繁的業務往來,內容涉及材料、資金、設備的調撥,成本費用結轉等方面。無論哪一方面的內容,均應對其進行正確、及時的記錄。在總部和施工項目部的會計核算中,往往會設置有關于往來或類似的科目,主要是對由此引起的雙方之間的債權及債務問題進行詳細記錄。 

(四)工程價款結算、確認合同收入及費用應分段進行 

公路工程的建設周期都較長,需要占用大量資金,故關于工程的各項價款結算應分段進行。比如,對于已經完成預算定額規定的全部或部分工程、工序,應歸入“已完成工程”,及時進行中間結算,直至工程結束后再清算。為此,項目部則要重視工程價款的會計核算工作,并能將已完工程的預算價款正確計算出來,并將之及時回收。此外,還要認真完成預收工程款的核算及管理工作,并及時和建設方清算。除上述內容外,因為施工周期相對較長,施工項目部還應嚴格根據合同條款的相關內容及竣工進度,采用相應的方法計算出各年度的合同收入及費用,了解每個年度的經濟效益。 

(五)會計方法的選擇應緊密結合自然環境因素 

眾所周知,施工項目部所需要的臨時設施、固定資產等物資都是露天存放,加上工程本身占地面積大,故也大多是露天作業,這也使得資產耗損較明顯。因此,施工項目部在選擇會計方法時,應靈活結合自然環境因素進行。比如,對于固定資產,應選擇最佳的折舊方法;對于低值易耗品、臨時設施及周轉材料,應選擇最合理的攤銷方法,這樣才能使價值補償能夠最大限度地滿足實際磨損情況。 

二、項目的會計核算對象 

由于施工項目的會計核算涉及內容多,包括了項目自招投標到完工的所有生產經營過程的內容。因此,項目部應緊密結合工程項目的規模、施工組織特點、財務人員能力等因素,組建相應的會計結構,并配以相應的會計人員,完成對項目的會計核算。一般來說,都會對項目進行獨立核算,核算的內容主要與資產、收入、利潤、負債等項目有關。 

在施工過程中,因為生產資金會不斷循環及周轉,這使得資金占用形式也出現循環及周轉態勢。比如,在物資供應期,需要使用資金購置各種材料、設施、設備等,貨幣資金變成了儲備資金;施工時期,除了消耗材料物資外,還要支付工資及其他費用,這使儲備資金又變成了生產資金,形成了合同費用。待工程竣工后,生產資金又變為結算資金,形成了一種合同收入,最終轉為貨幣資金。如此,資金占用形式會不斷變化。這些涉及資金收支的生產經營活動,也是合同收入及合同費用的形成方式。 

在施工項目中,會計核算對象則是這一系列的資金運動。這些會計核算對象不但直接關系到項目的資產、負債及所有者權益的變動結果,且對合同收入及費用確認、計量的變化也作出了如實的反映。因此,明確施工項目的會計核算對象至關重要,是順利進行會計核算工作的前提。 

三、項目的會計核算任務 

隨著市場經濟體制的不斷完善,公路部門都會根據市場需求及自身特點出發,向社會招攬施工任務,以充分、合理地開展施工活動。為了具備良好的生產管理水平,施工項目除了要接受總部職能部門指導外,還要學會根據施工項目特點采取相應的對策,才能為企業提供更多的擴大再生產資金。所以,各個施工項目部要靈活制定有效的年度施工生產計劃及財務計劃,以利于各項生產經營活動的順利開展。與此同時,在施工期間做好會計管理及經濟核算工作也非常重要,以便更好地掌握各個項目的經濟活動,然后發現問題及不足,深入分析導致的原因,并采取相應的措施解決,以確保生產計劃及財務計劃的順利執行。 

篇5

隨著我國經濟的迅猛發展,我國基礎設施建設項目取得了很大的發展,不僅實現對內的巨大的拉動作用,而且促進國民經濟結構趨于平衡,所取得的效果有目共睹。有效的財務管理可會計核算能促進基礎設施建設項目的建設,減少其經費,對基礎設施建設項目具有非常重要的作用,因此加強基礎設施建設項目財務管理和會計核算具有非常重要的意義。

一、當前基建項目會計核算和財務管理面臨的問題

隨著國家投資體制改革的日益深化,現行的基建財會制度建設明顯滯后于形勢發展的要求。近年來我國企業會計準則和制度體系建設日臻完善。這個體系當然覆蓋了固定資產投資的核算管理內容,但作為形成固定資產主要內容的基本建設投資的特殊性,及其反映這種特殊性的基建財會制度的建設,似有被邊緣化的感覺。

(一)企業的財務管理和會計體制不健全,漏洞較多

隨著經濟社會的發展,基建項目投資方式變得多樣化,而現行財務管理制度已無法適應經濟的發展,在財務管理制度上存在“真空”,從而產生了許多不規范的行為。由于財務管理制度不健全,在實際操作中有許多困難。

(二)缺乏行之有效的財務管理和會計核算監督機制

當前,我國許多企業尚未建立起行之有效的財務管理監督機制,導致會計核算和財務管理人為性強,像脫韁的野馬,不受控制,在企業的基建項目中這種現象更甚。許多企業在基建項目的投資過程中過分把精力放在了資金的投入和項目的施工建設上,從而忽視了財務管理和會計核算,導致企業在基建項目中出現各種財務問題。

(三)基建項目中缺乏財務管理與核算 ,致使資金錯位

近年來審計發現,部分建設單位在建設項目管理中,內部控制管理比較薄弱,單位各項規章制度形同虛設,資金監管不到位,常常出現建設單位不按基建建設程序、施工進度和資金計劃撥付工程款項;超付工程款;脫離職能部門監管擅自支付工程款;擠占、挪用建設資金;擅自改變資金用途;隨意變更工程設計,擴大投資規模等違規、違紀現象。

(四)企業的財務管理和會計核算的從業人員素質和經驗參差不齊

基建項目的管理不同于一般經濟性的項目,基建項目代表著國家的政策意向,具有一定的事業性質。然而在實際操作過程中,由于相關人員的經驗不足,對于基建項目的財務審核能力較差,加之基建項目復雜的關系,嚴重影響了財務管理的質量。

二、強化企業基建項目會計核算和財務管理的措施

(一)建立健全內部控制制度,嚴格遵守法律法規

各單位必須根據基建項目建設實際,制訂基建財務管理實施細則和內部財務管理制度,抓好內控關鍵點、建立健全崗位責任制,確保辦理業務的不相容崗位相互分離、制約,確保每項業務都有一系列相互聯系的授權批準程序,促進基建財務管理科學化、制度化、規范化。同時應保證有完善的內部監督和檢查機制,定期和不定期檢查基建項目的資金管理、工程進度和工程質量。

(二)統一領導,規范管理

隨著生產管理的逐步深入,計劃財務整體化管理愈發顯得必要。投資作為長期投入,必將對其成本運行產生長期的影響,而成本分析也將為投資管理提供有效的參考依據,投資與成本,盡管資金來源渠道不同、財務核算管理方法有別,但目的是一樣的,都是為生產經營服務,都應接受財務統一領導,遵守和執行統一制定的財經政策和規章制度。這樣不僅溝通了管理上條條塊塊的關系,為協作管理提供了契機,而且增強了基本建設投入的靈活性和基建資金調配的合理性。財務部門可以自主地根據實際情況,按照嚴格區分資本性支出、效益性支出的原則合理使用資金,從而使有限的資金發揮更大的投資效益。在當前核算管理體制下,基建財務管理工作既要滿足生產和工程項目管理的要求,又要嚴格遵守會計制度和財經紀律,這是擺在我們而前的一個新問題。所以,要求基建財務人員在工作中必須不斷的探索和研究,進一步加強和提高基建財務管理水平,以合理和有效的控制投資,降低工程造價,提高工程項目投資效益,把基本建設工作推向一個新的臺階。

(三)做好資金監管,確保建設資金安全和效益

加強建設資金監督管理是財務管理的核心環節,也是建設項日順利進行的基本保障加強資金監管,就是要建立和完善資金的全過程控制體系和完善嚴格的審批程序,通過實行監理工程師簽證制度,嚴格遵守基本建設程序,嚴格執行招投標管理辦法,強化合同管理,嚴格按照基建程序付款,杜絕出現計劃外、超計劃付款、無進度付款和挪用建設資金的現象有利于促進建設單位和施工單位雙力加強內部管理,提高管理素質.維護建筑市場正常秩序

(四)加強基建會計隊伍建設

財務部挑選或外聘具備良好的職業操守、必要的專業資質和業務素質的人員負責基建會計工作,明確崗位的職責和權限,包括制定和完善基本建設項目資金的內部控制和管理制度;設立基建專用賬戶,設置獨立的賬簿進行會計核算;參與基本建設資金的籌措,落實建設項目的資金需求;參與編制基本建設項目預概算、工程招投標、合同簽訂、參與施工工程的造價控制、竣工驗收等工作;辦理工程與設備價格結算、控制費用性支出;編制年度基本建設財務決算及財務分析報告;收集整理基本建設項目建設期間的有關財務決算資料,做好項目竣工驗收準備工作、編報竣工財務決算,協助項目辦完成資產的交付使用。

綜上所述,加強基本建設財務管理工作,要從制度建設和人才建設兩方面來完善,始終圍繞基本建設全過程控制來展開。我們必須從工作實際出發,針對基建項目財務管理工作中的薄弱環節,不斷提高財務管理水平,降低投資成本,提高投資效益,確保項目建設依法、規范、有序進行。

參考文獻:

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一般而言,建筑子公司具備承接建筑工程的建筑資質,由于子公司具有法人地位,可以對外簽訂民事建筑合同,必須在子公司所在地繳納企業所得稅。也就是所,如果子公司承接的建筑工程項目是通過其自身的建筑資質而中標的,則該工程項目顯然是通過子公司進行獨立財務會計核算,子公司直接與建設方或甲方進行決算,所有的工程項目收入和成本都以子公司作為會計主體進行核算,在工程所在地繳納營業稅,在子公司所在地繳納企業所得稅。

但在實踐中存在一種現象:子公司承接的工程項目是以母公司的資質進行中標的,或子公司自身找的項目,由于自身資質不夠,必須以母公司的特級資質進行中標的。對這種工程項目應該如何進行會計核算呢?總的核算原則是:母公司與子公司之間應采用純建筑勞務分包(或叫清包工)的形式進行處理。具體核算建議如下:

(一)建設方或甲方與母公司進行工程項目決算,母公司給建設方或甲方開建安發票,收入在母公司進行核算。

(二)所有工程項目的材料費用、機械使用費用和期間費用必須在母公司核算,人工費用由子公司開建筑勞務發票給母公司進成本,子公司只做建筑勞務收入的賬。

基于母公司根本沒有參與工程項目的施工,所有的建筑施工工作由子公司運作完成,但建筑合同是母公司與建設方或甲方簽訂的,施工成本在子公司而母公司沒有施工成本的考慮,子公司在施工的過程中,必須以母公司的名義去采購建筑材料,租賃各種建筑設備,必須要求材料供應商和設備租賃方開具以母公司為抬頭的材料發票。也就是說,子公司在施工過程中所發生的材料費用、機械使用費用和期間費用(諸如業務招待費用、評審費用、咨詢費用等)必須開母公司的抬頭發票,至于人工費用,子公司應該視同建筑勞務分包,給母公司開具建安發票入母公司的人工成本,子公司只做勞務收入的賬。

(三)母公司與子公司之間應該簽訂總分包合同,并到工程所在地的地稅局進行備案,子公司以母公司的名義在工程所在地地稅局,開一張抬頭為建設方或甲方名字的建安發票,同時開一張抬頭為母公司名字的建安發票,母公司代替子公司(相當于分包方)扣繳納建筑業的營業稅,并在給子公司支付勞務費用時進行抵扣。

案例分析:母公司——乙建筑公司的子公司丙,以其母公司乙的資質從甲公司投標一項工程,工期10個月,總承包收入8000萬元,完全由其子公司丙公司承建,其中人工費用為2000萬元,丙公司完成工程累計發生材料費、機械費和期間費用等合同成本5500萬元,項目在當年12月份如期完工。其賬務處理如下:

1、母公司——乙公司的會計處理

(1)子公司丙完成項目發生成本費用,并把所有開具以母公司名義抬頭的材料費、機械費和期間費用發票,交給母公司時,

借:工程施工——合同成本55000000

貸:原材料等55000000

(2)收到甲公司一次性結算的總承包款時,

借:銀行存款80000000

貸:工程結算80000000

(3)計提營業稅金及代扣營業稅時

計提營業稅金=(8000-2000)×3%=180(萬元)

應代扣營業稅=2000x3%=60(萬元)

借:營業稅金及附加1800000

應付賬款——分包方(子公司丙)600000

貸:應交稅費——應交營業稅2400000

(4)繳營業稅及附加納時:

借:應交稅費2400000

貸:銀行存款2400000

(5)與分包方子公司——丙公司進行工程完工驗工結算時

借:工程施工——合同成本20000000

貸:應付賬款20000000

(6)向子公司支付人工費用時

借:應付賬款19400000(20000000-600000)

貸:銀行存款19400000

(7)乙公司確認該項目收入與費用時

借:主營業務成本75000000

工程施工——合同毛利5000000

貸:主營業務收入80000000

(8)工程結算與工程施工對沖結平時

借:工程結算80000000

貸:工程施工——合同成本75000000

——合同毛利500000

2、子公司丙建筑公司的會計處理

(1)收到母公司的,人工費用時

借:銀行存款19400000

應交稅費——應交營業稅600000

貸:主營業務收入20000000

(2)將母公司扣繳的人工費用的營業稅計入成本時

借:營業稅金及附加600000

貸:應交稅費——應交營業稅600000

3、有關材料款支付問題

由于母公司沒有參與施工,是子公司全權進行施工,為了更好的操作,母公司應該與子公司之間簽訂授權委托書,母公司授權子公司進行材料采購、設備租賃等事項,所有材料款、設備租賃款必須從母公司賬上打入材料供應商和設備出租方。

二、總分公司體制下的工程項目核算

由于分公司沒有法人地位,不可以對我簽訂民事建筑合同,因此,實踐中的總分公司之間的所有工程項目建設,都是以總公司的名義進行招投標的,建設方或甲方只認總公司而不認分公司,即在工程結算時,建設方或甲方只與總公司結算而不跟分公司結算。在總分公司體制下的工程項目如何進行核算,在實踐中因分公司是否財務獨立核算而不同。現分述如下:

(一)分公司財務獨立核算下的工程項目會計核算

所謂分公司財務獨立核算是指,工程項目的收入和成本都在分公司核算,分公司以分公司的名義建立會計賬本進行成本和收入的核算,而不獨立核算是指分公司以總公司的名義建立會計賬本進行成本和收入的核算。分公司財務獨立核算下的工程項目會計核算應按照以下辦法處理:

分公司以工程項目的存續為生命周期,在賬務上,與總公司的款項往來屬于“內部往來”,分公司對項目的核算制度要求與總公司保持一致,每個會計期末,總公司需要將其納入編制匯總財務報表。

案例分析:甲路橋工程有限公司系一家具有特級施工資質的總公司,于2012年1月與客戶簽訂了一項總額為5000萬元的公路施工承包合同,該工程全部由其分公司乙公司承建,該施工3月份已全面開工,計劃在2013年9月完工,預計該工程的總成本為4500萬元,2月份根據合同預收工程款300萬元已如期到總公司的賬,假設至2012年末工程實際發生成本2700萬元,全部由總公司支付給其分公司乙的賬上,總公司與建設方已結算工程價款1800萬元,假設采用完工百分比法進行核算,該公司工程項目的會計核算處理如下:

1、總公司甲的會計核算

(1)收到預收工程款時的賬務處理:

借:銀行存款300萬

貸:預收賬款300萬

(2)繳納預收賬款的營業稅時:

借:應交稅費——營業稅9萬

貸:銀行存款(或現金)9萬

(3)登記發生成本時:

借:內部往來——分公司乙(合同成本)2700萬

貸:銀行存款2700萬

同時,

借:工程施工——合同成本2700萬

貸:內部往來——分公司乙(合同成本)2700萬

(4)年底確認收入時:

完工程度2700÷4500=60%,收入為5000×60%=3000萬元,毛利為(5000-4500)×60%=300萬元。

借:主營業務成本2700萬

工程施工——合同毛利300萬

貸:主營業務收入3000萬

(5)提取收入的營業稅金時:

借:營業稅金及附加90萬

貸:應交稅費——營業稅90萬

(6)登記已結算工程款時:

借:預收賬款300萬

應收賬款1500萬

貸:工程結算1800萬

(7)2013年9月完工,總公司與甲方結算工程款時

借:應收賬款3200萬

貸:工程結算3200萬

(8)2013年收到結算款時

借:銀行存款4700萬

貸:應收賬款3200萬

應收賬款1500萬

(9)工程結算與工程施工對沖結平時

借:工程結算5000萬

貸:工程施工——合同成本4500萬

——合同毛利500萬

2、分公司乙的會計核算

(1)收到總公司撥付的工程款時

借:銀行存款2700萬

貸:內部往來——總公司(工程款)2700萬

(2)登記發生成本時:

借:內部往來——總公司(工程款)2700萬

貸:銀行存款、原材料、應付職工薪酬、累計折舊等2700萬

當然,如果分公司要反映收入,則必須總公司與甲方必須商量好,甲方同意把工程款直接打入分公司賬上,分公司以自己而不是總公司的名義與甲方結算并開具發票給甲方。但到年底,總公司還是要編制匯總財務報表,按照總分公司企業所得稅預繳分配管理辦法進行報稅。

(二)分公司財務不獨立核算下的工程項目會計核算

對于分公司財務不獨立核算下的工程項目如何進行會計核算,很簡單,總公司在各分公司所在地設立銀行分賬號,對分公司實行收支兩條線,各分公司承建總公司招投標的項目,一律以總公司的名義建賬,以總公司的名義進行會計核算,而且可以考慮全國各地分公司的財務人員,特別是財務負責人全部由總公司進行派遣,即實行分公司財務人員由總公司派遣制度。

(三)實行母子公司和總分公司非獨立核算相結合的辦法

由于子公司具有建筑資質承接工程項目的能力,所以子公司需要母公司的建筑資質進行招標的情況不是很經常發生,為了更好的進行工程結算,建議在子公司所在地再注冊一個分公司,實行兩塊牌子,一套人馬的制度。即母公司的子公司與母公司的分公司在一起辦工,一套管理人員和工作人員,只是多了一套以母公司名義建立的賬本,使財務人員累一點而已。凡是需要以母公司的建筑資質進行招標的工程項目,以財務非獨立核算的分公司進行核算,即按照上面(二)項所談的會計核算辦法進行核算。

三、掛靠體制下的工程項目會計核算

被掛靠企業對掛靠工程可以實行以下兩種財務核算辦法[1]:

(一)報賬制:掛靠工程財務核算功能在被掛靠企業范圍內進行施工,掛靠方作為一個普通的項目管理部提供核算的原始單據,最終的財務核算經營成果是合同管理費。

案例分析:某“掛靠施工”工程造價10000元,發生合同成本8000元,營業稅費率3%,雙方商定的管理費率2%,工程質量保證金(尾款)500元。不考慮期間費用。被掛靠方核算過程如下:

1、被掛靠方的會計核算

(1)發生工程成本支出(收到掛靠方轉來的材料發票等)

借:工程施工——合同成本8000

貸:銀行存款等8000

(2)工程竣工結算

借:應收賬款-建設單位10000

貸:工程結算10000

(3)收工程款9500(暫扣工程尾款5%)

借:銀行存款9500

貸:應收賬款-建設單位9500

(4)剩余利潤=工程造價-管理費-合同成本-工程造價×營業稅率

=10000-10000×2%-8000-10000×3%=1500

(說明:此剩余利潤為已扣除承擔的營業稅費的凈額。掛靠方開具建筑勞務發票繳納的營業稅費,應由掛靠單位自己承擔。)

掛靠方開具勞務1500元發票給被掛靠方時

借:工程施工——合同成本1500

貸:應付賬款——掛靠單位——項目1500

(5)支付剩余利潤(暫扣尾款質量保證金500于工程保修期滿支付)(=1500-500尾款)

借:應付賬款——掛靠單位-項目1000

貸:銀行存款1000

(6)收取建設單位工程尾款,支付掛靠方尾款質量保證金

借:銀行存款500

貸:應收賬款——建設單位500

借:應付賬款——掛靠單位——項目500

貸:銀行存款500

(7)確認收入、費用、營業稅費用、計算稅前利潤

借:主營業務成本9500

工程施工——合同毛利500

貸:主營業務收入10000

借:營業稅金及附加300

貸:應繳稅費——應交營業稅300

稅前利潤=主營業務收入-主營業務成本-營業稅金及附加

=10000-9500-300=200(實行報賬制度,被掛靠方向掛靠方收取的管理費用自然就形成稅后利潤,不需要再繳納營業稅)

(8)繳納營業稅費

借:應繳稅費——應交營業稅300

貸:銀行存款300

(9)建造合同完成,沖銷“工程施工”和“工程結算”

借:工程結算10000

貸:工程施工——合同成本9500

工程施工——合同毛利500

2、掛靠方的賬務處理

掛靠方在所有的該工程項目的采購活動中,應以被掛靠方名義取得合法有效票據,并交給被掛靠方進行報賬。

(1)掛靠方收到被掛靠方的工程款時,處理為:

借:銀行存款8000

貸:其他應付款8000

(2)掛靠方將成本票據(含該項目工程管理費)的結算單交付被掛靠單位時,憑簽字認可的票據結算單處理為:

借:其他應付款8000

貸:銀行存款8000

(3)掛靠方開具勞務1500元發票給被掛靠方,收到被掛靠方支付的剩余利潤扣除質量保證金500元時

借:銀行存款1000

其他應收款——質量保證金500

貸:主營業務收入1500

(4)收到被掛靠方從建設方轉來的質量保證金時

借:銀行存款500

篇7

1.首先要承認預算的科學性和規范性

項目預算管理是項目管理的重要組成部分,屬于事前控制,項目技術方案一經確定,各技術經濟指標即清晰,量化指標即明確,為保證技術方案的順利實施,按照規定預算標準和不同手段投入工作量,從經濟角度對項目投資進行的詳細估算。中國地質調查局為加強地調項目管理制定了《中國地質調查局地質調查項目設計預算暫行辦法》和《中國地質調查局地質調查項目設計預算編制暫行標準》,對地調項目的預算有著統一的要求,統一的表式和統一的預算制度。

2.其次要認清預算的預見性與靈活性

地質項目不同與一般的工程項目,具有高度的探索性和風險性,項目的設計立項一經確定,雖然具有明確的目標性和任務,但在實踐過程中由于地質狀況的不確定性和可變性,項目所投入工作量本身就是根據項目任務做出的預測性結果,如果實際工作條件真發生大的變化,投入工作量必然根據地質技術條件的變化做出合理調整,并非一成不變,由于項目設計的變動,這樣項目預算勢必也隨之做出調整。

3.最后要維護預算的嚴肅性

強調地質項目的特殊性和地質項目預算的靈活性,并不能完全否定項目預算的嚴肅性。地質項目預算的科學性和對管理工作的重要性決定項目預算在項目管理中的重要作用,對項目的實施具有經費的約束力和控制力,并不是隨心所俗的、盲目的、無序的,想怎樣花就怎樣花。

二、對地質項目會計核算的再認識

1.地質項目核算的依據、制度

地勘單位目前仍執行1996年出臺的《地質勘查單位財務制度》和《地質勘查單位會計制度》,距今已有20多年,但國家對此會計制度并未做廢止。自屬地化以后地勘單位按事業體制運作,但又不執行《事業單位會計制度》,造成地勘單位經費的財務管理和會計核算,按地勘單位會計制度和事業單位會計制度進行“混合雙打”,既要按地勘單位會計制度進行地質項目、工作項目核算,又要按事業單位會計制度進行人員經費、公用經費的核算,年終按事業單位會計制度編制部門決算,按企業會計制度進行所得稅匯算。這種尷尬的情形,雖是體制的問題,但對地質項目的會計核算造成很大影響。

2.地質?目核算中存在的問題

(1)地質項目按《地質勘查單位會計制度》核算承認項目的節余和結余, 并允許節余進行分配,結余結轉下年繼續使用。按《事業單位會計制度》編報年報的要求和部門預算的規定,項目的經費不允許節余,結余要先上繳財政,并由財政經下年度預算后再做返還才能使用。制度、規定和要求的不一致,造成項目核算難做,數據的真實性無法保證。

(2)地質項目的預算中包含人員經費,是全成本核算。目前中國地調局下達的項目允許列支人員經費,省級財政安排的地質項目不允許列支人員經費,造成地質項目成本的核算不統一,省級財政有些項目經費大量結余無法開支出去,但基本經費支出內的人員經費又很緊張。

(3)地質項目核算按《地質勘查單位會計制度》為全成本核算要分攤管理費用,實際操作中中國地質調查局的項目是不允許分攤管理費用和過多的間接費用,人員費用也有比例限制。

(4)地質項目會計核算中的費用科目與項目預算中的費用科目存在差別,比如設備購置費 ,在會計核算中一般先進固定資產,再進行折舊推銷列支成本,而項目預算中需要專用設備直接列入項目經費,造成會計核算與預算不一致。

三、對項目預算和會計核算差別的態度

項目預算與會計核算的不一致性,是客觀存在的,要以科學的、嚴謹的態度來對待,反對“ 預算等于核算”的荒唐謬論。預算是理論值,是代表平均先進水平,管理水平的不同,實際工作各種因素的變化干擾,預算怎能與核算沒有差別,一分不差的完全吻合是不現實的。科學的態度就要承認差別,具體分析預算條件與實際的變化,允許在合理的范圍內有差值。而不是一味的強調一致性,最后造成虛假的湊數字。

四、對項目預算和會計核算協調性的處理方法

1.建立科學預算體系,協調好部門預算與項目預算的關系

地勘單位的部門預算與項目預算是整體和部分的關系。部門預算是對單位整體收支情況的全面安排,包含基本支出預算和項目預算。

2.完善科學預算標準,突出靈活性和物價變動因素

預算標準的不統一也是目前項目管理突出問題,中國地質調查局有自己的預算標準,各省基金項目也有自己的預算標準。

3.規范會計核算程序,科學使用費用科目

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隨著經濟社會的發展,我國資源的需求量越來越大,為了促進經濟的發展、緩解資源緊張的局面,國家對地質勘查工作的重視日益明顯,對地質勘查項目的資金管理的關注度逐漸增加,優化地勘項目的會計核算工作,能夠有效促進地勘項目合理使用資金、促進地勘事業的健康發展、加快我國經濟建設的步伐。

一、地勘基金項目會計核算工作的現狀

地質勘查過程中資金支持是資源勘查工作順利實施的前提,合理的會計核算能夠監督項目進度與成本支出是否配比。當前,地勘基金項目會計核算往往沒有能夠嚴格按工作手段、工作內容進行分類,對資金的使用、核算比較粗放,最終形成賬面費用與項目預算僅是總額相當,地質勘查基金項目的資金支出明細中部分超預算,部分則未達預算;地質勘查基金項目組上報項目的進展情況以預算數申報,這樣與財務數據不一致。其次,由于在地質勘查項目會計核算的過程中,會計核算人員隊伍整體的素質不高,有些地質勘查基金項目會計核算人員對會計專業知識了解較多,但是對地質勘查基金方面的知識往往比較生疏,從而在對地勘基金項目會計核算的時候無法結合項目本身具體情況,導致資金的核算不合理。再次,由于相關部門對地質勘查基金項目工作成果的重視而忽視對會計核算的監督工作,在基金項目資金的使用過程中容易造成人為的損失從而導致地質勘查基金項目核算的不準確。

二、地勘基金項目會計核算的思考

(一)提升有關人員的素質

重視地質勘查基金項目的會計核算工作,提升會計隊伍的整體素質,是促進地質勘查基金項目會計核算規范的有效環節。加強地勘基金項目會計核算工作,要從了解會計核算工作內容做起,同時,需要掌握相關地質勘查基金項目的相關專業知識,地質勘查基金項目會計核算時核算人員需要對有關核算內容綜合分析。因此,增加會計核算人員的培訓和學習交流的機會,使會計核算人員在學習交流中提升業務知識。同時,提升會計人員的職業道德水平,促進地質勘查基金項目會計核算人員思想道德的建設,保障會計核算規范運行。另外,地質勘查基金項目會計核算的部門領導自身需要掌握一定的會計和地勘知識,在地勘基金項目會計核算中能及時發現存在的問題,及時糾正,從而控制資金的流向。

(二)科學合理核算基金項目

加強地質勘查基金項目管理,規范地勘基金項目會計核算。根據基金項目核算的特點和要求,按照地形測繪、地質測量、物探、化探、遙感、海洋地質調查、鉆探、坑探、淺井、槽探、巖礦實驗、其他地質工作、工地建筑、設備使用和購置費這14項工作手段分類;形成費用按照人員費、辦公費、印刷費、水電費、郵電費、交通費、差旅費、會議費、專用材料和燃料費、咨詢勞務費、委托業務費、設備使用和購置費、維修費、其他費用列支科目,這樣分類比較細,比較規范,成本費用核算比較精確,為以后準確編制預算奠定基礎,為項目立項競標成功增加可靠系數。同時,避免項目審計過程中發現超預算、違規列支費用等問題,使項目核算順利通過驗收。

(三)加強內部監督工作

在會計核算中,實行有效地監督是可行的,就其監督能力、范圍和深度是國家監督與社會監督所不能替代的。企業內部監督是在國家、社會檢查監督的督導制約下進行,由于國家與社會監督的方式和職能有所不同,因而它不可能對所有行業作出全面地監督,所以企業內部的監督,在財務業務的核算中獨具特殊作用。沒有內部監督,就難以實現業務核算正確性和會計信息真實性與準確性,在地質勘查基金項目會計核算過程中對資金使用情況設立具有針對性的內部監控小組,發揮小組成員的積極性,監督會計人員是否嚴格按照會計核算有關規章制度進行準確的會計處理,發現問題及時糾正。

(四)促進會計核算技術進步

在當今信息化的社會中,互聯網技術的發展已經成為促進社會方方面面發展的重要手段。地勘基金項目會計核算也需要互聯網平臺的支持,將地勘基金項目會計核算進行信息化處理是促進資金管理更加準確有效的現代化手段,地勘基金項目會計核算智能化和科學化,將使地勘會計核算更加具有可靠信,核算的內容更加規范。另外,互聯網+的大容量也給會計核算資料的存儲提供便利,有利于地質勘查基金項目會計核算資料的保存,方便日后調用和查詢。

(五)完善會計核算管理制度

地勘基金項目會計核算管理需要制度制約,會計核算規范化要求管理制度要不斷完善。一方面,在會計核算管理中加強內部核算制度建設,針對基金項目會計核算中存在的問題形成核算手冊,利用相關手冊、規定指導會計核算工作有效進行。另一方面,制定行之有效的規章制度規范會計核算人員的行為。定期對相關項目進行審計,對違規的會計人員進行嚴肅的處理。

三、結束語

地勘基金項目的建設對于我國的地質勘查工作至關重要,社會主義現代化建設離不開對資源的開發和利用,有效的資源開發是保證經濟建設資源充足的重要基礎,而合理的基金項目核算是促進資源開發工作有序進行的重要手段。重視地質勘查基金項目會計核算工作,不僅能夠提升地質勘查基金項目自身的建設,而且,對地質勘查整個行業的發展有著重要的意義。

參考文獻:

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二、基本建設項目中會計核算的問題

基本建設項目中會計核算缺乏成熟性的表現,制約了項目核算的準確性,再加上會計核算特性的影響,對基本建設項目的管理造成影響。例舉基本建設項目中會計核算的問題,如下:

1.核算觀念落后

會計核算的觀念直接影響了其在項目中的核算行為,水利基本建設項目受到行政核算的干擾,引發連貫性的問題。不符合水利基本建設項目的需要,無法實行有效的核算,更重要的是不適合水利基本建設項目所處的經濟體制環境,降低會計核算的水平。

2.核算不能滿足實際應用

基本建設項目中的會計核算應適應建設項目資金運動的特點,滿足基本建設管理和核算的需要,以項目概(預)算中單項工程、單位工程和費用明細項目等為基礎進行成本核算,使建設項目實際發生的支出與該項目的概(預)算在核算口徑上保持一致,實際基本建設項目中忽略了會計核算的應用。例如:會計部門與工程管理部門脫節。會計部門對工程情況不了解,對項目資金來源及應支付款項情況不清,對建設項目資金構成情況、項目總投資情況和簽訂的相關合同不了解,影響了會計核算的準確性,進而影響了會計核算在基本建設項目中的統一性。

3.賬戶設置問題

會計核算賬戶主要是為水利基本建設項目的會計工作者提供所需的信息,目前,基本建設項目會計賬戶并未提供所需的會計信息,導致會計核算偏離水利基本建設項目的主體,引發諸多矛盾問題[2]。例如:某水利建設單位在基本建設項目的會計核算中,沒有設置獨立的賬戶,大多是在本單位經費賬簿中統一核算,資金的撥付僅通過“撥入經費”和“暫付款”科目來反映,很難分清項目的資金來源狀況,嚴重混淆了交易與清算賬務,不能實行會計控制,導致內部核算失去效力,引發了較大的會計風險和賬戶問題,同時出現了錯誤的核算行為。

三、基本建設項目中會計核算的控制方法

結合會計核算在基本建設項目中出現的問題,按照水利工程的需求,規范會計核算的應用,進而提出實用性的方法。

1.樹立正確的核算意識

針對基本建設項目中的會計核算問題,采取創新與管理的方式,改變會計核算中落后的意識[3]。例如:某水利單位領導不僅重視爭取建設項目,更注重了建設項目的財務管理工作。在項目前期就從財務的角度進行可行性研究分析,工程開工以后嚴格執行合同及變更程序,避免人為因素造成虛增支出。按照“同一個建設項目,不論其建設資金來源性質,原則上必須在同一賬戶核算和管理”等基本建設制度規定,專戶存儲建設資金,單獨設置基建賬,規范核算程序和核算辦法,正確使用會計科目,加強建設單位內部各部門的協作。建設單位內部各部門應配合會計部門收集所有訂立的合同資料,以便付款時予以監督,由此才能保障會計核算的信息準確。

2.規范會計核算的標準

基本建設項目中的會計核算,要以經濟業務的憑證為依據,遵循會計規范的標準。嚴格按照批準的概預算建設內容,做好賬務設置和賬務管理,建立健全內部財務管理制度;對基本建設活動中的材料、設備采購、存貨、各項財產物資及時做好原始記錄;及時掌握工程進度,定期進行財產物資清查;會計核算在基本建設項目中需要達到完整、連續、系統的規范標準,禁止出現虛假的會計信息,準確的反饋基本建設項目的經濟信息,體現出會計核算系統性的標準。

3.引進用友GRP-R9軟件

用友GRP-R9是一項財務軟件,能夠輔助水利基本建設項目中的會計核算,構建符合基本建設項目實況的賬戶,集中管理項目會計核算的賬務信息。用友GRP-R9軟件可以在基本建設項目中設立賬戶,再設計核算選項,按照項目的分類執行會計核算,操作功能強大[4]。該軟件可以自動生成賬戶信息,各個分項賬戶下的會計核算明細非常清楚,促使會計核算人員可以隨時全面掌握項目核算的信息,推進會計核算賬戶的精細化發展。

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(二)實時核算模式。實時核算,主要是指于會計核算期間內及時地響應。實時核算模式主要有以下幾個鮮明的核算特點:1、應用實時核算模式,更能夠及時地提供滿足國家會計核算要求的會計核算數據;2、嚴格根據當前科目編碼以及核算單位進行核算,并在數據化的編碼體系中存儲企業會計核算所需的會計編碼;3、按照匯總模式的會計核算體系,不再應用逐筆序時的核算方式,這是與傳統的會計核算體系最大的差異點;4、在進行會計核算時,受到復式核算、賬賬相符等會計基本原則的約束,并體現出典型的原理性會計核算特性。

(三)分組核算模式。根據企業當前經營管理的需求,對當前不同會計科目進行隨機性地分組或匯總時,進而匯總成為不同的會計科目時,這些會計科目可以稱為分組科目,而按照分組科目進行的會計核算模式便是分組核算模式,此種核算模式最為重要的意義在于,可突破傳統的科目分級體系,重新按照企業業務規則進行核算,進而為企業提供完全不同的明細分類核算體系。分組核算模式,具有以下幾個突出的核算特點:1、應用隨機核算體系,任何時候都可以提供不同的明細核算體系;2、在當前的明細科目基礎上重新進行科目的分組操作,從而構成不同的分組科目,并據此進行核算操作,并且所進行核算的會計編碼大多均是在作業現場馬上指定的,具有較高的靈活性。3、此種會計核算模式不采取應用匯總的會計核算模式,而應用逐筆序時的會計核算體系;4、在進行會計核算操作時,受賬賬相符等方面的約束,符合特定的原理性會計核算的特性要求。

(四)混合核算模式。混合核算模式,就是結合企業當前的實際經營管理需求,進行重組包括一級及各級明細科目在內的不同會計科目,從而構成不同的混合科目,并基于此開展會計核算工作。假如把零級核算和分組核算融合在一起,并且融合了一級科目和明細科目,并由此進行會計核算操作,這就構成了混合會計核算模式。此種會計核算模式的意義就在于突破了會計科目的約束,可任意進行組合不同級別的會計科目,并為企業會計核算提供的會計核算體系。混合核算模式擁有以下幾個特性:1、應用隨機核算體系,從而實現不同的混合核算體系模式;2、不區分會計核算的科目級別,并在當前會計科目編碼的基礎上進行重組,并由此重新構成新的會計科目,并完成會計核算操作。3、此種核算模式僅僅采取逐筆序時的會計核算方式,而否定了匯總的會計核算方式;4、在進行會計核算時受到賬賬相符的會計核算約束,并且吻合特定的原理性會計核算要求。

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一、施工企業會計核算的特殊性

施工企業由于自身業務周期長、分期付款現象普遍存在、工程外包、企業與具體項目之間交易活躍等因素存在,其會計核算呈現出自身的特殊性,在進行會計核算時必須有效的加以把握。

(一)核算對象的特殊性

施工企業會計核算對象的獨特性表現在兩個方面。一方面,施工企業的成本核算一般以單個項目來進行,而不是對所有的項目同時進行成本核算。另一方面,在項目的內部,成本核算又可以分為原材料成本、機械作業成本、人工成本、輔助生產部門的成本等內容,這就使得成本核算有別于一般的產品。

(二)核算方法的獨特性

核算方法的獨特性是指施工企業一般采取分級管理、分級核算的方式來進行核算,這樣就可以更好地適用施工項目戶外作業的現實需求,可以更及時地進行賬務處理,降低企業統一會計核算所帶來的監督成本,并提供核算的準確性。

(三)工程結算的分階段性

由于項目施工一般周期較長,跨會計年度的現象非常普遍,因此,工程結算一般采取分階段的方式來進行,這就要求施工企業要及時的對應收賬款進行確認,并根據工程進度采取適當的方法對應收數額進行有效的估測。

二、施工企業會計核算存在的主要問題

雖然《施工企業會計核算辦法》有效地規范了施工企業的會計核算事項,但由于施工企業具有行業的特殊性,且工作地點相對分散,存在大量的異地施工等情形,從而使得會計核算中存在一些有待解決的問題。

(一)事前事中核算有待加強

當前,施工企業的會計核算主要是事后核算,即對實際發生的經濟活動進行會計確認,但對事前核算和事中核算關注不夠。從事前核算來看,部分施工企業還沒有推行全面預算管理制度,沒有發揮會計核算對于企業年度發展、重點工作的“參謀”作用。此外,雖然在具體的項目中企業會制定標書,通過標書來進行基本的核算,但這種核算更多的是從工程建設的角度進行財務分析,沒有引入專業的財務人員從財務的角度對整個項目的管理費等費用進行核算,從而表現為事前核算不足。從事中核算來看,施工企業的項目多采取外包或者項目負責制度,在施工過程中,企業財務人員基本不參與項目的具體經費支出管理,主要承擔記賬人的角色,難以發揮監督者的角色。

(二)核算制度執行不到位

目前《施工企業會計核算辦法》和《企業會計準則》共同指導著施工企業的會計核算,但部分會計人員在進行核算時出于各種原因,沒有嚴格按照國家有關法規制度進行會計核算,如將一些間接費用直接納入成本核算,而不是計入當期損益,這就導致會計核算出現差錯。此外,由于施工項目一般周期較長,這就存在成本費用的會計年度確認問題,但由于施工進度測算會由于會計人員個人理解的不同而導致測算結果的不同,從而導致成本核算與實際情況出現差異。

(三)會計信息質量有待提高

首先,部分經濟活動未能及時地反映在會計報表中,由于施工地點較為分散,經濟活動發生時,相關責任人難以及時進行賬務處理,這也可能導致會計信息難以及時地反映在會計報表中。其次,由于施工企業會計核算所涉及的內容非常多,既有施工項目的會計核算,還有企業其他部門與項目之間的業務往來等內容,從而要求會計核算人員具有非常高的專業素質,但從實際情況來,部分會計人員在核算方法的選擇等方面還存在一定的問題,從而導致會計核算出現一些不規范之處,引起會計信息質量不高。

三、加強和改進施工企業會計核算的對策建議

針對我國施工企業的基本情形,加強和改進會計核算,一方面要從會計人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴格遵守國家有關核算制度的基礎上,不斷改進核算方法與技術手段,從而提高核算的準確性。

(一)培訓與引進并重提高會計核算水平

首先,要以未來會計核算的需求為出發點,制定會計人員培訓方案。根據現有會計人員的基本情況以及施工企業的特殊性,有針對性的選擇培訓機構,對會計人員進行培訓,以此來提高其會計核算的總體水平。其次,要積極引進高水平的會計核算人才,要在對會計核算進行有效分類的基礎上,有針對性地引進各領域的專門人才,通過這些人才來規范會計核算行為,提高會計核算水平。

(二)嚴格貫徹落實國家會計核算制度

首先,要積極組織學習《施工企業會計核算辦法》、《企業會計準則-建造合同》等相關的法律制度,并按照這些制度所規定的會計科目、核算辦法,對照企業現行的核算制度,查找其中存在的問題,并制定改進方案,以此來提高會計核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業會計核算辦法》與《企業會計準則-建造合同》在某些方面存在差異,企業要根據現實的需要科學的進行處理,并保持處理的一致性。其次,要加強管理,督促制度的落實。財務部門負責人、審計人員要采取抽樣檢查等方式對會計核算的內容進行監督,以便形成有效的監管體系,促進會計核算的規范化。

(三)改進核算方法與技術手段

首先,要建立部門聯動的會計核算制度,財務部門要加強與業務部門、輔助部門的溝通和聯系,避免孤立地進行會計核算,從而提高核算的準確性。如對項目進度的測算,除按照既定的方法進行分析外,還可以與項目負責人進行溝通和協調,從而了解項目的實際情況,避免出現“賬實分離”。其次,要充分利用現代信息技術來進行會計核算。如在分級核算的體系內,可以通過現代網絡等手段,及時將項目的核算結果納入企業整體核算中,保證核算結果能夠真實、準確的在企業整體會計報表中得到反映。

參考文獻

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