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中圖分類號:G712 文獻標識碼:A
隨著我國高等教育事業(yè)快速發(fā)展和經濟體制改革的深入,高校經濟活動范圍不斷擴大,財政撥款、預算外資金、銀行貸款、科研款項等規(guī)模在逐年增加,導致高等院校財務工作范圍也在不斷拓展,高校的財務部門不僅承擔會計核算和財務監(jiān)督職能,還要承擔參與學校的戰(zhàn)略制定、資金籌集、財務風險控制、績效管理等職能。而隨著會計改革的深化,高校財務人員不僅要在財力上保證高校健康穩(wěn)定發(fā)展,還要適應不斷創(chuàng)新的會計核算要求和報表編制思路以及稅務業(yè)務等新變化。這對高校財務人員素質、能力、水平提出了更新、更高的要求。因此,要通過梳理培訓需求、更新培訓內容、創(chuàng)新培訓方式來提升高校財務人員的綜合素質,從而促進高校教育事業(yè)健康發(fā)展。
一、高校財務人員培訓的必要性
當前,高校財務人員的知識結構、學歷結構和業(yè)務水平偏低的現象較為突出,主要是因為高校財務人員的工作相對穩(wěn)定,大多數人員跟不上經濟發(fā)展和會計業(yè)務發(fā)展步伐,僅僅局限于現有工作中,不能接受新的挑戰(zhàn),從而忽視對自身職業(yè)素質的提高,導致他們的知識結構更新慢,不能與時俱進。在《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》第一章的規(guī)定中:會計人員繼續(xù)教育是會計管理工作的一個組成部分,是會計隊伍建設的重要內容,會計人員繼續(xù)教育的主要任務是提高會計人員政治素質、業(yè)務能力、職業(yè)道德水平,使其知識和技能不斷得到更新、補充、拓展和提高。可見加大財務人員培訓力度,樹立時時學習和終身學習的觀念,使其進一步學習各級各類財務文件、更新財務管理知識和結構,已經成為提高財務人員素質的一個必要途徑和手段。
二、高校財務人員培訓存在的問題
(一)培訓工作缺乏積極性
目前很多高校的財務人員對培訓工作在思想上認識不足,普遍認為參加培訓是為了應付會計從業(yè)資格證的年檢和職稱評審,學習缺乏主動性、積極性,尤其是對新頒布的各項高校財務法律法規(guī)、財務制度以及財務信息化等方面的知識缺乏系統(tǒng)學習和研究興趣,從而形成“安于現狀”的保守思想,導致知識結構老化,能力和水平停滯不前,嚴重影響了高校財務工作的創(chuàng)新發(fā)展。
(二)培訓目標缺乏針對性
調查顯示,高校針對財務人員制定的培訓計劃很少,基本是每年參加一次繼續(xù)教育培訓,把完成資格證繼續(xù)教育年檢作為核心目的的培訓深度不足,流于形式。培訓機構很少會針對高校會計人員特殊的工作特征進行專業(yè)化培訓,即便是教委委托的培訓機構,培訓內容也是依照行政事業(yè)類的規(guī)定內容進行培訓,對于不同的會計崗位人員培訓一概而論,缺乏一定的針對性,脫離了高校財務人員的工作環(huán)境和學習需求,培訓課程很難得到高校財務人員的認可。
(三)培訓內容缺乏創(chuàng)新性
目前高校財務人員除了日常的會計核算外,還要承擔經費使用、績效考核分析、內部經濟風險預測、建立財務規(guī)章制度等工作。而一般財務人員的培訓強調會計專業(yè)知識的單一技能培訓,多側重會計核算方面,培訓內容大多以理論性論點、政策制度居多,缺乏針對高校財務崗位特殊性的相關內容,無法對實際工作中存在問題進行有效指導。
(四)培訓手段缺乏多樣性
目前,對于高校財務的培訓還多局限于傳統(tǒng)的教學手段,教學方法上大多以面授為主,缺乏運用現代化的培訓方法來輔助教學,容易讓人感到枯燥乏味,培訓效果不佳。而培訓對象只是被動式聽課,“一言堂”“地毯式轟炸”的現象比較普遍,單一的理論授課形式無法實現知識的交叉和交流,導致財務人員的學習積極性下降。
三、高校財務人員培訓對策建議
(一)轉變觀念,重視培訓工作
一方面,高校的領導應轉變觀念,深刻認識到財務人員在當前高校健康發(fā)展中的舉足輕重的地位和作用,重視財務人員的業(yè)務培訓和知識更新,力爭形成完善的高校財務人員定期培訓機制,為財務人員的業(yè)務進修、專業(yè)培訓和經驗交流提供便利條件。另一方面,高校財務人員應珍惜和重視每一次的培訓機會,進一步拓展知識面、提高自身素質,做到學有所成、學有所用,要通過政治、經濟、法律、工商稅務等方面知識的學習,增強改革創(chuàng)新能力和綜合管理能力,逐步實現由核算型會計向管理型會計的轉變。
(二)明確需求,制定培訓方案
培訓方案一般包括培訓目標、培訓內容、培訓時間、培訓地點和設施等要素。其中最為核心的是培訓目標,它是制定財務人員培訓方案的基本遵循,要根據培訓對象的需求和特點,注重區(qū)分培訓對象的差異,來明確培訓目標,圍繞培訓目標制定完善的培訓計劃,并按照培訓目標選擇合適的培訓教材和課程,使培訓效果更具針對性。在師資方面,應聘請有資深經驗的高校財務方面的專家或者某業(yè)務上具有先進經驗的同行,他們除具備專業(yè)的理論知識和實踐經驗外,還熟悉高校財務環(huán)境。
(三)注重效果,完善培訓內容
在制定高校財務人員的培訓內容時,要緊緊圍繞最新出臺的相關財務政策,具備針對性、現實性和超前性,要能為當前高校財務工作存在的問題提供有效指導。只有做到內容適用,才能使培訓對象的專業(yè)水平得以增強、解決實際問題的能力得以提高,才能真正對高校財務工作起到實效作用。
一是財務制度培訓。隨著高校業(yè)務范圍的逐步擴展,相關財務法規(guī)及制度也在逐步完善,2014年1月1日起施行的新《高等學校會計制度》,在核算目標、核算基礎、科目編碼、科目設置、固定資產計提折舊、無形資產攤銷、基建并賬、報表結構體系項目等方面均作了完善和改進;2016年1月1日起施行新的《會計檔案管理辦法》,對會計檔案的定義范圍、保管期限、利用、銷毀程序等方面的規(guī)定予以調整或完善;這些調整要求高校財務人員必須及時跟進學習,了解制度,掌握制度,才能靈活運用制度,更好地解決實際工作中遇到的問題。
二是財務知識培訓。在我國高校會計核算工作中,存在著日常財務處理工作不規(guī)范的行為,例如事業(yè)支出所涉及的會計科目比較多,而業(yè)務素質不夠的財務人員在處理過程中具有一定的隨意性,從而導致支出賬目混亂。因此要對高校財務人員進行專業(yè)知識培訓,通過專業(yè)知識的積累增強個人業(yè)務能力和水平。培訓時要注意區(qū)分財務人員的職稱,針對初、中、高級財務人員組織不同強度和不同內容的培訓,初級人員應加強崗位基本業(yè)務知識的培訓,中級人員應加強財會理論知識的學習,高級人員則應加強對管理學知識、教育管理知識等方面的培養(yǎng)。
三是財務技能培訓。技能培訓是培訓中最核心的部分,實現把知識轉化為能力。作為一名合格的高校財務人員不僅需要熟練掌握記賬,還需要有對疑難問題解決的能力。也就是說,在財務培訓中不僅要有財務業(yè)務知識,可以作出財務分析、進行財務預測、編制財務報表等,還應具有英語、計算機、管理、法律、公文寫作、溝通技巧等方面的知識。高校財務人員不僅限于按流程處理業(yè)務,還應主動與院系教學人員、項目負責人員針對設備采購、圖書購置、項目管理等定期溝通交流,以優(yōu)化預算管理,提高服務質量。
(四)靈活多樣,創(chuàng)新培訓方式
在培訓方式方面,通過專家講座、專題研討、座談交流、開展調查研究、技能競賽等組織形式,開拓高校財務人員視野,促進知識在培訓對象之間擴散流動。隨著“互聯網+教育”的提出,原本需要在特定的時間、空間才能完成的培訓課程,現在通過一部手機或者一個平板電腦即可隨時隨地實現,有效解決了部分高校財務人員工學矛盾的問題。同時,利用“互聯網+教育”,創(chuàng)建高校財務人員學習網站,構建高校財務人員網絡交流平臺,推動高校財務培訓的深度發(fā)展。
總之,高校應結合當前社會的發(fā)展形勢,對財務人員的培訓工作進行適當調整和優(yōu)化,同時,主管高校的各級政府部門應建立專門的培訓機構,并采取適當的激勵措施,提高財務人員的主動性、積極性,從而使高校財務工作健康有序發(fā)展。
參考文獻
[1]劉麗.高校會計人員繼續(xù)繼續(xù)之我見[J].中小企業(yè)管理與科技,2012(3).
一、正確認識財務管理的發(fā)展趨勢,科學制定財務管理培訓內容
(一)財務管理的發(fā)展趨勢
1、現代財務管理要求對財務管理對象(企業(yè)或項目)的經濟活動給出明確的數量概念,進行價值判斷。一是財務管理的定量特征主要表面在統(tǒng)計學、經濟數學等在投資決策領域的運用。投資風險的研究是財務管理的定量特征的主要表現,這種投資既包括有形資產,也包括無形資產;既涉及實物資產。也包含有金融資產等諸多投資領域。二是財務管理可以不參考數量的分析而做出決策,但可通過應用數量方法使做出的決策趨于更佳,在財務管理實施的過程中,數量模型本身并不做出決策,但是可以用來完善判斷過程,幫助弄清情況,保證最終決策和策略的可靠性。三是定量特征具代表性的體現是關于實證研究中對數量方法的依賴,甚至可以說,數量方法是實證研究的基本技術。
2、財務管理從規(guī)范到實證的發(fā)展。規(guī)范法是關于應該是什么的系統(tǒng)化的知識體系。規(guī)范會計學派開展規(guī)范理論研究時通常采用演繹法。其基本程序為:提出前提推導命題及得出結論驗證結論指導實務。會計中的演繹方法包括如下程序:確定財務報表目標;選擇會計假設:派生出會計原則;發(fā)展會計的“技巧”。由目標程序制定的會計理論框架明顯地表示出上述程序,即假設原則一關于會計目標的適當程序、技術檢測手段。
3、知識經濟背景下企業(yè)財務管理應具有如下特征:隨著勞動經濟一自然資源經濟一智力經濟的更迭,企業(yè)資源配置上也呈現不同的特征,知識經濟背景下企業(yè)資源配置以智力資源、無形資產為第一要素。現代企業(yè)財務管理和分析技術中,應強調無形資產的營運與管理,應重點注意無形資產的培育與報告分析,企業(yè)潛在資產(如職工資源)的培育與報告分析。
4、隨著電子數據轉換發(fā)展,財務管理工具也從基本逐步走向衍生,尤其具有代表性的是金融工具創(chuàng)新。財務管理中應分析利用多種金融工具和技術。以便組織起滿足財務管理需要的金融結構。
(二)財務管理培訓內容
財務人員培訓的一般內容:一是入職培訓。人職教育培訓的對象為新進財務人員。人職培訓的內容包括公司簡介和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化介紹、工作職責說明、各項管理制度和條例、勞動合同和福利薪資及集團和所在公司組織架構說明等。新進財務人員集團統(tǒng)一會計核算制度、財務管理制度的培訓由集團財務部安排,所在公司已有財務經理的,由財務經理對其進行為期兩個月的帶教輔導。二是崗位培訓。培訓的對象為全體財務人員,崗位培訓的內容包括基本技能培訓、專業(yè)技能培訓、管理技能培訓和創(chuàng)新技能培訓。三是資格和職稱證書教育培訓。培訓的對象為尚未達到任職崗位必備的資格或相關等級職稱證書的財務人員。培訓的內容主要包括資格考試、職稱考試等,由財務人員根據自身發(fā)展需要自行選擇。四是科技、經濟、管理等知識培訓(講座)。培訓對象主要為財務經理和財務部財務人員。培訓內容主要是當前相關的科技和經濟最新知識,由集團領導、財務部領導或外聘專家授課。通過采用不同形式和內容的學習培訓,對財務人員的學習培訓應達到如下效果:及時了解和掌握國家各項財經法律法規(guī)、方針政策并能認真貫徹執(zhí)行:及時學習和掌握國內外會計理論的最新研究成果,以不斷提高自身綜合素質:及時了解并認真總結各行業(yè)、各單位會計工作中存在的各種實際問題,探討解決的途徑和方法。
二、財務管理人員培訓存在的主要弊端表現
(一)重視財務軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎理論和相關內容
在實際會計電算化培訓中,由于受時間、場地和會計人員素質的限制,教師往往只注重講授財務軟件的操作流程和操作方法,而對電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論卻不做講解,忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹,如操作系統(tǒng)、數據庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機網絡等。有的會計人員僅能操作財務軟件,對其他應用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的作用。
(二)重視電算化前培訓,忽視后續(xù)培訓
許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成、勿需反復的培訓。因此,許多單位在實施會計電算化前,組織會計人員集中培訓一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操作系統(tǒng)升級頻繁,所使用的財務軟件即使不更換,但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求會計人員不斷地適應形勢變化的需要,進行會計電算化及相關知識的再培訓。
(三)財務會計電算化培訓的知識結構單一
不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往是除了開機使用財務軟件之外。對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓,但從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢。而且經常會出現誤操作,導致系統(tǒng)數據丟失。甚至整個系統(tǒng)癱瘓,這主要是缺乏計算機相關知識。此外,還要有其他相關知識的配合。
(四)財務管理人員培訓缺少交叉知識的培訓
財務會計這一職業(yè)在知識經濟時代已經不再僅僅是傳統(tǒng)的記賬、算賬和報賬,而更應該具備計算機知識、網絡知識,熟練使用財務軟件;隨著我國法律的不斷完善。財務人員不僅應該了解會計法,而且應該了解經濟法、合同法、稅法等相關法律法規(guī):財務人員作為企業(yè)管理人員之一,更重要的是參與管理與決策。這就要求財務管理人員精通各項法律、法規(guī)、規(guī)章制度,熟知財務管理、審計、金融、證券、人力資源等相關專業(yè)知識。只有具備了這些立體的經濟知識,才能從較高的視角上把握財會工作的運行規(guī)律。才能根據客觀環(huán)境做出正確的職業(yè)判斷,選擇適當的會計政策,做出合理的會計估計,提供真實的會計信息。
三、現代企業(yè)財務管理培訓的基本路徑選擇
(一)不斷更新相關知識、完善知識結構
會計人員的培訓內容,應堅持聯系實際、講求實效和學以致用的原則。主要內容應包括會計理論與實務;財務、會計法規(guī)制度:會計職業(yè)道德規(guī)范;其他相關知識;其他相關法規(guī)制度。目前,我國會計人員培訓的內容僅限于財務知識和相關法規(guī),存在著內容單一的問題,遠遠不能適應市場經濟發(fā)展和我國加入世貿組織后
給我國會計隊伍帶來的沖擊。市場經濟的發(fā)展對會計人員提出了更高的要求,會計人員不僅僅停留于記賬、算賬,更多的要參與企業(yè)的經營管理,為企業(yè)發(fā)展獻計獻策。會計人員不但要掌握財務知識,同時還必須懂得與之相關的其他領域的知識,這就為會計人員的培訓內容提出了更高的要求,如人力資源會計、保險會計、遺產會計和環(huán)境會計等內容。另外。我國會計人員的培訓內容應加大,應增加一些企業(yè)管理、經濟學和計算機等相關學科的學習內容,擴大培訓領域。
(二)采用層次化的培訓模式
接受培訓的會計人員的知識結構和素質水平參差不齊,其對培訓的要求也不相同。在會計人員的培訓過程中。針對不同層次水平會計人員設定不同的目標和培訓內容。實行分層次培訓模式。可以提高培訓效率,達到事半功倍的效果。針對各級財務人員,制定不同的培訓計劃,并可采取財務人員間的相互培訓。某一個工作人員遇到的問題,也可能是一個普遍性的問題,有經驗的工作人員能夠了解他的癥結所在,以便對其進行針對性的講解、解答。
(三)充分利用計算機與互聯網資源,豐富財務會計電算化培訓的方式
知識經濟時代計算機技術的發(fā)展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持,電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快,以適應新的企業(yè)組織形式、經營方式的變化,另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。知識經濟時代計算機網絡發(fā)展迅速。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的問題,官方網站與軟件供應商網站還可以優(yōu)勢互補,從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
(四)培養(yǎng)會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質的提高
在培訓工作中發(fā)現要想在短時間內普遍提高會計人員素是不現實的。但會計人員電算化知識缺乏又會成為制約企業(yè)會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能。應付日常會計電算化實施過程中遇到困難,緩解技術壓力,降低咨詢維護費,建議各單位根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓多個具有較高計算機應用與維護能力。熟知財會軟件知識,對計算機與會計電算化相關知識人員,即提高本單位會計電算化應用水平,又可以在必要時在部門開展不定期培訓活動,帶動其他會計人員素質的提高。
(五)運用比較分析法進行財務培訓
比較分析法是財務人員學習準則時最常用的一種方法,也是財務人員更快、更好掌握準則的一條捷徑。通過對新舊準則、中外準則、我國與國際會計準則及準則內部各個構成框架間的比較分析,使財務人員能更全面深入地了解和掌握新準則。在比較中。能發(fā)現它們的共同點和差異點,尋找到學習的重點,從而使財務人員更快捷有效地記住新知識。在比較中,將相同的知識點放在一起比較學習,更能看到準則的變化痕跡、了解到準則的修訂意圖、凸顯出新準則的特點,使學習者更深刻領會新準則。
1財務人員培訓分類
(1)按上崗的情況,可分為崗前培訓和在崗培訓。崗前培訓主要針對企業(yè)財務的新進人員而展開的培訓,其培訓的內容和重點應該是職業(yè)道德和內控制度和流程,把職業(yè)道德作為崗前培訓的重點似乎不太合乎常理,因為我們的財務人員在學習財會這門職業(yè)首先就強調了要遵循會計職業(yè)道德,崗前培訓為什么還要強調職業(yè)道德的培訓呢,筆者從事財務工作多年,實踐告訴我們財務人員由于工作需要,了解很多關于企業(yè)生存的商業(yè)秘密,如果不嚴格的遵守職業(yè)道德規(guī)范,不多有多么豐富的專業(yè)知識,也論多么有能力,企業(yè)成員的辛勤努力的工作,最終可能都在一句不經意的話中化為灰燼。把內控制度作為崗前培訓的另一個重點,是因為即將成為企業(yè)財務工作者的人員,一般都經過了專業(yè)知識的學習,有的甚至已經在別的地方進行過實際的操作,其理論知識基本達到了企業(yè)需求,而內控制度和流程因行業(yè)和企業(yè)的不同有著千差萬別,只有讓其盡快熟悉了內控制度和流程,才能實現其工作的高效率。
(2)按培訓的內容分為財經專業(yè)知識培訓和職業(yè)技能培訓。財經專業(yè)知識是財務人員工作必備的專業(yè)知識,是處理日常業(yè)務的基礎知識,前面繼續(xù)教育已對其重要性進行了闡述,這里不再敷敘僅談談職業(yè)技能培訓。在辦公不斷現代化的、高科技化的當今,實際工作中財務人員不僅需要有富的財經專業(yè)知識,還需要學會其他很多技能才能實現工作的高效率和高質量,例如:人際溝通能力、辦公自動化處理能力、綜合分析能力等。
2財務人員培訓的一般內容
財務人員的培訓包括入職培訓,崗位技能培訓,資格職稱證書培訓和最新科技、經濟等知識培訓(講座)。
(1)入職培訓。①入職教育培訓的對象為新進財務人員。②入職培訓的內容包括公司簡介和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化介紹、工作職責說明、各項管理制度和條例、勞動合同和福利薪資、及集團和所在公司組織架構說明等。③入職培訓的時間為新財務人員報到當月進行,時間安排一般不超過一周,由聘用公司人事部門實施。④新進財務人員集團統(tǒng)一會計核算制度、財務管理制度的培訓由集團財務部安排,所在公司已有財務經理的,由財務經理對其進行為期二月的帶教輔導。新開辦分公司新進財務人員統(tǒng)一到財務部培訓或由財務部指定相關分公司安排實習和帶教輔導。
(2)崗位培訓。①崗位培訓的對象為全體財務人員。②崗位培訓的內容包括基本技能培訓、專業(yè)技能培訓、管理技能培訓和創(chuàng)新技能培訓。
(3)資格和職稱證書教育培訓:①資格和職稱證書教育培訓的對象為尚未達到任職崗位必備的資格或相關等級職稱證書的財務人員。②資格和職稱證書教育培訓的內容主要包括資格考試、職稱考試等,由財務人員根據自身發(fā)展需要自行選擇。
(4)最新科技、經濟、管理等知識培訓(講座)。①最新科技、經濟、管理等知識培訓的對象主要為財務經理和財務部財務人員。②培訓內容主要是當前相關的科技和經濟最新知識。由集團領導、財務部領導或外聘專家授課。
3財務人員培訓的重點
對財務人員的專業(yè)知識培訓,得到了足夠的重視,例如財政部專門規(guī)定了會計人員每年必須進行規(guī)定學時的培訓后,才予以年檢。筆者認為,要培養(yǎng)出色的財務人員,僅僅就財經專業(yè)知識的持續(xù)培訓是遠遠不夠的,還需在以下幾方面著重加以培訓。
(1)人際溝通能力。財務人員的日常工作不僅要和部門內的人員配合才能完成工作,還需要和企業(yè)內外部的各類不同人員打交道,良好的人際溝通能力,可以讓財務人員在理解、解釋和執(zhí)行政策等方面取得積極的配合,達到事倍功半的效果。
(2)辦公自動化處理能力。現代財務工作,不僅僅是算賬、記賬,還要根據經營需要制作各類的報表和分析,而這些大部分要依賴電腦帶來的辦公自動化處理功能的運用,尤其是一些專業(yè)財務軟件的運用。隨著工作的需要,一些程序和軟件在不斷的升級,功能也在不停的擴大,熟練的運用這些軟件,并能自行處理一些常見硬軟問題,成為提高財務人員工作效率和質量的必備條件。
(3)財務創(chuàng)新意識。現代企業(yè)的分工越來越精細,大部分的財務人員可能更多的是重復日常工作,做好自己份內事似乎就足夠,往往忽略了創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。每一項工作之所以能越做越好,其關鍵是通過一點點的創(chuàng)新積累而來的。在培訓中要保護財務人員的創(chuàng)新積極性,鼓勵財務人員充分的實踐創(chuàng)新,尤其是培養(yǎng)財務人員自主創(chuàng)新改進工作的意識,這樣財務工作水平才能得到提升。
(4)綜合事務處理能力。每天人才市場上都有持會計從業(yè)資格的人員在遞出簡歷,但仍然有很多企業(yè)招聘高級財務人員的信息,這有力的說明了能夠勝任這些綜合崗位財務人員的缺乏,也說明了企業(yè)對具有綜合事務處理能力的財務人員需要的迫切性。財務人員的綜合事務處理能力高,對一項業(yè)務能夠做出具有先決性的判斷,將使企業(yè)的財務工作得到有力的促進。4財務人員的培訓的方式
財務人員的主要培訓的方式可分為外部培訓和內部培訓。外部培訓即將財務人員送到一些專業(yè)的學院或培訓機構集中學習。對于外部培訓,筆者認為需要延伸的一點是,由于把全部財務人員都送出培訓,既要支出大量的費用,又可能要造成財務工作的延緩,建議采取選派部分人員外出接受培訓,然后由這部分人員回到企業(yè)輪流講課培訓未送出的人員,達到既全員培訓又節(jié)省費用的目的。另外在企業(yè)中一些培訓可能只涉及部分崗位的人員,為了做好人員的后備,即使是個別人員的的培訓,回到企業(yè)后仍有必要將培訓內容再轉授其他人員。內部培訓要以采取集中受課的方式和半正式的交流學習,以及發(fā)入資料自學的形式,甚至更靈活的形式,達到提高的目標即可。財務人員培訓其他方式有:參加財務審計類各種證書培訓考試;財務部舉辦各類授課講座、推薦材料自學、組織座談討論;進行崗位帶教和輪崗學習;參加國內(外)受訓或考察。
5其他建議
(1)財務部建立內部講師制度,財務部領導、優(yōu)秀分公司財務經理、財務部資深員工是內部培訓師的主要力量。
內部講師按年聘用,由財務部頒發(fā)聘任證書,連續(xù)三年受聘的,授予“終身講師”。
內部講師的獎懲、考核由財務部實施,主要指標為受訓人評價、教案質量、培訓效果。
集團財務部可以為講師安排系統(tǒng)培訓,提升講師的授課技巧,以幫助講師更有效的開展培訓工作。
為提高公司財務人員的業(yè)務水平,更好的完成工作,完成領導指定的目標,x月xx、xx日兩天,公司舉辦組織了一次財務人員的培訓,我有幸參加了此次財務人員培訓。
培訓雖短,但給我的學習軌跡留下了非常難忘的印象,兩天來,我認真聆聽了市局領導就強化財務管理、嚴守財務紀律等方面作的重要講話以及財務資深專家所做的關于基礎會計知識的行政違法處罰條例等會計知識的講解,增強了我的財務應用能力,受益匪淺。
這次財務人員學習培訓讓我進一步了解了會計條例、會計基礎知識、會計法等內容。特別是會計師事務所xx注冊會計師對會計基礎知識的講解,通俗易懂、言簡意賅的語言使我們財務工作者從中學到了很多。她說到:“現在的進步和變化中,我們的財務知識、條例以及會計法規(guī)也在不斷的健全和修改中,作為當前的財務工作者一定要不斷提高自身業(yè)務能力,嚴守會計法規(guī),扎扎實實的把財務工作做好,讓我們時刻牢記財務工作的重要性”,我深感責任重大,需要學習更新的地方還很多。
現代社會是知識競爭的年代,“誰擁有了知識,誰就擁有了明天”,只有不斷學習,不斷掌握新的知識,才能到達新的高峰。這次培訓就給了我們一個非常好的學習平臺,市局領導還深入到我們中間和我們一起學習,一起探討問題,我們倍感興奮,也倍感鼓舞,我覺得他們在百忙之中也抽出時間參加學習,我們,這些財務專業(yè)的工作者,更應加強學習,提高專業(yè)水平,為食品藥品監(jiān)管事業(yè)服務。
兩天財務人員培訓時間有限,培訓課上不可能講得太多、太具體,但我將根據這些精髓發(fā)散性學習,相信會對我今后的工作大有裨益。
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)21-0125-02
1劃分財務人員的類別
依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務會計報告條例》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計準則―應用指南》、《會計專業(yè)職務試行條例》、《國家電網公司會計核算辦法》、《國家電網公司財務集約化管理實施方案》、《國家電網公司財務集約化管理完善提升工作方案(2013年版)》及其他相關法律、法規(guī)和政策規(guī)定,財務人員在企業(yè)經濟運行全過程中,對事前的籌劃與預算、事中的核算與監(jiān)督、事后的分析與評價都有全方位地操作與參與,從中可看出,財務人員除應具有財務知識外,同時必須具備管理、資本運作、風險防范、計算機操作與應用等諸多方面的知識,對財務人員的要求是越來越高。同時對于具體的崗位,因其工作性質不同、任務不同、內容不同、范圍不同,權責應是有差異的。依據財務人員應具備的職業(yè)能力,將其劃分為三級。
(1)Ⅰ級財務人員。新進財務人員,以及其他具有財經初級職稱及以下職業(yè)資格人員為Ⅰ級,其行為表現是能夠完成初級工作任務。
(2)Ⅱ級財務人員。一般財務人員,以及其他具有財經中級職稱人員為Ⅱ級,其行為表現是能夠獨立完成工作要項中較復雜的工作任務。
(3)Ⅲ級財務人員。財務負責人或會計主管以及其他具有財經高級職稱及以上職業(yè)資格人員為Ⅲ級,其行為表現是在能夠獨立完成工作要項中復雜工作任務的同時,解釋、處理工作中的疑難問題,組織、領導、管理財務工作。
2財務人員的能力分析
(1)Ⅰ級財務人員能力分析。Ⅰ級財務人員能勝任會計輔助操作人員崗位,是最基本、最基層的財會人員崗位,如出納、綜合與檔案管理崗位。本級財務人員應當掌握會計基礎知識、單位主要經濟業(yè)務事項的賬務處理等內容;掌握金融、稅收、財經法規(guī)知識;熟悉計算機基本知識、掌握電算化基本流程、應收/應付賬款核算、工資核算模塊、固定資產核算模塊賬務處理等基本操作。
(2)Ⅱ級財務人員能力分析。Ⅱ級財務人員能勝任專項獨立業(yè)務操作崗位,如固定資產管理、稅務管理崗位。本級財務人員應當能夠勝任會計基本操作能力,能夠獨立處理一般會計業(yè)務,協(xié)助會計主管完成相關財務、會計工作,較為系統(tǒng)地掌握會計實務原理和專業(yè)知識,熟悉財務管理的基本原理,并正確執(zhí)行基本的財經法律制度。
(3)Ⅲ級財務人員能力分析。Ⅲ級財務人員能勝任綜合性業(yè)務管理崗位,如負責人、財務稽核崗位。本級財務人員應具有扎實的財務會計理論功底,具有較高的政策水平和豐富的財務會計工作經驗,應當能夠獨立領導和組織開展本單位財務會計工作,熟悉并能正確組織執(zhí)行財經法律制度,制定本單位會計工作方案與辦法,參與單位經營管理,能夠對單位重大財務事項進行獨立、合理的職業(yè)判斷,能夠協(xié)助單位負責人完成單位財務會計等相關工作。
(4)構建財務人員的能力分析表。基于上述財務專業(yè)職業(yè)能力分析,搭建了財務通用能力模塊、專業(yè)能力模塊、操作能力模塊和專業(yè)拓展等模塊,并針對財務負責人或會計主管培訓體系建設增設專業(yè)拓展模塊。
財務通用能力模塊,是財務人員勝任日常工作所必需的通用管理能力,它是一種普適性且主要是技能層面的工作能力要求。促進有效工作的財務通用能力一般包括四個方面:基礎知識、思維與表達、組織與協(xié)調、職業(yè)素養(yǎng)。
專業(yè)能力模塊,是財務人員應具有專業(yè)性的勝任力要求,即針對不同崗位的職業(yè)化素質要求,它既涉及外在的專業(yè)性知識和技能,也涉及內在的職業(yè)化素養(yǎng)與道德,一個具備專業(yè)能力的財務人員才是一名真正的職業(yè)化人才。依據《國家電網公司財務集約化管理實施方案》財務人員崗位設置的要求,將專業(yè)能力分為九個方面:預算管理、基建工程、稽核評價、會計核算、電價管理、稅收管理、出納、資金管理、資產管理。并根據各崗位的崗位說明書中對知識和能力的要求,以及該崗位對人員素質的特殊要求確定專業(yè)能力。
操作能力模塊,是財務人員應具有實際動手操作能力要求,包括基本技能和專業(yè)技能。基本技能主要涵蓋計算機操作的基本技能,一般包括計算機基礎、數據庫、辦公自動化應用和公文處理系統(tǒng);專業(yè)技能是指財務相關軟件的操作技能,包括會計電算化、ERP、財務管控、電子商務和網絡安全與管理等。
專業(yè)拓展模塊,是針對財務負責人或會計主管增設的模塊,包括個人能力和專業(yè)特色。個人能力包括前瞻性知識、學習能力、應變能力、視野能力、創(chuàng)新能力和決策能力;專業(yè)特色包括職業(yè)判斷能力、溝通協(xié)調能力、領導藝術與方法和綜合控制能力。專業(yè)拓展模塊隨著時代的變遷,其內容會不斷的擴充和更新變化。
3確定財務人員的培訓內容及要求
《財務專業(yè)培訓標準》按層次建立不同級別培訓標準,培訓內容要求呈現階梯形。Ⅰ級財務人員培訓課程使新進員工能快速熟悉工作,掌握崗位所需知識、技能,滿足崗位基本要求;Ⅱ、Ⅲ級財務人員培訓課程使財務專業(yè)人員持續(xù)成長,不斷向崗位績優(yōu)標桿靠攏。只有這樣的培訓課程標準才能夠具有培養(yǎng)發(fā)展財務人員的可操作性,針對性強,而且連貫成體系,也使個人發(fā)展有方向,同時有助于公司人才梯隊的建設。
這種階梯遞進型的培訓內容要求,通過兩種方式實現。第一,通過培訓課程本身的難易程度來確定不同級別財務人員培訓內容要求的差異。比如:對Ⅰ級財務人員設置《會計基礎》課程,Ⅱ級財務人員設置《會計核算》課程,Ⅲ級財務人員設置《審計》課程。這種安排正是基于課程之間本身的邏輯關系,只有學習了《會計基礎》的前提下,才能展開學習《會計核算》的內容;在較好地掌握會計核算的內容,明確了會計業(yè)務、賬務處理、會計報表之間的內在聯系的基礎上,才能理解和掌握《審計》的思路和脈絡。第二,是對課程內容進行合理的分解,劃分了層級。例如:《稅收管理》的課程內容涉及Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ級財務人員應掌握的內容。Ⅰ級財務人員主要掌握稅收和稅法概述以及發(fā)票管理辦法,Ⅱ級財務人員主要掌握增值稅、消費稅、營業(yè)稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、稅收征管法的內容,Ⅲ級財務人員則應掌握稅務籌劃的原理和方法。
在財務專業(yè)培訓標準中,以財務集約化中設定的專業(yè)崗位為參照,針對不同崗位知識與技能需求,進行培訓課程名稱、課程目標、課程內容、培訓方式等安排。依據不同發(fā)展階段上的財務人員特點和需要,對課程進行合理的分布與組合,梳理課程之間的邏輯關系,形成分層、分類的課程體系。下面以Ⅰ級財務人員為例說明財務人員的培訓內容及要求,具體Ⅰ級財務人員標準培訓科目組成表下表。
Ⅰ級財務人員標準培訓科目組成表類別培訓科目培訓方式培訓學時理
論
類財經法規(guī)與會計職業(yè)道德自學/脫產8會計基礎自學/脫產30企業(yè)管理基礎知識自學/脫產16電力系統(tǒng)基礎自學/脫產8統(tǒng)計自學/脫產8財政與金融自學/脫產8操
作
類計算機基礎實踐性/脫產8數據庫實踐性/脫產8會計電算化實踐性/脫產8綜
合
類財經應用文自學/脫產8演講技巧自學/脫產4企業(yè)文化自學/脫產4職業(yè)禮儀自學/脫產4安全知識自學/脫產4注:學習以脫產培訓方式計算。
4制定財務人員培訓課程標準
培訓課程標準是規(guī)定某一培訓課程的課程性質、課程目標、內容目標、實施建議的教學指導性文件。根據三級財務人員培訓課程體系,對每個課程的內容進行設計和定義,具體內容包括:課程名稱、類別、培訓學時、課程目標、課程內容、培訓對象、培訓方式、考核方式、課程實施建議等。
制定財務人員培訓課程標準的目的在于規(guī)范財務人員的培訓,提高財務人員的勝任力水平,提升財務人員的績效表現,以滿足組織現有的業(yè)務需求。與此同時,根據行業(yè)與市場的未來發(fā)展,前瞻性地為實現未來的人力資源戰(zhàn)略實施奠定基礎,也滿足了財務人員自我發(fā)展的需求,提升其在組織內的職業(yè)競爭力,它是滿足企業(yè)和財務人員雙方需求的行為,是調動財務人員積極性的有效做法。
財務專業(yè)培訓標準是公司系統(tǒng)開展財務人員培訓的工作標準,也是開發(fā)模塊化培訓教材及配套題庫和建立標準化培訓課程體系的依據,亦可作為財務人員職業(yè)能力分級評價的參照標準。同時,搭建財務培訓標準,也能充分發(fā)揮培訓長效機制的作用,達到提升專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的目的。
為提高全系統(tǒng)財務人員的業(yè)務水平,規(guī)范財務管理,盡快適應經費上劃后的管理要求,x月xx、xx日兩天,安慶市局舉辦了全市食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)財務人員業(yè)務培訓,我有幸參加了此次培訓。
培訓雖短,但給我的學習軌跡留下了非常難忘的印象,兩天來,我認真聆聽了市局領導就強化財務管理、嚴守財務紀律等方面作的重要講話以及財務資深專家所做的關于基礎會計知識的行政違法處罰條例等會計知識的講解,增強了我的財務應用能力,受益匪淺。
這次財務人員學習培訓讓我進一步了解了會計條例、會計基礎知識、會計法等內容。特別是會計師事務所xx注冊會計師對會計基礎知識的講解,通俗易懂、言簡意賅的語言使我們財務工作者從中學到了很多。她說到:“現在的進步和變化中,我們的財務知識、條例以及會計法規(guī)也在不斷的健全和修改中,作為當前的財務工作者一定要不斷提高自身業(yè)務能力,嚴守會計法規(guī),扎扎實實的把財務工作做好,讓我們時刻牢記財務工作的重要性”,我深感責任重大,需要學習更新的地方還很多。
現代社會是知識競爭的年代,“誰擁有了知識,誰就擁有了明天”,只有不斷學習,不斷掌握新的知識,才能到達新的高峰。這次培訓就給了我們一個非常好的學習平臺,市局領導還深入到我們中間和我們一起學習,一起探討問題,我們倍感興奮,也倍感鼓舞,我覺得他們在百忙之中也抽出時間參加學習,我們,這些財務專業(yè)的工作者,更應加強學習,提高專業(yè)水平,為食品藥品監(jiān)管事業(yè)服務。
兩天時間有限,培訓課上不可能講得太多、太具體,但我將根據這些精髓發(fā)散性學習,相信會對我今后的工作大有裨益。
隨著經濟全球化和我國經濟的進一步完善和發(fā)展,我國財務管理工作發(fā)生了重大改變,而當前財務人員的綜合素質、業(yè)務能力、分析判斷能力與經濟建設的高速發(fā)展還存在不少的差距,法律意識、原則性、責任感以及敢于與違法違紀現象抗爭的勇氣還有待進一步增強。
一、新形勢下增強財務人員法律意識的必要性
財務工作是指在國家法律、制度的指導下,按照資金運動規(guī)律運用和管理單位資金處理財務關系的經濟活動,包括財務會計、財務審計、財務監(jiān)督等等。財務人員對單位的財務工作負有重大責任,甚至一個微小的失誤都將給企業(yè)帶來巨大的經濟損失。而隨著我國經濟改革的深入和全球經濟一體化,我國經濟環(huán)境日益復雜,各種形式的財務犯罪、腐敗逐漸增多;新的財務準則、財務制度及其相關的規(guī)定不斷出臺,經濟糾紛的外部形態(tài)也不斷翻新,財務人員對工作中必須的法律知識準備不足,無法應對紛繁復雜的經濟局面,極大地限制了企業(yè)依法理財,制約了企業(yè)的發(fā)展。因此,財務人員應不斷強化自身法律意識,學習財經政策法規(guī),依法理財、規(guī)范財務行為,這對于維護我國經濟秩序的和諧穩(wěn)定是十分必要的。
二、強化財務人員法律意識的途徑
根據財務工作的職業(yè)特征及我國經濟發(fā)展的具體情況,強化財務人員法律意識的具體途徑有以下三種:
1.自我法律意識的提高
財務工作與經濟利益聯系最為密切,財務人員是財務工作的直接參與者。如果財務人員具備足夠的法律意識,就可以自覺抵制來自各方面的壓力和誘惑,嚴格遵守財務法規(guī)的有關規(guī)定。而財務人員在選擇財務職業(yè)之前,對此就要有清醒的認識。一方面,要及時了解并熟悉國家制定的各項財務法規(guī)、方針、政策,嚴格貫徹執(zhí)行和遵守經濟法、會計法、審計法等相關法律制度;另一方面,要不斷增強自我修養(yǎng),堅持時事政策知識、財政稅務知識、企業(yè)管理知識等相關知識的學習,提升自己的法律素養(yǎng)。財務人員要通過自我教育、自我鍛煉、自我修養(yǎng),將法律意識轉化為內在精神品質,規(guī)范和約束自身財務行為,忠實地履行自己的工作義務,努力做一個品質優(yōu)良、紀律嚴明、作風嚴謹、一塵不染的執(zhí)法者,為企業(yè)財務管理營造良好的法律環(huán)境。
2.加大法律培訓的力度
據了解,企業(yè)財務人員在工作中出現失誤,往往不是因他們缺乏財務專業(yè)知識造成的,正是由于他們缺乏相關的法律知識、法律風險意識以及缺少適宜、詳細的規(guī)范指引造成的。這與我國財務法規(guī)培訓力度不夠有重大關系。為了能夠提高財務人員的法律意識,必須加大經濟法律法規(guī)培訓力度。目前,針對財務人員培訓的形式有兩種,一種是崗前培訓,另一種是在職培訓。崗前培訓一般是在校學習的形式,在這一階段,財務人員將會系統(tǒng)地學習相關的業(yè)務技能及法律法規(guī),如《稅法》、《經濟法》等等,但因為這樣的學習缺乏實踐操練,往往是紙上談兵,效果不甚理想;在職培訓是指財務人員在具體的工作崗位上進行繼續(xù)學習,這種學習因為有實踐經驗,效果較好,但學習時間受到限制,這就需要所在單位及領導提高對財務人員培訓的重視,為財務人員提供學習和進修的機會。以上兩種培訓方式各有利弊,只有揚長避短,將二者有機結合起來,使財務人員既能在崗前培訓中樹立正確的法律意識,又能在今后的培訓中繼續(xù)學習和掌握政治、經濟、法律等知識,尤其是要懂得與財務業(yè)務密切相關的證券、金融、保險、稅收、貿易等經濟法律知識,對財務人員提高法律風險意識,更好為經濟活動服務具有極為重要的現實意義。
3.增強法律監(jiān)督的效力
加大法律監(jiān)督力度是強化財務人員法律意識的有效途徑。財經法規(guī)是經濟工作的準則,健全的財經法規(guī)是制止和防范財務人員利用經濟政策的可選擇性以及財務職業(yè)之便,主觀蓄意職務犯罪的保證。涉及企業(yè)財務管理的經濟法律規(guī)范必須加強和完善。就經濟監(jiān)管系統(tǒng)建設而言,不但要促進企業(yè)內部財政體系的監(jiān)督和審計,更應盡快完善和健全以行業(yè)自律監(jiān)管為核心的社會監(jiān)督體系,以此約束和監(jiān)督企業(yè)的財務工作;同時,國家財政、審計、證券監(jiān)管部門依法等國家經濟部門也要加強對企業(yè)財務檢查和審計,尤其是要加強對財務準則、制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查,以約束財務人員的財務行為。同時還要提高法律責任的確定性,做到有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究,明確規(guī)定具體的懲治措施,根本上加大對職務犯罪地執(zhí)行力度和處罰力度,真正使經濟法律法規(guī)成為人們自覺遵守的高壓線,督促財務人員能夠在準則、制度及相關法律法規(guī)允許的范圍內進行選擇、判斷。
三、結語
要充分重視加強財會人員的法律意識建設,通過在職培訓、自我修煉、法律監(jiān)督等多種形式,加強對財務隊伍的培養(yǎng),要不斷強化法律法規(guī)意識,適應市場經濟條件下理財的需要、我國加入世貿組織后與國際會計慣例接軌的需要。總而言之,新時期的財務人員應從思想觀念、財務管理和實踐、財務模式等應用上進行創(chuàng)新,遵守相關政策、法規(guī)、制度,認真履行財務工作職責,適應我國目前經濟發(fā)展的現狀,在這個飛速發(fā)展的經濟時代承擔起更為重要的角色。
參考文獻:
[1]牛如照.企業(yè)財務管理概論[M].北京:中華工商聯合出版社,1999
通過培訓,也發(fā)現自己與同事溝通不夠,工作方面存在毛躁的毛病。以后要廣泛積累經驗,提高業(yè)務技能,多溝通,作為財務工作者一定要不斷提高自身業(yè)務能力,嚴守會計法規(guī),扎扎實實的把財務工作做好,這些年雖積累和掌握了一些專業(yè)技能,對會計記賬分錄等等都己掌握,但需要學習和更新的地方還很多。
因此,在今后工作中,我應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求,并熟知財經法律、法規(guī)、規(guī)章制度,并結合公司會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。現代社會是知識競爭的年代,“誰擁有了知識,誰就擁有了明天”,只有不斷學習,不斷掌握新的知識,才能到達新的高峰。
這次培訓就給了我一個非常好的學習平臺,我作為一名財務人員,在今后的工作和生活中,我會不斷提高自身業(yè)務素質,樹立正確的人生觀,做到依法辦事、愛崗敬業(yè)。時刻自重、自警、自省、自勵。爭取做好財務工作,為公司的財務工作做出應有的貢獻。
財務人員培訓心得體會二作為公司財務隊伍中的一員我很榮幸地參加了公司在煙臺組織的業(yè)務培訓,特別是聽了劉岐老師的關于全面預算財務分析現金流管理的授課,受益良多。總的來說除了學習到業(yè)務知識外,同時也開闊了我的眼界,洗禮了我的思想,使我對財務工作又有了更進一步的認識。這次培訓使我從平時繁雜瑣碎的工作中暫時脫離出來,停下腳步,靜下心來加強理論學習和實踐思考,更深刻地去認識財務工作的實質,去弄清楚數字背后所隱含的真實。
劉老師從企業(yè)風險管理入手,從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā),來解釋了什么是全面預算和全面預算對企業(yè)發(fā)展的作用,其中貫穿著財務分析和現金流管理。講解了運用全面預算模式來整合資源的效用,將資本模式、商業(yè)模式和管理模式相結合來實現企業(yè)價值。我們財務作為這三方面的關鍵執(zhí)行機構之一,在其中起著至關重要的作用。
平時我們項目財務所做的預算工作只是零敲碎打的一部分,通過這次全面預算的學習使我站在更高的角度去看待預算的重要性,全面的了解預算的流程,更好的執(zhí)行公司財務下達預算的編制。
讓我最有感觸的是財務分析這塊,通過這次的學習,我深深的感到平時工作的不足。報表數字背后隱含了什么?作為基層的財務人員,平時都埋頭于零碎的基礎工作,報表也是按部就班的填列,很少去好好的去做財務分析,更別說是通過財務分析來給企業(yè)發(fā)展出謀劃策,經過這次培訓的醍醐灌頂,我也會加強這方面的業(yè)務學習。
讓我非常感興趣的是資本運作這方面,劉老師通過兩個經典的例子完美的詮釋了資本運作的效用,深深地震撼了我,一直以為財務是一個管理和服務的后勤部門,然而通過資本的運作可以直接給企業(yè)帶來價值,使我思想上深受啟發(fā)。
現金為王,這是劉老師對企業(yè)資金的一個概括,現金作為企業(yè)的血液,直接影響著企業(yè)的發(fā)展,所以現金流管理任重道遠。劉老師的講解大都是從企業(yè)高度出發(fā)通過現金流管理來確保企業(yè)的資金安全。這也是和我工作最密切相關的,現在作為出納的我,更加明白要注意支付手續(xù)的完善和真實性的審核以及審批流程的健全,做到每筆支付有據可尋,把好企業(yè)資金出入關口。
雖然有些知識現在離我的具體工作很遠,但是就像劉老師說的知識是需要提前儲備的,一個人必須慢慢囤積能量才能厚積薄發(fā),逐步實現自己的人身價值。
財務人員培訓心得體會三為了擴展與鞏固中可財務人員的專業(yè)知識,20XX年3月12日集團總部在湛江廠一樓培訓室,舉行了為期2天半的財務FPT培訓課,總部開設的培訓課程有:集團財務政策講解、中可業(yè)務實操涉稅分析、DME管理、SAP實務操作、全面預算管理、財務運作風險控制、ESSS項目推廣經驗介紹、價格管理控制、銷售結算風險關注,此次的培訓讓我受益匪淺。
作為管理會計的我,感受最深刻的課程是SAP實務操作與全面預算管理。趙總主要講述了SAP各個模塊的集成關系、SAP生產成本計算的邏輯、SAP營業(yè)所稅資產負債表及損益表邏輯。因為管理會計工作平時比較少用SAP,只有每個月結完賬之后才會使用SAP系統(tǒng)導科目余額,銷售成本、當月產量等數據。
但從來都不知道這數據在SAP里是通過什么計算邏輯出來的,尤其是生產成本的核算邏輯,當發(fā)現財務數據之間有差異時,我無從下手,不知從哪里開始找原因,聽完趙總的課程后我茅塞頓開,懂得了在以后的工作里出現類似問題時從哪個模塊開始著手查找原因。對SAP整套計算邏輯有概念性的了解后,我在制作管理月報遇到問題時就可以迎刃而解了。
預算也是管理工作者一項重要工作,對于第一次做預算工作的我,其實并不了解公司真正意義上的預算,只知道總部每年下半年會給定一個明年的銷量目標,然后公司各功能組就會圍繞銷量預算數據制定各自的預算目標。
沈總用生動有趣的方式給我們講解了什么是全面預算管理,原來預算本身不是最終目的,更多的是一種公司戰(zhàn)略的實施手段,編制預算并不是純屬財務行為,預算可以規(guī)劃未來,細化和量化公司戰(zhàn)略目標,預算可以整合資源,優(yōu)化業(yè)務與財務資源配置,預算可以實現縱向和橫向溝通,預算是控制經濟活動與考核公司績效的一種手段。
一、前言
財會人才作為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的必備人才,其需求量不斷增加。據全國人才供求情況統(tǒng)計,近十年來財務人才需求位列各類行業(yè)人才需求之首。但隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,各用人單位對專業(yè)人員的要求不斷提高,財會專業(yè)學生的就業(yè)受到挑戰(zhàn),。為此,提高財務部門新員工的工作能力,是現在財務專業(yè)人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。各個醫(yī)院也積極順應市場需求,為財務專業(yè)的新員工提供了許多實習崗位。但長期以來,各醫(yī)院還固守著傳統(tǒng)的培訓方式,部分老員工對新員工培訓的理解常有偏差。因此,分析新員工培訓方式的不足與完善勢在必行。
二、當前新員工培訓存在的問題
(一)培訓理念落后,目的不明確
新員工到醫(yī)院要先度過一段時間的實習期,是她們培養(yǎng)過程中的重要環(huán)節(jié)。但醫(yī)院負責培訓新員工的老員工對“培訓目的是什么”這個問題一直以來都未進行過清晰界定。有人認為,培訓旨在讓新員工理解和掌握基本的財務知識,打好基礎,而這樣則會讓新員工認為自己的工作單位并沒有給自己帶來實際的專業(yè)技術性指導。有人認為培訓只需學一些理念和思維方式,對知識的應用也少有強調。以上種種對培訓目的的理解,勢必會產生不同的培訓效果。
(二)培訓方式枯燥
許多負責培訓的老員工對新員工只是以講授理論為主,疏于親自帶她們參與實踐,更不會分析研究醫(yī)院財務出現的新情況、新問題及實際經驗,造成理論與實踐脫節(jié)。而且培訓過程中,老員工往往家長作風嚴重,動輒以管理者的姿態(tài)“管理”新員工。
(三)部分老員工知識技能不足
從目前參與培訓的老員工的水平來看,其相關知識有的仍因襲了陳舊的東西,跟不上新時期的需要。做常見的表現有:思想的更新、創(chuàng)新不多,理論基礎比較薄弱,所學的知識落后于時代,如現行的財務方法多為靜態(tài)、滯后的方法,難以與國際標準接軌。
(四)忽視了新員工的情感因素
許多培訓僅僅是單純的講述,這種枯燥的方式很難讓新員工提氣學習情趣,加之社會上對財務工作人員有一定的負面評價,給許多新員工造成了消極影響。怎樣能夠準確的了解新員工的情感特點,選取盡可能適合大多數人的培訓方式與內容,是保證培訓效果的關鍵。
三、醫(yī)院財務部門新員工培訓方式的完善策略
(一)明確新員工的培訓理念
明確新員工實習醫(yī)院、學校教師、實習醫(yī)院負責培訓的老員工管理職責,制訂管理工作規(guī)范,修訂新員工培訓管理機制,了解財務部門的組織管理制度、運行管理制度、考核鑒定制度。加強對新員工的管理,注重對其職業(yè)道德和職業(yè)素質的培養(yǎng),確保培訓效果。可以在財務專業(yè)學生畢業(yè)前使醫(yī)院與學校共同制定專業(yè)技能考核手冊,倡導以實際能力為核心的評價模式,改革考試、考核方法,突出技能考核。
(二)加強對帶隊老員工的能力培養(yǎng)
對新員工進行財務技能培訓與相關法律法規(guī)的灌輸與普及,主要依靠帶隊老員工進行。要達到培訓的良好效果,老員工必須具備強大的感召力、儒雅的風度、扎實的技能及豐富的財會經驗,以及掌握一定的高新技術手段。因此,可選派財務教師參加一段時間的培訓;鼓勵老員工通過自學或自考等途徑獲取相關職稱、學歷;同時,加強老員工的財務實踐教授能力。
(三)改進培訓方法
除有限的實際操作外,可激發(fā)新員工對醫(yī)院財務行業(yè)具體問題的關注,鼓勵他們借助各種媒體和渠道,廣泛涉獵與專業(yè)相關知識。筆者認為,培訓應有利于發(fā)揮新員工的主觀能動性,要激發(fā)新員工的學習興趣,啟發(fā)他們思考,培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力。如可廣泛采用案例教學法、實踐教學法、指導自學法。通過實際操作使知識活學活用。需要注意的是,培訓不僅要教會新員工工作技能,也要通過培訓教會他們相關的法律常識,這樣會有力地促進廣大護士增長相關法律知識,增強法律意識,提高財務質量,適應現代醫(yī)院的財務事業(yè)發(fā)展的能力,最大限度地保護患者及自身醫(yī)院的利益。
(四)注重日常生活中與新員工的交流溝通
老員工的工作經歷以及對財務行業(yè)的評價,會直接影響到新員工對這份工作的熱情度。在培訓中,新員工們的水平和愛好差異較大,想要使盡可能多的人提高工作技能,老員工就必須挖掘日常生活照交流溝通的作用,對她們施以積極的情感因素影響。如帶隊老員工可以在日常培訓外設置一定研習,在他們各自根據自己水平和愛好來自主安排,老員工適當的參與指導、交流,拉近與新員工的距離,這樣既融洽了彼此的關系,更會使新員工“親其師而好其道”,繼而對財務工作產生興趣、產生信心。
四、結語
醫(yī)院要做好財務部門新員工的培訓工作,不僅要注意轉變思想、更新觀念、完善培訓模式,合理的根據新員工情況因材施教,同時還要在實踐中培訓的效果,觀察分析期間出現的問題,不斷調整培訓方法、培訓內容。就目前的新員工培訓的實施情況來看,要不斷完善培訓模式,扭轉僵化陳舊的培訓方式,促進新員工培訓工作的完善。
參考文獻:
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會計行業(yè)作為市場經濟活動的一個重要領域,主要提供會計信息,其服務質量好壞直接影響著經營者、投資人和社會公眾的利益,進而影響著整個社會的經濟秩序。會計繼續(xù)教育是指對正在從事會計工作和已取得或受聘會計專業(yè)技術資格的會計人員進行以提高政治思想素質、業(yè)務能力和職業(yè)道德水平為目標,使之更好地適應社會主義市場經濟發(fā)展要求的再培訓、再教育,這是會計隊伍建設的重要內容,又是一項嶄新的事業(yè)和艱巨復雜的系統(tǒng)工程。因此,在實施繼續(xù)教育過程中要注意以下幾個問題。
一、進一步加大宣傳力度,提高認識
為了規(guī)范會計人員繼續(xù)教育工作,促進會計人員素質和會計工作水平的提高,根據《中華人民共和國會計法》等有關規(guī)定:“會計人員應當遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務素質,對會計人員的教育培訓工作應當加強。”這明確了對會計人員進行繼續(xù)教育的必要性,財政部金人慶部長也在有關工作報告上批示“要加大會計人員的培訓和職業(yè)道德教育”。我國現正處于一個向成熟市場經濟轉軌的特殊時期,市場經濟的不斷深入,要求會計制度、準則不斷變化與之適合會計人員學習更多的與國際會計慣例接軌的會計知識,如新頒布的具體會計準則。隨著知識經濟時代的到來,《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的頒布實施,標志著我國會計人員繼續(xù)教育工作走上了一條制度化、規(guī)范化的發(fā)展道路。中國會計學會電力分會、國家電網公司分別在2006、2007年間舉辦了多期新《會計準則》培訓班,通過全面學習、掌握新會計準則,提高會計政策職業(yè)判斷和應用能力,為單位正確決策和理財服務。河北省電力公司《財會隊伍建設指導意見》提出“財會隊伍建設的指導思想是建立科學的財會人員選拔、培養(yǎng)、使用機制,提高財會隊伍的整體素質”。
二、良好的社會氛圍是順利開展繼續(xù)教育工作的基礎
會計工作涉及到各行各業(yè),會計人員繼續(xù)教育也涉及到社會各個層面。開展此項工作時,企業(yè)內部要把會計人員繼續(xù)教育工作與人事管理相結合,通過正式行文,大力宣傳實行會計人員繼續(xù)教育的意義,提高人們的共識和認同,也使會計人員能真正理解繼續(xù)教育的意義,激發(fā)會計人員參加繼續(xù)教育的熱情,樹立繼續(xù)學習和終身學習的觀念,變“要我學”為“我要學”,變“工學矛盾”為“工學相長”。總之,通過宣傳,努力形成全社會重視、關心、支持、會計人員積極學習的環(huán)境,促進育人、選人、用人一體化機制的建立。如河北省電力公司《供電企業(yè)財務指標考核辦法》中的財務工作質量指標把人員履職能力,財會人員年度繼續(xù)教育比率,專業(yè)能力測試合格率納入年度業(yè)績考核內容。
三、注意繼續(xù)教育的層次性
會計繼續(xù)教育可按文化學習、專業(yè)知識、操作技能、工作水平等方面存在的層次性和差異性來劃分。如河北省電力公司建立的分層次的財會人員培訓體系。各單位財會人員的培訓工作在省公司整體培訓規(guī)劃指導下,實行統(tǒng)一領導、分級管理、分層培訓,使省公司系統(tǒng)的培訓工作做到有組織、有計劃、有目標、有步驟地進行;優(yōu)化整合省公司系統(tǒng)的各種教育培訓資源,建立健全省公司、基層單位的兩級培訓網,積極開展多層次業(yè)務學習和交流,對總會計師、財務負責人、普通財會人員建立分層次培訓體系,根據培訓需求確定培訓內容及參培人員,切實提高培訓質量和從業(yè)隊伍業(yè)務素質。建立財會人員基礎信息庫,以財會人員數據庫為基礎,建立培訓電子管理檔案,根據人員的具體情況,探索并逐步實施因人而異的個性化培訓,同時進行動態(tài)跟蹤和管理。
四、加強繼續(xù)教育的針對性
河北省電力公司財會人員培訓工作方針是緊密圍繞省公司發(fā)展戰(zhàn)略,以崗位培訓為重點,按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級實施與管理的原則,建立科學的培訓機制,加強高層次、復合型人才隊伍建設,全面提高財會人員的政治素質和業(yè)務素質。一是總會計師隊伍培訓,以加強思想政治建設和提升財務管理層次為核心,定期對在職的總會計師進行高層次、多學科的繼續(xù)教育,拓寬知識面,改善知識結構,提高其參與企業(yè)經營管理決策和戰(zhàn)略開拓的能力、應對復雜局面的能力、總攬財務全局的能力以及依法理財的能力。二是財會骨干隊伍培訓,以提高綜合業(yè)務素質和拓寬知識面為核心,加強財會骨干隊伍的培訓工作,在深化其專業(yè)知識的同時,加強先進管理理念和現代化管理方法的培養(yǎng),提高創(chuàng)新能力,不斷拓寬知識面。三是財會從業(yè)隊伍培訓,以崗位和本職業(yè)務培訓為核心,不斷學習和掌握新的財務知識、技能,提高廣大財務人員的職業(yè)道德水平和自身業(yè)務素質,使其愛崗敬業(yè)并勝任崗位工作需要。
五、繼續(xù)教育要以能力建設為核心,不斷提升專業(yè)勝任能力
會計人員對知識、技能進行更新、補充、拓展和提高是完善其知識結構,提高其業(yè)務能力、職業(yè)道德水平和創(chuàng)新能力的教育。河北省電力公司提出“一支高素質的財會隊伍是提高財務管理水平的基本保證”。可見人才是事業(yè)發(fā)展的動力,只有不斷提高財務人員素質,不斷更新財務理念,不斷提高履職能力,充分發(fā)揮財務人員的主觀能動性,增強責任意識,才能創(chuàng)造性地開展工作,才能開創(chuàng)財務工作的新局面。省公司以人為本,加強財會隊伍建設,加強財會人才儲備、建設,以能力建設為核心,積極采取措施,在各個層面盡快建立健全后備人才的培養(yǎng)、選拔機制。加強財會人才庫建設,全面提升公司財會人才的綜合素質,以培養(yǎng)選拔總會計師人才為重點,實施“成熟一個,配備一個”的部署,促進公司系統(tǒng)財會人才隊伍整體素質不斷提高。2005、2006、2007年分別在省公司所屬五個供電公司配備了總會計師。
六、繼續(xù)教育要注意不斷改革、完善繼續(xù)教育的方式和內容
會計人員繼續(xù)教育的形式有自學和接受培訓兩種,兩種形式的繼續(xù)教育須同時進行,接受培訓時間不能少于20小時(初級會計人員不少于24小時)。但在實踐中自學形式的量化很難統(tǒng)計,因此培訓質量就顯得尤為重要。繼續(xù)教育內容要本著學以致用的原則,重點在會計人員急需的知識更新、技能補充、思維變革、觀念轉化、心理調整等方面。教學要因人施教、因地制宜,充分利用信息技術手段,開創(chuàng)網上會計繼續(xù)教育的培訓。目前,計算機及其網絡的發(fā)展為會計繼續(xù)教育的柔性化及個性化創(chuàng)造了極好的條件。網絡化的遠距離教育體系被越來越多的人采用,突破了傳統(tǒng)的教學方式。傳統(tǒng)會計繼續(xù)教育給人的感覺是“讓會計人員做”,而不是“為會計人員做”,會計人員是被動受訓,其培訓效率可想而知。而網上會計繼續(xù)教育培訓將教會會計自我指導的學習方法,它把在職的、知識更新的培訓放到會計人員的終身培訓、終身教育體系中去。把會計繼續(xù)教育培訓變?yōu)闀嬋藛T的主動要求,而不是財政部門的強制要求。此外,信息技術有效地縮短了時空距離,使學習者在本地就可以聽到各地著名專家、教授的精彩演講和授課。計算機及其網絡的發(fā)展加快了知識的更新與傳播速度,將成為提高會計繼續(xù)教育培訓效率和質量最重要的途徑之一。
河北省電力公司加強石家莊、保定培訓中心的師資隊伍建設,建立財會培訓師資庫。加強企校、企企合作,利用高等學校、行業(yè)學會的社會服務職能,建立固定培訓師資網絡,形成分層次負責、專業(yè)齊全、優(yōu)勢互補的教育培訓體系。強化培訓師資隊伍工作責任制,引進國外先進的培訓理念,積極推進教育培訓、考核、使用、評估一體化機制的實施,制定科學、有效、規(guī)范的教育培訓質量評估和監(jiān)督辦法。調整了財會人員的培訓思路,開展分層次、多方位的財會人員培訓,2006年組織各類、各層次培訓班13期,參加培訓人數近1 000人次,財會人員履職能力得到提高。公司系統(tǒng)開展了新《企業(yè)會計準則》知識競賽,培養(yǎng)選拔專業(yè)人才,在培訓新知識的同時,增強了財務人員主動學習意識,營造了學習型組織的良好氛圍。利用會計學會的平臺,加強學術交流,圍繞電價改革、資產管理、稅收籌劃、風險控制等重大財務問題,開展深入研究,營造良好的學習氛圍,創(chuàng)建一個學習型組織,打造一支優(yōu)秀的團隊。
七、繼續(xù)教育要打造德才兼?zhèn)涞呢敃犖?/p>
財務工作紛繁復雜,聯系每位職工,涉及方方面面,財務工作政策性強,原則性強,工作難度大,歷來是各種矛盾的焦點,這就給財務人員和財務工作提出了更高的要求。把思想政治建設貫穿于整個繼續(xù)教育過程中,樹立財務人員的誠信會計觀念,培養(yǎng)財務人員顧大局、識大體的全局意識,引導財務人員良好的服務精神。加強政治學習和專業(yè)學習,培養(yǎng)部門內良好的學習氛圍;工作中堅持求真務實原則,深化學習創(chuàng)新意識,堅苦創(chuàng)業(yè)的工作作風。堅持依法理財,規(guī)范經營,確保經濟安全,全面完成財務業(yè)績考核指標。保定供電公司在開展“學習創(chuàng)新年”活動中,積極營造人人都是有用之人、人人都是可塑之才、鼓勵人人爭做貢獻、倡導人人崗位成才和相互尊重、信任、積極進取、緊密協(xié)作的和諧氛圍,培養(yǎng)員工學習創(chuàng)新意識,增強員工學習創(chuàng)新能力,建設學習創(chuàng)新型團隊。對部分崗位的人員進行了交流,一些重要崗位讓年輕人員擔當,為他們創(chuàng)造發(fā)展、施展的空間,補充新知識、新技能,實現一崗多能,同時也穩(wěn)定了財務部的整體業(yè)務水平,促進了人員之間的團結合作,扎實工作。努力提高隊伍的整體業(yè)務水平。堅持“以人為本”的管理理念,尊重“人”的價值,積極引導、鼓勵大家加強學習。全體人員樹立大局意識,以大局為重,把自己的工作和業(yè)務學習放在“講政治”高度,認為自己業(yè)務水平的高低直接關系到企業(yè)經濟利益得失,在工作間隙自覺主動深入學量的國家法律、法規(guī)和研究政策、文件,積極參加省公司組織的《經濟法》、《企業(yè)會計準則》培訓。通過不斷提高財會人員政治水平、職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務工作能力,為企業(yè)發(fā)展提供了強有力的支持。
(一)在培訓上重視財務軟件的使用,忽視會計電算化基礎和相關內容
在實際會計電算化培訓中,由于時間、場地和會計人員素質所限,培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論不作講解;忽略了對機基礎知識和知識的介紹,如操作系統(tǒng)、數據庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機等。造成會計人員對電算化會計信息系統(tǒng)認識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,更談不上軟件功能的全面深入應用;有的會計人員僅能操作財務軟件,對其他應用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的作用。
(二)培訓時間上,重視實施會計電算化前的培訓,輕視后續(xù)培訓
許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成,勿需反復的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財務軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
(三)培訓方式單一,效果欠佳
會計電算化培訓一般由所選財務軟件的開發(fā)商或經銷商負責。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員,財政部要求必須經地區(qū)財政部門培訓,持會計電算化培訓合格證方能上崗。這些類型的培訓基本上采用授課和上機相結合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環(huán)境,使得會計人員接受正規(guī)會計電算化的機會往往流于形式。
根據對已實施會計電算化的單位調查表明,我國目前大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運用會計核算和報表處理模塊,實現手工會計處理的電算化,而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認為,這與我國會計人員素質偏低、電算化培訓不力不無關系。
二、知識經濟對會計電算化人員的挑戰(zhàn)
(一)知識經濟對會計管理思想的要求會計人員樹立會計信息化的觀念
知識經濟對現有管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變,進而影響會計信息系統(tǒng)的構建,從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。
(二)知識經濟時代信息技術的革命要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關知識
知識經濟以先進的網絡技術為特征,網絡的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務管理的革命,尤其是商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網絡化、管理型發(fā)展。掌握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。
(三)知識經濟時代計算機及網絡的飛速發(fā)展要求會計人員知識更新更加及時有效
知識經濟時代計算機技術的發(fā)展不僅為人力資源會計、責任會計等的實施提供了技術支持,電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快,以適應新的企業(yè)組織形式、經營方式的變化,另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
三、對會計電算化人員培訓的幾點建議
(一)更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識
具體地說一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經濟環(huán)境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統(tǒng)會計電算化內容擴充的要求。
(二)充分利用計算機與互聯網資源,豐富會計電算化培訓的方式
知識經濟時代計算機網絡發(fā)展迅速。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的問題,官方網站與軟件供應商網站還可以優(yōu)勢互補,從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
(三)建立良好培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果