時間：2023-08-31 09:21:53
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Abstract ： The paper mainly discusses the material management of modern enterprises.
物資管理是企業生產經營管理中不可缺少的組成部分。企業的物資管理，就是對企業生產過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等進行計劃、組織和控制。加強物資管理，合理地組織采購、存儲、使用物資，對于促進企業生產發展，提高產品質量，降低產品成本，加強資金周轉，增強企業盈利等都具有十分重要的意義。
1.物資管理的任務
物資管理的主要任務是保證生產的正常運行。現代化企業，需要成百成千品種規格的物資，企業必須做好物資的采購、保管、發放工作，保證企業生產經營不間斷地進行。物資管理還應支持技術進步、節約物資消耗、提高物資周轉率（所謂物資周轉率，就是以產品的銷售成本除以用貨幣表示的物資平均儲備量）、降低物資供應費用。
物資管理還應遵守國家的政策和法令，嚴格企業的物資管理制度和手續，適應企業發展。當代企業不善于開發就等于死亡，隨著企業生產經營活動的發展，物資管理工作應及時調整、改善、提高以適應變化的情況，更好地為企業生產經營活動服務。
物資管理的上述任務是相互聯系的，應當全面理解和執行，才能保證提高企業的經濟效
益。
2.物資采購管理
物資采購是企業物資管理的重要環節。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學的采購方式是降低采購成本的根本保障。通過加強采購管理，就能降低成本，因此必須加強采購管理。
2.1實行歸口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現集中批量打下基礎。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。
2.2科學的采購分工是實現批量采購、降低成本的基礎。現代企業消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據消耗物資的數量規模科學劃分采購管理分工，非常必要。通過采購分工與貫標認證相結合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。
2.3集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。要實現控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產企業優先優惠的服務。為了擴大市場占有率，生產企業對不同的汀貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩定、需求量大的用戶，采用不同的優惠政策。此外，集中批量采購符合市場經濟發展的需要，它具備分散采購無法比擬的優勢。實行集中批量采購，企業內部與流通環節接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規模相當、信譽可靠的企業往來，經濟關系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產企業便于合理安排生產，降低單位生產成本，為需方提供更優惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業發展的需要，是降低采購成本的前提。
2.4加強料源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業降低采購成本創造了有利的外部環境。如何凈化渠道，規范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評價進料渠道應在保證質量的前提下，堅持“質量合格、費用最低，費用相同、質量選優”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應渠道，建立名冊，并對渠道實行動態分析管理，定期評審。對不符合要求的及時調整。另外還要繼續開辟更優的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉，為保證物資供應和降低采購成本創造條件。
2.5合理制訂采購方案，是降低進料成本的有效措施。物資采購是企業與市場聯系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資，計采人員要依據企業審定的渠道，逐一測算采購總成本（單價及運雜費等），以到達使用地的”到達價”作為比價依據，用采購成本比較法進行核算，據以確定最佳方案。
2.6建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡是規范管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價格的可浮動性，要求企業有必要建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡。既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡首先要成立以單位主管領導、物資、財務、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組，并實施對采購價格的管理。價格信息人員應經常了解主要物資的主場價格信息，隨時掌握價格變動情況，在與實際采購價格進行比較的基礎上，向考核小組匯報。其次要建立獎罰機制，對采購過程中確實低于考核價格的，應對有關人員給以獎勵。對高于考核價格的，要責成有關人員作出分析說明，對明顯不合理，情況要有相應的處罰。
3.物資的倉庫管理與節約
3.1物資倉庫管理
3.1.1物資的驗收入庫：驗收物資是管好物資的第一步，物資驗收的內容包括物資數量，品種，規格的驗收、物資質量驗收和把好人庫關。
3.1.2物資的保管：物資驗收之后，到發出使用之前，有一段時間需要在倉庫妥善保管，物資保管要做到：擺放科學、質量不變和帳卡貨相符。
3.1.3物資的收發：物資發放實行定額供應制，其主要內容是根據生產作業計劃和物資消耗定額，由定額供料員簽發定額供料憑證；倉庫要嚴格按照供料憑單所列的材質，規格，數量來供料，無計劃者不發料，有計劃無定額者不發料，更不能無敵超額發料；實行工資，料廢，超定額等要求補料的審核制度，必須經過一定的審核，批準手續，才予補料；堅持退庫和核銷制度；實行核算，獎勵制度。
3.1.4清倉盤點：倉庫物資流動性大，為了及時掌握物資變動的情況，避免物資短缺丟失和超儲積壓，保持帳，卡，貨相符，企業物資管理部門必須認真做好清倉盤點工作。清倉盤點工作的主要內容有：檢查物資的帳面數與實存數是否相符；檢查收發物資是否錯誤；檢查各種物資有無超儲積壓，損壞，變質等情況；檢查安全設施和庫房設備有無損壞等。物資盤點的方法主要有經常盤點和定期盤點兩種。
除了以上幾方面，還應建立健全安全管理制度和崗位責任制度等倉庫管理制度。
3.2物資節約
物資節約具有重要意義。節約是社會主義經濟的基本原則之一，節約物資，開展物資的綜合利用，就能用同量的物資生產出更多的產品，提高勞動生產率，降低產品成本，增加企業利潤。物資的綜合利用，可以減少廢料的產生，也是防止環境污染的有力措施。所以企業物資管理工作一定要貫徹”增產與節約并重”的原則，從節約中求增產，求速度，提高經濟效益。
物資節約的途徑很多，歸納起來，主要有以下幾個方面：改革產品設計，減輕產品自重；采用先進工藝；采用新材料和代用材料；實行集中，套裁等先進的下料方法；充分挖掘物資潛力，作好廢舊物資的回收和利用工作。
結語
物資的管理種類繁多，在各部門進出頻繁，物資的管理者，應對物資的整個流程狀態、庫存狀況了如指掌，并加強采購管理和倉儲管理，最終達到減少庫存的無謂積壓，提高企業的經濟效益的目的。
參考文獻：
采購管理作為供應鏈管理的重要環節，不僅在根本上影響著企業的經營成本，更是企業核心競爭力的重要組成部分，但也一直是國有企業管理的難點和重點，被稱為企業管理領域的“黑箱”。經過十多年的改革發展，國有企業的采購管理正從粗放式逐步向集約化轉變，成效十分顯著，許多國企的采購管理工作都取得了明顯的進步，探索出了具有自身特色、行之有效的管理方法。從采購管理體制上來看，絕大部分國企通過建立健全制度，優化改進流程，實施權力分置，開展激勵約束等措施，實現了采購管理中“隱蔽的權力公開化”和“責任明確，獎懲嚴明”。
近兩年來，國資委要求國有集團公司加大集中采購力度，通過充分利用信息化手段、向供應鏈管理轉變、加強懲防體系建設及不斷創新采購管理等方法和手段，準確把握采購管理發展方向，盡快建立集中、高效、透明的采購管理體系。針對國資委的要求，國有集團公司都開展了采購管理提升工作。把提高集中采購率作為主要工作任務。對生產類、建設類企業集團來說，提高集中采購率的主要手段就是通過信息化手段集中管控，即建立集采電子商務式的B2B網站（簡稱電子采購平臺），通過此平臺來實施全企業的采購業務。
二、如何建立集團公司級電子采購平臺
筆者根據的經驗，平臺的建設需做好如下幾方面的規劃。
（一）確定建設模式
首先需確定集中采購工作的基本定位，定位決定了建設模式。大型集團電子采購平臺目前有三種建設模式：
1.集中監管，集中操作模式。這種模式屬于“采購管理集中，采購行為也集中”，即所有下屬企業的采購監管、采購組織、采購實施行為均集中在集團總部的集采部門。此模式適用于強勢集團，即集團公司對下屬企業管控力較強。
2.集中監管，分步操作模式。此模式下采購管理集中在總部的集采部門。但是集采部門僅負責采購組織，采購的實施由各下屬企業的采購業務部門負責。此模式介于第一、三種模式之間。
3.集中監管，獨立操作模式。此模式下采購管理集中在總部的集采部門。采購行為的組織和實施由各下屬企業的采購部門獨立操作。這種模式實際上屬于“采購管理的集中，而非采購行為的集中”，即集團公司采購管理部門不開展具體的采購業務，而是通過建立統一的電子采購平臺，按照統一采購標準、制度、流程和供應商管理規則，由所屬單位具體執行采購操作的集中采購。此模式適用于松散型集團，即集團公司對下屬企業管控力較弱。
（二）確定平臺運營模式
需確定平臺建設完畢后的運行模式，目前主要的運營模式有三種。
1.內部職能及純服務式。此模式下平臺僅行使內部職能，并為全企業服務。平臺的使用不收取費用，定位在服務。
2.內部盈利加服務式。此模式下平臺在行使內部職能并為全企業服務的同時，也對下屬企業收取招標費、網站服務費等相關費用。
3.內部職能加外部盈利式。此模式下平臺不僅對內部收取費、服務費，對外部的供應商也收取中標服務費、網站服務費等，這種模式更接近商業化網站。
我們只有先落實平臺的建設模式及運營模式，才能確定平臺的建設目標及建設路線。
（三）確定平臺的建設目標
對集團公司來說，建立電子化采購平臺的目標通常有以下四點：
1.實現采購集約化。指集團公司采購管理由分散的職能管理向集中的統籌管理轉變，達到降低采購價格的目的；
2.實現采購標準化。指集團公司采購管理由差異化的管理模式向規范化管理模式轉變、由企業內控采購管理向集團陽光采購管理轉變，并保證平臺的業務模式必須合法合規，達到陽光、透明、防腐目的；
3.實現采購電子化。 通過平臺上采購計劃、采購立項、采購尋源、采購過程的全程電子化，達到提高效率、降低交易成本的目的；
4.實現采購科學化。通過平臺價格庫及其他分析工具，達到指導價格、輔助決策的目的；
在平臺建設的準備階段，應進一步細化采購平臺的建設目標、方式和階段性任務，總體規劃，分步實施。
（四）平臺建設的基本原則
1.整體規劃、分步實施原則。做好頂層設計，規劃好實施路徑，抓住關鍵流程和環節，分階段有計劃穩步推進。
2.先易后難、先大后全原則。前期工作應注重基礎建設，不宜貪大求全，先從易處著手。
3.自上而下、以點帶面原則。集團公司通過要求所屬單位利用電子采購平成采購交易的行為，自上而下地推動集中采購的規范、陽光運作。推動過程是先試點再全面推廣。
4.集中控制、分級管理原則。集團公司將統一采購管理制度，統一采購操作流程，統一集中采購目錄，統一供應商網絡，統一分類編碼。管理體系可按多級法人的特點實行分級管理。
5.規范運作、陽光透明原則。通過建立統一采購制度和標準化體系，規范采購行為，保證所有采購過程陽光透明，所有過程有記錄、可追溯。2013年2月4日，中華人民共和國國家發展和改革委員會第20號令公布了《電子招標投標辦法》，平臺的業務流程需符合此法令。
（五）平臺建設的實施方法論
平臺實施需要采用科學的實施方法論進行。實施的過程主要包括調研、規劃、試點、推廣四部分重要工作。
1.調研。內部調研要充分了解下屬企業情況、并傳遞新的管理觀念；外部調研要針對先進企業的經驗進行借鑒研究。
2.規劃。在平臺建設前期，應充分做好頂層設計和需求分析工作，全面調研、梳理各下屬企業的業務特點和管理需求，以及主要采購方和供應商等相關方的管理模式與流程要求，做到綜合考慮、統籌規劃、做深做細。
3.試點。對于特大型企業單位，實施電子采購平臺的風險非常高，先試點再推廣是最佳的規避風險措施，而試點成敗的關鍵實際上就在試點單位的選擇上， 一定要選擇易于實施的單位進行試點。
4.推廣。試點工作的開展起來的同時，就需要啟動推廣的工作， 推廣要注重順序，先二級單位，后三級單位，逐級進行推廣，有實際困難的下屬企業要采取協助、政策傾斜、延后實施等策略，保證整體的實施進度。
以上就是本人在實施電子采購平臺方面的一些經驗和建議，歡迎批評指正。
相關概念
電子采購平臺：是一個集“全方位的資訊服務+多效的采購交易平臺+管家式服務”為一體的企業采購協同工作平臺。通過這個平臺，采購企業可以采購信息，進行價格談判，跟蹤訂單發貨，評估供方績效，分析采購策略，獲取合作伙伴，了解市場行情信息等等。電子采購平臺成功運行比較早的是電子化政府采購平臺及行業化采購平臺，例如中央政府采購網、廣東省醫藥采購平臺等，均是其成功的案例。
一、政府采購的基本問題
政府采購，是指各級國家機關、事業單位和團體組織，使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。
（一）政府采購管理體制遵循的原則
政府采購原則是政府采購制度在設計和運行過程中應遵循的基本思想和準則，同時，也是衡量和判斷采購行為是否規范的標準和依據。政府采購制度的基本原則就是競爭性原則。在市場經濟化的今天，競爭是其特征之一。要想用有限的資源取得較高的資源利用效率就必須引入競爭機制。政府采購的最優選擇只有通過競爭才能達到。競爭必須是公開的，只有公開的競爭才能平等化，也就是說，才能給各供應商平等的機會。政府采購與商業采購是有本質區別的，它不以盈利為目的“物有所值”是政府采購的基本要求。一方面，通過批量采購可以實現以量制價的目的；另一方面，通過有效競爭可以實現質美價廉。
現代政府采購具有一定的政策功能，一是節約財政資金，使財政資金支出效益得以提高；二是反腐倡廉；三是對宏觀經濟管理進行輔助。我國政府采購管理體制還需不斷進行改造和探索。而國際在這方面已經有很多成功的經驗，因此，我國應該結合我國國情，合理借鑒國際經驗，這樣不僅有利于我國政府采購制度的建立，更有利于我國的政府采購與國際接軌。完善我國政府管理體制必須堅持科學性原則，政府采購是一個長期的系統工程，管理體制必須與當前政府采購工作相符，充分體現經濟體制轉軌和財政管理改革的方向。政府采購管理體制并不是孤立存在的，其完善是需要各方面改革的配套進行。
（二）政府采購的管理模式
縱觀各國的政府采購，不外乎三種管理模式，這三種管理模式的劃分是基于采購主體的不同。一是集中式采購或稱集權式采購模式，即財政部門統籌采購；二是分散式采購或稱分權式采購模式，即各級單位或部門按需自行采購；三是混合式采購或稱適度集權式采購模式，即財政部門統籌采購和各級單位或部門自行采購相結合的采購管理模式。無論采用哪一種采購管理模式，在實施采購行為時都必須選擇規范的方式。考慮到我國的政府采購管理現狀，政府采購采用混合式采購管理模式較為合理。我國政府采購的混合式管理模式，在具體操作上即為各級財政集中采購同各級行政事業單位分散采購相結合。集中采購的采購主體是各級財政部門，分散采購的采購主體則為各級行政事業單位。集中采購的對象主要是納入政府采購目錄的重要的、通用性的物品，如基礎設施項目、汽車、鍋爐、辦公設備、打印紙等；分散采購的對象主要是未納入政府采購目錄的個性化的、零碎的物品，如價格較低的特殊規格型號的設備儀器、批量較小的物資、造價較低的建筑工程及材料等。
二、我國現行的政府采購管理體制及其存在的問題
（一）《政府采購法》框架下我國現行的政府采購管理體制
《政府采購法》確立了我國政府采購的法律和政策的基本框架，同時也確立了政府采購管理體制的基本框架。《政府采購法》第60條規定：“政府采購監督管理部門不得設置集中采購機構，不得參與政府采購項目的采購活動；采購機構與行政機關不存在隸屬關系或者其他利益關系。”這一條明確要求政府采購監督管理部門和集中采購機構分開設置，形成兩個相互制約的機構，從而在法律上解決了政府采購管理機構和集中采購機構的體制問題。從《政府采購法》的要求和我國政府采購的實踐看，我國現行的政府采購管理體制大體為：
1、各級人民政府財政部門是政府采購的監督管理部門，其在政府采購中的監督管理職責主要包括：政策制定、預算編制、資金支付、信息管理、采購方式管理、合同管理、聘用專家管理、供應商投訴處理、集中采購機構業績考核和政府采購管理人員培訓、監督檢查等管理工作。
2、政府采購采取集中采購和分散采購相結合的組織形式，這就確立了我國政府采購組織問題上的集中采購與分散采購相結合的混合采購組織模型，特征是：一是實行集中采購目錄制度。即集中采購的范圍由省級以上人民政府公布的集中采購目錄確定。屬于中央預算的政府采購項目，其集中采購目錄由國務院確定并公布；屬于地方預算的政府采購項目，其集中采購目錄由省、自治區、直轄市人民政府或者其授權的機構確定并公布。二是集中采購機構是政府集中采購的法定機構，負責實施集中采購。由此可見，我國的政府采購組織形式是集中采購與分散采購相結合，集中采購機構負責實施集中采購的混合模式。
3、政府采購執行機構為采購機構。采購機構是國家設立或認可的獨立法人，主要從事政府采購業務。根據政府采購機構的性質不同，采購機構分為集中采購機構和其他采購機構。集中采購機構是專門從事政府集中采購目錄以內的項目采購活動的機構。其他采購機構又稱非官方采購機構，是指依法成立的，接受采購人委托、提供政府采購業務的社會服務中介組織。其主要職責是接受采購人的委托，代為辦理有關政府采購事宜，如編制招標文件、組織評標、協調政府采購合同的簽定和履行等。從法律意義上看，其他采購機構接受采購屬于委托的一種，應遵守法律和有關部門的規定。
Abstract: Based on the oil pipeline as long Yu detection Engineering Co Ltd is responsible for Lanzhou - Zhengzhou oil pipeline engineering Changsha nondestructive testing project as an example, discusses the procurement management of construction projects in construction enterprises in nondestructive testing of construction project implementation process and the importance of.
Keywords: project management; construction management; procurement management
中圖分類號：TU3 文獻標識碼：A 文章編號：
中油管道龍宇檢測工程公司專業從事各種長輸管道、鍋爐壓力容器、化工設備、石油儲備裝置，及配套管網的無損檢測。同時，可以承接地下金屬、非金屬的檢測和測繪工程。“十二五”期間緊密圍繞公司整體發展戰略，樹立“科學、公正、作風嚴謹、質量第一”的基本理念，構建企業經營管理體系，健全生產運行管控及組織保障體系，加大公司培訓力度，不斷提升施工項目建設和項目管理水平。
2010年，公司中標了蘭州～鄭州～長沙成品油管道工程無損檢測項目，該工程項目本著“總體規劃，分段實施”的原則，共分干線4條，支線16條。本人有幸被公司授權擔任承接該管道工程無損檢測項目檢測責任師，全面負責該工程無損檢測項目的管理工作。由于該工程涉及到的分部分項工程內容較廣，竣工日期要求嚴格。所以，涉及到的工程外包，同時要求設備采購的進程必須滿足項目進度的要求。
項目采購管理是從項目外采購所需產品和服務的過程。通過流程化、標準化的采購管理和運作，運用高效合理活動，可以達到降低成本、增加公司利潤的作用。在采購時，通常需要滿足一些基本原則，用以確保采購行為合理性、合法性。這些原則主要包括：成本效益原則、質量原則、進度配合原則、公平競爭原則等。
結合實際情況，本文主要圍繞如何科學的制定采購計劃，如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理等分別進行如下論述：
一、項目采購管理的采購計劃編制
業主單位嚴格要求投產日期，對于工程施工整體進度來說，這是一個硬性的指標，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關于設備采購的各種問題隨之而來，由于該工程的工期是固定的，而且時間相當的緊張；與業主簽訂的付款方式時，除合同簽訂后預付款之外，其他的付款全部是支付相應的進度款。更為困難的是臨近年底，由于公司整體控制項目集權重，對于財務支配不能面面俱到的原因，能夠用于該項目采購的資金不是太充足；大多數的目標合作設備廠商的付款條件一般是款到付款；分包商一般要求必須支付合同預付款等等。
本人作為該項目的責任人要為整個工程的實施過程負責，面對項目采購面臨的種種困難，必須逐一克服。“凡事預則立，不預則廢”，項目采購計劃的制定便是第一要務。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素，制定該項目的項目采購計劃必須權衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于，施工進度計劃是必須嚴格執行的，所以發生在施工進度關鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執行，即使是損失采購過程的某些局部利益；沒有發生在施工進度計劃關鍵路徑上的項目采購工作，我們計劃采用各種技巧和策略與供應商展開洽商，力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。
二、策略的把握好項目采購的時機和方式
如前文所述，為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關鍵路徑有關的設備采購的過程中，不得已的犧牲了局部成本利益，為了能夠彌補這些損失，我們就需要在進行某些項目設備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。我們在采購管道探傷機的過程當中，有著與我們多年合作經歷的某設備商透露：近期，我們需要采購的探傷機設備將會出現價格的調整，按我們現在的采購成本價計算，采購價格應該會下降10%左右。于是，我們及時推遲了采購計劃中關于管道探傷機采購的時間。此舉，為項目采購降低了整體成本；為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎。
三、項目采購的外包管理
外包是指企業利用外部的專業化資源為承包項目服務，從而優化資源，降低成本、提高組織機能和效率，充分發揮自身核心競爭力的一種管理模式。外包的優勢主要有：⑴、強化核心競爭力；⑵、增強組織分裂的價值；⑶、規避經營風險；⑷、降低經營成本。我們進行工程項目外包時，一定要根據這些動機類型，結合甲方丙方特點，理清目標定位。基于無損檢測施工外包管理的復雜性，要確保檢測施工外包的主要目標實現，并能在組織級外包管理水平不斷提升，我們必須合理地設計與外包相關的組織結構與角色工程界面。反思部分外包項目管理失控現象，發現企業在無損檢測施工項目外包管理方面職責不是很清晰，外包的策劃、承包商的選擇、監理執行等過程中怎么協同，目前主要取決與業主和高層意志，其他角色基本上缺位或虛位。
項目中還考慮到施工進度的要求和采購成本的制約，無損檢測施工項目的實施由公司全部自行實施是不合適的。如表面滲透檢測和超聲波探傷中的母材清理部分。這樣的工作，需要的一定量的普工和配套工具。通過分析，類似這種工作，最好的施工方式便是勞務外包。通過外包，我們既轉移了部分施工的風險又節約了部分施工的成本。于是，我們決定采取部分施工外包策略。對于一家我們經常合作的施工單位是我們的優選外包單位，但是考慮到該工程項目中的上述外包工程工作量大、工期緊等諸多原因，我們意識到，把所有外包工程全部包給一家施工單位風險極大，為了化解這樣的一些風險，我們最后還是決定將該工程中需要外包的施工分別承包給了3個施工單位。事實證明，由于我們在項目采購管理工作中采取了正確的外包管理，使的我們的工程進展的比較順利。
該項目歷時數月，最終順利完成了當初制定的目標任務，能夠順利實施，很大程度上得益于良好得項目采購管理工作，合理的制定項目采購計劃；策略的把握采購的時機和方式；合理的管理采購外包，都是保障項目采購工作正確實施的關鍵因素。
本項目具有規模相對大、建設周期短的特征、建設能力不足等特征。針對此類現象，本項目科學地運用了信息系統項目采購管理的一般知識及其指導方法，包括科學的制定采購計劃，如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理。這種組合策略能夠有效地制定項目采購計劃并保障其順利實施，降低了項目的成本，順利地完成了項目。
中圖分類號：F253文獻標識碼： A 文章編號：
企業采購是在市場經濟條件下，通過相關企業的服務和物資交流，實現儀器、設備、生產資料等實現購置的活動，是項目執行的必須過程。在進行采購活動中所進行的相關計劃、控制、協調、指導等管理工作，作為采購控制管理工作，是實現生產基礎的重要過程，也是促進企業正常運營、快速發展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業的效益水平和企業的外在形象。采購者在采購過程中采用細化管理方式，合理采用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率，降低整個項目的成本，為企業綜合競爭力的提高提供堅實的基礎。
一、工程項目采購管理的關鍵環節
1、根據不同工程項目或各工程項目工作包的特點, 充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式, 便于采買成本控制。
2、實施工程項目采購預算制, 有了采購預算的約束, 能提高工程項目資金的使用效率, 優化工程項目采購管理中資源的調配, 從而達到控制工程項目采購成本目的。
3、供應商的優化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯, 將給工程項目建設造成嚴重影響，因此，招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。可通過最大化使用本地資源, 降低工程項目采購成本。要保證工程項目質量控制，工程項目成本要加強供應商的管理, 對供應商的分包商也要加以控制, 對供應商的材料采購進行必要的控制。
4、合理劃分采購包, 可通過批量方式降低采購價格。
5、充分利用好工程項目內外部環境。在工程項目采購管理中充分利用采購環境, 同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
6、確立采購全流程成本的概念, 應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低, 是對總成本的控制, 而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
二、工程項目采購管理的成本控制措施
1、嚴格規劃采購流程
實行歸口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現集中批量打下基礎。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。科學的采購分工是實現批量采購、降低成本的基礎。通過采購分工與招標認證相結合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業發展的需要，是降低采購成本的前提。加強料源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業降低采購成本創造了有利的外部環境。另外還要繼續開辟更優質的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉，為保證物資供應和降低采購成本創造條件。
2、Negotiation（談判）
談判是買賣雙方為了各自的目標，達成彼此認同的協議過程，這也是采購人員應具備的最基本能力。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定情況需使用談判的方式，通常所能期望達到價格降低的幅度約為3~5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格/成本分析，價值分析與價值工程（VA/VE）等手法。
3、Target Costing（目標成本法）
管理學大師彼得·杜拉克（Peter F.Drucker）在企業的五大致命過失（Five deadly business sins）一文中提到，企業的第三個致命過失是，定價受成本的驅動（cost-driven pricing）。大多數美國公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤率來制定產品的價格。然而，他們剛把產品推向市場，便不得不開始削減價格，重新設計那些花費太大的產品，并承擔損失，而且，他們常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產品。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提，因此必須假設競爭者產品的上市價，然后再來制定公司產品的價格。由于定價受成本驅動的思考模式，使得美國民生電子業不復存在：另外，豐田和日產把德國的豪華型轎車擠出了美國市場，便是采用價格引導成本（price-driven costing）的結果。
4、加強供應商關系管理
企業應堅持以經濟效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應商，充分發揮創造性采購的作用。
（1）合理選擇供應商。市場經濟條件下，企業采購的外部環境發生了重大變化，主要體現在進貨渠道多，價格差異大，質量難以控制，采購風險大等方面，這對企業采購工作提出了新的要求。企業必須轉變原有的采購觀念，根據供應商的數量，對供應商的了解程度，采購物品的特點，采購的規模以及采購的時間性要求等具體確定。選擇企業非主要原材料的供應商，憑經驗采用直觀判斷法，一般采用采購成本比較法選擇采購成本較低的供應商。
對供應商的選擇與評估比較關鍵的一點就是要求產品質量穩定，還有供應商的服務質量，管理質量。對供應商進行選擇和評估之后，應該對他們分別建立檔案，便于對供應商分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態的問題，就是不能給供應商固定級別，應該根據評估結果隨時為供應商定級，成績不好的供應商應該被淘汰。
（2）與供應商建立和維持戰略伙伴關系。供應商的好壞直接關系到企業的發展，所以與供應商的關系要好好地維護，并建議一種長期的戰略伙伴關系。這樣企業能夠最及時的得到最新的市場信息，有利于企業及時調整應對策略，提高經濟效益，要與供應商保持長期的供需雙贏的合作伙伴關系，對不同的供應商采取不同的激勵機制，利用價格激勵使供應鏈利潤進行合理分配，有利于企業與供應商的合作的穩定。利用訂單激勵機制使供應商獲得更多的訂單，還有商譽激勵，信息激勵，淘汰激勵和組織激勵等激勵機制。
5、加強采購環節管理
（1）嚴格制定相關采購制度，規范采購程序
以制度來約束采購人員的行為，以規范的采購程序來制約采購工作。采購人員實行動態輪崗制，并落實崗位職責；采購部主任、采購員、庫房保管員層層簽訂《安全目標責任制》，成立由中心負責人擔任組長，監督培訓科、財務科、項目管理部組成價格質量監督小組，通過了解政策精神、定期市場調查、供貨廠家考察等方式，形成可追溯體系貨源，對供貨物資價格和質量實行實時監控；嚴格采購、現場庫房保管“三權分立”驗收制度，防止以次充好，質次價高現象發生。
（2）實現采購效益最大化
為了實現采購效益最大化，管理者必須思考所可能的選擇，是否有可能與在同一城市或地區的另一個經營單位進行合作采購，同一行業的不同單位之間存在競爭，但競爭卻不能成為單位在采購過程中節省資金的障礙。大規模的采購既能夠以較低的成本獲得單位需要的產品，還可以使供應商不必在同一個地區奔波太多，單位可以通過幫助供應商縮減成本來增強自身討價還價的實力。買方如果采用有效的采購流程，賣方將會給予更優惠的價格，并提供更優質的服務。
總之，工程項目采購管理的成本控制涉及項目采購管理全過程, 既需要合格的采買人員, 也需要良好采購管理制度, 既需要適宜的方法與手段, 也需要責權利的有機統一。后續環節的紕漏，可能使在前環節的心血付諸東流, 在前環節的差錯, 可能后續環節需付出成倍努力方能彌補, 只有每個采購管理人員自始至終不懈努力, 才能取得良好成效。
參考文獻：
二、加強物資管理，降低企業成本的措施
（一）加強企業領導對物資管理的重視
物資管理的良好實施和企業領導與企業員工的重視度有著重要的關系。企業領導要想從加強物資管理的措施中實現成本的降低，其必須對物資管理予以重視，樹立新的管理理念。這樣，在企業領導予以重視的基礎上，企業內部的員工才會重視，進而在一個上行下效的格局中將全體員工對物資管理工作的重視度調動起來，更好的實施物資的管理。同時，企業在加強物資管理的過程中，任何方式的實施都需要立足于企業的高度管理，并將企業的生產管理和經營管理緊密的結合，采取新的管理理念，以更好的保障企業生產工作的高效運作。而在企業以往所存在的輕視物資管理，重視資金投入的觀念也要拋棄，企業只有做好物資的管理，資金的周轉率才能得以加快，資金的投入才能減少，進而實現降低企業成本的目的。
（二）加強對物資采購流程的管理
物資采購的基本原則是歸口管理，而物資采購只有歸口部門才能為物資集中批量的實現打下基礎，反之，就會造成多頭采購現象的發生，產生管理混亂和成本失控的局面。物資采購的過程中，合理的分工是非常重要的。采購過程中，將采購分工和招標認證相結合，嚴控采購流程，在一個合理分工、流程清晰和責任明確的基礎上予以實施，并將集中批量采購融入其中，這對采購價格降低的實現有著重要的幫助。物資采購管理中，歸口管理和集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，也是企業發展的需要，在此基礎上，加強物料的渠道管理，在確保供應和降低采購價格上非常重要。同時，企業在實施歸口管理和集中批量采購的前提下，不能墨守成規的遵從原有的管理方式，還需要開辟新的料源渠道，將渠道間所形成的競爭格局進行扭轉，這能夠更好的實現企業成本的降低。
（三）加強對物資的存儲控制力度
企業物資存儲控制的實施是為了得出物資采購的最佳時間和周期，以及最佳的庫存結構。很多企業在生產和經營一段時間后，部分材料與配件就會出現擠壓的現象，那么，為了避免這種現象的出現，企業中的物資管理部門就需要加強對物資定額的管理，按照計劃和物耗定額對物資的存儲力度進行嚴格的控制，并對物流市場的發展空間充分的利用，以對材料零庫存的可行性不斷的探索。同時，物資部門也可以從對生產計劃和統計資料的預測分析，堅持采取隔離式的驗收法，由倉庫和和專業的用料單位與職能科室對材料進行組織、驗收，嚴禁生產環節中偽劣物資材料的進入。在此基礎上對倉庫的物資現場進行強化管理，做到數量、材質和規格的“三清”，庫容和碼放的整齊，賬、卡、物和金額的相符與一致。
（四）采取現代化的管理模式
企業在加強物資管理的過程中，不僅要建立可靠的物資供應和質量保證體系，還需要加強對物資采購成本的降低，對資源進行合理的整合與綜合的應用，建立有效的材料責任成本控制體系，以提高企業資金的運作效率，實現創效增效的目的。在這個過程中，企業物資部分需要對先進的物理管理、戰略采購和供應鏈戰略管理方案中的精華予以吸收，采用現代化的信息技術對物資進行管理。同時，加強企業物資管理人員對物理管理技術的熟悉度，強化他們的專業技能，并對企業物資供應鏈的流程予以掌握，掌握好電子商務技術，以提高物資管理的運作能力，節省物資在供應中的成本。
（五）提高對企業物資隊伍的素養
企業物資管理的過程中，過硬的物資管理對不僅是抓好物資管理，完成任務的基礎，也是做好企業物資供應的基礎。從企業的物資管理出發，其高素質專業物資隊伍的建設需要從霧化和業務技術素養兩個層面出發，對物資管理人員的培訓工作給予加強。首先，企業需要從物資管理的實際情況出發，定期的做好物資管理在職人員的基本業務培訓工作，抓好物資人才的智力發展，這對企業物資人員業務素養的提高，經濟效益的改善以及企業競爭力的提升都有著重要的作用。其次，企業需要開展關鍵崗位培訓工作，對于物資管理中的重要崗位采取持證上崗的制度。最后，需要加強物資管理現場人員的培訓，從物資倉庫的基本任務，到倉庫中的主要設施，以及倉庫的安全工作和人員責任都要給予落實。在此基礎上，企業需要定期對物資管理的情況進行檢查與評比，從檢查和評比中找出存在的問題，制定合理的解決措施，以促進企業物資管理水平的提升。
引言
采購管理是房地產企業施工項目中非常重要的組成部分，材料采購管理更是其中的核心內容，也是房地產開發中耗資比例最大的環節。對材料的采購進行管理也是企業進行成本管理中難度比較大并且比較容易失控的環節，建筑行業在進行施工項目管理時也會重點關注這部分內容。所以，如何才能做好材料的采購管理工作，是當前時期房地產企業開展采購管理工作并做好成本控制工作必須要解決的問題。對此，本文從以下幾個方面就上述問題進行論述：
一、從技術角度對采購行為進行規范和約束
對材料的采購進行管理，首先要從制定采購計劃開始，然后進行采購詢價，之后再簽訂采購合同，最后將采購的材料運送到場地中，也就完成了采購活動的全過程。在制定采購計劃時，主要從以下幾個方面進行，首先，結合實際情況編制材料的需求計劃。負責這部分工作的主要是項目的技術人員，其對材料需求計劃進行編制時，所依據的主要內容就是圖示量以及施工方案的要求。在編制完成后，將其交給物資采購部門。物資采購部門根據需求計劃來確定采購物資的數量，并且編制好采購材料的計劃，然后再根據采購計劃來確定采購的點，就采購的價格進行交涉，再簽訂采購合同，后期還要做好對存貨的管理。其次，要對經濟采購量進行確定，對其進行確定的主要目的，就是最大限度的降低與材料有關的各種成本，以成本和最小為確定經濟采購量的基本原則，然后得出各個時期的經濟采購量[1]。最后，對采購計劃進行編制。在確定完經濟采購量以后，可以再結合材料的需求計劃，并選擇采購合同的類型，來編制采購的計劃。其中要明確如何對采購過程的各個環節進行管理，比如如何確定合同的類型，如何對采購人員和供應商進行管理等，這些都是物資部門非常重要的工作。根據房地產項目的實際需求，采購管理計劃的制定也非常的靈活，但是必須要確保其正確性與可執行性。
提高采購過程各個環節的技術水平，對于做好采購管理和成本控制來說具有非常重要的意義。比如在采購詢價方面，需要做好采購詢價的管理工作，這就離不開計算機的參與，利用管理系統和互聯網的優勢，能夠比較容易的搜集到很多有用的采購信息，進而完善采購詢價的管理工作，也使得采購詢價工作的效率得以大大提升。在確定供應商和簽訂采購合同時，對供應商進行選擇的依據就是根據對其在采購詢價環節的評價結果和產品的質量與服務水平等。在簽訂合同前，要選擇好合同的類型，不同類型的合同下，買賣雙方所面臨的風險存在一定差異。對于房地產項目來說，希望盡可能的將風險降到最低，以實現經濟效益，同時做好項目經濟的維護等工作；對于供應商而言，也希望把風險最小化，才能實現利益的最大化。所以，對于采購活動來說，選擇好有利于自己的合同的類型對于采購活動的順利開展非常重要。
二、做好采購部門員工的管理與培訓工作
對于房地產企業而言，進行采購管理和成本控制需要從多個方面著手，采取有效的管理與控制措施，包括崗位人員的選擇和員工的培訓以及績效考核的情況等。對采購活動進行崗位設置時，需要設置不同的工作崗位，防止在采購活動中出現權利過于集中的情況，確保各崗位上的人員能夠互相的監督與制約，同時也不會對其工作的積極性產生影響。通過這種設置能夠有效的防止采購活動中尋租等腐敗現象的出現，有效的維護企業利益。通常情況下，在房地產項目進行采購時，都會設置總負責人和詢價員以及合同員與采購員，還有庫管員等五個不同的崗位。具體的崗位設置要考慮到項目的大小和施工所需要的時間等情況，最為主要的目標就是能夠做好采購工作，促使各崗位工作能夠形成相互制約的機制。在進行人員選擇時，要對員工的素質進行綜合的考量，需要其具備必要的專業能力和較好的溝通能力，并且具有一定的法律意識和責任意識，尤其要避免一些任人唯親現象的出現。對專業能力的考察，不僅包括對房地產項目有關材料認識的方面，還要熟悉對材料進行管理的流程。同時還要求崗位人T具備清廉的素質，尤其是一線采購人員，經常會受到金錢和物質等誘惑，需要具備抵御這些誘惑的心理素養。此外，還要對員工進行必要的崗位培訓，包括業務和法律知識以及公司制度等。對業務進行培訓關鍵是要能夠提升員工的業務能力，比如管理采購流程以及確定經濟采購量等，還要對員工如何在新形勢下做好采購管理工作進行培訓。同時，要鼓勵員工多走訪門店了解市場行情。就房地產企業而言，可以組織員工參加建材展覽會之類的活動，并加強業內同行的交流，從法律的角度讓員工意識到腐敗的成本。通過加強對采購部門員工的培訓和管理，能夠強化其對采購管理和成本控制的意識，使其能夠更加出色的完成采購工作的任務。
三、強化對供應商的管理，對采購全過程進行成本控制
在房地產項目的采購管理中，要具備對供應商進行管理的意識，將其作為采購管理中的重要組成部分之一。在進行采購時，可以與供應商建立戰略伙伴關系，最終達到雙贏的目的。企業可以獲得長期穩定的材料采購渠道，并且能夠有效的降低采購材料的平均成本以及采購過程中的交易成本，確保房地產項目可以順利進行[2]。此外，還可以對供應商的合作行為進行績效管理，以此作為對供應商的總體質量進行評價的依據，比如完善供應商績效管理系統的建設，做好供應商的評級工作等。
要想有效的降低采購管理的成本，首先要具備采購全過程的概念，重點關注采購過程中所產生的所有的成本，進而做好對總成本的控制，并不是就某個環節的成本進行降低。當然要做好總成本的控制必須要在不增加其他環節成本的基礎上，盡可能的降低每一個環節的采購成本。在此基礎上，才能實現采購成本的最小化。所以，對采購成本的控制要從整體上考慮，才能達到有效管理采購工作，并有效降低采購成本的目的。
結語
房地產行業近年來的發展速度非常快，就行業整體情況二樣，呈現出壟斷競爭的發展趨勢，并且國家針對該行業也出臺了諸多的調控措施。對于房地產企業而言，要想在當前市場環境下實現較好的發展，必須要做好采購管理與成本控制工作，并逐漸加大創新的力度，提升采購管理工作的水平，降低采購成本，幫助企業獲取經濟利益同時實現較好的發展。
（一）物資采購擇優原則
采購要遵守從優選擇的原則，要對所采購的物品做好充分的調查，從全方面、多角度去了解該產品的信息，通過比較選出最符合企業需求的產品，從而達到擇優的標準。
（二）物資采購批量原則
批量采購是采購中重要的選擇方式，也是采購的基本原則之一。一次大批量的產品銷售和采購會在價格上取得優惠的效果，因此在采購中，企業應把能一起采購的物品放到一次采購中，這樣的采購會大大增加采購批量，從而達到節約成本的目標。
（三）物資采購競爭原則
當前市場經濟形勢下，供應商正處于商品出售的激烈競爭中。物資采購要充分利用這一點，利用供應商之間的價格攀比等條件，取得最低價的支出，獲得最高質量的服務。
（四）物資采購專業原則
隨著我國科學技術的發展，產品的更新速度越來越快，這給物資的采購帶來了更高的要求。合理的采購離不開科學的采購方式，而科學的采購方式又離不開專業的采購人員，因此，要想實現采購目標，必須建立一支專業的采購團隊，這樣才能以最科學的方式進行采購。
二、物資采購內部控制發展現狀
隨著近幾年我國煙草行業內部管理的不斷發展，其在采購管理中也在不斷的改革創新，目前已經具有了一些獨具特色的采購方式。
（一）以統一采購為主，自行采購為輔
隨著煙草行業的不斷改革，煙草工業企業的格局發生了巨大的轉變，各省的煙草工業企業合并成一個省級中煙工業公司，原有的煙草工業企業成為中煙公司下屬的加工點，實現了省級煙草工業企業“財務、采購、技術、生產”的四統一。在此情形下，很多企業為了加強物資采購管理，根據相關投標和采購規定，制訂了一系列適應當前形式物資采購監督管理制度，建立起一套以統一采購為主、自行采購為輔的物資采購管理模式。這種采購模式下，給卷煙生產企業采購帶來了巨大的好處，不僅很大程度發揮了批量采購的優勢，還大大減少了投入的采購成本，提高了工作效率。
（二）以招標采購為主，其他采購方式為輔
招標采購是當前企業采購的主要方式，其具有的公開、公平的優勢得到采購企業的廣泛認可。在卷煙生產企業中，相關監管部門規定了物資采購必須要以招標采購方式進行。物資采購都是要先聘請招標機構來組織招標，之后選取確定供應商，招標成功后簽署合作，以這樣的形式開展招標采購方式。同時，對于其他方式的采購條件和過程，相關部門也有具體的監管辦法。
三、物資采購內部管理的不足
雖然卷煙生產企業物資采購取得了一定的發展，但是在實際運作中仍然存在很多不足，主要有以下幾個方面：
首先，采購部門過度分散，采購不專業。卷煙生產企業物資采購主要由企業管理部、供應部、信息中心等來管理。這種管理模式下，極大的抑制了企業采購團隊的專業化發展，同時也不利于其監督管理;其次，采購方式過于陳舊、單一，不能有效的發揮采購中的各種優勢。卷煙生產企業采購管理正處于發展階段，很大一部分采購都被要求招標方式進行。但是很多卷煙生產企業尚不具備自行招標的資質和能力，很多條件都對其起到了限制作用，因此很難操作;最后，采購人員的專業性普遍不夠，素質水平不一，對采購方式和采購程序掌握不準確，存在亂作為和執行不到位的問題這使得采購工作的進行效率一直處于較低的水平，工作效率不高。
四、物資采購內部控制的對策
（一）不斷加強內部控制制度建設
企業的有序發展離不開科學合理的制度。物資采購需要企業多個部門的參與，其采購范圍十分廣泛，所需要的專業性也十分強，所以采購的合理實施是離不開完善的制度體系的，只有不斷完善內部控制體系才能確保物資采購工作各個環節有效銜接，形成規范、嚴謹的采購工作流程。
（二）完善內部監督制約機制
首先，要支持企業各個部門的監督，明確各個部門在采購中的職責權限，讓每個部門都能各司其職。加大監管部門和審查部門的監督力度，確保內部審計機構工作的開展、人員配置等順利的進行。在權力上，要極大支持相關監管部門的追查工作，對于違反條理的行為要給予處罰建議的權利，以此來保障內部監管職能的發揮。其次，接受企業群眾的監督，將物資的采購做到公開，建立健全的信息公布制度， 增強決策透明度和公眾參與度。最后，要開展定期的檢查考核評價。通過檢查來監管內部控制制度的實施情況，確保內部控制的有效進行。
（三）建立行業內部監管長效機制
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）03-00-01
一、火電廠物資管理中常見的問題
1.資本與成本方面。資本方面，因為受一些政策的影響，導致火電廠的資本來源的數目在不斷遞減，資產的負債率自然會節節攀升，這在很大程度上影響了火電廠的財務情況；成本方面，一方面，設備更新、技術改造、電網改造等投產都會形成大量的資產，財務費用和推動折舊都會節節攀升；另一方面，燃料推動成本在不斷增加，成本費用也在逐年上升，但是電價的盈利范圍卻很小。因此火電廠必須建立一套可操作性強，并且具有很強的約束機制的物資采購管理制度，嚴格把好物資采購這一關，力爭降低工程造價，進而降低生產成本。
2.現場方面。在現場方面主要存在以下一些問題：因為保管和存放不規范的問題，導致物資找不到甚至丟失；因為計劃不準確的問題，導致采購不能及時操作甚至會出現錯誤；因為計劃不及時的問題，導致采購時間十分緊張，最終會影響工程需要；因為招標不嚴格的問題，導致物資的價格不合理或質量存在問題；因為收貨人沒有盡職盡責的問題，導致貨物沒有及時接卸；因為驗收程序不完整的問題，導致貨物出現數量不對、質量不好；因為管理制度松懈，一旦出現問題，收貨人就會互相推諉，不負責任；因為記賬不及時的問題，導致貨、賬不能相符；因為操作規程執行不嚴格的問題，導致出現安全隱患。
3.加強火電廠物資管理的緊迫性和必要性。電力體制改革將按照積極穩妥的原則進行組織，嚴格區別各火電廠和各地區的不同情況，在總體規劃相同的設計原則下，再分階段的推進改革。現今國務院各相關部門已經開始著手開展改革的各項工作，火電廠當然應該去積極應對，盡最大的努力約束電力成本的上漲，積極引導火電廠降低工程造價，在提高技術水平的基礎上，加強企業物資管理，降低成本、從而提高效益。這在當前火電廠物資管理中已經成為一項十分緊迫并且十分必要的任務。
二、加強火電廠物資管理
1.物資計劃管理：這種管理模式主要是根據ABC分類管理而來的，即在進行物資管理的時候，首先要確定物資庫存的規模，再對這些不同種類的物資進行品種的分類并進行有序的排列，實行物資的重點管理。這樣一來，不僅能夠提高火電廠的經濟效益，并且能夠大大簡化管理工作；根據火電廠的生產、運輸、消耗和銷售的實際情況來制定物資儲備定額和事故備品定額，保證生產能夠以最低的數量標準順利的進行下去。其中，物資儲備定額可分為最高儲備量和最低儲備量，要減少管理成本，就應該對庫存的數量設置一個最低儲備量的報警裝置，即一旦低于這個最低儲備量，就會報警，及時提醒工作人員補充庫存，這就要求對物資管理的信息系統進行及時的更新和反饋。事故備品定額主要包括設備行備品、配件性備品以及材料性備品，它主要用于一些在正常情況下不會損壞，但一旦損壞，就會影響整個設備的安全和生產的設備或零件，它是一個常數，一旦動用，就要及時補充。
2.物資采購管理：這種管理模式主要是根據價值工程法而來的，即以最低的總成本，為切實可靠的達到產品做出的必要功能進行的致力于功能分析的有組織的活動。基本原則就是，用比較廉價的替代品達到和先前差不多的功能，從而降低采購成本，提高經濟效益；物資采購管理的程序：根據物資采購金額的不同來規劃不同的采購行為，以達到降低采購成本并能杜絕采購過程中不廉潔的問題；物資采購管理的原則：堅持計劃采購的原則，實行采購責任制；堅持短距、直達、批量采購、先利庫后采購的原則，降低庫存積壓、減少占用資金、控制采購成本、降低交通費用來提高經濟效益；采購時應該遵循經濟、齊備、實用、及時的原則；克服物資采購過程中出現的問題：強化內部管理和審計監督；加強思想教育和法制建設；加強外部的監督機制。
3.物資倉儲管理：主要包括物資的運輸裝卸、驗收、保養等，這些工作環節雖然都很細微，但是會直接影響整個倉儲工作。其中物資的保管保養是整個物資倉儲工作中的核心內容，主要是指根據物資的不同性能，對物資進行不同的維護與保養，以確定物資的數量準確、質量完好。
4.物流管理：根據當前的情況，對周邊甚至全國的一些網點較多，實力較大的物流企業進行調研，通過比較它們的服務、安全性、準時性、運輸方式、費用等方面，結合火電廠自身的情況，找出適合自身的物流。再與一到兩家大型的物流公司合作，通過批量小但總業務量大的原則來獲取最大的優惠，節約運輸費用。
5.供應鏈管理：即以提高企業個體和供應鏈整體的長期績效為目標，對傳統的商務活動進行總體的協調。一方面，供應商管理應該遵循以下原則：根據企業自身的需要制定合理的戰略目標；根據企業的戰略目標，確定哪些供應商能滿足需求；對符合要求的供應商進行分類管理，并制定相應的準則；制定一套明確的體系對符合要求的供應商進行評價，實行優勝劣汰。另一方面，要積極開展電子商務，現如今，國內外一些大型的超市、網店、生產制造和連鎖店都已紛紛開始了電子商務。采用現代化的信息技術能為企業獲得新的機遇和挑戰，電子商務主要通過降低采購價格、資金成本、物流成本、采購費用，提高采購效率，來控制采購成本。在如今的電力行業內，無論是網絡信息化水平還是計算機應用水平都達到了實行電子商務的條件。因此，我們可以向電子商務邁進，實行網上招標、信息、詢價采購，能大大減少一些人力費用、運輸成本和交通費用。
三、總結
火電廠物資管理是火電廠基建工程的重要組成部分，它能直接影響到工程建設是否能夠順利進行。因為涉及到工程造價和工程質量的問題，相關人員一定要有相關的物資經驗、專業知識和責任心。只有加強企業物資管理的制度，才能實現高水平的物資管理。
參考文獻：
[1]方忠.現代火電廠物資管理存在的問題與創新.[J].華章，2012（5）.
引言
物資采購是指企業自身不具備生產能力、必須向其他企業或單位額外購買生產物資的行為[1]。隨著市場經濟的不斷深入推進和行業分工越來越細化，幾乎所有企業在開展生產經營時都有或多或少的材料物資需要通過外購的形式獲得。供應鏈背景下煤礦企業的經營則需在最終產品到達終端消費者手中之前，圍繞著本企業核心產品的生產，將涉及供應、制造、分銷等環節的相關企業或單位的業務有機銜接，通過對物流、信息流、資金流等要素的控制，從采購階段開始至最終產品出產，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中，所有中間環節至最終用戶連成一個整體網鏈。煤礦物資采購具有數量大、種類多、控制環節多、管理難度大、資金投入多等特點，存在著采購服務與管理水平不高、物資貯存分散、內部單位物資交流不易、采購物資策略相對落后、對采購管理人員主觀依賴較大而科學、客觀管理手段欠缺的問題[2]。
1煤礦物資采購經濟管理原則
供應鏈背景下的煤礦物資采購管理的經營理念是從消費者的角度，通過企業與其戰略級、重要級、瓶頸級、一般級物資提供商之間的協作，謀求煤礦物資采購管理整體最佳化。因此，其管理須遵循分級管理、嚴把質量關原則。
1.1分級管理
分級管理是煤礦類企業物資采購與管理應遵循的基本原則。煤礦物資按照其重要性可被分為四級，分別為戰略級、重要級、瓶頸級、一般級。戰略級的物資主要指那些對煤礦企業生存與發展起著決定性影響的物資，這些物資的采購與貯備直接關系到企業日常生產經營活動的順利開展。企業采購這類物資通常會投入巨大且數量很多，而這些物資自身在供應市場中也具有很重要的地位，一般單位價值會比較高，部分物資甚至很昂貴。戰略級物資是直接關系到企業產品質量或一旦出現質量問題會給人員和財產造成嚴重損害的關鍵性物資，因此這些物資的質量管理是所有管理手段的重中之重。具體來說主要包括工業專用設備、輸變電設備、鋼材、通用設備、石油制品與橡膠制品等[3]。重要級物資是指對煤礦企業具有很高的重要性但企業獲得比較容易的物資，也是間接關系企業產品質量或一旦出現質量問題可能給人員和財產造成一定損害的物資。瓶頸級物資對于煤礦企業生產經營的重要性相對不高，企業雖然需要這類物資，但依賴性不強，然而這些物資存在著供應市場復雜的問題，例如某些需要從國外進口的物資等。一般級物資主要指與企業產品質量關系不明顯或一旦出現質量問題對人員或財產基本無影響的物資，這些物資的獲取相對容易，市場供應也相對充足。比如低值易耗品中的辦公用品、服裝、建材、機電配件、塑料制品等。
1.2嚴把質量關
在如今這個“質量就是生命”的時代，產品質量優劣不僅關系著企業銷售收入和利潤分配的多寡，更影響著企業信譽和未來發展情況。毫不夸張地說，物資采購的質量已經成為決定企業產品質量的關鍵因素，加強物資采購質量控制則是企業質量控制體系中最重要的部分之一。對煤礦企業而言，無論哪個級別的物資都必須重視質量，尤其應加強履行采購合同以及對外購物資質檢環節的重視，物資采購合同作為確保物資質量的依據應當具有“關卡”的功效，使合同真正體現“關卡”嚴把質量關的作用；同時，物資采購的質檢環節也不能變成“真空地帶”，否則就會給企業埋下安全隱患。
2供應鏈背景下的煤礦對不同級別物資采購管理的對策
2.1戰略級物資采購管理的對策———“雙贏”策略
“雙贏”策略是戰略級物資管理的措施，煤礦企業應與物資供應商達成戰略合作伙伴協議或形成戰略聯盟，雙方達成共識并把各自的資源投入到共同的項目之中。而實現“雙贏”的前提則是加強對供應商資質的選擇。正所謂“防患于未然”，在實際取得物資前，先從采購環節加強對質量的控制工作；盡量采取招投標模式開展物資采購，選擇資質齊備、行業內知名品牌以及擁有較好信譽度的供應商作為備選的外購單位；招投標過程嚴格遵守“公開、透明、公平”的原則，要求所有投標單位必須提供詳實的物資質量明細表，應包括名稱、型號、規格、數量、技術參數等。一旦優質供應商確定下來，煤礦企業就應與對方達成長期合作協議，既使自身戰略級物資采購免除后顧之憂，又讓對方具有獲取長期穩定收益的信心，從而實現已方與對方的合作雙贏。
2.2重要級物資采購管理的對策———成本控制
重要級物資容易獲得的特點使成本控制成為可能，采購部門與使用部門經過協商達成統一認識，按照“少花錢、多辦事”原則選擇最合適的物資供應商，嚴格按照合同對物資采購品牌、型號等涉及質量的因素進行物資采購，確保購買到價廉物美、性價比最高的物資。在確保重要物資數量滿足企業生產經營產前提下盡量減少庫存積壓，加強庫存清理和管理，從而實現不斷降低庫存成本的同時促進企業順利開展生產。
2.3瓶頸級物資采購管理的對策———彈性策略
事先準備好瓶頸級物資采購應急方案或備選方案，在有需要時可立即啟動，從備選供應商處獲取物資；幫助既有供應商提高、保證物資采購質量；根據瓶頸級物資的歷史數據制定出存貨數量的上下限，視具體情況一次性采購接近上限的數量，以此保障庫存安全級別達到高值。2.4一般級物資采購管理的對策———低成本策略低成本策略，即將一般級物資成本盡可能控制在低位區間。由于一般性物資常常會占據企業采購物資數量一半以上，企業應當加強對這類物資采購的科學化管理，充分利用信息與網絡技術，采用比較優選法選擇成本最低、質量最好的一般性物資。煤礦企業應當在不斷降低庫存積壓的同時簡化一般級物資管理流程，并盡量采用標準化管理模式將繁復的一般級物資類型簡化到最大限度，從而節省人、財、物成本并提高管理工作效率。此外，企業應在日常管理中加強對一般性物資投入與消耗的管控，避免不必要的采購與浪費，從而有效降低成本占用和費用支出。
3供應鏈背景下的煤礦物資庫存管理對策
除了在采購環節重視物資管理外，庫存管理優化也是從側面提高物資采購管理效率的方式。對于戰略級物資庫存管理來說，企業應當與供應商聯合建立物資采購電子信息數據平臺，雙方合作制定物資采購計劃，以戰略聯盟的形式分享各自的物資需求信息。通過建立信息平臺使物資庫存數量維持在一個最合理的區間，既充分滿足企業生產經營的實際需求，又不產生物資積壓問題占用企業的成本費用，以此實現物資采購與成本控制的平衡。而重要級物資由于獲得較為容易，物資消耗和物流運輸等情況能夠為企業全面掌握，因此適宜采用準時采購的方式要求供應商提高供應頻率、降低供應數量，從而實現減少庫存又滿足生產需要的要求，繼而達到降低庫存成本、提高經濟效益的目的。對一般級物資庫存管理則可設立物資“超市”，根據經營資質和物資性價比情況聯合其中最符合企業要求的若干供應商進入企業內部，在企業內設銷售處或代辦處，從而在企業內形成如同自選超市的物資采購集合，既滿足企業生產經營實際需要，又可大力減少庫存積壓，從而實現控制庫存成本、優化管理模式的目標。瓶頸級物資與以上三類物資庫存管理有所不同，重點在于避免產生缺貨成本。瓶頸級物資由于供應市場的復雜易出現缺貨問題，將在一定程度上影響企業正常生產需要。因此，企業應當事先計算好采購數量與庫存成本之間的最優比，以庫存上限量做好這類物資的貯存與保管工作。
4結語
物資采購是現代企業運營中不可或缺的生產經營環節，其采購的數量、質量與管理水平直接關系著企業最終銷售的經濟效益與社會效益。對于煤礦企業這樣涉及大宗物資采購的單位而言，供應鏈背景下加強采購、庫存等環節的經濟管理直接關系到企業未來生存空間與發展方向。因此，加強煤礦企業物資采購經濟管理不僅有助于提高企業生產效率和經營成果，更有助于健全企業采購與生產管理的體制機制，提高企業整體運營水平。
參考文獻：
[1]聶愛寧,崔慶昌.如何加強煤炭企業物資采購管理[J].現代企業文化,2010(30):21-22.
1 物資管理的含義及任務
物資管理是指企業對其生產所需各類物資的采購、供應、倉儲、發放、消耗、回收復用等活動進行計劃、組織、協調和監督控制、指揮調度等。其主要任務是以企業生產經營為中心，快速、高效、準確地做好物資信息調研、反饋、計劃、采購、供應、運輸、保管、發放、使用等項工作，保證企業生產經營不間斷地進行。做到供應及時，使用合理，調配準確，加快周轉，降低消耗，科學合理地解決供需矛盾，力求達到供需平衡。這對于提升企業的經濟效益，降低生產成本，加速企業的現代化發展，具有非常重要的意義。
2 目前企業管理存在的問題
2.1 經濟行為不規范，價格體系較為混亂，使素質不高的采購人員進行盲目采購，有的靠人情，靠關系，把質次價高的產品采購進來；有的甚至違法違紀，吃回扣、撈好處，損公肥私、假公濟私，給企業造成巨大經濟損失，也嚴重影響了企業的健康發展。
22缺少計劃，重復采購，造成物資積壓，減緩了庫存物資和資金的周轉，同時增加儲備資金、保管費用和人員工作量，也擾亂了物資的供需關系，長此下去，對企業的正常運行和經濟的發展，都是貽害無窮，
2，3物資管理人員及有關記帳員責任心不強，不能嚴格執行有關的物資管理規定和記帳制度進行管理，造成帳目不清，甚至是混亂，甚至是虛盈虛虧，假帳，亂帳，造成物資流失的可能性大大增加。 2，4入庫物資的驗收制度不嚴，對物資的質量和數量，規格等把關不嚴，以至使領導層也難以掌握準確，可靠的情況，給企業造成損失。 2，5物資流向不明，輕重緩急層次不清，供需無序。你要我就給，要多少給多少，發放自由、隨意，不科學，甚至不合理；有的甚至以公濟私，或者拿出去倒買倒賣，違法犯罪現象也時有發生，給企業造成損失。 2，物資采購管理 物資采購是企業物資管理的重要環節。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學的采購方式，是降低成本的根本保證。也是解決供需關系，維護企業良性經營的重要環節。
3，l實行規口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能實現集中，批量的有序活動。多頭管理，分散采購，勢必造成管理混亂，采購盲目，導致成本失控，加速供需矛盾。
3。2科學的采購分工是實現批量采購、降成本的基礎。現代企業消耗的物資品種繁多，要求量差異很大，如何根據消耗的物資數量和規模科學地、合理的進行采購管理分工，顯得非常必要。嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。
3j集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是現代市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。所以，實現歸口管理，尤其是采購管理，是現代企業和市場經濟的必然趨勢。
