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時(shí)間:2023-06-13 09:25:58
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二、啟動(dòng)階段
1.組織結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的形式直接影響項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程及效率。高水平的項(xiàng)目組織構(gòu)成是系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)。它要求IT廠(chǎng)商不但熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)更要理解財(cái)務(wù)運(yùn)作流程,并有一定的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),工作人員,特別是參與實(shí)施的中高層管理人員、基層人員(終端用戶(hù))至關(guān)重要。中高層管理層,作為項(xiàng)目組織的主體,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施起到尤其重要的影響,只有高層領(lǐng)導(dǎo)的充分理解、持續(xù)支持、親自參與才可能成功。基層員工作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的終端用戶(hù),他們所具備的相關(guān)方面素質(zhì)技能水平越高,實(shí)施成功的可能性越大。2.測(cè)試開(kāi)發(fā)環(huán)境軟硬件方案。選擇合適的系統(tǒng)是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵基礎(chǔ)因素。項(xiàng)目在進(jìn)行項(xiàng)目選型時(shí),主要考慮實(shí)際需求、軟件商的實(shí)力、硬件條件及價(jià)格。
三、實(shí)施階段
(一)總賬
1.核算模式。核算模式可以分為核心兩級(jí)、財(cái)務(wù)兩級(jí)。(1)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,二級(jí)使用機(jī)構(gòu)作為主管使用機(jī)構(gòu)部門(mén)進(jìn)行核算和管理。財(cái)務(wù)系統(tǒng)向核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)合并時(shí),主管使用機(jī)構(gòu)將所有二級(jí)使用機(jī)構(gòu)和本級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總后,傳輸?shù)胶诵南到y(tǒng)主管使用機(jī)構(gòu)賬簿中;二級(jí)使用機(jī)構(gòu)的核算通過(guò)在主管使用機(jī)構(gòu)中設(shè)置相關(guān)科目的部門(mén)輔助核算解決。(2)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,統(tǒng)管機(jī)構(gòu)和各主管使用機(jī)構(gòu)設(shè)立各自的財(cái)務(wù)備用金賬戶(hù),各主管使用機(jī)構(gòu)自行撥付備用金。與此相對(duì)應(yīng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)中統(tǒng)管機(jī)構(gòu)、各主管使用機(jī)構(gòu)設(shè)置撥入備用金科目,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中核算備用金的撥入和歸還。2.備用金管理模式。二級(jí)使用機(jī)構(gòu)在核心中沒(méi)有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)賬戶(hù),并且在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中按部門(mén)核算。則主管使用機(jī)構(gòu)向二級(jí)使用機(jī)構(gòu)撥付備用金時(shí),在核心系統(tǒng)中不反映。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,設(shè)立系統(tǒng)內(nèi)往來(lái)科目,通過(guò)此科目反映主管使用機(jī)構(gòu)對(duì)二級(jí)使用機(jī)構(gòu)的撥付關(guān)系。好處在于向核心系統(tǒng)傳數(shù)據(jù)時(shí),主管使用機(jī)構(gòu)所轄使用機(jī)構(gòu)匯總到主管使用機(jī)構(gòu)后,系統(tǒng)內(nèi)部往來(lái)科目借貸方自動(dòng)相抵。3.輔助核算的管理。按照管理要求,對(duì)科目進(jìn)行輔助核算,每個(gè)科目的輔助核算項(xiàng)目待科目表確定后進(jìn)行細(xì)化,一般的原則是費(fèi)用類(lèi)科目核算到部門(mén),個(gè)別需要核算到人的科目,如差旅費(fèi)、車(chē)船費(fèi)、內(nèi)部借款等核算到人。4.往來(lái)核銷(xiāo)的管理。對(duì)應(yīng)收應(yīng)付的管理包括記賬、核銷(xiāo)、查詢(xún)及賬齡分析等。在系統(tǒng)中通過(guò)設(shè)置往來(lái)核銷(xiāo)科目對(duì)應(yīng)收應(yīng)付科目進(jìn)行管理,自動(dòng)或者手動(dòng)核銷(xiāo)應(yīng)收應(yīng)付款,并提供賬齡分析的功能。系統(tǒng)提供查詢(xún)功能,能夠通過(guò)不同的條件組合查詢(xún)打印應(yīng)收應(yīng)付的各種報(bào)表。如:主管使用機(jī)構(gòu)應(yīng)收款明細(xì)表,匯總應(yīng)收款明細(xì)表,按不同條件匯總的匯總表等。5.日結(jié)業(yè)務(wù)操作模式。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)采用日清日結(jié)業(yè)務(wù)操作模式。處理步聚為:各機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中執(zhí)行關(guān)賬動(dòng)作,統(tǒng)管機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中檢查是否全部關(guān)賬,全部關(guān)賬后,統(tǒng)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行日結(jié)操作,生成匯總文件后上傳至指定目錄下,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行批處理,將匯總文件內(nèi)的數(shù)據(jù)在核心系統(tǒng)中記賬。6.固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是以固定資產(chǎn)卡片為核心來(lái)進(jìn)行的,固定資產(chǎn)卡片樣式根據(jù)資產(chǎn)類(lèi)別的不同而有所區(qū)別。如在房屋建筑類(lèi)固定資產(chǎn)卡片中增減房屋面積等項(xiàng)目、在運(yùn)輸設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)中增加車(chē)輛排照號(hào)等項(xiàng)目。對(duì)于各種在建工程,資金的撥付和付款通過(guò)報(bào)賬中心進(jìn)行處理,反映在項(xiàng)目管理的資金臺(tái)賬上。在工程完工后,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各種支出進(jìn)行匯總,一次性轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),登記卡片賬并逐月計(jì)提折舊。
(二)報(bào)賬中心
報(bào)賬中心處理財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù),并通過(guò)費(fèi)用預(yù)算控制和事項(xiàng)審批單控制完成內(nèi)部的資金進(jìn)出控制。報(bào)賬中心的單據(jù)或者業(yè)務(wù)通過(guò)審批流方式做到責(zé)任落實(shí)到具體的崗位或者人員實(shí)現(xiàn)管理責(zé)任的落實(shí)。1.應(yīng)用范圍。(1)一般來(lái)說(shuō),報(bào)賬中心可以通過(guò)單據(jù)處理的事項(xiàng)包括支出申請(qǐng)、付款報(bào)銷(xiāo)、借款、備用金申請(qǐng)。根據(jù)項(xiàng)目組對(duì)需求的討論結(jié)果,由于主管使用機(jī)構(gòu)統(tǒng)一記賬,因此借款直接由主管使用機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員錄入會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行處理;由于與核心的接口采用脫機(jī)模式,并且二級(jí)使用機(jī)構(gòu)備用金由主管使用機(jī)構(gòu)撥付,因此備用金的撥付、歸還直接由主管使用機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員錄入會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行處理。2.應(yīng)用模式。支出申請(qǐng)和付款報(bào)銷(xiāo)流程采用手工審批流程同電子審核流程結(jié)合的方式。支出申請(qǐng)后付款流程對(duì)于主管使用機(jī)構(gòu)需要事前進(jìn)行支出申請(qǐng)的事項(xiàng),由主管使用機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)在報(bào)賬中心填制電子的支出申請(qǐng)單,超出主管審批權(quán)限的,系統(tǒng)將電子的申請(qǐng)單傳遞到統(tǒng)管機(jī)構(gòu)相關(guān)歸口管理部分進(jìn)行審批,審核通過(guò)后,電子申請(qǐng)單生效生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。3.應(yīng)用范圍。報(bào)賬中心處理的業(yè)務(wù)范圍界定為:(1)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的支付;(2)大額支出的事項(xiàng)審批流程以及付款控制;(3)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、在建工程等的購(gòu)置與支付,固定資產(chǎn)的清理費(fèi)用支出等。4.系統(tǒng)接口。(1)與費(fèi)用預(yù)算的關(guān)系:支出申請(qǐng)時(shí),對(duì)單筆審批權(quán)限進(jìn)行控制。付款報(bào)銷(xiāo)時(shí),在付款報(bào)銷(xiāo)單填制保存時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)檢查相關(guān)費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),如果超支,則提示操作人員首先進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的調(diào)增。(2)與全成本的關(guān)系:為了對(duì)二期的全成本支持,報(bào)賬中心的付款報(bào)銷(xiāo)單預(yù)留了全成本頁(yè)簽,專(zhuān)門(mén)用來(lái)收集與受益部門(mén)、產(chǎn)品、客戶(hù)經(jīng)理、客戶(hù)有關(guān)的成本屬性。在明年初上線(xiàn)時(shí),暫不啟用,待全成本系統(tǒng)上線(xiàn)時(shí),此功能放開(kāi),提供給主管使用機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)。(3)與總賬核算的關(guān)系:系統(tǒng)通過(guò)會(huì)計(jì)平臺(tái),配置付款報(bào)銷(xiāo)單自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的規(guī)則,通過(guò)規(guī)則設(shè)定,自動(dòng)將付款報(bào)銷(xiāo)單上的會(huì)計(jì)要素傳遞到會(huì)計(jì)憑證的相應(yīng)字段中,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。5.系統(tǒng)崗位設(shè)置。系統(tǒng)中的電子化付款報(bào)銷(xiāo)單主要有兩個(gè)環(huán)節(jié),單據(jù)填制和審核。憑證處理有三個(gè)環(huán)節(jié),制單、審核、記賬。對(duì)于主管使用機(jī)構(gòu),單據(jù)填制與審核應(yīng)由不同崗位進(jìn)行處理,憑證制單是系統(tǒng)自動(dòng)生成,制單人自動(dòng)引用付款報(bào)銷(xiāo)單的審核人,憑證審核和記賬為同一人。主管使用機(jī)構(gòu)在人員設(shè)置上,可有三個(gè)不同的人員分別擔(dān)任單據(jù)填制、單據(jù)審核和憑證記賬三個(gè)角色。
物資采購(gòu)的集中管理主要是指相關(guān)的企業(yè)對(duì)其在生產(chǎn)中所需要的物資進(jìn)行集中的采購(gòu),然后再對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行集中的儲(chǔ)備、計(jì)劃、控制、配送等,使物資能夠合理的使用,這一系列工作流程便稱(chēng)為物資采購(gòu)的集中管理。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)的集中管理,能有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本等,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在物資采購(gòu)集中管理中,對(duì)需要采購(gòu)的物資進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算,也是能有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)及物資合理管理的關(guān)鍵所在。
一、物資采購(gòu)的集中管理方式分析
在企業(yè)的物資采購(gòu)中,主要是通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)、集中倉(cāng)儲(chǔ)、集中配送以及集中結(jié)算四種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)物資的集中管理。(1)物資的集中采購(gòu)方式。物資的集中采購(gòu)主要是針對(duì)傳統(tǒng)的分散采購(gòu)而言,是指相關(guān)的企業(yè)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資采購(gòu)部門(mén),該采購(gòu)部門(mén)再將企業(yè)各分公司或各部門(mén)所需要的物資進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)。采購(gòu)部門(mén)通過(guò)對(duì)企業(yè)所需的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后再制定相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃,并經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)、價(jià)格與質(zhì)量比對(duì)、確定物資供應(yīng)商等環(huán)節(jié)對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)。企業(yè)物資的集中采購(gòu)較分散采購(gòu)來(lái)說(shuō),不僅能有效地節(jié)省其采購(gòu)的時(shí)間,大批量物資的集中采購(gòu)還會(huì)一定程度的降低物資成本,為企業(yè)有效地節(jié)省開(kāi)支。(2)物資的集中倉(cāng)儲(chǔ)方式。物資的集中倉(cāng)儲(chǔ)是指企業(yè)成立專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén),并由總的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)逐漸地取締企業(yè)中各種部門(mén)的零散倉(cāng)庫(kù)。集中倉(cāng)儲(chǔ)主要是由物資的驗(yàn)收區(qū)、物資的理貨區(qū)、物資的儲(chǔ)存區(qū)、物資的配貨區(qū)、物資的辦公管理區(qū)等區(qū)域所組成。物資驗(yàn)收區(qū)主要是負(fù)責(zé)將所采購(gòu)的物資運(yùn)送到企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)以后進(jìn)行卸貨、清點(diǎn)、分類(lèi)、入庫(kù)等工作的區(qū)域;物資理貨區(qū)主要是將所收到的物資按照類(lèi)型與用途的不同進(jìn)行合理的分類(lèi),再通過(guò)輸送機(jī)、分揀系統(tǒng)等相應(yīng)的理貨作業(yè)設(shè)備,對(duì)物資進(jìn)行高效率的分類(lèi);物資儲(chǔ)存區(qū)主要是用于擺放各類(lèi)物資的區(qū)域,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的相關(guān)工作人員將分類(lèi)好的物資根據(jù)各區(qū)域的劃分對(duì)其進(jìn)行合理的置放,其儲(chǔ)存區(qū)可以按照物資體積的大小、物資出入庫(kù)頻率的高低、物資儲(chǔ)存周期的長(zhǎng)短等因素進(jìn)行分類(lèi)存放;物資配貨區(qū)是指?jìng)}儲(chǔ)部門(mén)按照企業(yè)各部門(mén)對(duì)于物資的需要進(jìn)行相應(yīng)配貨的區(qū)域;物資辦公管理區(qū)域主要是針對(duì)整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)物資的一個(gè)管理區(qū)域,如對(duì)物資的退貨、物資的換貨與物資的補(bǔ)貨等工作,均是通過(guò)物資辦公管理區(qū)域來(lái)進(jìn)行實(shí)施并完成的。在物資采購(gòu)中使用集中倉(cāng)儲(chǔ)的模式來(lái)代替小規(guī)模分散的倉(cāng)儲(chǔ)模式,不僅可以更合理的管理企業(yè)所采購(gòu)的物資,還可以在物資需要使用時(shí),通過(guò)儲(chǔ)存、分揀等一系列的工作流程有效的縮短了物資的流通時(shí)間,從而也間接地提高了企業(yè)的工作效率。(3)物資的集中配送方式。物資的集中配送主要是指以企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)為中心,企業(yè)的各個(gè)物資所需部門(mén)為節(jié)點(diǎn),并根據(jù)各部門(mén)對(duì)物資的申請(qǐng)與實(shí)際使用情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后進(jìn)行物資的集中配送。物資的集中配送能有效減少企業(yè)各部門(mén)濫用物資的現(xiàn)象,通過(guò)集中的管理與配送,可為企業(yè)有效節(jié)約成本。(4)物資的集中結(jié)算方式。物資的集中結(jié)算主要是指對(duì)企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)及各分部門(mén)的物資采購(gòu)金額進(jìn)行統(tǒng)一的管理和結(jié)算,并建立起合理的資金支付保障制度。企業(yè)通過(guò)對(duì)物資集中結(jié)算的方式,能有效地避免企業(yè)中各部門(mén)因人為因素而發(fā)生的“吃拿卡要”現(xiàn)象等。
二、物資采購(gòu)的財(cái)務(wù)核算流程分析
企業(yè)的物資在集中采購(gòu)管理的模式下,其在采購(gòu)環(huán)節(jié)還包括對(duì)物資的財(cái)務(wù)核算流程,其中企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)物資的申購(gòu)—詢(xún)價(jià)—供貨商的選擇—簽訂合同—驗(yàn)貨—收貨—物資入庫(kù)—物資出庫(kù)—物資合理使用等環(huán)節(jié)也均離不開(kāi)企業(yè)財(cái)務(wù)的核算。通過(guò)對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督,可有效地防止企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)腐敗貪污等行為,更可以大幅度地降低企業(yè)的采購(gòu)成本,企業(yè)物資采購(gòu)的財(cái)務(wù)核算流程,如圖1所示。
圖1 物資采購(gòu)的財(cái)務(wù)核算流程簡(jiǎn)圖
1.確定請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)物資。企業(yè)的各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)根據(jù)其部門(mén)對(duì)于物資的實(shí)際需要制定出完整的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,并向物資采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)部門(mén)再根據(jù)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)所提出的物資申請(qǐng)結(jié)合物資的計(jì)劃預(yù)算、存量標(biāo)準(zhǔn)、庫(kù)存等情況,開(kāi)出詳細(xì)請(qǐng)購(gòu)單,并在請(qǐng)購(gòu)單上注明所要采購(gòu)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、物資的需求日期、用途以及注意事項(xiàng)等等。采購(gòu)部門(mén)再將開(kāi)好的請(qǐng)購(gòu)單交于部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字認(rèn)可,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后再進(jìn)行下一步的會(huì)簽。請(qǐng)購(gòu)單的會(huì)簽工作一般是由財(cái)務(wù)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)物資的資金額度等進(jìn)行批準(zhǔn)權(quán)限,并上報(bào)企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,確定請(qǐng)購(gòu)單被批準(zhǔn)之后采購(gòu)部門(mén)再進(jìn)行接下來(lái)的采購(gòu)工作。
2.根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單對(duì)物資的采購(gòu)做前期準(zhǔn)備工作。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)所批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單再對(duì)物資的采購(gòu)做前期準(zhǔn)備工作,如對(duì)物資進(jìn)行詢(xún)價(jià),并同物資的供應(yīng)商進(jìn)行談價(jià),再選擇合適的供貨商,并擬定相應(yīng)的采購(gòu)合同。最后將其采購(gòu)合同報(bào)備給企業(yè)的法律事務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核以及會(huì)簽,其中法律事務(wù)部門(mén)主要是審查物資采購(gòu)合同中是否存在引起糾紛等法律風(fēng)險(xiǎn)的條款,而財(cái)務(wù)部門(mén)主要是對(duì)合同中所采購(gòu)的物資規(guī)定的采購(gòu)金額與付款的方式等條款進(jìn)行審核,如在物資采購(gòu)中有押金或是預(yù)付款必須要在合同中標(biāo)明清楚。通過(guò)企業(yè)法律事務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)合同進(jìn)行審查無(wú)誤,并在會(huì)簽后加蓋合同章,將物資采購(gòu)合同正本留于法律事務(wù)部與供貨商各一份存檔,其復(fù)印本交由采購(gòu)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)各一份存檔。
3.全面核查所采購(gòu)的物資。企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)后,其物資的驗(yàn)收、質(zhì)檢、交接以及入庫(kù)等環(huán)節(jié)均由物資采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)共同合作完成。對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)檢報(bào)告、核對(duì)數(shù)據(jù)、交接單、入庫(kù)單等均以一式三份的形式由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字后,再交由采購(gòu)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)各一份,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)自留一份。財(cái)務(wù)部門(mén)再對(duì)其收到的采購(gòu)單據(jù)進(jìn)行檢查核實(shí),確保所采購(gòu)的物資已經(jīng)實(shí)際安全的送到本企業(yè)中。
4.物資的領(lǐng)用與盤(pán)查環(huán)節(jié)。企業(yè)物資在領(lǐng)用時(shí),相關(guān)需要領(lǐng)用的部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)一式三份的領(lǐng)料單,并經(jīng)由部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字批準(zhǔn)后才可到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)用。所填寫(xiě)的領(lǐng)料單,物資領(lǐng)用部門(mén)自留一份、財(cái)務(wù)部門(mén)留存一份、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)留存一份。財(cái)務(wù)部門(mén)在每月月底需與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)一起將所領(lǐng)用的物資進(jìn)行核查,確保其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在每月的月底,采購(gòu)部門(mén)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資的實(shí)際采購(gòu)數(shù)量與庫(kù)存數(shù)量對(duì)物資進(jìn)行核查與盤(pán)點(diǎn),再將盤(pán)查的數(shù)據(jù)交由財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)入庫(kù)單與領(lǐng)料單等單據(jù),和采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,確認(rèn)無(wú)誤后再核算采購(gòu)物資的成本,并與采購(gòu)部門(mén)所統(tǒng)計(jì)的物資成本數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),以求做到賬實(shí)相符。
5.采購(gòu)物資的報(bào)銷(xiāo)入賬環(huán)節(jié)。依據(jù)物資采購(gòu)的合同規(guī)定,各類(lèi)物資的采購(gòu)資金均應(yīng)通過(guò)采購(gòu)部門(mén)付款給供貨商。在物資采購(gòu)后,供貨商應(yīng)給采購(gòu)部門(mén)開(kāi)具相應(yīng)的物資采購(gòu)發(fā)票,由采購(gòu)部門(mén)將物資請(qǐng)購(gòu)單、物資采購(gòu)發(fā)票、物資入庫(kù)單等單據(jù)進(jìn)行整理后統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算并入賬。物資需由采購(gòu)部門(mén)協(xié)同倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)辦理物資的入庫(kù)手續(xù)后才能進(jìn)行報(bào)賬,且相關(guān)的賬務(wù)單據(jù)都要經(jīng)過(guò)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能生效。財(cái)務(wù)部門(mén)在收到采購(gòu)部門(mén)送來(lái)的采購(gòu)單據(jù)后,通過(guò)仔細(xì)的核查,確保其各種單據(jù)的齊全度與正規(guī)性,確認(rèn)無(wú)誤后,再按照合同所規(guī)定的付款方式進(jìn)行付款。
三、物資采購(gòu)的集中管理和財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)的重要性
通過(guò)有效的管理手段保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不被損害,一直是企業(yè)長(zhǎng)期追求的目標(biāo)之一,其中在物資采購(gòu)中只有將集中管理方式與嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算相結(jié)合,才能保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),降低企業(yè)的物資成本,對(duì)促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的意義。(1)降低企業(yè)的物資成本。通對(duì)對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)施集中管理并進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算,使企業(yè)運(yùn)行這一有效的管控方法,達(dá)到降低企業(yè)物資成本的目的。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行的過(guò)程中,其資金的使用有相當(dāng)大的一部分是用在物資的采購(gòu)當(dāng)中,所以合理地節(jié)約物資使用量對(duì)降低企業(yè)的物資成本起著關(guān)鍵的作用。通過(guò)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的集中管理與財(cái)務(wù)核算等途徑可以有效的降低其物資成本。(2)有效管控企業(yè)的流動(dòng)資金。企業(yè)如能對(duì)流動(dòng)資金的占用情況進(jìn)行有效的管控,便可以很好地提高企業(yè)資金的利用效果,使企業(yè)的流動(dòng)資金能夠更加高效與順暢的使用,以此為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。在我國(guó)企業(yè)中,其流動(dòng)資金主要是由成品資金、生產(chǎn)資金、儲(chǔ)備資金等資金所組成的,且企業(yè)中的儲(chǔ)備資金一般在企業(yè)流動(dòng)資金中占有的比例較大。而企業(yè)的儲(chǔ)備資金,其中大部分是用在了對(duì)企業(yè)所需物資的采購(gòu)中,因此,若是能合理的壓縮儲(chǔ)備資金的使用度從而可以有效地管控好企業(yè)的流動(dòng)資金。企業(yè)應(yīng)針對(duì)其源頭問(wèn)題對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,并對(duì)采購(gòu)物資所需的資金進(jìn)行嚴(yán)格的核算。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)所需的資金進(jìn)行有效管控,從而降低企業(yè)儲(chǔ)備資金的占量,使流動(dòng)資金能用到更加重要的方面。(3)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,相同的企業(yè)之間,如在管理方式、經(jīng)營(yíng)方式等方面大抵相同的情況下,若是在物資采購(gòu)的環(huán)節(jié)中占用了大量的資金,或者所采購(gòu)的物資出現(xiàn)長(zhǎng)久地?cái)R置不用、過(guò)度消耗的現(xiàn)象,將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,甚至?xí)诩ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行集中的管理與財(cái)務(wù)核算,將會(huì)很大程度地避免這類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生,從而給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
在我國(guó)的企業(yè)中,關(guān)于物資采購(gòu)方面若是實(shí)施集中管理和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算,并通過(guò)采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)之間的鼎力合作,能有效地控制物資采購(gòu)的成本,提高資金使用效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]曹月華.八鋼加強(qiáng)物資采購(gòu)及財(cái)務(wù)核算的實(shí)踐[J].冶金財(cái)會(huì).2009,2(2):37~38
[2]李衛(wèi)斌,陳輔欽.淺談物資采購(gòu)的集中管理及財(cái)務(wù)核算[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì).2011,8(8):31
[3]張曉春.關(guān)于完善煤炭集團(tuán)公司物資采購(gòu)集中管理模式的探討[J].中國(guó)煤炭.2011,37(1):26~29
1.公共財(cái)政體制的改革近年我國(guó)公共財(cái)政管理制度的重大變革主要包括:(1)部門(mén)預(yù)算。要求一個(gè)部門(mén)一本預(yù)算,即高校預(yù)算也應(yīng)包括在獨(dú)立核算的基本建設(shè)項(xiàng)目收支預(yù)算和后勤預(yù)算;(2)國(guó)庫(kù)集中收付制度。要求一個(gè)基層預(yù)算單位開(kāi)設(shè)一個(gè)零余額賬戶(hù),高校必須設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目以反映零余額賬戶(hù)的信息;(3)政府集中采購(gòu)。政府采購(gòu)制度下相應(yīng)款項(xiàng)按照預(yù)算及采購(gòu)情況直接撥付供應(yīng)商,相應(yīng)業(yè)務(wù)核算也隨之變化;(4)收支兩條線(xiàn)。規(guī)定高等學(xué)校的預(yù)算外收入要上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù),實(shí)際上已改變現(xiàn)制度中對(duì)預(yù)算外資金的處理規(guī)定。
2.高等教育體制改革和高校籌資方式的改變上世紀(jì)9年代,我國(guó)高等教育管理體制改革取得突破性進(jìn)展,這引起了高校籌資方式的改變。包括:(1)高校辦學(xué)體制由政府完全控制向高校自主管理傾斜;(2)高校后勤社會(huì)化改革全面啟動(dòng);(3)全國(guó)高校基本完成了招生并軌和學(xué)生繳費(fèi)上學(xué)改革,學(xué)費(fèi)收入成為重要經(jīng)費(fèi)來(lái)源之一;(4)隨著全國(guó)范圍內(nèi)的高校擴(kuò)張和新校區(qū)建設(shè),高校的銀行貸款規(guī)模也急劇擴(kuò)大。
(二)高校現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度存在的問(wèn)題是改革的內(nèi)因
1.收付實(shí)現(xiàn)制無(wú)法準(zhǔn)確核算收入和費(fèi)用(1)高校實(shí)際已經(jīng)承擔(dān)但尚未支付的隱性負(fù)債,在賬簿和報(bào)表中無(wú)法體現(xiàn),不利于防范高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);(2)只能確認(rèn)已經(jīng)收到的學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)等收入,不能提供應(yīng)收學(xué)費(fèi)總額和尚未收到學(xué)費(fèi)的信息;(3)跨年度的收入和支出在現(xiàn)金實(shí)際收付時(shí)確認(rèn),無(wú)法在不同年度分?jǐn)?導(dǎo)致錯(cuò)誤處理年終結(jié)轉(zhuǎn)事項(xiàng)和事業(yè)結(jié)余不實(shí);(4)收付實(shí)現(xiàn)制下不區(qū)分資本性支出與收益性支出,造成會(huì)計(jì)信息失真。
2.固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)提供信息不實(shí)(1)現(xiàn)制度中規(guī)定固定資產(chǎn)不提折舊,也不提減值。這會(huì)造成資產(chǎn)與凈資產(chǎn)信息失真、教育成本核算不實(shí)、后勤企業(yè)使用固定資產(chǎn)補(bǔ)償困難、無(wú)據(jù)可依等問(wèn)題;(2)5高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)6第五條規(guī)定:固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提折舊作為教育培養(yǎng)成本的一部分,這顯然與現(xiàn)制度不符;(3)現(xiàn)制度對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)及攤銷(xiāo)雖有規(guī)定,但操作性不強(qiáng)。
3.事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)分開(kāi)核算,形成一個(gè)單位兩個(gè)會(huì)計(jì)主體事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:事業(yè)單位有關(guān)基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本制度。這一規(guī)定造成高校基建會(huì)計(jì)獨(dú)立于高校事業(yè)經(jīng)費(fèi)核算之外,客觀上出現(xiàn)了一所高校內(nèi)部?jī)蓚€(gè)會(huì)計(jì)主體的滑稽現(xiàn)象。高校基本建設(shè)資金涉及的貸款本金和利息的核算混亂,不利于基建成本和自建固定資產(chǎn)的核算。另外,期末時(shí)高校需分別編制兩套會(huì)計(jì)報(bào)表,可每一套卻都不能獨(dú)立反映高校資產(chǎn)、負(fù)債和收支的全貌。
4.會(huì)計(jì)科目不能滿(mǎn)足需要現(xiàn)制度會(huì)計(jì)科目設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單:(1)不設(shè)反映固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)折舊、攤銷(xiāo)、減值相關(guān)科目,無(wú)法反映資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值;不設(shè)固定資產(chǎn)清理科目,無(wú)法核算出售、報(bào)廢、損毀固定資產(chǎn)業(yè)務(wù);(2)公共財(cái)政體制改革背景下,涉及部門(mén)預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中收付等會(huì)計(jì)科目在實(shí)務(wù)中已經(jīng)應(yīng)用,但現(xiàn)制度卻沒(méi)有具體規(guī)定;(3)只設(shè)借入款項(xiàng)科目,混淆了長(zhǎng)期借款和短期借款,難以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)高校償債能力;(4)大量基建工程因未辦理竣工決算手續(xù),不能列入學(xué)校資產(chǎn)。
5.財(cái)務(wù)報(bào)表體系復(fù)雜,但提供信息過(guò)于簡(jiǎn)單(1)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定高校報(bào)送的各類(lèi)主表、附表、補(bǔ)充報(bào)表多達(dá)2張,其中有7張表涉及收入支出情況,內(nèi)容互相重復(fù);(2)資產(chǎn)負(fù)債表由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和支出五要素組成,混淆時(shí)期指標(biāo)、時(shí)點(diǎn)指標(biāo)的區(qū)別;(3)報(bào)表體系龐大卻缺乏固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置情況信息,更無(wú)法反映債務(wù)的使用和還本付息情況;(4)歷史原因造成高校財(cái)務(wù)報(bào)表僅需要滿(mǎn)足政府對(duì)信息的需求,沒(méi)有建立公開(kāi)披露制度;(5)現(xiàn)制度并沒(méi)有規(guī)定高校編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,無(wú)法提供高校和獨(dú)立核算校辦產(chǎn)業(yè)的綜合財(cái)務(wù)信息。
二、我國(guó)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)結(jié)合的模式選擇
現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)關(guān)于會(huì)計(jì)核算模式的爭(zhēng)論主要集中在兩方面:實(shí)務(wù)界主要贊同通過(guò)修補(bǔ)現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度來(lái)提供兩套信息;理論界主要贊同新設(shè)統(tǒng)一的高校預(yù)算會(huì)計(jì)制度和高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)圍繞適度分離和整合的原則,重構(gòu)高校預(yù)算會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度,通過(guò)相關(guān)的協(xié)調(diào)機(jī)制和信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)這兩種制度的結(jié)合模式:即制度上分離,核算上融合,報(bào)告上分離。
1.制度分離。在高校會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)上分別構(gòu)建預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩套制度;在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上預(yù)算會(huì)計(jì)仍采用現(xiàn)金制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,以提供成本、績(jī)效等信息。
2.核算融合。在日常會(huì)計(jì)核算時(shí),通過(guò)設(shè)計(jì)一整套包括預(yù)算會(huì)計(jì)科目和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的科目體系,當(dāng)兩者的會(huì)計(jì)處理是相同的業(yè)務(wù)時(shí),則按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)定進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算,月末匯總后結(jié)轉(zhuǎn)至預(yù)算會(huì)計(jì)體系下的賬簿體系;當(dāng)兩者的會(huì)計(jì)處理是不同的業(yè)務(wù)時(shí),分別按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的規(guī)定與預(yù)算會(huì)計(jì)體系的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。月末,根據(jù)匯總結(jié)轉(zhuǎn)的和單獨(dú)確認(rèn)的預(yù)算會(huì)計(jì)賬簿體系編制預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.報(bào)告分離。在報(bào)告環(huán)節(jié)分別提供預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,分別滿(mǎn)足內(nèi)外報(bào)表使用者的不同信息需求。高校預(yù)算會(huì)計(jì)和高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合,必須通過(guò)信息的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)功能的協(xié)同。兩者協(xié)調(diào)的取向包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的協(xié)調(diào)、會(huì)計(jì)要素的協(xié)調(diào)、會(huì)計(jì)科目的協(xié)調(diào)和會(huì)計(jì)報(bào)告的協(xié)調(diào)等。
三、我國(guó)高校財(cái)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)結(jié)合的路徑分析
預(yù)算會(huì)計(jì)體系應(yīng)按照財(cái)政管理的現(xiàn)行規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。由于高校的日常會(huì)計(jì)核算以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系為基礎(chǔ),預(yù)算會(huì)計(jì)體系下不需要設(shè)置完整的會(huì)計(jì)賬簿,只需要按照收付實(shí)現(xiàn)制反映高等學(xué)校的收入和支出。為此,預(yù)算會(huì)計(jì)體系只需要設(shè)置預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余、累計(jì)凈結(jié)余四個(gè)總賬科目。
1.預(yù)算收入科目核算的內(nèi)容該科目反映高校按收付實(shí)現(xiàn)制確認(rèn)的全部收入。為了簡(jiǎn)化預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作,預(yù)算收入的確認(rèn)口徑應(yīng)盡量與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的收入確認(rèn)口徑相一致。前已說(shuō)明,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中財(cái)政性資金收入和科研事業(yè)收入的確認(rèn)采用收付實(shí)現(xiàn)制,與預(yù)算會(huì)計(jì)體系中財(cái)政性資金收入的確認(rèn)一致,不存在差異。而兩者收入確認(rèn)存在的差異,主要體現(xiàn)為非財(cái)政性資金收入的確認(rèn),包括長(zhǎng)期股權(quán)投資收益的確認(rèn)、長(zhǎng)期債權(quán)投資收益的確認(rèn)等。長(zhǎng)期股權(quán)投資收益和長(zhǎng)期債權(quán)投資收益在高校收入中所占比重較小,且為非財(cái)政性資金,按照重要性原則,預(yù)算會(huì)計(jì)體系的收入可以按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的收入直接確認(rèn),不再調(diào)整。高校確認(rèn)的預(yù)算收入,應(yīng)借記預(yù)算結(jié)余科目,貸記預(yù)算收入科目。
2.預(yù)算支出科目核算的內(nèi)容財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系和預(yù)算會(huì)計(jì)體系在支出確認(rèn)中存在的差異,主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)的支出確認(rèn)方面。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中,這些方面的支出不確認(rèn)為費(fèi)用,以固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等方式確認(rèn)為費(fèi)用;相反在預(yù)算會(huì)計(jì)體系中,這些方面的支出確認(rèn)為支出,而固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)則不再確認(rèn)為支出。高等學(xué)校采用融資租賃方式取得的固定資產(chǎn),應(yīng)在實(shí)際支付租賃費(fèi)時(shí)確認(rèn)預(yù)算支出。高校取得無(wú)形資產(chǎn),用于事業(yè)活動(dòng)的無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值一次攤銷(xiāo)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值分期攤銷(xiāo)。而在制度改革后,應(yīng)統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策,實(shí)行與購(gòu)置固定資產(chǎn)相一致的會(huì)計(jì)處理方法,將取得無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的支出,在預(yù)算會(huì)計(jì)體系中,確認(rèn)為預(yù)算支出。高等學(xué)校確認(rèn)的預(yù)算支出,應(yīng)借記預(yù)算支出科目,貸記預(yù)算結(jié)余科目。需要說(shuō)明的是,為了便于編制預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表,還應(yīng)在上述預(yù)算收入、預(yù)算支出總賬科目下,按照政府收支分類(lèi)中的功能分類(lèi)和經(jīng)濟(jì)分類(lèi)設(shè)置二級(jí)科目。
目前我國(guó)仍未頒發(fā)實(shí)行一套完整的企業(yè)管理機(jī)制,此時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展得參差不齊,正因如此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)成為了企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn)之一,關(guān)系著企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的多少以及影響其在市場(chǎng)中的地位。本文作者積極的對(duì)核算風(fēng)險(xiǎn)的成因進(jìn)行分析[1],同時(shí)提出加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的工作力度是有效降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)負(fù)面影響的有效對(duì)策之一這一建議。
一、淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容與特征
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),其實(shí)質(zhì)上就是指在財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)程中,因?yàn)楦鞣N不確定因素的干擾,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)收益沒(méi)有達(dá)到期待效果,在很大程度上這一風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生會(huì)使企業(yè)蒙受巨額的經(jīng)濟(jì)損失。而對(duì)于事業(yè)單位而言其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)主要的表現(xiàn)形式為財(cái)務(wù)資源是通過(guò)非法途徑獲得的,并且在使用上缺乏合理性,風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生最終會(huì)影響企業(yè)事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的主要特征體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:客觀性、善變性、不確定性、可預(yù)測(cè)性。
二、分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
(一)企業(yè)在對(duì)成本以及固定資產(chǎn)核算之時(shí)極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)
這主要是因?yàn)槠髽I(yè)事業(yè)在發(fā)展運(yùn)行的過(guò)程中成本核算以及固定資產(chǎn)核算的數(shù)量是龐大的,如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)折舊的狀況以及未來(lái)的發(fā)展模式不能有深入的了解,此時(shí)企業(yè)凈資產(chǎn)的核算結(jié)果就缺乏真實(shí)度,此時(shí)的核算工作不能將該企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況反映出來(lái),固定資產(chǎn)的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)值與市場(chǎng)賬面價(jià)值不匹配那么就增加了核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的幾率。
(二)投資與核算方面產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)
在我國(guó)企業(yè)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,最終導(dǎo)致資金浪費(fèi)的后果,例如在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)設(shè)置以及更新的過(guò)程中,沒(méi)有做好對(duì)投資項(xiàng)目效益的分析與評(píng)估工作,此時(shí)回收的成本就可想而知了,短期或者長(zhǎng)期的財(cái)政危機(jī)就出現(xiàn)了,企業(yè)遭受了風(fēng)險(xiǎn)的打擊。
(三)企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控不完善也是導(dǎo)致核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因之一
相關(guān)研究資料證實(shí),企業(yè)信息系統(tǒng)監(jiān)管的效率直接作用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作。在信息化時(shí)代的引領(lǐng)下會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,完成了對(duì)大批量數(shù)據(jù)信息的采集、整合與管理工作,緩解了業(yè)務(wù)人員的工作壓力,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率。但是我們必須清醒的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化技術(shù)發(fā)展得并不完善,如果企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控體制沒(méi)有建立健全,此時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的保密工作就存在缺陷,有極大的可能造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息的丟失或者是外泄,此時(shí)核算工作處于危機(jī)的環(huán)境中,風(fēng)險(xiǎn)由此形成。
三、對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)管理工作的建議
(一)引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員樹(shù)立正確的核算風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
眾所周知,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主導(dǎo)人物,其素質(zhì)與技能水平的高低直接關(guān)系著風(fēng)險(xiǎn)管理的工作質(zhì)量,進(jìn)而影響企業(yè)整體事業(yè)發(fā)展的面貌。因此企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)該應(yīng)用有效的對(duì)策協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范與管理的意識(shí)理念,在激勵(lì)制度的輔助下引導(dǎo)他們積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理工作。為了使財(cái)務(wù)人員樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),可供采取的途徑是多樣化的,例如有針對(duì)性的、定期的開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)工作,幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)的更新專(zhuān)業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)新的法規(guī)與技能;當(dāng)然企業(yè)還可以組織重點(diǎn)、專(zhuān)題性的教育培訓(xùn)工作,借此去強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的辨別與管理能力,為核算工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
(二)重點(diǎn)完善企業(yè)資金管理體制
在《預(yù)算法》引導(dǎo)下,參照其擬定、實(shí)行、審批與監(jiān)督等具體內(nèi)容,以促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程落實(shí)規(guī)范化的目標(biāo),此時(shí)企業(yè)資金管理體制便得以完善,財(cái)務(wù)人員參照合理性預(yù)算執(zhí)行比例指標(biāo),以提高對(duì)指標(biāo)評(píng)價(jià)的工作效率,最大限度的優(yōu)化了企業(yè)資金使用的效率。總之,年度資金預(yù)算報(bào)表、月度資金執(zhí)行表科學(xué)性與完整度的提高使企業(yè)資金管理體系得以健全,避免了資金分配不足或者是資金閑置現(xiàn)象的發(fā)生,當(dāng)然資金占用、挪用的現(xiàn)象發(fā)生的幾率也大幅度的降低,此時(shí)企業(yè)的財(cái)政實(shí)力顯著的增強(qiáng),由此可見(jiàn),風(fēng)險(xiǎn)管理工作的實(shí)效性發(fā)揮出來(lái)。
(三)設(shè)置合理化的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的三大目標(biāo)為:實(shí)際工作性目標(biāo)、財(cái)務(wù)信息性目標(biāo)、合規(guī)合法性目標(biāo)。實(shí)際工作性目標(biāo)的確立使使資金核算、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組建等財(cái)務(wù)活動(dòng)環(huán)境更具有序性;而財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)的設(shè)立使財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的核算信息更具透明度,借此提高了財(cái)務(wù)核算信息的時(shí)效性與可靠性,此時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量有所保障;合規(guī)合法性目標(biāo)的設(shè)置使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)立足實(shí)際,分析企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)以及管理等環(huán)節(jié)的實(shí)際狀況,以我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,借此提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性,此時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)有規(guī)律的運(yùn)行。總之在目標(biāo)的正確導(dǎo)向下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的苗頭就會(huì)被扼殺在萌芽之中,達(dá)到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有效管理的目標(biāo)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因是多樣化的,而為了落實(shí)對(duì)核算風(fēng)險(xiǎn)管理的工作任務(wù),可選擇的途徑也是多元化的[2],除了本文提及的幾點(diǎn)以外,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制的建設(shè)工作也是極為可行的,這是因?yàn)楣芾砉ぷ魇墙⒃陲L(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作基礎(chǔ)之上的;當(dāng)然通過(guò)完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程所達(dá)到的管理效果也是大快人心的,此時(shí)企業(yè)將會(huì)是在合理性監(jiān)管秩序中獲得更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力!
參考文獻(xiàn)
基于管理核算的勢(shì)作用,本文先對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理核算型會(huì)計(jì)的概念與區(qū)別進(jìn)行分析,并指出管理核算在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的作用與發(fā)展。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)管理核算型會(huì)計(jì)的重視,充分發(fā)揮其在經(jīng)濟(jì)行為中的優(yōu)勢(shì)作用,保證企業(yè)在新時(shí)期立于不敗。
一、管理核算與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系
1.管理核算與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別
會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供信息,財(cái)務(wù)與管理核算在企業(yè)的會(huì)計(jì)體系中內(nèi)容并不相同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)著眼于現(xiàn)狀與已經(jīng)發(fā)生的事情,在經(jīng)濟(jì)行為中大多為復(fù)制、還原,恪守現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,能夠?qū)⒔?jīng)濟(jì)情況進(jìn)行客觀、真實(shí)反映,服務(wù)于企業(yè)中經(jīng)濟(jì)行為的外部環(huán)境。
管理核算會(huì)計(jì)服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理控制與投資、經(jīng)營(yíng)等決策,能夠是個(gè)人,也能是企業(yè)中部門(mén),立足于現(xiàn)狀對(duì)未來(lái)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析。管理核算從會(huì)計(jì)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等獲取數(shù)據(jù),這些部門(mén)之間互相聯(lián)系,形成嚴(yán)密的信息網(wǎng)絡(luò)。管理核算中的管理人員能夠從這個(gè)龐大的信息網(wǎng)中獲取目的信息,作為企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略與發(fā)展戰(zhàn)略的參考。管理核算的工作對(duì)象為現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)狀況與以后經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,并且將工程經(jīng)濟(jì)學(xué)等作為依據(jù),融合財(cái)務(wù)管理與成本核算等工作的成果,運(yùn)用到實(shí)際的工作決策中,對(duì)企業(yè)現(xiàn)在與以后的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),服務(wù)于經(jīng)濟(jì)行為的內(nèi)部環(huán)境。
2.管理核算與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
管理核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相互包容、互相促進(jìn)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展不能缺少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的支持作用,但是同樣需要管理核算。在企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中,內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況、收支狀況等綜合情況能夠從財(cái)務(wù)信息上呈現(xiàn)出來(lái),在財(cái)務(wù)工作進(jìn)行過(guò)程中,這些財(cái)務(wù)方面的信息能夠被管理核算使用,并且將互相之間擁有的信息進(jìn)行互通,為核算管理會(huì)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。管理核算實(shí)質(zhì)上是發(fā)揮管理職能的作用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)全過(guò)程中的再次核對(duì)與評(píng)價(jià),具有一定的綜合性與復(fù)合性。將管理核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行結(jié)合,分析本量利、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)收益、確定最佳存貨量等行為,能夠幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)、管理兩個(gè)方面進(jìn)行核算,從而保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定、方案與計(jì)劃的決策等工作的科學(xué)性與有效性。決策、控制為管理核算的核心,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行融合,能夠促使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理將單一經(jīng)濟(jì)審核工作轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合型審查與核算工作;使監(jiān)督的范圍得到進(jìn)一步擴(kuò)大。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中監(jiān)督對(duì)象為會(huì)計(jì)工作事后行為,雖然這種監(jiān)督方式或多或少能夠發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,但是由于這些問(wèn)題已經(jīng)造成了一些損失,并不能發(fā)揮監(jiān)督的作用,對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控與損失規(guī)避不能起到應(yīng)用的效果,給企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成一定的阻礙。但是,從事前、事中、事后全過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督能夠?qū)?wèn)題發(fā)現(xiàn)在源頭,有效改善事后監(jiān)督工作造成的弊端;傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)控制工作比較單一,財(cái)務(wù)管理中業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展能夠有效擴(kuò)展管理職能,提高操作的規(guī)范化與系統(tǒng)化,并且逐漸向生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等企業(yè)日常活動(dòng)中滲透與蔓延,突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的限制,使工作職能得到強(qiáng)化。
二、管理會(huì)計(jì)的相關(guān)職能
對(duì)經(jīng)濟(jì)前景進(jìn)行預(yù)測(cè)。并不是僅僅指對(duì)經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行觀察,而是將其中存在的運(yùn)營(yíng)與經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行羅列,向管理層展示出詳細(xì)信息。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中存在很多突況,只有對(duì)這些情況進(jìn)行評(píng)估才能保證正常經(jīng)營(yíng);參與經(jīng)濟(jì)決策。管理核算會(huì)計(jì)包括企業(yè)財(cái)務(wù)信息與各個(gè)部門(mén)的信息情況,能夠在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)并購(gòu)、投資決策中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用,對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估;對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)中的管理層一般只為企業(yè)發(fā)展制定一個(gè)大方向,保證這個(gè)方向的正常實(shí)施離不開(kāi)管理核算會(huì)計(jì)的作用;針對(duì)突況制定針對(duì)性措施。
三、管理核算在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的作用與發(fā)展
經(jīng)濟(jì)組織結(jié)構(gòu)日漸市場(chǎng)化,并且在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要的作用。經(jīng)濟(jì)的全球化與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的嚴(yán)峻性對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高,面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),需要財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到自身存在的管理弊端,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與有效性。所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)需要進(jìn)一步提高智能性,不僅需要保證傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,還要為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展尋求新的途徑。這就要求財(cái)務(wù)人員做好以往的工作,并且對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息與經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行深入分析與研究,不僅能夠保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,還能有效規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),使其工作意義得到進(jìn)一步深化,具體表現(xiàn)為:財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要不斷探索,拓寬自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)范圍,完善經(jīng)濟(jì)與管理方面的知識(shí);在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式下,只有進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理才能保證企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展中有著更為明確的目標(biāo),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式很難達(dá)到這個(gè)要求,只能處理一些比較簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理工作,并不能有效促進(jìn)企業(yè)的生存與發(fā)展。管理核算工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著一定的促進(jìn)作用,由于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展需要保證市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的有效性,管理核算能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有關(guān)市場(chǎng)需求的準(zhǔn)確信息,使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的優(yōu)勢(shì)作用得到更好發(fā)揮,提高企業(yè)資源的利用率,防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)情況。
四、結(jié)語(yǔ)
嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中不斷創(chuàng)新、求變,傳統(tǒng)的核算工作已經(jīng)不能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,管理核算型會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。管理核算的職能能夠與企業(yè)現(xiàn)有的需求相契合,為企業(yè)提供更為有用的數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)核算 區(qū)別 聯(lián)系
一、前言
對(duì)于財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算而言,在實(shí)際工作中許多人都會(huì)將二者混為一談。但是從二者的定義和實(shí)際工作的側(cè)重點(diǎn)來(lái)看,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的區(qū)別還是比較明顯的。從定義來(lái)看,財(cái)務(wù)管理側(cè)重于從價(jià)值角度進(jìn)行管理,而會(huì)計(jì)核算側(cè)重于從資金角度的核算與管理。所以,二者在側(cè)重點(diǎn)方面存在不同。但是出于財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的工作實(shí)際,二者在管理過(guò)程中又存在著交叉和聯(lián)系,只有做好這兩方面工作才能滿(mǎn)足企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作需要。為此,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的區(qū)別和聯(lián)系是十分必要的。
二、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的定義
通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行深入了解后發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的定義主要可以概括為以下兩個(gè)方面:
財(cái)務(wù)管理是以?xún)r(jià)值形式,對(duì)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理,其內(nèi)容主要分為資金管理、成本管理和利潤(rùn)管理三個(gè)方面。
財(cái)務(wù)管理主要體現(xiàn)出了對(duì)價(jià)值的尊重,在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容中主要體現(xiàn)了對(duì)價(jià)值的管理。其內(nèi)容雖然分為資金管理、成本管理和利潤(rùn)管理,但是其側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)價(jià)值的管理。所以,財(cái)務(wù)管理歸根到底是價(jià)值管理,與價(jià)值有著緊密的聯(lián)系,對(duì)財(cái)務(wù)管理的研究也應(yīng)該從價(jià)值管理入手,保證財(cái)務(wù)管理的整體效果。
會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要量度,對(duì)企事業(yè)單位的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合、全面的反映和監(jiān)督,以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的一種專(zhuān)門(mén)工作。
從定義中可以看出,會(huì)計(jì)核算更多的體現(xiàn)出貨幣和資金的衡量,會(huì)計(jì)核算工作的主體是對(duì)貨幣和資金進(jìn)行全面有效管理,以此來(lái)滿(mǎn)足會(huì)計(jì)工作需要。所以,對(duì)于會(huì)計(jì)核算而言,貨幣是主要的量度手段,會(huì)計(jì)核算工作在推進(jìn)的同時(shí),也是對(duì)貨幣進(jìn)行量度的過(guò)程。所以,我們要對(duì)會(huì)計(jì)核算的本質(zhì)有所了解。
三、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的區(qū)別
雖然財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算都是以?xún)r(jià)值運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,但是財(cái)務(wù)活動(dòng)抽象來(lái)看就是價(jià)值運(yùn)動(dòng),財(cái)務(wù)管理也即是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的管理活動(dòng)。
而會(huì)計(jì)具有兩個(gè)最基本的職能,反映與監(jiān)督。會(huì)計(jì)所反映的是價(jià)值,是價(jià)值的量,是社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間和個(gè)別勞動(dòng)時(shí)間。會(huì)計(jì)監(jiān)督的是價(jià)值的量,它促使商品生產(chǎn)者加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理以降低商品的個(gè)別價(jià)值。
從財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的定義來(lái)看,二者具有明顯的區(qū)別。首先,財(cái)務(wù)管理突出了價(jià)值運(yùn)動(dòng)和價(jià)值管理,在整個(gè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所采取的管理原則和管理規(guī)律,也是以?xún)r(jià)值管理為主。其次,財(cái)務(wù)管理相對(duì)宏觀一些,主要管理對(duì)象是若干管理過(guò)程,不具體。
從會(huì)計(jì)的職能來(lái)看,會(huì)計(jì)具有反映和監(jiān)督這兩項(xiàng)職能,會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)具體的資金進(jìn)行管理和監(jiān)督,并達(dá)到提高資金管理效果的目的。基于這一認(rèn)識(shí),在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,資金管理是主要內(nèi)容,對(duì)資金的反映和監(jiān)督成為了會(huì)計(jì)核算的主要原則。所以,會(huì)計(jì)核算更側(cè)重于對(duì)資金的管控,管理對(duì)象比較明確,與財(cái)務(wù)管理存在一定的區(qū)別。
四、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系
雖然財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算存在一定的區(qū)別,但是由于二者同屬財(cái)務(wù)范疇,在實(shí)際工作中存在必然的聯(lián)系,從財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的實(shí)際開(kāi)展來(lái)看,二者的聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.財(cái)務(wù)管理必須利用會(huì)計(jì)核算提供的資料和企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)信息,進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。在財(cái)務(wù)管理中,要想取得實(shí)效,就要以會(huì)計(jì)核算為主要手段,積極利用會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)資料和內(nèi)外部信息,豐富完善財(cái)務(wù)管理體系,保證財(cái)務(wù)管理取得積極效果。所以,財(cái)務(wù)管理過(guò)程需要以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)。
2.財(cái)務(wù)管理必須根據(jù)會(huì)計(jì)核算的記錄反映,運(yùn)用必要的經(jīng)濟(jì)手段,通過(guò)調(diào)節(jié)資金比例取得最佳管理效果。財(cái)務(wù)管理除了需要會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)資料以外,還要根據(jù)會(huì)計(jì)核算的記錄來(lái)作為調(diào)節(jié)資金的依據(jù),由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)管理的效果與會(huì)計(jì)核算具有非常緊密的聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理的實(shí)行與會(huì)計(jì)核算具有必然聯(lián)系。
3.會(huì)計(jì)核算必須以財(cái)務(wù)管理的規(guī)定和要求為依據(jù)進(jìn)行,管好、用好資金。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,要想取得預(yù)期效果,就要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定執(zhí)行,保證會(huì)計(jì)核算能夠?qū)崿F(xiàn)資金管理的積極效果。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理也存在緊密聯(lián)系。
五、結(jié)論
通過(guò)本文的分析可知,在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,只有對(duì)二者的區(qū)別和聯(lián)系有足夠的認(rèn)識(shí),才能夠保證財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算取得積極效果。為此,我們應(yīng)從財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的定義和實(shí)際應(yīng)用出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的區(qū)別和聯(lián)系有全面正確的認(rèn)識(shí)。
參考文獻(xiàn):
[1]魏迎春.論社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的關(guān)系.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2011.01.
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關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 預(yù)算管理 創(chuàng)新管理
一、前言
從開(kāi)始的生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)的綜合計(jì)劃、責(zé)任成本預(yù)算到全面預(yù)算管理,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度在我國(guó)走過(guò)了30個(gè)年頭。我國(guó)企業(yè)立足自身的發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合西方的成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理模式進(jìn)行的適當(dāng)?shù)母牧己蛣?chuàng)新,形成了具有中國(guó)特色的預(yù)算管理模式,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,創(chuàng)新企業(yè)管理手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在新時(shí)期的發(fā)展,是提高企業(yè)綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念與特征
1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念
作為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理成功實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)機(jī)制與計(jì)劃?rùn)C(jī)制的結(jié)合,是一種新型的、高效的管理體系。財(cái)務(wù)預(yù)算管理依據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、投放以及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行合理的分配,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化配置。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是建立在企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算和企業(yè)資本預(yù)算的基礎(chǔ)之上,按年度編制,堅(jiān)持效益優(yōu)先和權(quán)責(zé)對(duì)等原則,切實(shí)做好企業(yè)的全面預(yù)算管理【1】。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特征
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有目標(biāo)性、全面性、戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性特征。首先企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算要以企業(yè)的發(fā)展為根本目標(biāo),以企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和現(xiàn)實(shí)發(fā)展為依據(jù),開(kāi)展切實(shí)可行的內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理;其次財(cái)務(wù)預(yù)算管理的全面性體現(xiàn)在全員性、全程性和全方位性上,財(cái)務(wù)預(yù)算管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),鼓勵(lì)企業(yè)全體員工參與其中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)籌資預(yù)算、資本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的全方位管理;再次財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略性與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性具有一致性,現(xiàn)代財(cái)務(wù)預(yù)算管理有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);最后財(cái)務(wù)預(yù)算管理的系統(tǒng)性主要通過(guò)橫向系統(tǒng)和縱向系統(tǒng)表現(xiàn)出來(lái),橫向系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)各部門(mén)之間的聯(lián)系,縱向系統(tǒng)重視企業(yè)全面管理的體系構(gòu)建。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)管理創(chuàng)新
1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理創(chuàng)新的重要體現(xiàn)
現(xiàn)代企業(yè)是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念、創(chuàng)新企業(yè)管理模式是實(shí)現(xiàn)企業(yè)新發(fā)展的前提條件。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理創(chuàng)新的產(chǎn)物,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不適合現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在充分考慮自身經(jīng)營(yíng)狀況的情況下,我國(guó)各企業(yè)在總結(jié)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上探索出了一條新型管理道路,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)下,開(kāi)展全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,切實(shí)提升企業(yè)的經(jīng)意效益【2】。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理創(chuàng)新下的必然選擇
隨著改革開(kāi)放的不斷深入,社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)都呼喚改革和創(chuàng)新,企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)制度也都進(jìn)行了不同程度的變革,其中產(chǎn)權(quán)制度變革為企業(yè)施行財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供了良好的外部環(huán)境。企業(yè)產(chǎn)權(quán)的多元化導(dǎo)致了企業(yè)所有權(quán)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)進(jìn)行了有效的控制和規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)投資者與經(jīng)營(yíng)者的共贏。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)資金開(kāi)展有效的管理,是企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制運(yùn)行的必然需要。
四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用
1.有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理清晰的掌握了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,科學(xué)分析和考評(píng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金投入與支出狀況,從每一個(gè)環(huán)提升經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)入手切實(shí)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避工作,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.有利于提升企業(yè)的管理水平
財(cái)務(wù)預(yù)算管理有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和管理,是企業(yè)施行現(xiàn)代化管理的重要體現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)下實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)之間的統(tǒng)一、協(xié)調(diào),企業(yè)各職能部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算明確了自身的奮斗目標(biāo),共同致力于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加快了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理一體化的進(jìn)程【3】。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)每一個(gè)企業(yè)員工的工作進(jìn)行量化和細(xì)化,有利于績(jī)效考核的科學(xué)開(kāi)展,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,激勵(lì)員工努力工作,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要體現(xiàn),也是企業(yè)管理創(chuàng)新的必然選擇。當(dāng)前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,創(chuàng)新管理理念,完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的全面管理,是現(xiàn)代企業(yè)在新時(shí)期求生存、求發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
參考文獻(xiàn):
二、汽車(chē)銷(xiāo)售4S店的產(chǎn)生
汽車(chē)銷(xiāo)售4S店是一種特殊的汽車(chē)經(jīng)營(yíng)模式,其主要負(fù)責(zé)汽車(chē)銷(xiāo)售、售后維修、零配件等工作內(nèi)容。汽車(chē)銷(xiāo)售4S店的產(chǎn)生,在一定程度上,方便了不同區(qū)域客戶(hù)的維修,提高了汽車(chē)的售后服務(wù)水平。
三、汽車(chē)4s店財(cái)務(wù)核算與管理常見(jiàn)問(wèn)題
汽車(chē)銷(xiāo)售4S店在內(nèi)部管理過(guò)程中,其財(cái)務(wù)核算工作與財(cái)務(wù)管理工作還存在一些問(wèn)題,下面我們就來(lái)詳細(xì)介紹一下:
第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,汽車(chē)銷(xiāo)售4S店在發(fā)展過(guò)程中,其財(cái)務(wù)管理審計(jì)缺失,并沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理工作重視起來(lái),忽視了其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用。此外,汽車(chē)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,其內(nèi)部管理機(jī)制不科學(xué),會(huì)計(jì)內(nèi)部管理與財(cái)務(wù)預(yù)算控制兩者分工不明確。
第二,汽車(chē)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高,汽車(chē)銷(xiāo)售企業(yè)在管理過(guò)程中,過(guò)于重視企業(yè)的銷(xiāo)售額與車(chē)輛維修數(shù)量,忽視了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。一些財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)理論知識(shí)水平稍低,在工作中沒(méi)有嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,使得會(huì)計(jì)賬目設(shè)置隨意,甚至出現(xiàn)缺漏的現(xiàn)象,無(wú)法為企業(yè)的內(nèi)部控制提供支持。
第三,會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性,由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不到位,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的不重視,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊纫蛩氐挠绊懀沟闷髽I(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范水平低。此外,一些財(cái)務(wù)人員由于客觀或主管原因的影響,其會(huì)計(jì)信息可能會(huì)出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,這樣就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏一定的實(shí)效性。
四、改善汽車(chē)銷(xiāo)售4S店財(cái)務(wù)核算與管理的措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)管理,嚴(yán)格審批報(bào)銷(xiāo)流程
汽車(chē)銷(xiāo)售4S店要想全面提升財(cái)務(wù)核算與管理水平,就需要不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)管理力度,通過(guò)與銷(xiāo)售部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)的聯(lián)系與溝通,確定科學(xué)地的采購(gòu)計(jì)劃;通過(guò)與庫(kù)存部門(mén)的聯(lián)系與溝通,合理預(yù)估存貨量,降低庫(kù)存成本。通過(guò)與汽車(chē)供應(yīng)商的聯(lián)系與溝通,對(duì)優(yōu)惠促銷(xiāo)所產(chǎn)生的成本進(jìn)行合理轉(zhuǎn)嫁。此外,財(cái)務(wù)人員需要嚴(yán)格審批報(bào)銷(xiāo)流程,對(duì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)把控,避免超出預(yù)算,降低企業(yè)預(yù)算管理水平。
(二)做好汽車(chē)折讓核算工作
在汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)核算管理過(guò)程中,核算人員要做好汽車(chē)銷(xiāo)售折讓核算管理,即對(duì)于一些有瑕疵的汽車(chē),進(jìn)行銷(xiāo)售折讓核算,以此來(lái)沖減收入。但是,在折讓核算過(guò)程中,要注意之所以進(jìn)行銷(xiāo)售折讓是因?yàn)閹?kù)存商品沒(méi)有退回,為了保證汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)而進(jìn)行的。因此,其成本不會(huì)發(fā)生變化。因此,當(dāng)汽車(chē)4S店出現(xiàn)銷(xiāo)售折讓時(shí),要注意成本核算及折讓記錄的真實(shí)性,在保證汽車(chē)銷(xiāo)售的同時(shí),能夠最大限度地抵消汽車(chē)折讓給汽車(chē)企業(yè)帶來(lái)的成本影響。
五、加強(qiáng)汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理的意義
加強(qiáng)汽車(chē)4S店的財(cái)務(wù)管理力度,具有以下幾點(diǎn)意義:
首先,可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,受世界經(jīng)濟(jì)的影響,我國(guó)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于緩慢增長(zhǎng)的趨勢(shì),汽車(chē)4S店之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷增加,給汽車(chē)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了難題。另外,人們生活水平在提高的同時(shí),也越來(lái)越注重品質(zhì)的生活,做好4S店的服務(wù)工作十分重要,這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的支持,通過(guò)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)支撐,使企業(yè)發(fā)展沒(méi)有后顧之憂(yōu)。[1]
其次,能夠提高汽車(chē)4S店的經(jīng)濟(jì)效益,做好汽車(chē)銷(xiāo)售4S店的財(cái)務(wù)核算工作,能夠保證企業(yè)的資金鏈的正常流動(dòng)。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作,我們也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)超支的主要原因,從而找到相應(yīng)的解決措施,盡可能地將預(yù)算控制在計(jì)劃內(nèi),以此來(lái)保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
再次,通過(guò)財(cái)務(wù)管理也可以全面地掌握汽車(chē)零配件的存貨信息,為企業(yè)的成本管理提高精確的數(shù)據(jù)。如:企業(yè)定期對(duì)庫(kù)存的管理,對(duì)零配件數(shù)量的盤(pán)查等等,都可以為企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。
最后,通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作,我們可以清晰明了地了解企業(yè)近期的收益情況,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查,對(duì)盈利情況的具體分析,然后制定符合汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展需求的企業(yè)戰(zhàn)略,以此來(lái)保證汽車(chē)的盈利情況。
中小學(xué)是我國(guó)義務(wù)教育的基礎(chǔ),近年來(lái),我國(guó)中小學(xué)校在財(cái)務(wù)管理核算方面做出了很大努力,取得了一定的成果。但就其現(xiàn)狀來(lái)看,仍存在著一定的問(wèn)題,限制著其應(yīng)有財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮。隨著中小學(xué)基礎(chǔ)教育地位的日益提高,對(duì)其財(cái)務(wù)管理核算提出了更好的要求,對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理核算的現(xiàn)狀與發(fā)展策略進(jìn)行探討分析,對(duì)于保障中小學(xué)教育長(zhǎng)足發(fā)展具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
一、中小學(xué)財(cái)務(wù)管理核算現(xiàn)狀中所表現(xiàn)出的一些問(wèn)題
(一)核算會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的有效監(jiān)督
中小學(xué)核算會(huì)計(jì)更多是對(duì)記賬和審核責(zé)任的履行,這就使得只能以單據(jù)是否合法合規(guī)來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)真實(shí)性進(jìn)行判斷。就單據(jù)來(lái)看,雖然履行了相關(guān)的簽字手續(xù),但造假現(xiàn)象的存在使得單據(jù)的真實(shí)性受到質(zhì)疑。如相關(guān)規(guī)定要求,對(duì)于超過(guò)采購(gòu)起點(diǎn)外的支出需實(shí)施政府采購(gòu)的形式,但一些學(xué)校處于對(duì)自身利益的考慮,采用拆分方法來(lái)采購(gòu)應(yīng)由政府采購(gòu)的相符,并進(jìn)行分批次的報(bào)銷(xiāo)。而對(duì)于一些未達(dá)到采購(gòu)起點(diǎn)支出的學(xué)校,則會(huì)采用真單據(jù)、加業(yè)務(wù)的方法,虛列支出從而套取現(xiàn)金。這一情況的存在使得核算會(huì)計(jì)人員對(duì)于業(yè)務(wù)真實(shí)性的控制存在很大難度,造成了事前監(jiān)督缺乏的問(wèn)題。
(二)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理核算的認(rèn)識(shí)
對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理核算的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)財(cái)會(huì)人員和領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的行使職責(zé)區(qū)分不明,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理核算工作無(wú)非就是記帳、算帳、發(fā)工資、報(bào)銷(xiāo)處理等,是一項(xiàng)比較簡(jiǎn)單的工作,會(huì)計(jì)人員的只要管好錢(qián)、記好帳就可以了。同時(shí),存在個(gè)別學(xué)校“輕管理、重業(yè)務(wù)”、“輕自身管理,重國(guó)家投入”、“輕物的管理,重錢(qián)的管理”的現(xiàn)象,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理核算是會(huì)計(jì)人員及總務(wù)處的事情,自己只要做好教育工作,來(lái)實(shí)現(xiàn)高的升學(xué)率就可以了,從而忽視了對(duì)財(cái)務(wù)工作的相關(guān)管理。
(三)賬目存在“暗箱操作”現(xiàn)象
學(xué)校賬務(wù)的核算管理,分別有會(huì)計(jì)和出納人員的設(shè)置。在賬務(wù)處理、單據(jù)審核的過(guò)程中,所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是一樣的,均應(yīng)將“秉公處理”作為其職責(zé)履行的重要基點(diǎn)。但是一段時(shí)間下來(lái),學(xué)校報(bào)賬員同核算會(huì)計(jì)人員間的某種默契逐漸形成,關(guān)系帳、人情帳也隨即出現(xiàn)。因核算會(huì)計(jì)在待人處事、業(yè)務(wù)水平、道德水平方面存在著一定的差異,故極易導(dǎo)致學(xué)校間的攀比和不平,這對(duì)于安定財(cái)務(wù)環(huán)境構(gòu)建是極為不利的。
(四)人員匹配未依據(jù)學(xué)校規(guī)模作出有效調(diào)整
中小學(xué)校的大小,規(guī)模不一樣,工作量與工作任務(wù)不一樣,但不管規(guī)模如何,通常都只設(shè)兩個(gè)會(huì)計(jì)崗位。規(guī)模大的學(xué)校,會(huì)計(jì)人員成天忙于業(yè)務(wù)工作,缺少時(shí)間去學(xué)習(xí)理論、深化業(yè)務(wù),更無(wú)精力分析研究學(xué)校的資金使用及核算。規(guī)模小的學(xué)校財(cái)會(huì)人員又不固定,會(huì)計(jì)工作常常把一些無(wú)《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)》的教學(xué)人員兼任,導(dǎo)致業(yè)務(wù)生疏,對(duì)每年的財(cái)務(wù)報(bào)表敷衍了事,對(duì)資金的管理、資產(chǎn)的購(gòu)入、領(lǐng)用、報(bào)廢等手續(xù)往往出具不全,容易造成學(xué)校自身財(cái)務(wù)管理混亂。
二、中小學(xué)財(cái)務(wù)管理核算的進(jìn)一步發(fā)展策略分析
(一)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn),實(shí)行定期的輪崗
強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理核算會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德方面的培養(yǎng),組織多形式的培訓(xùn)活動(dòng),來(lái)增強(qiáng)報(bào)賬員的業(yè)務(wù)水平,從而為會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外,實(shí)行核算會(huì)計(jì)的定期輪崗,這種輪崗包括兩方面的含義,既包括會(huì)計(jì)崗位輪換,又包括管理學(xué)校輪換。把握好兩種輪換方式之間的協(xié)調(diào)與配合,使得輪換不僅是一種形式,而應(yīng)成為一種強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理核算的有效手段,從而在最大程度上防止因不嚴(yán)內(nèi)部控制所導(dǎo)致混亂管理現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)妥善處理資金所有權(quán)和管理權(quán)間的關(guān)系,促進(jìn)核算運(yùn)轉(zhuǎn)效率的進(jìn)一步提升
中小學(xué)財(cái)務(wù)管理核算的功能在于管理與核算,而學(xué)校財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人則屬于學(xué)校。因此,中小財(cái)務(wù)管理核算中心應(yīng)當(dāng)嘗試將學(xué)校資金使用權(quán)對(duì)學(xué)校實(shí)施下放。針對(duì)一些學(xué)校支出項(xiàng)目,學(xué)校應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)要求將手續(xù)準(zhǔn)備好,核算會(huì)計(jì)人員則應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行受理、報(bào)賬,從而避免手續(xù)的重復(fù)提供和業(yè)務(wù)拖滯。對(duì)于一些設(shè)備購(gòu)置、校舍修復(fù)的付款,學(xué)校可直接同供貨方結(jié)算,由學(xué)校向核算中心提供相關(guān)付款手續(xù)后實(shí)施付款,而非由核算中心在完成付款手續(xù)的收集后,讓校長(zhǎng)進(jìn)行簽字。這就要求應(yīng)該重點(diǎn)在學(xué)校資金制度的健全方面下功夫,從而依靠制度來(lái)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。
(三)教育部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)監(jiān)督,有效填補(bǔ)核算中心的功能缺陷
因受工作性質(zhì)和職能的影響,核算中心會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能很難得到充分的發(fā)揮,而應(yīng)當(dāng)由相關(guān)教育機(jī)構(gòu)來(lái)就監(jiān)督職能加以執(zhí)行。因此,教育主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行定期與不定期的檢查,依靠相關(guān)的實(shí)地檢查,如校舍改造維修進(jìn)度、資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)管理現(xiàn)狀、部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況等,來(lái)就一些學(xué)校業(yè)務(wù)的真實(shí)性實(shí)施有效監(jiān)督與核實(shí),從而進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)財(cái)務(wù)管理核算工作。
三、結(jié)語(yǔ)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,中小學(xué)需要通過(guò)一系列合理有效的措施來(lái)完備財(cái)務(wù)管理核算工作。從各種費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范與控制,減少不必要的財(cái)務(wù)開(kāi)支,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的有效節(jié)約,促進(jìn)辦學(xué)成本的降低和辦校效率的提升。新時(shí)期,優(yōu)化中小學(xué)財(cái)務(wù)管理核算是學(xué)校管理的客觀要求,明確中小學(xué)財(cái)務(wù)管理核算現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題,并借鑒上述的發(fā)展策略,來(lái)有效規(guī)范中小學(xué)財(cái)務(wù)管理核算工作,促進(jìn)學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 成本核算 醫(yī)院
衛(wèi)生部在2010年了新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算做出了新的規(guī)定,這與之前的財(cái)務(wù)制度有一些差異,為了在新的制度下更好地完成醫(yī)院成本核算分析,本文對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了論述。
一、醫(yī)院原會(huì)計(jì)制度下成本核算弊端
1.成本核算科目不全
原有的會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院的很多支援救助費(fèi)用和醫(yī)療賠償費(fèi)用都沒(méi)有單獨(dú)的會(huì)計(jì)科目,而是算在成本當(dāng)中。醫(yī)院屬于大型事業(yè)單位,直接受到政府管轄,根據(jù)國(guó)家政策的要求,以及一些突況下,必須支出一些醫(yī)療救助或者是其他活動(dòng),完成這些活動(dòng)醫(yī)院需要不少的經(jīng)費(fèi)。或者在一些特殊情況下,醫(yī)院可能對(duì)一些醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行減免。這些費(fèi)用如果不能單獨(dú)列入一項(xiàng)會(huì)計(jì)科目,這不僅沒(méi)有對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行真實(shí)地反映,而且影響了各個(gè)醫(yī)院的相互比較分析。另外,固定資產(chǎn)的折舊在很多公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算中都是不計(jì)算的,在購(gòu)置新的設(shè)備機(jī)器時(shí),會(huì)重新計(jì)算購(gòu)置基金。在財(cái)務(wù)報(bào)表中,醫(yī)院的固定資產(chǎn)一直用購(gòu)置價(jià)格來(lái)反映原值,這不符合資金的時(shí)間價(jià)值也忽略了設(shè)備的折舊。因此在這些公立醫(yī)院中,財(cái)務(wù)報(bào)表中的固定資產(chǎn)值要大于實(shí)際的固定資產(chǎn),這一方面不能真實(shí)反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,另一方面也不符合權(quán)責(zé)與配比制度,對(duì)醫(yī)院的成本核算造成困難。
2.成本核算的方法有失科學(xué)
藥品成本和醫(yī)療成本核算是原來(lái)的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下成本核算的兩大部分,這種制度間接影響了藥品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),使藥品價(jià)格上漲。另一方面,成本核算中的成本費(fèi)用分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。醫(yī)院的行政管理部門(mén)和后勤部門(mén)的人員工資等,都按照醫(yī)療人員的人數(shù)比例來(lái)進(jìn)行計(jì)算,這些管理費(fèi)用一起算在間接費(fèi)用中,并不能根據(jù)管理人員的管理水平而定出合適的工資,這樣不僅不能夠提高管理人員的管理水平,也不能科學(xué)的控制管理費(fèi)用的支出。
二、醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度與原制度下的成本核算差異
針對(duì)原來(lái)的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度存在的種種缺陷,新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度在改革的基礎(chǔ)上,做出了一些新的突破,在成本核算對(duì)象、藥品成本和收支管理上作出了以下調(diào)整:
1.成本核算對(duì)象之間的差異
在成本核算的對(duì)象問(wèn)題上,原來(lái)的成本核算沒(méi)有包括全部的成本,而新的制度要求對(duì)全部成本進(jìn)行核算。在原來(lái)的制度下,成本核算主要包括了藥品和醫(yī)療兩方面,而新的制度下將醫(yī)院的人員成本也納入其中。醫(yī)院的人員成本作為業(yè)務(wù)成本進(jìn)行了核算之后,提高了醫(yī)院成本核算的科學(xué)性。
2.藥品成本核算之間的差異
在原來(lái)的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下,藥品作為一個(gè)科目單獨(dú)核算,且以售價(jià)直接作為入賬價(jià)值,成本核算中的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)指藥品進(jìn)價(jià)與售價(jià)之間的差價(jià),而支出費(fèi)用的計(jì)算包括了藥品的采購(gòu)費(fèi)用、管理費(fèi)用。而在新的會(huì)計(jì)制度下,藥品以進(jìn)價(jià)作為入賬價(jià)值且歸入庫(kù)存物資進(jìn)行二級(jí)明細(xì)核算。在采購(gòu)藥品之后,會(huì)根據(jù)具體的情況,采用先進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法和加權(quán)平均法計(jì)算實(shí)際的成本。這樣能夠科學(xué)的反映醫(yī)藥的實(shí)際成本,規(guī)范藥品的價(jià)格。
醫(yī)院通常會(huì)有一些基建項(xiàng)目,而這些項(xiàng)目是需要投入大量資金的。對(duì)這些項(xiàng)目實(shí)施有效的會(huì)計(jì)監(jiān)管可以使資金得到有效利用,同時(shí)可以減少不必要的支出,以免造成浪費(fèi)。財(cái)務(wù)應(yīng)該了解工程的報(bào)價(jià),認(rèn)真審核合同的相關(guān)條款,確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題方可付款,保證醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)不受損失。對(duì)于有疑問(wèn)的資料應(yīng)進(jìn)行證實(shí)。除此之外,會(huì)計(jì)人員要對(duì)工程的進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)。對(duì)于后期支出的相關(guān)費(fèi)用,必須要求資料真實(shí)完整,要認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù),對(duì)數(shù)額較大的款項(xiàng)要嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,防止假公濟(jì)私,的情況發(fā)生。
3.收支管理與核算之間的差異
在原來(lái)的會(huì)計(jì)制度下,藥品的成本和費(fèi)用都直接列在支出費(fèi)用中,這樣有些費(fèi)用是算作成本還是費(fèi)用便難以界定。原制度中設(shè)立了“醫(yī)療支出” 、“藥品支出” 、“醫(yī)療收入” 、“藥品收入” 和“進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)” ,直接計(jì)算出藥品的售價(jià),這樣定位的藥品價(jià)格很不科學(xué)。而在新的會(huì)計(jì)制度下,“藥品收入”這一會(huì)計(jì)科目被取消,原來(lái)的藥品收入一并算在醫(yī)療收入中,這樣能避免以抬高藥品售價(jià)來(lái)獲取利潤(rùn)的現(xiàn)象,逐步取消以藥養(yǎng)醫(yī)的醫(yī)療體制格局。
三、如何做好醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度下的成本核算
1.實(shí)現(xiàn)新舊過(guò)渡
為了使醫(yī)院的成本管理等一系列日常管理更科學(xué),新的會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)科目重新做出了界定,另外也具體完善了每一會(huì)計(jì)科目的定義,這有利于會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。新的會(huì)計(jì)制度下,固定資產(chǎn)的認(rèn)定價(jià)格相比以前增加了一千至一千五百元,而應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備金率減少了大約百分之三。因此,在新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,對(duì)入賬標(biāo)準(zhǔn)熟練的把握是做好成本核算的基礎(chǔ)。另一方面,新的制度中,對(duì)會(huì)計(jì)科目做出了刪減和變動(dòng)。新的制度下,科研經(jīng)費(fèi)作為一項(xiàng)單獨(dú)的會(huì)計(jì)科目被列入成本核算中,這樣可以更詳細(xì)地反映醫(yī)院在科學(xué)研究和科學(xué)實(shí)驗(yàn)等方面的投入和收益,這就更要求醫(yī)院嚴(yán)格記錄各項(xiàng)費(fèi)用并按科研項(xiàng)目建立明細(xì)核算,為醫(yī)院的成本核算的科學(xué)性帶來(lái)了保障。在新的會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院應(yīng)該保持積極態(tài)度找出差異,做好新舊制度下的過(guò)渡,才能實(shí)現(xiàn)新制度下成本核算的標(biāo)準(zhǔn)化。
2.建立健全內(nèi)控、監(jiān)管制度
新的會(huì)計(jì)制度要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格監(jiān)管醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算工作。在成本核算工作中,預(yù)算、收支、負(fù)債等各個(gè)方面都應(yīng)該有財(cái)務(wù)部門(mén)的全面監(jiān)督。同時(shí)內(nèi)控機(jī)制的健全和完善也十分重要,只有在這兩方面加強(qiáng)管理才能保障醫(yī)院的成本管理的科學(xué)性。新的會(huì)計(jì)制度中對(duì)于醫(yī)院的對(duì)外投資的范圍有了新的規(guī)定,因此醫(yī)院必須按照新的制度規(guī)定,控制對(duì)外投資,這樣才能保障我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)的增值保值。
3.細(xì)化成本核算
新的會(huì)計(jì)制度對(duì)于成本核算進(jìn)行了細(xì)化,在第三十條就明確地細(xì)分了行政后勤類(lèi)、醫(yī)療輔助類(lèi)、醫(yī)療技術(shù)類(lèi)和臨床服務(wù)類(lèi)等科室成本的核算。為了適應(yīng)新的成本核算制度,醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)新制度的要求,重新整理內(nèi)部科室結(jié)構(gòu),調(diào)整核算科室的分?jǐn)偟燃?jí),與科室成本核算的劃分相協(xié)調(diào)。醫(yī)院可以根據(jù)誰(shuí)受益誰(shuí)來(lái)承擔(dān)成本的原則,采取三級(jí)分?jǐn)偟男问絹?lái)完成對(duì)成本核算的細(xì)化。例如將中間作為平臺(tái)的科室的成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)直接受益的臨床科室中,對(duì)平臺(tái)科室的成本進(jìn)行了細(xì)化分?jǐn)偺幚怼_@不僅有利于醫(yī)院的成本核算分析,也有利于督促各個(gè)科室對(duì)成本的控制和管理,對(duì)責(zé)任進(jìn)行了細(xì)化。另一方面,新的會(huì)計(jì)制度也重新對(duì)病種成本、醫(yī)院財(cái)政支出等其他幾項(xiàng)成本進(jìn)行了劃分,醫(yī)院也必須在內(nèi)部系統(tǒng)上作出一些積極調(diào)整,來(lái)適應(yīng)新的制度,避免新的會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院造成的負(fù)面影響,以實(shí)現(xiàn)成本核算的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
完善的財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)監(jiān)管順利進(jìn)行的保證。建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,要求所有人員按規(guī)定行事,各司其職,各盡其責(zé)。不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由不同的部門(mén)執(zhí)行,分級(jí)授權(quán),嚴(yán)格審批程序,讓各部門(mén)之間相互內(nèi)控,彼此牽制。
總而言之,在新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)對(duì)比新制度的改革,調(diào)整原來(lái)的成本核算方法,提高專(zhuān)業(yè)水平。同時(shí)醫(yī)院也要加強(qiáng)監(jiān)管,保證成本核算的標(biāo)準(zhǔn)化,推動(dòng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)各方面良好發(fā)展。
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(一)會(huì)計(jì)核算
正如我們所熟知的會(huì)計(jì)的本職工作是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)行科學(xué)化以及規(guī)范化的監(jiān)督與核算,這也說(shuō)明了,會(huì)計(jì)核算在會(huì)計(jì)管理工作中的重要性。會(huì)計(jì)核算工作的主要環(huán)節(jié)包括,對(duì)已經(jīng)發(fā)生或者是已經(jīng)發(fā)生過(guò)去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密性、規(guī)范性的監(jiān)督以及核算,并著重的強(qiáng)調(diào)需要監(jiān)督核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容必須是正在發(fā)生或者是已經(jīng)發(fā)生過(guò)去的[1]。而在會(huì)計(jì)管理工作中,要保障會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率,就必須的嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)核算工作人員對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的處理,從而體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)效性[2]。在高校會(huì)計(jì)制度下,會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)容極為復(fù)雜,其中囊括著學(xué)校日常工作中收付的各類(lèi)款項(xiàng),學(xué)校工作環(huán)節(jié)中的有價(jià)證券,學(xué)校設(shè)備的采購(gòu)以及使用的實(shí)際情況,學(xué)校財(cái)務(wù)的增加和收況,學(xué)校所有債務(wù)債權(quán),學(xué)校國(guó)定資產(chǎn)的增減,學(xué)校的成本投入以及學(xué)校階段性財(cái)務(wù)管理成果等等方面進(jìn)行著詳細(xì)、科學(xué)的計(jì)算和處理,使得學(xué)校的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到顯著的提高[3]。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算同樣是會(huì)計(jì)管理工作中的重要組成部分,是對(duì)學(xué)校未來(lái)日常工作開(kāi)展的過(guò)程中,一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有計(jì)劃的預(yù)算,反映的是該階段財(cái)務(wù)管理工作中主要會(huì)發(fā)生的財(cái)務(wù)情況以及各項(xiàng)相關(guān)指標(biāo)。在新高校會(huì)計(jì)制度下,我國(guó)高校日常工作中的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,涵蓋著多方多面,其中主要集中在學(xué)校現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)預(yù)算,學(xué)校相關(guān)利潤(rùn)表的財(cái)務(wù)預(yù)算,學(xué)校資產(chǎn)負(fù)債表的財(cái)務(wù)預(yù)算。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,強(qiáng)化高等院校會(huì)計(jì)管理工作中的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,可以使得學(xué)校在制定發(fā)展規(guī)劃時(shí),相關(guān)決策的制定更加的科學(xué)化和具體化,使得學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)更加明確,對(duì)推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著積極的作用。
二、新高校會(huì)計(jì)制度下協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重要性
(一)是財(cái)政管理改革對(duì)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量提高的需求
經(jīng)過(guò)對(duì)新高校會(huì)計(jì)制度的深入研究,我們很容易就可以發(fā)現(xiàn)新的會(huì)計(jì)制度將政府的收支分類(lèi)以及部門(mén)預(yù)算、集中支付等相關(guān)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容有效的融合到了新的高校會(huì)計(jì)制度中[4]。新高校會(huì)計(jì)制度將以前分類(lèi)不清的會(huì)計(jì)核算科目進(jìn)行了科學(xué)的細(xì)化,并依照了相關(guān)的功能科目做出了更加科學(xué)的明細(xì)核算科目,使得會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理有機(jī)融合到了一起,對(duì)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量的提高有著極為重要的作用。
(二)新高校會(huì)計(jì)制度滿(mǎn)足了會(huì)計(jì)核算工作與預(yù)算管理工作的內(nèi)在需求
在新高校會(huì)計(jì)制度的改革過(guò)程中,將一系列的收支類(lèi)科目依照相關(guān)的會(huì)計(jì)功能分類(lèi)科目要求進(jìn)行了科學(xué)的設(shè)置,并且區(qū)分和細(xì)化了財(cái)政撥款與非財(cái)政撥款的區(qū)別,同時(shí)將基本支出和項(xiàng)目支出之間的明細(xì)進(jìn)行了相關(guān)明確,提高了會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率[5]。三、新高校會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算在協(xié)調(diào)性方面出現(xiàn)的困境
(一)未設(shè)立完善的預(yù)算管理制度
就目前來(lái)看,我國(guó)高校的財(cái)務(wù)管理工作有著非常嚴(yán)重的問(wèn)題,其中最為突顯的是財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制的構(gòu)建出現(xiàn)了極大的漏洞,導(dǎo)致在實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,工作效率不高,工作質(zhì)量低下,遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后于各行業(yè)領(lǐng)域中其他企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。在高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際的開(kāi)展過(guò)程中,有很大一部分的高校在財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建方面,忽視了財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制的建立,使得高校對(duì)自身的相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的預(yù)算管理力度較弱,造成高校的財(cái)務(wù)管理工作效率不高,工作水平較低,財(cái)務(wù)管理的效果無(wú)法真正的體現(xiàn)。
(二)經(jīng)費(fèi)投入的力度較差
在高校會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,有多數(shù)的高校在日常進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過(guò)程里管理經(jīng)費(fèi)的投入力度不夠,使得絕大部分高校的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)極大,對(duì)高校的日常運(yùn)行以及可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響。同時(shí)很多的高校存在著極為嚴(yán)重的負(fù)債,高額的負(fù)債資金使得高校日常的財(cái)務(wù)管理任務(wù)艱巨,對(duì)高校正常開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作以及財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作帶來(lái)極大的壓力。
(三)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算工作的聯(lián)系度較低
就現(xiàn)階段而言,我國(guó)的很多高校在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作并沒(méi)有依據(jù)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)一些具體的項(xiàng)目支出內(nèi)容進(jìn)行有效的劃分,同時(shí)也沒(méi)有系統(tǒng)的控制管理質(zhì)量[6]。再加上會(huì)計(jì)核算的工作過(guò)程中,預(yù)算項(xiàng)目是由不同的兩個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行指定的,使得會(huì)計(jì)核算的明細(xì)不夠明確清楚,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的科目設(shè)置與財(cái)務(wù)預(yù)算支出中的相關(guān)核算工作出現(xiàn)了互相脫節(jié)的現(xiàn)象,這就容易造成一些會(huì)計(jì)工作人員隨意的擴(kuò)大、修改會(huì)計(jì)明細(xì)內(nèi)容。
(四)沒(méi)有構(gòu)建系統(tǒng)化的監(jiān)督管理制度
會(huì)計(jì)核算的工作人員沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,導(dǎo)致學(xué)校的財(cái)務(wù)管理失誤現(xiàn)象頻繁發(fā)生。在高校的日常管理工作中,需要進(jìn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算管理科目較多,復(fù)雜繁重的財(cái)務(wù)預(yù)算管理項(xiàng)目,使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算相關(guān)明細(xì)科目出現(xiàn)了不均衡的現(xiàn)象。高校的財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目眾多,比如一些個(gè)人款的繳納收支,在高校特殊的管理環(huán)境中,很容易使得簡(jiǎn)單細(xì)小的工作變得極為的繁瑣和復(fù)雜,這就需要財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作人員要及時(shí)的對(duì)這些工作進(jìn)行有效的管理以及監(jiān)督,但是有一部分財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作人員并沒(méi)有在單一的賬務(wù)環(huán)節(jié)中,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的處理,使得單一的個(gè)體賬務(wù)不斷的累積,逐漸形成了龐大的財(cái)務(wù)工作,而財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作人員又消極對(duì)待工作,依靠極為模糊的記憶,對(duì)這些財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算工作,制定出相關(guān)的預(yù)算表,并提交給會(huì)計(jì)核算工作部門(mén)。會(huì)計(jì)核算工作部門(mén)面對(duì)積壓的預(yù)算表,缺乏工作耐心,從而導(dǎo)致核算的工作效率降低,使得學(xué)校在資金使用情況上面出現(xiàn)了極大的問(wèn)題,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展帶來(lái)了嚴(yán)重的負(fù)面影響。
(五)錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)管理理念
在我國(guó)會(huì)計(jì)制度建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中,有很多的高校在會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展環(huán)節(jié)里,財(cái)務(wù)管理的理念發(fā)生了極大的偏差,導(dǎo)致這我國(guó)高校的財(cái)務(wù)管理工作效率以及工作質(zhì)量不高。一些高校在日常的財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重視度極為的不均衡,導(dǎo)致高校重視會(huì)計(jì)核算工作,而忽視了財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重要性。一些高校并沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén),而是由其他的財(cái)務(wù)部門(mén)身兼兩職的擔(dān)負(fù)著財(cái)務(wù)預(yù)算工作,并沒(méi)有配置專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人才,使得財(cái)務(wù)預(yù)算工作質(zhì)量不高,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的整體效率起到極為消極的影響。
四、新高校會(huì)計(jì)制度下加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算協(xié)調(diào)性的有效措施
(一)創(chuàng)新高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容
正如本文前面所述,新高校會(huì)計(jì)制度在制定推出的過(guò)程中,不斷的增加了一些新的管理內(nèi)容,使得會(huì)計(jì)制度更加的完善。而高校在新會(huì)計(jì)制度下,如何使得自身的財(cái)務(wù)預(yù)算工作能夠順利開(kāi)展,就需要高校對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容進(jìn)行改革創(chuàng)新。高校要?jiǎng)?chuàng)新資金的籌集渠道,要將傳統(tǒng)的單一式資金籌集渠道向多元化資金籌集渠道發(fā)展,使得高校的籌集資金來(lái)源更加的寬泛。
(二)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作
在新高校會(huì)計(jì)制度開(kāi)展的過(guò)程中,高校要不斷的加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度,要將日常工作中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行公開(kāi)化、透明化,并同時(shí)要保障新高校會(huì)計(jì)制度開(kāi)展的質(zhì)量。并且高校在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)督力度的同時(shí),也要不斷的完善自身的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,從而使得高校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作時(shí),能夠有據(jù)可循、有理可查。另外,高校要不斷的優(yōu)化自身的資金配置方式,從而將高校的資金利用率有效的提升起來(lái)。
(三)實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算工作的信息化管理模式
在社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中,我國(guó)各行業(yè)領(lǐng)域?qū)π畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用極為的廣泛,極大的提高了我國(guó)各行業(yè)領(lǐng)域的管理質(zhì)量以及管理水平。因此在高校的日常財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,逐步的對(duì)會(huì)計(jì)核算工作以及財(cái)務(wù)預(yù)算工作應(yīng)用信息化管理模式,在將會(huì)計(jì)核算明細(xì)類(lèi)科目與財(cái)務(wù)預(yù)算目級(jí)科目進(jìn)行統(tǒng)一化的過(guò)程中,有效的利用信息化管理的方法,將會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算之間的數(shù)據(jù)信息交換以及更新做到時(shí)效性,便于兩者之間的管理標(biāo)準(zhǔn)逐步的達(dá)成一致,能夠快速的解決高校財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算之間的關(guān)系