時間：2023-03-21 17:13:33
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確定“題目—畢業生—指導教師”后，立即通知相關教師和畢業生。規定指導教師必須在第七學期末放假前與學生首次見面。師生面談之后，可以對畢業論文題目做出適當調整。尤其是指導教師可以對論文的開展思路進行介紹，給學生提供相關書籍及參考資料，以便學生可以盡快入門。第八學期開學后正式開始畢業論文的寫作。為提高畢業論文的質量，加強對教師和學生的管理，突出教師的指導作用，我們制定了一些具體措施:
(一)平時的過程監督。
要求每個學生每月至少提交兩份活動記錄，反映其在畢業論文寫作過程的不同階段遇到的問題和進展;同時，要求每位指導教師每月對每個學生至少提交一份指導記錄，用以記錄學生的學習研究狀況。
(二)在期中教學檢查時重點抽查。
在期中教學檢查階段，指導小組對畢業論文的進展情況進行詳細的抽查，主要措施有:1．檢查學生的活動記錄和指導教師記錄;2．組織學生座談會，了解學生的寫作進展狀況;3．舉行中期論文進展匯報，要求學生將前期的工作以及后續打算制成PPT，向指導小組答辯，指導小組和指導教師根據學生的匯報情況提出進一步的指導意見。
三、畢業論文的答辯
(一)規范論文終稿的格式。
學校出臺“本科生畢業論文(設計)格式規范”文件，對畢業論文的格式做出統一要求。
(二)設置教師互評小組。
畢業論文的終稿提交前，指導小組原則上讓研究方向接近的教師相互評閱畢業論文，建立若干個兩人或三人的互評小組，撰寫指導教師評閱書和評閱教師評閱書。
(三)畢業論文的答辯分組。
1．答辯小組的學生成員:
為了便于選拔優秀的畢業論文，事先通知打算申報優秀畢業論文的學生提出申請，在得到指導教師同意后將其確定為有效候選者。根據多年的經驗，為了更好地體現公平公正的原則，將申報優秀的學生放在一個答辯小組，便于比較。然后，根據當年的畢業生人數，將剩下的學生根據人數平均分成若干小組，同時，兼顧指導教師的專業以及所帶的學生人數，便于各小組有差不多人數的指導教師，并對學生畢業論文的內容有所了解。
2．答辯小組的教師成員:
原則上所有指導本科生畢業論文的教師都是答辯小組成員。每小組配小組長一名，答辯秘書一名。分配原則是盡量讓指導教師在自己所指導學生的答辯小組，同時，兼顧每個答辯小組中高級職稱和中級職稱教師的數量。
(四)答辯工作。
1．準備工作。
學生在提交終稿后，要制作答辯的PPT。此外，還要確定各答辯小組的答辯秘書，通常是在征詢相關教師意見的基礎上優先考慮新進的年輕教師，同時，明確答辯秘書和答辯小組長的職責和具體工作。在學校文件的基礎上，細化具體的畢業論文綜合成績的評價方式，即“指導教師評閱成績”“評閱教師評閱成績”以及“現場答辯成績”的各自權重。
2．答辯工作。
(1)現場答辯:各答辯小組組長主持答辯工作，學生根據答辯秘書排好的答辯次序，依次進行答辯。學生報告六分鐘，回答問題四分鐘。教師就學生論文的創新點、收獲、困難等技術問題進行提問，同時，檢查學生的論文格式是否規范，并提出建議。答辯秘書記錄答辯過程中的問題，小組的教師成員現場打分。
(2)成績評定:
學生答辯結束后，答辯秘書計算各位教師給學生打分的平均分作為該生的答辯成績，然后根據權重算出學生的綜合成績，小組教師成員召開評議會，進而確定學生畢業論文的等級———優、良、中、及格、不及格。
3．后期工作。
(1)學生方面:
學生根據答辯時教師提出的建議修改論文，在規定時間內經指導教師審核后上交。
(2)教師方面:
指導教師在審核通過的學生畢業論文上簽字，并將材料交給答辯秘書。答辯秘書負責整理答辯記錄、答辯評語，填寫答辯成績，經答辯小組長簽字后，按期提交院辦。
四、畢業論文工作的思考
(一)組織工作。
指導小組成立后，應定期開展交流活動，制定各種實施細則。比如，起草《本科生畢業答辯秘書工作細則》，明確答辯秘書的具體工作。
(二)鼓勵論文題目來源于科研項目和實踐教學項目。
對畢業論文來源于教師科研項目的學生，給予經濟上的獎勵。
2多管齊下，全面系統地增強畢業論文管理
2.1切實加強畢業論文過程管理針對以往畢業論文中發現的問題及不足，我們在畢業論文工作中嚴格執行學院有關規定，主要在以下幾個方面強化、細化了畢業論文的過程管理：
2.1.1及早布置安排，時間得到充分保證畢業論文前期工作精心準備、及早布置安排。準備工作越充分，論文就會越扎實。否則，學生由于就業的巨大壓力，對畢業論文無論從時間上、精力上的投入都不足，論文的質量肯定會受到影響。
根據專業特點和學生實際，學院統一印制了畢業論文工作手冊，各二級學院進行了畢業論文動員工作，明確了畢業論文的具體工作任務。并就畢業論文工作先后多次召開專題會議。
2.1.2嚴把選題關，提高了選題質量各專業對學生申報的論文題目組織審批，從源頭上嚴把畢業論文選題關，保證了論文的選題質量。本屆選題與往屆相比有明顯進步：第一，選題內容覆蓋面更廣泛，體現出學生的知識結構比較全面。第二，專業學科特點更為鮮明，基本符合專業培養目標，體現出綜合訓練基本要求。第三，題目的難易度與絕大部分學生的能力水平相當，難度既不過大，也不太小。選題工作量適中，達到教學安排的要求。第四，理論與實踐聯系更為緊密，許多題目來源于生物、醫藥的科研教學，部分也來源于與醫藥生產密切相關的實踐活動。第五，能夠跟蹤學科發展新趨勢，選題關注專業學科的熱點、焦點問題。相當部分學生的論文課題來源于省級或國家級課題的子課題。
2.1.3組織開題報告，正確引導學生思路各學院都組織開題組進行了開題報告，對學生的資料收集情況、論文整體思路、工作重點等前期準備工作進行了嚴格的檢查，及時發現問題，指出不足，明確學生努力的方向，引導學生運用科學的思維方式，培養學生嚴謹的治學作風，同時也給學生一定壓力，使其更加重視畢業論文環節。
2.1.4記錄指導過程，提高教師的責任心絕大多數二級學院都根據學院要求，對指導教師的指導情況進行了記錄。指導教師有無責任心，對學生嚴格要求與否，對學生具體指導了多少，是影響畢業論文質量的一個很重要的因素。學院要求對教師指導情況進行記錄，檢查指導記錄，有效遏制了個別責任心不強的教師敷衍了事，對學生放任自流的現象。
2.1.5組織公開答辯，師生高度重視畢業論文答辯是指撰寫畢業論文的學生面對面的對答辯委員會成員就論文提出的有關問題進行答辯。它有“問”也有“答”，還可以“辯”［1］。雖然學院以往也要求畢業論文進行答辯，但個別二級學院由于種種原因，雖組織答辯，但嚴格程度不夠，學生在這種慣例和氛圍中，投入畢業論文的精力自然不足。學院嚴格要求每個學生必須答辯，且要有答辯記錄。學生終評成績經答辯委員會確定等級。各學院嚴格執行學院要求，都成立了畢業論文答辯委員會和答辯小組，學院院長或主管院長任答辯委員會的主任，各答辯小組的組長基本上都為答辯委員會的成員。這一系列嚴格要求強化了師生對畢業論文的重視程度，如果論文工作不扎實、不充分，答辯就有可能通不過，從而將直接影響到學生能否正常畢業，學生對畢業論文的重視程度就不言而喻了。經過答辯，學生論文質量公開化了，直接影響到了指導教師的聲譽。教師無形中也加強了對自己指導學生的要求。
2.1.6成績評定統一標準，力爭公平公正答辯前，指導教師對所指導的畢業論文寫出評語并預評成績。同時請具有論文指導資質的相關專業老師進行評閱；根據指導教師和評閱教師的評審成績決定是否有資格參加答辯。進入答辯程序的畢業論文，由各專業答辯小組以公開方式進行答辯。綜合指導教師、評閱教師、答辯小組三方評審及成績，按3∶2∶5的比例確定為論文成績。以上過程充分保證了畢業論文成績評定過程符合公平公正、嚴格要求、提高質量的原則。
2.2組織開展了畢業論文多次檢查工作為了保證畢業論文的質量，我們還開展了多次檢查。①組織了畢業論文前期檢查工作，確保題目申報、論文計劃任務書、選題工作等落實到位。②組織各二級學院進行畢業論文中期檢查，重點檢查了畢業論文工作的進度問題。③進行畢業論文專項檢查。主要檢查各二級學院對畢業論文過程管理的規范性、指導教師的指導過程、畢業論文質量等。④答辯結束進行了畢業論文抽查工作，隨機抽檢部分畢業論文，組織專家對選題質量，格式規范，論文質量，成績評定，開題、指導、答辯等有關過程材料進行質量分析和評價，進一步強化畢業論文管理。
2.3選送論文給院外專家進行評審為了進一步了解我院畢業論文的質量和水平，在各二級學院論文答辯結束后，教務處專門聘請兄弟院校相關專業專家對部分論文進行院外評審，更加公正客觀地了解我院畢業論文的質量和水平。
2.4開展評優工作并編印優秀畢業論文集學生畢業論文工作結束后，每個專業按論文總數5%推薦優秀畢業論文，學院組織專家對推薦論文進行審查后，分別評出一、二、三等獎。并把優秀畢業論文匯編成集，分發至各二級學院、圖書館等，為低年級學生寫作畢業論文提供學習的資料、激勵的典范。
2.5重視分析、總結工作畢業論文工作結束后，認真整理、分析、總結整個畢業論文過程，并進行數據匯總分析。為進一步改進畢業論文工作提供寶貴的經驗。從2006屆、2007屆畢業論文成績對比（見表1）來看，優和良總比例上升了將近10%，由此看出我們加強畢業論文管理水平的一系列工作起得了顯著效果。
表12006屆、2007屆畢業論文成績對比（略）
3小結
實踐證明，由于系統性加強了畢業論文管理，畢業論文工作有了明顯改觀。首先，提高了師生的自覺性，提高了畢業論文撰寫和答辯的質量，達到了預期目的。其次，完成畢業論文過程，學生所學的知識得到了綜合運用，既鍛煉了學生的寫作能力，也給學生提供展示自己才華的機會，無形中形成了競爭的勢態，從而保證了畢業論文的質量。最后，提高了教師們對畢業論文指導工作的重視程度，增強了教師指導畢業論文的工作熱情，教學相長，提高了畢業論文教學質量。
【參考文獻】
高校本科畢業論文是實現本科生培養任務的重要環節,是培養學生綜合運用所學知識解決實際問題的教學過程。隨著招生規模的不斷擴大,高校畢業生數量持續增加,本科畢業論文管理工作也越來越成為備受重視的環節。傳統人工管理方式已很難適應日益繁重和多樣化的論文管理工作,各高校開始嘗試走畢業論文管理的信息化道路。如濟南大學計算機工程學院設計開發的畢業設計題目申報與管理系統[1];陜西天啟軟件公司設計開發的普通高校畢業設計和實習管理平臺[2];西財在線的畢業論文指導功能模塊等。[3]
目前雖然部分高校已將畢業論文管理工作作為教學工作的重要部分納入教育信息化進程,但其重要性和緊迫性仍被許多高校所忽視。而且就目前的論文管理系統而言,大多功能比較單一,通用性較差。筆者從高校畢業論文管理的現狀入手,分析其管理信息化的必要性和重要意義,并將畢業論文的管理流程和計算機軟件設計的全生命周期方法相結合,應用工作流技術構建畢業論文管理平臺,從而更好地提升畢業論文的管理質量和效率。
一、畢業論文管理工作流程
本科畢業論文管理過程各高校雖稍有不同,但基本都包括選題、論文撰寫、答辯等主要環節,各環節及其產生的文件見圖1。
圖1 畢業論文主要環節分解圖
1.選題環節
學生根據老師提供的論文題目及自己的專業和興趣選擇題目或導師。在選題完成后,在規定時間內完成任務書和開題報告。該環節若不實施有效控制,則容易出現個別老師或學生的拖延現象。
2.論文撰寫環節
為了控制學生的論文進度和檢查老師的指導情況,需要保存每次的指導記錄,但實際情況通常是學生不會立刻將指導記錄寫下來,而是最后統一補上,這樣就導致指導記錄通常是不完全的甚至是胡編亂造的。論文經過審閱和評閱之后,方可提交答辯,同時提交審閱意見表和評閱意見表,最后學生書寫小結表。
3.答辯環節
論文答辯后,上交答辯結果表,并根據各答辯組上報的成績統計形成成績列表。但由于最終論文成績由指導老師、審閱老師、答辯小組、答辯委員會等幾方面給出的成績綜合決定,因此,任何一方成績缺少或有變動都將影響到最終成績的給出。
二、畢業論文管理信息化的必要性
由上述畢業論文管理的過程可以看出,傳統的采用人工管理加紙質文檔的形式不僅在人力、物力、財力上造成很大開銷,而且很容易出現一些失誤和延誤。現總結如下:
1.效率低下
論文管理中有很多文件要發放、表格要填寫。諸多文件管理起來容易產生混亂,重復填寫等情況時有發生。對于這些文件表格如能集中管理、查閱、填寫,則可以有效提高效率。
2.溝通不暢
各級管理人員、老師和學生之間缺乏較好的溝通互動平臺,出現如信息和接收不同步、信息傳達不到位等情況。對不能面對面溝通的,論文的修改則需要教師逐字逐句地在文中作標注,然后通過電子郵件發送。
3.容易出錯
論文管理參與人員眾多且分散,容易造成信息缺乏一致性。如學生最初選題和最終論文題目由于中途變更而造成數據不一致;論文的多次修改版本會由于管理混亂而提交錯誤等。
由上可以看出,畢業論文工作周期長、數據量大、效率低、出錯率高,因此,采用信息化的管理手段是必要的,也是大有潛能的,而借助論文管理平臺可有效解決上述問題。
三、畢業論文管理平臺的研究與實現
1.論文管理平臺的技術框架
本系統采用B/S的多層架構,數據交換以XML和WEBSERVICE技術為依托,在線文檔編輯以OLE Microsoft Office為主。后臺開發語言為JAVA,Lotus Script和公式語言,前臺開發語言以javascript+html為主,數據庫采用Lotus Notes,數據庫建模采用PowerDesiner,操作系統可以為Linux或Windows,應用服務器為Lotus Domino R6.5.3。[4-5]
2.論文管理平臺的基本功能
該系統從論文管理的全過程著眼,對各環節進行了全生命周期管理,并在管理過程中加強了流程監控的過程化管理和批閱細節的痕跡化保留。
系統主要功能模塊包括主界面、電子公告、知識庫、過程管理、論文管理、交流園地、留言版、系統設置等,見圖2。
圖2 系統功能結構圖
(1)電子公告
通知、畢業設計動態、實習動態等,讓教師和學生方便快捷地獲知所需信息。
(2)知識庫
輸入主題、內容、提交人等,將論文規范、論文樣本、論文管理文件等存入系統。
(3)過程管理
輸入指導老師、學生姓名、論文題目等信息,完成論文題目、學生選題、成績查詢、答辯結果提交等操作。
①論文題目。設置時間和范圍,超過設定時段后該功能自動關閉,對老師形成一種約束。
②學生選題。超過設定時段該功能將自動關閉,以有效避免個別學生的拖延現象。選題過程支持動態顯示,讓學生及時獲知各老師的被選信息并調整自己的選擇。
③成績查詢。老師對論文給出建議成績和答辯成績,折算提交后自動進入數據庫供學生查詢,避免了人工匯總的麻煩,可導出為Excel。
④答辯結果提交。提交答辯記錄、答辯小組意見等,為答辯小組成員共享資料提供方便。
(4)交流園地
支持老師和學生在線溝通和交流,可以按照主題、內容、作者等展開成樹型的交流記錄。
(5)留言板
為師生提供一個咨詢、解答、表達想法、信息溝通的渠道,允許留言內容隱藏。
(6)論文管理
①填寫論文的基本信息、正文,支持掛結論文附件。
②進行在線論文修改,并自動保留批閱痕跡,完成指導記錄的填寫。
③指導老師對論文修改完成后,填寫反饋意見,以供學生查閱。
④論文管理各主要流程環節可任意拖動、靈活選擇,能夠適應各種不同的論文管理過程,支持流程提交、回退、撤消、會簽、流程監控等功能。
(7)系統設置
通過輸入各類系統參數,完成權限賦予、菜單設定、分類設定等功能。
(8)主界面
用戶登錄后可接收到從后臺提取的待辦文檔、留言信息等,方便用戶及時處理相關事宜。
四、結語
筆者從高校畢業論文的管理現狀出發,對論文的管理過程進行了梳理,指出了其存在的問題。基于工作流技術設計開發了論文管理平臺,對不合理的流程進行了改進,對分散的信息進行了整合,讓師生在一個互動的平臺上完成了論文過程,極大地提高了論文管理工作的質量和效率。另外,系統中工作流技術的應用,可使各高校根據各自不同的論文管理過程靈活選擇工作流程,具有較好的普適性。
參考文獻:
[1]/.
[2]/bysj/.
[3]/webManage/articleWebDirect/art_login.asp.
一、 撰寫論文的重要性
畢業論文，是大學教學的最后一個環節，是對整個大學階段學習的回顧與總結，是學生綜合能力的體現，也是對學生的一次語言及相關科學研究的一次基本訓練，因此，要求學生以高度認真負責的態度對待此項工作。
做好畢業論文的指導工作是整個大學教學和教育的重要和必要內容，也是理論教學的重要組成部分。每一位教師都要以高度的社會責任感和敬業精神投入到此項工作中去，指導學生順利完成畢業論文任務。
二、 指導資格
論文一般由講師以上（含講師）有科研工作經驗的教師指導；
三、 論文選題的范圍及時間
論文選題內容可涉及文化、文學、跨文化交際、翻譯、教學法、語言學六個方面。題目在三年級上學期論文寫作課教師的輔導下初步擬訂，在三年級上學期末確定指導教師。
四、 論文的內容要求
（1） 論文要有一定的思想性，論點明確，論據充分，條理清晰，語言準確、規范、流暢；
（2）論文應由學生獨立完成，不得抄襲；
（3）論文內容應與英語國家文化、社會等問題相關。
五、 論文的格式要求
（1） 一律用英語撰寫；
（2） 長度為3500-4000字之間；
（3） 結構完整，且中、英文摘要、中英文關鍵詞、提綱、參考書目等應符合論文寫作課上所講述的要求
（4） 初稿和定稿必須采用A4標準紙張，經電腦打印完成；
（6） 終稿必須采用的基本編輯格式應符合要求，格式具體要求參見外語系畢業論文模板。中文摘要、關鍵詞統一用A4標準紙張，4號宋體字打印。
六、論文進度安排
（1）三年級上學期為論文準備階段，包括資料的收集與整理、閱讀文獻、撰寫提綱。
（2）在論文指導教師指導下，2005級英語教育專業的學生于2008年1月10日前須將論文題目確定下來，并撰寫畢業論文提綱。
（3）第一稿（Rough Draft）完成時間為3月31日。
（4）第二稿完成時間為4月25日。
（5）第三稿即論文終稿完成時間為5月25日。同時按外語系論文寫作模版打印成文。
七、 畢業論文的階段及要求
論文工作主要分以下幾個階段：準備（資料的收集與整理、閱讀文獻、撰寫提綱）、第一稿、第二稿、第三稿、定稿及答辯。
（一）準備：學生可以根據外語系論文寫作范圍選擇研究內容，但要在教師的指導下對研究對象進行資料的收集整理和分析來確定畢業論文題目。
（二）撰寫提綱：學生在指導教師的指導下分析和研究所采集的資料的基礎上，撰寫畢業論文提綱。同時也要求每一位指導教師在學生形成畢業論文提綱前一定要與被指導的學生進行討論，畢業論文提綱應盡量做到全面縝密，理順所要論述內容，避免以后反復修改。
（三）第一稿：要求學生必須嚴格按照指導教師審定后的畢業論文提綱進行寫作，不可自行其是，隨意更換主題。第一稿完成以后，指導教師主要檢查學生是否按照既定的提綱和思想在寫作，及時發現問題及時糾正。如學生采取不認真的態度，指導教師應對其提出嚴肅地批評教育，拒不接受者，指導教師有權提出相應的處理意見，或交系畢業論文工作小組處理。如果教師不認真指導，隨意放學生過關，以后階段出現的問題由該教師本人負責。
（四）第二稿：要求學生不僅要繼續補充第一稿之不足，同時要求在表達上要有所提高。在接到第二稿以后，指導教師閱讀后應指出存在的問題，以便學生及時改正。
（五）第三稿：要求學生在文風、文章格式、修辭等方面有所提高。指導教師要對第三稿進行全面地審閱，并提出修改意見，以保證定稿打印時所有的錯誤和疏漏都得到更正，錯誤率控制在規定范圍內，即2%。同時，教師還要提醒學生在打印前再校對，以保證盡可能地將正確的版本打印出來。
（六）畢業論文答辯：畢業論文的答辯是畢業論文工作的最后階段，要求學生予以充分的準備和重視。論文答辯前，學生們必須充分熟悉論文，答辯時，要求學生能脫稿進行5-10分鐘的畢業論文內容的陳述，并流利、準確地回答答辯委員提出的問題。在答辯過程中，參加答辯的教師要對答辯人的語言技能（語音、語法、詞匯、語用）、口筆頭能力、論文內容和答辯的表現進行認真記錄，客觀公正的評分。
八、 與導師的聯系
（1） 建議學生在第五學期結束之前在寫作課教師輔導下初步確定論文選題方向，但第一次與導師見面的時間不得遲于第五學期指導教師排定后一周；
（2） 學生第一次與導師見面時必須準備好暫定的論文題目、主題與提綱以便討論，否則導師有權不予指導； （3） 對無故不主動與導師聯系的學生，導師有權不予指導；
（4） 對于未遵循上述要求的學生，系論文指導委員會不再另行為其安排指導教師；
九、 “指導紀錄單”的填寫
學生應用（英文）認真填寫論文題目（需附中文題目），認真保存指導記錄單，并于上交論文終稿的同時上交指導記錄單。
【中圖分類號】 G424 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1006-5962（2013）02（b）-0013-01
畢業論文（設計）是高校實現培養目標，培養大學生綜合素質和綜合能力的實踐教學環節，是衡量高等學校教學水平的依據。畢業論文（設計）質量的評價體現了對高校人才培養質量的評價，學生的畢業論文的水平能力在相當程度上能展示出一所大學的一個專業，一個學科的學術水平，能顯示出某一個領域最新的研究水平。畢業論文（設計）極有可能促進教學科研生產三方面的結合，推動學校的科學研究與實驗室建設，有利于學校的教學、科研的全面發展。因此，畢業論文（設計）應作為學校的重點工作進一步加強。
1 建立健全畢業論文（設計）管理制度
學校應從以下幾方面建立健全畢業論文（設計）的管理制度，通過建立制度，規范畢業論文（設計）的管理，達到提高畢業論文（設計）的目的。
1.1 成立組織機構，職責明確
教務處作為校級主管部門負責畢業論文（設計）的宏觀管理和指導，負責組織檢查、監督整個畢業論文（設計）的各個環節，協調解決有關畢業論文（設計）工作的相關問題。
1.2 畢業論文（設計）的選題與開題
畢業論文（設計）的選題必須符合專業培養目標，體現綜合訓練基本要求。鼓勵學生選做有創新特色的課題。可結合科技、生產和社會生活的實習問題進行研究，或進行實驗課程研究、設計和改進。選題應具有一定的理論意義和現實意義。學生運用所學知識積極探索、創新、獨立完成畢業論文（設計）。
1.3 畢業論文（設計）的撰寫及規范
畢業論文（設計）撰寫應包括確定課題、調查實習、調查研究、查閱和整理資料、實驗設計、數據處理、撰寫等各個環節。學校應制定相關規定和撰寫規范，并認真檢查和監督學生畢業論文（設計）的整個撰寫過程，作好記錄。
1.4 畢業論文（設計）的評審與答辨
學生的畢業論文（設計）撰寫完成后，應將其交給指導教師，由指導教師審核，審核通過后由工作小組安排評閱專家評定，經指導教師和評閱專家通過后，方能參加答辨。
1.5 畢業論文（設計）成績的評定
畢業論文（設計）通過答辨后，綜合成績由三部分組成：指導教師評定成績、評閱專家評定成績、答辨小組評定成績。各部分成績根據各校實際規定分值比例。答辨工作結束后，答辨委員會在全面綜合畢業論文（設計）質量的基礎上確定最終成績，以“優秀”、“良好”、“合格”、“不合格”記。
1.6 畢業論文（設計）質量檢查及資料歸檔
各學院要認真檢查畢業論文（設計）的各個環節，并做好記錄，答辨結束后，要及時認真總結，開展對畢業論文（設計）工作的自評，不斷提升畢業論文（設計）工作的管理質量。
學生論文辨結束后，學院不但要將論文紙質稿按順序裝訂成冊，統一歸檔保管，還要保存好學生論文的電子版本，以方便數據的統計，查詢，提高工作效率。
2 加強畢業論文（設計）質量的措施
2.1 提高對畢業論文（設計）的認識
要提高畢業論文（設計）的質量，首先要提高對畢業論文（設計）工作的認識。要讓教師、學生清楚地認識到畢業論文（設計）是人才培養的重要組成部分，是學生學習成果、綜合素質的一種體現形式，也是體現學校辦學質量的一個重要環節。
2.2 加強畢業論文（設計）選題和指導工作
選題是畢業論文（設計）的關鍵，選題的準確與好壞直接影響到畢業論文（設計）質量的高低。選題要考慮學生的基礎知識和實際水平，避免選題過大或過小。選題必須在指導教師指導下獨立完成。教師指導學生畢業論文（設計）從開題到答辨必須有工作記錄。
2.3 加強實踐教學管理，建立和完善校內外實踐基礎
近幾年，高校大量擴招，而校內資源設備沒有及時擴建，在此學生進入實驗的機會受限，從整體上影響了畢業論文（設計）的質量。因此，建立和完善校內外基地，增加學生的實踐教學課程，學生在畢業論文前對能對生產過程有一定的了解，畢文論文（設計）時再將內容帶進實驗、工廠，做起論文來就輕松得多，質量也會有所提高。
2.4 調整學生就業、實習、畢業論文（設計）之間的沖突
有的學校學生的就業、實習、畢業論文（設計）都集中在第八學期，這給學生帶來不少的壓力，也影響到了其成效。因此為了讓學生更好的完成畢業論文（設計）提供充足的時間，保證畢業論文（設計）質量，可以把實習和畢業論文（設計）的開題稍提前一學期，在實習的同時也可以完成論文寫作的初稿。
2.5 改革創新答辨時間
改變集中答辨的形式。學生可申請提前或延期答辨，以確保畢業論文（設計）的質量。
2.6 嚴格畢業論文（設計）答辨程序
答辨小組組長根據學院有關要求，認真組織本組學生的論文答辨工作，確保答辨效果。
畢業生在本科生畢業論文按計劃完成，經教導老師指導、評閱，并確定其是否具備答辯資格。指導老師在其答辯申請表上簽字同意后，方可參加答辯。
指導老師簽字同意學生答辯后，須將其答辯申請表交教研室主任，由教研室主任審核并予以分組。
二、成立答辯小組
各專業教研室主任負責組建答辯小組，每個答辯小組由3-5名答辯評委組成，答辯評委原則上應由具有講師以上職稱或碩士研究生學歷的教師擔任。答辯小組數量可視情而定。實行指導老師回避制度。
答辯小組設組長一人，答辯秘書一人。
二、畢業論文答辯的組織實施
由答辯小組主持答辯并以公開方式進行。答辯前，參加答辯的每位學生須向答辯小組發放答辯提綱。
答辯小組每個成員都必須詳細審閱每位學生畢業論文報告，了解論文的質量和水平，并準備答辯時應向學生提出的問題，為答辯作好準備。
（一）答辯程序。
1.答辯時，學生先自述論文，簡要匯報論文的主要觀點、材料和結論，時間為5-10分鐘。然后認真聽取評委提出的問題（評委可就論文的基本內容提3—5個問題）并做好記錄，在規定時間內準備好以后，依次認真回答評委提出的問題，不得回避。確實回答不了的問題應予以聲明，直至評委認為答辯可以結束為止。
2.第一位答辯學生自述論文和接受評委提問結束后，到準備席準備；下一位答辯學生到答辯席自述論文和接受提問；依次類推。
3.答辯設有專門工作人員進行記錄以及評分統計工作。
(二)答辯要求。
1.參加答辯者必須按照要求進行答辯。
2.參加答辯者必須講究文明禮貌、謙虛謹慎。回答問題有理有據，不得強詞奪理。否則，答辯主持人可視情節輕重，向答辯者提出警告、降分、中止答辯直至取消答辯資格。
3.參加答辯及旁聽者必須嚴格遵守會場紀律。答辯會場必須保持安靜。旁聽者不得向正在答辯的同學提示。
四、論文成績評定
答辯小組就畢業論文答辯情況，寫出評語，給出答辯成績。成績采用無記名投票方式評出。
答辯小組按學校統一的評分標準和評分辦法，在參考指導教師、評閱教師和答辯結果的基礎上，評定每個學生的總成績。
五、答辯材料
1.每位學生的材料包括開題報告、指導記錄表、評閱人評分表、指導教師評分表、答辯申請表、答辯情況表、綜合成績評分表、優秀論文專家推薦表等。
（一）提高學生的對完成畢業論文的重視程度是增加學生與指導老師主動溝通的基礎
本科新生進入學校后就應讓學生明確畢業論文是本科生在大學學習階段最重要的一門課程，是授予學位的必要條件，對其綜合能力的培養和素質的提升起著重要的作用。用往屆因畢業論文不合格而未拿到學位的例子，打消學生僥幸過關的心理，端正態度。同時指導教師在指導環節也應該以高度的責任感和事業心對待這項教學任務，并制定相應的獎懲制度。
（二）合理的選題是提高學生完成畢業論文積極性
選題是畢業論文的起點，合理的選題更是保證畢業論文質量的關鍵。選題除應具有一定的深度、廣度、大小適宜，題目新穎以外，更應重視學生對此選題的興趣，有興趣的學習和做事才能更好地提高學生的主動性。
（三）學生在校期間完成畢業論文撰寫的基礎工作
學生在校期間有更多的機會和時間與指導老師當面交流，一定要充分把握這一關鍵時間節點，最好在其進行臨床實習之前能完成畢業論文的選題，并撰寫開題報告。
（四）利用多種方式與學生進行異地交流指導
傳統的方式是電話溝通，其優點是直接快速，但很難直觀地展示學生問題及資料。用QQ或微信，QQ和微信是當下應用最為廣泛的交流平臺，可以進行在線聊天，離線留言，傳送文件，但不支持手寫簽名，圖片繪制等功能，最大的問題是對資料的保存不安全。有道云筆記很好地兼備了這些功能，同時還有其自身更多的優點。
二、有道云筆記及協作功能在畢業論文指導中的具體應用
（一）功能簡介
有道云筆記是網易有道出品的一款云存儲軟件，解決個人資料和信息跨平臺跨地點的管理問題。具備文字、拍照、手寫、錄音多種方便快捷的記錄方式；免費的云端存儲空間，自動同步，有道云筆記采用三備份存儲技術，數據被分別保存在三臺服務器上，為數據提供三重保險；支持桌面版，網頁版，iPad版，手機iPhone版，手機Android版，手機網頁版等多形式，信息一處記錄，云端存貯，多終端查看。
（二）有道云筆記及協作在畢業論文指導中的具體應用
1.下載和安裝：分別下載和安裝有道云筆記的手機、桌面客戶端，手機用戶根據自己使用的手機情況選擇相應iPhone版，Android版下載號，可以注冊網易通行證后登錄，也可以用QQ帳號登錄。
2.打開軟件，進入操作界面，進入云協作，指導老師建立一個畢業論文輔導群后立即會顯示一個群號，學生則選擇加入群，輸入剛才這個群號即可加入該群，這樣指導老師就可以利用這個群進行一對多的輔導。群成員可以在線對各類文檔進行編輯、修改等。
3.學生進入云筆記界面，選擇新建筆記，輸入筆記標題，在新筆記中輸入要與指導老師進入咨詢、交流的內容，也可以將論文初稿的Word文件插入筆記中。指導老師可以通過手機或PC終端隨時進入有道云筆記對學生的問題進行解答，并可以直接在云筆記中打開學生的Word文件，點擊審閱-新建批注，對學生論文寫出修改意見。
4.在有道云筆記的編輯狀態，指導老師將學生可以參考的各種論資料以插入附件的形式保存在筆記中，供學生使用，這些附件可以是Word，PDF，PPT，甚至是圖片和視頻文件。
PDCA循環是由plan-do-check-ac-tion4個英語單詞的首字母所組成。它是按照計劃、實施、檢查、處理的順序進行設計并緊緊地圍繞其工作目標不斷地進行循環的一種科學管理工作程序。PDCA循環20世紀20年代首次由美國貝爾實驗室的瓦特休哈特博士提出，后來美國管理學愛德華戴明博士對PD-CA理論進行完善，并大力倡導，得到廣泛傳播，也稱“戴明環”。完善后的PDCA理論在質量管理中得到廣泛應用，現已被人們作為“管理化”的基本方法。PDCA循環是一個動態活動的過程，其特點是環環相套，相互促進；周而復始，不斷循環，呈螺旋式上升與發展PDCA循環的特點。
2.PDCA循環的實施
2.1 P-計劃
2.1.1 統一認識，明確目標
組織護理系全體教師認真學習并領會《莆田學院本科畢業論文工作規程》《莆田學院本科畢業論文撰寫規范》《莆田學院本科畢業論文質量評價指標體系》《莆田學院本科畢業論文教學管理評估指標體系》等文件，編寫了適合護理專業的本科畢業論文指導手冊，內容包括護理畢業論文的選題及選題原則、開題報告的撰寫方法、文獻綜述的寫作、畢業論文規范寫作等，并集中舉辦畢業論文指導相關講座。
2.1.2 遴選導師，確保質量
制訂護理本科畢業論文導師的遴選條件，結合各實習基地的實際情況和護理部推薦的人員，確定導師人選，實行師生2:1制，即2名導師（實習醫院帶教1名，校本部教師1名）指導1名學生，實現院校統一指導和全程監控。
2.1.3 明晰進度，隨時督導
導師與學生從結對起就形成一個整體，發放《畢業論文工作手冊》，學生與導師人手一冊，使導師與學生能明確護理畢業論文的要求，從選題開始就心中有數，按照學校規定的工作進程實施。
2.2 D-實施
將PDCA管理程序隨時和反復自查自省的評價特點貫穿于畢業論文的指導過程。我們將《畢業論文工作手冊》的電子版拷貝到各醫院護理部，以便導師與學生按學院的統一要求組織實施，同時將莆田學院護理系的郵箱告知各醫院護理部，以便導師在指導過程中有問題及時與校本部導師聯系，也方便校本部老師隨時督導。
首先學生與導師一起討論選題，由學生進行文獻檢索之后，師生確定選題及畢業論文工作的可行性方案，在規定時間內按學院的要求，認真填寫指導教師的姓名、職稱、研究方向、指導對象及論文的題目。由實習隊長匯總后發送到護理系郵箱。護理系畢業論文工作領導小組對各實習醫院匯總的論文題目逐一審查，包括學生是否一人一題、題目大小、難易度、可操作性等，并填寫畢業論文題目審核表，提出不符合要求或選題不當的題目，并由校內指導老師及時與有關師生反饋。如重新選題，應填寫選題更新申請表，重新審核，直至選題通過。選題通過后下達畢業論文任務書，由各醫院護理部組織開題報告，學生的開題報告材料以電子文件形式發送郵件存校護理系備查。實習期間導師的指導意見和方式及時以郵件的形式上傳校內指導教師，以便隨時跟蹤論文工作進展情況和必要的督導。
2.3 C-檢查
第1階段：護理系針對前期工作進行檢查，主要包括導師落實、任務書執行、開題報告落實等情況，并統計選題更新率。
第2階段：畢業論文進程計劃及開題報告完成情況，臨床導師的指導記錄包括導師發現問題、指導意見、指導方式（面談、電話、QQ、E-mail）等。
第3階段：文獻綜述完成及評閱，主要檢查文獻綜述是否圍繞選題內容進行概括描述、參考文獻的篇數、期限等，以及是否按照學校規定的格式要求。導師指導記錄等。
第4階段：后期檢查，畢業論文完成情況，包括格式（中英文摘要、關鍵詞、標題、內容、圖表、志謝、參考文獻等）是否規范。由學生填寫原創性聲明。
2.4 A-處理
檢查中對能按計劃、進度完成畢業論文的學生，匯報相關實習醫院護理部，由護理部組織進行護理學生的畢業論文答辯會，請有關護理專家參與評審，按照莆田學院本科畢業論文質量評價指標體系，包括論文規范（結構、行文、字數）、論文撰寫（理論分析、實驗數據、邏輯性、論述層次等）、學術水平、創新4項指標評定成績。對個別不能完成學生畢業論文答辯的實習基地，由護理系組織校內專家按照上述程序和要求完成學生的畢業論文答辯。畢業論文終審成績由導師考評成績、同行專家評審成績、學生答辯成績分別按一定比例形成。在此基礎上，分別由學生本人及導師填寫優秀畢業論文評選申請表和優秀畢業論文推薦表參與學校的優秀畢業論文評選。
在C-過程中，如果第1階段出現臨床導師變更（進修、培訓等），及時與護理部溝通，請護理部協調，另選導師或更換選題。在執行任務書和開題報告中有困難，校部導師及時給予理論上指導和幫助，以免耽誤下一環節的進程。檢查導師的指導記錄能及時督促臨床導師定期給予學生必要的指導，并能及時發現學生完成計劃的情況，做到環環相扣，循序漸進，形成良性循環。不至于積累問題，造成前松后緊，影響畢業論文質量。
3.體會
時間
內容
說明
2020年10月22日—
10月30日
學生選題階段
學生根據自己的實際情況自主選擇指導教師
2020年11月1日—11月10日
指導教師下達任務書
指導教師根據撰寫畢業論文要求下達任務書并要有記錄
2020年11月11日—11月22日
撰寫畢業論文開題報告
學生根據指導教師的要求撰寫畢業論文
2020年11月23日—12月29日
各專業分別作開題報告
由學生提交畢業論文構思并經審定后確認開題
2021年1月——2021年2月
撰寫畢業論文初稿
學生根據指導教師的要求撰寫畢業論文學生根據指導教師的要求撰寫畢業論文
2021年3月1—3月25日
畢業論文中期檢查、交叉評閱
各專業中期檢查組老師負責檢查
2021年4月1日—4月20日
答辯資格審查階段
交定稿后由指導教師評審打分寫出意見
2021年4月21日—5月10日
畢業論文答辯
學院組織畢業論文）答辯委員會對畢業論文進行答辯評出成績
2021年5月11日—5月19日
延期答辯和重答辯
不及格者進行重答辯
2021年5月中、下旬
畢業論文材料上交，整理
提交論文，維普系統再次
2021年5月31日
畢業論文存檔整理、裝訂學生論文材料、總結
2021屆畢業論文工作終止日
注：各專業可依據本專業特點對計劃作微調，但畢業論文工作終止日不得后延。
中圖分類號：G642.477 文獻標識碼：A 文章編號：1673-2596（2013）11-0255-03
近年來，本科生畢業論文的質量存在很大滑坡。為此，國務院學位委員會頒發了《關于在學位授予工作中加強學術道德和學術規范建設的意見》（學位〔2010〕9號），教育部公布《學位論文作假行為處理辦法》（教育部令第34號）等，旨在加強畢業生學位論文工作的管理。2012年5月，筆者通過“本科畢業論文情況問卷調查”，反映出的主要問題有：（1）抄襲現象嚴重，學術風氣不好；（2）懲治后果不嚴、不重，導致敢于冒險；（3）寫作時間與考研、就業沖突；（4）科研經費不足；（5）指導教師不認真負責；（6）答辯環節實屬走過場。
一、改革的依據
2007年教育部啟動“高等學校本科教學質量與教學改革工程”和2010年頒布的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》，均提出：“深化教育體制改革，關鍵是更新教育觀念，核心是改革人才培養體制，目的是提高人才培養水平。”[1]為此，部分高校紛紛開展畢業論文改革，如四川大學早在2010年提出畢業論文可以是傳統形式的畢業論文，也可以是反映學生真才實學和創新能力的與專業相關的作品、設計、調研報告、競賽成果等[2]；浙江工商大學2011年提出本科生科研作品可代替畢業論文[3]。這些都為高校畢業論文改革提供了理論支持和行動借鑒。
二、改革的行動
2011年10月，安慶師范學院本科生畢業論文學位評定委員會通過：根據本科專業人才培養的要求，在確保質量的前提下，畢業論文形式可以改革，可以是傳統畢業論文，可以采用畢業作品代替傳統畢業論文。（1）在美術學院開展畢業作品代替傳統畢業論文的改革；（2）在教育學院開展傳統畢業論文改革。2012年，筆者所在團隊申報“提高本科畢業論文實效性的行動研究”項目獲安徽省教育廳教學研究立項，這也為本研究增強了信心和動力。
（一）畢業作品的改革行動
在美術學院開展畢業作品代替傳統畢業論文的改革，自2012屆畢業生開始試行。
1.方案。畢業作品類別不限（如油畫、中國畫、設計、動畫、水彩等）；作品尺寸：油畫畫幅不小于100CM×100CM，中國畫不小于6尺，設計、動畫作品不小于對開。答辯時，要求將畢業創作的構思、過程和最終效果制作成PPT課件，同時根據作品的內容、思路和過程寫出3000字以上的創作說明。
2.過程與要求。（1）畢業生于第六學期（3月10日）向學院提交采用畢業作品代替傳統畢業論文的申請；（2）學院根據申請情況安排指導教師，由指導教師負責指導和審核各階段畢業作品的完成情況；（3）學院對學生誠信品質的培養及誠信承諾書的簽訂；（4）學生需分別在第六、七學期中分三次（6月10日、9月10日、12月10日）向學院報告畢業作品完成情況；（5）畢業生于第八學期（4月10日）向學院提交畢業作品的成果，包括提供相關附件材料等；（6）學院于第八學期（4月20日）組織專家鑒定；若未能通過鑒定，學生必須在答辯前重新提交成果參加二次鑒定，逾期則須畢業論文重修；（7）學院于第八學期（5月5日）組織畢業作品答辯（要求將畢業作品的實施過程、指導教師的指導過程以及最終成果通過PPT課件進行展示，并回答評委提問，時間為5-15分鐘。畢業作品要撰寫3000字以上的創作說明，含作品的內容、思路和過程等）；（8）學院對畢業作品材料的整理歸檔（其實物部分要以影像資料的形式保存）。
（二）畢業論文的改革行動
在教育學院開展傳統畢業論文改革，自2013屆畢業生開始試行。
1.完善保障措施。（1）學校在第五學期開設畢業論文寫作指導課，幫助學生端正學術態度和介紹科研論文的寫作方法；（2）加強畢業生誠信教育，并要求畢業生簽訂畢業論文寫作誠信承諾書；（3）畢業論文寫作時間提前到第六學期開始，盡量緩解與考研、就業時間沖突；（4）學校增加畢業論文經費投入，有效保障圖書資料、網絡資源以及實驗儀器設備和實驗耗材的投入。
2.嚴把五道質量關。（1）命題與選題的雙向選擇。學校在第六學期（3月15日）安排畢業論文命題、選題工作，把好第一道關。①命題數量應多出畢業生人數10%以上；②畢業生初選命題后與命題教師進行溝通。選題是初步進行科學研究的過程，需要多方思索、反復推敲才能確定；③命題教師在教務管理系統中申報論文題目，并接受校院兩級管理系統的審核，防止題目太大、太空，且各專業論文題目總體上要在理論探討型、實驗探究型、實際應用型、調查研究型中均應占一定的比例；④學生上教務管理系統中選擇事先與命題教師溝通好的選題；⑤命題教師在教務管理系統中接收學生選題。通過畢業論文命題和選題的改革，實現了教師和學生的雙向選擇，避免了學生選題的盲目性，增強了校院兩級審題管理，為畢業論文順利完成奠定了堅實基礎。
（2）帶著精讀文獻記錄開題。學校在第六學期（6月15日）安排論文開題，指導教師要檢查畢業生閱讀文獻及開題報告情況，把好第二道關。①指導教師下達畢業論文任務書給學生，要求學生要讀哪些著作、雜志等參考文獻（文科不少于15部（篇），理科不少于10部（篇））；②學生查閱相關文獻，在精讀過程中做好詳細記錄，供指導教師查閱，并進行文獻綜述；③挖掘論文的研究目的和意義；④構思論文的基本框架結構；⑤列出論文相關參考文獻。通過帶著精讀文獻記錄開題，可以有效地檢閱學生對論題的整體把握情況，為論文寫作奠定良好的開端。
（3）通過周志對寫作過程實施校院雙重監控。寫作時間提前到第六學期（6月20日）開始，指導教師要認真審閱學生畢業論文初稿、一稿、二稿直至終稿，提出修改意見，對學生的論文質量全程負責，把好第三道關。寫作過程需要按照畢業論文寫作規范及時間要求，鼓勵學生提前完成各階段論文寫作任務，并在教務管理系統中提交各階段的周志（周志是學生和指導教師在論文工作中具體活動的真實記錄），接受校院兩級監控的初期、中期、后期檢查。通過教務管理系統中周志的監控，可以方便地審查每篇畢業論文的進展情況，對提高畢業論文質量至關重要。
（4）匿名評閱。學校在第八學期（4月25日）安排畢業論文評閱，評閱教師要重點檢查寫作是否規范，有無重大錯誤，并提出修改意見，把好第四道關。畢業論文采取匿名評閱，每篇論文必須隱去作者和指導教師的相關信息，分送三名評閱教師評閱，須三位評閱教師全部通過者方可申請畢業論文答辯。通過匿名評閱可以促進公正，更加真實地反映論文成績。
（5）無記名投票答辯結果。學校在第八學期（5月10日）安排畢業論文答辯，答辯委員會對畢業論文進行全面嚴格審核，把好第五道關。答辯時，要求學生做PPT課件，注重介紹論文研究的意義、方法、過程、結論與創新點等，并展示相關研究成果，如設計成品、調查資料等。待學生陳述完，需回答評委提問。答辯時間每位學生控制在15-20分鐘。學院成立答辯委員會，下設若干專業答辯小組，成員5-7人，以無記名投票方式，經全體成員過半數通過。若一次答辯未通過者，論文需重新修改，再經指導教師同意，可參加二次答辯。若二次答辯仍未通過，須畢業論文重修。通過無記名投票答辯結果可以促進公平，有效地保障答辯結果的合理性。
四、改革的成效
（一）畢業作品改革的成效
從表1中可知，美術學2012屆、2013屆的全部畢業生論文均選擇了畢業作品創作形式，且作品形式多樣，分別達到了11種和12種；畢業作品類型排在前三位的是中國畫、油畫和插畫。
從表2中可知，美術學專業近三屆畢業論文成績中，良好及以上的畢業論文比例分別為27.7%、31.3%、42.2%，呈現逐年攀升之勢；而及格及以下的畢業論文比例分別為38.5、31.3%、23.4%，呈現逐年下降之勢。表明：美術學專業畢業論文改革有效地避免了抄襲現象，且論文總體質量得到了顯著提高。
（二）傳統畢業論文改革的成效
為了檢測改革成效，筆者借助于萬方數據檢測系統，對教育學院教育學、學前教育、小學教育、廣播電視學、應用心理學、教育技術學等六個專業的2012屆和2013屆畢業論文進行相似性檢測，每屆六個專業分別隨機抽取成績為優秀、良好、中等、及格四個等次的畢業論文5篇，每屆共計120篇。
從表3中可知，2012屆畢業論文中相似比在70%以上的占總篇數的25%，相似比在30%以上的占65.8%，表明畢業論文存在抄襲現象較為嚴重，特別是成績偏低的論文，如“及格”成績論文中相似比在30%以上的占93.3%。改革后，2013屆畢業論文中相似比在70%以上的占總篇數的7.5%，相似比在30%以上的占29.2%，表明畢業論文中仍然存在部分抄襲現象。通過兩屆數據比較發現，2013屆比2012屆畢業論文在各等級的相似比檢測中，均表現出數據顯著下降。表明：教育學院畢業論文改革有效地減少了抄襲現象，且畢業論文質量整體上有較大的提升。
五、行動的反思
安慶師范學院開展的本科生畢業論文改革的試點研究，取得了良好成效，提高了整體論文質量，有效地減少了抄襲現象，緩解了寫作時間的沖突。但改革中也存在一些困難，如畢業作品的評判標準還不夠具體，部分作品類型的師資相對匱乏，甚至存在指導及評閱均由同一教師完成；再如傳統畢業論文的改革后，仍然存在部分抄襲現象，未能徹底杜絕，指導教師的責任心難以客觀地評測等，這些還需要進一步深化改革。
當前，本科生畢業論文正經受著廢除與續存的輿論煎熬[4]。本科生畢業論文改革勢在必行，高校一方面在思考如何對傳統論文進行改革，另一方面在思考替代型論文改革如何規范操作。但教育部門至今還未出臺任何關于替代型畢業論文改革的政策規范性文件，不免高校會擔心替代型論文改革后會影響到自身的教育部門評估結果，畢竟畢業論文質量是高校教學評估中核心指標之一。所以，高校畢業論文改革需要承擔一定的風險。
本科生畢業論文改革的推行，需要教育主管相關部門的意見協調統一，不能一方面表示要增強高校辦學自，一方面又要學校承擔評估工作的風險。為了高校能夠放下包袱大膽地開展畢業論文改革，期待教育主管部門盡早制定指導性意見，具體明確本科畢業論文可以改革的方向、內容和標準等。
高等教育肩負著培養社會需求的高級專門人才，本科生畢業論文對當今大學生的學業是個嚴峻考驗，安慶師范學院實施的本科生畢業論文分類改革試點初具成效，具有非常重要的現實意義和借鑒意義。但無論采取何種形式論文改革，都要明確責任，嚴格要求，加強監督，保證質量，才能真正培養出高質量、有特色的社會需求人才。
參考文獻：
〔1〕周濟.實施“質量工程”貫徹“2號文件”全面提高高等教育質量――周濟部長在實施高等學校本科教學質量與教學改革工程視頻會議上的講話[N].中華人民共和國教育部公報，2007-05-28.
中圖分類號：G642.477 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）16-0211-02
一、導論
畢業論文作為本科教學計劃中關鍵的實踐性教學內容，是高校人才培養的重要環節，也是衡量整個大學期間綜合教學質量的一個重要指標。根據《中華人民共和國學位條例》第四條的規定：“高等學校本科畢業生，成績優良，達到下述學術水平者，授予學士學位。（一）較好地掌握本門學科的基礎理論、專門知識和基本技能；（二）具有從事科學研究工作或擔負專門技術工作的初步能力。”本科畢業論文的質量高低綜合反映了大學生對本學科基礎理論知識的掌握程度，也能很好的衡量大學生是否具備繼續從事相關科研工作的能力。然而自20世紀90年代，為滿足人們日益增長的接受高等教育的愿望，國家先后兩次決定擴大本科生的招生規模，以加快高等教育事業的發展。全國高等教育的毛入學率在短短16年時間，從1998年的9.8%躍升至2014年的37.5%。在此大背景下，與畢業論文密切相關的兩個問題隨之出現。其一，每位教師指導的本科畢業論文學生數量相應上升。近年來的高校擴招，必將對畢業論文教學帶來壓力，教學資源趨于緊張，畢業論文教學的師生比相應上升。而畢業論文指導具有鮮明的個性化特征，無法像課堂授課一樣可以對眾多的學生同時傳授知識。另一方面，隨著高等教育毛入學率的上升，中國高等教育一舉從精英化時代進入大眾化時代，學生畢業論文寫作所應具備的基本素質也隨之有所下降。因此，對于每位畢業論文指導教師而言，如何在有限的畢業論文指導時間內指導較多的學生高質量的完成畢業論文寫作，從而提高畢業論文指導環節的效率，已經成為一個亟待解決的問題。
二、畢業論文指導環節存在的效率問題
由于上述現象產生的畢業論文指導環節的效率問題，主要體現在以下三個方面。
1.畢業論文單次指導耗時較長。由于一位導師所指導畢業論文的學生人數相對較多，有時可能達到十幾位學生，假設每位學生指導至少10分鐘以上，那么一次當面指導總共耗時可能達到3小時左右。對于教師而言，需要全神貫注的專注時間過長；而另一方面，學生等待被導師指導所需的時間也較長。
2.畢業論文指導中重復性工作較多。在畢業論文指導中有很多環節存在一定的共性，學生寫作論文過程中出現的問題也有一些相似之處。如果指導老師對每位學生都針對類似的問題指導一遍，會有大量的重復性工作，而且教師也容易感到乏味和疲憊，從而最終影響指導效果。
3.畢業論文指導中容易出現疏漏。由于指導教師精力有限，而重復性的工作很容易使人乏味，因而在論文指導過程中可能會容易出現遺漏，忘了對某些學生糾正一些重要的錯誤，導致學生畢業論文質量的下降。
要解決上述三類問題，有必要采取措施提高畢業論文指導的效率，即如何在有限的時間內盡可能對較多的學生實施有效的指導。這已經成為一個畢業論文指導教師所面臨的非常現實的課題。
三、提高畢業論文各環節指導效率的措施
針對上述三類效率問題，可以考慮在畢業論文指導的共性環節實施標準化管理以提高論文指導效率。對于畢業論文，學校一般會從論文的選題、寫作時間、論文格式等方面制定一些一般性的規定，而具體的選題、撰寫開題報告、論文正文寫作以及收尾檢查等工作均需指導教師因材施教，分別指導。不過在畢業論文的指導中存在一些對所有學生均適用的共性環節。對于這些共性環節，指導教師可以通過設計一些相對標準化的表格和參考文件對學生進行指導和管理，從而大大提高工作效率。以下將從畢業論文指導進程中的五個環節入手，分別提出具體對策。
1.論文選題環節。論文選題是本科畢業論文寫作的第一個環節。這個環節一般是在當年的12月份進行。在與學生第一次見面時，指導教師可以考慮進行以下工作：①將學生手機號、郵箱分組，方便與學生聯系和溝通畢業論文。②編寫《畢業實習、畢業論文工作安排》文件，在辦公桌前粘貼并發放給學生，包括紙質版和電子版。這樣可以讓學生了解整個畢業論文的寫作時間安排及相關內容、格式、字數等基本要求。③設計《畢業論文進程一覽表》并粘貼出來。可以考慮按畢業論文指導的內容設計該表格，這些內容包括：第一次與導師見面、與導師討論選題、上交開題報告、上交論文初稿、論文修改稿以及論文最終稿等。待以后學生完成特定任務時，可以記錄下其完成的時間。這樣做學生可以很清楚的了解自己的畢業論文進度是否達到學校要求，同時也有助于同學之間互相激勵。④編寫論文《等級評價標準》并告知學生。等級主要分為優、良、中、及格，細化每個檔次應達到的論文質量具體要求。學生看過之后就會有明確的努力目標，并了解實現目標應達到的基本要求。⑤編寫《論文選題及資料查找相關事項》并發放給學生。對于論文寫作經驗較少的學生可以較快速的熟悉查閱資料的方式和途徑。⑥設計《開題報告寫法及格式》、《論文寫作提綱寫法》等論文寫作的前期參考資料并以電子郵件形式向學生群發。
2.交開題報告環節。這個環節一般是在次年的3月中旬進行。在此環節可以做以下三方面工作：①編寫《開題報告寫法及格式》，并發放給學生參考，指導開題報告寫作。通過此環節，學生可以了解開題報告的基本寫法。②告知學生《教師指導記錄手冊》的寫法。③約定每周見面一次的時間，要求學生與導師見面時上交至少一章的論文內容，并告知論文第一章即《前言》的寫法。這樣可以對學生起到定時監督、及時指導的作用，將論文寫作和指導工作化繁為簡。
3.正文和結論的寫作環節。在學生完成開題報告和前言之后，緊接著在4月份開始正文及結論的寫作。可以編制并向學生發放《畢業論文正文寫法》等相關資料。簡單的來說，正文的寫作可以分成：提出問題―分析問題―解決問題三個部分。在正文寫作完畢之后，可以告知學生《結論寫法》。比如可以將結論寫成三段式：第一段是對全文內容的總結；第二段可以寫該選題可能的發展方向；第三段為論文的不足之處。
4.摘要、目錄、參考文獻、致謝和外文翻譯的寫作環節。在論文主體部分寫作完成之后，通常在5月份學生將開始摘要、目錄、參考文獻、致謝、翻譯的寫作。此時可以設計并向學生發放以下資料：《摘要寫法》、《目錄寫法》、《參考文獻寫法》、《致謝寫法》和《外文翻譯寫法》等。
5.收尾檢查環節。最后，最晚在6月初將進行論文最后的修改和格式調整。此時可以參照學校發放的《畢業論文格式模板》對學生論文進行檢查。可以重點檢查以下四個容易出格式問題的環節：①頁面設置；②目錄；③頁碼編制；④表內文字大小。同時可以制作《檢查項目一覽表》，對照該表讓學生互查，教師最終審核以下內容：①各處中英文題目是否一致；②務書是否填寫；③中英文關鍵詞是否對應、格式是否正確；④目錄中標題頁碼是否與文中一致；⑤參考文獻格式；⑥外文封面的題目；⑦外文原文及譯文裝訂順序是否正確；⑧論文全部內容是否成功刻錄到光盤中，光盤能否順利讀取。通過這樣細致的列出檢查項目，可以有效的減少錯誤和遺漏，提高畢業論文的格式規范性。
四、提高畢業論文指導環節效率的其他對策
如上文所述，畢業論文是對本科畢業生的一個綜合考核，教師在有限的精力下需盡可能的幫助學生提高畢業論文的質量。除上述針對畢業論文指導五個相關環節中的一些策略之外，還可以在前期采取一些對策，提高畢業論文指導環節的效率和畢業論文質量。可以考慮從以下三個方面著手。
1.專業課程學習過程中撰寫小論文。論文寫作能力的提高以及寫作技巧的掌握是一個循序漸進的過程，適當的在專業課程的學習中，穿插課程論文的練習，有利于提高學生的寫作水平。教師在專業課的授課過程中，可以依據授課的內容，向學生提供一些選題和收集資料的方法，讓學生按照專業論文的寫作要求撰寫課程論文。這樣可以讓學生習慣論文的基本寫作框架，從而為畢業論文寫作奠定基礎，同時也可以減輕畢業論文指導教師的工作量。
