時間:2023-09-25 10:38:30
序論:速發表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇施工企業信息化建設范文。如果您需要更多原創資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯系,希望您能從中汲取靈感和知識!
中圖分類號:G267 文獻標識碼:A
我國建筑施工企業信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應用信息化管理的建筑企業,企業實施的是ERP。直到現在,我國建筑企業成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業,依然是企業信息化管理的初級應用階段。而我國大多數建筑施工企業仍然應有單項的技術。總的看來,我國建筑施工企業的信息化管理技術的應用和開發水平與發達國家相比仍然有著不小差距。
1.1 建筑施工企業不能足夠理解信息化建設
對于建筑施工企業,有很多都沒有認識到企業信息化是一項建筑施工企業的變革,對于建筑企業信息化的嚴肅性、重要性都沒有足夠的認識,而建筑企業的長期的工作習慣以來養成,沒有足夠的認識企業信息化對于業務流的程影響。施工企業缺乏整體規劃企業信息化建設,有些企業對企業信息化建設缺乏實用性,對于企業信息化建設的概念不清楚,所以,企業信息化建設要與企業基礎信息資源的建設同步進行。
1.2 目前,我國較落后的建筑施工企業信息化管理
目前,我國施工企業信息化建設仍然有較多的跟風現象,也有少數個別的企業實施了信息化,自己的企業馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風現象,這些施工企業基本上沒能從自身的實際情況出發,對于自身的實際情況與需求并不明確,所以會造成資源浪費的現象。
1.3 企業信息化的應用與投入
我國目前,建筑施工企業對于信息化管理的建設方面,已經取得了初步的成果。對于信息化的基礎設施建設方面,有些施工企業已經建立了專業的信息化管理制度,成立了信息化專業小組、設立了網絡系統和中心機房;但,水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業創造除的效益信息化內容并不多。主要是軟件系統的建設與信息化基礎設施建設。
1.4 管理人才缺乏,專業技術水平有限
建筑施工企業的信息化管理系統,是針對企業的業務實際情況所指定的專業化的信息管理系統,在信息化系統服務和專業技術方面,必須由專業的技術和人才來實施。而實際上,建筑施工企業大部分都缺乏專業的信息化技術人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術又懂業務和管理的復合全能型人才。目前,我國建筑施工企業的市場競爭日益激烈,企業的效益又普遍不理想,對企業信息化人才的需求與設立并不到位,系統也不完善,復合全能型人才與企業信息化管理人才更是嚴重流失,建筑施工企業對于人才的啟用與培養也不到位,根本就留不住高素質的專業人才,這種情況給施工企業的信息化進程帶來了十分嚴重不利影響。
2 企業將如何管理與建立信息系統
我國施工建設企業信息化的管理,對于建筑施工企業來說,因為對硬件設施沒有太高要求,在使用信息化管理技術的同時。關鍵在于軟件系統,所以要選擇適合自己企業的企業信息化軟件系統。
2.1 實施企業信息化的目標,要詳細的分析和比較
建筑施工企業信息化實施初期,可以請信息軟件公司的專業人員來本企業介紹與講解,帶著問題去調查和研究,并與信息軟件公司專業人員進行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統服務對本企業究竟有什么用,從而來選擇真正適合本企業并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統。
2.2 經常與同行業之間交流和學習,對企業信息系統的發展要關注
建筑工程企業的信息化管理人員,應經常關注企業軟件系統的發展,把我好各種機會。應常參加相關的學術性會議,經常收集相關的資料,還可以通過在會議上的互相交流與討論,來收集相關信息。積極的與同行的施工企業信息化的相關人員交流,了解最新的施工企業信息化的動態和技術的發展。
2.3 加強信息化合理投入和信息化持續性發展
建筑施工企業信息化,是較復雜和長期性的信息系統的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統,都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產品升級。所以,要建立企業信息化,必須要要結合自身企業的基本情況,對于本企業的需要,都要解決的問題,要與軟件企業提供什么樣的信息系統服務,要全面策劃。企業信息系統的應用,應適用于本企業的需求并及時更新。只有不斷完善,更新企業信息系統,才能為企業不斷發展來服務。
3 企業信息化建設的策略
企業信息化管理對于自己傳統管理模式會產生很大的沖突。因此,這些因素與企業信息化建設管理經營環境要有良好的互溶,原有的企業發展模式也可能會無法適應新的經營管理形勢。所以,有可能導致企業戰略方式整體調整的結果。所以,企業信息化的實施,應做好企業發展的全盤考慮,包括管理制度、協調控制、組織結構、管理企業文化建設等。
3.1 質量管理
企業信息化建設,質量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應在信息系統實施進行中的全面的質量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業在建設過程,每個階段性工作成果的質量檢查。
3.2 人力資源管理
信息化建設,是知識專業技術型的新工程。項目建設與企業信息化的人力資源有著密切聯系,信息化建設的管理人員的構成、能力、穩定性和責任心,對信息化項目的工作質量,對施工企業信息化建設的改革是否成功,有著決定性的影響因素。
3.3 風險管理戰略
企業信息化建設,包括經濟風險,組織變革的風險和心理風險等。在項目進行的過程中,應預測這些風險,并且要有所分析,一旦出現問題時,可以冷靜、從容地解決和處理這些問題。
結語
目前,在經濟全球化的影響下,建筑施工企業多元化經營與管理的發展戰略,離不開企業信息化的管理方式。建筑施工企業應在現有的運營管理模塊的基礎上成功的實施,制定系統實施方案的整合,來實現信息化管理。建筑企業的信息化建設,是發展壯大建筑企業的必要條件。施工企業對企業信息化的建設中,要參照信息化建設,通用專業技術模型和自身企業的特點,仔細研究企業信息化的需求,做好企業信息化的規劃與實施,成功的實現企業信息化建設。
參考文獻
[1]李俊華.建筑施工企業管理信息化建設的幾點思考[J].河北煤炭,2008,3,54-55.
1 前言
建筑企業信息化是當代建筑管理中最具有潛力的新的生產力,信息化建設水平代表著公司集約型管理的水平,標志著公司管理現代化的程度,信息化建設的方向代表著行業發展的方向。建筑企業信息化就是充分利用電子信息技術,不斷擴大信息技術在建筑企業經營及管理中的應用和服務范圍,提高行業信息資源的共享程度。建筑企業信息化總體建設應用水平不高,特別是中小型建筑企業,信息化建設幾乎還停留在一般事務處理和簡單信息處理階段,表現為:不重視信息化標準規范,基礎信息系統的建設和應用還有很大差距,企業成本管理、合同管理系統建設應用效果不好,項目管理系統推廣應用困難重重,信息資源不能共享、信息化建設綜合優勢發揮不出來的局面普遍存在。為提升行業的管理水平,引導建筑行業由粗放型向集約型方向發展,大力推廣信息化是擺在我們面前的重要任務。
2 中小建筑施工企業信息化建設現狀
由于中小建筑企業的分散性、非標準性、工人的流動性,給規范的現代化管理帶來了困難。建筑工地分散在不同的城市,項目部往往脫離公司的管轄,工程建設過程中推廣現代化技術比較困難。缺乏信息化的調配,傳統項目與勞務公司相結合,使工人經常處于半停工狀態。建筑公司總部和個項目部之間沒有一個共享的信息平臺,所以總部和項目之間信息不對稱,使總部不能及時獲得分散各地項目的全面信息,作出相應的決策,致使建筑企業的決策機制僵化、反饋速度慢。
一部分中小建筑施工企業工作環境較差,給計算機使用、聯網使用造成困難,因此,中小建筑企業尚不具備大規模推行信息化的條件。
通常中小型建筑企業以低成本的方式來實現管控,管理效果較差,而那些管理相對松散、粗放型、以包代管的建筑施工企業,總部沒有實施管控的壓力,而項目部卻有逃避監管的動力,其實施信息化較為困難。
但由于各種原因,該行業的整體發展水平一直比較低,直接影響著工作效率和工程質量. 實施中小建筑施工企業信息化戰略就是將現代信息技術與傳統建筑工程結合起來,實現工程信息資源的共享。
目前,全國中小建筑施工企業已經開展信息化建設工作的約占總數的15.79%,中小建筑施工企業的信息化水平及資金投入與國外企業相比有很大差距,信息化特點主要為:1、總體投入和應用水平不高; 2、缺乏信息化人才;3、對信息化風險認識不足;4、沒有掌握信息化發展規律;5企業信息化建設方式選擇不當;6信息化建設方法急需改進; 7、不能正確認識什么是信息化效益; 8、信息化建設是短期行為; 9、缺乏良性市場競爭機制和環境; 10、缺乏統一標準規范。
3 信息化實施管理水平低的原因分析
建筑企業信息化由于認識不夠深入,沒有統一的辦公平臺。
建筑施工企業開始了以工程項目管理為核心的信息化進程,由于建筑施工企業中“管理過程中不確定因素太多”,對于施工企業運營而言,工程項目管理的核心是成本管理,而許多施工企業的項目成本管理卻相對工程進度來說落后很多,項目運行過程中,涉及到人員調配、項目進度、物料采購這些事關成本的關鍵環節很難實時體現成本管理的價值,在需要進行“價格決策”的環節,無法依靠掌控成本管理進程做出合理的決策,往往靠經驗來定,從而無法科學的部署企業資源來提高企業利潤。
因此,在中小建筑施工企業信息化建設過程中,應該圍繞施工企業的主營業務項目管理,對合同、生產、物資、機械、勞務、專業分包、技術質量、安全、成本、竣工、風險和項目驗收和考核實現信息化管理,達到企業流程的標準化、規劃化,降低成本,提高效益。
4 中小建筑施工企業信息化的實施對策
1)局域網建設。針對某個企業、某個具體工程設立,包括企業管理體系、工程信息采集處理系統等,其目的是實現企業管理、生產的高效運轉。圍繞企業目標和組織的管理,采用信息系統對企業戰略、決策過程、組織崗位、制度、考核、知識實施管理,提高企業的管理水平和組織績效。加強企業間協作,建立電子商務、協同辦公、視頻監控等信息系統,支持企業間的高效協作,幫助企業開拓市場。在專業業務管理上,建立財務管理、人力資源管理、檔案管理等信息系統,支持各業務系統的專業管理,提升業務管理水平。
2)堅持分步實施原則。信息化建設的過程不能搞運動式推廣,管理是沒有止境的,是持續改進的,信息化的過程同樣是循序漸進的,企業完成階段性信息化的建設必定會經歷一個相對較長的周期,堅持分步實施,保證前進一步達標一步,扎扎實實、穩步推進企業信息化建設才能是我們走的更長遠、更深入。
3)重點突出,狠抓核心業務應用。核心業務指與成本管理相關各項工作內容,項目管理信息系統的核心功能就是成本管理,這一部分的成功應用是系統成功應用的最重要標志,應當扎實做好包括施工預算、成本計劃編制與輸入、各類成本業務數據的按成本掛接科目劃分、按規定數據標準、按規定期限的生成與錄入,最終呈現成本分析的結果,實現與財務系統管理的有效對接。系統成本管理不應用或應用不到位,我們可以判定應用失敗。
4)保證數據真實、準確、及時錄入。住總集團信息化的主要目的是提升企業管理水平,不是為信息化而信息化,所以在信息化實施過程中,一直強調的是,務必保證經營數據的真實、準確、及時錄入,真實數據才會真正讓我們掌握經營管理過程中隱含的、暴露出的經營風險,才能真正實現管理系統應用價值。
5)完善制度建設,強化激勵機制。信息化的推進與企業業務管理一樣,同樣需要制度保證,所以我們在企業層面建立項目管理信息系統的運行制度,建立應用手冊,規范權限管理,落實具體崗位工作責任,建立起項目應用水平的監督檢查機制,建立考核激勵約束機制。在完善制度建設的過程中,應端正認識,認識到信息化是一種發展趨勢,既要認識到信息化發展的迫切性,又要認識到這是一個系統工程,具有相當長的建設過程,不能急于求成。
5 中小建筑施工企業信息化的目標
中小建筑施工企業信息化的目標主要表現為以下幾個方面:
(1)通過利用現代信息網絡技術改造提升傳統施工企業的運營機制,實現信息互通、互聯與共享,優化產業結構,促使資源配置更加合理,提高企業的綜合實力和核心競爭力。
(2)通過先進實用的管理信息系統的實施來提高辦公效率,加快信息傳遞速度,促進信息交流、資源共享。將信息化系統融入到建筑施工企業管理中,借助信息化手段規范管理流程,優化企業組織,實現提升企業核心競爭力的目標。
(3)通過網絡辦公、遠程政務、信息公開等,有利于一個廉潔、高效、透明的政府監管體系的形成,可提高各級建設行政管理部門的決策水平、管理水平和為公眾、為企業的服務水平,并且信息化技術能夠使企業在一定程度上擺脫對項目班子個人能力的依賴,使得企業的統一標準能夠在每一個項目都得到實現。
(4)建筑產業是目前我國國民經濟的支柱產業,通過建筑企業信息化帶動相關產業發展,培育新的經濟增長點,更好地為國家經濟建設服務。
6 中小建筑施工企業信息化的意義
一、施工企業信息化建設的問題
利用信息化技術來改造我們傳統的工程施工企業的建設過程中暴露出了很多的問題。主要有以下幾個方面:
第一,基礎管理的薄弱。盡管現代項目管理的思想原本來源于我們的工程項目,然而就現在來看,相當一部分建筑施工企業的基礎管理工作是不到位的,突出表現就是企業的“量化管理水平”普遍不高,企業的基礎管理工作離標準化、規范化、制度化還有不小差距,急待加強。
第二,信息化觀念的落后。由于傳統工作方式及觀念的影響,施工企業的大部分員工沒有辦法適應信息化工作的有關要求,也沒有認識到信息化給企業發展所帶來的戰略意義,甚至關注短期效應的人員占有相當的比例,如果一段時間看不到效果,基本上會使很多人的信心就此喪失。
第三,專項資金的缺乏。目前,建設施工企業是完全競爭行業,競爭慘烈,加之建設資金大多不到位,絕大多數工程施工企業均是效益不好,勉強維持,因而舍不得投入或很難抽出資金投入信息化建設,這就直接導致整個工程企業信息化工作進展緩慢。
二、施工企業信息化建設的建議
第一,更新管理理念。
施工企業一直實行的是項目經理承包,企業收取管理費用為主的體制。這與信息化管理模塊相差不小,表現有很多,例如成本管理這個模塊。現行的做法是流水式記賬,且企業沒有專門的成本管理職能部門,這樣成本管理不能達到預期目標,造成資金的浪費。信息化建設就是要簡化流程,進行過程再造,絕不是簡單地對實際工程的模擬。要在記錄監控資金使用、流動的同時,發現可改進、簡化的步驟,進行成本管理。這樣才能有效節約資金。只有轉變管理觀念,才能在每一個人心里樹立起競爭意識和效率觀念,提高創新的活力,帶來更大的發展空間。
第二,管理系統構建步驟要科學。
信息化的實施需要一個科學的流程,即選擇專業咨詢培訓——系統地進行企業信息化基礎診斷——企業信息化需求分析——信息化項目招標——總體方案設計——企業數據庫方案設計——信息化監理——階段測試、評價驗收——竣工測試、評價驗收——培訓、績效審計。很多施工企業表面上投資做了硬件采購,但到了實施階段,就缺少合理科學的信息化建設過程,導致經濟效果不佳。選擇第三方進行專業咨詢作為整個系統建設的先導性工作,是必不可少的第一步。企業可以選擇聘請專業的管理咨詢機構。之后就是診斷、分析企業管理的現狀和技術,找到實際流程和信息化的結合點。由于建筑企業的管理內容包括基礎施工、地面施工、內部裝潢等過程,組織復雜,本身結構就難以把握,這就給工程信息化建設帶來了不小的困難。只有充分地對自身進行多維度分析,才能構建好工程信息系統。信息化建設要注意各子系統的建設和完善,也要聯系好各個子系統的關系,做好系統集成化工作,做到信息化建設的全面集成。
第三,加大信息化建設資金投入。
美國早在二十世紀九十年代末提出建設“信息高速公路”計劃,為此長期投入了大量資金、技術等各種資源興建,取得了很多成果,它為本國企業信息化建設提供了有力的網絡基礎。我們可以借鑒美國的成功經驗,就是根據企業遠景和內外部條件做好系統規劃,加大資金投入,做到“總體規劃,分部投資,真抓實干,步步為營”,尤其是在硬件或軟件落后時要及時補充資金進行更換。只有這樣長期堅持資金投入,才能取得階段性成果,實現工程信息化。
在企業建筑施工過程中,管理部門要重視建筑企業的施工管理理念以及管理方法,制定一套完整的信息化技術管理體系,并實踐到實際施工中去。在施工過程中,企業各部門施工人員要掌握工程各個結構的施工內容,再根據施工現場實際情況制定合理的施工方案。不斷完善信息化管理系統的同時,使企業的管理理念以及技術水平和規章制度有更大的提升空間,提高企業經濟效益。
1建筑施工企業信息化建設過程中存在的問題
1.1信息化建設模式模糊不清
在建設信息系統前,首先,設計者在設計軟件過程中,要快速的掌握整個建筑施工結構內容,并對其進行分析探討,根據施工現場需求對企業工程制定合理的管理方案規劃整個工作流程,不斷完善信息化建設管理。為了確保建設信息系統能夠正常運行,管理部門需要注意以下兩點內容:第一,在施工前,施工人員要快速的掌握整個施工管理方案以及項目管理內容,了解各個施工環節設備的運用方法,并實踐到實際施工中,充分的體現建筑施工企業信息化建設的主要作用。第二,在制定管理方案過程中,設計人員必須要按照建筑企業的實際情況制定合理的企業管理方案以及項目管理方案,并對其進行研究分析,不允許采用圖表以及算法等方式進行推算,避免計算機產生的管理方案出現無法滿足施工需求現象。在施工過程中,技術人員必須要按照制定的管理方案進行作業,體現出建設信息化系統的主要作用。
1.2企業信息化建設缺乏整體規劃
建筑企業在施工前,相關部門要對施工中采用到的計算機以及信息化建設管理進行規劃,制定合理的施工方案以及操作過程,充分的掌握各個結構內容,方可對其進行開發以及引進新軟件,不允許存在盲目投資等現象,在設計軟件時,設計人員要考慮到數據信息共享問題,并根據施工現場情況制定完整的施工方案,不斷完善企業信息化建設管理。在制定計算機軟件時,開發商應當根據施工現場主要結構進行規劃,建筑施工企業部門要掌握好信息化建設項目管理方案并了解計算機的專業知識點,確保軟件開發后達到實際工程施工需求,使計算機軟件能夠正常運行。
1.3企業軟件開發重復投入
近幾年,在建筑施工企業應用軟件開發過程中,大部分企業開發的軟件出現技術水平不達標、使用效果不理想、開發的軟件無法使用等現象,其主要原因是因為在軟件開發時部分企業處于孤立狀態。在設計開發過程中,必須要按照工程軟件制定的標準進行作業,不斷完善開發文檔內容、做好開發內容筆記,軟件開發完成后,管理部門要在第一時間對其進行審核工作,達標驗收后,要及時的補交相關資料并對其進行存檔,提高建筑施工企業利益的同時確保建設項目系統能夠正常運行。
1.4企業與軟件公司結合存在問題
在設計軟件過程中,首先,工作人員在不了解施工企業的管理方式以及業務需求和企業發展的情況下進行設計,容易導致施工企業在管理過程中出現很多問題,例如,設計的信息化系統達不到用戶要求,軟件系統在沒實行的情況下已經失去其先進性,且需要較長的時間去完善軟件內容,系統軟件根本無法進行運用等。其次,大部分企業在合作過程中,過于看重眼前利益,不愿意為系統軟件進行投資,而軟件公司又太過于看重推廣利益,不愿意將過多的權益讓給企業單位,導致合作過程中出現許多問題,使系統得不到很好的改善,在系統軟件行業中達不到代表性以及先進性標準。因此,建筑施工企業可以與軟件開發公司進行協商,制定出合理的施工方案,在軟件開發過程中,施工企業應當積極配合工作,使軟件開發公司能夠順利完成軟件開發過程,確保建筑施工信息達到共享目的。
2建筑施工企業信息化建設的實施對策
2.1合作是企業信息化建設的優選之路
在企業建筑施工過程中,管理部門要不斷的完善以及整改企業信息化系統的建設管理體系。首先,管理部門要對一些掌握計算機技術的工作人員進行篩選,并對其進行定期培訓,使其充分的掌握整個建筑施工管理內容,然而,組織成這樣一個技術團隊是需要較長的時間。在此之前,軟件設計人員在設計前,要充分的掌握整個企業管理內容以及各個施工部門的工作任務以及工作目標,在設計過程中,設計人員可以與企業管理人員進行溝通,根據自身的工作經驗對企業的施工技術與管理方式以及對施工人員的管理等問題提出一些新的看法以及見解,不斷完善計算機信息化管理體系,設計人員還可以根據企業施工實際投入金額進行預估,并制定新的管理方式,與企業管理人員進行討論,規劃出新的計算機信息管理理念以及實際施工方案,在施工過程中,從小規模做起,實現基礎目標后,逐漸提高施工人員的技術水平以及組織的管理方法和培養高素質人才等資源,不斷完善信息化建設管理。
2.2確定企業的信息化建設整體規劃
施工企業部門在掌握整個工程施工規劃內容的同時不斷完善施工管理體系,充分的了解建筑施工企業信息化建設管理,制定合理的企業管理系統,選擇最為合適的軟件開發商進行合作,采用相應的技術對完善后的施工管理體系進行鞏固。在信息化系統實施過程中,為了能夠減少施工過程的復雜性、避免系統施工過程中發生差錯等現象,管理部門可以采取對信息化建設的總體結構進行分步施工,確保信息系統的應用以及企業業務能夠順利運行。
2.3建立企業內部信息化技術標準規范
建筑企業部門在完善管理方案時,可以與軟件開發商進行溝通并采納其意見以及建議,為往后的測試以及試用過程做好鋪墊。在信息化實施過程中,大部分企業部門通常采用樣板進行討論,采取工程施工的其中一個項目對開發人員進行介紹,使其充分的了解主要的管理方案、掌握企業的業務方面內容。在軟件開發前,管理部門可以對熟練操作過程的施工人員進行定期培訓,使其充分的掌握施工的操作過程,提高其的施工技術水平,并對工程各個崗位的操作人員以及故障維護人員和企業業務技術人員與信息數據管理分析人員做好作業分配工作,確保開發者在安裝以及調試硬件和網絡與軟件安裝過程中,能夠順利進行作業。在施工過程中,各個崗位的施工人員必須要按照管理責任制度進行作業,并將完善后的企業信息化系統與新規劃的工作方案進行有效結合,使施工過程能夠正常運行。
2.4加強信息化建設技術的人才培養
在施工過程中,工程各層次的工作人員必須要按照信息化系統進行作業。首先,企業領導要掌握整個信息化系統內容,以身作則,起到帶頭作用,定時對工作人員進行培訓,使其充分的了解信息化建設技術的主要內容,不斷提高施工人員的素質水平,跟上現代社會生產力的發展需求。合理的采用企業信息化系統進行作業,有效的提高工作人員的創造性以及決策性,在計算機系統發生故障時,可以策劃出合理的應對方案。含有高素質的工作人員在企業信息化建設中起到不可忽視的作用,在掌握信息化系統內容的同時不斷提高競爭意識,使施工人員的素質以及技術水平有更大的發展空間,與企業共同發展。
3結語
在建筑施工過程中,企業部門要高度重視信息化建設過程以及信息化管理體系,使企業在激烈的市場競爭中脫穎而出,確保各個企業施工人員能夠及時獲取相關的施工信息,提升施工企業的動態管理模式,對施工企業規劃出合理的施工方案,提高企業經濟效益的同時,使信息化建設管理體系能夠有更大的發展空間。
參考文獻
[1]黃亞利.工程項目安全生產管理系統研究[J].現代職業安全,2014(8).
doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2016.01.087
0引言
隨著現代科技的飛速發展,信息技術的網絡化與集成化建設不斷完善。對于現代企業而言,信息作為企業發展所不可或缺的重要戰略資源,很多時候已成為企業戰略決策中不可割舍的構成要素。與此同時,隨著現代工程項目規模的日益擴大,對工程項目的施工技術與施工質量的要求也不斷增加。特別是對于水電施工企業而言,以往的管理方法已不再適應自身發展速度,如何通過現代化的信息化技術實現對項目運營管理質量的提升,成為企業能否長久立足的關鍵,同時這也是時展對水電施工企業提出的必然要求。
1水電施工企業信息化概述
1.1信息化定義
水電施工企業的信息化是指企業在自身的各類運營活動,譬如產品研發、市場銷售、戰略決策、行政管理等中,通過選取恰當的基礎信息設備與先進的信息技術,在企業內部搭建覆蓋各個部門的信息化管理體系,從而實現對企業內外部海量信息資源的充分、合理調控,進而實現對企業自身機構組成及運營流程的優化升級,從而逐步達成企業運營管理的自動化與智能化。所以水電施工企業的信息化就是企業達成自身人員、設備、原料等資源管理以及資金管理和作業管理的網絡化與數字化,從而確保企業的運營同自身管理制度實現有機融合,提升企業的智能化水準。其主要目的在于向企業各管理決策者提供精準、及時的信息參考,以便能夠有效應對市場的風云變幻,提升企業運行效率和自身競爭力。
1.2水電施工企業信息化建設定位分析
從全局發展而言,水電施工企業的信息化建設應當從自身實際狀況出發,立足當下、著眼全局,在統籌規劃的基礎上,整合資源,針對市場未來發展,以應用務實為核心,力求安全可靠的發展道路。所以企業的信息化建設必須具備前瞻性、可拓展性與適用性三大基本特點,既要立足實際,不可好高騖遠,又要具備一定發展性,不可成為制約企業的瓶頸。因此,在具體的構建中企業要選擇成熟且具備主導性的產品,確保自身的信息系統兼具安全、穩定、實用等特質,從而為企業自身管理效率與競爭水平的全面提升提供推動力,使其能夠跨越式發展。具體而言,企業應在信息化建設中遵循下述基本原則:統籌規劃、分步有序開展;系統平穩、運營安全;經濟實效;技術更新與職工培訓相互結合。除上述之外,水電施工企業的信息化建設內容應當由以下幾點構成:①實現公司總部到項目部、子公司之間的信息傳遞。②實現項目部、子公司向公司總部的信息傳遞。③實現企業內部各個管理運營部門、下屬子公司、項目部等彼此間的信息橫向傳遞。④實現企業職能部門同外部關聯單位及環境間的信息傳遞。
2推動水電施工企業信息化建設的措施
2.1實現企業管理和信息化建設關系的有效梳理
行之有效的企業信息化系統的構建,首先必須樹立對信息化的正確認識,理解其同企業日常管理間的緊密聯系。一方面,信息化建設的原則、方向、內容等均受到企業發展戰略及決策層使用需求的影響;另一方面,通過信息化建設企業的管理形態,特別是結構組成能夠發生根本性改變。有鑒于此,水電企業的信息化構建中,部分管理體系的設計需求應當充分考量信息化構建可能造成的影響,從而開展預期評估與管理方案的調整,以便獲得更加優良的管理成效。與此同時,依據信息化技術的特點可知,其對企業管理的幫助也是有局限性的,企業信息化建設完成后仍不可避免地會殘存大量管理風險,但這些風險源自于企業管理系統自身而非信息化所導致。
2.2進一步完善企業管理基礎
在水電施工企業的信息化建設中,數量繁多的前期準備性工作均需要依靠企業自身來實現,諸如企業全新管理體系的構建、運營流程的整合以及運營制度的修訂等。與此同時,信息化建設的具體工作(業務培訓、信息化運營手冊的編纂、信息化人員的培養等)也需企業的深入參與。可以說,從本質上分析信息化只是推動企業管理系統更趨完善的一種工具與手段,而非這一種方法,這就需要在企業自身原有的管理系統去將其實現。與此同時,信息化作為一種系統性的管理工具,在建設過程中又對企業的管理系統提出了標準化、系統化、規范化的建設要求。
2.3統籌規劃,逐步落實
水電施工企業的信息化建設作為一項繁復的系統性工程,具備實現周期長、建設難度大的特征。有鑒于此,信息化建設在開始之初就應有著完善的系統性規劃,從而規避不同模塊分散建設導致的互相不兼容現象。同時,水電施工企業還應充分依照自身發展現狀,對信息化采取分步開展逐層落實。若企業的財務管理已達成標準化與規范化建設,而人力資源管理尚未達成,則應當先完善財務管理的信息化模塊,待企業完善了人力資源管理的標準化與規范化后再開展人力資源的信息化構建。然而需要額外留意的是應注意兩個信息化模塊的統一規劃,以避免兩者后續無法兼容的尷尬。
2.4合理篩選信息化軟硬件
對于水電施工企業而言,在信息化軟硬件的選擇上應當遵循“滿足基本使用要求,且擁有一定擴展能力”與“用最低的成本實現信息化建設發展目標”兩條基本原則。在過去,一些企業在購進信息化軟硬件設備時總是秉承“只選最貴、不選最對”的原則,這一方面是從眾心理作祟,另一方面也是因為軟硬件購進人員為規避潛在風險所致。但企業的信息化應當是同自身的發展策略及管理決策需求相匹配,這就需要在軟硬件的選購上充分依據系統的設計需求進行合理篩選。此外,企業在軟硬件的選擇上還經常存在是否購買成品軟件、信息化軟硬件購買費用攤派、軟硬件應用覆蓋范圍確定等諸多問題,這些問題的處置均需要企業從自身發展需求出發,認真分析后慎重決定。以企業的軟件購買為例,購買的成品軟件雖可快速實現應用,但通常均難以實現與企業實際需求的完全對接,這就需要企業聘請專人在成品基礎上進行二次開發。
2.5完善培訓體系,注重實際實施
水電施工企業的信息化建設不僅是一項繁復的系統性工程,更是一次企業前所未遇的全新調整。整個體系的有效貫徹實施離不開專業信息化技術人員的參與,因此水電施工企業必須增強對信息化建設及操作人員的培育力度,使其具備相匹配的專業素養,從而為企業信息化系統功效的充分發揮提供推動力。除此之外,信息化系統的實施效果是評估企業信息化建設成敗的關鍵所在,企業決不可抱著一蹴而就的想法,應組建專門的監測部門對企業的信息化系統運行狀況進行全方位監督管理,在實踐中及時發現存在的不足,從而不斷完善升級,使其真正能夠為企業的長久發展提供幫助。
3結語
水電施工企業的信息化建設究其實際意義而言,不僅是水電施工企業的一場管理技術普及,更是水電施工企業運營管理模式上的一場全面變革,是關乎企業長久發展的一次深層次轉變。其不光涉及企業結構形態及部門職能的全面調整,更關乎到企業管理結構與企業文化的全面改動,這既是挑戰也是機遇。電力施工企業應當充分把握,積極應對,在自身的信息化建設中對企業陳舊的管理模式與運營流程展開徹底變革,從而讓企業重新煥發活力,使企業更好地適應殘酷的市場競爭,從而實現長治久安。
參考文獻:
[1]雙學珍,張智涌.信息化技術在水利水電工程施工管理中的應用現狀及發展方向[J].科技展望,2014(19):8.
[2]張世杰,杜慧鵬.施工企業信息化建設的先行者———中國水電二局信息化建設探究[J].施工企業管理,2015(2):95-97.
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A
資金是企業賴以生存發展的命脈,對企業日常經營活動的正常運行具有非常重要的作用,直接關系到一個單位的經營效益,然而近年來,由于經濟的全球化,建筑市場競爭日趨激烈,資金管理中存在的問題日益顯現,對企業的日常經營活動產生非常不利的影響,因此研究資金管理存在的問題,對于提高經濟效益具有非常重要的理論和現實意義。
路橋施工企業的財務工作具有涉及面廣、綜合性強、靈敏度高等特點,因而是公司經營管理工作中的一個規模較大的重要組織部分,同時,又是一個與其他管理職能緊密聯系較多的重要系統。其原因首先在于財務管理側重于價值管理。在施工企業管理的實際運作過程中,所有環節的人、財、物變化,都可以隨時通過財務績效體現出來。但是,要真正實現財務價值管理的諸多目標,還必須滿足三個先決條件:一是公司運作的所有環節都務必與財務管理緊密聯系在一起;二是公司運作的所有過程狀態都務必時刻反映在財務賬表上面;三是經過加工處理之后的財務信息,必須立即反饋到公司各級經營管理者,使決策層、管理層、執行層能夠迅速作出反應,提出具有針對性的措施方案,從而達到發送管理,提高績效的目的。
一、 路橋施工企業資金管理的重要性
資金管理是企業財務管理的核心內容,對企業整體的經營效益會產生重大的影響,決定企業最終的生存和發展。當前路橋施工企業面臨激烈的市場競爭,施工工程一般采用招標方式,使得利潤空間非常狹小,而且施工工程分部地理位置范圍廣,資金流動性大,使得資金管理難度非常大,因此探討路橋施工企業如何加強資金管理具有極其重要的意義。
企業經營的最終目的是為了獲得豐厚的利潤,但在現實操作中,由于路橋施工企業無法獲得高額收入,只能從降低自身施工成本角度增加企業利潤,而資金是企業賴以生存發展的血液,資金管理是企業管理的核心內容,企業應首先從加強企業內部資金管理的角度降低企業的施工成本。
然而,當前路橋施工企業資金管理規范還不完善,致使工程墊支資金越來越多,拖欠工程賬款的現象特別嚴重,嚴重制約了企業長期的可持續發展,因此加強路橋施工企業資金管理迫在眉睫,對于提高企業經營效益具有重要作用,路橋施工企業必須把資金管理作為工作重點來抓,在企業經營制度、管理制度及內部控制制度等方面加強制度創新,完善資金管理措施,保證企業日常經營工作的正常進行,以使得路橋施工企業健康、長期穩定的發展。
集體企業應做好資金的支出安排,盡量延長資金的增值時間,對購買物資所需資金盡量采取轉賬方式,縮短資金的閑置時間。健全產品賒銷政策,組織一支高水平、高效率的清欠隊伍,開展多種方式相結合的清欠方式加強收款力度,減少壞賬損失。要盡量準確的計算物資使用數量,做好物資購進時間、數量等的計劃安排,使得物資庫存量、進貨量、使用量銜接起來。積極地開展清倉查儲,定
期盤存物資,減少超儲和斷料的情況發生,減少資金占用損失和物資丟失問題。
二、路橋施工企業實施財務信息化的意義及措施
路橋施工企業實施財務信息化,可以使成本核算更加準確,資金管理更加嚴格,財務預測更加精確,財務報表更加快捷,財務控制更加集中,可以形成以財務管理為核心,使路橋施工企業的人、財、物、產、供、銷各環節流程的高度集成,并能夠產生互動。不管組織有多少個分支機構,有多少個工程項目,也不管在什么地方施工作業,有多少經營業務,整個企業也都能夠形成以財務信息化為紐帶而高度集成一體的管理中心。
當然,路橋施工企業的信息化建設是多方面的,它由多個信息子系統構成。
但是財務信息化必須是也必須是路橋施工企業信息化建設的第一步工作。只有有效地掌握和控制資金流動,才能夠控制物流,進而控制施工經營的全過程。同時根據企業信息化秩序漸進原則,施工企業在財務信息化的基礎上,向公司其他職能系統信息化的逐步推進,即以財務信息為切入點,從而實現路橋企業集團管理全過程信息化,最終達到提升企業管理水平,提高市場競爭力的目的。由此可知,積極抓好財務信息化建設是一項相當重要的工作內容。
加快實施財務電算化進程的意義:
用計算機代替手工進行記帳、算帳、報帳,以及完成手工難以完成甚至無法完成的對財務信息的分析、預測、決策業務,這是財務電算化的基本功能。其中前一層次屬于核算電算化,后一層屬于財務管理電算化。
(一)盡快健全完善財務核算電算化系統模塊結構
路橋施工企業財務核算電算化系統的基本功能模塊應考慮由以下要素組成:
1.系統初始化模塊:即設置系統需要的所有參數,建立數據庫;建立總帳并且
各帳戶初始數據;規范有關計算公式、表格的定義;規定系統操作人員、管理人員進行操作的權限,以及人員分工和操作口令等;
2.財務帳務處理模塊:在計算機上填制、審核憑證、設置帳戶、復式記帳、管理所有的財務帳簿。
3.財務核算模塊:可分為:①單項核算模塊:包括設立固定資產核算、材料核算、工資核算、往來帳款核算、銷售核算等子系統。②成本核算模塊:其中又包括標準成本核算模塊和實際成本核算模塊以及成本差異分析模塊等。
(二)建立設置財務管理電算化系統
該系統是路橋施工企業電算化財務系統的重要組成部分,它是在財務核算基礎上建立起來的更高層次的具有管理功能的子系統,是利用計算機強大的數據存儲和處理能力,對大量的財務數據進行及時、準確、有效的分析和處理,從而加強對施工企業財務預測與決策、財務分析與控制等工作,推動企業出色地完成正確籌集資金、提高資金效益、降低施工成本、增加公司利潤、合理分配收益、嚴格財務監督、維護財經紀律等任務,達到提高公司支付能力和盈利能力、改善財務狀況、擴大財務成果等財務管理目標。
在路橋施工企業內部,盡管財務核算電算化已經廣泛展開,但是財務管理電算化工作還未正式啟動。由于企業財務管理內容繁雜,方法眾多,不同企業之間情況也有較大差別,不像財務核算電算化可以統一規范,所以財務管理電算化較難統一開發。但是從路橋施工企業實際出發,還是可以把財務管理電算化設置為三大功能系統:
1.財務預測與決策系統
①財務預測:包括市場資源前景預測、工程進度預測、施工消耗預測、計量
回收及利潤預測、市場價格預測、稅收優惠預測以及工藝、技術、設備、能源方面各種因素變化預測等;
②財務決策:又分為投資決策,包括投資規模、設備更新決策;籌資決策,包括籌資數量、籌資結構、籌資方式決策;成本決策,包括目標成本、功能成本和最低成本決策;利潤決策,包括目標利潤和最優利潤決策等。
2.財務預算控制與考核系統
①財務預算電算化管理要建立在公司銷售預算、施工預算基礎之上,內容包
括現金預算、資金支出預算、成本預算、期間費用預算、利潤預算、預計中的資產負債表和財務狀況變動表等;
②財務控制要以財務預算為依據,并通過制定財務控制標準及嚴格執行標
準,采取有效措施消除執行與標準之間的差異,以確保財務指標的實現;
③財務考核:通過將財務預算指標與財務核算結果相比較,評價和考核預算執行情況,正確評估財務管理業績。
3.財務分析系統,包括:
①財務狀況分析:將財務指標進行對比,通過該系統模塊了解預測指標的完成情況,了解各主要指標的升降及發展趨勢;
②利潤分析:通過對利潤總額和利潤構成各項目進行分析,了解利潤變動的各項影響因素;
③資產分析:通過系統模塊了解流動資產、固定資產的結構變動和增減數
量是否合理,掌握影響流動資金周轉速度的相關因素;
④償債能力分析:通過該模塊對流動比率、速動比率、資產負債率等的分析,
了解公司負債償還能力的大小和信用程度。 推進路橋施工企業信息化建設包括財務信息化建設,必須建立分工明確、責任到位的組織保障體系。這就涉及到認真做好三個層面的工作:
一是決策層的高度重視與親自抓信息工作,這是加速企業信息化包括財務信息化的關鍵前提;二是技術層能夠從路橋施工企業的實際出發,研制科學有效的公司信息化建設方案,把握信息技術發展應用的大方向大趨勢,做到技術性能的先進性與適應性的有效結合,既要推出有個性的信息化建設方案,又要善于將軟件開發、系統集成、使用維護等技術外包,企業負責核心的業務管理;三是組織全體員工共同參與,這樣才能夠成功地實現信息采集、傳輸與共享。因為只有采集來自生產經營第一線的原始信息,才是最準確、及時的信息,才能確保匯總信息的真實可靠,才能夠為科學決策提供真實依據。
利用信息網絡作為項目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項目參與人日常管理工作的負擔,加快了項目管理系統中的信息反饋速度,及時地發現問題,及時作出決策,提高了工作效率。
(二)方便信息共享和協同工作
實現工程信息化管理后,實現垂直化控制。方便各方進行信息共享和協同工作,使項目的透明度增加,能夠了解企業和項目的全貌。管理人員從大量的信息收集、資料整理等事務性工作中解放出來,為企業優化了人力成本,提高了工作效率。
(三)有效利用資源
建筑工程項目的全部信息以系統化、結構化的方式存儲起來,對已積累的既往項目信息高效地進行分析,可以有效地利用有限的資源,盡可能保證優良的工程質量,獲取項目最大的社會經濟效益。
(四)加強責任意識,提高透明度
打破各部門各自為政的工程管理局面,實現了數據的共享,避免了部門工程執行過程中的步調不一致情況。工程管理信息化將帶來“操作公開、過程受控、全程在案”的特點,這將對公司工程從立項、審批、執行、管理等過程實現可視化監控,工程管理執行過程清晰可見。
二、施工企業信息化管理現狀分析
(一)市政工程信息化管理特點
1、市政工程建設往往是配合道路工程的進度實施,因此是一個漸進的過程,相應的工程承包合同生命周期加長,管理上的投入將加大。2、由于市政工程施工中現場施工情況復雜、干擾事件頻發,要求對工程管理必須是動態的管理。3、工程管理過程中包含著項目的整體目標要求,故工程信息化管理對項目質量、進度、成本起著總控制和協調作用。
三、施工企業信息化建設中存在的問題
(一)合同執行效率低
公司在簽署合同后,具體執行過程中由于種種不確定的因素及人為懈怠情緒的影像,導致合同在后期執行過程中沒有嚴格按照既定條款給予兌現執行,依然靠口頭傳達,沒有形成書面亦或者電子影像資料的方式給予信息保留存檔。
(二)缺乏動態跟蹤管理
工程開工后,各時間節點的控制及施工程序的報審沒有及時反饋,施工進度、質量、安全等現場管理沒有形成有效的信息資料存檔。作為總承包方,企業未能有效對下屬分包方進行及時的主動動態跟蹤管理,更多的是被動接收信息傳達。
(三)缺少風險回避
由于無法切實有效的管控施工現場情況,沒有具體形象的書面及影像資料依據,工程在施工階段的信息存在缺失,導致事故發生后,相關責任主體互相推諉,事故責任不清楚,企業背負風險與日俱增。
(四)管理數據缺失
由于科室之間沒有統一平臺進行直觀的反映工程現狀,導致各部門之間信息交流不暢通,辦事效率低。往往會出現,合同還未簽訂,材料已經出庫;工程已經完工,合同尚未簽訂等情況。
(五)缺乏數據比較
由于缺乏信息化管理,導致一年近400多只工程開展過程中成本控制、利潤管控缺乏有效的對比分析。各類工程信息過程管理的信息反饋滯后,導致內部舊賬、壞賬出現。
四、構建施工企業工程管理信息化
(一)目前公司工程管理流程
首先我們逐步理清工程管理基本流程,然后研究參與工程管理流程有哪些部門,就各個部門需要哪些工程信息作出判斷,分析各部門在信息處理環節中的先后順序,配合情況,最終建立工程管理信息化數據庫。
(二)建立工程管理信息化數據庫
基于以上工程管理業務流程的分析,針對目前公司工程管理各個環節,提取每個環節所對應科室在整個流程中的需要的工程信息要素,設計一個核心數據庫。各科室人員通過數據庫選取自己所需要的信息,并通過在數據庫中建立相應的模塊去更新數據,達到數據庫信息的完整、工程管理信息的連貫。
1、工程管理信息化包含內容
包括工程的實際開工時間,編號,工程類型(“外接工程”、“普通工程”、“一戶一表配套工程”、“用戶工程”),工程名稱,建設單位名稱,資金來源,工程主要內容,建設地點,工程造價,工期要求,工程款支付方式。介于經營科首先與建設單位發生合同關系,對于上述信息一開始已在經營科成型備案,所以我們認為該類信息的收集應在經營科簽署合同時,在數據庫中第一個反應。這對后續工程科、財務科、材料科等科室的工作開展至少有了依據可循。通過數據自動篩選功能,實現各個時期工程基本信息情況的查詢、匯總。
二、信息化建設中的關注點
在內外部信息系統的規劃和建設過程中,四航局主要關注6個方面,以確保信息系統滿足公司運營發展需要。想大做小,逐步完善。在信息化建設初期,應該以企業總戰略規劃為基礎,形成一個信息系統搭建的中長期目標和總體框架,而后在此框架下,根據業務發展的實際需求,進行細分系統的開發和優化,逐步完善企業信息化體系。四航局在2009年對前期信息化建設情況進行了回顧和反思,并在“智力密集、高門檻、國際化的工程公司”這一戰略目標的基礎上,明確了“信息化建設應圍繞著工程承包業務這一企業運營基礎而展開”的工作思路,依此制定了2010年至2015年的信息化建設規劃,力求建成一個覆蓋項目全生命周期,能夠整合上下游資源的核心業務信息化管理體系。思路的確定、規劃的編制,使得四航局信息化建設工作得以更成體系地推進。需求驅動,先易后難。在具體系統的搭建過程中,四航局遵循了“需求驅動,先易后難”的原則。首先,在信息系統和軟件公司的選擇上,堅持需求驅動而非技術驅動,信息系統是否構建、何時構建,都應根據業務發展的需要而定,由管理需求倒逼信息化的投入;而對軟件公司的選擇也并非技術越高端、越全面越好,應由企業對軟件系統的功能需求來確定,兼顧適用和效益。其次,在單個系統中功能模塊的構建順序上,最好是先易后難,在保證系統運行的基本目標能夠實現的基礎上,從操作較為簡單、易于學習掌握的模塊開始建立,然后再逐漸補充完善系統功能,這樣能夠讓系統使用人員較快上手,實施效果也能盡快體現出來,從而促進員工對新系統的接受和使用,領導對系統的實施也可建立起信心,以便系統得以持續推動。由下而上,試點先行。四航局在有了某個業務信息系統的建設意向后,通常會選取在該項業務中管理水平較高的子公司作為試點,進行信息系統的搭建和優化,待子公司的信息系統建設有了一定的成效,相對成熟后,再提高到全公司層次,在企業內進行復制。這樣不僅能夠有效降低系統開發的風險,也通過系統的實施將子公司集成于信息系統中的優秀管理經驗進行推廣。
管控與支持并舉。建筑施工企業在信息系統建設的功能考慮時,往往更多地強調對項目部信息數據的收集,以便及時把握項目運作狀態,強化企業的管控能力,而忽視了項目部自身的訴求,這會給信息系統的推行造成一定的阻礙。因為單純以強化管控為目的,會導致基層項目部因內部信息數據的透明化而出現權利和利益的向上轉移,管理自由度被削弱,實施意愿隨之降低。因此,信息化建設在滿足施工企業總部管理需要的同時,也要能夠為項目創造價值,平衡雙方的代價和利益。四航局在信息系統功能定位時強調“管控與支持并舉”,使系統既能為總部實現資金、成本、項目進度等方面的監管起到促進作用,也能通過簡化工作內容、信息整合共享、管理技術輔助等措施,為項目部工作效率的提升、工程的推進、利潤的獲取起到強大的支撐作用。強化溝通,相互促進。在信息系統的開發過程中,四航局十分重視推動系統需用部門、流程管理部門和軟件開發人員之間的溝通協作。這樣做的好處是,一方面能夠加深技術人員對業務流程的了解,熟悉信息系統所需具備的功能和輸出的結果,有利于軟件的開發;同時,技術人員還能從專業角度分析流程的設計是否可以通過信息技術手段得以實現,從而及時反饋流程制定過程中的不合理或可優化之處,以便對流程進行調整。另一方面,業務需用和流程管理部門對信息系統開況的及時掌握,有助于確保系統運行結果符合管理需要,系統開況的熟悉也能為后續對管理流程的優化打好基礎。做好組織及制度保障。信息系統的有效實施,還需有相應的組織和制度保障。除成立以局主要領導為負責人的信息化工作小組外,四航局在局總部和各子公司均設立了專門的信息化管理部門,項目部層級也設有專職或兼職的信息系統負責人員,形成完整的信息化管理組織體系。在規范企業信息化管理的同時,也將信息化工作與各層級管理者的績效考核掛鉤,使得信息化建設的各項舉措能夠得到有力執行。
三、目前遭遇的瓶頸及未來的發展方向
1.2信息化建設基礎仍舊薄弱目前,我國建筑施工企業信息化建設仍舊處在起步階段,部分投入使用的信息化平臺應用深度還是比較低,有的企業純粹是為了申報特級資質才投入使用。即使在信息化應用開展較多的大型施工企業,大多仍停留在表面化認識水平,對信息化建設缺乏系統、統一的總體籌劃,想起一項模塊開發一項模塊,盲目地擴大規模,使得信息化建設處于隨意地私搭亂建的狀態。但通常這些業務單元的信息化模塊是孤立的,系統模塊之間的數據無法共享,系統擴展性也較差,造成資金上的巨大浪費。
1.3信息化管理技術人才相對匱乏建筑企業信息化管理人才匱乏是當前的普遍現象。多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的技術人才。信息化系統運營管理需要一支既懂計算機專業技術知識,又具備工程項目管理經驗的人才,由于目前建筑施工企業信息化建設的人才呈現系統性缺乏的狀況,致使技術工作不能與實際需要相結合,技術問題和實際問題往往相脫節,致使信息化系統大部分功能無法發揮作用。
2施工企業信息化建設必要性
2.1信息化建設可以提升企業管理水平信息化的建設將帶來大量信息數據積累,信息積累為知識管理發展提供了實踐基礎支撐,最終實現知識管理轉化為企業的競爭實力。企業信息化管理可使企業信息即時化,管理高效化,從而提高企業快速反應能力,可以加強總部對項目部的控制,同時通過流程優化去規范企業各個基礎業務流程,提升項目管理水平。信息化可以整合業務流程,通過企業信息系統的建設實現人力、資金、材料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,使信息技術與管理業務流程相互整合,提高了企業管理效率。
2.2信息化可以有效降低經營風險隨著大型建筑施工企業的不斷做大做強,企業經營風險也越來越大,需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統平臺,利用信息網絡作為項目信息交流的載體,加快項目信息交流的速度,實現項目數據的及時、準確收集,將施工現場到管理層面的全部信息系統化、結構化,使管理層能夠及時查詢工程進展情況,從而為項目管理提供定量的分析數據,支持項目的科學決策,促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。
3建筑施工企業信息化建設對策信息化
不僅是企業生產經營中的技術支持手段,更是對企業改革發展、機制體制創新具有積極的推動保障作用。為了穩步推進建筑施工企業信息化建設工作,提升核心競爭力,建筑施工企業信息化建設應貫徹以需求為導向,以應用促發展,分步實施,梯度推進,務求實效的方針,推動信息化建設穩步發展。
3.1提高思想認識,加強建設規劃信息化建設是一場深刻的管理革命,誰的信息技術先進,誰就能及時、高效地了解市場動態,掌握市場主動權,贏得市場,創造優良效益,保持企業健康持續發展,建筑施工企業必須清醒認識到信息化建設的重要性,加快信息化建設步伐,不斷提高職工認識,加強學習,掌握行業信息化技術的應用技能,提高信息化的應用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長期規劃,明確每一階段的工作任務、工作措施,進行統籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設目標的實現。
3.2實施人才戰略,提高能力水平建筑施工企業信息化建設既需要專門的計算機人才,又需要全體干部職工的計算機應用能力的提高,人員的素質直接影響信息化建設的全面實施。企業應一方面建立引進人才的優良機制,在招錄人才時要有意識地錄取領軍人才和計算機專業畢業的技術人才;另一方面要對現有的專業技術人員進行培訓。要加大培訓力度,投入時間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識和應用技術,切實提高操作水平和應用能力。要建立信息化管理人員、技術人員、操作人員的人才培訓和激勵機制,促進人才的積極性,提升建筑行業信息化人才的專業素質,更好地推動行業的健康高效發展。
3.3健全管理機制,強化推廣應用信息化建設的目的在于應用,在于通過應用提高工作效率,提供優質服務,促進效能建設。建筑施工企業內部必須建立健全專門的信息化管理部門,全面負責和協調信息化工作,大力推進信息化與日常生產經營工作的全面融合,使企業內各部門、各項目之間做到應用系統互通、工作業務互相協同,使信息化技術得到充分的發揮和應用,不斷提高信息化應用能力。
3.4統籌發展規劃,實現資源共享建筑施工企業信息化建設不能急功近利,更不能為了應付檢查做擺設。企業信息化建設要從實際出發,實事求是,制定全面、長遠的發展規劃,有層次地逐步實現,不斷逐步提高,真正實現信息化技術對企業改革的強力促進作用。要以信息化為平臺,所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實時監控,遠程指揮,徹底解決項目管理不規范、管理混亂等問題,切實提高工作效率和項目管理水平,實現資源共享,真正達到支撐決策、快速應變、服務管理、高效執行的目的。
ERP(Enterprise Resource Planning)就是企業資源計劃,是指在信息技術的上,運用系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集信息技術和先進的管理思想于一身,反映了時代對企業合理調配資源,能最大化的創造社會財富,是企業在知識經濟時代生存、發展的基石。ERP可以實現資金、信息、物流的有機集成,以提高客戶的滿意度為目標,提供跨地區、跨部門的一種企業管理信息系統。由于各供電企業的獨立運作沒有形成統一的信息化標準,電力公司同時運轉著成百上千的功能、結構不同的計算機軟件,ERP能實現資源的優化配置,提高電力企業的經濟效益也市場競爭力。
一、供電企業實施ERP的必要性
ERP作為一種新興的管理理念,有其特有的優勢,首先 ERP能夠提高管理水平,使信息的傳遞和獲得更準確、及時,為企業的決策提供依據,增加企業管理的有效性和主動性。ERP還能解決企業均衡生產與市場多變之間的矛盾,有利于一段時期內生產服務與市場需求相匹配。同時,ERP還能對顧客的需求做出迅速反應,并提供相應的技術服務和信息咨詢。
(一)實施ERP有利于供電公司獲得更多的信息
ERP能為供電企業提供一個統一的信息管理平臺,使各部門獨立的信息資源有效的整合在一起,消除部門之間的信息隔閡現象,實現信息共享。ERP還可以使供電企業有效降低成本、更好的服務客戶的效果,使生產經營趨向集約化和精益化。
(二)實施ERP有利于電網運維水平的提高
首先有利于電網建設的全方位管理,當前的電網建設和改造項目需要有大量的資金做支持,ERP恰恰對項目管理提供全方位的方法,從項目的范圍、時間、成本、人員安排、采購、各種審批等方面進行系統管理,使各個部門在同一個平臺上獲取相關的信息,有利于保證項目按照流程順利完成。另外。在電網的維護中需要收集和積累大量的數據,包括設備的維護記錄等,ERP能全面的對這些重要數據進行保存和整合。
二、ERP在供電企業中的應用
隨著電力企業體制的改革,當前,供電企業已成為獨立的部分,其業務涉及到多個部門,但對這些業務的管理卻由不同的程序和數據庫組成,各數據和信息不能實現共享。供電企業ERP的應用主要是以價值管理為核心,通過實ERP打破傳統的按照職能劃分業務的處理方式,把企業的各個環節看成一個相互聯系的整體,使業務的處理具有規范化和流程化的趨勢;另外,企業數據的標準化和業務操作的流程化,有利于使信息、資金和物流得到統一,使企業的資源配置得到最優化,有效提升企業的綜合管理水平。
盡管ERP系統在供電企業中取得較好的成效,但在應用過程中還存在各種問題。比如企業領導觀念落后,對ERP認識不夠,有些領導認ERP僅僅是技術部門的事情,加上供電企業經過長期的計劃經濟體制,在管理上還有很多行政性和計劃性的手段,與ERP的管理理念相沖突,不利于ERP的推進。另外,ERP在實施過程中還存在各種風險,比如在選擇咨詢公司和軟件時存在的風險,很多公司由于咨詢顧問的水平不高和ERP軟件的不合理而導致ERP失敗。由于供電企業的規模比較龐大,業務流程也較為復雜,ERP必須有一個正確的整體設計實施方案,在建設中存在一定的技術實現風險。在實施過程中,ERP還面臨著實施隊伍、項目時間和進度、成本和質量、實施結果的評價以及正常業務失控等風險。
三、供電企業實施ERP的策略
(一)提高企業管理者的素質
ERP是為企業管理者提供管理幫助和決策支持的信息管理系統,供電企業管理者必須改變以往的傳統管理理念,加深對ERP的認識和理解,既要看到ERP系統的有利一面,也要看到ERP系統在實施過程中的大投入、高難度和多風險的狀況,這就要求企業管理者在實施ERP之前,要做好充分的調查和深入的學習,積極調配ERP項目所需的資源,并作出重要的業務決策。
(二)培養一批高素質的ERP人才
近些年,企業對新進員工的學歷要求越來越高,而具有廣泛人脈、業務流程熟練的老員工學歷均不高,在整個工作狀態中,老員工學習能力不強,對改革也沒有很大的熱情,新員工思想先進、工作熱情高漲,但經驗不足。因此,在實施ERP項目時,企業管理人員就得考慮不同員工的實際情況,用不同的方法對員工灌輸先進的管理思想和技術,幫助老員工轉變觀念,同時,加強員工對ERP知識的培訓,一支高效的員工隊伍對ERP系統的運行和維護有重要的意義。
(三)選擇合理的ERP軟件,聘請專業的實施顧問
不同的供電企業有不同的特性,這就要求供電企業根據自身發展的需求選擇ERP產品,在選擇ERP產品時,要特別注意供應商的電力行業經驗和成功的業績,并要求供應商提供延續不斷的服務,選擇一個適合本企業需求的ERP有至關重要的作用。另外,企業要聘請優秀的咨詢顧問,這是ERP能否成功的關鍵,一個好的咨詢顧問在ERP實施中能起到事半功倍的效果,咨詢顧問通過深入分析業務流程的具體需求,提出具體的解決方案,確保ERP實施中對各種數據的需求。
四、結語
總之,在中國供電企業實施ERP是非常必要的,有利于提高企業的管理水平和競爭力,也是順應信息時展趨勢的要求。供電企業要根據自身的實際情況,明確企業的個性化需求,制定可操作性強ERP系統,幫助企業建立新的管理體制,從而提高管理水平,使它真正為供電企業創造價值打下堅實的基礎。
隨著科學技術的發展,信息技術取得了快速發展,我國迎來了信息時代的到來,在這樣的時代背景下,市場迎來了更強烈的競爭,而在這樣的競爭面前,企業要想立足于市場并取得發展,除了要對市場行情信息、發展信息有相關了解外,對于競爭對手的信息,更要做到心中有數。企業要想得到發展,要使管理水平得到提高,對企業采取信息化管理顯得很有必要,而這也是推動企業管理創新的有效途徑。
1 企業信息化的作用
1.1 從企業信息化涵義的角度。
企業的信息化指的是現代技術在企業管理機制各個模式和環節中的應用。企業的信息化可以加速企業信息之間的加工、傳遞和處理的效率還有速度,進而使這些信息資源得到高效、充分的利用。企業的信息化為企業的管理工作提供了重要的決策依據,進而不斷提升企業的管理水平,最終使得企業的管理機制和企業運營模式更好地相結合,以提升企業管理的效率,營造企業良好的管理氛圍。
1.2 從企業信息化建設表現的角度。
信息化管理就是在原始的輸入、記錄、輸出網絡系統以外,剩下的工作流程比如資料存儲、數據分類、信息計算等工作全都交給計算機系統去處理并完成。從這個角度來說,企業的信息化管理大大提高了企業的工作效率,減少了企業員工的工作任務和工作強度,通過計算機系統來維護企業的內部管理系統,既可以使企業內部的信息化管理明確、精準,還能及時、有效、快速地提供決策信息。同時,企業的信息化管理模式大大加快了企業各部門業務辦理的速度,同時也密切了各部門之間的工作聯系,極大的促進了企業內部的快速運轉,為企業提高經營效率、創造最大效益創造了堅實的基礎。
實現信息化管理,提高了企業管理的規范化程度,企業在實現信息化管理的工作中,對數據的存在格式及相關來源都提出了較為規范的要求,這在很大程度上保證了企業的工作質量和工作效率。信息化管理為企業在商務鏈接方面創建了有利的平臺,實現了企業內部信息化的統籌經營。
2 現代企業管理面臨的問題
在信息化的時代背景之下,我國企業的管理需要面對以下問題:如何在管理模式上實現與國際接軌;如何才能提高信息化的服務水平和響應速度;怎樣才能使生產力得到大幅度生的提高;怎樣有效提高企業的市場競爭力;如何不斷提高企業的管理效率。
盡管企業發展面臨如此多的困難,但是最為關鍵的還是要提高經濟效益。而經濟效益要得到提高,最為關鍵的在于信息的采集、交換、反饋以及處理等等,同時,信息的運用對企業整體的運營會產生最為直接的影響,保持信息的有效性和完整性是實現企業科學管理和科學決策最關鍵的因素。在當前信息化時代下,已經有90%以上的世界五百強建立起了完善的信息管理系統,并且統一了先進的管理軟件。因此說明一個道理,只有不斷提高現代企業的管理水平,盡早實現企業的信息化建設和管理,才能使企業最大限度地適應激烈的市場競爭。但是和國外企業對比可以發現我國企業依舊存在很多不足,國內很多企業在激勵機制、產品科研、資金等方面都遠遠無法達到國外企業的發展水平,在企業的管理基礎等各方面也遠遠及不上西方先進國家。
3 施工企業信息化建設成功的關鍵
3.1 決策正確是施工企業信息化建設成功的關鍵。目前的企業信息建設過程中過分強調技術的重要性,由單純的技術專家或技術廠商為主導,而技術人員又缺乏施工企業管理及項目管理方面的知識和經驗,對建筑施工企業的需求分析和項目規劃實施的廣度、深度、力度不了解;同時,施工企業方面又缺乏必要的、系統的信息化知識和判斷力,在與信息化技術提供方的博弈中常常處于弱勢,導致盲目聽從技術提供方的游說,倉促上馬信息化項目,陷入“信息化黑洞”,使企業的信息化建設成了純技術問題,造成技術含量很高,但不適用的結果。這是施工企業信息化建設失敗的主要原因之一。因此,需要聘請既懂施工企業管理又懂信息技術的專業人士為企業信息化建設提供咨詢服務,以降低由于決策失誤而導致信息化建設失敗的概率。
3.2 現在大多數建筑施工企業的管理系統不符合項目管理的要求,因此,建筑施工企業要開發基于網絡平臺的多項目的管理系統或企業級項目管理信息系統,必須將項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮,否則信息化建設就與實際的項目管理分離,成了“兩張皮”。
3.3 成功的施工企業信息化建設離不開科學、規范的項目管理體系。因此,施工企業在信息化建設過程中還要構建科學、規范化的項目管理體系。主要包括項目管理模式、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程、項目管理規章制度等的規范化、科學化。
3.4 施工企業總經理重視是信息化建設成功的關鍵。如果一個施工企業的總經理對信息化建設不重視,那么該企業的信息化建設不可能成功。因此,施工企業的信息化建設應實行“—把手”負責制,由企業的總經理掛帥,建立相應的領導機構和實施機構,并設立信息主管,由專門、專人具體負責企業的信息化建設,并能在每年的企業預算中規劃出專項資金,以保證企業信息化建設資金投入的需要。
3.5 我國工程項目管理的標準化問題已是阻礙我國企業信息化水平與效率的主要因素,目前還沒有完整的建筑施工企業信息化標準。因此,在施工企業信息化過程中,企業必須要重視信息化的基礎工作和標準化工作,重視技術和管理資源的積累以及規范化,重點要將材料編碼、WBS編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結構、文檔分發矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應用系統有關鍵影響的基礎工作落到實處,從而解決企業和項目的信息交換標準問題。
3.6 要注意信息系統的安全機制設計,加大對安全防范的投入。如果企業關鍵數據和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業無疑會是致命打擊。另外,還要注意系統的可靠性,系統的可靠性達不到要求,會給企業的經營活動造成極大的沖擊,甚至會使工作癱瘓,特別是信息化應用達到一定階段后,企業及項目會對信息系統產生較大的依賴性。如果初期信息安全設計不充分,將會留下許多后患。
3.7 要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽、負責任并有一定行業經驗的軟件公司作為合作伙伴,信息化建設是一個長期的過程,它將伴隨著企業的成長和企業管理的升級。這就要求軟件企業本身要具備一定的生存能力,能夠長期地為企業提供維護及升級服務。與此同時,信息化的關鍵是人的信息化,軟件公司的實施能力與培訓能力更是至關重要,用戶的使用是信息化成敗的關鍵之一,因此,要培訓企業的學習能力,培養員工對系統的認同感。
4 結束語
信息化建設無論是從實施周期、專業跨度、管理級次、影響范圍,還是管理理念的革命、工作習慣的改變、管理規范性的提高,都當之無愧稱得上是一項系統工程。成功實施信息化建設,需要企業加強很多方面的工作。從另一方面講,對企業也是一項修煉,其管理理念、管理人員的綜合素質在信息化建設過程中必將得到巨大提升。