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【中圖分類號】 E232.5 【文獻標識碼】B 【文章編號】 1001-4128（2011） 09-0043-01
1 紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案要同步歸檔
會計工作由于傳統(tǒng)的記帳形式發(fā)生了變化，財政部頒發(fā)的《會計電算化工作規(guī)范》第四章第七條明確指出：“電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)，其他磁性介質(zhì)式光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)，《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十五條規(guī)定：實行會計電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應(yīng)當作為會計檔案進行管理，然而實際工作中，會計委派制，核算的地區(qū)或部門，基本都實行了電算化會計，形成大量的磁介質(zhì)會計檔案都得存在會計核算中心，也是只紙會計檔案。
2 會計工作與會計檔案脫結(jié)
會計檔案是會計核算的產(chǎn)物，它門產(chǎn)生于會計業(yè)務(wù)工作中是會計工作的延伸，也是會計工作的終結(jié)。但在實際工作中，會計委派制管理下的會計人員對會計業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)但對檔案知識，特別是對會計檔案規(guī)范化整理檔案知之甚少， 也沒有參加過會計檔案管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。各單位普遍重會計業(yè)務(wù)輕會計檔案管理。在各單位制定的會計制度中突出管理制度，沒有把會計檔案規(guī)范化納入會計人員崗位職責中，在會計人員上崗前，沒有邀請檔案專業(yè)人員講授會計檔案管理的基本知識與操作技能，造成會計檔案整理質(zhì)量不高，封面內(nèi)容填寫不全、裝訂不整齊、有的分類、排列不規(guī)范，無目錄現(xiàn)象，使整理出的會計檔案沒有達到規(guī)范化標準，更談不上科學(xué)管理。財政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與和作。
由于會計委派制是近些年來新的管理模式，其業(yè)務(wù)主要是接受同級財政部門的監(jiān)督，然而從其至今，無論財政部門只管會計業(yè)務(wù)規(guī)范與否，而對會計檔案規(guī)范與否少有問津，使會計委派制下的會計檔案，基本屬于“失控”狀態(tài)。
3 會計檔案管理制度有待完善，制度不健全勢必造成管理無章可循。
不少會計檔案核算中心并沒有制定較為完善的會計檔案立卷，歸檔、保管制度，對會計檔案的歸檔范圍、檔案時間、整理標準、移交等問題沒有做出具體的可操作性的規(guī)定，只突出調(diào)整了會計業(yè)務(wù)工作，忽視了會計檔案管理，沒有把會計檔案規(guī)范化管理納入會計人員崗位責任制中，也沒有配備專業(yè)管理會計檔案人員。
（一）應(yīng)明確會計檔案的主體，理順會計檔案管理體制，對納入會計核算中心集中核算的單位，應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理自不變，資產(chǎn)所有權(quán)不變，資金使用權(quán)不變，債權(quán)債務(wù)不變，會計核算主體不變的五項原則，明確會計檔案的主體，是各行政企事業(yè)單位而不是會計核算中心《會計檔案管理辦法》第6條明確指出，當前形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計部門保管一年，期滿后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部，指定專人保管。會計核算中心應(yīng)嚴格按照《檔案法》《會計法》，《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，將各單位會計檔案局整理規(guī)范，在核算中心保管一年，期滿后編制會計檔案的案卷目錄。連同打印出的紙質(zhì)會計檔案和存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)，會計檔案向核算單位的檔案機構(gòu)或會計機構(gòu)移交。
（二）會計人員崗位培訓(xùn)，提高會計檔案的案卷質(zhì)量，會計檔案是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范整理的熟知，熟練程度決定了會計檔案的質(zhì)量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計人員崗位的培訓(xùn)，從會計檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。
（三）財政部門與檔案部門聯(lián)手共同加大對新的會計管理體制下形成的會計檔案的監(jiān)管。
結(jié)合實際聯(lián)合制發(fā)包含新的會計體制工作內(nèi)容的《會計檔案管理實施細則》進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項會計業(yè)務(wù)工作檢查中，將會計檔案規(guī)范化管理納入其中，加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查、監(jiān)督。
（四）完善會計檔案管理工作的各項規(guī)章制度，嚴格辦理會計檔案移交手續(xù)。
實行會計委派制的地區(qū)和部門，除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全保密等管理制度外，還應(yīng)根據(jù)會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期表、移交時間等。確保會計檔案收集的齊全完整，在向委托單位移交檔案時，交接雙方的監(jiān)交人、會計、報帳員、檔案員應(yīng)同時辦理交接手續(xù)，加蓋公章，清點會計檔案是否齊全、完整、賬目相符，案卷整理質(zhì)量是否規(guī)范，交接憑據(jù)應(yīng)一式三份，雙方單位各自保留一份，存檔一份。
要真正做到科學(xué)管理會計檔案，為各部門提供最準確無誤的憑據(jù)材料。
參考文獻
檔案是全部活動的真實記錄，它體現(xiàn)各機關(guān)單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機關(guān)提高績效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。
一、檔案管理科學(xué)化的必要性及緊迫性(一)檔案管理是機關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機，造成管理上的被動，引起機關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機制，一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導(dǎo)致機關(guān)機密、獨有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機密。占有這些資料就是占有機關(guān)的技術(shù)或機密。因此，機關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的流失而影響機關(guān)單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會信用體系建設(shè)中，信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機構(gòu)和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法?？梢姍n案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機關(guān)文化是從機關(guān)的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機關(guān)檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題(一)檔案管理重視程度低各單位往往重視財務(wù)重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識偏低，待遇較低，再加之檔案機構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
(二)檔案管理模式落后
目前的機關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財務(wù)檔案保存在財務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
(三)檔案管理科學(xué)化水平低
隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機運行，它具有便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠。
三、檔案管理科學(xué)化的若干對策
檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時俱進，構(gòu)建科學(xué)檔案管理機制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學(xué)化促進機關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：(一)國家政府政策層面1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強檔案執(zhí)法隊伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義，增強機關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點，進行重點指導(dǎo)、培養(yǎng)，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí)，有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓(xùn)班，講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機關(guān)單位，現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時機，深入到各機關(guān)單位現(xiàn)場指導(dǎo)。政府部門有必要主動服務(wù)，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課，使機關(guān)單位檔案工作走上標準化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。
4.積極提供檔案中介服務(wù)
通過檔案社會化服務(wù)的形式對檔案進行代保管、托管、等，檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場需求，各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù)，為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進檔案管理科學(xué)化。
(二)機關(guān)單位自身層面
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機關(guān)單位應(yīng)認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認識，自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，主動抓好檔案工作。
2.構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機制
只要符合國家檔案法規(guī)，實行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發(fā)。建立檔案管理機制，關(guān)鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時展、社會發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務(wù)，檔案室再豪華，設(shè)施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學(xué)利用信息化手段
在機關(guān)單位信息化建設(shè)中，檔案部門要充分利用計算機數(shù)據(jù)存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開發(fā)適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學(xué)管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強機關(guān)單位檔案管理工作，以檔案管理科學(xué)化促進機關(guān)管理的高效化。
參考文獻：
[1]張雪艷.檔案管理科學(xué)化探究[J].蘭臺世界,2007(6):24.
一、廣泛開展對農(nóng)業(yè)科技檔案建檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)
農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研和農(nóng)業(yè)技術(shù)普及和推廣活動的真實記錄，產(chǎn)生于農(nóng)業(yè)農(nóng)村活動的方方面面，蘊藏著大量的農(nóng)業(yè)科技知識、生產(chǎn)經(jīng)驗和實用技術(shù)，是進行農(nóng)作物、畜禽、水產(chǎn)等品種選育及新品種引進、創(chuàng)新和推廣，以及配套栽培、養(yǎng)殖、生物技術(shù)研究、病蟲害防治的重要依據(jù)，是農(nóng)業(yè)區(qū)域開發(fā)、集約化種養(yǎng)、高效農(nóng)業(yè)經(jīng)營等綜合性開發(fā)研究的重要基礎(chǔ)資料，是廣大農(nóng)民科學(xué)發(fā)展農(nóng)業(yè)、科技致富的金鑰匙。所以，農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作中的地位和作用日益重要，各級檔案和涉農(nóng)部門應(yīng)切實加強對各類農(nóng)業(yè)科技檔案管理的宣傳和監(jiān)督指導(dǎo)，使農(nóng)業(yè)科技檔案信息得到有效管理和利用。（一）增強服務(wù)意識。服務(wù)是檔案工作永恒的主題，也是檔案工作的生命線，各級檔案及涉農(nóng)部門要深入農(nóng)業(yè)科技檔案管理最基層，主動開展檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，把農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)管理提上日程。農(nóng)業(yè)科技檔案管理必須緊扣農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展這個主題，切實把服務(wù)作為開展各項檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的出發(fā)點和落腳點，努力做到農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案工作的觸角就延伸到哪里。要以鞏固發(fā)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村好形勢，落實高質(zhì)量發(fā)展要求和堅持農(nóng)業(yè)農(nóng)村優(yōu)先發(fā)展總方針為指導(dǎo)，以對農(nóng)村改革發(fā)展提出的新要求，抓重點，補短板，強基礎(chǔ)，圍繞“鞏固、增強、提升、暢通”深化農(nóng)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革服務(wù)為目標，以縣鄉(xiāng)村三級涉農(nóng)單位及各種農(nóng)業(yè)協(xié)會、經(jīng)濟組織及專業(yè)戶科技示范戶為基點，進一步完善農(nóng)業(yè)科技檔案工作運行機制，建立并規(guī)范農(nóng)業(yè)科技檔案管理指導(dǎo)服務(wù)體系，努力實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)管理和有效服務(wù)，為全面推進鄉(xiāng)村振興提供有力檔案信息支持。（二）不斷拓展工作領(lǐng)域。隨著農(nóng)村改革的不斷深化，以及調(diào)整優(yōu)化農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)，加快突破農(nóng)業(yè)關(guān)鍵核心技術(shù)等工作的展開，農(nóng)村經(jīng)濟和社會事業(yè)建設(shè)領(lǐng)域不斷拓寬，農(nóng)村檔案管理模式和運行機制也在發(fā)生變化，要積極探索新形勢下檔案工作的新方法、新途徑，不斷研究新情況，解決處理新問題，總結(jié)新經(jīng)驗，開創(chuàng)新境界，工作中要大膽嘗試，勇于創(chuàng)新，在創(chuàng)新中求發(fā)展。在研究農(nóng)業(yè)科技檔案具體工作時，要注意打破一些傳統(tǒng)管理理念。例如，隨著高新技術(shù)的快速發(fā)展，使得農(nóng)業(yè)農(nóng)村的科技檔案材料來源更廣泛，內(nèi)容更豐富，載體形式多樣化。這就要求檔案及相關(guān)涉農(nóng)管理部門應(yīng)站在時展的高度，研究新對策，及時調(diào)整和拓展檔案信息的接收和收集標準，幫助產(chǎn)生新檔案的單位及個人及時將檔案收集、整理歸檔，保證檔案信息的安全和有效利用。（三）注意采取有效方式方法開展工作。農(nóng)業(yè)科技檔案的產(chǎn)生和形成，涉及的單位和個人較多，面廣而分散，內(nèi)容種類比較復(fù)雜，必須注意采取有效的方式方法開展工作。首先要注意檔案法制的宣傳。要深入學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，加強檔案的法治教育、法律咨詢、法制宣傳工作，可通過法制宣傳、執(zhí)法檢查等多種活動進行引導(dǎo)和咨詢，提高農(nóng)業(yè)農(nóng)村領(lǐng)域檔案法制意識。其次，可利用提供檔案服務(wù)及相關(guān)激勵評比活動，增強人們對檔案重要性的認識和重視，提升社會參與和重視檔案工作的主動性。第三，可通過召開現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會等方式，推廣成功經(jīng)驗和成熟做法，帶動檔案工作水平全面提升。第四，注意分類指導(dǎo)。要加強不同層次，不同類型農(nóng)業(yè)科技檔案信息的分類指導(dǎo)和有效管理，縣鄉(xiāng)村檔案工作基礎(chǔ)不一、科技檔案內(nèi)容不同的建檔單位和個人，應(yīng)因地制宜，突出不同特點，注意各具特色、內(nèi)容豐富的農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理體系建設(shè)。
二、努力提高農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)管理水平
農(nóng)業(yè)科技檔案信息是國家檔案信息的重要組成部分，加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理的標準化、規(guī)范化建設(shè)，實現(xiàn)其現(xiàn)代化建設(shè)目標，是檔案工作發(fā)展的總體要求。只有實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的科學(xué)管理，才能更有效地服務(wù)于農(nóng)業(yè)農(nóng)村社會經(jīng)濟的建設(shè)和發(fā)展。（一）必須實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的規(guī)范化管理。農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展的重要信息資源，對推進鄉(xiāng)村振興和解決三農(nóng)問題的意義不可低估。檔案部門和農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管部門應(yīng)分工協(xié)作，密切配合，努力實現(xiàn)對農(nóng)業(yè)科技檔案的法制化管理建立健全縣鄉(xiāng)村三級農(nóng)業(yè)科技檔案工作網(wǎng)絡(luò)，并不斷提升工作水平，各類農(nóng)業(yè)科技檔案形成單位也要加強農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理和歸檔立卷工作，積極開展各項業(yè)務(wù)建設(shè)。要健全工作網(wǎng)絡(luò)，確立工作體系，明確工作責任，落實工作任務(wù)，確保檔案的完整與安全。要依法建立各項管理制度，規(guī)范工作行為，推進檔案工作不斷向縱深開展。通過積極有效的工作，不斷提升農(nóng)業(yè)科技檔案標準化、規(guī)范化管理水平，爭取早日全面納入法制化管理軌道。（二）必須加快農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)步伐。隨著我國農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)步伐的日新月異，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的重要信息資源，現(xiàn)代化管理是其必然選擇。實現(xiàn)現(xiàn)代化，既可以提高農(nóng)業(yè)科技檔案的管理水平，又可以加快農(nóng)業(yè)科技檔案信息的傳遞速度和提升服務(wù)質(zhì)量。具體實施工作可以通過以下三個步驟來實現(xiàn)，一是按照數(shù)字化標準對農(nóng)業(yè)科技檔案信息進行信息化加工和錄入；二是采取計算機技術(shù)管理檔案信息；三是通過網(wǎng)絡(luò)化信息化建設(shè)輸出檔案信息。通過現(xiàn)代化建設(shè)，可全面提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理和服務(wù)水平，為農(nóng)業(yè)農(nóng)村的建設(shè)和發(fā)展做出更大貢獻。
中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A
病歷檔案是患者入院到出院時病情診斷、治療、護理和愈后過程中的全部記錄，是患者在醫(yī)院就診期間形成的全部醫(yī)療檔案。病歷檔案在疾病診斷和治療中具有重要作用，既是臨床進行科學(xué)診斷治療的基礎(chǔ)資料，也是維護醫(yī)患權(quán)益的法律依據(jù)。因此，要加強病歷檔案管理，強化病歷檔案的收集、整理、監(jiān)督和利用，提高病歷檔案整理的質(zhì)量。
1 醫(yī)院病歷檔案規(guī)范化管理的重要意義
（1）病歷檔案是正確診斷疾病和治療的重要依據(jù)。一份完整的病歷可以記載一個病人病情發(fā)生、發(fā)展、轉(zhuǎn)歸和治療的全過程。完整的病歷檔案對病人的病情觀察和治療具有正確的指導(dǎo)性，是醫(yī)務(wù)人員診治疾病水平評估的依據(jù)。病歷書寫是鍛煉和培養(yǎng)醫(yī)生思維能力和診治能力最好的方法，寫好病歷是做好一名醫(yī)生的必由之路。病歷中還記錄著各種疑難病癥，使資料中蘊藏著豐富的知識與信息。①通過對臨床病歷回顧，對病歷進行分析，借鑒正確治療方法，挑選有價值的資料進行來總結(jié)，提高業(yè)務(wù)水平。
（2）病歷檔案是教學(xué)和科研最寶貴的資料。病歷是一份很好的臨床教學(xué)和科研素材。通過病例分析、病案討論可以強化學(xué)生對臨床理論知識的理解，培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實際的能力，提高學(xué)生的臨床思維能力，這種能力是培養(yǎng)合格的醫(yī)學(xué)畢業(yè)生的重要內(nèi)容之一。在科研中，通過對臨床病歷分析，尋求疾病發(fā)生、發(fā)展、治療轉(zhuǎn)歸的規(guī)律。研究臨床治療、預(yù)防措施與疾病、康復(fù)的關(guān)系，開發(fā)新的醫(yī)療技術(shù)和藥物，推動醫(yī)學(xué)不斷發(fā)展。醫(yī)師可根據(jù)既往某類疾病的病歷檔案回顧性總結(jié)，得出某些規(guī)律性的結(jié)論來提高臨床工作，更可有計劃地進行一些前瞻性研究，從而提供寶貴的研究資料。②
（3）病歷檔案是提高醫(yī)院管理水平的信息庫：在醫(yī)院管理工作中，病歷檔案是醫(yī)院最珍貴、最有收藏價值的檔案財富。大量的病歷資料是醫(yī)療業(yè)務(wù)信息的載體，可以反映出整個醫(yī)院工作狀況、醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)質(zhì)量和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等方面的管理水平。醫(yī)院管理者通過病歷檔案信息資源，擴大服務(wù)范圍，完善不足之處，監(jiān)督全院工作，指導(dǎo)醫(yī)院經(jīng)營管理，提高醫(yī)院工作效率與質(zhì)量管理的科學(xué)性。因此，切實管好、用好醫(yī)院病歷檔案，努力適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，對改善醫(yī)療服務(wù)提高醫(yī)院管理水平，具有十分重要的作用。
（4）病歷檔案是處理醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛的重要法律依據(jù)。病歷檔案的形成以及記錄內(nèi)容，是醫(yī)療事故糾紛、法律訴訟中的法定證據(jù)，也是溝通協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系、體現(xiàn)患者的知情權(quán)和醫(yī)療權(quán)的重要手段。依據(jù)病歷檔案，醫(yī)師可迅速正確診斷與治療患者，醫(yī)院亦可據(jù)之申請醫(yī)保給付、理清法律責任等。病歷檔案可以為保險公司提供所有需要的真實信息，使保險公司及被保險人雙方利益均得到保證。在某（下轉(zhuǎn)第238頁）（上接第236頁）些涉及人身傷害、健康保險的刑事、民事案件審理及發(fā)生醫(yī)療糾紛時，病案還是一份具有法律效用的原始材料或作為證明案件真實情況的證據(jù)，病歷更是醫(yī)院或醫(yī)務(wù)人員證明自己無過錯的主要和重要的證據(jù)材料。
2 如何對醫(yī)院病歷檔案進行科學(xué)規(guī)范化管理
2.1 完善病歷檔案管理制度，確定專業(yè)的檔案管理人員
根據(jù)檔案工作的基本原則和檔案法規(guī)，應(yīng)該把病歷檔案納入醫(yī)院檔案的管理體系， 成立專門檔案室，檔案必須由專業(yè)的檔案管理人員保管，真正做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一保存、統(tǒng)一利用。管理員應(yīng)該熟煉掌握病案專業(yè)知識和計算機的操作技術(shù)等，做好監(jiān)督和檢查檔案工作，把好病歷檔案的形成和歸檔關(guān)，要加強對病歷檔案書寫質(zhì)量的管理，做到病歷書寫要求真實完整、重點突出，條理清晰、書寫整潔，確保病歷檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。③
2.2 規(guī)范病歷檔案的整理要求，及時進行歸檔
整理檔案時，應(yīng)檢查病歷填寫是否符合要求。病歷首頁的病人姓名、年齡、籍貫、婚姻狀況、職業(yè)、住址等是否信息完整；住院天數(shù)、診斷、轉(zhuǎn)歸及手術(shù)愈合等項是否依次填寫。要求用藍黑色墨水書寫，如血型、過敏藥物，化驗異常者用紅墨水筆或紅園珠筆標記；書寫文字要求通順簡練、字跡清晰、無錯別字、自造字及非國際通用的中、英文縮寫。病歷中任何內(nèi)容不允許有涂改。凡是要歸檔的病歷，經(jīng)專業(yè)人員經(jīng)過認真審核，符合要求后，按順序排列好，裝訂成冊，放置在各科病歷架上，待上級醫(yī)師審核簽字后，根據(jù)病歷編號順序統(tǒng)一編制檔案登記號，依次排放。
2.3 加強對病歷檔案的現(xiàn)代技術(shù)管理
隨著電子計算機和數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，利用計算機技術(shù)管理檔案已逐漸被各大醫(yī)院所接受。保管病歷檔案的最終目的就是為了提供利用。現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理工作開辟方便快捷的途徑，利用計算機的存儲功能可以將各種病案以光盤的形式存儲起來，減少庫存。建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實行網(wǎng)絡(luò)化管理，對各種病案信息進行加工和整合，從而規(guī)范醫(yī)院電子病案檔案。作為病案管理人員要提高自我管理水平，對信息的收集、電子建檔、日常維護和數(shù)據(jù)庫管理等具有較強的管理能力，真正實現(xiàn)電子病案信息共享和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。
只有做到資料收集齊全、分類準確、整理科學(xué)、歸檔完整，才能更好的對病歷檔案進行科學(xué)規(guī)范化管理，才能把病歷檔案管理工作提升到一個新的水平，才能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展。
注釋
醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院基本建設(shè)檔案的簡稱，主要是指醫(yī)院在各個基礎(chǔ)建設(shè)階段所涉及的各種文本、圖像、表格、圖紙、材料、攝影、錄音等資料按照一定科學(xué)、合理的管理手段和布局形成的有體系的、有規(guī)模的檔案，其涉及到醫(yī)院基本建設(shè)的階段包括立項、設(shè)計、籌劃、修正的總起設(shè)計階段，在報項報批、審批、修改、招標、投標、勘察的施工準備階段，在簽訂委托合同、施工組織成立、正式施工、成立監(jiān)理組織、施工監(jiān)理、竣工、成立驗收小組、驗收、投產(chǎn)的施工及竣工階段。隨著信息化時代的到來，檔案管理也進入了全新的時代，檔案的建成、整理、保存、展示、利用、修整的過程已經(jīng)不再仰賴于實物和載體，而更加注重信息和數(shù)據(jù)的運用，但這也對專業(yè)知識提出了更高的要求，對科學(xué)化的程度與合理化的標準均產(chǎn)生了較大的影響?？偲饋砜矗瑢τ卺t(yī)院基建檔案科學(xué)化管理的問題應(yīng)當從以下兩個層面展開：第一，當前醫(yī)院基建檔案科學(xué)化管理的意義；第二，當前醫(yī)院基建檔案科學(xué)化管理的幾點措施。
一、醫(yī)院基建檔案科學(xué)化管理的意義
對于醫(yī)院而言，基建檔案具有三重意義：第一，基礎(chǔ)意義，像其他檔案所起到的作用一樣，基建檔案首先起到的是對于客觀事實忠實地予以記錄的作用，是對于當時發(fā)生的客觀事實的佐證，故其起到了證據(jù)的基礎(chǔ)作用；第二，建設(shè)意義，醫(yī)院基建檔案所記錄的內(nèi)容是醫(yī)院進行基礎(chǔ)建設(shè)時的方方面面，如果醫(yī)院進行基礎(chǔ)設(shè)施的增減或者進行擴建，基建檔案則是進行此類建設(shè)的基礎(chǔ)，否則工程建設(shè)便無法正常展開；第三，文化意義，醫(yī)院基建檔案在一定程度上代表了人們對于醫(yī)院從設(shè)計到施工到落成的全過程的記憶。因此，對于醫(yī)院基建檔案管理科學(xué)化的意義應(yīng)當有以下三個：
（一）專門性作用。保存醫(yī)院基建檔案，發(fā)揮其原本作用。醫(yī)院常常面臨著基建檔案滅失的情況，從而難以在擴建、裝修、轉(zhuǎn)型過程中很好地與原本基本建設(shè)相一致。對于紀檢檔案的科學(xué)化管理，有利于該檔案的保存，并且科學(xué)化管理主要指向一套完整并且詳細的基建檔案，加以儲存和科學(xué)化管理，有利于其原本作用的完全發(fā)揮。
（二）綜合性作用。提升醫(yī)院綜合化建設(shè)的水平。醫(yī)院基建檔案的科學(xué)化管理是手段的創(chuàng)新，在面臨員工不注重保存檔案、隨意丟棄或者恣意破壞、僅僅注重提取而不注重放回的背景下，實現(xiàn)管理手段的科學(xué)化能夠培養(yǎng)醫(yī)院的員工意識和員工素養(yǎng)，實現(xiàn)對人的提升作用；另外，醫(yī)院綜合化建設(shè)并不僅僅指醫(yī)院功能的提升、醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)的完善以及醫(yī)院服務(wù)水平的提高，而且指醫(yī)院形成了一個在功能上綜合化、具有相當自給自足性的整體，因此紀檢檔案的科學(xué)化管理是其中的重要一環(huán)。
（三）生態(tài)性作用。實現(xiàn)醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的整體生態(tài)圈建設(shè)。基建檔案應(yīng)該與其他n案相輔相成、互相作用才能形成醫(yī)院檔案整體的生態(tài)意義上的和諧，在所有種屬的醫(yī)院檔案管理中，醫(yī)院基建檔案遠不如其他受到重視的程度高，這一方面與其本身發(fā)揮作用的時間線較長（醫(yī)院建設(shè)后很長一段時間才會重新修整），另一方面也與醫(yī)院基建檔案發(fā)揮直接作用較少而發(fā)揮間接作用較多有關(guān)。因此，實現(xiàn)科學(xué)化管理，按照發(fā)揮作用的先后以及大小，在某一方面有需要之時對于某個檔案進行提取和利用之時便將該檔案提取出，并且在單一檔案無法起到相應(yīng)的證明、激感的作用時實現(xiàn)檔案的相互促進，進而進一步建設(shè)起生態(tài)圈。
二、醫(yī)院基建檔案科學(xué)化管理的措施
中圖分類號:C93
文獻標志碼:A
文章編號:1673-291X(2010)-0272-02
中國高等教育體制自1985年改革以來,高等教育取得了很大的成績。高等學(xué)校的數(shù)量與在校人數(shù)不斷增加。學(xué)校無論是辦學(xué)條件,還是辦學(xué)自都得到了改善和不斷提升。畢業(yè)生就業(yè)由統(tǒng)一分配轉(zhuǎn)為雙向選擇自主擇業(yè),為社會主義社會經(jīng)濟培養(yǎng)了急需的人才。但也必須看到,在轉(zhuǎn)型過程中也出現(xiàn)了很多新的矛盾。如由國家統(tǒng)一制訂教學(xué)計劃、教學(xué)大綱為各高校自己制定,能否達到國家要求的培養(yǎng)目標,很多高校特別是由?？坪蜕裥陆ǖ脑盒Ｕ幱谔剿麟A段。中國要建設(shè)創(chuàng)新型國家,需要大量創(chuàng)新型人才,如何培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,如何把基礎(chǔ)差的同學(xué)培養(yǎng)成才等等。這些問題不解決必將影響到高等教育的質(zhì)量。要解決這些問題必須認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀。
一、高校教育體制及學(xué)籍管理的現(xiàn)狀分析
目前高等教育推行學(xué)分制已成為高校教育教學(xué)管理制度改革的一大熱點,它既是中國高等教育發(fā)展的迫切需要,又是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下高層次人才培養(yǎng)的需要。高等教育推行學(xué)分制已成為高校教育得以迅速發(fā)展并切實需要解決的一個現(xiàn)實課題。學(xué)分制是以選課制為基礎(chǔ),以學(xué)分作為計算學(xué)生學(xué)習(xí)分量的單位,以取得一定數(shù)量的學(xué)分作為學(xué)生升入、畢業(yè)和獲得學(xué)位標準的一種教學(xué)管理制度。與傳統(tǒng)意義上的學(xué)年制相比,學(xué)分制學(xué)籍實行的是教師指導(dǎo)下的選課制、彈性學(xué)制、免修和重修制、學(xué)分值制。它以學(xué)分代替學(xué)年、以指導(dǎo)性代替指令性、以選課制代替排課制,學(xué)分制學(xué)籍給高等教育管理帶來的變化主要表現(xiàn)在:(1)選課制。選課制是學(xué)分制的核心,學(xué)生自主選課包括自主選擇專業(yè)和課程。根據(jù)教學(xué)計劃,學(xué)生所學(xué)課程分為必修課和選修課兩類。必修課分為公共必修課、專業(yè)必修課及實踐性環(huán)節(jié);選修課一般為擴大知識面的課程,學(xué)生可以跨年級選讀,也可以按照自己的專業(yè)和本人條件選擇學(xué)習(xí)課程和上課時間,自主安排學(xué)習(xí)內(nèi)容和進程。(2)平均學(xué)分值制。學(xué)生的學(xué)習(xí)成績采用學(xué)分值來表示,每門課程的學(xué)分值為該門課程的考核成績乘以該門課程的學(xué)分,如張三《高等數(shù)學(xué)》的考核成績?yōu)?5分,學(xué)分為3,則張三《高等數(shù)學(xué)》的學(xué)分值為255分;平均學(xué)分值則是指學(xué)生所學(xué)課程的學(xué)分值之和除以這些課程的學(xué)分之和。學(xué)分值是學(xué)生學(xué)習(xí)一門課程的量和質(zhì)的綜合量化指標,平均學(xué)分值則是學(xué)生一個學(xué)期或某個學(xué)習(xí)階段或整個學(xué)習(xí)期間學(xué)習(xí)量和質(zhì)的綜合量化指標。(3)彈性學(xué)制。原來的學(xué)年制是三年,實行彈性學(xué)制后,標準學(xué)制是二點五年,彈性學(xué)制是二至六年。允許優(yōu)秀學(xué)生在完成培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程及實踐環(huán)節(jié)后,提前申請進行畢業(yè)設(shè)計,在取得規(guī)定的學(xué)分后提前畢業(yè)。畢業(yè)不再是同年級齊步走,而是有早有遲。
二、高校教育體制與學(xué)籍檔案管理工作面臨的問題
1.教學(xué)計劃彈性不夠,選課制度不夠完善。目前,許多高校在設(shè)置教學(xué)計劃時,沒有考慮社會對各種規(guī)格人才的需求,其主要表現(xiàn)在專業(yè)課程選修課的數(shù)量不足,公共課程選修課質(zhì)量不高。學(xué)生在選修課上如果沒有足夠數(shù)量和高質(zhì)量的選修課,也就達不到學(xué)分制真正目的,學(xué)分制學(xué)籍將失去賴以存在的基礎(chǔ)。因此,學(xué)校在開設(shè)選修課時,要充分照顧學(xué)生的興趣和愛好及滿足人才需求的增設(shè)選修課程門類。在增加選修課數(shù)量的同時,選修課程的內(nèi)容要及時、不斷更新,能夠反映當代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新成果。
2.管理過程仍保留著學(xué)年制學(xué)籍的做法。由于專業(yè)教師、學(xué)生及選修課數(shù)量不足,完全自由的選課制在實施中也會產(chǎn)生很多弊病,由有指導(dǎo)、有條件的選課制取而代之,未能做到真正意義上的選課制,教學(xué)管理過程仍保留著學(xué)年制學(xué)籍的做法。但課程重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象同時不可避免,課程的重復(fù)建設(shè)不利于課程整體教學(xué)質(zhì)量的提高,不利于課程的管理和學(xué)生的選課,因此選修課的建設(shè)應(yīng)堅持資源共享,避免重復(fù)建設(shè)。資源共享首先應(yīng)是各學(xué)科推出優(yōu)秀教師,講授本學(xué)科領(lǐng)域具有代表性的課程,做到優(yōu)秀的教學(xué)資源為更多的學(xué)生共享;其次是隨著學(xué)科的發(fā)展及時對學(xué)科進行調(diào)整,避免師資的重復(fù);再次是在課程建設(shè)過程中,建立跨學(xué)科、跨學(xué)院的課程組,課程組教師互相取長補短,整合教學(xué)內(nèi)容,改進教學(xué)方法和手段,共同促進課程整體教學(xué)質(zhì)量的提高。
3.學(xué)籍檔案及教學(xué)管理工作的轉(zhuǎn)變。學(xué)籍檔案管理工作包括學(xué)生的入學(xué)注冊、錄取審批、成績考核、學(xué)籍異動、獎勵處分、畢業(yè)結(jié)業(yè)等原始記錄。學(xué)年制時的高等教育學(xué)籍檔案及教學(xué)管理模式是學(xué)院統(tǒng)一管理,實行學(xué)分制后,學(xué)籍檔案及教學(xué)管理模式發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,學(xué)生及學(xué)生的注冊、選課、教學(xué)、成績、學(xué)籍表等管理由學(xué)院的集中管理過渡到各系部的分散管理,三年的學(xué)年制也變?yōu)槎亮甑膹椥詫W(xué)制,成績也由原來的以班為單位登記變?yōu)榭绨嗫缒甓鹊牡怯洝W(xué)籍檔案及教學(xué)管理工作需要建立新的管理體制,以形成一個良好的運行機制。
三、完善教學(xué)制度與學(xué)籍檔案科學(xué)管理的幾點對策
1.實踐“以人為本”科學(xué)管理,全面提高教學(xué)質(zhì)量和水平。學(xué)校的主要任務(wù)是培養(yǎng)人才,在學(xué)校管理工作中,抓好學(xué)校教學(xué)工作,提高教學(xué)質(zhì)量,必須堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),不斷解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,堅持以人為本的辦學(xué)思想,以人為本,就是一切以教師和學(xué)生的發(fā)展為核心,給教師和學(xué)生提供良好的發(fā)展平臺,創(chuàng)造良好的發(fā)展條件,進一步調(diào)動“教”與“學(xué)”的兩個積極性。建立一種開放靈活的教育教學(xué)體系,充分體現(xiàn)出每個人的人生價值。學(xué)校要提高教育教學(xué)水平,就要強化人本意識,實行陽光管理,充分保障師生的權(quán)益;建立以學(xué)生的發(fā)展、成功和成才為本的培養(yǎng)機制、保障機制,引導(dǎo)學(xué)生健康成長,幫助學(xué)生走向成功,使學(xué)校中的每一個人都能在尊重、友愛、和諧、進取的氛圍中充分發(fā)揮自己的聰明才智、實現(xiàn)自我價值,最大限度地調(diào)動全體師生員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,開創(chuàng)學(xué)校管理的新局面。
2.加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié),推進教學(xué)管理改革和創(chuàng)新。高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)“厚基礎(chǔ)、寬口徑、重應(yīng)用”的辦學(xué)模式和培養(yǎng)應(yīng)用型人才的定位,各個教學(xué)部門應(yīng)高度重視實踐教學(xué)工作,將實踐教學(xué)與理論教學(xué)緊密結(jié)合起來,以理論教學(xué)為基礎(chǔ),以實踐教學(xué)為載體,以相對穩(wěn)定的實踐基地為依托,建立長效的保障機制,對學(xué)生所學(xué)知識和能力進行綜合的訓(xùn)練和測試,切實提高學(xué)生的社會實踐能力和實務(wù)操作能力,提高學(xué)生觀察、思考、分析與解決問題的能力。高校加強教學(xué)科學(xué)管理,專業(yè)設(shè)置應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的需求,課程內(nèi)容應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向,以能力培養(yǎng)為中心。要因材施教,充分激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的能動性,采取有效措施培養(yǎng)學(xué)生實踐能力、創(chuàng)新能力和
社會適應(yīng)能力。使人才培養(yǎng)與市場始終保持一種主動適應(yīng)的態(tài)勢,把社會需要真正地反映到教學(xué)和人才培養(yǎng)中來。
3.加強學(xué)制建設(shè),提高教與學(xué)的積極性。隨著人才培養(yǎng)模式改革的不斷深入和學(xué)分制的實施,選修課在教學(xué)計劃中所占的比例逐步增加,選修課的設(shè)置應(yīng)注重拓寬學(xué)生的知識面,培養(yǎng)學(xué)生的個性,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,豐富學(xué)生的課余生活,從而提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。選修課在人才培養(yǎng)中作用的發(fā)揮要依靠課程的科學(xué)設(shè)置、規(guī)范管理和有效運行。專業(yè)選修課的設(shè)置要體現(xiàn)專業(yè)特色,要將專業(yè)前沿及特色課程提供給學(xué)生,學(xué)生通過專業(yè)選修課的學(xué)習(xí),為畢業(yè)后的就業(yè)作準備。選修課的科學(xué)設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容的整合,為選修課的教學(xué)實行“雙選機制”創(chuàng)造了條件,增強教師的危機感和責任感,調(diào)動教師投入教學(xué)的積極性。教學(xué)內(nèi)容的整合和教學(xué)方法的改進,為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。加強學(xué)制建設(shè),有利于“教”與“學(xué)”的相互促進,有利于課程教學(xué)質(zhì)量的提高。
4.加強科學(xué)管理,提高師資與管理隊伍的建設(shè)。高校應(yīng)注重師資管理隊伍建設(shè),采取定期或不定期方式對教師和管理人員進行培訓(xùn),不斷提高教學(xué)管理人員隊伍的素質(zhì),堅持引進與培養(yǎng)相結(jié)合,建立促進管理人員資源合理配置和優(yōu)秀人才脫穎而出的考核激勵機制,培養(yǎng)造就一支能適應(yīng)學(xué)科和專業(yè)發(fā)展需要,具有培養(yǎng)本科人才實踐能力的高素質(zhì)管理隊伍。特別在實施學(xué)分制管理過程中,要求高校教師及管理人員不僅要具有一定的專業(yè)知識,能夠使用現(xiàn)代化管理手段,了解學(xué)分制教學(xué)和管理工作規(guī)律。研究學(xué)分制管理特點,提高教師及管理隊伍的整體水平。
5.創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)教務(wù)學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化。建立教務(wù)學(xué)籍檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),借助校園互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)全校的教學(xué)、學(xué)籍檔案管理信息化。網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可根據(jù)教學(xué)管理的內(nèi)容進一步優(yōu)化程序功能,可設(shè)計成三個模塊和一個信息交流服務(wù)平臺;用現(xiàn)代化的管理手段,來進行教學(xué)與檔案管理;把教學(xué)管理和學(xué)籍檔案與計算機有機結(jié)合,便于學(xué)生、教師、教學(xué)、學(xué)籍檔案管理人員間的互動和交流。建立學(xué)籍數(shù)據(jù)庫管理,按學(xué)科、專業(yè)設(shè)置門類將所學(xué)科目輸入計算機。這樣,就為教師網(wǎng)上錄入成績、學(xué)生選課、各種報名工作、網(wǎng)上查詢成績以及學(xué)生個人信息提供便捷。
6.健全規(guī)章制度,實現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)管理。高校學(xué)籍檔案管理工作涉及面廣、政策性強,是學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的信息儲存庫,是教學(xué)檔案的一個重要組成部分,形成于學(xué)籍管理的各個環(huán)節(jié),是規(guī)范學(xué)生管理、掌握學(xué)生情況、培養(yǎng)合格人才的依據(jù)。嚴謹、科學(xué)、完善、配套的學(xué)籍檔案工作制度。是辦調(diào)、有序、正常地開展學(xué)籍檔案管理的可靠保證。提高教學(xué)與教育質(zhì)量,穩(wěn)定教學(xué)秩序和學(xué)生學(xué)習(xí)秩序、充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性和創(chuàng)造性,使其珍惜學(xué)習(xí)時間和學(xué)習(xí)機會,形成勤奮刻苦,嚴謹治學(xué)、奮發(fā)向上的學(xué)風(fēng)。通過學(xué)籍檔案,掌握準確的數(shù)據(jù)與資料,既可幫助管理人員從不同側(cè)面觀察影響“教”與“學(xué)”的各種因素,也可在一定程度上衡量教學(xué)管理工作的面貌。制定健全各項規(guī)章制度,做到有章可循、有據(jù)可依、責任明確、照章辦事,以保證檔案材料的齊全完整,實現(xiàn)高水平的管理。
參考文獻:
1科技檔案的概念
科技檔案是記述和反映本單位科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)等活動的，具有保存價值并按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄，集中保管起來的原始科技信息資料，科技檔案有多種信息載體，包括文字、數(shù)字、圖紙、膠片、照片、錄音帶、錄像帶、縮徽等。
科技檔案是本單位在科技活動形成的，是科技活動的真實記述。它具有永久或一定時期保存價值，是經(jīng)過整理、加工，按照的格式和制度歸檔的信息資料。
科技檔案具有科學(xué)性、專業(yè)性、成套性和服務(wù)性的特征。
2藥學(xué)科技檔案管理的重要性
藥學(xué)科技檔案是進行藥學(xué)科研、技術(shù)開發(fā)和藥品生產(chǎn)的重要依據(jù)；是成果鑒定、新藥審批、申請專利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓的依據(jù)；是藥學(xué)科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段；是處理藥物方面案件的法律憑證，是處理科技工作的和成果所有權(quán)糾紛的促裁憑證；是進行藥學(xué)科技交漢；發(fā)報咨詢、技術(shù)服務(wù)的重要工具。
隨著我國經(jīng)濟體制和科學(xué)體改革的開展以及《藥品管理法》的頒布實施，藥學(xué)科技工作進入了新工發(fā)展階段，新藥開發(fā)和其他科技成果必然逐年增多，對藥學(xué)科技管理的要求也更高。要求科研部門與科技檔案部門合作，照完整、準確、系統(tǒng)的要求，及時將本單位本系統(tǒng)在科技活動全過程中形成的科技文件信息歸檔保存。
3藥學(xué)科技檔案的內(nèi)容
藥學(xué)科技研究活動的內(nèi)容十分廣泛而復(fù)雜，作為科技檔案不可能過于繁雜瑣碎。一般來說其內(nèi)容包括：選題報告，課題研究計劃書，工作方案論證，預(yù)研報告，同行評議意見，批準文件，科技合作協(xié)議書或合同；研究工作報告，年終總結(jié)報告；調(diào)查報告、實驗、分析、試制、測試、觀察的各種原即記錄、數(shù)據(jù)、圖紙；經(jīng)過整理的數(shù)據(jù)、配方等；研究過程中產(chǎn)生的圖表、照片、錄像帶、錄音帶、電影片等；原料標準，工藝技術(shù)規(guī)范。質(zhì)量控制標準；技術(shù)說明；毒理；藥理試驗報告，臨床試驗報告；階段性工作報告；最后部報告；科研論文，專著原稿及討論記錄；各種稀有實物、標本、樣品等目錄照片；成果鑒定書，推廣使用報告，取得社會效益、經(jīng)濟效益的證明；成果獎勵文件，包括申請書、評議書、證書等；研究項目或課題的修定或撤銷等文件；經(jīng)預(yù)算；有關(guān)來往文書。要寫明每種材料的編號、名稱、頁數(shù)。
4藥學(xué)科技檔案管理
4.1機構(gòu)和人員為了搞好檔案管理工作，各級都設(shè)有檔案管理機構(gòu)和檔案館、室；各部委、各廳局也都建立有檔案管理機構(gòu)和檔案館。室。各企業(yè)事業(yè)單位逐步建立了檔案室或配備專人負責。檔案管理機構(gòu)和檔案館。室票據(jù)其任務(wù)和發(fā)展逐步形成專業(yè)化檔案機構(gòu)?？萍紮n案管理是檔案和要組成部分，藥學(xué)科技檔案工作在藥物研究單位、藥品生產(chǎn)企業(yè)和高等院校，屬于科研管理和組成部分。其中一部分按照規(guī)定由上級主管部門或有關(guān)部門歸檔保存，例如研制新藥的文件資料，在通過批準，取得新藥證書后,其檔案由衛(wèi)生部藥政局收集、整理、交衛(wèi)生檔案館保存。
4.2藥學(xué)科技管理工作的內(nèi)容藥學(xué)科技檔案的具體業(yè)務(wù)工作，包括了科技檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等五項工作。
科技檔案的收集，就是把分散的具有保存和利用價值科技檔案接收過來。集中保存在檔案館（室）或?qū)I(yè)檔案室，以利于有關(guān)人員利用。這是建立科技檔案基礎(chǔ)和起點。收集工作要嚴格科技文件材料歸檔范圍、要求和手續(xù)進行。
檔案的整理，這是把分散收集起來的科技檔案分門別類，系統(tǒng)排列和科學(xué)編目，便于保管和利用。
二、以用戶需求為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建立
為此，依據(jù)本部門的工作狀況，并結(jié)合筆者多年的科技檔案工作經(jīng)驗，理解相關(guān)文獻，對以用戶為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建議和探索提出了幾點建議。
（一）提高檔案意識
有意識才會有自覺的行為，才會有目的的行動。首先，我們需要提高相關(guān)工作人員的檔案意識，不僅需要重視檔案的保存和管理，更需要對醫(yī)學(xué)科技檔案的利用價值有明確的認識。檔案管理部門要更新服務(wù)模式，努力開發(fā)醫(yī)學(xué)科技檔案資源，并建立相應(yīng)的平臺（如數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站等），為檔案利用者提供更好的服務(wù)。此外，檔案室還應(yīng)積極主動地向外界宣傳館藏信息，讓更多的人了解可利用的檔案資源，以廣泛吸引潛在的檔案利用者，使檔案的利用價值發(fā)揮到最大化。
（二）完善管理體制
所有的行為必須要有規(guī)范，而管理體制就是這些規(guī)范的保證。要提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率，就必須要提高檔案管理水平。健全的管理體制，是醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平和利用效率的有力保證。立足于檔案利用者的實際需求，建立健全檔案服務(wù)機制，豐富檔案利用服務(wù)手段和方法，為各類人群提供多樣和個性化的服務(wù)。我國各檔案室為人們提供的服務(wù)主要有檔案信息查詢、借閱以及信息加工等，相對比較單一，也不夠簡便。將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案利用服務(wù)中，可以使得檔案信息的查詢和利用更加方便，也更符合當代人們獲取信息的習(xí)慣，可以有效地吸引更多的科研人員、醫(yī)務(wù)工作人員等用戶人群，提高檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。
（三）加強檔案室基礎(chǔ)建設(shè)
無論是保存、管理還是利用，基礎(chǔ)建設(shè)都很關(guān)鍵。加強檔案室基礎(chǔ)建設(shè)也是提高醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率的有力措施。各檔案管理部門應(yīng)采用多種手段強化基礎(chǔ)建設(shè)，為檔案利用者提供更便利的條件。本文認為應(yīng)該從以下幾個方面加強檔案室基礎(chǔ)建設(shè)。
1．優(yōu)化檔案室環(huán)境安靜、整潔的環(huán)境可以讓醫(yī)學(xué)檔案利用者更專注地研究檔案中的資料和信息，而寬敞明亮的場所也使檔案室可以同時為更多的用戶提供服務(wù)。在合適的地方為用戶們提供打印、復(fù)印等服務(wù)也可以為有需要的檔案利用者提供便利。
2．增加館藏資源儲量隨著醫(yī)學(xué)科技的不斷發(fā)展，一些醫(yī)療實踐中產(chǎn)生的醫(yī)學(xué)科技檔案資源已經(jīng)遠遠不能滿足一些科研人員的需求。各檔案室應(yīng)注重資源共享，引進代表國內(nèi)先進水平的重要檔案資料供研究者使用。
3．充分利用現(xiàn)有科技，提高檔案利用效率檔案資源數(shù)字化、信息化是未來醫(yī)學(xué)科技檔案發(fā)展的必然趨勢。將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中可以顯著縮短檔案利用者查詢相關(guān)信息的時間，獲取資源也變得更為簡便。通過建立專門的檔案資源網(wǎng)，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)遠程檢索和利用檔案室內(nèi)的資•395•源，而不用到檔案室，省去了不少麻煩。檔案利用效率得到了提高。
4．對檔案進行科學(xué)合理的分類科學(xué)分類可以使用戶的檢索更加準確快速。檔案室應(yīng)充分了解各個檔案的內(nèi)容，并從多角度對其進行分類。對于醫(yī)學(xué)科技檔案，應(yīng)根據(jù)專業(yè)、學(xué)科的差別對其進行詳盡的分類，并以此為基礎(chǔ)，建立功能全面的檢索系統(tǒng)。通過這種方式，檔案利用者可以對各類檔案有初步了解，并根據(jù)自身需求，準確定位需要查詢的檔案資源，避免了無謂的時間浪費。
（四）調(diào)整檔案編研體系
提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率還需要重視檔案的編研工作。信息時代的快節(jié)奏對于醫(yī)學(xué)科技檔案的編研提出了新要求。檔案管理者需要充分發(fā)掘醫(yī)學(xué)檔案的潛在利用價值，并根據(jù)當時的醫(yī)學(xué)研究發(fā)展情況，適時提出相關(guān)編研課題。在此基礎(chǔ)上，通過挖掘各類檔案信息資源，編研出一系列具有高利用價值的成果。這些編研成果應(yīng)具備高度的實用性，可以對醫(yī)學(xué)科研和醫(yī)療實踐進行指導(dǎo)。
（五）重視人才培養(yǎng)
信息時代的到來帶來了知識大爆炸，現(xiàn)代科技的發(fā)展深刻影響到人類社會的方方面面，知識型管理人才是強化醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平，提高檔案利用效率的重要基礎(chǔ)。隨著檔案信息化的進程不斷加快，新形勢下的檔案管理人員需要及時了解和掌握新技術(shù)的發(fā)展狀態(tài)，不斷擴充自己的知識面，全面提升自身素質(zhì)，才能應(yīng)對快速變化的檔案管理局面，提高醫(yī)學(xué)科技檔案的管理水平。醫(yī)學(xué)科技檔案包含的信息量豐富，只有熟練掌握了信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能更好地建立和利用醫(yī)學(xué)科技檔案數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)，幫助科研人員迅速準確地搜索到其需要的信息，提高檔案利用效率。
(一)檔案種類多樣化。由于物業(yè)檔案的主體包括物業(yè)服務(wù)公司、物業(yè)服務(wù)人員、物業(yè)的使用者、物業(yè)的開發(fā)商、設(shè)計者、工程設(shè)計方、承建商,以及政府有關(guān)部門如計委、國土局和房管局、城市規(guī)劃局等單位。因此,在物業(yè)服務(wù)活動中就形成了各種類型的專門檔案,如產(chǎn)權(quán)檔案、會計檔案、科技檔案(基建檔案、設(shè)備檔案)等專門檔案。這也是物業(yè)檔案不同于其他類型的專門檔案的一個顯著特點。
(二)載體形式多樣化。物業(yè)檔案形式多樣,主要有圖、文字、卡、冊、表。其中“,圖”是指根據(jù)實際需要繪制的各類平面圖、示意圖?！拔淖帧笔侵冈谖飿I(yè)服務(wù)活動中形成的各類文字材料,包括早期介入文件、接管驗收文件、房屋及設(shè)備的修繕工程合同、房屋租賃合同、房屋裝修合同、業(yè)主和住戶來訪記錄、代收費用的協(xié)議等。這部分材料數(shù)量大、種類多,是物業(yè)檔案的主要組成部分?！翱ā笔侵父鶕?jù)需要制作的內(nèi)容濃縮、檢索方便的各類卡片,包括設(shè)備保養(yǎng)卡、維修記錄卡等?！皟浴笔侵笧榱嗽黾有畔⑷萘?、提高管理效率而建立的業(yè)主繳費手冊、綠化管理手冊等。“表”是指房屋驗收質(zhì)量登記表、業(yè)戶情況登記表、房屋裝修申請表。
(三)檔案的動態(tài)性較強。物業(yè)可能需要進行維修、養(yǎng)護,業(yè)主可能因物業(yè)的買賣、交換、繼承等權(quán)屬變更而變更,住戶更有可能因租賃關(guān)系的改變而頻繁變動,因此,相對應(yīng)的物業(yè)及人的文件材料也要不斷地添加到檔案中去,從而形成物業(yè)檔案的一個顯著特點———動態(tài)性較強。
(四)公開性和隱秘性并存。物業(yè)檔案具有一定的公開性,因為物業(yè)檔案記錄著有關(guān)物業(yè)及對物業(yè)進行管理的情況,這部分檔案內(nèi)容對與本物業(yè)有關(guān)的所有人員來說都是公開的,如物業(yè)的維修檔案,有關(guān)綠化、環(huán)衛(wèi)、保安的檔案等。但物業(yè)檔案又具有一定的隱秘性,因為它也包含著大量的隱私內(nèi)容,這部分檔案內(nèi)容是不便于公開的,如業(yè)主(或住戶)的個人資料、物業(yè)中的產(chǎn)權(quán)資料等。
二、物業(yè)檔案的科學(xué)管理方法
(一)集中統(tǒng)一管理,分區(qū)保存。一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)可能管理多個住宅小區(qū),每個小區(qū)離物業(yè)服務(wù)總公司都非常遠,有些檔案如業(yè)主檔案、基本建設(shè)及維修檔案可放在管轄區(qū)自行保管,便于利用。
(二)與物業(yè)服務(wù)項目延伸保持同步。隨著物業(yè)服務(wù)項目的不斷拓展,除了傳統(tǒng)意義上的樓宇維修、養(yǎng)護、清潔、保安外,物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容已延展到工程咨詢和監(jiān)理、物業(yè)功能布局和劃分、市場行情調(diào)查和預(yù)測、目標客戶群認定、物業(yè)租售推廣、通訊及旅行安排、智能系統(tǒng)化服務(wù)、專門性社會保障服務(wù)等全方位服務(wù)。物業(yè)檔案建設(shè)要和物業(yè)服務(wù)項目的延伸保持同步,以保證物業(yè)檔案信息的齊全完整。
(三)移交規(guī)范。按照《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,在辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)時,建設(shè)單位應(yīng)當向物業(yè)企業(yè)移交下列資料:①竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;②設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;③物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;④物業(yè)管理所必需的其他資料。物業(yè)企業(yè)應(yīng)當在前期物業(yè)服務(wù)合同終止時將上述資料移交給業(yè)主委員會。物業(yè)企業(yè)承接物業(yè)時,業(yè)主委員會應(yīng)當向物業(yè)企業(yè)移交竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料。物業(yè)服務(wù)合同終止時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)還應(yīng)當將上述資料交還給業(yè)主委員會。開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)該將開發(fā)建設(shè)的物業(yè)檔案材料在移交物業(yè)管理時同時移交給物業(yè)管理單位;更換物業(yè)管理單位時,原物業(yè)管理單位也應(yīng)該將物業(yè)開發(fā)建設(shè)的檔案材料和在物業(yè)管理中維修養(yǎng)護、更新改造的物業(yè)檔案材料向新的物業(yè)管理單位移交。移交時,雙方要查驗移交檔案的數(shù)量及質(zhì)量,并履行簽字蓋章等相關(guān)移交手續(xù),確保物業(yè)檔案的來源清楚,去向明確。
企業(yè)中的技術(shù)檔案資源有很大的使用價值。尤其是在信息時代。信息資源已經(jīng)可以轉(zhuǎn)化成財富，技術(shù)檔案信息資源更是十分的珍貴。對企業(yè)而言，企業(yè)的技術(shù)檔案資源不僅僅應(yīng)該靈活運用，還應(yīng)該進行科學(xué)的管理?，F(xiàn)在很多技術(shù)檔案管理工作，受到了忽視。
1企業(yè)技術(shù)檔案管理的重要性
現(xiàn)在的社會發(fā)展，已經(jīng)基本進入了信息化時代，企業(yè)技術(shù)檔案的管理工作在企業(yè)中被逐漸忽枧的狀況，技術(shù)檔案的儲存成為了企業(yè)不可或缺的一項。市場經(jīng)濟體制在我國社會發(fā)展中已經(jīng)占據(jù)了主要地位，我國近年來技術(shù)檔案事業(yè)不斷發(fā)展，這得益于科學(xué)高效的管理理論的不斷進步。對于企業(yè)而言，技術(shù)檔案信息可以在企業(yè)發(fā)展過程中，提供不同階段的發(fā)展數(shù)據(jù)，可以為企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型，提供評價依據(jù)。因此活用技術(shù)檔案信息可以為不同企業(yè)創(chuàng)造不同的價值。技術(shù)檔案信息具有非比尋常的價值，也需要高效科學(xué)的管理。利用好技術(shù)檔案信息，高效的管理好技術(shù)檔案，是技術(shù)檔案管理工作者的努力目標。
2企業(yè)檔案管理的缺陷
2.1管理者管理意識松懈
企業(yè)技術(shù)檔案管理工作帶有一定的機密性，企業(yè)技術(shù)檔案管理工作短時間內(nèi)不會出現(xiàn)效果。目前的一些領(lǐng)導(dǎo)認為檔案的工作作用用處較小，忽視了技術(shù)檔案管理工作對企業(yè)長久發(fā)展的影響，片面的以是否能增強經(jīng)濟效益來衡量其存在的意義。管理的弱視也是技術(shù)檔案管理工作不能很好進行的主要方面。
2.2材料鑒定缺乏責任感
針對發(fā)展歷程較為豐富的企業(yè)來說，因為材料具有一定的歷史性和長期性，或者其它原因，在進行材料鑒定時，會有一些困難。大部分管理者為了不承擔責任，存有“寧有勿缺”的思想。檔案管理人員工作責任心的匱乏使得技術(shù)檔案管理工作的發(fā)展較為片面，企業(yè)技術(shù)檔案中的部分“假資料”與此有著直接關(guān)系。
2.3檔案價值尚未利用
現(xiàn)代檔案資料在隨著企業(yè)發(fā)展不斷更新和增多，歸檔材料的規(guī)格不同，一般都是需要進行加工、折疊、剪裁、裱糊。檔案管理人員通常會重復(fù)相關(guān)工作，沒有足夠的時間開發(fā)檔案的利用價值，挖掘其中的有用信息，因而導(dǎo)致技術(shù)檔案的作用沒有發(fā)揮出來，久而久之，就造成技術(shù)檔案管理工作被漸漸忽枧。
3企業(yè)技術(shù)檔案的管理與應(yīng)用
凡事預(yù)則立，首先，要管理好技術(shù)檔案信息，就應(yīng)該事先制定好詳細的管理條規(guī)。按管理辦法管理條規(guī)嚴格進行技術(shù)檔案管理。尤其是一些重要性大，或者的技術(shù)檔案文件，更要按技術(shù)檔案法和相關(guān)技術(shù)檔案管理辦法嚴格管理。其次，要提升管理人員的工作能力與責任心。技術(shù)檔案管理人員，每天進行著相對繁瑣的工作。如果沒有專業(yè)技術(shù)檔案管理能力，很難完成好技術(shù)檔案管理工作。同時技術(shù)檔案管理工作.還需要細心的工作態(tài)度。這是對工作人員責任心的考驗。只有不斷力提升自己工作能力。認真負責的管理技術(shù)檔案信息，才能成為一名稱職的技術(shù)檔案管理工作者。最后，一些技術(shù)檔案信息是可以開放的。便于企業(yè)的應(yīng)用。但在信息開發(fā)工作要建立嚴格的審查工作是技術(shù)檔案開放利用的前提，技術(shù)檔案管理人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)標準，對開放期限內(nèi)的技術(shù)檔案逐件進行審查，初步定開放與控制使用范圍。對初審中沒能準確判定開放與控制使用程度的技術(shù)檔案，應(yīng)會同具有較高政策水平和業(yè)務(wù)能力的技術(shù)檔案管理人員進行重點審查，以確定利用范圍。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)初審和中審的情況，對前期審查結(jié)構(gòu)進行權(quán)衡，進行綜合分析審查，最終批準涉及技術(shù)檔案的開發(fā)利用的程度與范圍。最后，在技術(shù)檔案資源的開放與利用中，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容的技術(shù)檔案資源，針對不同利用對象的不同目的，有重點的對開放的技術(shù)檔案加強監(jiān)護。
4企業(yè)技術(shù)檔案管理與應(yīng)用中信息化技術(shù)的體現(xiàn)
信息化技術(shù)迅猛發(fā)展，在技術(shù)檔案管理和應(yīng)用當中也綻放異彩。通過信息化技術(shù)可以打造局域網(wǎng)絡(luò)。利用計算機和信息技術(shù)來實現(xiàn)技術(shù)檔案電子信息的存儲與管理。技術(shù)檔案管理的信息化技術(shù)主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
4.1信息的數(shù)據(jù)庫儲存
技術(shù)檔案信息脫離完全的紙質(zhì)文件保存，也可以通過數(shù)據(jù)的方式存儲在數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫具備海量存儲功能。使得存儲能力不斷增大。而且利用數(shù)據(jù)庫，可以定向的選擇數(shù)據(jù)的查詢方式。這樣不僅僅讓操作方便快捷，更加節(jié)省了實際的文件存儲空間和人力消耗。
4.2建立企業(yè)技術(shù)檔案信息管理軟硬件環(huán)境
利用信息技術(shù)，管理企業(yè)技術(shù)檔案信息。需要打造軟硬件的環(huán)境。如暢通的網(wǎng)絡(luò)。分層的拓撲結(jié)構(gòu)、相關(guān)的硬件共享設(shè)備。如打印機、傳真機、服務(wù)器端等等。同時軟件方面，也可以使用高效的管理系統(tǒng)軟件，軟件直接提供了技術(shù)檔案管理工作的絕大多數(shù)服務(wù)。技術(shù)檔案管理人員需要掌握基本的信息技術(shù)。做到熟練的操作技術(shù)檔案的軟件管理系統(tǒng)，就可以大幅度的提高工作效率。
5企業(yè)技術(shù)檔案工作人員應(yīng)提升素質(zhì)與技能
對保管技術(shù)檔案的相關(guān)管理人員，由于其所承擔的任務(wù)比較巨大，因此，從事技術(shù)檔案保管的管理人員應(yīng)具備較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，應(yīng)具備高度的保密意識和較強的責任心，要保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)；應(yīng)具備環(huán)境適應(yīng)能力，應(yīng)樹立積極負責的思想。由于技術(shù)檔案保管的管理人員所負責的內(nèi)容較多，要對調(diào)閱的情況積極掌握，因此，技術(shù)檔案管理人員必須具有積極嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)；要積極開展技術(shù)檔案保管中的利用工作，在技術(shù)檔案保管過程中，應(yīng)嚴格按規(guī)定積極將技術(shù)檔案進行電子化處理，對技術(shù)檔案原檔進行調(diào)閱必須經(jīng)措定領(lǐng)導(dǎo)審批，認真履行相關(guān)手續(xù)，嚴禁無權(quán)調(diào)閱。技術(shù)檔案使用后應(yīng)及時清對檢查。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：
檔案管理；信息技術(shù)；服務(wù)理念
一、樹立以用戶為中心的服務(wù)理念
在檔案管理工作中，服務(wù)理念是檔案信息服務(wù)的思想基礎(chǔ)和工作指導(dǎo)。新時期下，檔案管理工作要摒棄傳統(tǒng)的服務(wù)思想，從全局出發(fā)，確立以用戶利益為中心，以檔案管理信息化、科學(xué)化、數(shù)字化發(fā)展為導(dǎo)向的服務(wù)理念。檔案管理要將服務(wù)理念貫穿于實際工作中，認真分析不同用戶的不同需求，提供多樣化的服務(wù)模式，并通過總結(jié)用戶對服務(wù)的反饋信息，改進服務(wù)方式，不斷提升用戶對服務(wù)的滿意度。同時，檔案管理工作要始終堅持主動服務(wù)的理念，轉(zhuǎn)變過去“坐等上門”的服務(wù)模式，積極了解用戶對檔案信息的需求動態(tài)，定期向用戶推送知識型檔案信息，拓展檔案信息服務(wù)功能和服務(wù)效率，以良好的服務(wù)態(tài)度改變當前檔案信息服務(wù)滿意度不高的現(xiàn)狀。
二、加強檔案館數(shù)據(jù)資源庫建設(shè)
檔案管理工作要依托信息技術(shù)，建立起虛實結(jié)合的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，積極推進檔案管理工作科學(xué)化建設(shè)，拓寬檔案信息服務(wù)渠道。首先，檔案管理部門要利用掃描、數(shù)據(jù)壓縮、光盤存儲等信息技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，建立檔案信息全文數(shù)據(jù)庫、新型多媒體數(shù)據(jù)庫、個性化需求數(shù)據(jù)庫等，提高檔案信息的利用效率。同時，檔案管理工作也可根據(jù)用戶需求，為客戶構(gòu)建“我的數(shù)字檔案館”，以便于用戶及時獲取個性化的服務(wù)。其次，檔案管理部門要深入挖掘檔案信息的利用價值，建設(shè)知識數(shù)據(jù)庫，使用戶能夠通過利用知識數(shù)據(jù)庫解決自身問題，拓展知識的獲取渠道。再次，檔案管理部門要與其他部門加強合作，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合實現(xiàn)檔案信息共享。為了拓展檔案數(shù)據(jù)庫的服務(wù)功能，檔案管理部門還可與圖書館、有關(guān)網(wǎng)站建立起合作關(guān)系，實現(xiàn)無縫連接，構(gòu)建起內(nèi)容豐富的聯(lián)合數(shù)據(jù)庫。
三、更新檔案管理設(shè)備與技術(shù)
檔案管理部門要配備齊全的硬件設(shè)施，包括計算機、檔案密集柜、掃描儀、復(fù)印機、空調(diào)等，為了確保檔案滿足長期安全保存的要求，還要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮濕等措施。同時，檔案管理部門要積極引入先進的技術(shù)平臺作為有力支撐，提高服務(wù)效率。如，引入信息集成檢索技術(shù)，該技術(shù)可在多數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合數(shù)據(jù)庫中檢索所需信息，并對信息進行整合、加工，迅速地將最有價值、最符合用戶需求的信息提供給用戶。
四、實行用戶反饋與監(jiān)督機制
檔案管理工作要重視服務(wù)質(zhì)量的不斷提升，建立并實行用戶反饋與監(jiān)督機制，推動檔案管理持續(xù)發(fā)展。檔案管理工作要充分發(fā)揮檔案用戶的外部監(jiān)督作用，簡化監(jiān)督流程，將用戶反饋的意見作為改進檔案工作的依據(jù)。為此，檔案管理部門應(yīng)當構(gòu)建信息服務(wù)質(zhì)量評價體系，優(yōu)選量化的評價指標，對服務(wù)時間、服務(wù)效果、用戶滿意度、信息利用度、服務(wù)系統(tǒng)操作響應(yīng)度、數(shù)據(jù)資源完整度等方面進行評價。檔案管理部門要將各項評價指標進行細化，以用戶滿意度評價為例，可分為以下四種評價方式，即非常滿意、滿意、不滿意、非常不滿意，并在各個評價結(jié)果下讓用戶提出合理性的建議，以便于檔案管理部門改進服務(wù)質(zhì)量。
五、建設(shè)高素質(zhì)檔案服務(wù)隊伍
檔案管理部門要建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案服務(wù)隊伍，確保檔案服務(wù)人員具備完善的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)的服務(wù)技能以及良好的道德素養(yǎng)，為檔案管理工作科學(xué)化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。首先，檔案管理部門要著重于培養(yǎng)知識型檔案服務(wù)人員，定期組織檔案服務(wù)人員參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的知識，擴充其知識面，并要求其掌握計算機網(wǎng)絡(luò)操作技能，能夠熟練應(yīng)用各種信息化操作系統(tǒng)。其次，檔案管理部門要組建檔案信息服務(wù)專家隊伍，讓專家隊伍研究有關(guān)檔案管理信息化、科學(xué)化建設(shè)的相關(guān)問題，并為用戶提供解決問題的方案，提升檔案信息服務(wù)的專業(yè)化水平。再次，檔案管理部門要落實考核激勵機制，對從事檔案工作的人員進行定期考核，考核內(nèi)容包括參與培訓(xùn)情況、業(yè)務(wù)技能、服務(wù)態(tài)度、工作成效等方面，將考核結(jié)果與人員職務(wù)升降、薪酬掛鉤，激勵人員不斷提高工作實績。
總而言之，新時期下檔案管理部門必須樹立起以用戶為中心的主動式服務(wù)理念，通過依托先進的信息技術(shù)，構(gòu)建起高效的檔案信息服務(wù)平臺，為用戶提供便捷、快速、個性化的檔案信息服務(wù)，不斷提高檔案管理工作成效。同時，檔案管理部門還要健全管理機制，重視服務(wù)反饋與監(jiān)督，將其作為推動檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的有力保障。
作者：張德慧 單位：鹽源縣人力資源和社會保障局
參考文獻
