時間：2023-03-02 15:07:17
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一、加強執(zhí)法培訓，提高農村派出所交通警務室民警的執(zhí)法水平，是做強農村派出所交通警務室的前提
“執(zhí)法是公安工作的生命線”。派出所作為公安機關的派出機構，主要承擔著轄區(qū)治安、刑事案件偵破和民事調解等方面職能，派出所民警對交通管理工作接觸不多，管理技能欠缺。所以，加強農村派出所交通警務室交巡警的執(zhí)法業(yè)務培訓，是做強農村派出所交通警務室的前提。我們主要從四個方面來提高警務室民警的交通管理水平。一是集中培訓。通過對《中華人民共和國道路交通安全法》、《交通安全法實施條例》，及相關配套法規(guī)的系統培訓學習，使每名交巡警具備基本的交通管理法律常識和技能。二是崗位實踐。主要采取跟班執(zhí)勤的方式，選擇經驗豐富的交巡警帶班執(zhí)勤，讓警務室交巡警在“學中干、干中學”，迅速積累執(zhí)勤、辦案經驗。三是難點剖析。針對辦理使用偽造證件、未取得駕駛證駕駛機動車等需要以一般程序處罰的案件，由于材料要求高，我們組織專題培訓，避免出現“錯案”。四是加強考評。對警務室交巡警執(zhí)法辦案情況定期與不定期進行檢查，從中發(fā)現一些共性和個性問題，有針對性地進行評析和整改。
二、掌握轄區(qū)道路、駕駛人基本情況，是做強農村派出所交通管理警務室的基礎
依照警務室建設要求，我們重點從基礎工作入手，組織開展對轄區(qū)內的駕駛人、車輛、安全隱患、道路狀況、安全設施、事故情況等基礎數據摸底排查，做到全面掌握。在此基礎上，分門別類建好臺帳，對造成交通事故的原因進行分析，找出規(guī)律和工作重點，明確目標。一是摸清“五小”車底數。組織交通警務室民警主動深入轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)、村組進行調查，掌握轄區(qū)車輛、駕駛人基本情況，加強源頭交通安全監(jiān)管，做到車車見底、人人見底。二是抓住“三種重點車型”和“三類重點對象”。即專業(yè)運輸車、校車、摩托車“三種重點車型”，駕駛人、學生、外來務工人員“三類重點對象”，認真落實各項管理措施。三是加大道路隱患排查力度。各交通警務室積極聯系轄區(qū)交巡警中隊，會同安監(jiān)、交通、農林、水利等部門，從“鎮(zhèn)村道路、新建道路”入手，認真排查危險橋梁、危險路段和交通事故多發(fā)路段，并按“一患一檔”要求，健全臺帳，認真制訂整改方案，加大交通安全隱患整改力度。
三、加強指導和引導，是做強農村派出所交通警務室的關鍵
農村派出所交通警務室能否緊貼全局工作，有效形成對轄區(qū)縣鄉(xiāng)道路的管控，確實起到壓降道路交通事故，保障交通安全暢通，交巡警大隊的指導和引導是關鍵。我們大隊在市局的領導和支持下，積極帶領警務室民警在全市道路開展了“摩托車專項整治”、“創(chuàng)衛(wèi)專項整治”和“無牌無證機動車專項整治”等活動。從三個方面加強對農村派出所交通警務室的指導和引導。一是強化交通安全宣傳。將“進農村”置于“五進”宣傳工作的重中之重，豐富內容、形式和手段，在電視、廣播、報紙上，在社區(qū)警務、村務公開欄上逐步建立起較為穩(wěn)定的交通安全宣傳陣地。二是強化道路秩序整治。堅持以治黑點、抓亂點、堵盲點為重點，扎實開展鎮(zhèn)村道路顯見通違法行為專項整治。三是強化路面治安防控。根據不同季節(jié)、不同時段道路交通治安特點，各派出所交通警務室進一步強化勤務考核，完善聯勤制度，提高勤務組織的針對性。在抓好交通管理的同時，與轄區(qū)交巡警中隊聯手，組織開展針對性的治安整治行動。
四、硬件設施到位，是做強農村派出所交通管理警務室的保障
絕大多數藝術高職學院是從藝術學校、電影學校、戲曲學校合并升格而來，沿用了校一級排課管理模式，由學院教務處統一排課。這種院一級排課管理模式越來越難以適應新的排課任務要求，出現這樣那樣的問題。主要有以下幾個方面：
1、教務處排課工作量加大
藝術高職學院從藝術中專合并升格來，專業(yè)增多、學生增多、教師增多。加上學院學科建設拓展，新專業(yè)設置，教學計劃調整，使得開設課程逐年增多。
2、教務處排課難度增大
藝術高職學院具有自身的特點，實踐課占有相當大的比例，在排課時必須加以重點考慮。藝術須從娃娃抓起，因此藝術高職學院還保留中專、五年制大專班，這些課加在一排，無疑會增加排課的復雜性。
3、排課信息流通渠道不暢通
排課需要大量的信息，如教學計劃、教學任務、教學場地、教學設備、上課時間、專業(yè)、班級、課程、教師、學生等，這些信息對排課至關重要。它們需要各職能部門、各系部、基礎教學部提供。排課所需要的教學信息如果很難保證及時、完整、準確傳到教務處，則會大大降低了排課的工作效率。
、院系兩級排課管理模式的運作
1.院系兩級排課須遵循的原則
（1）保重教學資源最大利用和最大限度地提升課堂教學效率和教學整體效果；
（2）同一時間安排的課程總數不能大于所能提供的教室總數；
（3）同一個教師在同一個時間內不能安排兩門課程；
（4）同一個班級的學生在同一時間不能安排兩門課程；
（5）同一個教室在同一個時間不能安排兩門課程；
（6）同一教學設備在同一時間不能安排兩門課；
（7）某門課程參加學習的人數不應大于所安排教室的容量；
（8）把相對難學的文化課，如語文、英語，和相對難練的專業(yè)必修課，如戲曲專業(yè)的劇目課、音樂專業(yè)的樂理及試唱練耳課盡可能安排學生精力最旺盛的時間段。一般來講，一周星期二至星期四，一天早晨，學生精力比較好。
（9）排課人員要互相配合、互相協調。院系兩級排課實際上是由之前教務處排課人員完成的工作分解成由教務處排課人員、各系部秘書多人共同完成的工作，排課人員之間的協作、配合顯得十分重要。
2、院系兩級排課分工及流程
（1）院系兩級排課分工
分級排課是一項系統工作，主要是由教務處排課工作人員和系部教務秘書來共同完成。教務處排課人員負責基礎信息、教學排課系統的管理，在教學管理系統設置分級排課各步驟的權限時間，起到總指揮的作用，并負責編排文化課；系部教務秘書負責收集系部教務信息、錄入本系部教學任務并安排本系專業(yè)班的專業(yè)課。
（2）院系兩級排課的流程
院系兩級排課可以分為八步：排課基礎信息收集與排課系統的維護（教務處）錄入教學任務：文化課教學任務（教務處）；錄入系部專業(yè)教學任務（系部）生成排課總任務（教務處）收集排課信息：文化課信息（教務處）；系部專業(yè)課信息（系部）編排文化課（教務處）編排專業(yè)課（系部）生存各類初課表（教務處、系部）生成總課表初表、復核總課表、調整總課表（教務處）。
這八步具體來講，如下：
①教務處排課人員做好基礎信息收集和排課系統的維護工作。收集好專業(yè)班、教師、學生人數、教學場地（教室、實訓室）、教學設備、課程等信息，設置課表式樣，與計算機管理人員維護好課表錄入系統。
②在規(guī)定的時間里錄入教學任務：教務處排課人員錄入各系部、各專業(yè)班文化課教學任務；各系部教務秘書錄入本系部的專業(yè)課教學任務。教學任務包括開設課程的課程名、課程性質、學期總課時、周課時、考核方式、任課教師、教室類型需求、教學設備要求等。
③教務處排課人員通過教務管理系統結束錄入教學任務的權限，并在教學管理系統中生成全院的排課總任務。
④教務處排課人員和系部教學秘書收集排課信息。教務處排課人員收集文化課的排課信息，系部教學秘書收集本系專業(yè)課的排課信息。排課信息主要包括各門課程對教學場地、教學設備的具體要求、各門課程對連排節(jié)數的要求、合班、分組及個別教學情況、教師對排課時間的要求、各班級學生人數、教室或實訓室可容納的學生數、教師跨系擔任課程、跨系使用實訓室等情況。
⑤教務處排課人員根據排課原則和所收集的排課信息，編排公共課，教務處排課人員在排文化課時也要注意兼顧到該班專業(yè)課的需求，給專業(yè)課編排留下足夠的空間和靈活度。
⑥各系部教學秘書編排本系專業(yè)班的專業(yè)課。一般首先安排要求較高的實習實訓課程；其次是安排合班、分組、個別教學課程；再次安排對排課時間有特別要求老師的課程，最后再通排課程。
⑦教務處排課人員在教學管理排課系統中生成文化課及各專業(yè)班課表初稿；系部秘書在在教學管理系統的排課系統中生成專業(yè)課表初稿。
⑧教務處排課人員在教學管理排課系統中生成總課表初稿，并認真反復檢查總課表初稿，如果發(fā)現排課有沖突和錯誤，要返回教務管理排課系統進行調整，以保證總課表的正確性。生成總課表后，教務處排課人員在教學管理排課系統中關閉系教務秘書的排課權限，系部教務秘書、教師、實習實訓管理人員、學生就可通過教學管理系統查詢或打印相應班級、教師、實訓室課表。
要保證學校良好的發(fā)展勢頭，就必須樹立質量是生命線，質量是學校生存的根本的意識，努力提升學校的教學質量。教務處從教學常規(guī)著手，強化細化教學常規(guī)管理，有效提高教學質量。
1、切實做好一周一次的教學常規(guī)檢查登記表的發(fā)放、匯總和反饋工作
學期初將教學常規(guī)檢查的內容、檢查要求分發(fā)到各備課組，由備課組長利用集體備課時間組織教師進行學習。從開學第二周開始，由教務處指定學生（每班一名）參加培訓，規(guī)定每周一升旗之前把上一周的登記表交教務處同時從教務處領回下一周的登記表。每周五之前由教務處進行核實并匯總，每學期公示兩次。為確保檢查內容的真實性，教務處定期更換學生，重新培訓，每學期更換兩到三次。
2、切實抓好期中、期末教案、作業(yè)大檢查以及教案的周查和抽查。
每學期的期中、期末考試前，教務處組織教研組長及備課組長就老師的教案、作業(yè)進行檢查，并將發(fā)現的問題，明確指出，及時反饋，要求教師及時彌補。除此之外我們還堅持備課組的周查和教務處的抽查，每次檢查都對檢查情況做詳細的記錄，及時做好總結反饋。針對查找出的問題，加大檢查與督促的力度，制定建立了相應的規(guī)章制度，規(guī)范各項常規(guī)工作的管理，對于檢查出的問題，當面指出，限期整改，進行跟蹤檢查督促，努力完善各項細節(jié)工作。
3認真做好考試組織工作
教務處組織的考試活動一般都是規(guī)模較大的活動，比如學校的月考、期中、期末考試和高考、中考、小考考務工作等。對每一次的考務工作，教務處都極為重視，認真組織，協調學校各個處室的工作，做到盡可能的完善不出差錯。雖然只是一個校內性的活動，但要涉及的教職工卻是最多的，公平、公正地安排考務是我們的原則，但很多時候卻難于做到絕對的公平、公正。這是我們的遺憾，但我們會不斷的努力。
4、加強課堂教學巡查和檢查工作。
本學年，教務處根據學校的工作計劃，重點對非中考科目（音樂、體育、美術、安全教育、信息技術等）的教師授課情況進行專項抽查，多方面了解教學中存在的問題，定期召開各教研組長和備課組長會議對教育教學情況總結、反饋。
5、出好教學輔導專刊并進行評比
二、嚴格執(zhí)行課程計劃的管理。
每學期初，教務處依據《課程標準》和本校的實際情況。開齊上足、教好各類課程，堅決做到學生、教師、教室、教務處的課表一致，并嚴格規(guī)范臨時課程調動安排，杜絕私自調課、曠課、遲到、早退、中途離堂等現象，、教務處、進行不定期檢查，不斷促進教師增強執(zhí)行課程計劃的法規(guī)意識，從而產生自覺行為。
三、加強教學聯誼活動，提高教育教學質量。
課堂教學是提高教學質量的主戰(zhàn)場，通過聽課、說課與評課多種形式狠抓課堂教學質量。規(guī)范教案的備寫，提高作業(yè)質量，控制作業(yè)數量。加強市八校、市九校和省九校的聯誼工作，落實每次聯考的命題、審題和質量分析工作。做好中考的相關信息的收集工作。
四、做好新生入學編班工作。
教學秘書在學校與系部之間、系部與系部之間、系部各職能部門之間起著橋梁和紐帶作用，這種作用決定了教學秘書的服務對象是多樣化的，不同服務對象要求教學秘書在具體工作中樹立不同的意識。我認為以下幾種意識是教學秘書做好本職工作的前提條件，也是一名合格教學秘書必須具備的基本要素。
一、責任意識
每項工作都有責任，因此每個工作者都要承擔相應的責任。責任意識是教學秘書最重要的意識之一。教學秘書是教學管理工作具體的執(zhí)行者和操作者，是師生最直接的服務者，很多工作都涉及師生的切身利益，需要高度重視、認真對待。
此外，很多常規(guī)性教學管理工作也需要教學秘書本著干一行愛一行的心態(tài)認真對待，高度負責。常規(guī)性教學管理工作看似簡單、繁雜，但是對于教學秩序的正常運轉和整個學校教學質量的提高有著至關重要的作用，稍不留神就會產生教學事故。為了避免此類事故的發(fā)生，教學秘書應時刻恪盡職守，高度重視本職工作。
二、服務意識
服務是教學秘書必備的意識。教學秘書不僅要服務于教務處和系部領導，而且要服務于廣大師生。
教務處是教學秘書最直接的主管部門，教學秘書應及時給教務處提供所需的信息，做好日常的教學管理事務，配合教務處完成其下達的各項教學任務。此外，教學秘書還服務于系部領導，除了及時完成系部領導交代的各項工作，還要承擔好上傳下達的角色，關注學生學習、教師上課等情況，對于學生反饋的信息和教師反映的信息要及時轉達并搜集相應資料為系部領導決策提供參考依據。
教學秘書的工作圍繞日常的教學工作展開，直接服務對象是師生，可以說師生是各項教學工作展開的載體。因此，在開展工作時，教學秘書應該積極、熱忱，最大限度地滿足師生的合理要求，想教師所想，急教師所急，竭盡所能地為廣大師生提供最便利、最快捷、最貼心的服務。
三、合作意識
教學秘書的工作性質決定了它離不開與教務處、各系部、系部各部門等之間的合作。教務處是教學秘書最直接的主管部門，而系部教學工作最直接的執(zhí)行者是教學秘書，由此可見，教務處與教學秘書之間不僅僅是管理與被管理的關系，更應該視為親密的合作關系。比如：教務處下發(fā)教學安排和任務，需要教學秘書的配合完成，教學秘書完成教務處下發(fā)的工作任務，也就完成了系部的教學工作任務，這樣教務處與教學秘書達到了共同的目的，這是一種合作共贏。
同樣，系部各部門之間的配合也是十分重要的，因為各部門之間并不是孤立的，而是互相配合、共同作用的。系部教學秘書的工作需要依托系部各教研室、學生科、實訓科等部門來開展。比如每學期教學任務的安排和落實，如果各教研室教師不參與進來，那么教學任務很難落實，這樣勢必影響教學秘書工作的及時完成，同時教學任務沒有按時落實，那么系部正常的教學進度就會耽擱。
四、協調意識
教學秘書在教務處和系部各職能部門之間起著溝通、樞紐作用。在工作中，有些任務是教務處下發(fā)給各位教師的，教學秘書只在其中起中轉作用，但是中轉并不是簡單地轉達，要承擔溝通、協調作用。比如，每學年的數據采集工作多數是由各系部教師來完成，教務處就將下發(fā)多種表格給各系部教學秘書，由教學秘書傳達給教師。而教師在填寫過程中必然會有很多疑問，如果每個教師都直接與教務處聯系，勢必會增加教師和雙方的工作量，同時也大大降低了工作效率。而此時如有教學秘書的溝通、協調，將教師反映的問題一一反饋給教務處，得到教務處答復后，及時與各系部教師交流溝通，使教務處與教師之間保持信息暢通，如此填寫的表格才規(guī)范、正確，并能及時上交。
此外，教師和學生之間的很多問題也需教學秘書發(fā)揮協調作用。對于教師反映的學生上課出勤、紀律、學習等方面問題，以及學生反映的有關教師上課情況的問題都要逐一記錄并及時溝通，使之達成一致的意見，為師生營造一個良好的氛圍，激發(fā)師生的積極性，推進教學工作的良性進展。
五、制度意識
制度是管理的重要依據，也是教學工作走向規(guī)范化、標準化的有力保障。一名合格的教學秘書必須熟悉有關的教學管理制度并且在實際的工作中嚴格按照規(guī)章制度來安排和處理事情。工作流程的制度化是教學工作開展的有力保障，能幫助教學秘書合理安排日常的教學事務，使教學秘書的工作走向規(guī)范化、程序化，極大提高教學管理工作的質量和效率。此外，還要求教學秘書在日常工作中不斷地向師生宣傳學院各教學管理制度，讓師生及時學習并在實際中按照有關的教學管理制度來解決遇到的有關問題，不至于遇到事情不知道如何解決，進而影響管理者與師生之間的有效溝通。
六、創(chuàng)新意識
教學秘書必須有創(chuàng)新意識，包括創(chuàng)新管理手段和辦公方法。現代教育要遵循科學的管理方法，實施科學的管理手段。在實際工作中，教學秘書要從觀念上創(chuàng)新，打破舊思路，充分發(fā)揮主觀能動性，積極采用現代教育管理手段。現代教育管理，更要注重人性關懷，一切管理活動都以人為根本出發(fā)點人本管理，因此教學秘書與教師、學生的溝通應建立在互相信任的基礎上，注重培養(yǎng)與師生之間的感情。
由于教學秘書的服務對象多元化、工作內容復雜化，在實際工作中應根據現實情況有所側重，但是以上六種意識是緊密聯系、密不可分的。責任意識是起點，是做好其他各項工作的出發(fā)點，責任心到位了，對廣大師生的服務就有了保障。教學秘書與其他部門的溝通、協調合作，最終目的是為了給師生提供更好的服務。在整個教學管理過程中，管理者必須運用制度來規(guī)范工作的流程，工作流程的制度化是提高工作質量和效率的重要保證。此外，創(chuàng)新管理手段和辦公方法也是新時期高職院校發(fā)展對教學秘書提出的新要求。
堅持以人為本，以師資隊伍建設為抓手，以學校內涵建設為主線，以國家示范標準為底線。狠抓黨員干部隊伍建設，強化班主任隊伍建設，加強"雙師型"教學隊伍建設，著重督導，細化常規(guī)管理。充分調動教師的工作積極性，發(fā)揮全體教師在改革教學模式、改革評價模式、創(chuàng)新教育內容、教育信息化等方面工作的主觀能動性，改革評價手段和方法，加強教育教學過程監(jiān)控，推動學校建設與教育教學改革持續(xù)前進。鞏固國家示范成果，彰顯學校示范形象，提升示范拓展價值，實現縣委"職中做強"的規(guī)劃目標。
三、主要工作目標及措施
（二）抓創(chuàng)建，提升學校運行效率。一是加強黨建、工會、共青團、婦女、計劃生育等各方面的工作，繼續(xù)創(chuàng)建市級文明窗口單位。二是加強師資隊伍建設，以作風建設永遠在路上的態(tài)度，狠抓師德師風和干部隊伍建設。三是創(chuàng)新運用新媒體加強校園文化建設，提煉校園精神文化，營造師生員工教有其所、學有其所、樂有其所的文化氛圍，確保學校有序高效、和諧穩(wěn)定。
（三）抓項目，提高學校辦學品位。一是持續(xù)推進二校區(qū)建設，學校國家示范標準是建立在新校區(qū)的基礎之上，只有完成新校區(qū)的建設，才能從根本上改善教學、實習、實訓、師生生活條件，才能夯實學校長期發(fā)展基礎。今年預計投資1000萬元，完成運動場地、現代農藝等四個重點建設專業(yè)的生產性實訓基地建設，四月底之前完成一期工程后期建設，五一假以后，部分專業(yè)搬入新校區(qū)。二是努力爭取政策支持，適時啟動教師小區(qū)建設，徹底解決教師住房窄小、破舊、潮濕陰冷的難題。三是推進省級示范性特色專業(yè)群、校企合作生產性實習實訓基地、中高職銜接試點以及教育信息化等重點項目建設，將重點項目建設工作融入到常規(guī)的教育教學工作中。逐步形成規(guī)范機制，確保學校有教師在各級行政部門舉辦的競技活動（如湖南省首屆微課大賽、全國信息化教學設計、教學比武）等項目中榮獲獎勵。四是主動協調關系，積極創(chuàng)造條件，配合縣教育局和縣人民政府在年度內創(chuàng)建全國農村職業(yè)教育和成人教育示范縣。
（四）抓改革，扎實推進深度課改。《國務院關于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》中明確提出：校企合作辦學是職業(yè)教育改革的重要方向，也是大力發(fā)展職業(yè)教育的必然要求。一是加強校企合作，成立校企合作教材開發(fā)研究室，共同開發(fā)課程和創(chuàng)新教材，二是強力推行與企業(yè)崗位工作任務接軌的教學模式，實施項目和任務驅動等教學模式。三是規(guī)范"工學交替"培養(yǎng)模式，提高學生的職業(yè)素質，四是拓展就業(yè)渠道，著力提高就業(yè)檔次，確保畢業(yè)生對口就業(yè)率達86%、滿意率達95%以上。
（五）抓質量，提高學校辦學聲譽。質量是學校的生命線，作為職業(yè)學校必須重視學生技能培養(yǎng)。一是逐步推行"以賽代考",力爭在技能大賽、科技創(chuàng)新大賽、黃炎培職業(yè)教育獎創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽等大型項目中獲取優(yōu)異成績。二是確保在專業(yè)技能抽考、職業(yè)能力考試等項目中達到國家示范標準。三是嚴格高三管理，加強高考研究，重視高考信息，力爭2015年對口高考本科上線人超過60人，專科上線率達100%.
（六）抓法治，提升學校治理水平。推進教育治理體系和治理能力現代化是教育發(fā)展的根本保障和客觀需要，學校的發(fā)展也離不開法治。一是加強法治教育，積極開展法治教育培訓，進一步強化安全教育和周邊環(huán)境整治工作，全力打造"文明、和諧、平安"校園，確保校園安全事故率為0.二是依法治教，堅持"法無授權不可為"、"法定職責必須為"的原則，依法規(guī)范教與學的主體責權利。三是依法治校，學校章程是依法治校的基石，組織精干力量擬定《湖南省隆回縣職業(yè)中等專業(yè)學校章程》，以此引領學校制度體系建設。厘清學校處室（專業(yè)科）職責權限，公布權力和責任清單，完善決策執(zhí)行與監(jiān)督機制，創(chuàng)建省級"依法治校示范校".
（七）抓規(guī)模，提高學校辦學效益。一是創(chuàng)新工作方法，拓展招生網絡，完善招生制度，確保學校辦學規(guī)模達到國家示范標準，完成全日制學歷教育招收新生1500人。二是組織精干力量，集思廣益做好培訓，提高培訓效益。力爭完成新型職業(yè)農民培育工程800人；就業(yè)技能培訓500人；其他培訓1000人。
（八）抓服務，提升師生幸福指數。一是加強校產管理，杜絕一切浪費現象。二是降低服務性經費支出，在2014年的基礎上降低10%.三是增強服務意識，提高后勤服務質量，確保師生滿意率達85%,提升全校師生的幸福指數。
（九）抓謀劃，攜手共繪學校藍圖。2015年是全面完成學校"十二五"發(fā)展規(guī)劃的收官之年，也是謀劃好"十三五"建設與發(fā)展路徑的關鍵之年。一是認真學習文件與政策，深入市場調研，明確規(guī)劃編制目的；二是深入了解規(guī)劃背景，全面總結學校"十二五"發(fā)展中的經驗和教訓，堅定轉型發(fā)展定位；三是建立咨詢論證制度，廣泛征求各方意見；四是領導高度重視，組織專門力量，各部門通力協作編制學校《隆回職業(yè)中專"十三五"發(fā)展規(guī)劃》工作，為學校后示范時代的發(fā)展設好計、描好圖。
四、具體工作考核評價
1、由督導室根據《隆回職業(yè)中專考勤方案》統籌全校教職員工的出勤考核，并落實懲處。
2、由專業(yè)科協助教務處根據《隆回職業(yè)中專教師教學質量方案》負責全校的教學質量管控。
3、由專業(yè)科、教務處、總務處協助政教處根據《隆回職業(yè)中專班務工作評價方案》負責全校各班管理評價。
4、由督導室協助紀檢室根據《隆回職業(yè)中專專業(yè)科處室評價方案》負責全校職能部門評價。
5、由教務處、政教處協助督導室根據《隆回職業(yè)中專晉級評價方案》負責全校教職員工的職評工作。
6、由教務處、政教處協助督導室根據《隆回職業(yè)中專年終考核方案》落實年終考核。
7、由教務處、政教處、專業(yè)科、督導室等協助總務處根據《隆回職業(yè)中專教工績酬分配方案》落實全校績酬分配。
考核實行"曬績"與"賽績"相結合，責權利公布上墻，曬于眾人面前。每月進行考核公布與評比，把經常考核、定期考核和年度考核有機結合起來，綜合評分，獎優(yōu)罰劣。
五、具體工作月份安排表
具體安排見《隆回職業(yè)中專業(yè)2015年工作計劃主要工作月份安排表》，見第7、8頁。
月份
序號
主要工作
責任部門
備注
三
月
份
1
落實各項規(guī)章制度，組織精干力量撰寫學校章程。
校長室
長效工作
2
學生學雜費在開學后十天內全部到位。
總務處、專業(yè)科
期內工作
3
做好保學控流工作，緊抓教學常規(guī)，將學生流失率控制在6%以下。
專業(yè)科、教務處、政教處
長效工作
4
技能大賽項目工作。
教務處、專業(yè)科
上學期工作
5
創(chuàng)新環(huán)境，企業(yè)文化、廉政文化進校園。
辦公室
長效工作
6
新校區(qū)第一期工程竣工驗收。
總務處
期內工作
7
充實實習設備，改善實習條件。
總務處、教務處、專業(yè)科
期內工作
8
加強信息化建設，確保“三通”平臺有效運行。
信息中心、教務處
長效工作
9
課程改革推進分析。
教務處、專業(yè)科
長效工作
10
實施與完善“三心教育”。加強學生干部培訓，實行學生自治。
政教處、團委
長效、期內結合
11
開展校園周邊環(huán)境集中整治活動。
政教處
長效工作
12
引入企業(yè)進校園，推進“校企合作”。
招生就業(yè)培訓處、專業(yè)科
長效工作
13
組織常規(guī)工會活動，確保師生身心健康。
工會
長效工作
14
規(guī)劃課題的準備與申報。
教務處
長效、期內結合
15
認真做好服務部工作，確保師生滿意率達90%以上。
服務部
長效、期內結合
16
處室（專業(yè)科）工作狀態(tài)分析。
督導室
長效、期內結合
17
財務會審。
工會、紀檢、總務、服務部
期內工作
四
月
份
1
評估課改推進狀況，制訂課改“攻堅”計劃，向“深水區(qū)”推進。
教務處
長效工作
2
抓好就業(yè)工作，學生就業(yè)率達100%，月薪三千以上。
招生就業(yè)培訓處
期內工作
3
做好招生的各種準備工作。
招生就業(yè)處
期內工作
4
技能競賽市賽、會計證考試。
教務處、專業(yè)科
長效、期內結合
5
重點項目申報準備。
信息中心
長效、期內結合
五
月
份
1
服務部工作測評與整改。
校長室
長效、期內結合
2
組建招生團隊，做好招生宣傳工作。
招生就業(yè)處
期內工作
4
掌控第二校區(qū)建設進度，確保五一勞動節(jié)前能投入使用。
總務處
期內工作
5
工學交替安排。
招生就業(yè)培訓處、專業(yè)科
期內工作
月份
序號
主要工作
責任部門
備注
六
月
份
1
修訂完善人才培養(yǎng)方案、實施多元化評價。
教務處
期內工作
2
完成招生宣傳掃尾工作。
招生就業(yè)培訓處
期內工作
3
決戰(zhàn)高考，確保2015年高考本科上線60人，專科上線率100%。
教務處
期內工作
4
“課程包”檢查與評比。
教務處、專業(yè)科
期內工作
七
月
份
1
選送教師參加國家、省級骨干教師培訓，安排教師下企業(yè)實踐。
教務處
期內工作
2
新生錄取工作，組織新生交費、報名。
招生就業(yè)培訓處、教務處、總務處
期內工作
3
組織學生參加社會實踐。
招生就業(yè)培訓處、專業(yè)科
期內工作
4
制訂職業(yè)培訓計劃，確保培訓金額突破100萬元的任務。
招生就業(yè)培訓處
期內工作
八
月
份
1
實行中層干部調整，實施全員聘任。
校長室
期內工作
2
校產維護與維修。
總務處
期內工作
4
組織新生、高三入校，完成全日制學歷教育1500人的招生任務。
招生就業(yè)培訓處、教務處
期內工作
九
月
份
1
“十三五”規(guī)劃撰寫組織。
校長室
長效工作
2
二年級開學，保學控流。
教務處、專業(yè)科
期內工作
3
各種經費清查。
總務處
期內工作
4
黃炎培創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽籌備與申報。
團委
期內工作
5
做好新生注冊工作
教務處
期內工作
十、
十一
月
份
1
重點項目建設進展督查與分析。
信息中心
期內工作
2
學校教育教學與常規(guī)管理評估。
教務處、政教處
期內工作
3
專業(yè)課教師說課比賽及專業(yè)帶頭人評選。
教務處
期內工作
4
教師業(yè)務考核與校本培訓。
教務處
期內工作
十二
月
份
1
強化計劃生育措施，確保計劃生育工作萬無一失。
婦委會、工會
長效、期內結合
2
做好迎檢準備，確保年終目標管理總分排分穩(wěn)居第一。
辦公室、督導室
期內工作
3
專業(yè)建設、教學資源建設等項目評比。
教務處
期內工作
元
月
份
1
做好年終決算工作。
總務處
期內工作
2
做好績效文明考核等迎檢工作。
辦公室
期內工作
3
學校發(fā)展靠教育，教育發(fā)展靠教師。教務處是學校教學工作的中樞之紐，教師的教育教學工作實在教務處的引導規(guī)劃下開展的。為了使我校有一支高素質，高效率的教師隊伍。開學初學校就集中全體教師進行了開學動員工作，學習了黨的教育方針政策和《平溪中學學校管理制度》、《平溪中學教學常規(guī)管理》。陳校長還做了工作部署。通過學習，為本期的教學工作正常有序的開展打下了堅實的基礎。
二、“以人為本”，合理分配工作量。
我校是一所中型的農村中學，教師除了擔任上課工作外還要兼任其他很多的課外工作。我們學校教師的年齡、身體狀況、家庭情況、教學水平呈現出較大的差異。學校根據實際情況，從“以人為本”的角度出發(fā)，年齡大的、身體差的、兩地分居的教師主要承擔課時任務。年輕的骨干教師、學科帶頭人和本地居住的教師除了要承擔課時任務外，還得兼任其他諸如財產、電管、圖書、實驗室、食堂、小賣部、安全工作、寢室管理、綠化、課外輔導等等工作。在工作中，教師們不計報酬，任勞任怨，極大的支持著教務處的工作。
三、合理規(guī)劃，合理計劃
常言：不以規(guī)矩不成方圓。教務處把各個年級各個班級的教學任務合理分配給全體教師。在上課之前，每位教師根據教務處的要求詳細的訂出，寫出學科計劃并上交教務處存檔。教務處作了認真記錄，公布了檢查結果。在12月份教育局教研室的教學常規(guī)大檢查中，學校工作計劃評得了9分，教務處、教研處評得了8.5分，其他工作計劃得了8.0分。得到了檢查領導的一致好評。
四、常抓教學常規(guī)管理工作，促進教學發(fā)展。
在本學期，教務處根據教學管理計劃，每月底對全體教師的業(yè)務進行大檢查。實行各個教研組長檢查本組教師業(yè)務，把檢查記錄上交教務處，教務處對各個教研組長實行檢查。檢查內容包括教師上課教案（查備課課時、教學內容、教學反思等）、早晚自習、聽課記錄、測驗、記分冊、作業(yè)批改等。教務處最后匯總公布，在教師會議上作總結，表揚優(yōu)秀，指出不足，促進教師們教學進步和敬業(yè)精神。
五、狠抓教研教改工作，提高教學質量。
為了提高我校的教育教學水平和教學質量。教務處本學期在教研教改方面作了精心計劃和安排。具體工作如下：
1、開學初收交各種計劃，期末收交各種總結，并記錄歸檔。
2、開學初制定出學校工作安排日程表
3、開展校級課題研究《比賽作文創(chuàng)作四法》。
時間：2009年9月至2012年10月。成果為：學生多人在作文比賽中獲獎，教師論文多篇發(fā)表或獲獎，學校獲得“詩詞進校園”和“全國作文教學先進單位”獎。
4、開展學生比賽活動。
加第十一屆“新世紀”杯全國中學生作文大賽，6人獲二等獎，18人獲得三等獎。輔導獎教師：周啟德、楊和明、張健鋒。學校獲得“全國作文教學先進單位”。2012年5月組織全校學生參加全國語文規(guī)范化知識大賽，有4人獲全國二等獎，7人獲三等獎，周啟德老師獲輔導獎。2012年4月舉辦學校“法制教育手抄報”比賽活動，2人獲一等獎，3人獲二等獎，5人獲三等獎。2012年5月開展學校“采集、制作化石標本”活動，3人獲一等獎，三人獲二等獎，4人獲三等獎，5人獲鼓勵獎。2012年5月組織學生參加黃平縣新農村“一事一議”作文大賽，我校八（3）孟興敏一舉奪得一等獎。2012年5月開展全國中學生數學知識競賽活動，2012年12月開展全國中學生物理知識競賽活動。
5、組織教師和參賽。
6、開展優(yōu)質課評比活動。10月份張紅艷老師獲縣級優(yōu)質課一等獎。
7、每個月各個教研組開展一次示范課、公開課或者觀摩課。
8、每個月對教師業(yè)務進行一次大檢查并作記錄公布。
本學期，教務處在學校黨總支和校長室的領導下，以全面提高教育教學質量為重點，以實施素質教育為目標，以實施“有效教學”為中心，發(fā)揮教務處“指導、服務、督查、創(chuàng)新”的功能，認真落實市教育局的工作部署，強化過程管理，提升教學質量，教務工作中根據全體教務人員的特點明確職責，構建職責到人，分開又協作的團隊精神。在保證學校教學秩序正常的情況下，科學有效地結合學校實際完成了各種教務分擔工作。在全體教務人員的共同努力、合作和各處室、各年級教師的大力支持和配合下教務處順利完成了各種教務工作。
1、科學規(guī)劃認真完成了學期課程安排與教師調整安排；提前完成學期科書的征訂與發(fā)放、結算工作，保證學校正常教學開展；
2、加強教學常規(guī)管理（制訂學校教學常規(guī)管理實施細則，落實教師課堂巡查和班級日志檢查、規(guī)范學校考試操作細則、組織期中、期末兩次學生教學反饋和教案、作業(yè)檢查等工作，以學生的教學反饋為抓手，促進教風的改進和提高）；
3、組織實施了各級考試報名與考試、成績分析工作（高一、二信息技術、通用、語、數、處學業(yè)水平考試報名、考試、高三年級高考報名、2XX屆高三年級第一次高考聽力考試、1月州統測、高二理化生實驗考查、及順利完成了XX學業(yè)水平的考試考點的教務組織實施工作。
4、認真撰寫、審核各種上報數據（教育目標考核資料、綠色文明學校復檢資料、創(chuàng)建平安校園資料），及認真審核績效考核各種相關數據統計與上報工作，盡力防止出差錯；
6、認真組織學生體檢及相關學校健康教育相關工作（上報總結、計劃、完成年度體育健康數據上報）；
7、積極規(guī)劃建設學校實驗室和，加緊各種儀器設備的整理工作，提前投入使用，確保學校各種常規(guī)實驗的正常開展。
8、每周一至周四分學科、分教研組織，學校集中進行教研組活動或備課組活動，務實推動教育科研，讓教育科研成為促進教學的有效手段。
9、積極開展各層次教育對口支援工作，本學期中，結合學校實際，根據市教育局的教學目標考核要求及相關學校、單位的情況，先后組織安排了多名教師參加XX中軍訓和安排XX老師到XX中擔任高一生物教學。
1.責任重大：教務處肩負著學校教育目標和專業(yè)教學工作計劃實施的重任，平時還要接受來自教育局和教師進修學校布置的臨時的和階段性的工作，只有慎密地組織、切實地安排才能保證教學活動正常開展。
2.事務繁雜：教務處的工作包括教學工作計劃的制訂實施、合理科學地安排和使用教師，日常教學的管理，教師工作量的統計和調整，教育教學情況的檢查，調課安排，教研活動安排，各種考試的組織，課程設置的研討，運動會的安排，技術比武訓練活動的組織檢查，實習活動，審核學生補考、升留級、休學、退學、畢業(yè)、結業(yè)，協助校長安排教師的業(yè)務進修和崗位培訓。這些工作無不包含著巨大的勞動。
3.矛盾眾多：有來自于教學計劃與社會需求的矛盾。來自于上級臨時工作與學校常規(guī)工作的矛盾，教師在教育教學和實習工作中遇到急待解決困難的矛盾，對教師教學情況檢查，考核和管理的矛盾等。這些矛盾貫穿著整個學年，種種棘手的矛盾均需在日常工作中予以解決。
4.批評集中：由于工作繁多，難以周全，加上生源素質差的影響，學風和教風均有待提高，招致“管理難，難管理”等方面的批評。
［中圖分類號］G47 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1009－5349（2012）01－0216－02
考務管理工作是保證教學質量的一個重要環(huán)節(jié)，考試是檢驗教學質量的重要手段，所以考務管理水平的高低直接影響到教學質量與教學水平。考務工作的順利進行對教學、教風、教學質量的保證起著至關重要的作用。
一、獨立學院考務管理工作的實踐運行
（一）考試時間及考場的安排
我院考試分為集中考試與非集中考試兩種。集中考試（多為公共課）由教務處統一安排考試時間及考場，集中考試科目確認單會在每學期初由各系部送報教務處，教務處進行統籌編排；非集中考試（多為專業(yè)課）由各系部根據自身情況，要求在課程結束的前一周確定考試時間及考場，并提前通知考生，便于迎考復習。
（二）監(jiān)考人員的選配
獨立學院不能完全借鑒公辦院校選配監(jiān)考人員的管理模式，應根據獨立學院的自身條件，在安排監(jiān)考人員時，要求每個考場一男一女搭檔監(jiān)考，且不能含有特殊關系。對于專業(yè)課的考試，監(jiān)考人員須有一名以上（含一名）本課程任課教師；公共課的考試，必須由本課程的負責人擔任主考。凡是被選定的監(jiān)考人員，沒有正當理由不得拒絕承擔監(jiān)考任務，特殊情況須向教務處說明情況。
（三）試卷的印刷和保管
考試是檢驗教學質量的重要途徑，因此試卷的印刷和保管一定要規(guī)范化、合理化。試題由任課教師做出水平相當的A、B、C三套試卷以及配套答案和評分標準，由課程負責人或系部負責人審閱簽字后送報教務處，教務處選出用于考試的兩套試卷送至印刷中心，保證印刷的試卷清晰、不缺頁。試卷的保密工作尤為重要，從印刷到取試卷的全過程由固定的兩人負責，做到無第三者接觸試卷，并且當天印刷完畢的試卷由教務處專人負責取走并鎖入帶有監(jiān)控的保險柜，絕對保證試卷安全。
（四）試卷的發(fā)放與收取
考試當天由教務處統一發(fā)放試卷，并附上考生名單及考場記錄表，嚴格要求監(jiān)考人員提前1小時簽字領取。考試結束后，監(jiān)考人員將試卷及考場記錄表第一時間送交教務處，教務處核對無誤后將試卷下發(fā)各系部，交至閱卷教師手中。
（五）成績錄入
隨著獨立學院的規(guī)模逐步擴大，在當今的信息化社會，紙版文檔已經滿足不了需求，成績管理逐步采用電子化管理系統。每位任課教師都可登陸教務管理系統上傳成績，成功后下載打印紙版成績單，系部簽章后送交教務處，實現了電子版與紙版并存，管理更加縝密。成績后如需修改，任課教師須填寫成績更改表并說明原因，由系部負責人同意后送交教務處方可更改。
（六）試卷歸檔
試卷的歸檔是教學質量評估的一項重要依據，也是教學水平的重要體現。根據獨立學院自身情況，無法實行公辦院校試卷存放的二級管理制度，因此由教務處統一管理，本著學習探索的態(tài)度，目前試卷存放的基本思想是以年級為大方向，以學期、科目、班級的順序為依據，建立了試卷檔案室。試卷袋的內容包括：按學號升序排列試卷、平時成績單和最終成績單。
二、獨立學院考務管理工作存在的問題
（一）監(jiān)考人員的責任心需要加強
個別監(jiān)考人員沒有完全履行監(jiān)考職責，時有發(fā)生沒有按要求準時到達考場或忘記監(jiān)考任務的；在監(jiān)考過程中也有個別監(jiān)考人員沒有遵守監(jiān)考守則，玩弄手機，批改作業(yè)，監(jiān)考松懈，抱著消極應付的心態(tài)去完成監(jiān)考任務，導致學生在此情況下抱有僥幸心理，出現舞弊行為，監(jiān)考人員沒有真正發(fā)揮監(jiān)考作用，有失公平、公正。
（二）作弊現象普遍發(fā)生，屢禁不止
無論是公辦院校、獨立學院或是其他高校，都有對作弊情況的懲罰制度，我院采取各項措施加大對考試違紀和作弊行為的懲罰力度。根據情形的嚴重程度分別有成績記0分、記過處分、留校察看等處分，情形嚴重者將不授予學士學位。盡管有懲罰制度，但還有部分學生心存僥幸，在考試過程中出現攜帶紙條、手機通信、打暗語、左顧右看、找他人替考等違紀作弊行為。出現這種現象除了監(jiān)考人員沒有完全履行職責外，學生本身也沒有誠信意識，對自己的要求過于放松，這樣嚴重破壞了學院的考風和學風，也對一些誠信學生、認真學習復習的學生產生了不良抵制情緒，嚴重者會失去努力學習的興趣。
（三）考試形式單一，成績考核老套
目前的考試形式普遍是筆試+閉卷，少數的考試能用到筆試+開卷、口試或機試等考試手段，而且理論考試較多，實際操作能力考核方式較少。學生的課程最終成績考核比例也依舊是8:2或是7:3，極少的課程考核比例是6:4，也就是說期末考試的成績比例占總比例的60%-80%，平時成績比例占了40%-20%，這必然導致部分學生將希望全部壓在了期末考試上，對學風造成了一定程度的影響。
（四）考務管理制度不健全
安排專業(yè)課程考試的權利由教務處統籌安排發(fā)展到現在各系部擁有自行安排考試的自，由于各系部專業(yè)課程結課的時間不同，根據實際情況安排考試時間和監(jiān)考人員。教務處因人員少、時間緊等問題沒能及時對各系部安排的考試進行監(jiān)控，可能導致監(jiān)考人員履行職責不到位，出現監(jiān)考松懈等情況，滋生了學生作弊的僥幸心理。
三、完善獨立學院考務管理工作的探索
（一）加強對監(jiān)考人員的培訓
監(jiān)考工作對保障考試順利進行起著至關重要的作用，監(jiān)考人員有責任和義務去認真對待每一場監(jiān)考工作，因此有必要提高監(jiān)考人員的素質和責任心，培養(yǎng)其業(yè)務能力。（1）監(jiān)考人員在考試前1小時到教務處（或各系部）領取試卷，核對試卷數量并辦理簽收手續(xù)。（2）開考前，監(jiān)考人員除了檢查考生的學生證（身份證）外，必須要求學生除必要的文具外，其他物品均要放在指定地點，并要求學生按監(jiān)考人員規(guī)定的順序就座。（3）開考后，遲到15分鐘者，監(jiān)考人員可取消其考試資格，考試30分鐘后方可批準考生交卷，考試結束前10分鐘停止交卷。（4）考試結束后清點試卷確認無誤后，第一時間送交教務處（或各系部）。（5）監(jiān)考人員要從始至終全神貫注地管理考場秩序，嚴禁在考場內做與監(jiān)考任務無關的工作，如批改作業(yè)、玩弄手機、聊天等行為。
（二）加強誠信教育
在學生備考期，應加大宣傳誠信教育的力度，要求輔導員要與學生座談，貫徹加強誠信考試、誠信做人的思想；校園廣播站應配合做好“誠信考試光榮，違紀舞弊可恥”的宣傳。教務處設立舉報箱及舉報電話，加強監(jiān)督考風考紀，此外還給每位學生建立誠信檔案，一旦有違紀作弊行為將被記錄，不可撤消。
（三）擬定多形式考試與新的成績考核辦法
考試方式在某種程度上也反映了獨立學院的辦學水平，單一的考試形式已經不能完全考核當今社會的應用型人才，要從“考知識”發(fā)展到“考能力”，因材施教，采用理論與實際相結合的方式，在理論的基礎上去操作實踐，做到“千人一題，答案迥異”的考核結果。學生課程的最終成績考核需要從大比例的期末考試成績模式逐步過渡到平時成績比例大于等于一半的考核模式，有利于學生注重學習過程，對學習產生興趣，提高實際動手能力，對學風建設也有一定的幫助。
（四）完善考試管理制度
為了加強考試管理，完善考風、考紀工作，除了對考生的監(jiān)管外，也要對監(jiān)考人員加強監(jiān)督管理，巡考人員的存在是對考生及監(jiān)考人員雙重監(jiān)管的有效措施。巡考人員由教務處選派，每場考試巡考工作都要認真對待，考試前要巡查監(jiān)考人員是否提前就位做好考試準備工作；考試期間走巡各個考場，監(jiān)督考生及監(jiān)考人員是否有違規(guī)現象，并負責考場內外的聯系；考試結束后將發(fā)現的問題及時報告教務處，并說明具體情況。
教學管理是獨立學院教學質量的生命線，考務管理作為教學管理的重要組成部分，其工作繁瑣，必須要求細致完成，不能疏忽任何細微的工作。因此，不斷改進和完善考務管理工作，有助提高教學管理，才能促進獨立學院校風的建設。
1．責任重大：教務處肩負著學校教育目標和專業(yè)教學計劃實施的重任，平時還要接受來自教育局和教師進修學校布置的臨時的和階段性的工作，只有慎密地組織、切實地安排才能保證教學活動正常開展。
2．事務繁雜：教務處的工作包括教學工作計劃的制訂實施、合理科學地安排和使用教師，日常教學的管理，教師工作量的統計和調整，教育教學情況的檢查，調課安排，教研活動安排，各種考試的組織，課程設置的研討，運動會的安排，技術比武訓練活動的組織檢查，實習活動，審核學生補考、升留級、休學、退學、畢業(yè)、結業(yè)，協助校長安排教師的業(yè)務進修和崗位培訓。這些工作無不包含著巨大的勞動。
3．矛盾眾多：有來自于教學計劃與社會需求的矛盾。來自于上級臨時工作與學校常規(guī)工作的矛盾，教師在教育教學和實習工作中遇到急待解決困難的矛盾，對教師教學情況檢查，考核和管理的矛盾等。這些矛盾貫穿著整個學年，種種棘手的矛盾均需在日常工作中予以解決。
排課工作是高校教務管理的一項重要內容，其直接影響到學生、教師的上課，甚至與學校的教學質量有不可分割的聯系，它是整個教學的基本環(huán)節(jié)，也是保證教學秩序正常運行的基本前提。一個學校排課的信息也從一定程度上反映出一個學校的發(fā)展水平和動向。
目前，很多高校實行了學分制收費的相關政策和二級管理的管理體制。學分制的核心是在學習上給予學生更多的自利，讓學生自主選擇有針對性的課程，更好地培養(yǎng)學生的實踐能力和創(chuàng)新能力，實現學生的個性化培養(yǎng)；二級管理體制也對排課提出了新的要求，從課程設置、師資配備等方面體現了二級管理的要求，明確教務處和學院（部）的工作職責。所以教務工作者必須將排課工作貫穿于整個教學管理工作之中，還要了解影響排課的相關資源，把握排課的細節(jié)，同時還要熟練運用排課系統。
一、排課整體流程
高校排課主要特點是科目多，教師多，課程有特色等特點，導致排課工作較為復雜，排課時更需要仔細對待各個流程，把握每個流程的重要因素，以提高工作效率。雖然各高校排課時細節(jié)流程安排等不完全一致，但總體目標卻是殊途同歸的。目前我校的排課有如下幾個步驟：
1.在學生入校之前，學校和學院（部）結合當前各專業(yè)的發(fā)展形勢及學科建設等需要制訂出各專業(yè)的與時俱進的培養(yǎng)計劃，由學校最終審核定稿。
2.根據學生培養(yǎng)計劃，學校和學院（部）統籌安排制定新學期教學進程安排表，由學校下發(fā)各學院（部），可在排課時作為參照依據。
3.結合制訂的教學計劃和教學進程，下發(fā)新學期教學計劃至各學院（部）進行復核，并要求學院（部）進行排課的初步準備并作出反饋。
4.教務處和學院（部）分別在教務系統中排課。學院（部）負責大三大四的課表編排，而教務處負責大一大二年級課表的編排，最終由教務處統一核查大三大四課表編排是否符合原則。
5.課表編排完成之后，下發(fā)新學期的教學任務，其中包含了課程的時間地點等信息，需要學院（部）將任務書中任課教師一欄填好，同時做出反饋，并將各學院（部）所報任選課等信息入庫。
6.待學院（部）根據學校教務處下發(fā)的教學任務將任課教師落實完成后，學校教務處將制定學生課表，完成課表初稿的制定，然后學生進行第一次選課。
7.待學生第一次選課結束之后，排課人員按照必修課必開，限選課選開的原則，將相關信息反饋給學院（部），學院（部）根據本學院（部）要求將有關課程是否停開反饋至教務處，教務處根據反饋信息處理課表。
8.制定最終課表，然后學生進行補改選，此時會對教室所能容納的學生有所限制，讓大家在一定時間內有選擇的空間。
我校整個制定課表的流程與學生選課息息相關，學生選課頁貫穿在整個課表制定的過程中，所以在排課時要合理地編排較為科學的課表，讓資源充分合理利用，提高排課的工作效率。
二、排課的制約因素
隨著高等教育改革的不斷深入，教務管理系統軟件已經是現今排課不可或缺的排課工具，但是排課的三大主體——教師、學生和教室依然是排課的三大制約因素，并一直對排課產生著至關重要的影響。
1.學分制政策實行之后，學生的選課難以預測，除必修課程必開之外，限選課和任選課難以預測學生是否會選課，所以在排課的時候要避免任課教師上課時間的沖突；同時各高校現大多有多校區(qū)辦學的現象，要避免任課教師同一天在不同的校區(qū)上課；并且各個高校也有學校本身對學校教師上課的一些原則限制，如一天不能超過幾節(jié)課，以免會影響教師的教學效果。招生規(guī)模的擴大也是對教師資源的一個影響。
2.教室資源也是一個重要的制約因素。黃金時間段的上課時間，教室使用率較高，使得教室資源較為緊張；同時考慮到教學效果，在排課時需要將課程排在學生人數和教室容量相當的教室，以增強教學效果，以免一些教室座位數緊張。一些學校的新校區(qū)的初步建立，也在一段范圍之內使得教室資源較為緊張。教室結構的合理與否同時也影響著排課。
3.學生對排課的限制：一是選課對選課認識的不足，有的學生盲目選課，希望早些將畢業(yè)所需的課程學完，但是同時忽略了一些課程是以某些課程為基礎的或者某一些學期選課較多，導致學習效率下降；一些學生對選課缺乏認識，有的甚至認為只要隨堂聽課即可參加考試獲得成績，不需要選課；選課的隨意性較大，對難的課程選課人數較少，對于相對簡單的課程卻是人滿為患。
4.在排課時還要做到統籌安排。一個班級的課表不能某一天課程很多，另外一天沒有課程，這樣安排也是影響了學生的上課效率；或者不能讓學生在某一學期課程特別多且難，而某一學期課程相對很少且容易，要做到難易結合，統籌安排，提高學生的學習效率，也能在一定程度上緩解教師、學生和教室資源緊張的問題。
三、現階段遇到的問題
各大高校在推行二級管理的過程中，學院（部）在排課的工作中有更多的自，但在實際工作中卻仍然遇到一些問題：
1.學院（部）對排課信息掌握不全面。例如對排課規(guī)則和教學進程的安排等不甚了解；同時對本學院（部）的一些專業(yè)的重要課程等信息把握度不夠（有一些課程的學習需要建立在另一門課程基礎之上），使得排課受到影響。
2.我校在實行二級管理的過程中，教務處負責大一大二年級課表的編排，而學院（部）負責各自大三大四年級課表的編排。教務處將對教室資源進行統一分配，但是分配時教室資源相對分開使用，使得教室資源較為緊張，且得不到充分的利用。
3.一些學院的教師既上低年級的基礎課程，又上高年級的專業(yè)課程，學院和學校教務處安排時會出現初排課表時教師上課時間沖突，在處理課表時有時難以調整，不得不重新處理。特殊情況的發(fā)生也是影響課表的一個重要因素，例如出國、生病等特殊情況會對排課造成影響。
4.我校的課表最終的制定要根據學生第一次的選課結果進行微調，將停開的課程去除，同時優(yōu)化微調課表。在這一過程中往往難以預計學生的選課動向，可能以前不開的課程現在卻選課人數較多，也有可能以前開課的現在卻沒有學生選課。最后一次的補改選有時候也會出現變數較大的時候，所以這些因素都會造成對排課的沖擊。
四、解決問題的途徑
1.充分認識到一切以學生為本。一是加強教務處和教學秘書的溝通聯系，教學秘書是教務處和各學院（部）之間的橋梁，及時溝通關于排課等信息可以保證教學秩序的正常運轉，同時也傳達了更多的關于排課等的重要信息，以便解決在教學中遇到的一些問題；二是任課教師不能只考慮到自己的上課時間，同時要考慮到課表的協調安排，考慮到學生的上課效果等，一切都要以學生為本，從學生的學習效果出發(fā)；三是學生應加強對選課、學分制等相關信息的培訓，目前我校每年均會給新報到入校的學生進行學籍宣講，主要講解關于學生學籍、學分制、選課、考試、畢業(yè)等相關信息，讓學生更清楚地了解到這些信息的重要性，從而減少學生對這些信息的錯誤認識，讓學生在選課等方面有充分的認知和了解，提高學生的學習質量，從而促進學校專業(yè)的發(fā)展和人才的培養(yǎng)。
2.建立健全高校排課管理機制。一是要完善教務管理系統，隨著教學改革的不斷深入，高校教育愈發(fā)人性化，讓學生個性化發(fā)展是高校發(fā)展的趨勢，所以編排課表時應本著人性化、資源合理有效應用的原則，以保證學生的良性的、可協調發(fā)展。目前，各高校雖然已使用了教務系統軟件進行排課，但由于學校自身資源等因素的限制，只靠計算機排課難以將課表合理編排，所以還需要使用者結合計算機合理編排課表，即“人機交互排課”。因此高校需要進一步開發(fā)更強大的教務管理系統，使得排課的效率得以提高，課表的編排更為合理。二是健全信息反饋制度，教務處應組織定期或不定期的教學檢查或抽查，及時發(fā)現問題并反饋；同時教務處需樹立一切為教師和學生服務的理念，認真聽取教師和學生的相關反饋意見，使教師和學生以主人翁的精神積極地參與到學校的管理與建設中來。
高校的排課工作涉及面范圍較廣，不僅涉及教師和教室等資源，還受到學生選課和課表均衡的影響，所以注重在實踐中總結經驗，注重一切以學生為本，統籌安排各方面的因素，從而積極探討出一條更為高效、科學、合理的排課模式，建立良好的教學秩序，以促進學生的個性化協調發(fā)展。
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