時間:2023-02-27 11:12:11
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秘書處在9月8日、9日兩天內協助團委及主席團順利完成了XX年屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團統一部署,在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統籌整體,組織納新
迎新工作結束以后,秘書處協助主席團順利組織了校學生會XX年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報名表的發放以及宣傳,事先準備的1500份報名表已經順利發放完畢,報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復試等環節,整體工作于9月22日晚完成,同時,我們于26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規工作逐步開展
秘書處已經在開學的一個月來制定了規范的學生會制度(附件1),統計了所有成員的沒課表及聯系方式,打印了學生會統一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規范統一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。
在總結各項工作的同時,也發現了本階段工作中的缺點和不足,現總結如下,保證在今后的工作中提高警惕:
1、準備粗略,忽視細節
拿本次納新來講,事先沒有準備的很充分,沒有做出很好的數據統計也沒有制定出嚴格的工作計劃,導致了1000份報名表一天的時間分發完畢,然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復試期間,由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
秘書處在9月8日、9日兩天內協助團委及主席團順利完成了XX年屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團統一部署,在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統籌整體,組織納新
迎新工作結束以后,秘書處協助主席團順利組織了校學生會XX年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報名表的發放以及宣傳,事先準備的1500份報名表已經順利發放完畢,報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復試等環節,整體工作于9月22日晚完成,同時,我們于26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規工作逐步開展
秘書處已經在開學的一個月來制定了規范的學生會制度(附件1),統計了所有成員的沒課表及聯系方式,打印了學生會統一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規范統一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。
在總結各項工作的同時,也發現了本階段工作中的缺點和不足,現總結如下,保證在今后的工作中提高警惕:
1、準備粗略,忽視細節
拿本次納新來講,事先沒有準備的很充分,沒有做出很好的數據統計也沒有制定出嚴格的工作計劃,導致了1000份報名表一天的時間分發完畢,然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復試期間,由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
一、日常工作方面
1、堅持每周星年天晚上的干事例會,總結每周的工作,對出現的問題一起討論,對得到的收獲一起分享以及對下周工作做出相應的安排。
2、每天在美食城進行就餐秩序維護和意見收集,以保證就餐秩序的穩定并將同學們的就餐意見及時反饋給食堂負責人和學院相關部門,并得到解決。
3、每月一次的菜品調查。及時對調查結果進行統計和分析,并將調查的結果反應給后勤基建處做出相應的批示,對調查結果向各系生活部公布,讓全院同學都進行監督。
4、每月一次的食堂及三三超市衛生安全大檢查,對一些過年食品以及一些安全不規范的現場提出意見給食堂或超市,最后對檢查的一些項目做好記錄,找出問題,分析問題,找到解決的辦法,最后寫出合理真實的檢查報告反應給學校后勤基建處做出相應的處理。
5、每周一次的抽樣。抽樣人員由食堂經理或經理助理、后勤老師、學生代表三方組成,公平、公正地操作,并將抽樣結果公布于食堂公示欄上。
6、每月一次對各系寢室抽查,并進行合理評分,將抽查結果及時反饋到各系生活部,對各系比較好的寢室進行表彰,對不好的系寢室采取會議通報批評,督促大家搞好寢室衛生及文化,為自己提供一個好的寢室環境。
7、滿意度調查。為了解同學們的就餐意見,我們制作了滿意度調查表,發放到各個系,進行調查和統計,將調查的意見及時反饋到后勤領導和食堂負責人處,以便他們討論和研究更好的服務和管理方案。
8、每月一次各系生活部負責人會議。各系匯報所在系本月的工作及安排下月的工作互相交流,一起探討如何更好的發展生活部,如何更好的配合學院各部門開展工作,如何更好的服務各系的同學乃至全院同學。
9、為維護學院各樓棟教學樓的整體衛生環境,提供更好的教學質量和學習環境,我們每天早上早自習時間對帶入早餐進入教室的同學進行制止,并采取相應的處理措施,讓同學們在一個更好的學習環境下學習。
二、活動方面。
1、4月,我部在后勤的組織和帶領下,對全院衛生死角進行清掃,干事們積極參與,熱情高漲,發揚不怕臟、不怕累的精神將教學樓周圍,宿舍樓附近,主干道,草坪等的垃圾收集到自己準備好的塑料袋或簸箕里,并在收集后倒在垃圾箱中。使校園環境更加潔凈,為同學們營造出舒適的學習環境,同時也是拿出愛心和實際行動服務于廣大師生。
2、在我部全體干事的精心策劃下,第五屆愛國衛生文明知識競答活動于5月在四教廣場成功舉辦,學院團委及后勤領導、老師及全院500余同學參加。在活動進行中,氣氛緊張又不失活躍,迭起,牽動人心。讓文明衛生深入人心,為學校創優工作做出了一定的貢獻。競答活動過程中,干事們全面負責后勤工作,從始至終沒有絲毫怠慢,保證了到場的嘉賓及參與的需要。此次活動形式新穎,內容豐富,采取了靈活多變的競答方式,不但能促進和培養參與者的食品安全、衛生防疫、環境保護意識,提高參與者的生活常識。這次趣味活動競賽將心理健康知識通過問答的形式傳遞給大家,調動了大家的積極性,豐富了大家的心理健康知識。
3、在端午節來臨之際,為了讓同學們對非物質文化有更深一步的了解和學習。以“弘揚傳統端午文化,傳承古老中華文明”的首屆端午文化主題班會活動于6月9日如年舉行,本次活動以端午節為背景,以主題班會為活動形式,針對端午節的由來、端午節的傳統習俗等開展活動。有土木系、工管系、經管系等九個系共35個班級參與主題班會,在活動過程中,同學們用多種形式展現了端午文化,有繪聲繪色的話劇表演,聲情并茂的詩歌朗誦,還有受歡迎的唱歌環節等,本次活動形式新穎,得到了院團委及后勤基建處領導的贊許,而本次活動也真正達到了預年的目的,指引同學們更多地關注傳統文化,弘揚傳統文化,從傳統文化中得到升華,并引起了大家對非物質文化的關注,且豐富了同學們的傳統文化知識,對挽救非物質文化起到促進作用。
4、新學年伊始,我們提前來校在一教設點協助后勤基建處登記外來棉絮,保證棉被的質量。在四教為20xx級的新同學發放宣傳單和提供衣、食、住、行的解答,為新生報到做好了后勤保障工作。
5、學院20xx級的迎新晚會,作為院學生會中的后勤保障部門,我們積極主動地參與到其中,發揚不怕苦、不怕累的精神,負責音響、燈光、桌椅、搶妝等一些后勤工作。為迎新晚會做出了重要貢獻。
5、新學年,為為我部注入新鮮血液,經過初試和復試的嚴格考核,最終50名同學脫穎而出,成功進入我部實習,為年一個月的晨跑,考驗他們的耐力,磨練他們的意志,我們將對其嚴格考核,并全心全意傳授工作經驗,盡快讓他們熟悉部門工作。一起為部門的美好明天而努力奮斗。
三、工作計劃。
1、招新工作已結束,新干事進入了實習期,我們會對其嚴格的考核和發掘他們的特長。毫無保留的傳授工作和學習經驗,為培養更好的后備力量而努力。
1.三月份由女生部舉辦的魅力女生節一系列的活動(集體小游戲、與體育部合作承辦的拔河比賽、與學習部和心里部承辦的兩次講座),我協助其部門做好準備工作及在活動圓滿結束后通知其上交本次活動總結。
2.從三月份開始參與文明督導隊執勤工作。
3.三月底由宿管部與南院一起負責的“優秀寢室評比活動”我及時通知其上交評分表及活動總結。
4.創建文明和諧校園工作。
5.四月初協助統計優秀團干。
6.參與國際經貿職業教育集團成立大會的會前工作讓我體會到做事要認真、有心、謹慎。
8.參與了“五四表彰大會”和“援外晚會”幕后工作。
9.五月底的“紅歌演繹”的準備工作、雖然有些事做的不好、但我會牢記本次的教訓將事情做到最好!
10.六月中旬通知、收集學生會各部門的期末工作總結閱覽檢查后上交存檔。
二、本學基本工作總結:
1.對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
2.協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。
3.收集各系部團學干部名單及聯系方式。
4.對每次活動進行考勤,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
5.收集各部門的工作計劃與工作總結,上交,審查后存檔。
6.妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
7.組織并參加會議,作好會議記錄隨時掌握工作的進程;
8.統籌好人員、時間、地點等;
9.及時將出現的新情況、新問題向主席報告。
一、認真完成本職工作
1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。
3.由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給
予大力配合,并關注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。
二、工作要求
1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、會議記錄
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
四、加強部門建設
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
學生會秘書處工作計劃報告20xx(二)
一、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
二、評先選優。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現,包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
三、換屆。
在優秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優缺點,根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
四、納新。
充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
五、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學生的日常生活。
六、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
七、工作總結。
臨近學年結束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結,為以后的工作提供更多借鑒。
總結:
自律秘書部將繼續努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
學生會秘書處工作計劃報告20xx(三)
作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計,并初步審核,按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定,以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;
第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);
第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;
第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、 落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系,并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
活動目的:便于學生會各部門的溝通交流,加強學生會內部成員的聯系。使各部門工作能夠順利開展。
活動簡介:新學期伊始,針對學生會各部門的人員流動,制作新的學生會內部成員聯系表。以收集到的各部門最新的成員聯系表,制作成上海杉達學院學生會成員聯系表并加以完善。使學生會的各項工作能夠更好的開展。
2 完善新學期的學生會各項制度
活動目的:使學生會的各項活動能有序開展,有文可依。
活動簡介:根據上個學期的具體情況,找出原有制度的不足之處,完善學會的各項制度,在原有的制度上進行調整。做到制度能夠“與時俱進”,使其更有條理性。這些制度包括:學生會辦公室對各部門的考評制度、財務管理制度、檔案管理制度、例會管理制度、人事管理制度、贊助制度、海報張貼管理和維護制度。
3 及時更新學生會的博客、校內、海底城堡
活動目的:使校內外同學及時了解學生會的動態。拉近學生與學生會的距離。向校內外的其他同學介紹上海杉達學院的校學生會。
活動簡介:通過網絡這個平臺,加強學生會與學生之間良好的溝通交流。建立和完善學生會意見反饋的網絡平臺,鼓勵廣大學生和老師給學生會的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。
學生會管理工作總結1寒假當時,我們迎來了新的學期,新學期新希望。我們學生會文體部的任務也有了新的規劃。我們的目標是建立一個快樂的團隊。在這個集體中,大家都能快樂、勾結、思想活潑、不斷提出新點子,積極的展開部門批判和自我批判,這樣大家才干不斷的進步。希望今年的文體部能成為最活潑的部門,成為商務系最亮麗的風景線
任何一個組織都需求在不斷的歷練中變得成熟,文體部也一樣,除了一些保守的活動以外,我們希望就是能夠在本來的根底上有所改變,有創新。只要心存恒心,我相信我們組織的活動必定能夠吸收眾人的目光,展示我們的風采。這一學期,我們會穩中求進,在上一學期的根底上愈加重視創新。展開一些比較有特征的活動。
本學期我部的工作計劃如下:
一、指導思想
揚長避短務實創新努力拼搏爭創佳績
二、宗旨
服務同學、鍛煉同學、給同學一個展示自我才華的舞臺,使其特長得到更好的發展,豐富校園文藝和體育活動。
三、常規工作
(一)做好常規工作,按時出席例會。并有計劃的召開本部門例會,及時傳達上級的任務、要求,并及時落實。
(二)協調好內部成員參加例會,會上做好例會記錄,以及本月份文體部的所有工作記錄,會后部門成員進行交流、總結。
(三)認真做好工作筆記,及時向上級匯報本部工作情況,并及時傳達上級精神,認真完成上級布置的工作任務。
(四)經常要到辦公室向楊書記匯報近期文體部工作情況及下階段工作動向。
收集相關同學意見及時反饋,在同學和老師之間架起一座溝通的橋梁。每月會做好同學們對文體部的意見收集,還有相應的措施、處理辦法,按時和楊書嫉通。
四、具體工作
(一)對本部門的內部成員職責明確化
根據文體部內部成員的結構我們要互相團結并以身作則,充分發揮帶頭作用,認認真真做好分內事務。
(二)培養干事獨自組織活動的能力
本學期將要進行換屆選舉活動,此前要充分鍛煉干事工作能力,盡快的熟練部門工作,努力培養干事獨自組織活動的能力,為文體部培養后起人才。
五、本學期活動
(一)跳繩比賽
在“三七女生節”、“三八婦女節”到來之際,為了活躍我院男、女教師和女生的課余文化生活,增強體質,緩解工作和學習壓力,營造和諧校園的良好氛圍,特此舉辦機電工程學院第一屆“歡跳青春”跳繩活動。
(二)田徑運動會
田徑運動會作為一項盛大的活動本部門以高度重視。“友誼第一,比賽第二”,在田徑運動會中,本部門干事不僅僅要踴躍報名參加。更要配合院文體部做好各項工作,確保田徑運動會的圓滿結束。在配合的同時與其他的部門進行積極的交流與溝通相互學習,相互提高與進步,希望在與其他的干事同學交流中收獲更多的不只是想法。
(三)三人籃球賽
在上學期開展“第三屆籃球賽”的背景與前提下。在新的一學期里。同樣的,籃球仍舊是活動中的一顆“明星”。在本學期內本部門將計劃舉辦一次全系范圍的新式籃球賽“三人籃球賽”。不同于去年的籃球賽。本次的籃球賽是以三人作為一對進行比賽,站在球員的角度思考,也由于三人的原因,比賽也因此將以半場的形式進行。同樣,比賽分為上下兩場進行比賽。比賽最后決出獲勝者。頒發獎品,以資鼓勵。
以上是我本學期工作的初步計劃,將在以后的工作中具體實施,希望能得到學院領導的支持,加強同其他兄弟部門的協作。我部將本著認真,務實,主動的態度開展新學期的工作,希望能為我院校園文化活動的發展貢獻綿薄之力,為同學們提供一個展示自我的平臺,豐富其課余文化生活。
學生會管理工作總結2新的一學年新的開始,學生會女生部本著認真負責,堅持“服務同學,服務學院”的宗旨。組織開展健康、積極向上的活動,豐富大家課余文化生活。努力做好本部工作,希望女生部能以一個更加嶄新的面貌展現在大家面前。為此,制定有關女生部下學年的工作計劃。
一、下學年本部常規工作
學生會不僅是一個工作的集體,更是一個團結互助的大家庭,我部門將會繼續積極配合學生會各部門開展的工作,并認真完成各項常規工作。
1、每周日到周四的辦公室值班工作,也會將繼續認真努力做好。
2、每周一到周五中午的食堂簽到工作,我部門成員也認真負責的對待。
3、積極配合相關部門做好工作。
在做好本部門的分內工作之時,發揮團結互助的精神,也是向其他部門的交流與學習,好積極配合好學生會其他部門做好相關工作,爭取把學生會工作做好。
二、下學年本部的主題活動
女生節活動
三月七號開展女生節活動,展現當代女大學生積極向上的風貌。
“女子三項”戶外活動
1、活動目的:豐富我院廣大女生的課余生活,展現當代大學生的風采,推進學風建設,提升同學們的綜合素質
2、活動對象:淮南職業技術學院所有在校女生,以宿舍為單位報名參加
3、活動內容:開展一些體現大學生積極向上、團結友愛的戶外活動
4、活動時間:x月下旬
三、下學年的完善與展望
1、讓大一新生充分認識到女生部的工作,更快的融入到女生部來,讓我們這個大集體更加融洽,工作效率更佳。
2、學生會不僅是一個工作體,更是一個團結互助的大家庭,所以我們各部門要和睦相處,要經常與其他各部門進行交流,學習別人好的工作方法和經驗。
同時我們也要和大一新生進行交流,從生活,學習,工作方面去了解我部門成員,了解她們對部門的活動有哪些新穎的意見,從而更好的促進女生部的發展。
3、積極配合其他部門工作,認真對待,認真完成。
我部門成員能更好的團結一致,互相合作,致力做好女生部的工作。
以上是女生部的工作計劃,我部門會按照以上工作計劃認真負責貫徹實施。對此我們會遇到一些不同的問題,但我們會依據具體的情況,對工作進行適當的調整,同時我們也積極的歡迎領導和同學們意見和建議。
學生會管理工作總結3一、常規工作:
1、召開體育部的工作會議,進一步明確體育部的工作職責,工作安排,工作目標和工作重點,從而更好的開展工作,使大家積極的投入到體育部的工作中來。
2、更進一步的加強對體育部干事的綜合素質的培養,使他們能夠很好的獨立工作,有很好的組織能力來應對多變的比賽場合,并讓他們指定本學期的學習和工作目標。
3、在x月份上旬將開展一些關于班與班之間的體育比賽,如:新生運動會(重要)、足球賽、籃球賽、體育趣味活動等,從而為校級活動選拔人才,加強班集體的凝聚力,加強班與班之間同學的認識和聯系,促進友誼,使全系的同學都團結起來。
4、組建系足球隊、籃球隊并定期的進行集中訓練,以迎接校里的比賽。
選一些體育比較好的同學參加院田徑隊的訓練,為下學期的校運動會做準備。還要選幾名成績比較突出的同學參加校田徑隊更正規和系統的訓練,進一步提高個人的素質以為系取得更好的成績。
二、重點工作:
1、在x月份將舉辦我院05級新生運動會,使全體學生會的成員和全系的同學都動起來,積極的投入到院運會的籌辦和準備工作中來,也為下學期的校運會進一步選拔人才,做好充足的準備。
2、積極配合學校體育部組織的各項體育活動,和宣傳部做好宣傳工作和預備工作。
通過我們的熱情和宣傳來帶動全系和全校同學的熱情和積極性。
三、機構設置:
1、內務組:主要負責體育部的日常工作與自身建設;
負責制定每學期體育部工作計劃和資金開支預算,結算、核實該學期學期資金運用情況;負責內部考核體育部干事工作情況,檢查各項工作效果,審查各活動負責人所遞交的工作總結和資金使用說明,整理各個活動過程中的活動資料,后裝訂成冊統一上交辦室。
2、外事組:負責體育部的對外工作,包括聘請各個學院運動隊的教練,學院各項賽事的裁判;
負責與其他學院的交流工作,聯系各個活動的友誼賽;負責各個活動的對外宣傳工作。
3、足球組:主要負責學院足球運動方面的工作,開展學院的足球運動,組織學院班級友誼賽。
負責組建、管理學院足球隊的日常訓練、比賽工作,帶隊參加校綜合運動會足球比賽和校級足球賽。
4、籃球組:主要負責學院籃球運動方面的工作,開展學院的籃球運動,組織學院班級友誼賽。
負責組建、管理學院籃球隊的日常訓練、比賽工作,帶隊參加校綜合運動會籃球比賽和校級籃球賽。
5、排球隊:主要負責學院排球運動方面的工作,開展學院的排球運動,組織學院班級友誼賽。
負責組建、管理學院排男子、女子球隊的日常訓練、比賽工作,帶隊參加校綜合運動會排球比賽和校級排球賽。
6、乒羽組:主要負責學院乒乓球、羽毛球運動方面的工作,開展學院的乒乓球、羽毛球比賽,視情況組織班級羽毛球賽。
負責組建學院乒乓球、羽毛球隊,組隊參加校乒乓球、羽毛球比賽。
學生會管理工作總結4紀律部是學校學生會一個嚴格的部門。全體成員都要做到自律,嚴格要求自己,才能機一部的去管理、監督他人。我們將本著公平、公正的原則,切實做好學生會賦予我們的責任,做好各種檢查記錄。我們對學校出現的危機現象和不良風氣予以記錄和處理并及時向上級部門進行匯報,樹立良好的形象。根據我們一年多在紀律工作中出現的漏洞和不足,我們紀律部所有成員做出新學期的工作計劃:
一、不定時對晚自習進行學生到位情況檢查,認真做好考勤工作,本著實事求是的原則做好與記錄及違紀登記,貫徹執行,將定期進行匯報,向大家公平,以便大家核對,增加工作的透明度。
二、不定期了解上課曠課情況,從班委處了解,對虛報情況的班委查處并上報,對曠課人員依情節嚴重性處理。
三、定時檢查晚自習出勤情況,每周總結記錄,對無故缺勤人員依情節處理。
四、對校、院舉辦的各種活動,會議進行紀律檢查和監督,活動前向有關人員了解出勤人員的名單,用點名或簽到方式記錄出勤情況。會間注意會場紀律,對擾亂秩序的給予警告,并登記上報。參加各班班委的換屆選舉和評優評先。
五、維持公平,公正的競爭環境,當場發現當場指出,并向上匯報。
六、選舉結束后對有異議的及時上報,有不正當拉票行動向組織反映,并作相關處理決定。
七、學期結束前做一次學生會工作反饋調查。
八、不定期深入同學中間進行日常紀律行為的檢查。
九、受理班干和各紀律的報告,并對違紀現象及時處理和上報。
十、不定期對學生會各部門進行調查工作,參與每周各部門例會并記錄關情況,有違紀行為的向主席團報告。
十一、積極參加校組織的各項活動,努力做好學生會工作。
十二、及時了解同學們的意見和建議,通過各種方式與同學玫通工作,對合理的意見主動接納,對不良情況的反映及時進行調查和處理。
學生會管理工作總結5一、優秀的團隊建設:
由于辦公室是一個協調性的部門,除了學生會部門主辦活動和部門常規性活動,還將面臨很多臨時性的,突發性的工作。
1.處理辦公室日常事務;
2.在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;
3.以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。
;
4.認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、創新規章制度,建立優秀的制度文化,做到開展工作時有規可依,有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學干部的管理考核力度對于學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加注重例會的效果,發揮我們的核心作用,以“內增自身素質,外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率,使我系各部門組織建設更加完善。
1.信息管理。
對聯系表進行調整。統計學生干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門聯系工作;
2.對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
3.完善辦公室的各項規章制度。
對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細致化;
4.協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果;
5.收集各部門的工作計劃與工作總結,審查后存檔;
6.妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作;
7.作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽;
8.對學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強:
1.做好學生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。
收集團學干部的名單及聯系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2.定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3.聯系工作及協助工作,橫向與各部門的聯系,向上與團委、學生會同學的聯系,及時傳達上級通知、反饋下級意見。
加強各層次各部門的溝通工作。
4.每次會議、活動開始之前對團學干部進行考勤,組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執行情況。
5.值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
6.協助紀檢部查寢室匯總登記,學習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的提高:
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計劃將交流做到更廣。
1.與學生會中各部門進行聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,開拓視野,相互學習,共同促進,共同提高;
2.辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的部門形象;
第一條 學生會簡介
(一)、學生會全稱:
京山中學學生會
(二)、學生會宗旨及要求:
1.敬業、敬職、敬責、服務學生;
2.樹立盡責意識;
3.樹立服務意識,敢于吃苦;
4.注意自身形象,樹立榜樣作用;
5.探索工作方法,大膽心細;
6.工作、學習兩不誤,全方面發展;
(三)、學生會指導思想:
明確職責,力求創新,依靠集體,集思廣益,腳踏實地,
實現目標;
(四)、學生會管理模式:
主席負責制、責任追究制;
第二條 各部門職能及權利
(一)、主席團:
學生會主席團(簡稱主席團)是學生會的最高權力機構;主席團由學生會主席、副主席及各部部長組成,主席團工作中實行以學工處為核心的集體領導,任務下達后實行個人責任制,若未完成必追究其個人責任。
1.主席對學生會全面負責,主持學生會工作,傳達上級指示精神,定期向學工處匯報工作,提交述職報告;
2.副主席協助主席搞好全面工作,處理學生會日常工作和解釋事務、主管監督部門工作。主席不在時,由秘書主席職責;
3.主席團定期主持召開學生會干部會議,研究布置工作,監督各部門執行工作計劃的情況,并進行檢查、總結。負責組織安排學生會重大活動和主要工作;
4.深入到同學中去了解掌握情況,發現問題,及時組織研究解決;
5.對學生會各部門負責人的任免有提名權。;
6.協調學生會各部門關系,促進各部門互相配合共同開展工作;
7.組織學生會干部學習相關的規章制度和工作流程;
(二)各部職責
監察部:
1.監督學生會干部的日常行為規范;
2.負責學生會會議考勤工作,并予以記錄;
3.負責宣傳欄的“監察事務”欄目的更新,并定期公布學員每周的違紀情況,并在每月的15日和月末必須更新一次;
4.部長定期向主席團提交述職報告;
學習部:
1.了解學員對學校管理制度、設施、學習條件及教學等方面的要求、意見和建議,及時向教學部反映并協助解決;
2.定期組織學員參與文化與藝術比賽;
3.配合宣傳部搞好宣傳工作;
4.了解學員對學校教學模式等方面的要求、意見和建議,及時向教學部反映并協助解決;
5.負責記錄學生會干部會議記錄;
6.負責定期收集學員感言,學術問題并予以張貼,并在每月的15日和月末必須更新一次;
7.部長定期向主席團提交述職報告;學工處批準后生效。
文藝部職責
1.負責文藝部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結;
2.根據校園文化的總體要求及學生會的人力、財力、物力的實際情況,選擇正確的文化娛樂活動的內容和形式;
3.發動和組織學生參加課余文娛活動,發現和培養文藝積極分子,充分發揮文藝骨干的作用;
4.配合有關部門,做好重大文藝活動的組織工作;
體育部職責
1.負責體育部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結;
2.負責學生課余活動的規劃和實施,通過組織活動提高同學們的身體素質;
3.了解同學們對體育工作的意見和要求并積極向有關部門反映,推動體育活動的發展,促進體育工作的正常開展;
4.與學校有關部門建立密切聯系,組織學生開展各項體育活動,活躍校園生活;
6.運用多種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學的體育觀念,動員同學積極參加體育鍛煉;
生活部職責
1.負責生活部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結;
2.負責有關學生生活管理工作的規劃和設施,并與后勤部門配合,解決同學們在生活中遇到的實際問題;
3.監督食堂工作并及時反映同學的意見和要求,提高學生伙食質量;
4.大力宣傳倡導愛惜糧食,文明用膳的風氣;
5.熱情關心同學們的學習和生活,及時反映他們的意見和要求,配合有關部門為同學們解決生活中的困難;
6.運用社會輿論和法律武器,保護同學們的身心健康,維護他們的正當權益;
第三條 會議制度
(一)、會議的分類和召開:
1.會議通常分為學生會全體干部會議(下稱全體干部會議)和各部門內部會議(下稱內部會議);
2.全體干部會議每兩周召開一次,要求所有的學生會干部必須到會,如有特殊情況需要召開臨時會議時,另行通知;
3.內部會議由各部部長自定時間召開,但每次召開前都必須有備案;
(二)、懲處:
1、無故曠會者連續超過兩次者,主席團有權審批其干部資格。
2、會議期間,無故遲到、早退連續超過三次者,主席團有權審批其干部資格。
3、不服從上級干部安排連續超過兩次者,主席團有權審批其干部資格。
4、凡是每學年連續超過兩次被扣分者將無權評選“優秀學生會干部”、“優秀團員”等稱號
5、長期無任何表現者,主席團有權勸其退出學生會組織;
6、未及時完成上級干部安排的任務者,主席團有權審批其干部資格。
7、執勤期間未佩戴工作證件者,予以警告。
第五條 附則
1、學生會將定期進行“優秀干部” 、“優秀部長” 、“優秀集體”評選和表彰,并將優秀名單予以公布,加適當學分,以資鼓勵;
2、學生會各部門可根據實際情況制定有關工作條例,并報學生會主席團,但不得與本章程沖突;
3、當本制度與學校相關制度有沖突時,以后者為準;
4、本章程即日實行,其解釋權和修改權屬學生會主席團所有。
本學年以來,管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領我系學生在學習和實踐中成長、成才,充分發揮了基層學生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協力積極做好本職工作。現將本年度辦公室工作出如下總結: 一、日常管理 1、完善檔案及信息的管理工作: (1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。 (2)管理好我系博客,及時更新內容創新形式。 (3)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據。 2、學生會內部考核與獎懲工作: (1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。 (2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規范化和制度化的整理與考核,協調和監督各部門履行職責。 3、通訊工作: (1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。 (2)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。 4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下: (1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。 (2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結,并完成學生會學期末和年度工作總結。 5、其他工作 (1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內部工作制度。 (2)安排辦公室值班并做好值班考核。 (3)內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。 二、有待改進的不足之處: (1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。 (2)收集同學們的意見和建議,并進行調查研究的工作完成的不夠到位。 總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。 管院計科系學生會 辦公室 2019年5月31日 附:干事評價
李貞:第一學期主要負責值班記錄,第二學期負責簽到工作,原則性強,認真負責,看問題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見解,能夠總攬大局,可以獨立承擔某項工作,偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂云:第一學期主要負責自查表收集匯總,第二學期值班記錄工作,待人禮貌親和力強,具有務實精神,積極主動,細致耐心,能夠保質保量的完成工作任務,平時認真觀察并總結經驗和教訓,性格稍內向但不影響基本的溝通交流。
秦久云:第一學期主要負責簽到,第二學期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開朗,群眾基礎良好,熟悉和掌握word、excel的應用,對交代的工作基本可以細致耐心的完成,有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進度。