時間：2022-08-30 20:10:50
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文書檔案所涉及的工作基本上就是對文書檔案進行立卷、收集整理、縮微、鑒定、檢索、保護利用、統計等等，這些工作不但是互為相連的，也是互為制約的。在這些工作內容中，尤為重要的就是文書檔案的利用，其余的皆是服務于文書檔案的利用工作并為文書檔案的利用創造條件。通過文書檔案管理而服務于單位、部門的中心工作是辦公室人員的主要任務，加強文書檔案的管理也是為促進文書檔案在中心工作里的參謀作用，并且也被視作宣傳教育素材以及歷史根據，其重要性不言而喻。
1.2 特征
1.文檔工作一體化。文書檔案的應用與形成都是在文書工作中促成的，文書工作的最終步驟就是整理文書檔案，是基于文件搜集、運轉、催辦、承辦來進行的，二者密不可分。文書檔案主要是在文件工作中形成的，文書檔案的質量對檔案工作及檔案管理的質量有直接影響。2.文書檔案管理的綜合性。文書檔案管理工作的開展主要是在單位辦公部門的文檔室進行，它有著一定的綜合性。它不但負責管理文書檔案，還管理著人事、財會等檔案，分類眾多、內容繁復、工作系統，為單位的各項工作及時、準確地提供參考資料，也由此提高了管理難度。當前，隨著單位的不斷發展，辦公室人員和文檔室人員身兼多職的情況較多。所以，辦公室人員必須要提高文秘工作水平，同時具備文書檔案工作意識，不斷學習相關的專業理論、業務、技能等等，才能做一個優秀的文書檔案管理者。
2 文書檔案管理現狀中出現的問題
2.1 文書檔案管理制度方面不完善
通常辦公室文書檔案資料都設置于綜合檔案室或庫房里，辦公室工作人員由于主觀上的個人原因如工作繁重、使用方便等及客觀上的存放檔案受區域限制，沒有及時將文書檔案資料歸檔。這造成管理松散，使用效率低下，在出現問題時各個部門相互推諉，十分不利于管理。加之文書檔案管理工作得不到重視，管理意識薄弱，檔案管理制度不完善，職責分工不明確等最終造成了管理成果與管理標準相去甚遠的結果。
2.2 辦公室文書與檔案工作認知不足
文書與檔案工作相輔相成，目前大多數單位采用的是文書和檔案“分塊管理”的制度。雖說這種管理制度具備一定的有效性和科學性，但文書管理人員在實際工作中對檔案意識較為單薄，對自身職責認知不清以及檔案人員對于其工作內容理解的不到位，不愿意花精力作指導，于是在某種程度上這種制度讓文書工作和檔案工作產生了分歧，無法真正做到和諧的統一。 甚至會導致管轄區內的文書檔案管理工作存在一定的滯后性。
2.3 文書檔案管理工作人員缺乏專業素養
由于文書檔案的管理人員存在專業知識與文化程度的差異。很多人員基本素質有待提高，新知識明顯儲備不足。專業知識的欠缺在實際工作中會致使歸檔文件材料質量不高，文件材料分散不利查閱和管理。再加上少數檔案人員的工作責任心不強，沒有認真記錄與整理相關的檔案文件，造成檔案文件的真偽性不明。這些均嚴重影響了文書檔案管理工作的可持續發展。
3 辦公室文書檔案管理效率提升對策
3.1 利用信息化管理提高效率
辦公室文書檔案管理需要改變以往的那種獨立、封閉的管理方式，將文書檔案和網絡、通信技術有機結合起來，建設文書檔案信息管理系統。當前，因為網絡數字技術的飛速發展，將之運用到文書檔案管理中，可以實現管理的便捷性與規范性，提升文件歸檔速度，減少文件歸檔時間，從而極大地降低了文書檔案管理者的工作強度，也有利于避免因為人為原因而導致的檔案遺漏、操作不規范等問題出現。運用信息化管理文書檔案還有助于保護和補充遺漏文件。具體來說，就是運用計算機數據庫技術讓按件歸檔效果更加穩定，最終可以更好地補充、插入遺漏文件。還有就是，在文書檔案的借閱上實行單份文件管理模式，讓借閱者不能接觸別的文件，以實現文書檔案的保密。運用數字化掃描更清楚、方便地了解文件的原始面貌，在保護原件的同時也簡化借閱工作。
3.2 提高“文檔一體化”意識
文檔一體化的最終目的就是將文書檔案的管理工作在組織制度與具體運作程序上進行有機融合，超前控制文件管理，確保檔案質量，使檔案工作程序簡化，防止出現重復工作，促進文檔工作流程更加合理化。文檔一體化的基礎工作就是文書工作，辦公室人員的檔案意識極其重要。要高度重視文書材料的立卷歸檔，處理文件時必須和檔案工作聯系在一起，讓文書、檔案管理一體化。因此，辦公室人員一定要確保文件材料的質量，使文件材料的文體、格式等要規范而標準，不能使用復寫紙、圓珠筆等起草、修改、謄印，文件要完整且齊全。
3.3 完善文書檔案管理制度
單位領導需真正認識檔案管理的重要性，重視制度的制定，完善管理中需要的配套硬件，并能深入貫徹實施文書檔案管理制度。文書是檔案的來源。遵照立檔歸檔原則，以企業形成的文書為準則，工作中嚴格統一工作流程，建立健全歸檔制度。認真學習省檔案局頒布的規章制度，擬定相應的工作計劃。并在工作中注意：1.嚴控立卷歸檔的時效。2.保證文書的完整并合理分組。3.明確分檔的重點。4.定期清理已無保存價值的文檔。
3.4 保證文書檔案齊全完整
文書檔案是企業和單位的管理水平和工作業績的記載，同時又是一項嚴密和繁瑣的工作，文書檔案的材料能夠為以后的工作奠定堅實的基礎和依據，并且也是能夠成為單位領導進行決策的重要依據，所以說，加強文書檔案的管理工作是非常重要的，下面對如何加強文書檔案的管理工作提出幾點建議。
一、規范管理
文書檔案的規范管理方法和手段是做好文書檔案管理工作的基礎，文書和檔案能否做到格式、種類以及處理程序的規范都會直接的影響到對文書檔案管理的效果，尤其是在科技日益發展的今天，辦公的自動化水平也在不斷的發展，那么這種規范管理就顯得更為重要，很多文書和檔案的歸檔工作都要在決策文件形成之前做好，這樣才能夠更好的保證文件的規范性和及時性，在文書檔案的處理程序上更加要注意和檔案管理進行緊密的鏈接，要把檔案管理和檔案記錄進行有機的結合，比如在做文件的分類、鑒定和編號等工作時，要在正式文件形成之前就做好并且進行登記，這樣不僅僅能夠減少大量的工作環節，并且還會進行二次審核，能夠降低其中的差錯，并且還能夠大大的保證檔案的統一性和協調性。能夠有效的提高辦公效率。
二、領導引起重視
文書檔案是領導進行管理和決策的重要依據和借鑒，所以就要求各級的領導要充分的重視這一工作，在加強文書檔案管理的工作上首先要做到經常參與，要對文書檔案管理工作中存在的問題進行及時的發現和完善，要把加強文書檔案的管理工作納入到日常的工作計劃中，并且要進行認真的落實，另外要為文書檔案的管理工作提出軟、硬件設施的有利外圍條件，這樣才能夠更好的提升文書檔案管理工作自上而下的良好管理風氣，認識和重視是行動的先導，這樣才能夠為文書檔案管理工作的落實起到積極的促進作用。
三、加強管理，提高人員素質
加強對文書檔案工作的管理就是要把檔案分類的各個工作進行精確的分析，并且同時加以嚴格的管理，在檔案工作的各個細節中都要把規定的程序落實到實處，因為文書檔案管理是一項非常精密的工作，在此期間，任何一個環節和程序的失誤都能夠影響到整個檔案管理工作的質量，能夠造成檔案材料的缺失，造成檔案不能夠完整和系統的歸檔，就會對檔案的完整率造成很大的影響，導致檔案并不能夠全面的反應出單位和企業工作的全貌。
四、注重平時積累
對檔案的材料進行收集是整個檔案管理工作中的第一步，對檔案材料的收集一定要做到及時和全面，首先要認真的健全各項檔案管理中的規章制度，并且要認真的執行檔案管理中的各項規章制度，然后要對檔案材料的收集工作進行加強的督促，對領導忘記返還的文件要進行及時的催收，這樣才不會因為工作量多而導致忘記收集材料，并且要對檔案的材料進行按時的檢查，要檢查是否存在漏批的文件，如果有，必須要想辦法進行補齊，然后按照檔案內容的順序或者時間順序進行有效的整理，這樣才能夠在文書檔案的管理工作中起到事半功倍的效果。
五、保證制度完善
俗話說，沒有規矩，不成方圓。制度和規矩是規范人們行為的準則，所以，在進行文書檔案管理工作的過程中，也要保證制度的完善，并且嚴格的按照各項規章制度進行工作，要堅持好用制度來進行對工作人員行為和工作的規范及約束，要用制度來試試文書檔案的管理，要認真的學習和領會各項關于文書檔案的法律法規，要對檔案工作的開始至結束作出系統一體的規范化要求，并且要建立起統一的標準和要求，并且要組織檔案管理部門人員進行定期的學習，從而來進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，并且對其中執行的程序進行統一，從而更好的提高各個部門在文書檔案管理工作的效率，讓文書檔案的管理工作做到有據可依，有章可循，只有這樣，文書檔案管理工作的水平才能夠得到提高。
六、做好細節方面的工作
在檔案管理的工作中，要做好細節方面的環節，只有這樣，才能夠讓文書檔案管理工作做到精益求精，要對檔案管理的人員進行嚴格的篩選和培訓，檔案的管理人員首先要求具備高度的責任感和較高的素養，要擁有強烈的保密意識，并且還要具備適當的政治條件，這樣才能夠保證文書檔案的管理工作在最基本上有著保證，并且在進行文書檔案管理工作的過程中，要對每種不同的文書檔案進行不同的登記和分類，這樣才能夠將文書檔案的工作做到按部就班和循序漸進，才能夠避免因為記憶的原因而產生的疏漏，并且要對文書檔案進行科學合理的分類，只有這樣才能夠將文書檔案做到有條理，有目的。并且要對文書檔案的內容進行定期的備案，這樣才不會因為借閱等原因造成的檔案丟失和辨認不當，在檔案進行分類以后，還要進行嚴格的存檔工作，這樣才夠保證文書檔案的完整和有效。
1 醫院文書檔案工作現狀及面臨的困境
1.1 文書檔案管理人員綜合素質偏低 隨著信息化時代的發展，無論是企業、單位還是各類社會組織，其競爭力的高低歸根結底取決于其人才綜合素質水平如何。尤其是對于醫院文書檔案管理工作來說，專業化程度比較高，特別是在競爭日益加劇的知識經濟時代，對檔案管理人才更是提出了高要求，既要有專業的檔案管理專業知識，又要熟練基本的計算機操作等。然而，從目前醫院文書檔案管理工作隊伍來看，這種高素質、高水平、專業的復合型人才還比較缺乏，綜合素質普遍偏低，這很不利于醫院檔案管理工作效率的提高。
1.2 部分單位不能有效地利用醫院文書檔案 目前，還有部分醫院管理人員和相關工作人員缺乏檔案意識，對于檔案資料的保存和利用認識不到位，常常造成文書檔案的毀壞與人力浪費。另外，有些醫院由于對文書檔案的管理工作不夠重視，因此缺乏必要的檔案管理部門，或者在檔案管理的職責上分配較為混亂，檔案存放和管理職責不明確，檔案的傳遞是使用過程中缺乏規范性，甚至有些醫療檔案不統一存放于綜合檔案室進行管理，而是存放于各個科室，很容易造成檔案的混亂和丟失，為后期文書檔案資料的使用帶來障礙，影響醫院各類工作的正常開展。
1.3 缺乏硬件設施，信息化程度低 很多醫院由于缺乏對文書檔案管理工作的重視，而缺乏對檔案管理相關硬件設施的建設，導致醫院檔案室硬件設施達不到相應標準，比如缺少檔案存放位置或檔案管理條件差等，大大降低了醫院文書檔案管理工作的效果。并且，目前還有很大一部分醫院的文書檔案工作仍然為傳統手工操作，使文書檔案資料不能及時整理歸檔，更容易造成檔案的損壞和丟失，影響檔案資料的真實性和完整性。如今，我國大部分醫院還沒有意識到檔案管理信息化建設工作的重要性，缺乏對于信息化建設的人力、物力、財力等各方面的投入，導致文書檔案信息資料搜集不全面、更新不及時等問題，最終導致文書檔案管理工作的混亂，降低工作效率和文書檔案的使用效率。
2 做好醫院文書檔案管理工作的對策
2.1 提高對醫院文書檔案工作的重視 首先，醫院要想切實提高文書檔案工作的效率，檔案管理部門就必須取得領導的理解與支持，讓領導意識到檔案管理工作對于醫院現代化建設發展的重要性。檔案管理工作人員要多多匯報工作，以此來提高領導的檔案意識，使檔案工作更好的為領導的決策提供幫助。其次，要不斷提高檔案工作人員的自我覺悟，選配專業對口、工作認真負責、職業道德良好的員工擔任文書檔案管理工作人員，要求檔案工作人員認真務實，能夠自覺學習不斷提高綜合素質水平與檔案管理水平，從而更好地為醫院工作服務。然后，醫院應該加大資金投入，為文書檔案管理工作提供必要的經費和物質保障。比如對檔案室進行裝修改造，配備鐵質檔案密集柜、計算機、打印機等現代檔案管理需要的硬件設施，進而保證醫院文書檔案的安全性和保密性。另外，醫院檔案部門要積極爭取各方面支持與協助，最為重要的是要獲得其他科室同事的支持，加強他們對檔案工作的了解，使他們積極配合文書檔案工作的順利開展。
2.2 提高醫院文書檔案管理人員的綜合素質 新的社會形勢對醫院文書檔案工作人員提出了更高的要求，要切實做好檔案管理工作，需要相關工作人員不僅要有豐富的檔案管理專業知識，還需要熟悉現代計算機技術，即要具有較高的綜合素質。因此，首先醫院必須加強對文書檔案管理人員的專業培訓，也可以通過加強職業教育的方式，豐富其檔案管理專業知識，提高檔案管理的技能水平和信息素質。其次，醫院要建立和完善檔案管理工作體制，建立一套規范的、系統的文書檔案管理程序，實現醫院文書檔案的科學化管理，進而方便切實解決檔案管理中出現的各類問題。此外，醫院檔案部門還要積極引進高水平的文書檔案管理人才，特別提高對那些掌握現代檔案管理專業知識和操作技能的高校檔案專業人才的重視，為醫院檔案現代化建設工作儲備人才。
一是要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設。配合部門經理，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序，抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。
五是要定標明責，抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發展方向,正確認識自己,糾正自己的缺點，認真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，充分發揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習，取長補短，相互交流好的工作經驗，共同進步。
三、熟悉公司的規章制度，公司在不斷改革，訂立的規定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責，在遵守公司規定的同時全力做好自己的本分工作。
1、嚴格按照公司規定，管理自己和工作人員。
2、努力完成公司的每個 定單 。
3、做好自己的所有工作:提高產量，保證質量。
20xx辦公室工作計劃二辦公室既是一個企業的綜合辦事機構，也是一個綜合協調部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業的快速可持續成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下：
一、新的一年工作思路
1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態度投入工作。
2、在日常工作中，要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據、行之有序。
3、在內部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態度上熱情，具體操作上有理有據。三是注重節儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業的實際出發，控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結合公司現在的發展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作，為公司組建支部培養后備力量，為公司的干部發展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權利和利益，增強公司員工的企業歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習，了解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動，如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結合公司生產經營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。
3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象，公司員工工作實行統一著裝，服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結果納入年終綜合考評。
4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學習檔案管理業務知識，不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。
(四)、環境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域，并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衛生區域分部門管理，制定標準和考核辦法，按現場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內公共場所清潔衛生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續進行規范管理，更好地服務于員工和工作開展。
2、管理維護好公共設施及公共財產，確保公共設施不被損壞，公共財產不流失。
3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛生清潔，車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點，對員工進行衛生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產現場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產慰問和福利發放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負責進行采購，同類產品要確保咨詢三家以上價格進行對比，以質好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定，數額巨大的可采取招標的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用，說明用途和數量，領用人和審批人簽字后方可領用，使用后多余的物品應及時退回公司，入庫統一保管。
4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責任。
(七)、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規范化管理，建全用車臺帳，合理調度，制定詳細的車輛使用消耗定額，并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手，做好安全保衛人員的培訓工作，提高思想、業務素質，維護好公司辦公秩序、生產秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事件的發生。
3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發現治安隱患，要求有關部門限期整改。
4、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度，制定標準和措施，按現場管理要求進行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、強化考勤制度的實施，按實將相關考勤信息進行匯總，及時上報財務和領導，督促獎罰的兌現。
5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據，定期和不定期進行抽查，獎罰兌現，對提高和完善工作進行促進。
一是要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定；二是積極開展人員整訓；三是實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平；四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設。配合部門經理，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序，抓好事務管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等）。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。
五是要定標明責，抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發展方向。
正確認識自己，糾正自己的缺點，認真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，充分發揮自己的能力，讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習，取長補短，相互交流好的工作經驗，共同進步。
三、熟悉公司的規章制度。
公司在不斷改革，訂立的規定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責，在遵守公司規定的同時全力做好自己的本分工作。
XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。XX年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓。向開發區檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求，并順利通過驗收檢查。現金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作，向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜，
2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工
引言：文書檔案管理作為各行業企業MIS系統的重要組成部分，在企業信息化建設中起著很至關重要的作用。隨著企業辦公自動化系統的啟用，文書檔案日益成為企業文件的主導形式，這就對檔案管理提出了更高的要求，即如何利用計算機及網絡技術收集、積累、整理、形成檔案，開發檔案信息資源，提高檔案管理的效率，更好的為企業服務。目前企業的文書檔案管理電子化已經得到一定的發展，但管理上還不夠規范。為此，需要在進一步實現文書檔案管理現代化的同時，加強管理的規范化工作。
1.信息社會對電力企業文書檔案管理發展提出了新的要求
20世紀末美國面對日益激烈的全球競爭形勢提出了”信息高速公路’‘建設的戰略此戰略主要是為了提高網絡的傳輸速率和寬帶。該戰略的施行收到了良好的社會經濟效益使美國的管理成本大幅度的降低、競爭力大大增強。同時許多國家紛紛效仿美國制定了相類似的信息發展工程，出現了一種爭先利用先進科學、技術來改善企業經營管理的局面。可見，信息技術的開發及研究對社會經濟發展具有不可忽視的作用。信息化這個概念已經滲透到社會經濟的各個領域信息化建設；一切都是為了社會的基礎設施建設而生。信息化意味著我們有加強一切有用信息的開發和管理的必要使信息的服務帶動作用，從而得到有效利用。
電子企業是知識型、技術型高度密集的企業是關系國家能源安全和國民經濟命脈的國有重要骨干企業。電子企業檔案是在企業的經濟活動中產生的.是企業經濟活動的真實反映對企業的現狀和發展規律研究、日常經營管理和戰略決策等都有重要的價值。信息社會對電子企業文書檔案管理發展提出了新的要求。如何有效的發揮文書檔案的作用為企業服務為社會信息管理、建設服務成為擺在信息開發和管理者面臨的首要問題。當前加快信息自動化系統建設，實現文書檔案工作各個環節的計算機化是實現文書檔案工作現代化、提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。
2.實現信息化管理的原則
計算機管理在各個領域的普及使企業文書檔案實現信息化管理成為現實。計算機與網絡進入企業文書檔案管理領域，一方面，使檔案信息的處理速度大大提高、檔案資源的服務范圍擴大、檔案資源開發利用變得更加方便，另一方面，也使我們看到傳統的檔案管理模式必須進行改革，才能適應當前的信息化潮流。目前，電力企業已經將計算機引入了文書檔案的管理，通過應用該技術大大簡化了文件材料的收集、整理和歸檔過程，節約了時間，提高了效率。一個成功的企業文書檔案計算機管理模式，要能夠處理文書與檔案部門內部各方面的工作信息，對信息加以區別和處理，并為企業提供準確的信息利用。
2.1效率高
企業文書檔案應用計算機管理的目標是利用現代化手段、以全新的管理理念處理文書檔案信息，為企業提供安全、及時、準確、全面的信息，提高工作效率。
2.2經濟實惠
當前采用的計算機管理技術使得系統在一定的時期具有先進性，而不被淘汰。要簡化程序，使用方便，符合企業文書檔案的應用要求，符合檔案系統規范。使用成熟的商品化軟件，與辦公自動化軟件能夠有效地接口，不能形成信息孤島。
2.3安全可靠
文書檔案信息內容有一定的保密要求，因此，必須處理好信息保密和信息共享之間的矛盾，規定用戶權限，文件須經加密處理。 單位檔案的網絡可以組成一個單獨的局域網與企業網連接，但必須與國際互聯網維持物理斷開形式，從而維護信息的安全。
3.電子企業文書檔案現代化管理的措施
采用科學的文書檔案管理體制和管理方法，開發檔案信息資源提供高質量、高效率的檔案服務，其中人是最重要的因素。
3.1切實提高電力企業文書檔案管理發展意識
電力企業文書檔案工作者及分管領導必須樹立起檔案管理及檔案保存的重要意識。一是要改變檔案工作長期無聲無息的收集整理局面.面向電力企業文書檔案和科技檔案管理工作.要積極參與.并應用相關檔案的電子計算機管理辦法和要求加強管理.’提高電子計算機管理水平為文書檔案工作的開展創造良好的企業環境，為電力企業的發展提供服務；二是要提高檔案工作人員的工作積極性把管理檔案工作的作用充分發揮出來.千方百計擴大服務領域只有這樣才能打開電力企業文書檔案工作的新局面帶動電力企業檔案事業的全面發展.
3.2加大電子企業文書檔案現
代化管理的軟硬件投入制約電力文書檔案和科技檔案現代化管理的因素有很多如資金、人才等，但起主要決定因素的是分管領導者的現代化意識管理水平。一是應投入較大的精}力關心和支持這一事業沒有資金，應想方設法創造條件投入資金；沒有設備，應千方百計配備先進設備；沒有管理人才.應積極培養、選拔高素質的專業人才把檔案現代化管理納入電力.建設、電力供應、電力管理工作計劃，列入本單位重要達標的內容進行考核。二是各基層單位領導尤其是分管檔案工作的領導要經常過問此項工作.定期聽取檔案工作匯報.了解檔案工作現狀指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。三是要有宏觀指導的總體思路.實現微觀動作上管理內涵和技術手段的創新。
3.3建設高素質的電子文書檔案工作者隊伍
電子企業文書檔案管理現代化對檔案管理人員的素質提出了新的要求，檔案管理人員應具有現代意識和服務思想，應掌握現代知識和技能。檔案人才是知識，管理人才。當前文書檔案現代化管理的主要內容和核心就是計算機技術的應用即檔案計算機管理。電子計算機以其高速運，算與極強的數據處理能力給電力檔案工作者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法。電子企業應強化訓練，對檔案專（兼）職工作者分層次進行基礎知識培訓及檔案專業知識培訓，培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案管理生力軍培養和選拔優秀人才，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具有較強的開拓創新意識。只有這樣才能在實踐中建設一支政治合格、業務精通、紀律嚴明、作風過硬、服務優質的文書檔案管一理隊伍進而全面提高電力企業檔案工作的服務意識和管理水平。
3.4加快電子文書檔案管理的現代化進程
電子企業文書檔案工作規范，化標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節。電力文書檔案工作被看成是一項知識性管理工作。知識性管理檔案是電力企業信息管理的延伸和發展。知識不是一般的信息而是能在信息運用中改進人的行為的特殊信息。知識管理要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連接起來，實現知識的共享和社會化。把檔案管理從信息管理看成知識管理，這是認識的又一深化，無疑也提升了電子文書檔案工作的重要地位。文書檔案是企業資料信息源是企業的財富、智慧的積累文書檔案管理實現自動化、信息化和現代化管理，可使信息資料資源更好地發揮作用。
4.結語：
文書檔案是企業檔案的一個重要組成部分，是企業發展的一個不可缺少的方面，是一筆寶貴的文化財富。建立健全一套完整科學的文書檔案管理體系，有助于減輕檔案管理人員的勞動強度，提高工作效率，使文書檔案管理能夠服務企業發展、服務社會經濟。
文書檔案在企業檔案管理工作中占有非常重要的作用，是單企業檔案管理水平的重要體現，是單企業檔案的資源發生地，對文書檔案進行規范化、標準化的科學管理，才能夠提高文書檔案的利用率，為企業的其他工作打下基礎，做好服務。下面分析一下文書檔案管理的特征，探討目前文書檔案管理存在的問題和加強管理的措施。
1 文書檔案管理的特征
文書檔案是對歷史的一種記錄，是相關時間段內機關、企業和事業單位、社會團體及其他社會組織在領導與行政管理活動的綜合，主要包括了黨委、組織、紀委、紀檢、工會、辦公室等部門的活動，又被稱之為管理性檔案。文書檔案管理的手段主要是以紙質為載體來記錄，并按照相關要求分類后存放在檔案室中。文書檔案是對單位工作各方面的真實記錄，它主要涉及黨群管理、行政管理、財務管理、人事管理、業務管理等方面，內容豐富。形成了文書檔案資料的豐富性。文書檔案管理工作是單位重要的基礎性和服務性工作，是一個單位工作業績與管理水平的歷史記載與再現，也是單位領導作出重大決策的重要依據。只有實現文書檔案的科學化管理和規范化管理，才能發揮出文書檔案的作用，體現出文書檔案所具有的價值。
2 文書檔案管理工作中存在的問題
2.1 檔案的收集不夠及時
企業檔案收集工作是檔案管理工作的基礎，是企業檔案信息資源實現集中統一管理的重要環節，它既為檔案整理工作提供了物質基礎，又是實現檔案利用的前提條件，文件材料收集的齊全與否，與檔案的完整性有著密不可分的關系。當前一些企業文書檔案收集工作中存在的問題，分析其原因，主要是，社會經濟的發展和信息化技術的應用對企業檔案管理工作有著積極的推動作用，例如通過企業OA軟件的運用，很大程度提高了各類紅頭文件收集的齊全完整性，但總體而言，文書檔案收集工作仍存在諸多突出問題。主要包括：一是檔案材料收集不齊全，部分企業在文書檔案收集過程中只收集紅頭文件，對于一些日常管理工作中形成的重要文件材料如黨組會會議記錄、公司簡報、各類非生產性合同、工作計劃和工作總結、統計報表以及其他具有原始憑證性材料的收集缺乏重視，致使許多重要文件材料逐漸丟失，而這些文件材料對今后的查考編研等工作起著不可替代的作用。文書檔案的管理是從收集各部門的重要文件開始的，但是由于各種原因，有些部門未能及時的將文件交給檔案管理員，這就造成了檔案的收集工作的難度。這種狀況是由于各部門的配合工作沒有做好，時常使檔案管理員不能按時完成工作，不得不常常催要，但是有些文件個別部門確實工作需要，所以導致檔案管理人員只得妥協，等時間久了一方面管理員容易忘記收集這些資料，另一方面這些文件資料在部門中很有可能沒有得到很好的保存，甚至丟失，使重要的資料不能夠有效的保存，這是文書管理工作的疏漏。
2.2 文書工作與檔案管理脫節
文書工作與檔案管理脫節是我國的文檔一體化管理體制沒有理順，從我國現行的檔案管理體制來看，擋案的管理只能通過企業檔案室與企業文書部門連接，這種聯系途徑比較單一，而且職權不明，很難發揮文書工作和檔案工作的整體優勢。造成文書工作與檔案工作脫節。二是標準化、自動化水平不高，很大程度上影響了檔案自動化系統的工作，特別是電子文件的鑒定、分類、組卷等基本上還是以手工為主。三是由于標準化準備工作不足，給軟件推廣和檔案信息的傳遞帶來困難，造成檔案管理系統中的工作流程脫節。文書工作是開展檔案管理工作的前提，檔案管理工作則是文書工作的延續，兩者之間既有聯系，又有區別，既有相互統一又分工明確，關系密不可分。但是在實際的工作中文書工作和檔案管理實行是分塊管理體系，雖然在工作中取得良好的成效，但是在某種程度上這種管理體制卻拉大了文書工作和檔案工作之間的距離。就現實情況來說，文書工作者的檔案意識較為淡薄，而檔案管理人員也極少涉及文書工作，這就導致了工作之問的脫節，在銜接上十分不協調。目前，許多單位的文書工作和檔案管理工作在公文的格式和處理辦法上存在較多的分歧和不規范的現象。比如，文件用紙不規范、格式不統一、版記不全、附件不規范、辦理程序先妥、編號不準確等等。
2.3 上級領導對檔案管理工作不夠重視
在企業單位中，有很多上級領導對文書檔案工作的認識不夠全面，不夠透徹。爭取領導重視是做好文書檔案工作的前提，發揮作用，爭取領導的重視。領導是否重視文書檔案工作，在很大程度上取決于對文書檔案人員工作的滿足度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，必須做好檔案的管理，使之充分發揮作用，為本單位工作提供支持和保障。只有讓單位領導知道了檔案工作在單位全局工作中的地位和作用才能夠得到領導的重視和支持。加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文書檔案工作不夠重視，大多都是因為對檔案工作的不了解，認為文書檔案工作可有可無。這就需要文書檔案人員經常向領導宣傳文書檔案工作。首先，要勤向領導匯報文書檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發；其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸熟悉文書檔案工作，利用檔案促進工作。實施文書檔案管理現代化是加強文書檔案管理工作的必由之路。在一部分領導看來，檔案管路工作極為簡單，盡管投入了大量人力物力，但是難以見到效果，也無法創造可觀的經濟效益。只要求相關工作人員保存好文件，以備不時之需即可。所以檔案管理工作盡管在口頭上得到了重視，卻沒有將具體工作落實到位。這就直接影響了包括文書檔案管理人員在內的檔案管理工作者的積極性。除此以外，單位不同領導和部門負責人對文書檔案工作重要性的認知不一致，也會導致文書檔案管理工作的不完善。
2.4 文書檔案管理人員的素質不高
文書檔案的管理工作主要是通過工作人員的人力完成，因此人員的素質直接影響著管理工作，一些單位的文書檔案管理人員沒有受過專業的培訓與學習，對檔案分類、立卷等技能掌握不夠熟練，沒有掌握其關鍵，管理工作者的個人能力達不到當前文書檔案管理工作的要求。在檔案的分類、立卷等方面缺乏專業的知識和技能，即使具備一定相關技能的人員也沒有進行后續的教育和培訓。經常導致文書立卷不符合規范、收集范圍不明確、收集工作不及時、材料真偽不分明、檔案保管期限的劃分混亂、文書檔案收集缺失等問題。隨著互聯網時代的來臨，利用計算機進行文書檔案管理，從而達到管理的電子化、網絡化已經成為當前的發展潮流。檔案管理工作者應該重視和加強知識技能的培訓和更新，進一步促進文書檔案管理工作的標準化和制度化。接受新的檔案管理知識和方法，特別是現在計算機技術的發展，給檔案的管理帶來了一次革命，管理人員只有掌握好新的專業知識，才能不被時代淘汰。
3 提高文書檔案管理水平的對策
3.1 及時全面地收集文書材料
檔案的收集工作，是檔案工作的首要環節和實際起點。它不僅為檔案工作提供了實際的管理對象，還為國家積累了完整系統的檔案史料。文書材料的收集，是平時歸卷和來年初調整定卷的前提和基礎，收集工作的質量，決定和影響了其他業務環節的質量，既是一項繁瑣的業務工作，也是一項細致的政治工作。文書材料的收集工作一是“賬內”文件要經常查對、清點，做到一份不漏地收集起來；二是“賬外”文件要留心收集，把應該收的都收集起來；三是嚴格規章制度，使工作人員自覺地把文書材料交上來；四是做好思想工作，把容易被忽視的文書材料收集起來。總之，文書材料的收集工作是一項政策性強、艱苦細致的工作，檔案管理人員必須熟悉業務、信息靈通、堅持執行有關制度，使收集到的文書材料的數量充分、門類齊全、結構合理，并做到手勤、口勤、腿勤，腦勤，充分發揮自己的主觀能動性，才能及時全面地做好文書材料的收集工作。
3.2 做好文書工作與檔案管理的銜接
根據義書處理、檔案管理、數據庫維護、打印原始數據等功能的相互問聯系，可把文書處理與檔案管理分為兩個系統、兩個庫。這樣既可以實行一體化管理，又能單獨使用，分段管理。兩個庫既前后連貫，又相對獨立，互不干擾。將檔案文件的著錄項目放在公文處理的登錄項目中，使揭示檔案外部特征和內部特征的信息盡量在公文處理中形成，并達到標準化，使文書庫的數據轉換到檔案庫，這樣信息庫的數據既叮供文書處理中反復使用，又可免去檔案部門立卷、歸檔數據的重復集中錄人之苦，充分發揮現代管理的優勢，達到了文書處理與檔案管理的一致性。文檔一體化管理的特點是文檔一體化管理具有靈活方便的自動組卷、對檔案題名自動標引、多功能檢索等功能。按照國家檔案局頒布的《檔案著錄規則》要求，可將文書處理的收發、登記、承辦、催辦、組卷、注銷和檔案管理的檢索、編目、統計、借閱、銷毀等管理于一體，使文件從形成即由計算機實施全過程管理，即文書立卷人員把歸檔文件在計算機上逐件打上歸檔標識、組卷標識和保管期限標識，應用計算機組卷功能，直接擬寫標題及有關案卷著錄內容并由檔案人員進行核校，調整卷內文件排列順序，打印出卷內文件目錄。立卷人員根據案卷卷內目錄及排列順序，將相關的文件與護封、目錄、備考表一并裝訂成卷。這樣既避免了重勞動，又提高了管理效率與質量。文書工作與檔案工作有效銜接的途徑是文書檔案工作一體化。所謂文書、檔案一體化管理，就是將文書處理與檔案工作密切聯系起來，實現雙方互補、互助，相互溝通，相互滲透，從而形成一個有機整體，達到有效管理。根據工作單位類型不同，可以采用下列幾種模式：一是由文書工作人員兼管檔案工作。或由檔案人員兼管文書工作的方法。由一人兼管，能熟悉工作，方便工作，提高工作效率。這種方法實用于中小型單位。二是文書人員與檔案工作人員彼此互相合作，共同完成工作。這種方法適用于大企業。由于單位大，形成的文件自然多，文件有條件地轉化為檔案也必然多。文書人員與檔案工作人員共同完成立卷歸檔工作，有利于檔案的利用與開發。三是領導統一負責協調。由一名領導統一負責文書與檔案工作的協調。加強統一領導.經常互通情報。交流工作，建立咨詢會議制度和聯系網絡，協商解決有關問題，共同承擔某些科研課題。這種方法適應于各類機關。明確部門職責。明確兩部門職責，前移檔案立卷工作，使文書部門成為檔案保存的一個基本單位。文秘工作和檔案工作銜接的主體主要是公文。計算機輔助管理是實現文書檔案工作一體化的有效途徑。文書與檔案管理實行計算機輔助管理后，二者能有效地結合起來，使之真正達到前文后檔“一次輸入，多次采用”的目的，這也是檔案工作者多年為之努力的方向。文書檔案工作一體化計算機管理系統是辦公自動化系統的一項子系統，它是一項系統工程，通過采取必要的措施和手段，可使一體化計算機管理系統具有較強的操作性。首先，計算機局域網絡是實現檔案文件信息快捷、高速傳輸運轉的必經途徑。可將文書檔案中相同性質相互聯系的工作聯為一體，完成數據共享，數據轉儲。其次，隨著多媒體技術的發展，將多媒體技術引人一體化計算機管理系統后，圖、文、聲并茂，具有可視性、直觀性之特點，使文書檔案工作真正“活”起來。一體化計算機管理系統實施后，文書檔案工作中除了個別環節尚需人工完成外，其它絕大部分工作如分類、整理、鑒定、立卷、著錄、標引、統計、打印均可實現自動化，使檔案人員從傳統的手工勞作中徹底解脫出來，減少重復勞動，提高工作效率。
3.3 爭取各級領導對文書檔案管理工作的重視與支持
在實際工作中，領導的重視程度，在很大程度上會影響文書檔案管理工作者的工作積極性。所以，為了提高單位文書檔案管理工作的工作的水平，工作人員一定要落實好文書檔案的管理工作，使其充分發揮作用，從而才能為本單位的工作足夠的支持和保障。文書檔案管理人員通過自己的努力，在本單位的文書檔案管理工作取得長足的進步后，才能得到單位領導的重視和支持。同時，還要通過自己的積極工作，爭得各部門負責人對檔案工作的理解和支持。
3.4 強化檔案管理工作者培訓，全面提高檔案管理工作者的綜合素質
單位領導要加強對檔案管理工作者的培訓，深入學習檔案專業知識，不斷更新檔案工作理念，掌握運用計算機管理檔案的能力，努力提高自身的業務水平，提高檔案管理工作者的綜合素質，只有不斷對檔案管理工作進行培訓，才能提高其綜合素質，適應現代檔案管理的要求。加強學習與檔案工作相關的法律法規，從而不斷提高自己的政治理論及政策水平。新時期干部檔案管理工作者要具備優良的專業技術素質。促使管檔人員不斷改進工作方法，提高自身業務能力素質，進而更高效高質量的完成檔案管理工作。
總之，文書檔案實行全面科學化管理，加強部門間的協調與合作，對相關工作者迸行職業培訓，強化文書工作與檔案管理中作的有效銜接，都將有利于實現文書檔案管理的規范化、標準化。并加強檔案管理質量，使企業切實發揮文書檔案的作用，提升檔案管理和利用水平充分發揮檔案的功能，真正實現其應有的價值。
參考文獻
1.新社會背景下電力企業文書檔案管理的趨勢
隨著時代的發展，電力企業檔案管理工作的內涵和外延也進一步擴大。檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，是電力企業實施描述的最原始記錄。隨著時代的發展，載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式不斷涌現，采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。在近些年新產生的檔案管理模式的引導下，電力企業檔案的管理也出現了一些新模式，這對電力企業檔案的處理和分析工作都有著深遠和重大的影響，從技術水平和實踐操作上都加速了電力企業檔案管理工作的進步。
電力企業是知識型密集企業，對于技術和科技的要求較高。信息化的發展趨勢促進了有用信息的開發利用，要求企業文書檔案管理和信息化建設緊密結合。電力企業檔案是在企業的經濟活動中產生的，是企業經濟活動的真實反映，對企業的現狀和發展規律研究、日常經營管理和戰略決策等都有重要的價值。信息社會對電力企業文書檔案管理發展提出了新的要求，如何有效的發揮文書檔案的作用為企業服務，為社會信息管理、建設服務成為擺在信息開發和管理者面前的重要問題。當前，加快信息自動化系統建設，實現文書檔案工作各個環節的計算機化，是實現文書檔案工作現代化、提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。
2.當前電力企業文書檔案管理存在問題分析
近年來，絕大部分電力企業經過艱辛努力，初步建成了文書檔案處理系統，使系統不斷向信息化管理的目標推進，其裝備水平和應用水平逐步提高，為全面實現檔案信息處理和管理的現代化做了準備，但電力企業文書檔案管理的整體現狀不容樂觀。
2.1檔案機構設置不明確
在有的電力企業中，檔案部門沒有良好的分工，對企業的文書檔案管理仍然只停留在人事管理的層面。有的企業雖然有看似龐大的文書檔案管理隊伍，但根本沒有做到“謀其政”，檔案管理部門是完全混亂的，沒有清晰的機構設置。當需要某方面檔案的時候，相應的負責檔案管理的人員不知道自己應該做什么，負責什么。
2.2文書檔案標準化、規范化滯后和應用軟件多且亂
系統的主要矛盾不是硬件設備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發揮。要徹底的解決這個問題就要提高檔案標準化、規范化水平。檔案信息自動化系統從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數據庫建設。
2.3從業人員素質不高
文書檔案工作人員對其重視程度不夠，對電算化環境和信息技術不熟悉。特別是在很多電力基層單位中，文書檔案制度不健全，業務指導不強，從業人員沒有一個是專業的檔案管理人員。一些檔案管理人員素質低，水平差，不具備最基本的業務知識。這些問題充分地反映了文書檔案的從業人員在管理和利用現代技術方法時所面臨的困境。
2.4國家電網協同辦公系統存在若干問題
國網新版協同辦公系統主要包括發文管理、收文管理、簽報管理、工作計劃、通知公告、會議管理等模塊，其中檔案管理模塊使用最為頻繁。文書檔案在文件流轉完畢，電子件可自動歸入整編庫。但是本人在實際操作過程中存在不少問題，如工作量增加的問題（如紙質材料、電子材料均要組卷）；如果需要在光盤等載體上保存，則存在不能直接導出等等問題。
3.電力企業文書檔案現代化管理應重點解決的問題
電力企業文書檔案工作現代化管理，就是應用現代科學技術特別是以電子計算機技術為核心的信息處理技術，采用科學的文書檔案管理體制和管理方法，開發檔案信息資源，提供高質量、高效率的檔案服務，其中人是最重要的因素。
3.1切實提高電力企業文書檔案管理發展意識
電力企業文書檔案工作者及分管領導必須樹立起檔案管理及檔案保存的重要意識。一是要改變檔案工作長期無聲無息的收集整理局面，面向電力企業文書檔案和科技檔案管理工作，要積極參與，并應用相關檔案的電子計算機管理辦法和要求加強管理，提高電子計算機管理水平，為文書檔案工作的開展創造良好的企業環境，為電力企業的發展提供服務：二是要提高檔案工作人員的工作積極性，把管理檔案工作的作用充分發揮出來.千方百計擴大服務領域，只有這樣才能打開電力企業文書檔案工作的新局面，帶動電力企業檔案事業的全面發展。
3.2加大電力企業文書檔案現代化管理的軟硬件投入
制約電力文書檔案和科技檔案現代化管理的因素有很多，如資金、人才等，但起主要決定因素的是分管領導者的現代化意識管理水平。一是應投入較大的精力關心和支持這一事業，沒有資金，應想方設法創造條件投入資金。二是各基層單位領導，尤其是分管檔案工作的領導，要經常過問此項工作，定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現狀，指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。三是要有宏觀指導的總體思路，實現微觀動作上管理內涵和技術手段的創新。
3.3建設高素質的電力文書檔案工作者隊伍
電力企業文書檔案管理現代化對檔案管理人員的素質提出了新的要求，檔案管理人員應具有現代意識和服務思想，應掌握現代知識和技能。檔案人才是知識管理人才。當前，文書檔案現代化管理的主要內容和核心，就是計算機技術的應用，即檔案計算機管理。電子計算機以其高速運算與極強的數據處理能力給電力檔案工作者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法。文書檔案管理工作者必須掌握現代化信息技術，熟練和運用電子計算機以及現代化辦公設備來進行電子文件的制作、使用、立卷歸檔和維護，勝任計算機時代的文書檔案管理工作。電力企業應強化訓練，對檔案專（兼）職工作者分層次進行基礎知識培訓及檔案專業知識培訓，培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案管理生力軍，培養和選拔優秀人才，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具有較強的開拓創新意識。只有這樣才能在實踐中建設一支政治合格、業務精通、紀律嚴明、作風過硬、服務優質的文書檔案管理隊伍，進而全面提高電力企業檔案工作的服務意識和管理水平。
3.4加快電力文書檔案管理的現代化進程
電力企業文書檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節。電力文書檔案工作被看成是一項知識性管理工作。知識性管理檔案是電力企業信息管理的延伸和發展。知識不是一般的信息，而是能在信息運用中改進人的行為的特殊信息。知識管理要求把信息與信息，信息與活動、信息與人連接起來，實現知識的共享和社會化。把檔案管理從信息管理看成知識管理，這是認識的又一深化，無疑也提升了電力文書檔案工作的重要地位。文書檔案是企業資料信息源，是企業的財富、智慧的積累，文書檔案管理實現自動化、信息化和現代化管理，可使信息資料資源更好地發揮作用。
參考文獻：
[1]林象述；電力企業信息化建設效率分析[A]；西部大開發 科教先行與可持續發展——中國科協2000年學術年會文集[C]；2000年
檔案工作計劃范文學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計劃。
一、健全組織，加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門__年度檔案整理情況。
2.月底前完成__年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行__年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成__年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成__年度檔案歸檔后續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)九 十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
檔案工作計劃范文一、指導思想：
以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，圍繞____工作重點，強化率先、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強__檔案工作的管理，力求為民盟工作發展提供優質服務。
二、工作目標、任務：
以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動____檔案工作向高標準持續發展。
1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進行有計劃、有組織地學習和落實。
在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上，結合____政治學習，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》收集好文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂___2012年度檔案工作計劃
2.做好___2012年度的文書處理工作
第二季度：
檢查___檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領導匯報處理
第三季度：
1.收集_____年度所形成的文件、材料
2.整理_____年文件資料，按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務
3.做好檔案局年度檢查的準備工作
4.做好本年度檔案工作的記錄與統計
檔案工作計劃范文在檔案局的領導和支持下，科學發展觀為指導，緊緊圍繞經濟建設為中心，充分發揮檔案管理的作用，進一步開創檔案工作新局面，為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際，特制定工作計劃：
一、繼續加強檔案法制建設
⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規范
檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。
二、繼續加強檔案信息化建設
⒈發揮鎮檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統為依托，逐步實現內部目錄信息資源共享。繼續對鎮各部門年度的文件進行接收，對已接收的數據進行機讀，再進行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段，使電子檔案得到科學保管和有效利用。
⒊開展并規范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統及檔案數據庫備份工作，確保檔案信息管理系統運行安全、可靠。
三、繼續加強檔案室工作，拓展功能
⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進一步豐富我鎮檔案內容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作，做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務，確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統和有效利用。
⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時，加強本單位檔案的建立和管理，將應歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續抓好農村檔案工作，積極創新檔案工作為三農服務的新路子，加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續加強檔案服務，提高服務質量
⒈積極配合我鎮政務信息公開，繼續深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作。進一步豐富現行文件信息資源，根據群眾的需要，擴大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務方法，拓展服務領域。
⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作，加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理，及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。
⒊進一步加強公眾網站建設，充分利用網絡為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現行文件及其他政府公開信息服務。
五、繼續加強檔案人才隊伍建設
⒈通過加強業務學習培訓，全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平，積極培養適應檔案事業發展需要的復合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育，努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。
