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二、積極創(chuàng)新,推動倉儲科技全面進步
儲糧技術(shù)是保持糧食品質(zhì)的關(guān)鍵因素,各儲糧企業(yè)始終樹立“綠色儲糧”和“生態(tài)儲糧”理念,一是在地方儲備糧承儲庫中重點推廣機械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸、糧情測控等儲糧新技術(shù),確保糧食的儲藏品質(zhì)和食用品質(zhì)。二是在有條件的糧庫積極推廣使用無公害保鮮儲糧技術(shù),開展科技創(chuàng)新活動,充分利用當(dāng)?shù)囟杭究諝飧衫涞臍夂蛱攸c,科學(xué)地利用離心風(fēng)機、軸流風(fēng)機以及自然通風(fēng)等降溫措施,較好地解決了入庫糧食溫度偏高,水分不均勻的問題。三是南充火車東站糧食儲備庫加大糧庫信息化建設(shè),投資250萬元安裝了信息監(jiān)控系統(tǒng),對庫區(qū)實行24小時不間斷監(jiān)控。四是投資近3000多萬元在川東北公司、蓬安糧食物流園區(qū)及高坪國家糧庫新建或改造升級原糧和成品糧低溫庫,倉容達10.7萬噸。五是建成了南充市地方儲備糧糧庫遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)糧食主管部門實時監(jiān)控市級儲備糧的收購、儲存、輪換及銷售等情況,減少日常人員巡視工作量,指導(dǎo)承儲企業(yè)管好管住糧食庫存,為政府調(diào)控糧食市場提供物質(zhì)保障。全市已在10個市級小包裝成品糧油儲備存儲企業(yè)及3個市本級儲備糧存儲企業(yè)建立了電子遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,實現(xiàn)遠(yuǎn)程實時監(jiān)控。
三、抓管理規(guī)范,確保庫存糧食安全
為切實管住、管好各類庫存糧食,該市在日常工作中始終堅持預(yù)防為主、綜合防治的工作方針,狠抓倉儲管理各項基礎(chǔ)性工作。一是嚴(yán)把糧食質(zhì)量關(guān)。糧油質(zhì)量管理實行全程監(jiān)控,狠抓源頭質(zhì)量管理,嚴(yán)格入庫糧食的質(zhì)量。對每批次入庫儲備糧油的質(zhì)量進行嚴(yán)格把關(guān),滿倉后做好質(zhì)量鑒定,確保入庫糧食質(zhì)量合格;在糧食儲藏期間,對糧食儲存品質(zhì)實行動態(tài)監(jiān)控。每年進行兩次質(zhì)量檢驗,對超過正常儲存年限的糧食,每年進行一次儲存品質(zhì)鑒定;出庫前必須委托有資質(zhì)的質(zhì)檢機構(gòu)進行儲存品質(zhì)鑒定;儲備糧油輪換實行儲存品質(zhì)和儲存年限“雙控制”。對“宜存”糧油庫存按正常輪換計劃適時輪換,對“不宜存”糧油及時向當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門報告,盡早安排輪換出庫。把糧食質(zhì)量管理作為評價和考核儲糧管理的重要指標(biāo),嚴(yán)格控制糧食入庫質(zhì)量,強化日常儲糧和出庫質(zhì)量檢查,將糧油質(zhì)量監(jiān)管貫穿于工作始終。二是嚴(yán)格管理流程。嚴(yán)格執(zhí)行糧油出(入)庫、糧情檢測、倉儲作業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,堅持做到嚴(yán)格責(zé)任、嚴(yán)格制度、嚴(yán)格管理。三是抓好日常倉儲工作檢查。檢查中堅持有記錄、有分析、有整改措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除一切儲糧安全隱患。四是強化原始資料管理。對糧油出(入)庫質(zhì)檢單、抽檢單,糧情檢測記錄、倉儲作業(yè)記錄及貨位卡等原始資料的管理,做到資料真實、裝訂有序、管理規(guī)范。五是高度重視安全生產(chǎn)工作。實行24小時值班、帶班、巡查制度;定期檢修儀器設(shè)備、消防設(shè)施;嚴(yán)格落實儲糧化學(xué)藥劑各項管理規(guī)定、操作規(guī)范,堅持零庫存管理,有效防范和杜絕發(fā)生安全事故。
四、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高職工素質(zhì)
近年來,全市采取送出去、請進來等多種方式,一是每年從區(qū)縣和各糧庫中選調(diào)領(lǐng)導(dǎo)干部和不同崗位職工到黨校、大專院校、省糧校進行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。二是每兩年舉辦一次糧食職業(yè)技能大賽,組織糧油保管、質(zhì)檢人員積極參加,對前三名推薦參與省局比賽,并給予一定的物質(zhì)獎勵。三是引導(dǎo)和鼓勵職工多渠道、多形式參加學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。四是鼓勵企業(yè)根據(jù)自身實際適當(dāng)引進高學(xué)歷專業(yè)人才充實職工隊伍,改善隊伍的年齡和知識結(jié)構(gòu)。對倉儲、統(tǒng)計、財務(wù)、質(zhì)檢等關(guān)鍵崗位的專業(yè)人員,要求全部實行持證上崗制度。
隨著航海保障事業(yè)的發(fā)展,基層航標(biāo)站(以下簡稱航標(biāo)站)傳統(tǒng)的倉庫管理模式已不能適應(yīng)轄區(qū)日益增長的航標(biāo)服務(wù)需求。為適應(yīng)“三化”建設(shè)要求,提升航標(biāo)站綜合管理能力和公共服務(wù)能力,航標(biāo)站倉庫管理的規(guī)范化建設(shè)成為題中應(yīng)有之義,結(jié)合航標(biāo)站業(yè)務(wù)特點和存在問題,參照相關(guān)行業(yè)倉庫管理的先進經(jīng)驗做法,提出航標(biāo)站倉庫規(guī)范化管理的建議具有現(xiàn)實意義。
1.指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以服務(wù)航保事業(yè)發(fā)展為根本,以目視化管理和“5S“管理為手段,按照“制度健全、歸類有序、帳物相符、使用方便”的原則,科學(xué)規(guī)劃庫區(qū)功能,建立健全倉庫管理制度,實現(xiàn)物品規(guī)范有序擺放,提升倉庫管理規(guī)范化水平。
2.各站倉庫管理存在問題及原因
航標(biāo)站倉庫管理習(xí)慣于憑傳統(tǒng)經(jīng)驗管理,理念沒有更新,標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一,管理隨意性較大,管理不規(guī)范現(xiàn)象比較突出。主要表現(xiàn)在:①物料未分區(qū)分類放置,存放較為零散、雜亂,沒有做到有序管理。②物料沒有物料管制卡進行標(biāo)識,現(xiàn)場比較雜亂。③存在物料與賬目不相符合現(xiàn)象。④倉庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時,不能為管理提供有效的支撐。⑤存在危險品與普通物品同室存放的安全隱患。⑥倉庫管理未能與內(nèi)部管理、文化建設(shè)等有機結(jié)合起來,未能通過高效有序的倉庫管理體現(xiàn)中心工作成效,展示航標(biāo)工作形象。
存在問題的主要原因是:①倉庫規(guī)范化管理未引起足夠重視,缺少相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。②受客觀條件限制,各站倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)低,部分站點庫房面積不能滿足航標(biāo)物料器具的存放要求。
3.航標(biāo)站倉庫規(guī)范化管理建議
通過對航標(biāo)站倉庫實施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)改造,有效提升倉庫管理水平。要求如下。
3.1實施倉庫功能分區(qū)
根據(jù)存放物料功能性質(zhì)對倉庫進行分區(qū)設(shè)置,有條件的單位可將各分區(qū)單獨一室(間),受條件限制的單位可根據(jù)實際情況合并使用。根據(jù)日常工作需要,具體可分為7個區(qū)域:即個人裝備區(qū)、主庫區(qū)、燈器調(diào)試區(qū)、維修區(qū)、電池區(qū)、油漆區(qū)和應(yīng)急器材區(qū)。其中油漆區(qū)具有危險性,應(yīng)單獨設(shè)立符合條件的倉庫區(qū)域存放,并由專人負(fù)責(zé)管理。
3.2統(tǒng)一倉庫物資配備
①統(tǒng)一配置個人裝備柜。個人裝備柜主要用于放置個人勞保用品和個人專用工屬具。個人勞保用品配置種類數(shù)量按《汕頭航標(biāo)處職工勞動防護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
②統(tǒng)一配置貨架。參照商場貨架形式,按照牢固實用的要求統(tǒng)一配置可組合式貨架,各站按倉庫空間面積大小自行組合。
③統(tǒng)一倉庫備用物品數(shù)量要求。詳見下表:
3.3實現(xiàn)物品分類有序擺放
物品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類擺放,做到"二齊、三清、四號定位"?!岸R”即物資擺放整齊、庫容干凈整齊;“三清”即材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;“四號定位”即按區(qū)、按排、按架、按位定位。各區(qū)域物品分類情況詳見下表:
3.4實行目視化管理
目視化管理是以視覺信號顯示為基本手段,讓大家都能看得見,看得明白,實現(xiàn)人員在工作中的自主管理。通過將倉庫各區(qū)域名稱、物品、管理要求等設(shè)計成可視化標(biāo)識牌上墻上架,達到基本實現(xiàn)定置擺放目視化、操作規(guī)程目視化、動作位置目視化、安全警示目視化的目的。同時,鼓勵各站在通用要求基礎(chǔ)上針對倉庫實際,擴大標(biāo)識范圍,創(chuàng)新標(biāo)識內(nèi)容,規(guī)范標(biāo)識設(shè)置,更好地促進內(nèi)部管理和安全生產(chǎn)工作。目視化管理要求如下:
(1)倉庫區(qū)域標(biāo)識。按工作需要將倉庫分為若干功能區(qū)域,并對區(qū)域進行區(qū)分標(biāo)識。具體要求在整個倉庫區(qū)域入口處設(shè)置《倉庫區(qū)域示意圖》,并在各具體區(qū)域顯目位置標(biāo)示各區(qū)域名稱。
(2)倉庫物品標(biāo)識。倉庫各種物品都應(yīng)規(guī)范擺放,通過制作《貨位平面圖》,標(biāo)明其準(zhǔn)確位置,實行定置管理。同時對各類物品進行標(biāo)識,在該類物品附近顯眼位置張貼或懸掛標(biāo)識卡,標(biāo)識卡內(nèi)容主要包括名稱、位置、編號、數(shù)量、規(guī)格、使用要求、供應(yīng)商等(根據(jù)具體物品確定標(biāo)識卡內(nèi)容)。通過明確標(biāo)識達到臨時人員在標(biāo)識指引下也能準(zhǔn)確無誤的找到所需物品的目的。
(3)制作操作規(guī)程目視看版。制作電池區(qū)、維修間、油漆區(qū)和調(diào)試區(qū)等安全生產(chǎn)操作規(guī)程掛在工作區(qū)域正前方,讓工作人員對操作要求一目了然。
(4)實施消防設(shè)施目視管理。對作業(yè)區(qū)域內(nèi)的滅火器材要有檢查標(biāo)識,對消防通道、逃生通道要設(shè)置明確的指示標(biāo)識,對存在安全隱患的場所要進行安全提示。
3.5實施電子標(biāo)簽管理
倉庫電子信息管理已經(jīng)成為倉庫管理的必要手段,特別是電子標(biāo)簽管理具有省時省力,便于跟蹤和統(tǒng)計的特點,具有人工管理無法比擬的優(yōu)勢。航標(biāo)站倉庫管理可基于目前的航標(biāo)器材管理要求設(shè)計程度管理軟件,建立航標(biāo)器材數(shù)據(jù)庫,對重要物品添設(shè)條形碼,并通過電子讀寫器讀取航標(biāo)器材信息,實現(xiàn)倉庫信息化管理。
4.工作要求
(1)統(tǒng)籌規(guī)劃,把航標(biāo)站倉庫建設(shè)與倉庫規(guī)范化管理工作有機結(jié)合起來。為避免浪費資源,在航標(biāo)站點建設(shè)時必須統(tǒng)籌倉庫建設(shè),對航標(biāo)站倉庫科學(xué)布局,合理分區(qū),高標(biāo)準(zhǔn)做好倉庫的硬件配置工作,為航標(biāo)站倉庫實施規(guī)范化管理打下堅實的硬件基礎(chǔ)。
(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是:一是國有糧食企業(yè)倉儲設(shè)施不足。我縣的國有糧食企業(yè)是糧食流通體制改革后新組建整合的,有效倉容嚴(yán)重不足;二是對儲備糧的監(jiān)管和倉儲管理工作有所松懈,糧食庫存管理存在薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對糧食庫存管理工作重視不夠,管理松懈,糧食質(zhì)量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎(chǔ)管理工作不扎實,倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產(chǎn)和儲糧化學(xué)藥劑使用管理上需要進一步加強;糧庫從事倉儲保管、統(tǒng)計、會計等工作業(yè)務(wù)的人員素質(zhì)有待進一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質(zhì)超標(biāo);糧情檢測及記錄不規(guī)范等。
(二)設(shè)施設(shè)備管理方面。主要問題是:儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損,關(guān)閉不嚴(yán);通風(fēng)口密閉措施不到位;設(shè)備使用后未及時養(yǎng)護,設(shè)備檔案不完整,測溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時排除等。
(三)安全生產(chǎn)管理方面。主要問題是:庫區(qū)企業(yè)消防設(shè)施不齊全或已經(jīng)失效等。
(四)賬務(wù)管理方面。主要問題是:企業(yè)臺賬填寫不規(guī)范、統(tǒng)計資料不完整、統(tǒng)計數(shù)據(jù)有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統(tǒng)計賬填寫不規(guī)范等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業(yè)糧食出入庫、糧情檢查、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整,管理不規(guī)范等。
二、指導(dǎo)思想和目的
本次活動以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機,以確保庫存糧油安全、提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)、促進倉儲企業(yè)發(fā)展為目的,認(rèn)真總結(jié)和分析我縣在開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動中取得的經(jīng)驗和存在的不足,按照市糧食局統(tǒng)一部署和要求,認(rèn)真開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動,全面提升我縣倉儲管理工作水平。
三、規(guī)范化管理活動的范圍
我縣糧油倉儲企業(yè)參加本次規(guī)范化管理活動。
四、開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的主要內(nèi)容
(一)總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,深入開展規(guī)范化管理活動。認(rèn)真總結(jié)我縣開展糧食倉儲示范庫建設(shè)取得的經(jīng)驗,結(jié)合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規(guī)范化管理的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題等,認(rèn)真分析查找本區(qū)域內(nèi)本單位在倉儲規(guī)范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細(xì)化管理推進的總體要求,進一步增添、完善倉儲設(shè)施,修訂完善倉儲管理制度,嚴(yán)格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,不斷提升企業(yè)員工素質(zhì)。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,廣泛開展宣傳、培訓(xùn)、教育活動,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》,使糧油倉儲管理人員了解政策要求,熟悉制度規(guī)定,掌握并正確理解各類糧油儲藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。
(三)建立完善制度,明確細(xì)化崗位職責(zé)。要按照近年來已經(jīng)出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,抓緊對有關(guān)倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、符合企業(yè)規(guī)范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時,要進一步規(guī)范倉儲管理工作流程,明確細(xì)化倉儲管理崗位職責(zé),完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應(yīng)的工作機制。
(四)努力改善糧油倉儲設(shè)施,大力推廣科學(xué)儲糧。首先要加強對現(xiàn)有倉儲設(shè)施設(shè)備的管理、維護和保養(yǎng),提高設(shè)施設(shè)備的使用效率;其次是要多方籌集資金,因地制宜地對傳統(tǒng)的儲糧倉庫進行升級改造,改善儲糧條件,增添必要的儲糧設(shè)施,提升現(xiàn)有儲糧設(shè)施功能;三是要大力推進科技儲糧技術(shù)的應(yīng)用,積極推進機械通風(fēng)、電子測溫等現(xiàn)代科技手段的應(yīng)用,積極采用“雙低”、“三低”等傳統(tǒng)科技手段的應(yīng)用,積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應(yīng)用,積極探索綠色環(huán)保儲糧方法的應(yīng)用,不斷提高科學(xué)儲糧水平。
(五)針對突出問題,認(rèn)真治理不規(guī)范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題,集中開展一次對不規(guī)范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲糧安全和生產(chǎn)安全的現(xiàn)象;要按照賬實相符和無蟲害、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故的要求,深入開展“一符四無”糧倉創(chuàng)建活動;要逐步解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。
五、開展規(guī)范化管理活動的實施步驟
本次活動分為三個階段。
第一階段:即日起至2009年9月30日,為安排部署和培訓(xùn)動員階段。這一階段的主要任務(wù):一是利用召開會議、編發(fā)簡報、設(shè)立專欄等各種形式,組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,層層發(fā)動,深入宣傳,使全體干部職工深刻理解開展本次規(guī)范化管理活動的必要性和重要性;二是認(rèn)真開展對照檢查,認(rèn)真梳理、分析查找規(guī)范化管理中存在的不足,提出對策。
第二階段:2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實整改階段。這一階段的主要任務(wù)是:按照省、市糧食局的要求,深入查找我縣在糧油倉儲規(guī)范化管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,分析原因并制訂解決方案,落實整改內(nèi)容,建立和完善各項制度,逐條認(rèn)真加以整改。
第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結(jié)階段。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要對開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的情況進行認(rèn)真總結(jié)。市糧食局將組織集中檢查驗收工作,對活動開展好的單位給予表彰,對活動開展不力、整改效果不明顯的單位,進行通報批評,并責(zé)令重新整改。
六、組織領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)要求
為切實搞好糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動,縣糧食局成立了以信麗局長為組長、機關(guān)各股室負(fù)責(zé)同志為成員的規(guī)范化管理活動領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室在儲備軍供股(電話:*),具體負(fù)責(zé)開展規(guī)范化管理活動的組織安排和日常工作。
在全縣范圍內(nèi)開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平,確保我縣糧食倉儲安全的大事,為此提出如下要求:
(一)提高對規(guī)范化管理活動重要意義的認(rèn)識。實行企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,是在國有糧食企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革結(jié)束后,為提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益、增強企業(yè)的市場競爭力、做大做強糧食產(chǎn)業(yè)而做出的最大決策。局機關(guān)、國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要高度重視此次活動的開展,提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo),把開展規(guī)范化管理活動列入重要議事日程,切實抓緊抓好,抓出成效。
[中圖分類號] F30 [文獻標(biāo)識碼] A
[文章編號] 1009-6043(2016)12-0030-02
Abstract: Jiangsu Benniu National Grain Storage which is administered by Wujin Development Reform Bureau conscientiously implements Wujin Local Grain Reserves Management Interim Measures in grain warehouse management. It contrasts the standard of provincial demonstration base all the time, takes the management as the center and rotation as the key, and carries out faithfully district-level grain reserves management duties. When it implements the scientific grain storage, Wujin should strengthen scientific and technological innovation and improve the level, so as to ensure to accord with the requirement of modern enterprise management.
Key words: warehouse, standard management, scientific grain storage
武進發(fā)展改革局所管轄的江蘇奔牛國家糧食儲備庫經(jīng)過1992年以來的兩次擴建,目前占地面積117畝,倉容量5.78萬噸。該庫位于滬寧鐵路和京杭大運河南段中部,南傍312國道,北臨滬寧高速公路和常州機場,東臨239省道,西臨新孟河航道,水陸交通十分便利。目前該庫儲存的區(qū)級儲備糧全部由中儲糧常州直屬庫、常州希望糧食購銷公司等基層糧食購銷企業(yè)代儲,武進發(fā)展改革局及奔牛國家糧食儲備庫實行全程監(jiān)管和指導(dǎo)。在糧食倉儲管理工作中,認(rèn)真執(zhí)行《武進區(qū)地方儲備糧管理暫行辦法》,并時刻對照省示范庫的標(biāo)準(zhǔn),以管理為中心、輪換為重點,忠實履行區(qū)級儲備糧管理職責(zé)。
一、抓好倉儲規(guī)范化管理
在總結(jié)過去儲糧經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,該庫結(jié)合現(xiàn)代化儲糧對管理提出的新要求,圍繞倉儲管理工作的制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,狠抓各項工作的落實。我們根據(jù)《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》、《武進區(qū)地方儲備糧管理暫行辦法》,及倉儲精細(xì)化管理要求規(guī)定,提出倉儲的管理目標(biāo),對所有科室工作崗位建立目標(biāo)責(zé)任制,注重工作的效果和管理的綜合性。
(一)確定目標(biāo),完善制度,強化管理
為了確保區(qū)級儲備糧賬實相符和安全儲存,對照武進區(qū)開展的“糧食倉儲管理提升年”的實施意見,儲備糧代儲單位分別制定了倉儲管理、化學(xué)藥劑防治儲糧害蟲和環(huán)流熏蒸管理、機械通風(fēng)管理、機械設(shè)備管理、糧情檢查、糧情例會等制度,通過對目標(biāo)制度的管理考核提升科學(xué)保糧水平。
依據(jù)區(qū)級儲備糧儲存?zhèn)}庫的數(shù)量、容量,該庫儲備糧代儲單位分按最優(yōu)的原則配備了保防人員,要求保管員對自己的目標(biāo)責(zé)任倉做到品種、數(shù)量、入庫時間、等級、雜質(zhì)、水分、出糙、不完善粒、糧情及倉房結(jié)構(gòu)清楚,倉儲科長對糧溫、水分、蟲害、品質(zhì)現(xiàn)狀及變化規(guī)律并根據(jù)倉內(nèi)糧情發(fā)展變化情況,在每期倉儲例會上做匯報。該庫儲備糧代儲單位都根據(jù)具體情況制定倉儲管理工作目標(biāo)和考核細(xì)則,使倉儲管理的目標(biāo)考核量化、細(xì)化,在實踐中便于操作,促使責(zé)任倉保管員自覺地對照標(biāo)準(zhǔn)找差距,對照制度去落實,全面促進員工儲糧工作能力的提高。
(二)賬卡齊全規(guī)范,實行考核管理
儲備糧代儲單位嚴(yán)格按照管理儲備糧的要求規(guī)范設(shè)置各種賬、卡、薄,對庫存區(qū)級儲備糧實行科學(xué)管理,做到賬、卡、薄內(nèi)容齊全,數(shù)字準(zhǔn)確。做到賬實相符,手續(xù)齊全,糧情檢測,熏蒸記錄、機械通風(fēng)登記規(guī)范,保管員堅持記錄每次查糧的工作情況,保證了區(qū)級儲備糧達到“一符四無”、“三專”、“四落實”。武進發(fā)展改革局在百分考核時統(tǒng)一檢查,把儲糧巡查工作細(xì)分成若干項,按考核評分情況兌現(xiàn)相關(guān)費用,有效地激發(fā)了該庫儲備糧代儲單位的工作熱情和積極性。
(三)落實儲糧責(zé)任制,規(guī)范糧情檢查制度
根據(jù)武進區(qū)儲糧系統(tǒng)的特點及倉儲設(shè)施的特殊性,儲備糧代儲單位制定了保管員、防化員、倉儲班組長崗位責(zé)任制,要求在儲糧管理中堅持“以防為主、綜合防治”的保糧方針,執(zhí)行嚴(yán)格的糧情檢查制度。保管員、倉儲班組長必須隨時掌握各倉儲糧情況,發(fā)現(xiàn)問題必須及時匯報、及時處理;代儲單位主管領(lǐng)導(dǎo)至少每月踏倉親自檢查一次糧情,掌握第一手資料,并在糧情記錄薄上簽字;倉儲班組長要定期對糧情檢測點進行復(fù)查,確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確。各代儲單位依照倉儲精細(xì)化管理的要求,努力創(chuàng)造良好的儲糧環(huán)境,要求保管員定期對倉內(nèi)外的衛(wèi)生進行全面的整理,達到倉內(nèi)“面面光”,倉外無雜草、雜物的標(biāo)準(zhǔn),從而有效地改善了儲糧條件,美化了糧庫環(huán)境,為糧食的安全儲存奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化科技儲糧,提高科學(xué)保糧水平
科學(xué)儲糧比例是衡量區(qū)級儲備糧管理水平高低的重要指標(biāo)之一。該庫儲備糧代儲單位按照新技術(shù)、新設(shè)備使用規(guī)程,針對高大平房倉和老房式倉儲糧特點,依照科研項目,對不同的倉型及糧情變化適時進行電子檢測、機械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸,取得了安全儲糧、科學(xué)管理的階段性成果。
(一)適時通風(fēng)降溫降濕
每年夏季,該庫儲備糧代儲單位根據(jù)不同的倉型,在早晚氣溫較低時,掌握一定的大氣濕度,使用控制開關(guān)自動通風(fēng)。同時,每年從11月開始,抓住冬季外界氣溫低、空氣干燥,選擇不同的通風(fēng)時機和通風(fēng)方式,注重技術(shù)資料收集與分析,摸索出一套適合機械通風(fēng)和自然通風(fēng)的方法,有效地降低了糧溫,節(jié)約了費用,又能保持糧食品質(zhì)的優(yōu)質(zhì),延緩品質(zhì)陳化。
(二)探索環(huán)流熏蒸技術(shù)新方法
環(huán)流熏蒸技術(shù)的運用解決了磷化氫在高大糧堆內(nèi)滲透慢、分布不均勻、殺蟲效果差、職工勞動強度大等問題。該庫儲備糧代儲單位主要采用兩種熏蒸方法,一是對高大平房倉儲密閉性能好的倉采用磷化氫膜下環(huán)流熏蒸技術(shù),二是對其它老式倉采用磷化鋁藥包動態(tài)自然潮解技術(shù),兩種治蟲方法都取得了比較好的效果。
(三)大力推廣溫控技術(shù)在儲備糧倉中的運用
1.使用空調(diào)準(zhǔn)低溫儲藏。隨著人民生活水平的不斷提高,對糧食有了更高更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求,低溫儲糧具有明顯地減緩糧食品質(zhì)劣變的作用,能夠有效抑制蟲、霉的生長、繁育及其它生命活動,減少糧食營養(yǎng)損失,減少化學(xué)藥劑的使用和污染等,保持了糧食品質(zhì),延緩了糧食陳化,初步達到了保質(zhì)增效,綠色儲糧的目的。通過倉儲改造,采取自然通風(fēng)和機械通風(fēng)相結(jié)合,門窗、通風(fēng)口隔熱密閉相結(jié)合的技術(shù)方法,使用空調(diào)準(zhǔn)低溫儲藏的糧堆高溫季節(jié)平均溫度始終保持在26℃以下,從而延緩糧食陳化,確保儲糧品質(zhì)新鮮。
2.使用大糠壓蓋糧面保低溫。部分儲備糧代儲單位使用大糠壓蓋糧面,降低了儲糧溫度的上升的幅度,結(jié)合軸流風(fēng)機適時通風(fēng)降低倉溫,達到了隔熱保冷控溫儲糧要求。大糠壓蓋糧面保冷隔熱,不僅鋪設(shè)成本低,而且全倉隨意抽樣檢查方便。
3.充分利用計算機測溫技術(shù)。儲備糧代儲單位中儲糧常州直屬庫倉庫全部使用電子測溫系統(tǒng),并與主控計算機相聯(lián)。在糧食入庫平倉完畢后,及時合理布設(shè)測溫電纜,布設(shè)測溫電纜縱向和橫向間距符合《規(guī)范》的要求,同時每棟倉布置若干手測點,與微機測溫點進行比對,有效防止系統(tǒng)故障。
三、強化輪換管理,確保糧食儲存安全
(一)認(rèn)真做好區(qū)級儲備糧的輪換工作
嚴(yán)格按照《武進區(qū)地方儲備糧管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,注重收集信息,分析形勢和把握市場行情,精心組織,全面完成每批的儲備糧輪換工作,摸索出適合本庫實際的輪換辦法,建立了比較穩(wěn)定的購銷渠道和經(jīng)營網(wǎng)絡(luò),提高了市場化經(jīng)營管理水平,突出風(fēng)險控制意識,加強市場分析。連續(xù)多年均按時保質(zhì)保量的完成糧食的輪入工作,通過多次對入庫輪入糧食質(zhì)量進行跟蹤檢驗,均符合《武進區(qū)地方儲備糧管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。
(二)對輪入糧食及時進行機械通風(fēng)
每期儲備糧代儲單位輪入小麥在夏季高溫時間入庫,由于氣溫高,入庫糧溫較高,他們選擇在8月初,當(dāng)外界氣溫低于糧溫,大氣絕對濕度低于糧食水分下平衡絕對濕度時,進行通風(fēng)降溫、降水。經(jīng)過試驗得到比較好的效果后進行推廣,無一結(jié)露現(xiàn)象,保證糧食安全儲藏。
(三)嚴(yán)把入庫糧食質(zhì)量關(guān)
在輪換或擴儲收購新糧過程中,儲備糧代儲單位必須堅持層層負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制,由檢驗員和保管員共同對新入庫糧食質(zhì)量和品質(zhì)負(fù)責(zé),并將此作為一項制度實施。為了保證區(qū)級儲備糧的質(zhì)量,確保儲糧品質(zhì),他們在新糧上市時對周邊地區(qū)進行儲備糧輪換資源調(diào)查,摸清糧質(zhì)及糧源情況,做到心中有數(shù)。在糧食入庫時,他們要求檢驗員必須嚴(yán)格進行化驗,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量差異,重開檢驗單或整批糧食作退回處理。保證了新糧的品質(zhì),為以后的安全儲存提供了保障。
四、完善倉儲設(shè)施,提高儲存能力
倉儲設(shè)施的完好是安全儲糧的基礎(chǔ),奔牛國家糧食儲備庫本庫不斷完善倉儲設(shè)施,使該庫所有倉庫逐步達到“電子測溫、機械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸、谷物冷卻”四合一現(xiàn)代化儲糧技術(shù)要求。
五、強化隊伍素質(zhì)建設(shè)
在糧食倉儲管理中,始終堅持以人為本的原則。該庫在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上分期對新招入的相關(guān)年輕人員送省局組織的技能培訓(xùn)和考核、送常州市糧油質(zhì)量監(jiān)督檢測站實習(xí)。使一大批年輕職工迅速掌握基本理論和操作技能,適應(yīng)未來工作需要。
六、建立健全安全生產(chǎn)保衛(wèi)制度
保證庫區(qū)安全,全年無任何事故發(fā)生,是糧庫工作的必要保證。儲備糧代儲單位把綜合治理工作納入年度工作計劃,嚴(yán)格執(zhí)行一票否決制,制訂了獎懲辦法。從庫領(lǐng)導(dǎo)到保管員,層層簽訂了安全責(zé)任狀。
(一)安全保衛(wèi)工作實現(xiàn)全方位管理
安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),該系統(tǒng)由入侵報警系統(tǒng)和攝像機監(jiān)控系統(tǒng)兩部分組成,對整個奔牛國家糧食儲備庫代儲庫區(qū)實行24小時全天候三維立體監(jiān)控攝像,未來將與武進區(qū)農(nóng)發(fā)行進行聯(lián)網(wǎng)管理與監(jiān)控。同時定期對消防設(shè)施進行刷新、維修、更換。
中圖分類號:F253.4 文獻標(biāo)識碼:F 文章編號:1009914X(2013)34044201
電力企業(yè)的物資倉儲管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資倉儲管理造成不良影響。電力倉儲物資管理,普遍存在設(shè)備需求量大、技術(shù)更新快、品種繁多、規(guī)范復(fù)雜的情況,一些電力物資由于設(shè)計要求、方案審定、原材料采購、生產(chǎn)周期、檢驗試驗、在途運輸?shù)葍?nèi)外部原因,采購周期較長,同時電力行業(yè)的物資具有需求波動大、計劃性較難確定、現(xiàn)場施工情況多變、技術(shù)工藝要求特殊等特點,對電力物資的倉儲管理提出了很高的要求。這就要求電力物資倉儲管理部門必須及時、隹確、高效地對各類電力物資進行需求預(yù)測,盡可能地實現(xiàn)電力物資的“零庫存”,同時進一步從電力物資供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié),著手優(yōu)化、縮短各類物資的采購、交付周期,在滿足生產(chǎn)需要的同時降低倉儲成本。因此電力物資倉儲管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
目前倉儲管理存在的問題和不足:
1、管理缺乏信息化方法,過程得不到有效控制,貨物種類多造成堆放貨物環(huán)節(jié)有點混亂,公司機械設(shè)備少,大部分搬運處于手工階段,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、庫存數(shù)據(jù)量日漸增加,經(jīng)常容易出錯,倉儲技術(shù)相當(dāng)落后。
2、倉庫布局不夠合理。由于各相關(guān)單位為了滿足各自的需要,紛紛建立了自己的倉庫,導(dǎo)致倉庫數(shù)量眾多,但倉儲布局不夠合理,造成了部分部門倉儲大量剩余而部分部門倉儲能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉庫作業(yè)仍舊靠人工操作。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài),嚴(yán)重地影響著企業(yè)倉儲整體的運作效率。
3、貨物驗收不夠合理。按照相關(guān)規(guī)定,物資驗收必須進行逐一驗收,包括外包裝、數(shù)量、質(zhì)量等,但目前受條件限制,只能進行外觀驗收,沒有完全把好質(zhì)量驗收觀,驗收后的物資也沒有嚴(yán)格按照類別分別存放。
4、庫存布局不夠合理。沒有嚴(yán)格按照年度使用情況進行庫存管理,有時出現(xiàn)庫存過多或缺貨現(xiàn)象。公司進出貨物較為頻繁,但是沒有建立統(tǒng)一的共享庫存資源。庫存物料沒有完全建立物料存放卡注明料號、品名、數(shù)量、時間等,沒有嚴(yán)格按照先進先出原則發(fā)放物料。
實現(xiàn)倉儲規(guī)范管理的具體做法:
1、制定完善的倉儲管控辦法。以制度為抓手,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建與物資集約化變革相適應(yīng)的倉儲管理模式。從倉儲現(xiàn)狀、物資需求、信息建設(shè)等多方面進行周密分析,按照崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和專業(yè)范疇的不同要求,制定了公司《物資倉儲管理辦法》、《搶修物資應(yīng)急預(yù)案》、《物資倉儲裝卸安全規(guī)定》、《廢舊物資管理辦法(試行)》等倉儲管理制度和工作流程,做到職責(zé)明晰、責(zé)任到人。通過建章立制,優(yōu)化流程,固化了倉儲管理各環(huán)節(jié)的管控機制,形成一套完整的制度保障體系,有力推動了倉儲管理的規(guī)范化、制度化和程序化。
2、嚴(yán)把物資驗收關(guān),保障物資質(zhì)量。發(fā)揮各專業(yè)管理優(yōu)勢,建立橫向配合協(xié)作機制,形成工作合力。嚴(yán)格把關(guān)物資到貨驗收,運維檢修部、基建部、施工單位、物資供應(yīng)公司對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督齊抓共管,規(guī)范驗收單、配送單、質(zhì)保單、投運單簽字確認(rèn)流程,認(rèn)真做好現(xiàn)場設(shè)備物資的驗收、質(zhì)量監(jiān)督、安裝調(diào)試問題的反饋,定期組織召開工程物資到貨狀況分析會,積極協(xié)調(diào)解決工程物資遇到的問題,設(shè)立產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督反饋渠道,從物資倉儲、出入庫環(huán)節(jié)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3、推進倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。完善倉庫配套設(shè)施,合理利用現(xiàn)有倉儲資源,按照“四定位”原則對各類物資進行接收、保管、定期維護,做好“四驗、四保”工作,驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量,保質(zhì)、保量、保安全、保急需。實現(xiàn)倉庫規(guī)范化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?;_保倉儲物資帳、卡、物相一致,做到各類物資出入庫準(zhǔn)確率、儲運完好率100%。
4、加強應(yīng)急物資管理。建立應(yīng)急物資臺帳,定期進行保養(yǎng)維護,要求保管人員熟悉物資性能和使用方法。與車輛公司簽訂用車合同,確保任何環(huán)境下運輸通暢。制定應(yīng)急物資發(fā)放預(yù)案,開展應(yīng)急物資發(fā)放演練,增加應(yīng)對突發(fā)事件能力。
5、統(tǒng)籌物資配送計劃管理。全面分析電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模、運維物資消耗等數(shù)據(jù),建立科學(xué)的儲備預(yù)測方法。推行倉儲物資協(xié)同化管理,以簽訂合同到貨時間分析為基礎(chǔ),根據(jù)現(xiàn)有倉儲條件,推行鏈條式精細(xì)化管理。做好物資履約、倉儲、施工的有效銜接,建立崗位人員業(yè)務(wù)幫扶機制,達到業(yè)務(wù)知識有效溝通、相互幫扶、相互促進的目的,確保物資倉儲業(yè)務(wù)流程更細(xì)致、更流暢的運作。并建立工程物資需求和定量庫存的協(xié)調(diào)機制。根據(jù)全年工程項目計劃,提前制定物資暫存和配送方案,作好物資配送和工程施工進度的有效結(jié)合。
提升管理的信息化措施:
1、推動倉儲裝卸搬運機械高效化。通過引入計算機、自動控制技術(shù)和人工智能等高新技術(shù)對倉儲機械的技術(shù)改造,扎實提高倉儲機械的技術(shù)性能。將載重量大、機動性強、操作方便、可維修性好的叉車、牽引車、托盤搬運車、碼垛機等先進的裝卸搬、運機械設(shè)備廣泛應(yīng)用于倉儲系統(tǒng)。在物料存取過程中,爭取應(yīng)用專家系統(tǒng)指揮機器人進行入架和出架操作,將多媒體技術(shù)和專家系統(tǒng),應(yīng)用于倉儲機械人員培訓(xùn)、操作指導(dǎo)、遠(yuǎn)程現(xiàn)場監(jiān)視、異地故障分析和診斷等。進一步完善智能化倉儲設(shè)備,使倉儲機械更加安全、更加可靠。
二,主要任務(wù):認(rèn)真貫徹糧食倉儲各項制度,整改現(xiàn)在倉儲工作中存在的問題,治理倉儲工作中不規(guī)范行為,加強糧食倉儲企業(yè)管理,強化檢查監(jiān)督措施,創(chuàng)新倉儲工作,提高規(guī)范化管理水平,實現(xiàn)整體上水平。
三、工作要點
1、認(rèn)真貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針。根據(jù)儲糧技術(shù)規(guī)程、規(guī)范要求,狠抓不同季節(jié)的防治工作,即春抓密閉保管,夏抓防蟲治蟲,秋抓防霉結(jié)露,冬抓通風(fēng)降溫。確保“一符四無”糧倉比例達95%以上。
2、建立健全糧情分析制度,抓好安全儲糧檢查工作。儲糧單位要堅持每月檢查一次,縣局堅持每季度普查一次,準(zhǔn)確掌握糧食庫存狀況。
3,強化市,縣級儲備糧,中央代儲糧質(zhì)量管理。必須實行專人、專倉、專帳管理,必須做到數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點四落實,縣局對儲備糧的管理要直接管到倉間,并建立數(shù)量、質(zhì)量檔案,縣局對市縣級儲備糧的檢查要做到每季度一次,做到檔案記載,要隨糧情變化及時變動,確保儲備糧數(shù)量真實、質(zhì)量良好、儲存安全。
4,做好糧油倉儲安全工作。加強對安全儲糧工作的監(jiān)督檢查和技術(shù)指導(dǎo)。對庫存糧食,要加強糧情監(jiān)測和日常管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;對化學(xué)藥劑要按照專人保管,雙人雙鎖制度執(zhí)行,執(zhí)行領(lǐng)用報批制。嚴(yán)格操作規(guī)程,嚴(yán)禁帶毒保管,防止藥品丟失、泄露、爆炸,防止藥品流入社會。要督促各企業(yè)加強安全生產(chǎn)管理規(guī)范化建設(shè),制定和完善安全生產(chǎn)各種應(yīng)急預(yù)案,加強隱患排查和整改,確保安全無事故;入庫糧食堅持質(zhì)量,堅持標(biāo)準(zhǔn),對不合格的糧食不許入倉入庫;對入倉糧食堅持不許超糧線的要求。
5做好保管員培訓(xùn)工作,縣局年內(nèi)至少組織開展兩次倉儲管理技術(shù)交流活動,組織面向全社會的糧油保管人員從業(yè)資格培訓(xùn)和倉儲業(yè)務(wù)骨干的專業(yè)培訓(xùn)。在縣局保管員隊伍中弘揚愛崗、敬業(yè)、樂群,奉獻精神。適時組織企業(yè)單位內(nèi)部互查,相互交流保糧工作經(jīng)驗。取長補短,互相促進。
6做好防雨汛工作,總結(jié)歷年防雨汛工作經(jīng)驗,掌握糧情變化,準(zhǔn)備充足的防汛物資。
四,保證措施。一是充分認(rèn)識倉儲管理的重要性。緊緊圍繞確保糧食庫存數(shù)量真實,質(zhì)量良好,儲存安全的核心任務(wù),認(rèn)真履行《糧食流通管理條例》賦予我們的職責(zé)。以對國家對人民高度負(fù)責(zé)的精神,進一步加強糧食監(jiān)督檢查工作,叫政府放心,人民放心。二是保證坐好倉儲管理的連續(xù)性。嚴(yán)格落實糧食倉儲管理的有關(guān)制度和規(guī)定,明確各個承儲企業(yè)對糧食安全的責(zé)任,加強糧食安全的日常管理,把安全責(zé)任落實到倉到人,堅決杜絕庫存糧食結(jié)露,發(fā)熱,霉變蟲害和其他可能導(dǎo)致糧食減少,品質(zhì)變差等儲糧安全問題的發(fā)生。三是著力體現(xiàn)倉儲管理的科學(xué)性。采取預(yù)防為主的方式,通過檢查幫助企業(yè)查找管理中的漏洞,及時進行整改,防范風(fēng)險于未然。在做好常規(guī)例行檢查的基礎(chǔ)上,加大專項檢查、突擊抽查、不定期隨機抽查的力度,必要時通過暗訪方式了解糧食庫存管理的真實情況。糧食庫存檢查時突出重點,加大對重點單位重點環(huán)節(jié)的檢查力度。
受地域環(huán)境及天氣等因素影響,20__年度輪換工作較為緩慢,截止20__年年底,完成該年度輪換計劃任務(wù)輪入__0642公斤,輪出6414290公斤,尚未完成輪換任,輪換糧源基本達到了本地化;為確保3月前完成輪換任務(wù),及20__年度能夠做到先購后銷方式,現(xiàn)正進一步加大收購力度中。在收購的同時,我科也將集中力量抓好倉儲管理日常工作以及安全儲糧、科學(xué)保糧、儲糧品質(zhì)檢化驗、倉儲機本文來源:文秘站 械設(shè)施設(shè)備管理、安全管理等工作,并做到倉儲管理規(guī)范化。
二、倉儲工作情況
一方面我科按上級和單位制訂的倉儲管理規(guī)章制度及保管員職責(zé),利用糧情電子檢測系統(tǒng)和其他技術(shù)手段,作好糧情記錄和分析,搞好糧倉清潔衛(wèi)生。在作好糧情分析的基礎(chǔ)上,同時進行熏蒸作業(yè)和機械通風(fēng)作業(yè),以及采取其他必要的作業(yè)措施,確保儲糧了安全。檢化驗室的建立方便于了入庫新糧的檢化驗,確保入庫糧食達到國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全儲藏的標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定的時間和要求對庫存的糧食進行檢測,為安全儲糧和儲糧輪換提供科學(xué)可靠的依據(jù)。機械設(shè)施設(shè)備也得到了合理的維護保養(yǎng),并按設(shè)施設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定進行管理。另一方面,在單位安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)消防安全、防汛,以及按上級和單位的有關(guān)規(guī)定,抓好儲糧化學(xué)藥劑的管理。在電力、機器設(shè)備使用以及其他作業(yè)的過程中,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,增強安全意識,確保安全生產(chǎn)。對所承擔(dān)的各項工作,負(fù)責(zé)達到中央儲備糧倉儲管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求。為確保儲備糧質(zhì)量安全,實現(xiàn)“兩個確保”。我科還將按照規(guī)定,不斷地完善倉儲基礎(chǔ)工作,把責(zé)任落實到各相關(guān)負(fù)責(zé)人頭上,定期或不定期對衛(wèi)生進行檢查,并記入考核成績。
三、定期對糧食進行品質(zhì)鑒定
標(biāo)準(zhǔn)是科學(xué)、技術(shù)和長期實踐經(jīng)驗總結(jié)的固化規(guī)則。為獲得最佳秩序,就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一格式描述出來,對實際的或潛在的問題制定共同的解決方案,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作,并重復(fù)使用規(guī)則的活動,稱為標(biāo)準(zhǔn)化。
1.2標(biāo)準(zhǔn)化在倉儲管理中的主要內(nèi)容
筆者為中大型國有倉儲企業(yè)管理成員,從事推進本企業(yè)SOP標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),目前進入第三年。根據(jù)倉儲日常運營和作業(yè)管理特點,SOP建設(shè)內(nèi)涵主要為三個層面:標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。
1.2.1標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范
標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范是規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、標(biāo)準(zhǔn)等要求大家共同遵守的統(tǒng)一制度文件,例如:①現(xiàn)場6S管理規(guī)范;②庫存管理規(guī)范(包括儲存環(huán)境、存儲布局、產(chǎn)品防護等);③設(shè)備設(shè)施管理規(guī)范(包括高位貨架、托盤、推車、叉車、信息設(shè)備等);④倉庫布局管理規(guī)范(包括綠化、警示標(biāo)牌、生活區(qū)域、作業(yè)區(qū)域規(guī)劃布局);⑤庫區(qū)道路管理規(guī)范(合理的主支干道劃分);⑥人員和車輛管理規(guī)范(停車、裝卸貨區(qū)域劃分、人員安全通道);⑦特殊商品儲存管理規(guī)范(滿足個性商品特殊需要)。
1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范規(guī)定具體作業(yè)活動的內(nèi)容、要求和方法,也可稱“作業(yè)指導(dǎo)書”或“操作規(guī)程”。一般涉及單個崗位(個人),例如:①裝卸作業(yè)規(guī)范;②搬運作業(yè)規(guī)范;③堆垛作業(yè)規(guī)范;④儲存與養(yǎng)護作業(yè)規(guī)范;⑤商品盤點作業(yè)規(guī)范;⑥配送(揀貨、包裝、送貨)作業(yè)規(guī)范、特殊工種作業(yè)規(guī)程。
1.2.3標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程規(guī)定作業(yè)過程的途徑(順序、步驟、職責(zé)、接口),包括流程圖及流程描述。作業(yè)流程規(guī)定某一服務(wù)活動過程的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求,以一定的文檔格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。每個企業(yè)在建立各自通用作業(yè)流程基礎(chǔ)上,視具體業(yè)務(wù)商品情況確定作業(yè)流程,可以按照客戶要求增加或減少相應(yīng)流程內(nèi)容,一般涉及多個部門或崗位(個人),例如:①入庫(包括卸貨、驗收等);②倉庫管理(包括搬運、堆放、儲存、溫濕度管理、盤點、移庫等);③出庫(包括分揀、包裝/打包、裝車等);④配送(線路規(guī)劃、行車、交接等);⑤客戶反饋處理(退庫、補貨、物料調(diào)換、投訴處理等)。
1.3物流倉儲行業(yè)運用標(biāo)準(zhǔn)化管理形成不同狀態(tài)
倉儲經(jīng)營,運用不同的經(jīng)營理念和管理要求,必將形成明顯的優(yōu)劣狀態(tài)。
1.3.1引入標(biāo)準(zhǔn)化管理主要特點
①商品貨物進、出、存有嚴(yán)格的操作流程;裝卸作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,員工循規(guī)蹈矩;②針對每個存儲商品對象,定身制作SOP標(biāo)準(zhǔn)化流程,商品損耗極小,差錯率極低,完好延續(xù)商品原有的使用價值;③庫區(qū)布局整齊,儲存環(huán)境整潔,定置畫線,生產(chǎn)用具存放統(tǒng)一固化、井井有條;信息化水準(zhǔn)高;④品牌顯現(xiàn),客戶高端,效益提升。
1.3.2疏于標(biāo)準(zhǔn)化管理主要特點
①商品貨物進、出、存以完成生產(chǎn)任務(wù)為目標(biāo),隨意操作,員工按感覺經(jīng)驗發(fā)揮;倉儲管理運作沒有個性,多個商品一個流程模式;②存儲布局未做合理測算規(guī)劃,造成面積浪費和進出次序混亂,商品損耗大,效率低下,貨損嚴(yán)重,差錯率高;③儲存環(huán)境不重視設(shè)計規(guī)劃差亂叢生,公眾形象差;④導(dǎo)致無品牌而言,客戶商品業(yè)務(wù)低端,效益低下。
1.3.3SOP標(biāo)準(zhǔn)化運用與無標(biāo)準(zhǔn)化而言比對差距
SOP運用與否二者的結(jié)果形成了鮮明的對照。在競爭上,二者是兩個級別、兩個平臺高低檔次的競爭,無法倫比;在公眾認(rèn)知上,形成高級和低級的社會印象;最終在效益發(fā)展上,顯然無法比擬。顯而易見,沒有SOP標(biāo)準(zhǔn)化管理在競爭中處于被動局面。而標(biāo)準(zhǔn)化管理是提升倉儲行業(yè)競爭力的必然途徑?,F(xiàn)代企業(yè)都以標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置來提升企業(yè)營運和競爭水平??梢灶A(yù)言,未來的競爭,就是標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行水準(zhǔn)的競爭。
2SOP標(biāo)準(zhǔn)化是個總體設(shè)計、循環(huán)漸進的過程
2.1設(shè)計、整體規(guī)劃系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn)化總體方案
倉儲行業(yè)根據(jù)自身的人、財、物及地理條件,設(shè)計和描繪未來目標(biāo)、層次的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),然后制作詳盡落實計劃。計劃要包括目標(biāo)、與此相適應(yīng)的組織形式和組織成員;實施方案考慮到幾個階段、各階段時限要求、過程中的問題處理等方方面面。另外還包括實施細(xì)節(jié)內(nèi)容,比如:SOP編制范圍,動員形式、培訓(xùn)開展、現(xiàn)場指導(dǎo)過程、適應(yīng)性檢驗、評估考核要求、改進措施等,形成整體性設(shè)計方案。
2.2著手制度文件
在SOP建立初期,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)化地梳理散落在各個歷史時期的各種管理規(guī)章制度和操作實務(wù),在這基礎(chǔ)上進行整理、修訂、刪除或補充,使自身的管理制度、管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)得以傳承和積累,從而構(gòu)成對各自現(xiàn)有管理制度的有力支撐,最終形成富有實效的管理制度藍(lán)本,必要時進行重新。
2.3重點突出優(yōu)化作業(yè)流程、完善作業(yè)規(guī)范和管理規(guī)范三項內(nèi)容
三項內(nèi)容是SOP的核心和關(guān)鍵。在建立SOP模板框架下,不同倉儲企業(yè)在具體編制時,應(yīng)注意根據(jù)各自的專業(yè)化經(jīng)營分類、業(yè)務(wù)特性編寫或完善SOP。在編制過程中,企業(yè)應(yīng)加強學(xué)習(xí)借鑒,形成自身完整的管理規(guī)范、作業(yè)規(guī)范以及作業(yè)流程。作業(yè)流程要根據(jù)儲存商品特性和客戶要求進行定制,分清個性化和大眾化在運作中的差異,以提升物流運營質(zhì)量和效率,支撐業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶服務(wù)水平,降低運營成本和風(fēng)險。
2.4SOP制度編制、文件形成后,在實施時要抓好七大環(huán)節(jié)
即:—組織培訓(xùn)—適應(yīng)性運作—修正完善———制度流程上墻—檢驗評估—總結(jié)提高。每個環(huán)節(jié)都要有計劃,責(zé)任到人和組織保證。為有效推進標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)還應(yīng)將管理規(guī)范、作業(yè)規(guī)范、作業(yè)流程發(fā)放到相關(guān)作業(yè)現(xiàn)場,以方便現(xiàn)場員工和管理人員使用,尤其是方便新員工了解公司現(xiàn)場物流運營管理要求。并實施現(xiàn)場監(jiān)督,做到“有法必依”,將SOP落到實處。實行初期,倉儲企業(yè)應(yīng)結(jié)合目視化管理要求,將部分SOP文件上墻展示或建立現(xiàn)場看板以指導(dǎo)、提示現(xiàn)場員工的操作,又方便客戶、供應(yīng)商了解公司管理要求,有利相互監(jiān)督。在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化中,抓好考核評定也是提升、確保標(biāo)準(zhǔn)化落實的有效環(huán)節(jié)。檢查評定需要設(shè)計一定的表式。
2.5建立SOP文件清單
將形成實施的管理規(guī)范、作業(yè)規(guī)范、作業(yè)流程整理、歸檔,形成規(guī)范的管理文檔。
3提高推進標(biāo)準(zhǔn)化中的實效意識
3.1在SOP標(biāo)準(zhǔn)化進程中,注入PDCA質(zhì)量管理循環(huán)模型意識
所謂PDCA,即是計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、行動(Action)的簡稱。標(biāo)準(zhǔn)化管理推行中,離不開PDCA的循環(huán)助推、優(yōu)化理念。在經(jīng)過計劃、實施、檢查、行動四個階段的不斷循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運轉(zhuǎn),使SOP始終處于良好狀態(tài)下運行。在不斷完善并熟練運用,一定能在工作中不斷提高效率,更加有效地駕馭工作。因此SOP采用PDCA模型循環(huán)往復(fù),可以使你的管理向良性循環(huán)的方向不斷發(fā)展。
3.2與時俱進,“雙切”實際意識
在一個不斷運動的過程中,標(biāo)準(zhǔn)隨形勢、經(jīng)濟特點變化而變化。我們不能因循守舊,要與時俱進,不斷修正SOP標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)涵,使SOP標(biāo)準(zhǔn)化切合宏觀經(jīng)濟和市場趨勢的實際,切合本企業(yè)人、財、物的實際,這就是所謂的“雙切”實際。只有這樣不會把SOP文件留有形式,真正做到內(nèi)外環(huán)境與業(yè)務(wù)經(jīng)營管理融為一體,發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化引領(lǐng)市場競爭的作用。
3.3嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),養(yǎng)成運作習(xí)慣
標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行初期,會與傳統(tǒng)習(xí)慣的、隨意性形成抵觸,我們會感覺繁瑣,很容易有折扣地去執(zhí)行,這需要我們有所警惕的。因此推進初期宜聲勢高調(diào)行事,發(fā)揮視聽宣傳效應(yīng),現(xiàn)場監(jiān)督,反復(fù)強調(diào),鼓勵和宣傳執(zhí)行好的人和事件,批評和制止隨意性的做法。長此以往,習(xí)慣成自然,從而體驗到在執(zhí)行SOP過程中,享受成果帶來的快樂。
中圖分類號:R23.6 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)06-0352-01
引言
針對電網(wǎng)物資集約化管理的深化,其內(nèi)涵包括:構(gòu)建統(tǒng)一、高效、統(tǒng)籌集約的電網(wǎng)物資管理組織架構(gòu)與管理模式;建立標(biāo)準(zhǔn)先進、流程優(yōu)化、界面清晰、統(tǒng)一監(jiān)督考核及職責(zé)明確的管理體系;構(gòu)建協(xié)同運作、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的電網(wǎng)物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng);建立縱向貫通、橫向集成的信息網(wǎng)絡(luò)體系與運作平臺;深化企業(yè)文化建設(shè)。綜合電網(wǎng)物資集約化管理深化的內(nèi)涵,筆者試圖從物資需求管理、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督及倉儲管理的角度展開討論。
一、物資需求計劃管理
為了提高電網(wǎng)物資需求計劃的及時性、準(zhǔn)確性,建議引入精益化管理理念,并對物資的全部元素進行管控,具體如下:
(一)物資要素管理
電網(wǎng)物資要素管理的實質(zhì)是深挖、調(diào)整及均衡電網(wǎng)企業(yè)的全部物資,并通過外部市場資源調(diào)配來實現(xiàn)經(jīng)濟、合理及高效配置,而在物資需求計劃管理上,具體體現(xiàn)在:一是從制定、申報、審查到執(zhí)行的全過程進行層層把關(guān)及全程管控,以優(yōu)化對物資成本的預(yù)算;二是分類、分層管理物資需求計劃,并嚴(yán)格管理年度物資計劃的總量指標(biāo),期間應(yīng)堅持“計劃”的根本原則,以保證物資需求計劃的可行性、準(zhǔn)確性;三是嚴(yán)格管理物資需求計劃的編報、審批,并確定相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(二)規(guī)范物資需求計劃管理程序
針對電網(wǎng)物資需求計劃管理程序的規(guī)范,具體體現(xiàn)在:一是嚴(yán)格管理計劃的編制,即:按流程申報計劃內(nèi)部初審提交需求計劃,其中需重點審核時間、數(shù)量、規(guī)格及參數(shù)等要素;二是嚴(yán)格管理計劃的報送,即從批次、年度招標(biāo)計劃的報送等方面進行控制;三是制定完善的監(jiān)督考核管理制度,并對市場供需關(guān)系、供應(yīng)商產(chǎn)能等的改變進行動態(tài)跟蹤,以保證物資采購的針對性及降低采購成本。
二、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理
為了保證電網(wǎng)物質(zhì)的質(zhì)量及提高對其的管控能力,建議在國家電網(wǎng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督實施意見的指引下,實現(xiàn)全面質(zhì)量管理、無縫質(zhì)量信息共享及閉環(huán)質(zhì)量風(fēng)險控制。下面,筆者通過建立物資全過程質(zhì)量管控模型、全壽命質(zhì)量提升模型來實現(xiàn)物資質(zhì)量“全覆蓋、無死角”的監(jiān)督管理。
(一)全過程質(zhì)量管控模型
對于電網(wǎng)物資全過程質(zhì)量管控,其是在監(jiān)造、抽檢主網(wǎng)設(shè)備制造過程的基礎(chǔ)上,擴展質(zhì)量管控的廣度、深度。其中,廣度是立足從物資設(shè)計到運行處置的全過程,而其覆蓋范圍涉及不同電網(wǎng)等級項目;深度是轉(zhuǎn)變管理方式,具體對標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化的質(zhì)量問題進行歸檔及使產(chǎn)品編號貫穿在物資管控的全過程,以保證質(zhì)量問題的分析性、測量性及追溯性,詳見圖1。
在圖1中,覆蓋全環(huán)節(jié)是指對從物資設(shè)計到處置全過程的質(zhì)量進行監(jiān)控;問題可追溯包括對質(zhì)量問題進行全環(huán)節(jié)追溯、跟蹤及快速定位;結(jié)果可測量包括對質(zhì)量問題進行標(biāo)準(zhǔn)化分類及進行結(jié)構(gòu)化記錄。在物資全過程質(zhì)量管控中,要求正確識別質(zhì)量風(fēng)險和控制點,并深化質(zhì)量管控點的業(yè)務(wù)。
(二)全壽命質(zhì)量提升模型
對于電網(wǎng)物資全壽命質(zhì)量提升,其是先通過監(jiān)控不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,采集準(zhǔn)確、詳實的質(zhì)量數(shù)據(jù),再據(jù)此劃分供應(yīng)商類型及進行差異化管理,并將質(zhì)量信息用在其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),然后再運用行業(yè)質(zhì)量分析模型,評估模型涵蓋內(nèi)容的能力及總結(jié)問題,從而獲得有效的質(zhì)量提升辦法,如物資質(zhì)量管理對策、質(zhì)量績效分析及質(zhì)量風(fēng)險預(yù)警機制等。其中,物質(zhì)質(zhì)量管理對策應(yīng)立足全過程的物資質(zhì)量,并先對供應(yīng)商提供的文件、用戶產(chǎn)品評估、現(xiàn)場、產(chǎn)品安裝及運行事故進行認(rèn)證,再以打分的形式提出某一產(chǎn)品的質(zhì)量管理對策;質(zhì)量績效分析包括從高維度評估特定控制點的質(zhì)量狀態(tài)、分析特定控制點特有的信息。
三、高效的倉儲管理
在深化電網(wǎng)物資集約化管理中,建設(shè)物資倉儲與配送體系是基礎(chǔ)要素,要求堅持“科學(xué)規(guī)劃、適度超前”的原則,并通過分析所屬區(qū)域及市場的動態(tài),優(yōu)化整合現(xiàn)有資源及降低庫存成本。為了保證物資配送的及r性、高效性,筆者針對電網(wǎng)物資倉儲管理提出下列看法:
(一)統(tǒng)一物資管理規(guī)范
電網(wǎng)物資管理規(guī)范是否統(tǒng)一是影響倉儲管理質(zhì)量的基礎(chǔ)條件,其包括:一是優(yōu)化管理流程,即倉庫重新布局、運用多次配送或轉(zhuǎn)移等手段集中管理、動態(tài)管理物資整個生命周期的情況、及時了解買賣方市場的轉(zhuǎn)變趨勢、統(tǒng)籌物資配送的客觀條件及采用自配送+社會協(xié)助的方式完成物資配送,從而達到優(yōu)質(zhì)采購、集約倉儲及高效配送的目標(biāo);二是嚴(yán)格管理采購計劃,即通過嚴(yán)格管理訂單、生產(chǎn)計劃、物料計劃與采購及庫存計劃與預(yù)測,從源頭上實現(xiàn)對庫存增長的控制,同時物資部門應(yīng)根據(jù)全年采購預(yù)算及月度采購需求計劃,制定不同方式的采購方案,以保證物資出、入庫的安排合理;三是合理設(shè)置庫存限額,并分類管理。
(二)合理規(guī)劃倉儲空間
合理規(guī)劃倉儲空間是影響電網(wǎng)物資倉儲管理效果的重要手段,其包括:一是整合現(xiàn)有倉庫資源,即從客觀實際出發(fā),整合傳統(tǒng)倉庫的儲運功能,并對不同轄區(qū)的倉庫進行統(tǒng)籌管理及合理布局,以縮短物資的發(fā)、收貨距離;二是實行區(qū)域聯(lián)合倉儲,即在同一區(qū)域或投資主體下的電力企業(yè),實行聯(lián)合倉儲,以整合倉儲資源及實現(xiàn)倉儲資源共享,同時建設(shè)區(qū)域虛擬聯(lián)合倉儲,以降低倉儲成本及提高需求類近似物資的流轉(zhuǎn)率;三是合理劃分倉儲區(qū)域,具體可分成庫外存儲區(qū)、“三維”存儲區(qū)及危險品存儲區(qū),并在不同存儲區(qū)間隔出安全距離。
此外,運用技術(shù)含量高的倉儲設(shè)施,如先進的硬件設(shè)施及存儲設(shè)備軟件設(shè)施、新型的裝卸搬運物流設(shè)備等,可提高電網(wǎng)物資管理的集約化程度,同時還可運用智能化的倉儲管理系統(tǒng),即其核心思想包括:集成規(guī)劃、采購、出/入庫及配送等重要信息;在自動化的立體倉庫中,統(tǒng)一對庫存物資編碼及引入條形碼;運用硬件信息采集器,以提高物資的出入庫效率;運用RFID技術(shù)來全程動態(tài)管控搬運困難且昂貴的設(shè)備。
結(jié)語
綜上,深化電網(wǎng)物資集約化管理是一項復(fù)雜的工作,但在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,這一工程又顯得十分必要,因此行業(yè)應(yīng)對其投入足夠的重視。
參考文獻
二、完善電力物資倉儲管理的重要性
電力物資倉儲管理過程不是簡單的入庫、倉儲以及出庫的過程,而是一個復(fù)雜的鏈條體系。完善電力物資倉儲管理體系,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
1.知悉物資出庫入庫情況,提供高效有序物資保障。
電力物資倉儲管理流程的完善,最顯著的作用是使企業(yè)運轉(zhuǎn)中的物資供應(yīng)有序和高效。通過提升倉儲管理的信息化程度,工作人員能夠及時知悉電力物資出入庫情況,既能夠降低物資采購風(fēng)險,又能為物資供應(yīng)提供可靠保障。
2.降低企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)成本,提升物資鏈條工作效率。
電力企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)效率的提升,有賴于企業(yè)內(nèi)部工作流程的暢通。電力物資倉儲管理部門的有序化運轉(zhuǎn),能夠使整個電力企業(yè)的物資供應(yīng)和需求一目了然,便于進行合理有效的資源配置,從而降低企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)成本,提升電力物資“倉儲——供應(yīng)”這一鏈條的工作效率。
三、當(dāng)前電力物資倉儲管理中存在的顯著問題
1.倉庫歸屬分散,管理難度劇增。
電力企業(yè)物資倉儲管理的主要目的就是合理配置倉庫資源,確保最小程度的物資積壓或浪費。但現(xiàn)在電力企業(yè)各部門大多都有獨立的倉庫,分散的倉庫設(shè)置雖然占據(jù)地緣優(yōu)勢,但是分散的倉庫資源使得電力企業(yè)難以統(tǒng)一調(diào)度和管理物資,且倉庫間缺乏足夠的溝通,庫存資源共享困難,容易造成電力企業(yè)倉儲物資的浪費。
2.信息化程度低,倉庫設(shè)備落后。
當(dāng)今社會正朝著高度信息化方向發(fā)展,電力企業(yè)的信息化程度也亟待提高。從目前電力物資倉儲管理的實踐來看,物資管理系統(tǒng)的信息化程度雖然有所提升,但距離完備的信息化系統(tǒng)管理仍有較大差距。并且,倉庫缺乏先進的設(shè)備,遇到特殊情況,難以保證物資的完好存儲,嚴(yán)重影響其正常功能發(fā)揮。
3.物資規(guī)范滯后,管理體系欠缺。
目前電力企業(yè)的倉儲管理仍主要采用傳統(tǒng)管理模式,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范。例如,電力企業(yè)尚未建立起統(tǒng)一完善的物資編碼標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)前編碼標(biāo)準(zhǔn)所覆蓋的范圍十分有限。物資倉儲的人工管理模式具有較大缺陷,未與智能管理模式形成良好銜接。管理制度和體系的缺陷,將嚴(yán)重影響物資倉儲工作的開展。
四、完善電力物資倉儲管理的創(chuàng)新性措施
隨著時代的變革和發(fā)展,電力企業(yè)物資倉儲管理系統(tǒng)也應(yīng)該與時俱進地進行革新,采取一些行之有效的創(chuàng)新性措施,來彌補目前物資倉儲管理體系的缺陷,促進電力物資倉儲管理的體系化、規(guī)范化、信息化、效率化發(fā)展。
1.運用先進理念,維持最優(yōu)儲量。
物資倉儲管理的重要作用之一就是儲存一定數(shù)量的物資,保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn),但物資的數(shù)量難以準(zhǔn)確界定。因此,完善電力物資倉儲管理的首要舉措,就是引進國內(nèi)外先進的物資倉儲管理理念,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)需要的實際和倉儲能力,維持倉儲物資在最優(yōu)存儲量間波動,既需避免物資供應(yīng)鏈條斷裂導(dǎo)致的物資短缺,也要防止過大物資存儲量導(dǎo)致倉儲成本的增加和倉儲效率的下降。高效協(xié)調(diào)電力物資的供應(yīng)和配送鏈條,盡量實現(xiàn)物資零積壓管理,節(jié)省物資倉儲管理成本,促進物資倉儲管理水平的提高。
2.采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范倉儲制度。
在現(xiàn)代物資倉儲管理中,統(tǒng)一的物資編碼管理標(biāo)準(zhǔn)能夠緩解倉庫分散設(shè)置帶來的不便,實現(xiàn)物資種類的明細(xì)化。物資倉儲管理工作需要制定完善的、系統(tǒng)的、可操作性強的管理標(biāo)準(zhǔn),擴大統(tǒng)一物資編碼的種類,根據(jù)電力企業(yè)生產(chǎn)運營的實際需要,全面系統(tǒng)劃分物資品種和屬性,從而方便物資查詢和統(tǒng)一管理,提升企業(yè)經(jīng)營和倉儲管理的效率。
3.提升科技含量,搭建管理系統(tǒng)。
當(dāng)今社會已經(jīng)步入信息化高速發(fā)展的時代,電力物資倉儲管理應(yīng)當(dāng)抓住時代脈搏,及時更新物資倉儲管理的信息化系統(tǒng),優(yōu)化物資管理工作模式。例如,電力物資倉儲管理可以采用電子標(biāo)簽進行分類標(biāo)注,運用倉庫管理信息系統(tǒng)明確倉庫的存儲量以及物資明細(xì),使用無線設(shè)備管理系統(tǒng),減少人力資源的浪費,并且提升倉儲的安全系數(shù)。與此同時,電力企業(yè)物資倉儲管理還要細(xì)致劃分工作模塊,如庫存模塊、人員模塊、貨位模塊、故障處理模塊等,分門別類地滿足管理工作的需要。這樣,信息化設(shè)備和管理模塊相互作用,搭建起全方位、立體化、多層次的物資倉儲管理系統(tǒng),有效提升倉儲管理水平。
4.更新倉儲設(shè)備,提高人員素質(zhì)。
完善電力物資倉儲管理的重中之重便是及時更新倉庫設(shè)備,搭建完善的倉庫基礎(chǔ)設(shè)施,對現(xiàn)有設(shè)施進行有效改造,實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施與系統(tǒng)信息化的有效銜接。另外,提高電力物資倉儲管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是重要方面,既要注重培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的管理人員,又要引進熟操專業(yè)技術(shù)、具備豐富實踐經(jīng)驗的人才,為電力物資倉儲管理系統(tǒng)儲備人員力量。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)物資倉儲管理;倉庫布局;物資管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 050
[中圖分類號] F253.4 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0097- 02
0 引 言
企業(yè)物資倉儲工作是保證企業(yè)資源鏈正常流通的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一方面關(guān)系到企業(yè)物資存儲的工作效率,另一方面又關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的直接效益。隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的物資倉儲管理模式在物資的運輸和管理等方面已經(jīng)不再能滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的腳步。為了提高企業(yè)物資倉儲的管理水平,加強企業(yè)物資管理規(guī)范性與科學(xué)性,就需要立足企業(yè)物資倉儲管理工作的現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)物資倉儲發(fā)展的相關(guān)需求,有針對性的提出加強企業(yè)物資倉儲管理工作的相關(guān)辦法。
1 企業(yè)物資倉儲的規(guī)范化流程
1.1 物資接運和驗收環(huán)節(jié)
物資接運環(huán)節(jié)是企業(yè)開展物資倉儲的首要環(huán)節(jié),也是物資運輸過程由外轉(zhuǎn)內(nèi)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這過程中應(yīng)有效規(guī)避工作中的差錯,確保好物資質(zhì)量并做好高效率的組織物資回庫。物資入庫的驗收需要按照規(guī)范的程序與手續(xù),首先需要質(zhì)保人員對物資的數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)憑證和物資標(biāo)識進行初驗,隨后針對不同的物資準(zhǔn)備相應(yīng)的驗收工作,以確保驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性,在驗收過程中對于證件缺失破損或存在質(zhì)量問題的物資應(yīng)單獨存放,并及時與相關(guān)負(fù)責(zé)部門溝通協(xié)調(diào)。
1.2 物資入庫與保存管理
當(dāng)物資通過驗收環(huán)節(jié)后,接下來需要進行物資的入庫管理工作。規(guī)范化的組織物資入庫工作主要是需要建立物資入庫明細(xì)、技術(shù)檔案和保管卡。為了更加準(zhǔn)確的保證賬物一致,需要在物資入庫之初建立收發(fā)存明細(xì),以記錄物資轉(zhuǎn)發(fā)和結(jié)存的動態(tài)過程。針對不同的入庫物資,需要設(shè)立對應(yīng)的標(biāo)識牌以標(biāo)明物資的名稱、型號、級別、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、存儲要求等。此外還需要建立規(guī)范的物資檔案,主要包括物資質(zhì)量保證書、驗收明細(xì)、技術(shù)檢驗證件等,以保證后期可以對物資入庫的規(guī)范性進行評估。在物資保養(yǎng)方面,首先需要了解物資的性能特點,并針對不同的物質(zhì)進行分區(qū)分類保養(yǎng),同時需要考慮到物質(zhì)存儲所需要的環(huán)節(jié)條件。當(dāng)物資得到較好的分區(qū)保管后,還需要定期對在庫物資進行盤點和檢查,以求倉儲人員對物資每天的動態(tài)變化都能及時掌控。
1.3 物資出庫管理
當(dāng)物資辦理出庫時,需要根據(jù)企業(yè)的出庫憑證才能將所需物資發(fā)放到所需要的部門。為了提高企業(yè)物資的使用效率,就需要在物資出庫時實現(xiàn)制度化管理,只有需要部門出示規(guī)范的出庫憑證方可出庫,對于非正式憑證或字條均不可發(fā)放物資。物資在出庫的過程中需要遵循下列流程:核對出庫憑證―備料―復(fù)核審查―清點交接―整理賬目,上述流程中復(fù)核查最為重要,只有做好物資出庫的復(fù)查工作,才能保證物資在備料裝車前不會出現(xiàn)各種差錯,復(fù)查工作主要需要做到物資名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量與出庫憑證的準(zhǔn)確一致。
2 企業(yè)物資倉儲加強管理的相關(guān)辦法
2.1 規(guī)劃企業(yè)物資倉儲空間
在企業(yè)建立物資倉庫之初,需要遵循交通便利、場地平整、距供貨車間近等原則,來提高企業(yè)倉儲的管理水平,有效降低企業(yè)倉儲的支出成本。在組織物資入庫的過程中需要科學(xué)合理的規(guī)劃好物資倉儲的空間,首先需要認(rèn)真統(tǒng)計好倉儲物資的種類、數(shù)目、w積等要素,以便更加準(zhǔn)確的計算倉儲空間。為了提高物資出入庫運輸?shù)谋憷?,對于質(zhì)量大或面積大的物資應(yīng)盡量安放離出口較近處。此外,在滿足倉儲空間的同時還需要科學(xué)規(guī)劃倉儲內(nèi)的道路走向與寬度,避免道路過窄而影響到物資的運輸。
2.2 建立企業(yè)物資存儲動態(tài)機制
企業(yè)物資倉儲工作的重點是要做到對物資風(fēng)險的把控,需要對存貨的價格風(fēng)險、存貨的規(guī)模風(fēng)險等因素都要做到考慮,只要做到合理地調(diào)整企業(yè)倉儲物資供銷經(jīng)營計劃才能有效降低企業(yè)倉儲資金的潛在風(fēng)險。在這個過程中需要倉儲部門時刻做好存貨的風(fēng)險應(yīng)對策略。企業(yè)物資風(fēng)險在某種程度上不可避免,所以企業(yè)一定要做到防患于未然,時刻準(zhǔn)備好彌補存貨跌價損失的準(zhǔn)備制度,遵循穩(wěn)健的倉儲原則,努力將存貨風(fēng)險降到最低。
2.3 加強企業(yè)倉儲部門的管理