首頁 > 優(yōu)秀范文 > 預(yù)算監(jiān)管論文
時(shí)間:2023-03-22 17:47:27
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇預(yù)算監(jiān)管論文范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!
面對上述問題及難點(diǎn),作為一名基層財(cái)務(wù)工作者,結(jié)合行業(yè)發(fā)展目標(biāo)和有關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作報(bào)告,筆者就煙草企業(yè)有效實(shí)施全面預(yù)算管理提出以下幾點(diǎn)對策:
1.樹立正確、科學(xué)的全面預(yù)算管理理念
煙草企業(yè)要有效實(shí)施全面預(yù)算管理,首先要樹立正確、科學(xué)的理念,即全面預(yù)算管理是一種使煙草企業(yè)資源取得最佳生產(chǎn)率和獲利率的管理模式。它的核心職能就在于對企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源進(jìn)行全面整合,通過對財(cái)和物的運(yùn)行方式——資金流和業(yè)務(wù)流進(jìn)行事前的規(guī)劃,并將其按照職權(quán)范圍落實(shí)到相應(yīng)的責(zé)任人身上,從而實(shí)現(xiàn)三者的統(tǒng)一。
2.細(xì)化預(yù)算管理項(xiàng)目,建立多維度、標(biāo)準(zhǔn)化定額預(yù)算管理
2012年國家煙草專賣局有關(guān)工作報(bào)告中強(qiáng)調(diào),行業(yè)管理要從粗放向精細(xì)轉(zhuǎn)變,預(yù)算管理不再是粗線條二維度的編制,應(yīng)該是從企業(yè)實(shí)際出發(fā),細(xì)化預(yù)算管理項(xiàng)目,建立多維度標(biāo)準(zhǔn)化定額的預(yù)算管理體制。結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),梳理費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),建立與市場聯(lián)動的浮動掛鉤體系,讓費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)化、市場化,使預(yù)算編制有理可循,有據(jù)可依。我們可以借鑒先進(jìn)行業(yè)的定額預(yù)算管理方法,使成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化體系真正起到剛性預(yù)算管理的作用,增強(qiáng)預(yù)算管理的有效性。
3.預(yù)算執(zhí)行與企業(yè)經(jīng)營效益掛鉤,建立獎懲制度
預(yù)算執(zhí)行與企業(yè)經(jīng)營效益掛鉤,建立適度的獎懲制度通過建立預(yù)算獎懲制度,一方面能使預(yù)算考核落到實(shí)處,真正實(shí)現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利的結(jié)合;另一方面能夠有效引導(dǎo)人的行為,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一致。建立預(yù)算執(zhí)行的獎懲制度把企業(yè)預(yù)算管理效益同個(gè)人利益捆綁在一起,個(gè)人利益既是預(yù)算管理體系運(yùn)行的原動力,又是預(yù)算管理體系失敗的重要影響因素,以個(gè)人利益為出發(fā)點(diǎn),最終推動煙草企業(yè)整體預(yù)算管理水平的提高。因此一個(gè)有效的預(yù)算管理體系就必須構(gòu)建與預(yù)算配套的嚴(yán)格的獎懲制度,這是保證全面預(yù)算管理順利實(shí)施的基本條件。
從當(dāng)前的行政事業(yè)單位發(fā)展來看,新的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)則已經(jīng)公布實(shí)施,在這一新的規(guī)范體系建立之后,各個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度也相應(yīng)的建立起來,并進(jìn)入了有效的運(yùn)行當(dāng)中,那么在這一規(guī)范體系運(yùn)行的過程中,作為事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)那些方面的研究和管理呢?如何有效的做好相應(yīng)的管理呢,這對于事業(yè)單位來說具有重要的意義,必須作出有效的思考和探索。在經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化和社會主義市場經(jīng)濟(jì)建立的過程中,事業(yè)單位的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了根本變化,因此,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)適應(yīng)更廣泛的市場經(jīng)濟(jì)需要,從管理內(nèi)容、管理要素、管理層次上設(shè)計(jì)更能適應(yīng)新形勢的體系。
財(cái)務(wù)預(yù)算是公司運(yùn)用和管理資金的一個(gè)重要尺度,財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確與否是公司能否合理、節(jié)約使用資金的重要條件。有些公司預(yù)算工作做得不好,并非是因?yàn)椴恢匾?,而是由于預(yù)算指標(biāo)不準(zhǔn)確,脫離實(shí)際,失去了應(yīng)有的指導(dǎo)作用,成了名義上的“計(jì)劃”指標(biāo),預(yù)算編制人員也只能根據(jù)上年或上期指標(biāo),做一下調(diào)整,就形成了下期的預(yù)算。因此,實(shí)際應(yīng)用中它也只能是一個(gè)參考指標(biāo),并且使用資金部門,由于擔(dān)心預(yù)算報(bào)少了會影響自己部門的經(jīng)濟(jì)利益,或擔(dān)心被上級部門“砍”去一截,所以“寬打”現(xiàn)象成了一種習(xí)慣??茖W(xué)的預(yù)測資金需求量,是進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的重要一環(huán),預(yù)測指標(biāo)開始可能會有些偏差,不變費(fèi)用指標(biāo),經(jīng)過多次調(diào)整,一定會找到比較切合實(shí)際的數(shù)據(jù);對變動費(fèi)用可以尋求可調(diào)預(yù)測值,找出一個(gè)變動比率,以反映不同規(guī)模下的資金預(yù)測值。
要想推動企業(yè)預(yù)算工作的順利開展,一定要不斷建立健全預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。設(shè)置以董事會為主要領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)委員會,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu),主要對企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行明確,制定完善的預(yù)算方法,加強(qiáng)預(yù)算方案的審批,建立健全相關(guān)管理制度,制定預(yù)算考核評價(jià)體制并不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善,針對企業(yè)相關(guān)預(yù)算矛盾糾紛實(shí)施仲裁。企業(yè)應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)部門或者計(jì)劃部門,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的預(yù)算組織管理工作,對企業(yè)預(yù)算實(shí)施科學(xué)匯總、審核,確保預(yù)算平衡。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)職能部門以及投資職能部門應(yīng)聯(lián)合基層單位共同開展預(yù)算編制工作,并對各項(xiàng)預(yù)算制度進(jìn)行有效貫徹和執(zhí)行。此外,預(yù)算編制部門以及執(zhí)行部門作為預(yù)算責(zé)任主體,一定要對預(yù)算工作的開展和執(zhí)行結(jié)果全面負(fù)責(zé),深入研究造成執(zhí)行效果不佳的因素,進(jìn)一步明確企業(yè)預(yù)算組織體系,避免因?yàn)槿藶榭刂祁A(yù)算影響預(yù)算工作的客觀性。
(二)完善企業(yè)預(yù)算考核評價(jià)制度
企業(yè)預(yù)算考核評價(jià)在整個(gè)預(yù)算管理工作中發(fā)揮著承上啟下的作用,不但是企業(yè)預(yù)算循環(huán)的終結(jié),同時(shí)也是企業(yè)預(yù)算循環(huán)的開始,預(yù)算考核評價(jià)能夠發(fā)揮一定激勵作用,促進(jìn)良好的人員溝通,實(shí)施有效的預(yù)算控制。企業(yè)不但要定期針對不同預(yù)算執(zhí)行部門、人員的預(yù)算執(zhí)行情況及工作表現(xiàn)進(jìn)行全面考核評價(jià),還應(yīng)該要在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中及時(shí)挖掘和分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與企業(yè)預(yù)算指標(biāo)之間存在的差距,分析造成差異的原因并及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)動態(tài)考核評價(jià)。此外,綜合分析考核評價(jià)對象的特點(diǎn),在對個(gè)人實(shí)施考評的同時(shí)還要進(jìn)行集體評價(jià),激發(fā)員工的工作熱情。綜合考慮企業(yè)具體需要,根據(jù)內(nèi)容的不同開展直接作業(yè)考評以及間接作業(yè)考評,實(shí)現(xiàn)對不同作業(yè)類型的差異化考核評價(jià)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算監(jiān)督管理
企業(yè)必須不斷加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督管理,建立健全企業(yè)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)相關(guān)預(yù)算管理部門必須要明確自己的職責(zé)權(quán)限,依法履行監(jiān)督職能,根據(jù)《預(yù)算法》以及《預(yù)算法實(shí)施條例》等的要求,認(rèn)真實(shí)施預(yù)算監(jiān)督,針對企業(yè)預(yù)算中存在的共性問題進(jìn)行歸納和總結(jié),深入探討問題產(chǎn)生的原因,制定科學(xué)的解決方案,提出切實(shí)可行的審計(jì)舉措。另外,必須深入研究財(cái)政預(yù)算編制的常用方法,尤其是那些公開性手段,提高財(cái)政預(yù)算的公開性,保證良好的透明度。企業(yè)預(yù)算監(jiān)督管理部門應(yīng)該積極與政府職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入溝通交流,爭取獲得政府部門的支持以及肯定。財(cái)政方面,應(yīng)嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,配合政府相關(guān)工作并提供相關(guān)文件資料,提高財(cái)政預(yù)算監(jiān)督工作的有效性。
(四)完善企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)制度
要想促進(jìn)企業(yè)預(yù)算工作的順利開展,首先必須要制定科學(xué)、系統(tǒng)的預(yù)算管理體制,綜合考慮企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,保證企業(yè)預(yù)算管理制度與企業(yè)發(fā)展需要相符,針對管理人員,必須加強(qiáng)約束管理,制定科學(xué)的約束標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,提高預(yù)算管理有效性,進(jìn)一步提升企業(yè)總體工作效率和質(zhì)量。企業(yè)必須要對相關(guān)管理制度進(jìn)行細(xì)化,保證預(yù)算相關(guān)制度具體而詳細(xì),充分發(fā)揮其對于基礎(chǔ)性管理活動的監(jiān)控作用,使企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動得以順利開展,準(zhǔn)確把握企業(yè)發(fā)展方向,提高企業(yè)管理決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,減少決策失誤。最后,企業(yè)必須要加強(qiáng)人力資源管理,建立健全企業(yè)崗位責(zé)任制度,并完善相關(guān)獎勵懲罰機(jī)制,開展科學(xué)的預(yù)算管理,發(fā)揮良好的激勵作用,調(diào)動員工的工作主動性和積極性,提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,培養(yǎng)良好的工作責(zé)任感,挖掘員工潛力,實(shí)現(xiàn)員工的價(jià)值,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(五)提高企業(yè)預(yù)算管理信息化水平
隨著信息化水平的提高以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)預(yù)算工具越來越先進(jìn),技術(shù)革新遇到了前所未有的機(jī)遇。我國企業(yè)應(yīng)該不斷提高企業(yè)預(yù)算管理的信息化水平,開發(fā)預(yù)算系統(tǒng)潛力。一些大型中央企業(yè)集團(tuán)可引進(jìn)并充分利用ERP全面預(yù)算系統(tǒng),為企業(yè)預(yù)算工作提供良好硬件條件,提高企業(yè)預(yù)算工作有效性。ERP全面預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?yàn)槌蓡T企業(yè)的預(yù)算編制工作以及預(yù)算分析工作提供有效的管理平臺,該系統(tǒng)支持滾動預(yù)算以及零基預(yù)算等多種預(yù)算編制途徑,ERP信息化預(yù)算系統(tǒng)的使用能夠根據(jù)業(yè)務(wù)流程針對整個(gè)預(yù)算編制進(jìn)行動態(tài)指導(dǎo),促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及預(yù)算系統(tǒng)的有效結(jié)合。在采用業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施業(yè)務(wù)處理的過程中,ERP預(yù)算系統(tǒng)會自動按照預(yù)設(shè)條件動態(tài)監(jiān)控預(yù)算工作的執(zhí)行狀況。通過使用ERP全面預(yù)算管理系統(tǒng),企業(yè)能夠激發(fā)成員企業(yè)參與到預(yù)算編制工作及分析工作的積極性,促進(jìn)預(yù)算編制效率的提高,縮短編制周期,保證良好的預(yù)算管理質(zhì)量。
預(yù)算人員在企業(yè)投標(biāo)的過程中起著較為重要的作用,成功地報(bào)價(jià)不僅能為企業(yè)帶來項(xiàng)目,而且在一定程度上決定了企業(yè)的盈利空間,使預(yù)算人員成了最容易產(chǎn)生壓力的人群之一。研究表明:適當(dāng)?shù)膲毫κ怯欣模^多的壓力則影響著個(gè)人的工作表現(xiàn)。因此,適當(dāng)?shù)膲毫芾聿粌H對于預(yù)算人員專業(yè)技能的正常發(fā)揮,也對其準(zhǔn)確的主觀判斷起著非常重要的作用。然而壓力管理不僅與個(gè)人的壓力應(yīng)對行為有關(guān),而且與企業(yè)所給與的支持程度有關(guān)。
本文通過預(yù)算人員及參與者的研究,分析了組織支持、壓力和壓力源泉的關(guān)系,以及壓力水平的差異。組織壓力管理是一種應(yīng)用在工作情景中的哲學(xué),用來激勵個(gè)體和組織以減輕壓力產(chǎn)生的副作用[2].它通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)減少潛在壓力源并為員工提供自我壓力管理培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)。壓力水平的優(yōu)化可以提高員工的工作能力并使其保持良好的心里狀況[3].組織壓力管理可以幫助個(gè)體克服畏懼和防止任何緊張心理。組織壓力管理大致上可以分為3個(gè)階段:在壓力出現(xiàn)前改變潛在的壓力現(xiàn)狀,當(dāng)壓力產(chǎn)生時(shí)減少壓力產(chǎn)生的副作用和管理壓力已經(jīng)產(chǎn)生的負(fù)面影響。
相應(yīng)地,組織壓力管理可以分成3個(gè)不同的水平,即初級、二級和三級水平。在不同的階段,壓力管理的側(cè)重點(diǎn)是不同的[4].在初級水平階段,要采取措施調(diào)整或者減少工作壓力源對個(gè)體的消極影響。通過實(shí)現(xiàn)個(gè)人和環(huán)境的適應(yīng)來優(yōu)化壓力水平、行為和滿意度。在二級水平階段,主要是集中在壓力管理上。它使員工擴(kuò)展身心技能,從而增加他們應(yīng)對壓力的能力。在二級水平階段,要對個(gè)人壓力和應(yīng)對方式進(jìn)行有益調(diào)整采取激勵措施。在三級水平階段,組織要對那些因壓力而遭受到嚴(yán)重健康影響的個(gè)體提供治療和康復(fù)服務(wù)。這一階段的壓力管理是采取介入方式,如實(shí)施員工援助計(jì)劃和咨詢服務(wù)。通過提高個(gè)體的精神健康狀況,使組織和員工雙方受益。這一階段主要集中在對壓力的管理而不是減少壓力源。
2、組織支持
組織支持是為在工作場所工作的員工提供的咨詢服務(wù),它對于員工的情感、心理和生理健康至關(guān)重要,是工作滿意的源泉[5].它幫助員工重新認(rèn)識壓力狀態(tài)下的損害,同時(shí),通過讓他們感到會有其他人提供必要的幫助來增強(qiáng)自身應(yīng)對環(huán)境能力的信心。來自同事的支持能夠有效緩解工作壓力和有利于緩解壓力所造成的影響,同時(shí),還有助于決策過程。
由于員工在組織中的需求包括正式和非正式兩個(gè)方面,組織支持相應(yīng)的也包括正式和非正式兩個(gè)體系,這兩種支持對于員工處理角色和人際需求非常重要。認(rèn)識到組織和個(gè)體的這些正式和非正式方面,可以為組織生活中的需求管理提供可選擇的補(bǔ)充方式。
(1)正式支持體系包括信息、設(shè)施、評估和情感支持,組織所提供的服務(wù)可以看作是組織的正式支持并通過在公司應(yīng)用的實(shí)效性來衡量,它包括3個(gè)主要的類別:情感支持,職業(yè)發(fā)展和報(bào)酬體系。情感支持通過三項(xiàng)指標(biāo)來衡量,即“娛樂活動”、“情感咨詢計(jì)劃”和“生活方式培訓(xùn)計(jì)劃”。職業(yè)發(fā)展通過“專業(yè)技能培訓(xùn)”、“個(gè)人發(fā)展計(jì)劃”、“深造補(bǔ)貼”和“職業(yè)咨詢計(jì)劃”來衡量。報(bào)酬體系通過“加班費(fèi)”和“醫(yī)療保險(xiǎn)”兩項(xiàng)來衡量。
(2)非正式支持包括來自工作場所同事的支持,它應(yīng)該是組織正式支持的補(bǔ)充。通過調(diào)查者對同事和上級支持的程度來衡量來自組織非正式支持的效度。組織非正式支持包括同事支持和上級支持兩項(xiàng)。
3、組織支持、壓力和壓力源泉的關(guān)系分析
本研究采用調(diào)查問卷的方式對所有預(yù)算參與人員,包括預(yù)算員、計(jì)劃員、工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、采購員、項(xiàng)目經(jīng)理和主管進(jìn)行了調(diào)查。共有73名被調(diào)查者填寫了問卷。為了比較預(yù)算人員和其他參與者的壓力源及壓力水平的差別,本研究將研究對象分為:預(yù)算人員和其它預(yù)算參與者統(tǒng)計(jì)。研究采用了統(tǒng)計(jì)分析的方法對組織支持、壓力及壓力源的關(guān)系進(jìn)行了分析。
(1)組織支持對壓力的影響。數(shù)據(jù)分析表明:相對于正式支持來說,非正式支持與壓力水平的相關(guān)程度較強(qiáng),即非正式支持在很大程度上能夠減少預(yù)算人員的壓力水平。另一方面,正式支持與壓力水平之間有微弱的負(fù)向相關(guān)關(guān)系,說明正式支持對預(yù)算人員的壓力水平影響不大。對預(yù)算人員而言,“同事支持”和壓力之間存在非線性關(guān)系。在其它預(yù)算參與者組中,只有“職業(yè)支持”對壓力有顯著的負(fù)向影響。因此,相比較正式支持而言,組織所提供的非正式支持更能減少預(yù)算人員的壓力。
(2)組織支持對壓力源的影響。同正式支持相比,非正式支持對于減少與工作相關(guān)的壓力源更加有效。那些得到“上級支持”和“同事支持”的預(yù)算人員,很少會感到“工作沒有安全感”、“缺乏自主性”以及“受到不公平待遇”。他們能夠從上級和同事那里得到關(guān)于他們工作的建議、指導(dǎo)和幫助。由于有上級的大力支持,并被給予充分的信任,因此工作中的不安全感就會減少。然而,對于A型行為,上級支持越多,他們受到的壓力越大,這是由A型性格的特點(diǎn)決定的。A型行為較容易沖動、富有競爭性的,總是使自己處于忙碌狀態(tài),并總是急于解決問題。因此,當(dāng)上級支持提供給他們時(shí),他們會覺得有更多的責(zé)任,壓力也隨之變大。對于正式支持,公司的“情感支持”能使預(yù)算人員放松,讓他們的壓力得到釋放。至于其它參與者,只有非正式支持對大多數(shù)壓力源有影響,包括組織壓力源、任務(wù)壓力源和個(gè)人(人際)壓力源。假如職員能夠從組織得到足夠支持,很少會發(fā)生缺乏自主性、缺乏反饋、工作與家庭沖突、工作負(fù)荷輕和較差的工作安全感的情況等。不過,正式支持似乎對其它參與者沒有影響,這與預(yù)算人員組的情況有顯著差異。
(3)產(chǎn)民預(yù)算員及參考者的壓力水平。不同職業(yè)的人所感受的壓力水平是不同的。研究表明預(yù)算人員的壓力水平通常比預(yù)算隊(duì)伍中的其它參與者要大。這種差異可能是因?yàn)樗麄冊谡麄€(gè)過程中的作用引起的。預(yù)算人員是決定工程報(bào)價(jià)的關(guān)鍵人員,而其它參與者是為促進(jìn)預(yù)算的順利完成提供支持。為提供準(zhǔn)確的評估,預(yù)算人員需要完成所有的細(xì)節(jié)工作,因此也承受更大的壓力。
對兩組成員來說,由于他們的任務(wù)性質(zhì)和工作條件的不同,壓力的來源是不盡相同的(Gmelch,1982)。預(yù)算人員的壓力主要來自于:“不公平的待遇”、“缺乏反饋”和“缺乏自主性”。其它壓力源中,只有“工作與家庭沖突”使預(yù)算人員產(chǎn)生壓力。但是,對于其它參與者來說,在預(yù)算過程中沒有壓力源與壓力有關(guān)。因此,可以得出這樣的結(jié)論:同樣的壓力源條件下,預(yù)算人員更容易感受到壓力的存在,而非預(yù)算人員則不會感受到壓力的存在。
4、建議
本研究通過分析可以得出以下結(jié)論:一是預(yù)算人員比其它參與者承受更多的壓力。換句話說,當(dāng)有壓力源時(shí),預(yù)算人員比其它參與者更加敏感,更容易遭遇壓力。二是組織支持能夠減少壓力源。組織支持越多,壓力源越少。三是組織支持,尤其是“非正式支持”能夠有效減少壓力。
根據(jù)上述結(jié)論,組織壓力管理可以分為3個(gè)不同的水平,即初級、二級和三級水平,在壓力過程中,表示不同的階段。
(1)組織應(yīng)當(dāng)努力控制壓力源以防止轉(zhuǎn)化為壓力。本研究發(fā)現(xiàn),對于兩個(gè)組來說,組織支持包括正式和非正式支持都能夠減少壓力源。情感支持,例如娛樂活動、職業(yè)或情感咨詢計(jì)劃和生活方式培訓(xùn),對預(yù)算人員的工作不安全感和反饋缺乏有影響,但是對其它參與者沒有影響,因此,更多的感情支持應(yīng)當(dāng)提供給預(yù)算人員。至于非正式支持,包括同事支持和上級支持都能夠有效減少兩組的壓力源。同事支持要求組織創(chuàng)造一種員工相互幫助的友好氛圍。上級支持是指預(yù)算人員和他們的管理者之間的關(guān)系,管理者應(yīng)嘗試與下屬交流,例如,對于下屬遇到的問題給予及時(shí)的關(guān)注,幫助他們解決問題,以及當(dāng)下屬工作出色時(shí)給予賞識。然而,對于A型人,組織支持越多,壓力源就會越擴(kuò)展。此時(shí),組織應(yīng)當(dāng)給予他們完成工作的足夠自由,因?yàn)樗麄兺ǔ屪约撼袚?dān)盡量大的責(zé)任,即他們能夠控制自己來做好工作。
(2)組織的主要任務(wù)是集中在壓力管理而不是減少壓力源上。通過分析可以看出,組織對預(yù)算人員可以產(chǎn)生最大的影響,故它應(yīng)當(dāng)更加重視預(yù)算人員的壓力管理。當(dāng)預(yù)算人員不可避免的產(chǎn)生壓力時(shí),組織就面臨減少他們壓力感的問題。組織的非正式支持是減少壓力的有效途徑,這一階段組織采取的主要步驟是加強(qiáng)同事之間的交流和為上級支持提供各種渠道。對于其它參與者,只有職業(yè)發(fā)展與壓力有關(guān),這表明當(dāng)為他們提供的職業(yè)發(fā)展時(shí),他們的壓力就會少,換句話說,當(dāng)職業(yè)支持很少時(shí),他們可能會有壓力。為其它參與者提供全面的預(yù)算技能培訓(xùn)、個(gè)人發(fā)展培訓(xùn)、進(jìn)修津貼和職業(yè)咨詢計(jì)劃能夠使他們覺得壓力小。
(3)組織應(yīng)當(dāng)把重點(diǎn)放到壓力管理上而不是為了減少壓力源。當(dāng)壓力轉(zhuǎn)化為對個(gè)體的傷害時(shí),組織應(yīng)當(dāng)為他們提供治療和康復(fù)服務(wù)。在這一壓力水平的管理上可以采取介入方式,如員工幫助計(jì)劃和工作場所咨詢。通過提高個(gè)體的精神健康,使組織和員工都受益。
從根本上來說,建立從減少壓力源到壓力管理的整個(gè)系統(tǒng)對于建筑企業(yè)至關(guān)重要,員工和組織兩者都將從中受益。
參考文獻(xiàn):
[1]許小東,孟曉斌。工作壓力應(yīng)對與管理[M].北京:航空工業(yè)出版社,2004.
[2]Quick,J.C.,andQuick,J.D.(1984)。OrganizationalStressandPreventiveManagement,McGraw-Hill,NewYork.
[3]Munz,Kohler,Greenberg(2001)。EffectivenessofaComprehensiveWorksiteStressManagementProgram:CombiningOrganizationalandIndividualInter
ventions,InternationalJournalofStressManagement,8,1,49-62.
預(yù)結(jié)算管理是全過程的、系統(tǒng)性的和動態(tài)性的。全過程就是由前期的招標(biāo)投標(biāo)階段開始,直至結(jié)算為止,把預(yù)結(jié)算工作貫穿始終。系統(tǒng)性就是凡涉及預(yù)結(jié)算資料的各部門都要參與進(jìn)來,如工程、財(cái)務(wù)、物資采購部門等。動態(tài)性就是要時(shí)刻關(guān)注預(yù)結(jié)算操作過程中的情況變化,特別是及時(shí)掌握對己方不利的變化,快速做出相應(yīng)的對策。
2、做好預(yù)結(jié)算管理的具體辦法
能不能做好預(yù)結(jié)算是以結(jié)算送審的質(zhì)量為前提條件、審定的時(shí)限為表現(xiàn)形式、最終結(jié)算金額為考核標(biāo)準(zhǔn)的。我們在抓工程結(jié)算管理的同時(shí),首先應(yīng)追求效益的最大化,拓展二次經(jīng)營成果,提升結(jié)算工作的含金量。來源于/
2.1在招標(biāo)階段,項(xiàng)目法人與項(xiàng)目造價(jià)員就應(yīng)積極參與到經(jīng)營活動中,了解業(yè)主的招標(biāo)文件內(nèi)容與報(bào)價(jià)要求,參與標(biāo)書的報(bào)價(jià),認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)策略,將投標(biāo)策略與今后的工程結(jié)算工作統(tǒng)一起來,既要降低自己的投標(biāo)報(bào)價(jià),增強(qiáng)自己的價(jià)格優(yōu)勢,提高自己的市場競爭能力,又要為最終的工程結(jié)算工作留有一定的空間。
在項(xiàng)目中標(biāo)以后,必然會組建項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部實(shí)行對該項(xiàng)目的管理,并代表企業(yè)履行該合同。因此在項(xiàng)目中標(biāo)后,原先編制標(biāo)書的造價(jià)人員應(yīng)向項(xiàng)目部有關(guān)人員仔細(xì)做好標(biāo)書交底工作,并及時(shí)向項(xiàng)目部轉(zhuǎn)交完整的投標(biāo)資料包括招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)答疑、雙方的往來文件、詢價(jià)資料、投標(biāo)文件及相關(guān)的清單報(bào)價(jià)與價(jià)格分析等,讓項(xiàng)目部有關(guān)人員充分了解中標(biāo)項(xiàng)目背景情況,以便在工程施工過程中,在不影響合同履行的情況下,充分地利用業(yè)主方面的投標(biāo)缺陷與自己的投標(biāo)策略,最大程度地提高自己的工程結(jié)算質(zhì)量。
2.2在工程結(jié)算過程中,保證送審結(jié)算的編制質(zhì)量,此是以后與業(yè)主或者審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談的基礎(chǔ)。在編制結(jié)算時(shí),應(yīng)做到:
2.2.1熟悉合同以及招標(biāo)投標(biāo)文件的所有內(nèi)容,利用好業(yè)主的招標(biāo)缺陷。
2.2.2熟悉項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,成本的損益點(diǎn),工程結(jié)算的底線,做到胸有成竹。其中,應(yīng)注意與財(cái)務(wù)部門的溝通,要清楚該工程成本支出情況及業(yè)主可能轉(zhuǎn)過來的款項(xiàng)。只有在夯實(shí)成本的基礎(chǔ)上才會形成一個(gè)確切的、真實(shí)的結(jié)算成本底線。在編制結(jié)算時(shí)候,編制人員不僅要有嫻熟的專業(yè)技能,還需了解、掌握業(yè)主與審核人員的心態(tài)。有針對性地編制結(jié)算文件,編制時(shí)要留有余地,要為審核人員留有一定的操作空間。
2.2.3在編制結(jié)算時(shí),要抓住結(jié)算中的重點(diǎn)?,F(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的都是清單投標(biāo)報(bào)價(jià),結(jié)算中的主體部分都比較容易完成,只要計(jì)算出工程量,依據(jù)投標(biāo)單價(jià)就可以計(jì)算完成,結(jié)算中的重點(diǎn)難點(diǎn)部分是工程在施工過程中發(fā)生的變更,簽證等部分,這就需要造價(jià)人員編制結(jié)算單價(jià),有些變更涉及到新技術(shù)新工藝,還需要造價(jià)人員收集施工現(xiàn)場關(guān)于補(bǔ)充定額方面的資料,如現(xiàn)在施工的地鐵二號線位南北中軸線路面改造工程,采用了就地冷再生新技術(shù),這個(gè)項(xiàng)目沒有現(xiàn)成的定額可套用,這就需要補(bǔ)充定額,需要造價(jià)人員收集相關(guān)人材機(jī)消耗資料,才可以編制出相應(yīng)的結(jié)算報(bào)送單價(jià),進(jìn)而完成好結(jié)算編制工作。
2.2.4在結(jié)算審核過程中,經(jīng)常會碰到一些需要通過洽談來解決的問題,如果洽談成功,會給企業(yè)帶來很大的利益。因此要不斷提高談判技巧,在洽談過程中做到頭腦冷靜、思維敏捷、翻譯迅速、能言善辯、有理有節(jié)、不亢不卑。當(dāng)然要做到這些,是不容易的,除了要有扎實(shí)的專業(yè)水準(zhǔn)外,在工作中也要不斷地學(xué)習(xí)、不斷地磨練。
2.3在工程建設(shè)過程中,必須加強(qiáng)公關(guān),應(yīng)與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主、監(jiān)理定額站、造價(jià)審計(jì)單位加強(qiáng)聯(lián)系,爭取建立良好的關(guān)系。因?yàn)槊恳粋€(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系的好壞,對企業(yè)而言都是舉足輕重的,它將直接關(guān)系到工程結(jié)算質(zhì)量的高低。在與業(yè)主結(jié)算的過程中,同樣應(yīng)該信奉顧客是上帝的信條。因此有必要知道他們的需求,在合理合法、不損害企業(yè)利益、不傷害自尊的情況下,盡可能地滿足顧客的需求。來源于/
3、預(yù)結(jié)算管理的有效措施
3.1要強(qiáng)化過程控制。要花精力去研究招標(biāo)文件與實(shí)際施工的不同,要對比分析之間的差距;對于工程量變更,要在合同規(guī)定的時(shí)效期內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虄r(jià)款的增加;建立工程開工的至竣工這一時(shí)期的向業(yè)主發(fā)出的工程簽證結(jié)算單、經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的工程簽證結(jié)算單、雙方的往來文函的目錄,以提高結(jié)算工作的可追溯性,最終提高結(jié)算工作的效率。
3.2在施工過程中,要加強(qiáng)工程索賠意識及熟悉索賠程序。工程索賠,就是建筑企業(yè)在施工過程中,因非乙方原因造成損失后,根據(jù)合同文件向業(yè)主要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期補(bǔ)償?shù)倪^程。索賠工作的質(zhì)量好壞與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益是密切相關(guān)的,一般索賠工作做得到位的項(xiàng)目,成本情況是比較好的,效益也比較明顯,反之則不然。
工程索賠分費(fèi)用索賠、工期索賠。其中費(fèi)用索賠是重點(diǎn)。工期索賠只是業(yè)主方對施工方工期的合理延長,這只能使施工單位工期得到補(bǔ)償,但是一般由此造成的費(fèi)用損失只能通過費(fèi)用索賠來實(shí)現(xiàn)。
3.3通過明確責(zé)任目標(biāo),建立二級考核機(jī)制。結(jié)算應(yīng)做到四個(gè)明確,即明確項(xiàng)目責(zé)任人、明確結(jié)算送審期限、明確最終結(jié)算期限、明確結(jié)算底線和爭取目標(biāo)。在明確責(zé)任目標(biāo)的基礎(chǔ)上,可實(shí)施季度考核。考核形式采取對應(yīng)責(zé)任人自評,考核小組測評的辦法,綜合評價(jià)考核責(zé)任人的工作業(yè)績,并開展每季度一次的考核點(diǎn)評、反饋,建立完善的考核機(jī)制。結(jié)算工作的考核應(yīng)遵守民主、公平的原則,責(zé)任人如因客觀原因沒有完成考核指標(biāo),考核方也應(yīng)充分給予解釋的機(jī)會,要求責(zé)任人提供充足的資料陳述原因和背景,經(jīng)考核方認(rèn)定后給予適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
對建筑施工企業(yè)而言,其經(jīng)營管理的核心目標(biāo)就是使經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升。所以,在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本預(yù)算工作時(shí),建筑施工企業(yè)一方面需對如何降低成本進(jìn)行考慮,另一方面還需對施工項(xiàng)目的各方面進(jìn)行正確處理,比方說工作量、施工質(zhì)量、竣工面積、資金投入等。因此,對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行全面考慮就成了建筑施工企業(yè)成本預(yù)算工作的最基本原則。
(二)準(zhǔn)確可靠原則
一般而言,不論是進(jìn)行成本事前控制,還是進(jìn)行事中控制,都需使成本預(yù)算工作具有準(zhǔn)確可靠性。因此,在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí),建筑施工企業(yè)就需從實(shí)際情況出發(fā)對各種數(shù)據(jù)資料進(jìn)行合理有效分析,使數(shù)據(jù)的精確性以及科學(xué)性得到保障。另外,企業(yè)相關(guān)部門還需積極進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,對當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r以及物價(jià)水平等進(jìn)行分析和研究,了解同行的成本預(yù)算水平,最終提升成本預(yù)算工作的準(zhǔn)確性。
(三)與改進(jìn)施工技術(shù)相結(jié)合
對建筑項(xiàng)目施工管理活動的管理質(zhì)量而言,工程成本可對其進(jìn)行有效反映。因此,為了促進(jìn)工程成本預(yù)算工作的完成,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升,建筑施工企業(yè)就需一方面對自身的管理水平進(jìn)行完善,另一方面還需對建筑施工技術(shù)進(jìn)行提升,將成本預(yù)算工作和施工技術(shù)提升工作巧妙地結(jié)合起來,而這也是進(jìn)行成本預(yù)算工作需遵循的原則。
二、建筑工程成本預(yù)算在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用實(shí)例
由煙臺日報(bào)傳媒集團(tuán)投資建設(shè)的煙臺傳媒國際大廈位于煙臺芝罘區(qū)北馬路,作為商業(yè)以及辦公用房,該工程項(xiàng)目的投資額高達(dá)9000萬元,項(xiàng)目管理工作由煙建集團(tuán)十公司承擔(dān)。經(jīng)過深入調(diào)查和研究,筆者發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目主要有三個(gè)顯著特點(diǎn),首先是建設(shè)區(qū)域施工復(fù)雜,其次是該項(xiàng)目的施工建設(shè)受到了地下水位的影響,第三就是該工程的項(xiàng)目管理工作具有一定的難度。為了完成該項(xiàng)目的成本預(yù)算工作,工程項(xiàng)目管理人員將成本預(yù)算劃分為了裝飾工程預(yù)算以及土建工程預(yù)算,并依據(jù)施工圖紙以及工程項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)對該項(xiàng)目的工程量做了分析。在進(jìn)行成本預(yù)算的過程中,管理人員主要對工程人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)用以及材料費(fèi)用等做了核算,并從該工程項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā)確定了項(xiàng)目的目標(biāo)成本,具體情況如表1所示。值得注意的是,在對該工程項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算時(shí),預(yù)算人員除了完成預(yù)算計(jì)劃制定、預(yù)算方案完善、控制技術(shù)提升等工作外,還對掙值分析法進(jìn)行了有效運(yùn)用。運(yùn)用掙值分析法,工程項(xiàng)目的檢查點(diǎn)就可得到確定,而該項(xiàng)目的成本、進(jìn)度分析工作也可得到合理完成?;趻曛捣治龇ǖ拇髲B工程項(xiàng)目成本進(jìn)度分析工作可分為大廈工程項(xiàng)目計(jì)劃作業(yè)預(yù)算成本(BCWS)、大廈工程項(xiàng)目已完成作業(yè)的實(shí)際成本(ACWP)以及大廈工程項(xiàng)目已完成作業(yè)的預(yù)算成本(BCWP)等。依據(jù)大廈工程項(xiàng)目檢查點(diǎn)三值A(chǔ)CWP、BCWP、BCWS,可得出大廈工程項(xiàng)目檢查點(diǎn)成本的相關(guān)數(shù)據(jù),具體情況如表2所示。另外,在該項(xiàng)目的預(yù)算工作中,管理人員還對現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行了運(yùn)用??梢哉f,在施工建設(shè)階段,該工程項(xiàng)目需涉及到諸多工序,各種工序的不一致就使得管理人員無法對進(jìn)度情況以及成本支出情況進(jìn)行有效估測。而事先對該工程項(xiàng)目的內(nèi)在特點(diǎn)進(jìn)行深入分析,并運(yùn)用到計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)以及掙值分析法,管理人員就可更好地完成成本預(yù)算工作,并使該工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量得到保障,最終為煙建集團(tuán)十公司帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
三、項(xiàng)目管理中建筑工程成本預(yù)算的重要作用
在建筑工程項(xiàng)目的施工準(zhǔn)備階段,對工程的整體情況所做的分析、研究就稱之為建筑工程的成本預(yù)算。進(jìn)行成本預(yù)算工作,可對建筑工程的施工建設(shè)活動進(jìn)行有效控制,最終完成建筑工程項(xiàng)目管理工作。
(一)建筑工程成本預(yù)算是進(jìn)行成本預(yù)算計(jì)劃的基礎(chǔ)
在對成本預(yù)算工作進(jìn)行開展時(shí),建筑施工單位需首先從實(shí)際情況出發(fā)對建筑工程的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息以及資料進(jìn)行合理分析,并積極運(yùn)用具有先進(jìn)性以及科學(xué)性的測算方法。比方說,煙建集團(tuán)十公司在對煙臺傳媒國際大廈工程項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算時(shí),就重點(diǎn)分析了工程項(xiàng)目的內(nèi)在特點(diǎn)以及實(shí)際情況。另外,對建筑工程進(jìn)行成本預(yù)算可掌握到日后建筑工程施工活動的相關(guān)內(nèi)容,并進(jìn)行科學(xué)有效的判斷。針對工程預(yù)算成本所減少的數(shù)額,成本預(yù)算工作可進(jìn)行合理測算,進(jìn)而為成本預(yù)算計(jì)劃的制定提供可靠、有效的依據(jù)。
(二)使最具科學(xué)合理性的預(yù)算方案得到建立和完善
一般而言,在建筑施工經(jīng)營活動中,建筑工程項(xiàng)目成本的高低在極大程度上受成本預(yù)算工作的影響。因此,為了使建筑工程項(xiàng)目的施工管理成本得到有效降低,我們就需從多角度、多方面出發(fā)對成本預(yù)算方案進(jìn)行選擇,旨在使所選方案具備科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性以及合理性。當(dāng)前,招投標(biāo)制度在我國得到了廣泛施行。在選擇招標(biāo)、投標(biāo)項(xiàng)目的過程中,建筑施工企業(yè)需注意的事項(xiàng)有很多,其中最為重要的則是成本預(yù)算環(huán)節(jié),即制定出最合理的預(yù)算方案使建筑工程的成本達(dá)到最低值,并為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。另外,不同的建筑施工方案會對不同的原材料以及施工設(shè)備進(jìn)行選取,因此在建筑工程項(xiàng)目的施工建設(shè)期間,建筑施工單位就需從工程項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā)制定出不同的成本預(yù)算方案。依靠工程成本預(yù)算工作,我們就能找到使工程成本預(yù)算值達(dá)到最小的方案。
(三)控制成本預(yù)算的手段以及工程成本預(yù)算的潛力
在對建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行施工建設(shè)之前,建筑施工企業(yè)所運(yùn)用的控制管理手段就稱之為工程成本預(yù)算,使建筑工程項(xiàng)目的成本得到有效控制和降低就是工程成本預(yù)算工作的主要目的。進(jìn)行合理的工程成本預(yù)算工作,可使建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升,最終達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目的。所以,在進(jìn)行工程成本預(yù)算工作之前,我們就需對成本降低的目的進(jìn)行明確,并依據(jù)相關(guān)的規(guī)章準(zhǔn)則完成成本預(yù)算工作。
預(yù)算管理主要是企業(yè)對下一個(gè)年度工作所需要的資金進(jìn)行了科學(xué)有效的計(jì)算和分析,并對分析的結(jié)果進(jìn)行合理分析。企業(yè)預(yù)算管理作為企業(yè)下一個(gè)年度經(jīng)營前的總體評估,對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著積極的作用。采用合理的預(yù)算管理方式,一旦項(xiàng)目在進(jìn)行過程中出現(xiàn)任何的超支情況,預(yù)算管理人員就能及時(shí)地對其進(jìn)行分析,查看到底是哪里存在著差錯(cuò),分析以后應(yīng)該怎樣合理地處理這種問題,在最大程度上保證企業(yè)流動資金能夠按照計(jì)劃進(jìn)行下去。
1.2能夠提高部門之間的溝通能力,降低部門之間的惡性競爭
企業(yè)預(yù)算管理工作會涉及到企業(yè)的各個(gè)部門,主要是在企業(yè)財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上對企業(yè)經(jīng)營過程中各種工作內(nèi)容進(jìn)行合理的評估,將企業(yè)經(jīng)營過程中有可能出現(xiàn)的問題和矛盾及時(shí)地解決在事前的預(yù)算計(jì)算,這樣能夠有效地避免在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于部門之間的溝通能力不強(qiáng)而導(dǎo)致各種惡性利益競爭和矛盾,同時(shí)也能夠有效地避免企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于企業(yè)各個(gè)部門之間存在溝通不良而導(dǎo)致無法按照計(jì)劃的流程正常地開展項(xiàng)目。另外,企業(yè)預(yù)算管理還能夠增強(qiáng)企業(yè)管理層和基層員工之間的溝通能力,在企業(yè)中創(chuàng)建一個(gè)良好的工作氛圍。
2企業(yè)預(yù)算管理控制系統(tǒng)構(gòu)建的原則
2.1規(guī)范法人治理
企業(yè)在進(jìn)行正常的預(yù)算管理過程中,要本著實(shí)事求是、公平公正的原則,并嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)經(jīng)營的總體財(cái)產(chǎn)、相應(yīng)的產(chǎn)侵權(quán)、權(quán)利和義務(wù)等,在管理過程中,企業(yè)管理者應(yīng)該樹立榜樣,重視預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營過程中重要作用,嚴(yán)格執(zhí)行指定的預(yù)算管理的規(guī)章和制度,并嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章和制度執(zhí)行下去。
2.2建立以預(yù)算管理控制系統(tǒng)為核心的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
預(yù)算管理工作是在項(xiàng)目活動執(zhí)行之前進(jìn)行的一種管理行為,對項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及到的資金使用情況起著指導(dǎo)性作用,企業(yè)的財(cái)政部門在進(jìn)行預(yù)算管理過程中應(yīng)該按照項(xiàng)目的實(shí)際情況對財(cái)務(wù)進(jìn)行合理的分析和研究,將預(yù)算管理與企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況進(jìn)行有效的融合,嚴(yán)把企業(yè)流動資金的支出。
2.3預(yù)算管理中融入考核機(jī)制和激勵機(jī)制
企業(yè)開展預(yù)算管理對企業(yè)員工的工作積極性有著一定的促進(jìn)作用,因此,企業(yè)應(yīng)該將激勵方式和考核機(jī)制進(jìn)行有效的融合,激勵企業(yè)員工更好地為企業(yè)奮斗。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對于資金使用不當(dāng)而造成的超支現(xiàn)象應(yīng)該對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格的處罰,而對于那些完成任務(wù)需要時(shí)間較短,注重節(jié)約資金的工作人員應(yīng)該對其給予一定的物質(zhì)獎勵,通過這種獎懲機(jī)制,能夠在很大程度上提高工作人員的積極性。
3企業(yè)預(yù)算管理控制系統(tǒng)的構(gòu)建
3.1預(yù)算管理組織系統(tǒng)構(gòu)建
首先確定預(yù)算管理部門的地位和工作的內(nèi)容。企業(yè)在設(shè)置預(yù)算管理部門時(shí),應(yīng)該將其歸類到董事會的領(lǐng)導(dǎo)之下,以企業(yè)各個(gè)部門的管理者作為預(yù)算管理部門的主體,主要由預(yù)算部門執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章和制度。第一,企業(yè)的股東和董事會應(yīng)該給予預(yù)算管理部門充分的職權(quán),對預(yù)算管理工作應(yīng)該給予充分的支持和理解。第二,預(yù)算管理部門對于預(yù)算過程中存在的問題和預(yù)算的各種數(shù)據(jù)都應(yīng)該向董事會上報(bào),預(yù)算管理部門在預(yù)算管理過程中涉及到的主要工作是對下一個(gè)年度的支出進(jìn)行預(yù)算編制,并對工作過程中涉及到的各種信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),然后得出相應(yīng)的匯總結(jié)果。預(yù)算部門在開展工作過程中不僅會涉及到預(yù)算工作的內(nèi)容,同時(shí)還要保證項(xiàng)目執(zhí)行過程中各項(xiàng)活動都能夠按照相應(yīng)的計(jì)劃順利地執(zhí)行,所以,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中就需要加強(qiáng)對預(yù)算部門的監(jiān)督。第三,各個(gè)職能部門應(yīng)該在積極配合預(yù)算管理部門工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照預(yù)算管理安排的工作與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通;其次,制定預(yù)算工作的流程,確定使用哪種方法開展預(yù)算管理工作,同時(shí)還要加強(qiáng)與企業(yè)其他部門的溝通和交流。確保各個(gè)職能部門都能按照預(yù)算部門既定的工作目標(biāo)完成相應(yīng)的工作,同時(shí),還要制定與預(yù)算管理相關(guān)的政策,確保預(yù)算管理部門的獨(dú)立性和完整性。
3.2預(yù)算管理編制與監(jiān)督控制系統(tǒng)
首先,預(yù)算編制要按照規(guī)定的流程進(jìn)行,預(yù)算管理部門在開展預(yù)算工作過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序開展預(yù)算編制工作,防止因?yàn)閭€(gè)人存在差錯(cuò)而影響到預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。其次,預(yù)算監(jiān)督控制的構(gòu)建。有效的預(yù)算監(jiān)督體制能夠在最大程度上保證預(yù)算管理工作能夠按照相應(yīng)的程序和規(guī)定的時(shí)間完成。企業(yè)在經(jīng)營過程中,要實(shí)施事中控制,也就是在項(xiàng)目實(shí)施和執(zhí)行過程中進(jìn)行全面的監(jiān)督,不斷計(jì)算工作的績效,對于那些在工作過程中,嚴(yán)重超出預(yù)算的部門和工作人員給予重點(diǎn)關(guān)注。對其中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究,探究問題的原因是工作人員自身的原因還是外界不可避免的原因?qū)е碌挠?jì)劃沒有執(zhí)行好。如果是由于外界因素而導(dǎo)致的資金和時(shí)間超支,那么企業(yè)的管理層應(yīng)該提高應(yīng)急意識,采取措施將其解決;如果是由于個(gè)人原因造成的計(jì)劃沒有按照既定的時(shí)間完成,那么就應(yīng)該對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰和告誡,同時(shí)部門內(nèi)部還應(yīng)分析和研究出現(xiàn)問題的原因,找出應(yīng)對問題的對策。
3.3預(yù)算考核系統(tǒng)的建立
企業(yè)考核機(jī)制與員工的獎懲機(jī)制有著密切的關(guān)系,并且會接影響到員工的物質(zhì)獎勵和職位的晉升,其是激勵員工進(jìn)步的一種最佳方式?,F(xiàn)代企業(yè)在管理過程中都已經(jīng)充分地認(rèn)識到激勵機(jī)制和績效之間的關(guān)系。在確定采用哪種考核制度過程中,要及時(shí)地確定考核的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算管理部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的實(shí)際工作內(nèi)容和工作的主要特點(diǎn)對考核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合的確定。將考核與獎懲及時(shí)有效地結(jié)合,在很大程度上會激發(fā)員工的工作積極性和工作的主觀能動性,提高員工的工作效率,降低人才流失。因此,在管理過程中就要求預(yù)算人員清晰地認(rèn)識到獎懲機(jī)制、考核機(jī)制對企業(yè)績效的影響,獎勵和懲罰不是企業(yè)的本質(zhì)目的,根本目的是通過這些機(jī)制和系統(tǒng)的建立提高員工的專業(yè)素質(zhì),最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.1關(guān)于技術(shù)開發(fā)人員
其中負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)人員主要有:負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)分析員、高級程序員、初級程序員、資料員和其他輔助人員等。關(guān)于人員管理需要:人文的關(guān)懷,這是當(dāng)前很多公司人員管理的重要原則,只有以人為本,員工才能為企業(yè)貢獻(xiàn)出自己的力量。明確個(gè)人責(zé)任,做好自己崗位的本職工作,把責(zé)任具體到部門個(gè)人,一旦出現(xiàn)紕漏,部門或個(gè)人就要明確的承擔(dān)責(zé)任,并且在這樣的責(zé)任制度下保持協(xié)調(diào)配合。各個(gè)不同組的人員在完成自己的本職工作之外,對其他開發(fā)組員的請求應(yīng)積極響應(yīng)配合。
1.2關(guān)于組織機(jī)構(gòu)
開發(fā)人員的簡單集合不算是計(jì)算機(jī)軟件工程管理的組織機(jī)構(gòu),它具備更多的構(gòu)成模式和聯(lián)系。普遍來說,計(jì)算機(jī)軟件工程管理組織機(jī)構(gòu)主要包括以下幾種:
1.2.1主程序員構(gòu)成的機(jī)構(gòu)它是全組的協(xié)調(diào)以及統(tǒng)一的保證。普遍來說分工如下:計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及復(fù)審全組的技術(shù)活動由高級工程師負(fù)責(zé)主持。軟件的分析以及開發(fā)則由普通的技術(shù)性人員負(fù)責(zé)。
1.2.2專家構(gòu)成的機(jī)構(gòu)其中隸屬于專家組的每位成員都具有較高的專業(yè)素質(zhì),在這種情況下,可以很大程度上發(fā)揮相關(guān)工作人員最好的工作狀態(tài)。對于一些軟件系統(tǒng)復(fù)用頻率比較多的模塊,往往會生成一些專門的構(gòu)件,這些構(gòu)件能夠被用戶方便地下載和使用,從而成為更加靈活的軟件復(fù)用技術(shù)。目前,構(gòu)件技術(shù)的主要來源主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)第一,一些專門的構(gòu)件開發(fā)組織,這些構(gòu)件開發(fā)組織開發(fā)一些具有高度重復(fù)利用率的構(gòu)件,使得軟件開發(fā)人員能夠方便地使用這些構(gòu)件,進(jìn)而提高軟件開發(fā)效率。
(2)第二,軟件系統(tǒng)的固定提供商,這些提供商為自己開發(fā)的軟件系統(tǒng)提供重要的構(gòu)件、專門的業(yè)務(wù)開發(fā)環(huán)境或者使用環(huán)境等等,能夠在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)軟件的復(fù)用技術(shù)。
2軟件復(fù)用在軟件工程中的具體實(shí)施過程
軟件的復(fù)用技術(shù)對于軟件開發(fā)來講是一項(xiàng)非常重要的技術(shù),也是軟件工程的主要實(shí)現(xiàn)方式之一。但是,實(shí)現(xiàn)軟件的復(fù)用不僅僅包括代碼復(fù)用和使用復(fù)用庫,而且還需要在軟件的需求分析和設(shè)計(jì)方面都考慮到軟件復(fù)用的因素,這樣才能夠更好地實(shí)現(xiàn)軟件的復(fù)用。軟件復(fù)用在軟件工程的應(yīng)用主要包括以下過程:
2.1軟件復(fù)用能力的評估
軟件的復(fù)用能力受很多因素的影響,因此在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)之前,必須要對軟件的復(fù)用能力進(jìn)行準(zhǔn)確的評估,為此我們需要做的以下幾個(gè)方面:
(1)第一,重視對軟件復(fù)用能力的挖掘,在對軟件復(fù)用能力進(jìn)行評估的過程中,需要不斷地對軟件的需求進(jìn)行深入分析和理解,從而能夠充分挖掘其中適合軟件復(fù)用的模塊,通過對這些模塊更好地復(fù)用,提高整個(gè)軟件系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)效率。
(2)第二,充分利用分析復(fù)用技術(shù),軟件復(fù)用能力的評估是軟件概要設(shè)計(jì)的重要部分,而分析復(fù)用技術(shù)也是概要設(shè)計(jì)階段的重要技術(shù),因此將分析復(fù)用技術(shù)結(jié)合到軟件復(fù)用能力的評估過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)更好的評估效果。
2.2選擇可復(fù)用的構(gòu)件
針對軟件的通用模型,一般在網(wǎng)絡(luò)上都能夠下載到開源的構(gòu)件,這些構(gòu)件能夠幫助我們快速地產(chǎn)生軟件的模型,選擇可復(fù)用的構(gòu)件主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)第一,從現(xiàn)有的軟件復(fù)用庫中選擇合適的構(gòu)件,因?yàn)楝F(xiàn)有的軟件復(fù)用庫都比較成熟和完善,在軟件研發(fā)實(shí)踐中也得到了很好的驗(yàn)證,因此需要盡可能地使用現(xiàn)有的軟件復(fù)用庫。
2三維算量軟件在工程管理中的重要特性
傳統(tǒng)的手工計(jì)算工程量的過程相當(dāng)繁瑣,如需要翻看圖紙、列計(jì)算式、計(jì)算分項(xiàng)工程量等,恰恰相反的是,三維算量軟件就是省去了這些繁瑣的過程,能夠?qū)崿F(xiàn)快速三維圖形建模等,直接通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算,精確度高且速度更快,完全實(shí)現(xiàn)工程量計(jì)算的自動化,規(guī)范化和智能化。因此,在工程管理過程中,三維算量軟件扮演著重要作用,其特性主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:首先,操作簡單且界面清晰,能夠有效兼容現(xiàn)在常用的電子文檔,同時(shí)能迅速識別出電子圖紙的墻、梁等。其次,能夠?qū)τ?jì)算過程和工程建模過程有一定監(jiān)督作用,具有修改查詢或控制模型的信息。而在建模和計(jì)算的過程中,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,操作者可以快速對計(jì)算環(huán)境進(jìn)行檢查并修改,節(jié)約時(shí)間,十分方便。另外,在工程統(tǒng)計(jì)過程中,對于重合的結(jié)構(gòu)可進(jìn)行刪減,對于標(biāo)準(zhǔn)層計(jì)算可進(jìn)行復(fù)制,使得計(jì)算效果得到進(jìn)一步提升。而在核對成本方面,可采用自行套用定額鎖對信息進(jìn)行完整換算,有效提高精確度。接著在工程的設(shè)計(jì)中,借助幾何尺寸的構(gòu)建對工程量和鋼筋數(shù)量進(jìn)行核對,從而實(shí)現(xiàn)工程量的自動分類,計(jì)算和匯總過程。最后,根據(jù)工程構(gòu)件的實(shí)際形狀,利用軟件的開發(fā)功能對其進(jìn)行補(bǔ)充或修改,從而使造價(jià)得到有效控制,同時(shí)使工程量的計(jì)算更加精確。
3三維算量軟件在工程管理中的實(shí)踐應(yīng)用
三維算量軟件在工程管理中的應(yīng)用很多,其主要體現(xiàn)在工程管理中的工程造價(jià)及施工過程等方面。首先,我們要對工程基本特征和性質(zhì)進(jìn)行定義設(shè)置。如對計(jì)量模式的設(shè)置,它就包括工程名稱、需要采用哪種計(jì)算規(guī)則、套用什么類型的定額等,而樓層設(shè)置包括樓層的標(biāo)高和層高、有多少樓層等,只有這樣,才能使之后的圖形繪制和工程量的計(jì)算的準(zhǔn)確度得到保證,使工程費(fèi)用得到合理利用,才能有效控制成本。其次,我們可以根據(jù)縱橫軸網(wǎng)和施工圖的點(diǎn)位信息,確認(rèn)出柱的位置,然后根據(jù)柱之間的軸網(wǎng)生成梁,而在柱和梁圍生成的空間范圍生產(chǎn)相對的板,接著根據(jù)板的邊線生成梁和墻,同時(shí)在墻上設(shè)置出門、窗等位置,這樣建筑的基本框架就可以產(chǎn)生了。最后,我們根據(jù)框架結(jié)構(gòu)對立體封閉的區(qū)域設(shè)置天棚、屋面、地面等建筑部位的工程量信息。最后,我們可以根據(jù)樓梯、建筑等其他構(gòu)件對參數(shù)進(jìn)行定義,待一切數(shù)據(jù)結(jié)束之后,三維算量軟件系統(tǒng)便開始對工程進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì)分析,大概一分鐘就可以完成成千上百的分部分項(xiàng)工程量的計(jì)算,從而獲得我們所需要的各種數(shù)據(jù),如磚砌體的體積、梁、板、柱的砼體積等數(shù)據(jù)。工程施工過程中,三維算量軟件的應(yīng)用范圍則比較廣泛,一般情況下,在進(jìn)行施工階段,三維算量軟件一般具有以下功能。首先,三維算量軟件可以對工程的施工量進(jìn)行計(jì)算。在工程管理過程中,每一項(xiàng)工程完成后都需要對總體工程量進(jìn)行分層和分段的計(jì)算,使工程資金運(yùn)轉(zhuǎn)、產(chǎn)品的采購和分配等要求得到滿足。運(yùn)用三維算量軟件可以有效提高節(jié)點(diǎn)工程量統(tǒng)計(jì)精確度。其次,在工程的計(jì)劃和監(jiān)控階段,三維算量軟件可通過最簡單的方式完成工程計(jì)劃和工程量的結(jié)算,同時(shí)在計(jì)算機(jī)中通過模擬形態(tài)顯示時(shí)間工程的效果得到全面呈現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)問題就可以立即進(jìn)行修改。再次,三維算量軟件應(yīng)用與變更管理功能。在設(shè)計(jì)過程中,三維算量軟件可根據(jù)實(shí)際情況直接對原圖紙進(jìn)行增加或刪減構(gòu)件,也就是說三維算量軟件可以通過每次對變更圖紙的信息輸入自動的刪減或增加相應(yīng)的工程量。最后,使用三維算量軟件可以提前對施工圖紙進(jìn)行審核,進(jìn)而提前發(fā)現(xiàn)問題,從而保證施工技術(shù)的質(zhì)量??傊?,三維算量軟件可以給施工管理階段提供很多便利條件,然而,這一系統(tǒng)還處于發(fā)展階段,若將圖形軟件的自動化程度進(jìn)一步加強(qiáng)和提高,那么,三維算量軟件將為工程管理帶來重大變革。
Abstract: The engineering settlement audit is a comprehensive, complex and meticulous work, to get the engineering cost real, audit staff must do so on the completion settlement comprehensive, objective, fair, reasonable audit, which requires the audit personnel should possess higher occupation quality and a high sense of responsibility, as well as the master all stages of project implementation (engineering design, construction, materials, equipment and so on) the basic knowledge. From the audit project settlement with the goal, combined with case analysis shows the existence of construction and installation engineering settlement issues and audit focus, has carried on the discussion should pay attention to improve the audit of construction and installation engineering settlement problems, thus comprehensive, objective, fair, reasonable for the completion of clearing make audit.
Key words: construction and installation engineering; completion settlement; settlement audit
中圖分類號:TL372+.3 獻(xiàn)標(biāo)識碼:文章編號:2095-2104(2013)1-0020-02
1 工程造價(jià)審核的目的
工程預(yù)結(jié)算審核的目的是為了規(guī)范預(yù)結(jié)算行為,有效的控制工程造價(jià),使投資發(fā)揮最大的效益。在現(xiàn)階段工程建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算是由施工單位編制的,由于所站的立場和預(yù)算人員水平的原因,很容易導(dǎo)致工程造價(jià)金額放大,因此,要通過對竣工結(jié)算科學(xué)、客觀、公正、合理的審核,及時(shí)糾正結(jié)算中出現(xiàn)的問題和錯(cuò)誤,才能達(dá)到控制工程造價(jià)的目的。
2 建筑安裝工程結(jié)算中出現(xiàn)的問題
在從事建筑安裝工程結(jié)算審核工作的過程中,經(jīng)過總結(jié)發(fā)現(xiàn)有些結(jié)算核減金額占預(yù)審金額的比例不大,有的結(jié)算卻相差很遠(yuǎn),核減率很高,這都是由于施工單位“高估冒算”的結(jié)果。因此,審核人員更要全面認(rèn)真的審核結(jié)算,從而使結(jié)算更加真實(shí)合理。在審核過程中,結(jié)算出現(xiàn)的問題主要有以下幾點(diǎn)。
2.1 工程量的計(jì)算準(zhǔn)確性
在工程結(jié)算中,工程量的計(jì)算常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有三種:漏算、錯(cuò)算和重算。工程量的計(jì)算依據(jù)是施工圖、現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等資料和河南省建設(shè)工程計(jì)價(jià)依據(jù)中對工程量計(jì)算規(guī)則的規(guī)定,發(fā)生錯(cuò)誤的原因可能是以下幾點(diǎn):1)故意算錯(cuò);2)未看懂施工圖中的內(nèi)容;3)未按工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算;4)未認(rèn)真核對安裝定額中的“單位”,導(dǎo)致小數(shù)點(diǎn)的位置弄錯(cuò),擴(kuò)大或縮小工程量。例如:在熱力支線直埋管道工程量計(jì)算中,會出現(xiàn)補(bǔ)償器數(shù)量和保溫彎頭數(shù)量較多的情況,應(yīng)該扣除小室補(bǔ)償器和保溫彎頭所占的長度,如果沒有扣除,計(jì)算出來的工程量就會加大。
2.2 套用定額的合理性
在工程結(jié)算中,定額的套用常出現(xiàn)一些不合理性:1)河南省建設(shè)工程計(jì)價(jià)依據(jù)五年調(diào)整一次,定額的使用時(shí)間和范圍是有限的,具體使用哪種定額要認(rèn)真核對;2)在套用定額時(shí)存在低價(jià)套用高價(jià)定額以及一般建筑材料套用高價(jià)建筑材料的問題;3)有隨意換算定額單價(jià)的問題;4)存在將定額中已包含的內(nèi)容再次套相應(yīng)的定額造成的重復(fù)計(jì)算。例如,熱力站除污器安裝計(jì)價(jià),套用“除污器組成安裝”定額工作內(nèi)容中已包括平焊法蘭的安裝,再套用一次法蘭安裝定額,就造成重復(fù)套項(xiàng)。
2.3 費(fèi)率計(jì)算不符合規(guī)定
結(jié)算中沒有按合同中費(fèi)率要求套取,不按文件規(guī)定調(diào)整人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)。
2.4 現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更表述模糊不清
施工單位利用甲方工地代表和監(jiān)理人員對工程定額和造價(jià)管理的不熟悉,在簽證上以少報(bào)多,對定額中已包含的項(xiàng)目進(jìn)行變更和簽證,例如:將臺班簽證“臺班”簽成“臺天”,在直埋式預(yù)制保溫管安裝定額中已包含5 t的起重機(jī)臺班,簽證中又簽關(guān)于管道安裝時(shí)的臺班量,沒有特殊情況屬于重復(fù)。工程變更單是施工中圖紙改變的依據(jù),也是竣工造價(jià)的依據(jù),有些工程先口頭交代就開始施工,后補(bǔ)填變更單。由于變更單辦理不及時(shí),時(shí)間一長,就會模糊不清或不齊全,給簽證審核埋下隱患。
3 建筑安裝工程結(jié)算審核的重點(diǎn)
3.1建筑安裝工程結(jié)算審核的前期準(zhǔn)備工作
結(jié)算審計(jì)前需要做的準(zhǔn)備工作具體包括:1)核查施工完成合同內(nèi)容的情況;2)需要收集結(jié)算資料包括工程的施工與竣工圖紙、工程的承包合同、工程的技術(shù)核定單和現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更資料、有關(guān)的會議紀(jì)要等,收集后要進(jìn)行審核施工變更以及簽證手續(xù)是否符合規(guī)定,結(jié)算審核前期的準(zhǔn)備工作對加快審核進(jìn)度,提高工作效率起到基礎(chǔ)性的作用。
3.2工程量的審核
工程量的計(jì)算是工程審計(jì)工作的重要部分,對于價(jià)格昂貴的材料,工程量計(jì)算時(shí)誤差相差一點(diǎn)點(diǎn),工程造價(jià)就可能相差許多。因此,竣工結(jié)算的工程量計(jì)算應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性,審計(jì)人員應(yīng)依據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證按計(jì)算規(guī)則將新計(jì)算工程量與已算出的工程量進(jìn)行核對,主要核對是否存在漏算、錯(cuò)算和重復(fù)。
3.3套用單價(jià)的審核
工程造價(jià)定額的形式、內(nèi)容、計(jì)算單位和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)是綜合全國工程建設(shè)、工程技術(shù)和施工組織管理的情況編制的,具有科學(xué)性和權(quán)威性,任何人使用都必須嚴(yán)格執(zhí)行。
3.3.1對直接套用定額單價(jià)的審核
1)要審核結(jié)算所套用的定額是否與圖紙標(biāo)準(zhǔn)要求相一致。對于施工單位違背定額本意套用的情況,及時(shí)糾正,例如,在結(jié)算審核過程中套用熱力站循環(huán)水泵安裝定額時(shí),要認(rèn)真核對圖紙材料表中要求的循環(huán)水泵的“流量”,以防止施工單位套用大項(xiàng)定額,達(dá)到提高工程造價(jià)的目的。
2)要注意看定額子目包含的工作內(nèi)容,結(jié)算是否重復(fù)套項(xiàng)。在采用綜合單價(jià)預(yù)算的項(xiàng)目中,很多工作內(nèi)容是融合在一起的,很容易產(chǎn)生工程量的重復(fù)套項(xiàng),因此,在審核結(jié)算時(shí)要認(rèn)真核對每一個(gè)清單項(xiàng)目包含的定額子目的工作內(nèi)容。
3.3.2 對換算的定額單價(jià)的審核
對于一些工程采用特殊的施工方法,工程量計(jì)算規(guī)則規(guī)定需要進(jìn)行定額換算,然而對于不同的情況需要換算的內(nèi)容是不同的,因此,一定要認(rèn)真核對定額,確定需要換算人工、材料或機(jī)械中的全部還是部分以及換算的系數(shù),這些都將直接影響單價(jià)的準(zhǔn)確性。例如:燃?xì)夤こ獭⒓泄峁こ滩捎秒p管同槽且只能一側(cè)下管時(shí),定額中的起重機(jī)臺班量乘以系數(shù)1.13。
3.3.3 對補(bǔ)充定額的審核
主要是審核編制的依據(jù)和方法是否正確,材料預(yù)算價(jià)格、人工工日及機(jī)械臺班單價(jià)是否合理。
3.4 材料費(fèi)的審核
材料費(fèi)用在安裝結(jié)算中所占的比例很大,約占50%~70%。材料審核的重點(diǎn):1)安裝定額中未計(jì)入價(jià)格的“主材”消耗量,規(guī)格是否與設(shè)計(jì)圖紙和定額規(guī)定含量一致。2)按實(shí)結(jié)算合同中應(yīng)有設(shè)備和主材計(jì)價(jià)方式的條款,如設(shè)備及主材由發(fā)包人認(rèn)可或執(zhí)行政府造價(jià)管理部門頒布的信息價(jià)。若工程中有甲供主材和設(shè)備,應(yīng)以甲方提供的設(shè)備(料具)調(diào)撥單中的結(jié)算價(jià)為依據(jù)。
3.5 費(fèi)用計(jì)取的審核
取費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定的費(fèi)率執(zhí)行。審核時(shí)應(yīng)注意:1)執(zhí)行的取費(fèi)定額及費(fèi)率是否與工程性質(zhì)及結(jié)算所用定額相符;2)建筑安裝工程取費(fèi)是以直接工程費(fèi)中的人工費(fèi)和措施費(fèi)中的人工費(fèi)之和為基數(shù)的,不包括動態(tài)調(diào)整的人工費(fèi)。
4 提高建筑安裝工程結(jié)算審核應(yīng)注意的問題
結(jié)算審核是一項(xiàng)專業(yè)知識與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的綜合性工作,要做好結(jié)算的審核工作,首先要求審核人員要具備較高的職業(yè)素質(zhì),要有高度的責(zé)任感,既要達(dá)到控制工程造價(jià)的目的,又要實(shí)事求是。近年來,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展中技術(shù)的進(jìn)步,分工的細(xì)化和市場的完善,建筑工程新材料、新工藝、新設(shè)備的推陳出新,國外先進(jìn)技術(shù)和理念的不斷引進(jìn),給建筑安裝工程造價(jià)的控制提出了更高的要求,因此,要求工程造價(jià)人員不僅要熟悉圖紙,還要熟悉有關(guān)合同管理,工程招投標(biāo)的知識,了解施工方法和技術(shù)措施。作為工程結(jié)算審核人員要充分做好積累“造價(jià)資料”這一工程造價(jià)審查的基礎(chǔ)工作,隨時(shí)搜集并了解有關(guān)工程材料和設(shè)備價(jià)格動態(tài)變化資料。例如:搜集一年六期的洛陽市建設(shè)工程“造價(jià)信息”對材料做出的指導(dǎo)價(jià)。
建筑安裝工程結(jié)算的審核方法常用的有分組計(jì)算審核法、全面審核法、重點(diǎn)審核法和對比審查法。筆者認(rèn)為要想使結(jié)算造價(jià)細(xì)致、全面、差錯(cuò)少、質(zhì)量高,“全面審核法”使造價(jià)最趨于真實(shí),也是最常用的。
5結(jié)語
建筑安裝工程結(jié)算作為具體建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的最終結(jié)果,其編制和審核在工程造價(jià)全過程控制中起著非常重要的作用。近年來,“按實(shí)結(jié)算”合同模式越來越多地運(yùn)用在工程建設(shè)項(xiàng)目中,在這類合同中,建設(shè)方和施工方先暫定一個(gè)合同價(jià)和按實(shí)結(jié)算的原則,工程竣工后,竣工結(jié)算由施工單位編制,經(jīng)過監(jiān)理單位審核,再由建設(shè)單位依據(jù)圖紙、現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更方案等對結(jié)算進(jìn)行全面的審核,確定最終的工程造價(jià)。
參考文獻(xiàn):
[1] 何靜麗,徐媛媛.淺談建筑安裝工程造價(jià)結(jié)算價(jià)的審核[J]. 山西建筑. 2009(30)
[2] 侯力煒.淺談建筑工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核[J]. 山西建筑. 2007(16)
企業(yè)管理現(xiàn)代化,是指在企業(yè)管理工作中以電子計(jì)算機(jī)為主要工具,結(jié)合現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)手段,建立符合市場經(jīng)濟(jì)要求的管理模式結(jié)構(gòu),達(dá)到及時(shí)高效的企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)信息管理現(xiàn)代化,使企業(yè)需要決策審批的各個(gè)環(huán)節(jié)處于隨時(shí)可控的狀態(tài),通過實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)企業(yè)在市場中面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí),信息可以迅速反映到領(lǐng)導(dǎo)決策者,避免因信息不及時(shí)或不準(zhǔn)確而給決策帶來的影響,改善了企業(yè)的管理水平,盡可能降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。準(zhǔn)確的成本核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的支撐下,財(cái)務(wù)部門不但能了解各項(xiàng)大額成本支出的請購,采購,庫存,審批的全部過程,而且伴隨著它們的每一個(gè)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反映,同時(shí)都有監(jiān)控。
會計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化之間的關(guān)系
會計(jì)電算化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),企業(yè)管理信息化依賴于會計(jì)電算化,以財(cái)務(wù)管理為核心,應(yīng)用科學(xué)測算方法,建立其企業(yè)內(nèi)部和外部系統(tǒng)管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。企業(yè)管理現(xiàn)代化是整體建設(shè),會計(jì)電算化是其局部建設(shè)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作現(xiàn)代化起推動作用和關(guān)鍵作用的就是會計(jì)電算化,會計(jì)電算化在企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)中非常具有代表性。實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一,企業(yè)管理現(xiàn)代化是對會計(jì)工作電算化的大力支撐,并且隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,對會計(jì)電算化的也提出更加嚴(yán)格的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的研究開發(fā),建設(shè)發(fā)展,依賴于會計(jì)電算化又高于會計(jì)電算化。企業(yè)管理信息化的工作將涉及企業(yè)各個(gè)部門和環(huán)節(jié)的運(yùn)作系統(tǒng),這些系統(tǒng)零散卻又被內(nèi)在的核心內(nèi)容聯(lián)系并管理。企業(yè)管理信息化就是要應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)及技術(shù)、網(wǎng)路技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),對企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境的信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析和把握,然后把這些信息資源完整準(zhǔn)確地匯總并在財(cái)務(wù)報(bào)表中反映出來,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)自動化控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化。會計(jì)電算化可以利用計(jì)算機(jī)軟件科學(xué)高效地系統(tǒng)地處理這些信息資源,然后再提供給企業(yè)管理信息系統(tǒng),使得企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面有效地運(yùn)行,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化服務(wù)。
因此,企業(yè)管理現(xiàn)代化和會計(jì)電算化之間是相輔相成的關(guān)系。會計(jì)電算化發(fā)展必然會促使企業(yè)管理現(xiàn)代化的形成。會計(jì)電算化系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分支之一,它可以直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和效益情況之間內(nèi)在數(shù)據(jù)非常密切。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須加強(qiáng)會計(jì)電算化的發(fā)展。
會計(jì)電算化存在的問題和對企業(yè)管理現(xiàn)代化的造成的影響
目前,我國企業(yè)會計(jì)電算化工作中還存在一些不足,給企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展也帶來了一定影響。首先是沒有能夠深刻理解會計(jì)電算化。由于我國會計(jì)電算化起步時(shí)間不長,它對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要影響和意義還沒有得到足夠的認(rèn)識。會計(jì)電算化常常被理解成表面的工作,就是使用計(jì)算機(jī)和軟件,代替人工財(cái)務(wù)工作,只是減少了工作人員的勞動量,提高了工作效率,而設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重大意義還沒有被人們充分接受。其次是會計(jì)電算化的發(fā)展需要更多知識全面、技術(shù)專業(yè)的會計(jì)人才。會計(jì)電算化涉及了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù),所以會計(jì)人員除了會應(yīng)用計(jì)算機(jī)、操作財(cái)務(wù)軟件外,同時(shí)還需要熟悉會計(jì)軟件等知識。尤其在企業(yè)會計(jì)軟件的開發(fā)上,因?yàn)殚_發(fā)軟件人員不熟悉財(cái)務(wù)知識,需要會計(jì)人員的配合,就要求會計(jì)人員具備綜合的素質(zhì),才能面對會計(jì)電算化中的問題。再次是由于會計(jì)電算化對企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要作用,需要配備系統(tǒng)軟件維護(hù)等相關(guān)的管理維護(hù)崗位,目前很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化的第一階段,但是在第二階段或第三階段卻放慢了腳步,就是在管理方面出現(xiàn)問題和漏洞,企業(yè)缺乏針對會計(jì)電算化的完備管理機(jī)制。
如何在企業(yè)中加強(qiáng)會計(jì)電算化的發(fā)展
財(cái)務(wù)會計(jì)對企業(yè)信息資源的處理工作受到國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的約束,企業(yè)現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)應(yīng)該包含企業(yè)管理內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)事務(wù),企業(yè)管理工作沒有約定俗成的形式,它沒有財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,而每個(gè)企業(yè)的規(guī)模大小、組織類型都各有不同和區(qū)別,企業(yè)所在的行業(yè)更是五花八門,這種情況是企業(yè)現(xiàn)代化管理工作中要解決的一個(gè)矛盾點(diǎn)。
因此,要使企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)順利進(jìn)行,就要進(jìn)一步研究制作合適的會計(jì)電算化軟件,研究制作配合采購、生產(chǎn)、銷售各個(gè)操作環(huán)節(jié)的會計(jì)電算化軟件和系統(tǒng),要使企業(yè)的信息資源可以被財(cái)務(wù)部門和各職能部門共享,信息數(shù)據(jù)資源的交流要能夠真實(shí)透明。系統(tǒng)之間相互監(jiān)督,相互合作,相互制約,使企業(yè)資源能夠有效地被調(diào)控。