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倉庫管理制度樣例十一篇

時間:2022-04-14 13:13:35

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倉庫管理制度

篇1

倉庫管理制度措施一

1目的

為了加強物資存放場所的消防安全管理,保護公司員工和財產免受損害,制定本制度,倉庫安全管理制度。

2適用范圍

本制度適用于本公司物資管理場所的管理。

3職責與分工

主管部門:安全環(huán)保部。負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

執(zhí)行部門:物資管理科。負責在日常工作中認真執(zhí)行本制度。

4內容與要求

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和所需原材物料的品牌、型號、規(guī)格以及質量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤生產進度,并加速資金周轉,適應公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。

一、倉庫日常管理

1、保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬。

2、嚴格按K3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務及時逐筆錄入K3系統(tǒng),做到日清日結,確保K3系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的準確無誤。及時登記手工明細賬并與K3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。

4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。并定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報表報送上級領導,由相關部門及時加以處理。

5、倉庫物資存放要搞好科學管理,分類清楚,排列有序,整潔衛(wèi)生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。

6、經常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應及時向領導報告。

7、先進倉的物料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

8、庫存物資系公司財產,不得任意挪用;認真做好各種公用工具的借、收登記工作。

二、入庫管理

新購材料入庫,保管員根據(jù)計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的供方送貨單、質檢檢驗合格單等,當場查點物資的數(shù)量、規(guī)格等準確無誤后,辦理入庫手續(xù)。如不能確定驗收標準的原材料,應及時通知有關部門和公司領導,確定驗收標準后,方可辦理入庫。產成品入庫,保管員據(jù)質檢單確定為檢驗合格的產品后,指定車間入庫人員按相應品名、規(guī)格分類堆放,經雙方核實數(shù)目后辦理入庫手續(xù)、開具產成品入庫單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫退貨單相關欄目;保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財務開據(jù)退庫單;由保管員登記相關的帳頁及K3系統(tǒng)。

各種單據(jù)的填開必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經手人簽字。

材料接收后,保管員及時登記相關的帳頁并錄入K3系統(tǒng)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計員開具的領料單發(fā)放物料,需領導批準的必須有相關領導的簽字方可發(fā)放。領料員和保管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可領料。

2、成品發(fā)出,保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認真、準確的填寫發(fā)貨單相關欄目;保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單。

四、報表及其他管理

1、保管員在月末結賬前協(xié)助車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,與各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表。各種領料單、材料接收單每月20日前送財務部門,并確保其準確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領導審核,經批準后才可進行處理,不準自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質量問題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向有關部

門匯報。

五、保管員工作職責

1、保管員必須作風正派,責任心強,公私分明。努力學習、鉆研業(yè)務知識,做到四懂二會:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務手續(xù),懂消耗規(guī)律;會保管維護,會利廢節(jié)約代用。

2、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作和各種報表。

3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

6、保管員必須嚴格履行出入庫手續(xù),及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定時間內辦好核算、結賬和有關報表。

六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實。

倉庫管理制度措施二

人員出入管理規(guī)定:

一.本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內;

二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;

物資加工存放管理規(guī)定:

一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;

二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風狀況良好;

三.物資入庫后必須及時進行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;

四.物資放于地面上時應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。

電源設備管理規(guī)定:

一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;

二.對供電設備必須嚴格按照規(guī)程進行操作,嚴禁違規(guī)操作。

車輛出入管理規(guī)定:

一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障;

二.機動車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。

4.5.1 安全培訓的管理

4.5.1.1 對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級 (即公司級、部門級、班組級) 教育培訓后,才能準其進入操作崗位。

4.5.1.2 對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

篇2

2、范圍:

針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內容:

3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內吸煙。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內吃東西。

3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。

3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。

3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。

篇3

3、 散裝易霉食品要勤曬、貯存容器要加蓋密封。

4、 肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏貯存。

5、 食品與非食品不混放,不與消毒藥品、有強烈氣味的食品同庫貯存。

6、 倉庫經常開窗通風,保持干燥。

7、 冰箱、冷柜經常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。

篇4

第二章物資驗收入庫

3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

4.物資入庫,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。

6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。

7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

第三章物資的儲存保管

8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務使國家財產不發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經科長批準。

13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第四章物資發(fā)放

14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應負經濟責任。

15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16.調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。

18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

第五章其他有關事項

20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

21.允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經紀律處分。

24.庫存盈反映,出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

計量室工作制度文本參考格式

企業(yè)計量室工作制度

一、計量工作是一項重要的技術管理基礎工作,是現(xiàn)代化建設必不可少的重要組成部分,做好企業(yè)的計量工作,對提高產品質量、節(jié)約能源消耗、改善經營管理,保障安全生產,提高企業(yè)經濟效益,具有十分重要的意義。

二、根據(jù)《中華人中民共和國計量法》和《全國廠礦企業(yè)計量管理實施辦法》的有關精神,并根據(jù)工廠的實際需要,制定本制度。

三、在計量室主任的領導下,充分發(fā)揮其計量管理、計量監(jiān)督、計量審核、計量仲裁、計量論證等職能作用,密切和各部門配合,為工廠的生產做好計量保證工作。

四、認真貫徹國家計量條例,嚴格按國家的檢定規(guī)程做好日常修理、檢定和量值傳遞工作,確保量值統(tǒng)一。

五、負責資料的收集、編寫和匯總工作,負責各類標準傳遞,并按標準嚴格執(zhí)行。

六、負責備品、備件、設備儀器的保管使用,各類事故及時寫出匯報。

七、積極宣傳計量法令、法規(guī)和采用法定計量單位,宣傳正確使用、保養(yǎng)計量器具知識,參加與計量有關的分析會。

八、負責各車間的計量器具巡回校對。

九、努力工作,確保周檢率和合格率的完成。

篇5

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結,確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。

4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

篇6

3. 儲存量及儲存安排應按GB156031995的規(guī)定。

4. ?;啡霂旌髴答B(yǎng)護制度認真養(yǎng)護。儲存期內,定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑(阻聚劑)短缺等情況,應及時處理。

5. 庫房溫度、濕度應嚴格控制、經常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時調整。

6. 外來人員進入庫區(qū)前必須交出所帶火種,嚴禁把火種帶入庫區(qū)。提貨人員一律不準進入倉庫內,由倉庫發(fā)貨員負責發(fā)貨。

7. 進入庫內的運輸車輛必須經檢驗合格,并有防火裝置。入庫應登記,出門時需經核對后放行。

篇7

材料出倉,使用人必須填寫材料出倉單,零星材料由倉管員核實發(fā)出,耐用品須經科室主管負責人同意才能發(fā)出。

大樓維修設備用材料,如需領出作為他用,必須經主管領導同意,任何人不得隨便進入倉庫拿用材料。

存放倉庫的機具,實行使用登記制度,當天用完當天歸庫。如果借出他用,須填寫借條,經負責人批準才能借出。

非倉管人員不得隨便進入倉庫,倉庫內不得抽煙,除特殊情況一般不能在倉庫里作業(yè),離開倉庫前,要認真檢查,斷開電源關好門窗。

銀行車輛管理制度

機動車輛實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度。

后勤服務中心作為車輛管理部門要嚴格時車輛管理和調度,保障公務用車。

車輛調度要確保行級領導工作用車;確保接待上級行來人用車;照顧因病行動不便的員工、離休人員到醫(yī)院用車;合理安排科室公務用車。

機動車輛駕駛員,要有敬業(yè)愛車精神,自覺遵守交通規(guī)則和服從交警指揮,遵規(guī)行車,嚴禁開快車、開賭氣車、開帶故障車和酒后開車。要愛護車輛,勤檢查,勤保養(yǎng),保證車輛始終處于良好機動狀態(tài)。

建立和健全車輛管理檔案。分類逐項登記,實行一車一檔。

車輛使用實行用車登記和統(tǒng)一調度。公務用車,按要求填好派車單(包括用車部門、任務、人數(shù)、起點、終點、里程),經服務中心批準后派車。派車單一式二份,用車部門、司機各持一份,司機按單準時出車,任務完成后,無特殊情況應即時返回歸位。

因特殊工作需要,臨時安排給科室的公務用車,由科長或科長指定人員負責專管。離開市區(qū),須辦理派車手續(xù),急需時服務中心仍可調用。

所有車輛,未經批準,不得擅自交給他人使用。無特殊情況,車輛在晚上11時30分前回行歸位。

下班后和節(jié)假日期間,沒有特殊情況或無接待任務,原則上不得用車。如確需用車,由服務中心或主管領導批準。

員工因特殊情況私事用車,必須經主管領導批準,辦妥派車手續(xù),方可用車,用車各種費用自理。

非專職駕駛員,執(zhí)行公務需要用車輛,必須經主管領導批準,原則上只能在本市區(qū)范圍內行駛,一般不應長途駕駛。

車輛費用實行嚴格拉制,分季審核,對每輛機動車都設立單獨的費用臺賬。當月車輛各種正常費用,最遲在次月的第三個工作日前報賬結清,過期自負。

車輛費用臺賬按用途分為兩種類型:

(1)固定費用二保險費、養(yǎng)路費、過橋月租,服務中心統(tǒng)一辦理。

(2)其他費用:修理費、油費、橋路費和其他費用嚴格按照財務開支權限,大額的報行長審批,按車記賬。

(3)各種車輛,包括配給科室的專用車輛,實行定點維修。未經批準,不得擅自在定點廠以外的廠家修理。各種車輛維修必須辦理“汽車維修申請單”,大修車輛需車管部門和主管領導審核,甄別價格后進場修理。

(4)臨時安排給科室專管的各種車輛費用,亦按規(guī)定實行管理。操作程序是:車輛日常費用開支經辦人持有效票據(jù)到服務中心進行審核,登記后按規(guī)定審批,方可報賬。

(5)為強化車輛費用管理,堵塞漏洞,內審科定期和不定期會同服務中心等部門對有關車輛的各種費用進行審查,并向全行公布。車輛費用嚴禁弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有舞弊行為,經查實,從重處理。

(6)內部停車場,憑卡出入,未經批準,車輛不得在外停放過夜。違者,由此造成的一切后果由當事人承擔。

(7)凡是非公務用車和自借外單位車輛,造成事故或損失的,由用車人承擔一切責任,本行不承擔任何責任。

(8)未經批準,擅自用車或將車輛交給他人使用,造成車輛事故或破損的,一切責任由用車人和借出人負責。

銀行保密制度

不該說的秘密絕對不說;

不該問的秘密絕對不問;

不該看的秘密絕對不看;

不該記錄的秘密絕對不記錄;

不在非保密本上記錄秘密事項;

不在私人通信中涉及秘密事項;

不在公共場所和家庭、子女面前談論秘密事項;

篇8

第二條各級商業(yè)倉庫必須認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針和“誰主管,誰負責”的原則,倉庫消防安全工作由本單位及其上級主管部門負責。同時,接受公安消防監(jiān)督機構的指導、監(jiān)督。

第三條本辦法適用于商業(yè)部門管理的儲存各類商品物資的倉庫、貨場。

實行承包、租賃的倉庫一定要在協(xié)議(合同)中明確安全責任,并保證安全。商業(yè)部門租賃的社會倉庫、貨場,凡租賃者管理的,也要執(zhí)行本辦法。

儲存化學危險品、爆炸物品的倉庫按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,也可參照本辦法執(zhí)行。

第二章組織管理

第四條商業(yè)部門的專業(yè)批發(fā)公司、企業(yè)集團等的法人代表,對所屬倉庫的消防安全工作全面負責。為便于工作,應由一名副職分管倉庫消防安全工作。倉庫解決不了的重大隱患,應及時向上級反映,同時要加強防范。公司、企業(yè)集團等對反映的問題,應認真研究,切實加以解決。倉庫本身能解決的重大隱患而不解決導致火災事故發(fā)生造成嚴重損失的,要追究單位領導責任。

第五條大中型商業(yè)倉庫都要建立安全領導小組,倉庫法人代表(經理、主任)是安全領導小組負責人,對倉庫的消防安全工作全面負責,并確定一名副職負責日常防火工作。倉庫按照工作需要建立健全相應的安全辦事機構或配備專、兼職消防人員。防火負責人的變動應報當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構備案。

第六條各級商業(yè)倉庫都要組建義務消防組織,定期開展訓練,開展自防自救工作。國家儲備庫、專業(yè)倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的大型倉庫,應當按照有關規(guī)定建立專職消防隊。專職消防隊長的變動應征求當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構意見。

第七條倉庫警衛(wèi)、消防及保管人員,要按照先審后用的原則,選拔政治素質好,身體健康的同志擔任。要嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度。禁止聘用年老體弱人員值班、值宿。外來臨時人員在庫區(qū)工作,必須經保衛(wèi)部門審查同意。

第八條倉庫防火安全工作實行倉庫、科室(班組)以及崗位責任人逐級負責制。

(一)倉庫防火負責人職責:

1.組織學習貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;

2.組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏制度,落實逐級防火責任制和崗位責任制;

3.組織對職工進行消防宣傳、業(yè)務培訓和考核,提高職工的安全素質;

4.組織開展防火檢查,消除火險隱患;

5.領導專職、義務消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;

6.定期總結消防安全工作,實施獎懲。

(二)班組防火負責人職責:

1.負責本班組防火安全工作,認真執(zhí)行有關消防安全制度、規(guī)定;

2.組織學習防火知識、文件,檢查崗位消防責任制和操作規(guī)程執(zhí)行情況,并經常檢查消防設備、器材的養(yǎng)護情況;

3.發(fā)現(xiàn)違章行為應及時制止,發(fā)現(xiàn)火險隱患,應及時采取防范措施,同時向單位領導匯報;

4.安排好值班、值宿。

(三)崗位防火責任人職責:

1.嚴格執(zhí)行各項安全制度和操作規(guī)程,對存在的不安全因素,應及時排除,解決有困難的,應向領導匯報,提出改進意見;

2.負責本責任區(qū)內的安全,下班時做到關閉門窗、拉閘斷電、消除火種、廢紙、包裝等易燃物,做好交接班;

3.認真學習防火、滅火知識,積極參加消防訓練和各項安全活動;

4.發(fā)現(xiàn)著火時,要及時撲救,并立即報警;

5.值班門衛(wèi)人員做好進出庫區(qū)人員、車輛登記和對外來人員的防火宣傳工作。

第三章火源管理

第九條商業(yè)倉庫應當設置醒目的防火標志,對火源要嚴加管理。倉庫內嚴禁吸煙和使用明火。職工、外來人員和機動車輛入庫,必須收留火種,禁止帶入庫區(qū)。進入棉麻、鞭炮、化工危險品等庫區(qū)及其他火險危險性大的庫區(qū)、貨場的車輛必須戴防火罩。倉庫區(qū)周圍50米內嚴禁燃放煙花爆竹。

第十條庫區(qū)如確需臨時動用明火作業(yè),必須經防火負責人或有關主管部門批準,并落實安全防范措施,指定專人監(jiān)護現(xiàn)場,作業(yè)結束要認真檢查,不得留有火種。

第十一條倉庫生活區(qū)安裝、使用固定火源,必須符合安全規(guī)定,經防火負責人批準,指定專人管理、備有消防器材,做到人離火滅,對各種用火設備要定期檢查、維修。

第十二條經批準設置的火源不準用易燃液體引火,不準在火源附近堆放易燃物,不準靠近火源烘烤衣物。從爐內取出熾熱灰燼,必須用水澆滅后,倒在指定的安全地點。

第十三條商品入庫應認真檢查是否帶有火種,特別對草包、紙包、棉包、布包類商品更要嚴格檢查或隔離觀察,如發(fā)現(xiàn)可疑應在安全地點開包檢驗。

第四章電源管理

第十四條倉庫生產、生活、庫區(qū)照明用電線路必須分開,電線和電器設備必須由持有合格證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維修。不準亂拉臨時電線,不準超負荷作業(yè),禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置。

第十五條庫房內不準設置移動式照明燈具,照明燈頭應裝在通道上方,堆碼商品必須與燈頭保持50厘米以上水平距離,工作完畢切斷電源。

第十六條每年定期對電線進行絕緣測試,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良,可能引起打火、短路等不安全因素,必須及時更新、維修。架空電線線路的下方嚴禁堆放物品。對各種電器設備、避雷裝置要按時檢測維修。對各種機械、機具易產生火花的部位要設防火裝置。

第十七條庫房內不準使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具及各種電器設備。儲存糧食、食糖、煙草、中藥材等商品的庫房,因工作、生產確需使用去濕機、干燥器、電熨斗、電烙鐵等電器設備時,必須經單位防火負責人批準,并采取相應的安全措施。當使用日光燈低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。

第十八條庫內鋪設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。每個庫房應在庫房外單獨安裝開關箱,并做到防雨防潮。對灰塵較多的部位必須使用防塵、防爆燈泡和保險開關,要做到人離電斷。

第五章倉庫和庫存物資管理

第十九條倉庫生產區(qū)必須和生活區(qū)分開,對“大雜院”倉庫和未能分開的老式倉庫,要采取安全措施,并制定計劃,逐步調整改造。未改造前,要建立統(tǒng)一安全組織,統(tǒng)一安排消防設施,劃分安全責任區(qū),明確分工,各負其責。

第二十條商品、物資應根據(jù)不同性質按庫、區(qū)、類分別存放。庫存商品每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不少于0.5米,垛與梁、柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不少于2米。每棟建筑面積不足500平方米的庫房其儲存商品的垛距、墻距、梁距和主要通道的寬度可以適當降低,但要保持暢通。露天存放商品的防火間距,必須符合建筑設計防火規(guī)范的規(guī)定。

第二十一條易自燃商品應存放在溫度較低,通風良好的庫房。不準將性質相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,要在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。倉庫內不準存放私人物品,保管員不準私自收存商品、物資。

第二十二條庫區(qū)和庫房內應經常保持清潔,對散落的包裝物、庫區(qū)落葉、雜草等應及時清除,妥善處理。

禁止在庫區(qū)內停放、修理機動車輛。電瓶車、鏟車進入庫房,必須按照有關規(guī)定裝有防止火花濺出的安全裝置。裝卸機具、消防車(泵)必備用油,應放在確保安全的地點。

第二十三條庫內不準設辦公室、休息室,不準閑人進入庫房。庫內不準違章搭建貨棚,若必須設辦公室時,可以貼臨庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗通庫外,具體實施應當征得當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構的同意。

第六章設施管理

第二十四條新建、擴建和改建的倉庫建筑設計要符合國家建筑設計防火規(guī)范的有關規(guī)定,并經公安消防監(jiān)督機構審核??⒐r,其主管部門會同公安消防監(jiān)督部門進行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。

第二十五條各級商業(yè)倉庫應根據(jù)規(guī)模大小、建筑結構、商品特點等不同情況,依據(jù)《建筑滅火器配置設計規(guī)范》和《商業(yè)部消防設備、器材配備標準暫行規(guī)定》要求,安裝消防報警、滅火、監(jiān)控、通訊、避雷等設備,配備相應種類和數(shù)量的消防器材,做到布局合理,便于取用。

第二十六條倉庫要建立各種消防器材的管理制度,做到定點、定人、定期檢查、維修、換藥,嚴禁挪用。對怕凍設備,在寒冬季節(jié)應采取防凍措施,保證消防設備、器材完好有效。

第七章安全檢查

第二十七條倉庫必須實行分級負責的安全檢查制度,倉庫每月、班組每周、崗位每日檢查一次并建立檔案。檢點是電源、火源、消防設施、生產設備等要害部位的防火措施,消防安全制度執(zhí)行情況。

第二十八條倉庫檢查出來的火險隱患,逐條研究,限期整改。一時難以解決的問題,要及時上報,同時采取防范措施,保證安全。

第二十九條倉庫必須堅持值班制度和晝夜防火安全巡邏檢查制度。班(組)長、保管、警衛(wèi)、值班人員要按照職責,嚴格做好班前班后的安全檢查工作,并做好記錄。

第八章事故處理及獎懲

第三十條倉庫一旦發(fā)生火災應立即組織職工奮力撲救,同時迅速報警,指定專人保護現(xiàn)場。

第三十一條發(fā)生火災事故應立即用電話、電報報告上級部門,同時主動配合公安消防部門查清原因,查清肇事人和責任人,寫出書面報告。對有意隱瞞火災事故不報者,要追究責任,嚴肅處理。

第三十二條發(fā)生火災事故,必須按照“事故原因分析不清不放過,事故責任者和群眾沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過”即“三不放過”的原則,進行嚴肅處理。

第三十三條各級商業(yè)倉庫,要把消防安全工作列為企業(yè)經營管理、勞動競賽和評獎的重要內容。對倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,以及在撲救火災中奮勇保護國家和人民生命財產的有功人員,給予表彰和獎勵。

第三十四條對重大隱患不及時整改或違反有關倉庫防火安全管理規(guī)則、辦法等有關規(guī)定的責任人,應視情節(jié)輕重,給予經濟處罰和紀律處分,觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。

第九章附則

篇9

2. 適用范圍:進入華誼天原倉儲運輸單元危險品倉庫監(jiān)控室的所有人員

3. 內容:

3.1、衛(wèi)生管理

3. 1.1危險品倉庫監(jiān)控室應保持整潔,所有物品都應定置擺放,不得隨意放置,不準堆放無關雜物。

3.1.2嚴禁在危險品倉庫監(jiān)控室內吃飯、吃零食。

3.1.3當班人員按規(guī)定著裝上崗。

3.2、危險品倉庫監(jiān)控室出入口管理規(guī)定

3.2.1危險品倉庫監(jiān)控室憑上崗證出入,無證無關人員不得入內。

3.2.2非本危險品倉庫監(jiān)控室操作工(除業(yè)務直接領導外)嚴禁擅自入內。對擅自進入的人員,應予以制止,如勸阻不聽,本公司員工按照華誼天原《勞動紀律考核制度》的有關規(guī)定進行處罰。

3.2.3外來人員進入危險品倉庫監(jiān)控室參觀,應經相關管理部門批準,并有相關人員陪同方可入內,陪同人員辦理好相關登記手續(xù)。進入危險品倉庫監(jiān)控室后,應在陪同人員的帶領下參觀,嚴禁獨自亂跑和亂動設備。裝置開、停車期間恕不接待外來參觀。

3.2.4除業(yè)務主要領導外,非中控操作人員進入危險品倉庫監(jiān)控室都要辦理出入登記手續(xù)。

3.2.5凡進入危險品倉庫監(jiān)控室檢修或安裝施工人員,必須經華誼天原營運中心同意,由營運中心指定人員陪同,方可進行工作。陪同人員辦理好相關登記手續(xù),施工人員必須遵守本公司有關安全制度。

3.3、運行管理

3.3.1當班監(jiān)控操作員必須集中思想、精心操作、準確指揮,下達指令必須清晰規(guī)范,不得從事與工作無關的事情。

3.3.2嚴格按工藝要求,結合《崗位操規(guī)程》進行日常運行管理;

3.3.3操作人員應定時對顯示記錄儀表進行原始記錄。

3.3.4根據(jù)現(xiàn)場反饋的信息,及時調整運行參數(shù),確保良好的運行工況。

3.3.5加強對現(xiàn)場運行工況的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告有關人員,同時通知現(xiàn)場工作人員采取應對措施。

3.3.6操作人員必須將本次值班期間發(fā)生或出現(xiàn)的一切異常情況認真做準確、翔實的記錄。記錄必須字跡清楚,整潔干凈,不得有亂涂亂畫或缺頁、丟頁現(xiàn)象。

3.3.7按規(guī)定做好各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定時間及時上報,并做好書面資料,電子文稿的保存,歸檔工作。當班中控操作員下班前應做好危險品倉庫監(jiān)控室清潔衛(wèi)生工作。

3.3.8當班中控操作員應認真做好操作記錄,并按照規(guī)定做好交接班工作。

4. 附則

本規(guī)定由公司營運中心負責解釋,自之日起實施。

篇10

中圖分類號:F27 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-01

隨著社會經濟和生活快速向著現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢,倉儲也隨之收到了廣泛的重視,傳統(tǒng)的倉庫管理模式已經滿足不了現(xiàn)代社會的需求,在各個方面都面臨著全新的挑戰(zhàn)。科學性的管理倉庫,能夠將物資流通的成本有效降低,同時還能夠將企業(yè)物流過程的效率有效提升,既增強了企業(yè)的市場競爭力,又充分滿足了市場對企業(yè)提出的要求。倉庫管理是一項復雜繁瑣的工作,對信息技術等科技知識有著很高的要求。當前,我國只有部分企業(yè)將信息技術等相關硬件設備和人員配置合理結合,在管理模式等軟件設施中依然存在眾多問題等待解決。

一、倉庫管理目前存在的問題

第一,不具備完善的管理體系。目前,我國在倉庫管理方面沒有制定相關完善的法律法規(guī),更不具備全面的倉庫管理機制,這就造成在進行倉庫管理工作時沒有明確的制度進行規(guī)范,工作人員在工作過程中的法制觀念不強,綜合素質不高,根本無法建立健全的管理體系。

第二,倉庫管理模式相對落后。隨著我國最近幾年的快速發(fā)展,使得多數(shù)企業(yè)在倉庫管理工作中加大了對先進技術的使用率,將工作效率有效提升,同時也增強了企業(yè)的市場競爭力,可是,還有部分企業(yè)在倉庫管理時采用傳統(tǒng)的管理模式,使用手工操作,沒有大力采用現(xiàn)代信息技術對各項信息進行傳達,使得倉庫管理工作的效率低下,物品損耗程度超高。

第三,倉庫管理人員素質不達標。企業(yè)沒有重視對倉庫管理人員進行專業(yè)知識和素質的培養(yǎng)與訓練,嚴重缺少倉庫管理技術操作和管理方面的專業(yè)人才,特別是入殮掌握倉庫管理和倉庫專業(yè)技術操作的復合型人才,呆滯現(xiàn)代信息管理技術無法有效運用到倉庫管理工作中。

二、完善倉庫管理的有效措施

隨著現(xiàn)代科學技術和生產力的發(fā)展,倉庫已經不再單純地僅僅作為倉儲保管的功能而是由靜態(tài)到動態(tài),提出了更高的要求,倉庫是“河流”而不再是“水庫”或“蓄水池”。倉儲業(yè)的發(fā)展由簡單到復雜直至現(xiàn)代化,是與整個社會生產力水平相適應的,那么為了保障各個環(huán)節(jié)都能正常的運行,并取得良好的經濟效益,就必須有效高素質的專業(yè)人員和現(xiàn)代化相結合,充分發(fā)揮倉庫管理人員的主觀能動性,具體而言:

首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業(yè)的管理都離不開制度的約束,尤其是倉庫管理方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執(zhí)行,倉庫管理才有效果。

其次,建立倉庫管理平臺。僅有倉庫管理制度還不行,倉庫的亂是我們都不愿意看到的,最終結果的造成,都是開源于我們在亂之前沒有暢通的信息流,如果我們清楚的知道,哪些貨物應該多進,什么貨物有破損應該何時交誰處理,那么倉庫管理就不再盲目。所以,建立一個以倉庫管理軟件為支撐點的科學的管理平臺對一個企業(yè)的發(fā)展尤為重要。

最后,強化執(zhí)行力和庫管員的素質。強化執(zhí)行力,對于倉庫管理工作至關重要,畢竟制度隨意操作,一切都是白搭,只有嚴格按制度執(zhí)行,這樣才能管理到位,庫管員的素質直接影響執(zhí)行的程度和管理的整體水平,倉庫作業(yè)繁重而復雜,倉庫的產品成千上萬。各種物品的存儲時間有別,對倉庫人員是一個極大的考驗,沒有吃苦耐勞的精神是不能勝任這份工作的。常說干一行愛一行,那么首先要求倉儲人員愛崗敬業(yè)的精神,忠于職守,廉潔自律,才能具備高度的責任感。倉庫管理人員不僅要對產品了如指掌,熟煉掌握作業(yè)流程和工藝流程,不斷提高自己的辦事能力,有條不紊的處理各種事務,又要求管理人員經濟有效地核算倉儲成本。平衡掌握各項指標,降低倉儲成本,提高管理效率。

三、結語

想要高效合理管理好倉庫,對管理技術特別是對現(xiàn)代信息技術的運用充分的掌握并熟練的運用是非常重要的,倉儲的最終結果是用清晰準確的報表、單據(jù)、賬目、等數(shù)據(jù)集中反映工廠物資活動狀況,對實體活動起到輔助的作用。隨著現(xiàn)代物流的高速發(fā)展,對倉儲管理提出了越來越高的要求,作為管理層,不僅需要對經濟學和物流專業(yè)知識熟練掌握,還要精通物流供應鏈中的每一門學科,整體規(guī)劃和現(xiàn)代管理能力。爭取實現(xiàn)零庫存。

篇11

中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A

醫(yī)院各類材料是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、管理等活動不可或缺的基本物資,在醫(yī)院管理中占有舉足輕重的地位,而倉庫管理作為材料管理的重要環(huán)節(jié),歷來是醫(yī)院管理工作的重點,也是難點之一。從多數(shù)醫(yī)院的管理實踐看,醫(yī)院材料倉庫的管理普遍存在管理紊亂無序,效率低下,資源浪費等現(xiàn)象,不僅增加管理成本,影響醫(yī)院經濟效益,也影響醫(yī)院相關工作的開展。因此,如何提高醫(yī)院材料倉庫管理水平,值得醫(yī)院材料管理人員認真思索。本文從精細化管理的角度出發(fā),討論一下醫(yī)院材料倉庫實施精細化管理的思路。

1醫(yī)院材料倉庫管理中實施精細化管理的必要性

精細化管理是在傳統(tǒng)管理基礎上興起的一種現(xiàn)代管理理念,由西方發(fā)達國家傳揚而來,相比傳統(tǒng)的粗放式管理,精細化管理要求立足精、準、細、嚴等管理理念,構建完善的組織架構、管理制度,規(guī)范業(yè)務流程,強化責任落實,以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。精細化管理具有豐富的內涵,不同的組織,不同的發(fā)展階段,精細化管理的內涵各有不同,但其追求細微、精致、協(xié)同的思想始終未變。與傳統(tǒng)管理相比,精細化管理具有以下一些特征:一是精化。精益求精,實現(xiàn)最優(yōu)質的管理。二是細化。把細化作為管理工作的標準,各種條例、制度、操作程序要逐條設計。三是量化。盡量量化各項管理工作,這是精細管理的一個重要標志。四是準確化。工作計劃、執(zhí)行、業(yè)務銜接、信息傳遞等都要求準確,避免不該發(fā)生的誤差。五是流程化。對每項獨立的任務或工作要設計業(yè)務流程,詳細分解任務。六是協(xié)同化。用有效的手段,確保各崗位、各部門實現(xiàn)協(xié)調一致的銜接與配合。七是嚴格化。這是實施精細化管理的保障,不僅制度、流程要嚴格,還需要嚴格的監(jiān)督措施以確保執(zhí)行。

精細化管理改變了傳統(tǒng)的粗放管理方式,摒棄了管理的隨意化,體現(xiàn)了一種先進的管理思想。近年來,隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,醫(yī)院的材料倉庫管理水平有了明顯提升,但總體來看,不少醫(yī)院仍然存在管理思想落后、管理模式陳舊、管理隊伍素質較弱、管理制度不健全且執(zhí)行不嚴、管理標準不高等問題,推行材料倉庫精細化管理,有助于改進現(xiàn)狀,促進管理轉型,實現(xiàn)材料倉庫管理的精化、細化、標準化、規(guī)范化,確保制度嚴格落實,監(jiān)督到位,這既是解決現(xiàn)實問題的需要,也是適應社會發(fā)展和醫(yī)院信息化建設的必然舉措,體現(xiàn)了與時俱進的改革精神,對減少資源占用,降低管理和營運成本,提高醫(yī)院管理效益,增強醫(yī)院競爭實力有著顯著影響。

2醫(yī)院材料倉庫實施精細化管理應注意的事項

(1)加強教育,培養(yǎng)精細理念。目前對于精細化管理的實質,相信很多醫(yī)院材料倉庫管理人員并未從思想上真正理解,其實,精細化管理固然是一種先進管理技術,但更是一種上下共同追求極致的理念,是一種文化。在醫(yī)院材料倉庫管理中推行精細化管理,首先要解決管理人員的思想意識,通過廣泛深入的宣傳培訓,灌輸和培養(yǎng)管理人員的精細化理念,形成大家都能自覺地以認真、嚴謹?shù)膽B(tài)度追求精細化的文化氛圍,好的制度只有建立在優(yōu)良文化基礎上,才能得到有效執(zhí)行。

(2)重視完善倉庫管理的基礎工作。精細化管理是對傳統(tǒng)管理的一種改進,是一種較高層次的管理方法,其有效展開,離不開完善的管理環(huán)境的支撐。這就要求重視管理基礎工作,找準材料倉庫管理原有管理體系的關鍵環(huán)節(jié)及主要問題,根據(jù)精細化管理的要求予以完善,這是實施精細化管理不可或缺的步驟。

(3)大力推進信息化建設。醫(yī)院材料品種繁多,使用頻繁,給倉庫管理工作帶來挑戰(zhàn)。信息現(xiàn)代化可以建立動態(tài)實時管理,提高倉庫管理工作效益并減少工作量,是實施精細化管理的有效途徑。目前,許多醫(yī)院現(xiàn)有的系統(tǒng)或平臺仍存在一些不足,如功能太少、可操作性低等,需要進一步建設和完善。

(4)強化考核,完善監(jiān)督機制。這是保證精細化管理制度得以貫徹和執(zhí)行的關鍵。沒有考核,就不會真正形成貫徹力和執(zhí)行力。醫(yī)院應建立科學的量化考評制度,建立評價標準,對材料倉庫管理人員履行制度的情況進行全面的評判,包括取得了怎樣的管理績效,是否達到了管理目標,還存在著哪些問題和不足等,據(jù)此施以獎懲,以促進制度執(zhí)行與改進提高。實施科學的最優(yōu)化考核,一是要建立和健全科學的量化考評指標體系,注重定性評價與定量評估相結合。二是采取科學的考評方法。可借鑒現(xiàn)代績效管理考評方法,結合醫(yī)院材料倉庫管理實際,注重自我考評、上級考評和下級考評相結合,平時考評、階段考評和綜合考評相結合。

(5)持之以恒,不斷推進。精細化管理是一個不斷改善、提高的動態(tài)過程,是追求達到最好,永遠沒有終點的過程。醫(yī)院材料倉庫實施精細化管理,要形成一個長效機制,始終秉持“精細”的精神,在實施、監(jiān)控、反饋、改進的管理循環(huán)中不斷地總結并有所提升。

3結語

精細化管理是思想理念,也是管理技術,二者相輔相成,共同發(fā)揮巨大的作用。精細化管理的最終目標是管理最優(yōu)和受益最大兩者的協(xié)調統(tǒng)一,實質上就是從質量、時間、成本和服務等方面追求更優(yōu)的等級改善。這一模式就是要改變傳統(tǒng)的依據(jù)經驗的管理方式,充分依靠科學管理的力量,并將隨意化的管理轉變?yōu)橐?guī)范的管理。醫(yī)院材料倉庫推行精細化管理,使一切歸于有序,可推動醫(yī)院材料倉庫管理模式由粗放型向精細化轉型,從而進一步規(guī)范管理內容,統(tǒng)一管理標準,細化目標責任、工作流程和操作規(guī)范,使制度落實到位、責任制管理到位、監(jiān)督制約到位,這必然有助于醫(yī)院控制材料倉庫管理成本、提高管理質量、增進管理效益,是醫(yī)院改進材料倉庫管理現(xiàn)狀、提升管理水平的必然選擇。

參考文獻

[1] 汪中求.精細化管理[M].北京:新華出版社.2005.

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